OracleHR技术应用介绍

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1、目 录Oracle HR 产品功能介绍2系统总述2Oracle 人力资源管理 (Oracle HR)2培训管理 (Oracle Training Administration)20Oracle人力资源自助服务 (Oracle Self-Service)29时间管理(Oracle Time & Labor)30电子招聘(iRecruitment)34人力资源智能 (Oracle HR Intelligence)38Oracle HR 产品功能介绍系统总述劳动力是企业最大的财富，人事开支也成为企业面临的典型的大项单向支出。为了维持竞争优势，劳动力管理就必须适应竞争的世界中的各种变化立法的、事业的、

2、环境的变化。利用Oracle人力资源管理软件，您可通过有效的新员补充、员工配备、培训、薪金发配和计划发挥出劳动力的最大潜能。Oracle人力资源管理方案由两方面组成：一方面，由人事管理、培训管理、时间管理和薪资管理来实现人事管理的基本业务的运作、诸如组织机构、招聘、合同、绩效考评、员工发展、培训、薪酬福利、以及其他人事管理业务。另一方面，通过贯穿在整个人力资源管理乃至企业资源管理的各种应用平台，来满足企业提高管理效率、规范业务流程、共享人事信息、为不同层次的用户提供不同的服务功能的要求。其中： 通过自助式服务可为员工和各级管理者提供方便的工具，使其可以获取和维护相应的信息，参与相关的业务活动。

3、 通过工作流来规范和监控企业的业务流程，通过预警系统在设定的条件发生时，向相应的人员发出提醒。 通过商业智能系统和Oracle OLAP分析工具对人力资源信息和相关的其他信息进行处理，为不同层次的用户提供查询、报告和分析等功能。 通过员工门户实现因人而异的的信息管理和传递。不同职责、职位的用户可以通过门户获取其所需要的信息，同时公司可以通过员工门户进行统一的信息发布。Oracle 人力资源管理 (Oracle HR)招聘招聘活动及成本您可以指定任意多的招聘活动并把这些活动任意连接起来从而提供招聘行动的一副完整图画，这些行动包括：广告，毕业生计划，开放式晚会，招聘会，代理机构等。当追踪每种行动的

4、成本时您可以定义各种不同类型的活动。您还可以比较不同类型活动间的成效以寻找最适合的招聘方法。 空缺职位管理您可以任意选择并指定空缺职位。对申请者来说，一个空缺职位可以是一个组织中非特定或特定的职位或工作，申请者也有可能并没有指定空缺职位。如果一个空缺职位超出了有关预算，不管是数量还是金钱，都可以通过Oracle Alert 发出警告。当您发起一次招聘活动时，您可把这次活动同一个或多个空缺职位相联，为了成功的填补这些空缺，您需要跟踪活动的进展及成效。先进的查询工具能让您即时评估出任意空缺职位或一组空缺职位的招聘状态，并采取相应的行动，诸如安排面试时间，结束某一空缺职位的招聘或延长招聘活动等。 通

5、过Oracle 自助服务自动在内部发布空缺职位的广告信息当您为应用软件分类空缺职位并设置日期时，Web Employees 中的“空缺职位目录”特性将自动向内部申请者发布广告，从而保证您在最短的时间内确定内部最合适的候选人，以减少外部招聘的成本。在不同的查询标准下，雇员可以浏览空缺职位从而确定他们适合哪个职位，然后用Oracle工作流（Oracle Workflow） 申请，并附上注释及详细履历。 申请者的详细资料当您决定向外部候选人开放某空缺职位时，您需要改变空缺职位的状态来指明这一点。我们的APIs（应用程序接口） 将令您通过任何用户定义的界面接收外部申请者的数据，并在录入时验证该数据。如

6、果您想防止重复申请的话，您可以附加相应的规则。 对外部申请者您可以采用和对雇员一样的格式输入资料，包括个人详细资料，预算编制，技能，资格，教育，证书及获奖，调度选择及限制。您也可以把申请者同他们考虑的空缺职位连接起来。如果说这个人已经作为一个联系人或家属存在于数据库中的话，您就没必要重新为他们输入个人数据，而仅仅只需添加与这次申请有关的数据。 内部申请者可以简单地通过修改他们的状态以包括“申请者”来加以识别，并附加与申请有关的详细资料。此外，没必要复制他们已有的个人资料。待遇批准Oracle Web Employees 提供一种基于工作流的方法，它允许管理人员快速创建一份给申请者的待遇并发出该

7、待遇，从而减少雇用上花费的时间，减少申请者的流失，并缩短空缺职位的招聘时间。通过一个容易使用的Web界面，您可以创建不同类型的待遇模板，在创建待遇的过程中允许回答所有问题，减小了待遇被拒绝的风险并提高了雇用过程的准确性。在整个批准过程中，每个管理人员都可以浏览待遇的进展情况，如果有必要可以申请捷径，或者提醒某人他在“未决”文件中有一份待遇。 简历Oracle HR 允许您在数据库中在线保存申请者的简历，作为文本或作为扫描图像，并直接同申请者的详细资料相连接。可以使用Oracle的查询工具来搜索一个或多个申请者，并可以进一步查看详细简历。所附简历是待遇审批及内部职位申请过程的一部分。 雇用用Or

8、acle 人力资源管理（Oracle Human Resources）, 一个申请者变成一个雇员只需简单的把那个人的身份从申请者变为雇员就行了，系统将记录这一事件。然后您再选择这个人将填补的空缺，系统将自动完成您组织中的这种转变及调度。可能您需要从待遇程序中转换某些数据到相应的雇员栏目，如最后确定的奖金。然后保留所持有的那个人的全部资料，不需要重复或输入数据或传送文件。跟踪申请者您用申请者状态来跟踪申请者的进展情况，在申请者状态中您可以指定与之相匹配的管理步骤，面试阶段，或发给申请者的信件。常用的状态值包括：面试，能力测试，最后面试，待遇，拒绝，保留，接受等。 您用申请者状态来浏览整个选择过程

9、中申请者的进展情况，评估在招聘的任意阶段的筛选率，自动生成给申请者的标准信件，并作为招聘阶段更新的基础。不管是标准的的还是非标准的，任何招聘过程都可以反映在Oracle 人力资源管理中。请求汇总（Requisition Summary）报告提供了一份完整的候选人清单，即所有申请了空缺职位的人，并包括面试时间等信息。成批改动在大批量招聘时要处理大量申请者的数据，您可以使用Oracle HRMS 中的成批更新工具来拒绝名单上的所有不成功的申请者，并生成拒绝信或改变供最后挑选用的候选人名单上的申请者的状态，发出第一次或第二次面试通知，或创建录用通知。用我们强大的文件夹工具，您可以选择一组申请者，然后

10、选择其中的全部或一部分要改变的申请者。敲几次键就足以进行成批处理过程。 技能概况/匹配Oracle提供了强大的工具，您可以快速搜索那些在技能、资格、培训、或经验上满足空缺职位要求的雇员或申请者。您可以很快确定合适的人选做合适的工作，用雇员概况来确定可能调任的内部候选人，用申请者概况来确定可能招聘的外部候选人。Oracle Web Employees 提供给您多种方法在线评估申请者情况的能力，范围从360度评价到经理或主管的评价。由于整个过程是连贯的，正式评价可方便地作为面试过程的一部分被包括进来并被发送给招聘经理。 用Oracle 人力资源管理中的报告能力，或者用Oracle Web Empl

11、oyees来执行个人搜索，该搜索基于个人的职业或技能标准的任意组合，并根据工作和职位的技能要求在线归类和比较申请者及雇员。 面试及能力测试您可以创建让申请者参加的任何类型的事件，它可以是一对一的，或是小组面试，或者是有多个参加者的研讨会。不管您是安排招聘面试，测试，分组评价还是其它事情的时间表，Oracle 人力资源管理都能处理您的所有进度安排需要，并且如果您重复约定了申请者或面试人，系统会发出警告。 标准信件您可把您的Oracle HRMS 申请者状态连接至特定类型的标准信件以管理您的招聘信件。不管什么时候只要一个申请者的状态改变要求发信，Oracle HRMS 将从您选择的字处理器生成一封

12、标准信件。雇员详细资料基本资料Oracle HRMS提供丰富的工具以储存，分析并报告基本的雇员资料，这些资料基于美国的雇佣立法或其它国家的立法，如英国和日本 。在美国，您可输入姓名，性别，地址，I-9详细资料，OSHA, ADA, 兵役状况，资格，教育，奖励，社会保险号，伤残情况，津贴，税收，种族，婚姻状况，多个电话号码，工作场所，体检资料，及忠诚调查。在中国，您也可以管理国家保险编号，税收，工作执照及养老金，连同上面列出来的许多普遍数据。全球数据 个人（Person）窗口，连同整个系统的其它窗体，将显示被雇佣者依据法律该有的数据。让用户完整地浏览所需信息并满足一个国家的雇用法律是非常重要的，

13、用户可以很清楚地识别一个雇员是在哪一时刻，哪一法律条文下被雇用的，不会混淆不同国家的数据。 为了这一最终目的，我们发布全球数据及用户可定义的结构，它们可适用于工作在任何国家雇用法下的人。任何时候都可以浏览这些数据。既然在哪儿根据哪个国家的雇用法查看个人资料很重要，那么我们允许您让单个用户访问相关法律允许的资料，例如一个适用于中国雇员，一个适用于美国雇员。 如果用户要发掘特定国家的数据，对每组数据您将锁定菜单，一个英国特定窗口，将显示如国家保险编号，而一个美国特定窗口将显示社会保险编号，ADA, OSHA 等等。在遵循美国法律的报告中包括一个英国雇员没有任何困难。如果您注册为日文系统，您将看到日

14、文窗体，个人名字使用日本汉字，片假名及罗马字符集，同时采用不同的处理过程及数据以满足日本文化的要求。如果您希望添加其它立法，那么您可以使用Oracle 人力资源管理的配置功能，加载立法数据以支持在其它国家报告的要求，并用Oracle HR 支持的28种语言中的任何一种向用户显示数据。 帮助用户快速准确的找回并输入资料许多我们的数据输入区都有值列表，它们支持立法要求，也可以由用户添加。这种方法的优点是可加速输入，您选择一个值的时间通常少于键入一个值的时间，通过设置“允许的”输入限制，可以减少错误，并缩短培训时间，从而用户可以不必记忆代码或正确的值。如果您需要键入数据，诸如社会保险编号，我们将提供

15、格式并检查唯一性以帮助您输入正确的个人资料。我们允许您访问基于系统规则下不同用户组可以访问的资料。可能准予您访问个人窗体，例如，一个负责招聘的职员只能够看到外部申请者的详细资料。您可能允许一个经理访问所有人员的资料，但除了有限的一部分业务外，比方说装饰品设计部门的设计工程师。您可能允许公司的医生输入体检资料，但限制这一部分窗体不让其他用户看到。而一个培训员可能只能浏览并访问雇员今天的数据。 您可以创建窗体变量并用我们的“规则库”管理可浏览的和可更新的字段。这允许您添加您自己的告警及出错指示到某个字段或数据块或保存数据时，并改变这个字段中的显示。对一个负责招聘的职员，您可能想把所有重要字段改成黄

16、色，并要求必须输入，应用条件准则，诸如不得提升服务不满一个月的人员，或弹出指导他们输入数据的消息。此外，我们还提供可扩展可升级的字段以帮助您管理其他人员的相关信息。这些字段允许您不受限制的保存多个完整的历史记录，诸如意外事件或抱怨。它们还允许您在很多区域扩展数据输入，从而在不需要编程的情况下用一种安全可靠的方式获取独特的公司信息。自定义字段完全用于报告，并可根据分配用于计算薪酬。 流程导航我们给出了许多即用的的菜单及流程，为了进行快速容易的配置，它们设计成可以用图形工作流程拖放。您可以为一个人或一组人快速访问数据设计流程，并把它映射至您自己的流程定义中。您甚至可以用Oracle 工作流图形设计

17、者作为工具来建造您理想的业务处理模型，并跟踪您用户对它们的使用情况。持有的典型个人资料是构成我们事例查询工具的基础，用它来识别一个或多个人员的资料。简单输入个人窗口上或个人文件夹中一个或多个字段的合适值或一个值的一部分，系统将到所有与之匹配的记录。在个人窗口上您将一个接一个的看到这些人，而在文件夹上，您将在列表窗口看到他们。雇员编号为了帮助您识别雇员，Oracle HRMS 为每个雇员分配一个唯一的编号。您可以用手输入这个编号，Oracle HRMS 将保证它的唯一性，或者Oracle HRMS 可以为您生成这个编号。此外，社会保险编号或国家保险编号都可用作雇员编号。地址Oracle HRMS

18、允许您为每个人保存任意多个地址。这些地址有一个您可以定义的类型标识，如家庭，度假，临时等。这些地址还有时间范围，所以您可以保存历史地址及计划搬迁的地址。作为标准提供的是美国格式的地址，但是您可以访问那些预先配置的非美国地址格式的任意已发布地址，此外，您还可添加别的地址格式。人员类型Oracle HRMS允许您指定任意多种人员类型来区分雇员，申请者及其他保存在您系统中的人员。例如，您可以区分学员，大学实习生，代理合同工，独立合同工，外来受训者及其他适合您公司的人员类型。此外，系统还满足临时工及临时签约的需要。人员类型还可以采用双重分类：例如一个人可以同时是雇员和申请者。您还可以用人员类型来配置窗

19、口及任务流程，也就是说您可以为一个特定组织结构中的申请者或合同工创建一个任务流程。 联系人及家属您可以为您的雇员记录任意多个联系人，包括地址及详细资料，同时指明关系类型。这些联系人也可能是雇员或申请者他们自己。基于Oracle HRMS 数据库的合理设计，这些数据一旦取得将不再重复及复制。您可以指定您自己的联系人及家属类型，例如，配偶，父母，孩子，年长的亲戚，保证人等。一旦您已经为某雇员输入了家属，您可以指明他们享受哪些医药，牙齿或视力的保健计划，或可能存在的任何受惠关系。 图象用 Oracle HR您可以为您的全部人员加载并保存多个图象文件。您可以保存个人照片，签名，或雇员的文档资料如证书，

20、I-9s, W-4s, 及简历。这些资料可以在线浏览并且可以用所有Oracle 的图形报告工具集访问。雇用及调度详细资料Oracle的组织，工作及职位配置模型的设计满足今天机动性的需要。许多人员可以占据一个给定的职位，这依赖于对该位置的人员或预算安排。特定的职位被用来发挥高度控制作用，如劳动进度，预算及安全访问等，而且这层控制还兼具管理一般性的管理费用的作用。 如果您选择不采用这种分级管理，那么您可以选择通过组织或组织结合工作来管理。这给了您一种选择定义您希望发挥安全及预算控制的组织的最小范围（例如部门，分部及小组）的可能性，并且通过放松或加紧定义，您可以对它们再行细分。您简单地管理商业服务中

21、的顾问，也可区别对待高级顾问和低级顾问。雇用及调度详细资料被保存在雇员的分配表中。您记录一个雇员的工作，组织，职位（供选），等级，场所，价值，管理关系，全职或兼职，及工作条件。这张清单并不详尽：在每张分配表上，您可以为雇员定义额外的相关类别的资料。这些资料可以用来把雇员分成组，汇总并排序，您可以用来作为支付工资，补贴及津贴的标准，它们将在后面说明。您也可以用该分配表输入相关雇用信息，它在人力资源管理和工资管理中的使用有所不同。例如在美国将包括政府报告实体，工作进度表，考勤卡，工资单，报告设施，工人补贴代码，联邦及地方税收制度，及个人支付方式。对于您要支付的每个雇员来说，您将需要保存来自W-4中

22、的数据，包括归档状态，津贴及其它保留请求，居住及免税。 每个雇员可以有多张分配表，以代表他/她用不同方式耗用的时间。所以一个雇员可能把一部分时间花在一个工程项目上，而其余的时间花在一个质量保证小组。您可以决定哪一种分配作为工资支付中的主要依据，例如，哪项分配将导致征税，并且保留记录了这个人多任务调度的资料，用于编制预算，任务分析，性能评估，时间及参加者等等。 受雇历史纪录雇员的分配记录可以按日期追踪，所以Oracle HRMS 将维护完整的雇用及工作记录。您可以回顾改变这些数据并且为计划中的调动，提升等输入将来的变化。我们提供一种标准浏览，它使您可以一眼看到一个雇员分配改变的全部历史记录，看到

23、他从事过哪些不同的任务或项目。. 职业管理Oracle HR为在人力资源管理中作出各方面的决定提供一种基于自身能力的方法，包括强大的搜索及图形技能分析工具，以支持招聘，调度及职业生涯计划。 基于能力的人力资源管理同业务需要连接起来，它允许用户指定那些要有事业心才能进行，要有能力才能成功的工作，从而使一个进行工作的雇员知道他们必须证明他们具备成功的能力。 您可以根据整体，或任意组织，工作或职位的业务需要定义一个完整的技能及知识历史记录。为了帮助您管理这些数据，我们提供拷贝这些要求简介的工具，我们还允许职位“继承”已经为该组织和工作定义过的技能，从而使您不必重复输入数据。 我们发布的是一个高度可配

24、置的能力库，它允许您保存技能和知识，并且为了满足您当前的方法论，您可以采用不同的衡量尺度。为了帮助用户理解关键技能和知识，您可以保留对行为，相关测试，面试问题，考试或目标标准的完整描述，作为总的能力说明，也可以按您定义的精通等级来说明。使用总的或独特的等级划分尺度来评估熟练程度。 您记录了一个人技能和知识等级变化的完整历史，这些等级评定来自多种鉴定及评估工具。您可以用这些记录来监控各人的进步并设置培训目标，还可作为Oracle Web Employees 中图形搜索的基础用来寻找相匹配的能力要求。因为Oracle 培训管理（Oracle Training Administration）中的课程

25、可以用同样的能力说明来指示技能及知识等级，所以您也可以根据能力需要确定课程，并通过企业内部网入学。当这个学生已经成功的参加某课程学习后，我们将自动提供一个对话框允许用户有选择的更新这个学生的能力说明。 您还可以保存一个人在过去获得的或将要获得的有关职业教育，资格，证书及获奖的详细资料，并监控进展情况，退还安排。Oracle Web Employees 提供工具供雇员自己更新这些资料。 您可以使用我们提供的鉴定及评估模板，包括360度评估，或者使用我们独特的配置功能设计新的模板，并在企业内部网上使用。我们用Oracle Workflow 来管理鉴定及评估过程，保证所有参加者能及时提供信息。 我们

26、在整个组织中使用一种能力描述语言，以支持对技能及知识的高效管理。之所以不使用多种方法来描述技能及知识，因为多种方法将意味着从申请者到评估系统信息的不连贯性，我们的“能力描述方法”允许在所有人力资源管理过程中采集并重复使用这些资料。这加速了调度并减少了数据维护成本，同时保证了雇员及申请者的详细资料在整个组织中是可视的，缩减了雇用的成本并改善了对员工的利用。 在Oracle Web Employees 中我们可配置的Web 模板意味着您可以在Web 上表示您当前的鉴定及评估模板。这减少了培训费用，因为用户熟悉这种评价过程。它还提供了一种直接的低成本的引进新的鉴定及评估格式的方法，减少了打印新版面的

27、费用，并加速了引进新的评估方式的过程。 业务上要求的技能及知识同个人的成绩紧密连接将允许更准确的调度，从而减少了雇员的培训成本并提高了利用率。友好用户界面降低了培训需要，并保证了更多的参与者能参与并使用鉴定及评估方法，包括自我评价，进一步改进组织中技能及知识的使用，使培训能达到准确的目标。 雇员及业务经理直接访问这些过程的全部详细资料都可被Oracle 应用软件用作网页：Oracle Web Employees。这些基本功能总结如下：我们的雇员直接访问功能发布了许多可配置的图标，通常由雇员自己或他们的家庭成员来更新和浏览。雇员只可以看到他们自己的资料及他们的联系人或家属的详细资料。 一个雇员可

28、以： 更新事件，诸如婚姻状况及家庭资料 查询空缺职位并申请 查询培训课程（用已安装的Oracle 培训管理软件），自荐参加某门课程 学习，并要求经理批准 更新资格，教育，证书及获奖情况 执行其自身能力描述的更新 在线更新简历并把它附作职位申请表的一部分 更新多个电话资料 总的浏览个人及雇员数据业务经理直接访问基于在雇员直接访问中用到的可配置的事件驱动策略上。业务经理可以执行高级搜索，用技能，个人特征，申请者或雇员资料来区分人员，然后再用他们的“人员清单”来处理诸如图形比较，分组队列，鉴定及评估。 经理们可以浏览并更新那些安全特性允许他们访问的人群。该安全机制同Oracle HR 应用软件共享，

29、并包括基于安全控制的组织，职位及工资。 业务经理的功能包括： 更新资格，教育，证书及获奖情况 用Oracle Workflow创建并回顾能力鉴定及评估资料，并把它们传送给其他参与者 批准/拒绝一个雇员自荐参加某培训课程的请求 批准/拒绝一个雇员申请某内部职位的申请书 为一个人输入连续计划选项 执行技能简介 管理调度限制及雇员请求我们使用Web Application Dictionary 递送在人力资源管理中可以访问的雇员及申请者的摘要及详细资料。您可执行一项查询为某空缺职位寻找合适人选或某关键位置的继任者。或者您可浏览雇员的流动情况或缺勤统计表，并且可进一步单独浏览雇员的详细资料。 浏览内容

30、（包括许多溯源过程）包括： 申请历史纪录 雇用历史纪录 剩余假期 联系及家属资料 薪资资料 缺勤历史纪录不用编程您就可以配置Direct Access Web页面的许多方面，极大的降低了培训及维护成本。这些方面包括帮助文本，鉴定及评估方案设计及资料，公司政策，页面标题，导航按钮，处理步骤，及提醒过程。您可以改变Oracle 发布的那些Web 页以适应您公司的风格，并与您自己的页面相吻合，从而为您的雇员提供一个完整的资料库。 终止雇用Oracle HRMS 通过终止处理来提供人员调整统计表。在终止雇用时，您可以定义终止理由及其它收集到的信息。您还可以为每个不雇用者记录退出面试的理由及其它注释。尽

31、管终止雇用，但雇员资料仍然保留。如果您需要重新雇用某个人，您可以在最后一次工资处理前重新激活该雇员的记录，这只需要重新输入很少的几个数据。所有补贴都可以恢复。此外，您还可以重新雇用不雇用者并很容易地管理间断了的服务期。预算及组织结构组织及职位分级结构Oracle HRMS 提供先进的工具来管理您的组织及/或职位结构。您可以维护无限的的层次。例如，您可以同时保持许多不同的版本以反映您组织不同的管理需要，如矩阵报告，工程结构，交叉训练小组等。您可用这些分级结构来反映报告是建立在单级结构还是多级结构上。Oracle HRMS包括分级结构的图表制作器，可以从工具条获得，它使您能够用图形格式来显示组织及

32、职位的分级结构并可以溯源至该组织或职位的资料中。您可以通过直观的拖放按要求来改变图形分级结构显示。这令计划及传达组织结构及其变化变得格外容易。我们提供安全验证，它限制了可以更新并浏览组织或职位分级结构的用户的类别。由于层次结构的改变保存在数据库中，您可以立刻在报告中使用新的结构，并作为重新运行安全验证的基础。在您的分级结构中，您可以包括外部组织，例如，如果您拥有一个供应链网络或其他外部来源，您可以在分级结构中给出您自己的组织同那些与您有业务关系的组织间的关系。历史结构及组织模式所有分级结构的版本都是有日期范围的，所以您可以建立一个您组织的完整的历史记录，并可以为未来的组织构造或重组建造模型。您

33、可以按时间前后设定您的组织结构，该组织分级结构中所有您参考的数据在特定时段内有效，如统计，调度及预算。这些结构还可以构成安全验证的基础，只允许用户访问组织中的某些确定部分部门，区域，职能，队伍您定义各类组织单位并给每个单位分配一特定类型。您用任意数量的层次把这些组织单位连接在一起，从而给出准确的可靠的组织结构。预算Oracle 人力资源管理允许您建立预算并把它附在分级结构中，以提供有关组织发展当前的和历史的资料。您可以及时对照预算浏览并分析实际建立费用。您可以根据日期定义多个预算版本，从而建立您的预算编制过程历史记录并允许您向前编制预算。您可以输入未来日子变化的详细资料，以反映雇员的动向。每个

34、雇员的分配情况可以根据headcount，Full Time Equivalency，或其它您选择的测量单位来衡量，然后同预算图形比较，从而分析出现在，过去或未来的任意时刻有什么差异。职位及等级职位名称一个职位被用来表示一个人在公司的任意组织中所扮演的角色。您可以指定职位代码的结构及内容。您可以根据相关标准，用多达30个字段来构成一个结构代码。您可以选择在组织内进行预算及分配，或者一直管理到单个职位这一级。 用于法定报告的工作资料您选择代码，以反映那些根据劳动法可能免除加班工资的工作。工作说明及扩展您可以用记录工具使用自定义字段输入工作说明，这些说明可以是灵活的文字，或者是一系列任务，职责或目

35、标，最后期限，首要条件及技能要求。您可以使用我们的附件直接把这个窗体同扫描的工作说明，基于工作分析的电子数据表格，或同该工作空缺职位连接的外部网页，或调查数据相连接。我们提供多种自定义字段，从而使您能不受限制的扩展工作数据。 工作评价 您可以定义用来评价工作的方法并指定每种工作的总分数。对基于要素的方法，您可以获得工作评价窗口上说明字段中每个要素的分数。您可以把工作评价同雇员评估连接起来。职业路径您可以通过把多级结构中的工作连接在一起创建职业路径，它指示了角色变换的过程。例如，一个销售员可能通过某条途径晋升为销售主管或市场主管，而该销售员的位置又可能被另一个销售职员或广告职员获得。工作要求填补

36、某项工作或职位的要求可以指定为一特定的标准及重要性，有效等级，工作因素（如出差或重新布置的需要）的能力（技能或知识）要求。您还可以使用多个自定义字段来详细说明其它要求，如参加培训班，教育方针，或健康及安全限制。当您分配给某雇员一项新工作时，系统将检测有效等级。等级等级被用来表示资历及业务的进展，不管是预先确定的还是晋升。同工作定义一样，您可以有多达30个数据字段来定义等级结构。通过对每项工作指定一个或多个有效等级，您可以把工作和等级连接起来，指定等级序列，并且对您定义的等级数没有任何限制。规定每个等级对某一工作或职位是有效的。等级可以被用来指导不同的工资安排。您可以定义基于等级工资比例的金钱或

37、比率表。您可以定义每个等级的工资范围，并用扩展查询工具来浏览等级比较，中间数等。这些比率被用来限制并提醒用户增加工资。 您还可以对工作或职位的不同等级规定不同的能力水平，高等级的工作比低等级的工作对某特定技能的水平要求会更高。职位管理Oracle 人力资源管理允许您独立于雇员之外来定义并维护职位资料。那么您既可以把雇员分配给职位，职位资料又可以被雇员继承。如果当一个雇员调动时，职位资料仍然保持不变，雇员将继承一系列新的职位资料，条款及条件。当某职位的详细资料改变时，分配给该职位的雇员将继承这些新的资料。当一个雇员离开时，该职位仍然存在，并且如果需要的话，它可以作为重要空缺或简单的作为一个空缺位

38、置保存。您可以用职位状态来模拟计划中不能由雇员占据的位置。而当这些职位被批准后，您可以在调度或广告中发布这些职位。 职位可能有一个或多个占据者，同样，雇员可能占据一个或多个职位。使用职位分级结构紧密控制安全访问。我们允许用户无限扩展多种类型的自定义字段。DateTrack （日期跟踪）工具还允许您调查职位的历史纪录及过去是谁占据那些职位。您可以输入未来的分配情况并分析未来的计划。工作及职位要求您可以规定某工作或职位的要求，包括能力，工作要素，并用自定义字段来确定这些要求。您可以使用这些同样类型的资料来建立您的雇员及申请者的简介。然后，您可以用个人的调度及能力数据在Oracle Web Empl

39、oyees 中执行图形搜索。您还可以使用报告工具来匹配数据。 职位占据情况我们提供您进一步溯源的能力，它允许某些用户浏览占据特定职位的所有雇员及该职位的所有申请者。您可以加密对这些内容的访问。基于连续计划编制的职位您可以用Oracle Web Employees 对任意职位任命不同时期的多个继任者，及任意人员分配多个选项。所以一个雇员可能是信贷控制部中会计职位的立刻接任者，又可能是信贷控制部及税收部两个部门中高级会计师1-3年的接任者，还可能是董事会中财务董事的长期继任者。在不同的时间段，高级会计师有几个接任者，经理可以据此作出选择。雇员培训及发展个别培训需要您可以根据您目前及未来的工作，职位

40、及组织对能力的要求同您雇员的能力状况的匹配来确定培训需要。您可以管理评估过程中的培训需要，并设置个别目标及培训成功标准用来作为评估的一部分。您可以通过记录针对您的工作及职位的培训需要来确定人群的培训需要。培训课程管理如果您选择使用Oracle 培训管理（Oracle Training Administration），您可以定义任意数量的培训课程类型，并根据培训需求建立课程进度表。然后您可以按课程进度安排学生的时间表并记录他们的出勤情况。有关Oracle 培训管理的功能将在后面章节中说明。 培训记录Oracle HR为每个雇员提供单独的培训历史纪录，它记载了参加的课程及其他任何您要求的详细资料。

41、评估及成绩回顾Oracle HR 给出了用于企业内部网的可以用Oracle Web Employees 访问的几乎任意类型的评估格式。您使用一种简单的界面来定义您的评估模板，您想问的任何问题，指导，图形，希望回答时采用的格式，从多项选择到自由撰文。用它来记录优缺点，职业计划，培训行为等等。然后将自动创建评估版面并作为经理使用的Web 模板，同时完成了工作流程的预配置及用于目标设置和监控的字段。您可以把评估当作一个灵活的过程来用，当您需要反映任务及目标的变化时更新它，并且如果需要，您可以在各评估间继续目标。您可以把对一个人能力概况的正式鉴定包括在一次评估中，或者使用单独的能力评估或作为360度评

42、估中的一部分。您可以管理这些灵活的过程，在Oracle HR中根据日期和时间编制对您雇员的评估及成绩回顾进度表。您可以建立评估频率准则，并用Oracle Alert （见Oracle Alert 一节）在进行评估时或推迟评估时引发告警。如果您希望掌握基本数据，您可以定义一个适当的成绩范围，可以是从A 到 E 或从 1 到10，您还可以自由撰文对评估作出注释。Oracle HR将保存完整的评估历史纪录，包括是谁执行了评估。对于每次评估鉴定者的数量没有限制。您可以按要求把雇员的评估同薪资联系起来，于是您可以确定哪些薪资改变是在一次评估及成绩回顾后被批准的。缺勤监控及自然增长计划缺勤监控Oracle

43、 HRMS允许您拥有无限多的缺勤种类及缺勤理由。您可以输入缺勤的天数或小时。Oracle HR为每个雇员建立了完整的缺勤历史纪录，并且您可以用Oracle Discoverer 2000工具来监控缺勤情况，它按任意标准如工作，部门或等级汇总，您还可以搜索缺勤方式，如星期五/星期一。您可以浏览任何人完整的缺勤历史纪录，或者一特定期限内特定缺勤类型的汇总缺勤情况。一份标准报告将给出所有选中的缺勤类型及选定组织中雇员的缺勤记录。您可以用Oracle Alert在某种缺勤限制被违反或您自己定义的条件出现时，自动引发告警。 带薪假自然增长计划您可以创建自然增长计划，它允许您反映那些休假，生病或其它带薪假

44、自然增长的规则，包括有关可能延续到下一年的休假的规则。您还可以定义最长可请假的时间。自然增长标记允许您改变津贴并根据服务标准结转。当您输入一个人总的带薪假时，您可以看到总的假期，今年总的自然增长，结转，及余额。补贴及福利编制薪资计划您可以用Oracle HRMS 来编制薪资计划，并为您的雇员建立完整的薪资历史纪录。薪资回顾可以同成绩评估相连接或者可以独立编制计划。您可以用任意货币规定薪资的增加额，采用百分比形式，绝对增量或规定新的最终薪资值。Oracle HRMS 将为您计算新的薪资值。薪资增加额作为被提议项在初始时输入，从而不影响工资册。可以回顾薪资的变化，并最终由某授权用户批准。我们允许您

45、输入任意数量的构成薪资增加额的元素，换句话说，它可以划分为活动的市场调节的成本。 每一项可以单独提议并批准，Oracle HRMS 将自动合计每种成份占新薪资总额的百分比及绝对值。如果新的薪资超出了等级范围，系统会提出警告。您可以用分配文件夹来全面比较许多雇员现在，过去，或将来的薪资情况，包括范围，等级，职位，服务及其它您用来确定薪资增加额的数据。建立薪资模型并成批改动您用薪资管理文件夹回顾薪资提案或成份。此外，Oracle HRMS 通过应用程序数据交换（ADE）软件同PC 电子制表软件高效集成。这意味着您可以把您的薪资资料加载至一电子制表软件并进行建模及假设分析，还可以输入各成份新的合计项

46、或新的工资总额。一旦您已经确定了薪资的变动额，您可以通过ADE 直接把它们从电子制表软件中装回Oracle HRMS 中。ADE 将验证这些改动。然后一个授权用户可以成批批准选定的薪资提案。 福利管理补贴合计在 Oracle HRMS中，您可以申明给您雇员的各种福利，诸如人寿保险，健康关怀，股票买卖权，中餐券，公司小车，401(k)计划，或利润共享计划。您可以进一步定义雇员满足享受某些福利的条件。您还可以申明那些您希望归于雇员分配中的成本如资产，开支，一般性管理费用等。因为各种类型的直接和非直接补贴都被申明了，所以您可以快速建立通过补贴，报酬及一般性管理费用投资在每个雇员上的总成本图。您可以定

47、义标准规则，当一个雇员满足享受某项福利的条件时它将自动批准，或者您可以定义自由规则，它允许在一个雇员满足享受某项福利的条件时用户可以进行选择。这些规则可以按日期跟踪因为它们将随着时间的过去而改变，并将维持完整的历史纪录，所以如果您将来想招收或辞退一名雇员，就将用到相应的合格条件及数值。健康关怀计划在提供的关怀计划覆盖医药，牙齿及视力的情况下，您定义多个雇员及雇员的贡献率，它用来区别覆盖标准，例如，仅仅覆盖雇员，或雇员及其家庭成员。当然，这些比率也将随着时间而改变，而且将很容易的随着日期而更新。当您准予把一个或多个这种计划分配给雇员时，您将规定要求的覆盖标准，及缺省情况下的正确覆盖率。当然，如果

48、您要求的话，可以不按单独标准考虑这些覆盖率。Oracle HRMS 使您可以用查看员工福利（View Employee Benefits）窗口浏览雇员的健康关怀计划，它显示了一个雇员的所有计划，包括了COBRA合格，覆盖标准，雇员及雇员贡献，总贡献。福利载体您可以申明来自不同计划提供者的计划，并保留提供者的详细资料，诸如地址，覆盖标准及比率。标准福利类型Oracle HRMS 带有预先定义的分类： 医药，牙齿，视力，401(k)，利润共享，养老金，股票购买，寿命，意外死亡，长期残疾及其它。Oracle 人力资源管理同Oracle工资管理的集成所有Oracle 人力资源管理中的福利及补贴资料都由

49、Oracle HR 和Oracle Payroll.共享。高级安全机制保证只有那些满足条件的人才能改变相应的补贴和福利资料，并且可以维护HR 用户和Payroll 用户间的区别。 工资元素工资元素是构成Oracle HRMS 系统的基石，它的灵活性使您有可能定义并维护这些要素，包括全部收入，扣款，退还，雇主债务及其他工资管理处理的条款。您定义一种元素代表任意类型的现金或非现金补贴。对于您可以创建多少种工资成份没有任何限制，对于您定义这些元素的方法及其后的计算也没有任何限制。Oracle HRMS 中的工资元素还可以被用作同内部工资管理系统的接口。如果您正在使用Oracle Payroll ，或

50、Oracle HR/Payroll 的集成产品，您不需要访问这些成份，因为我们提供美国收入及扣款模板，它设置了在工资管理运行中用到的美国的特定功能。然而，您应该意识到建立在这些补贴之下的结构，因为它们可以被用来扩展模板的功能。工资元素的结构为了满足所有Oracle HRMS 用户的需要，工资元素包括下列结构特征： 分类及类别 输入数值 公式 处理类型工资元素的分类(classification)及类别(category)在Oracle HR中，所有的分类都是记录和提供信息的，您可根据工资元素设定用以记录信息的某种类型的元素，所记录的信息可被取出并传递给第三方的工资系统，如果您使用了Oracle

51、 Payroll，则可使用更多的已设定的分类，详情请参阅Oracle Payroll中的有关章节。隶属于每种分类的子群被称为类别。类别进一步定义了一种元素的用途。 输入值工资元素的输入值是那些与此元素相应的与工资计算有关的一组输入的数据。输入值可以是数值，或百分比。如果一个雇员符合公司股票购买计划的条件，所要求的输入数值可以是工资的百分比。输入值是用户可定义的，提供了高度的灵活性。Oracle FastFormula公式用FastFormula 来书写。FastFormula 是一种强大的最终用户计算工具，它允许您定义您自己的计算并且输入数值来验证是否符合您特定的规则。该工具功能强大，而且还是

52、专为那些知道需要做哪些计算的用户，而不是传统的程序员设计的。规则及算法都尽在您的控制之下。FastFormula使用元素的输入值及其它数据库项目，如雇员的技能，服务时间的长短及绩效等。FastFormula允许在输入和输出，条件逻辑及数据比较中使用常量及变量。全局变量，及/或用户定义的表格，可以用来简化费用或比率的全面改动。在 Oracle HRMS中，Oracle FastFormula 可以被用来验证保存的一条有关某雇员的收入或扣款的资料，并相应返回一个警告或出错信息。它还可以被用作QuickPaint 的基础，并可以在规则库中使用。工资元素的处理每种工资元素都有一种处理类型，用来表明它的

53、输入值的持续时间。雇员一种工资元素中的输入值可能仅仅只能持续一个工资周期，诸如来自考勤卡的工作小时，或者以前某次的奖金总额。在这个例子中，处理类型为不续生的。此外，一种工资元素中的输入值可能持续许多个工资周期，除非它们被改变或结束，例如年薪，福利及股票购买计划的输入值。具有类似这种输入值的工资元素的处理类型为续生的。规则库中FastFormula 的使用FastFormula 用于Oracle HR中许多类型的规则。它可以被PL/SQL 从规则库（或定制库）中我们访问窗体的触发点调用，或者从我们应用程序接口API中的PL/SQL “挂钩” 调用。因为Fast Formula 基于独立于HR计划

54、的数据库结构，它使用的规则升级比PL/SQL 扩展的升级更自然。“规则库”保证了扩展部分从基本窗体中分离出来，这样该窗体仍然可以升级。把Fast Formula 用作主要的扩展语言，减少了重做的工作。 工资元素合格标准连接有时侯一种工资元素可能代表适用于您企业中每个雇员的某种补贴类型，福利，装备或扣款，但很可能许多工资元素只适用于某些确定的雇员群体。例如，假期奖金可能只付给那些全职雇员。或者，您们企业可能只给销售部的雇员提供公司小车。您可连接员工指派与元素的输入值来设定哪些员工可以获得哪些工资元素。连接规定超出雇员获得某工资元素的可能性即为错误。例如，您能把某假期奖金连接至销售部中的全职雇员，

55、而佣金连接至销售部中的所有雇员。销售部中只有全职销售人员才可获得假期奖金和佣金。 您可以同时在Oracle HR 及Oracle Payroll中使用这项功能。批量信息交换 (MIX)为了许多不同的目的，您需要一种能一次为许多雇员快速输入工资元素的方法。Oracle HRMS 包含批量输入数据的MIX 工具。您使用MIX 工具输入非工资元素，例如，在福利及自然增长计划中登记雇员。 键入MIX 输入窗口的数据进入一张特殊的MIX 表格中。在把该数据从MIX 表格传送给HRMS数据库之前，您可以验证它，更正并再次验证。在传送后，您可以用元素输入Element Entries 窗口在HRMS数据库中

56、看到这些输入值。主要特性满足新资料的要求Oracle HRMS 允许您快速容易地响应您组织需要的新的资料，例如，补贴计划，福利计划等。指定用户不需要任何专业知识就可以添加这些新的项目。查询窗口及文件夹Oracle人力资源管理包括查询窗口以满足最普遍的在线报告请求。在这些窗口中，您在第一个区中有代表性地输入选择标准，然后选择Find （查找）按钮来浏览匹配您标准的人员，分配，或其他实体清单。这些窗口中也有些用文件夹来显示按您的标准查到的资料。您可以定制文件夹的在线浏览格式。缺省情况下，查询窗口中的文件夹显示匹配您查询的所有记录及文件夹中的全部字段。您可以创建您自己的文件夹以显示这些记录及字段的子

57、集。您还可以选择字段标签，它们的大小及次序，显示记录的排序。例如，在指派文件夹窗口，您可以创建一个名为按薪水排序的销售员文件夹。这个文件夹的查询标准为组织=销售，它根据薪资来排序。您可以定义所有用户都可以浏览的公共文件夹，也可以为您自己定义私人文件夹。标准报告Oracle 人力资源管理软件提供了许多标准报告。每份报告的参数由最终用户在处理时选择。标准的人力资源管理报告如下所示。缺勤报告浏览一个雇员或组织的缺勤资料，部分或全部缺勤类型 ADA 每个组织中残疾雇员清单，包括住宿，申请并批准他们工作积极的行动报告 工作组分析 劳动力分析分配状态报告浏览选定工作结构中的所有雇员，申请者或二者 审计报告

58、选择人员，雇员或申请者，分配，工资元素，续生或非续生状态。显示业务分组，GRE ，分配详细资料，输入数据的人员（责任)，输入日期，有效改变日期，受影响人员的详细资料。列出所有改变了的字段，包括输入日期及有效日期，旧值及新值，责任，及工作站地址。.满足福利条件的清单列出了合格的雇员，包括合格日期及证明合格的日期 福利登记注册列出所有雇员参加的福利计划，给出雇员及雇主的贡献目前的及所计划的点数报告 给出了运行增量分数处理过程的期望结果，那也就是，给出了期望分数及同该分数连接的工资/薪资元素的改变情况。 工资元素连接资料给出了同一分类中的一种工资元素或全部工资元素，可以进一步根据续生/非续生状态，工

59、资册，连接状态来选择。对每种工资元素，给出了定义的合格条件（连接）。 雇员工资增加结果报告给出了运行增量分数处理过程的实际结果，那也就是给出了实际分数及同该分数相连接的工资/薪资的改变。 雇员组织转移报告允许用户分析雇员进入及离开特定的组织。雇员工资转移报告允许用户分析雇员工资移入及移出特定工资册。雇员薪资回顾这个报告列出了每个雇员的薪资历史纪录，未完成的提议及未来日子的提议，增加额及新的总额。它还包括评估级别历史纪录，从最小到最大的等级等详细资料。雇员摘要报告浏览某选定雇员的地址，联系，服务期限，分配，特别信息，个人付款方式及工资元素输入。 事件时间表用户可以根据姓名，分配，申请者分配来选择

60、申请者及/或雇员。列出雇员/申请者的所有预约事件及预约面试，因而给出了每个人所有约会的总的时间表。 全部个人资料浏览某指定人员个人资料，申请，分配及工作情况的任意组合。 无效地址资料列出任何矛盾的地址资料工作及职位技能匹配报告浏览同一工作及职位要求的技能部分或全部匹配的雇员及/或申请者清单 多工作地点报告（磁性介质） 用磁性介质创建工作地点报告组织层次给出了在一特定层次某选定组织下的组织及它们可能的经理。职位层次给出了在一特定层次某选定职位下的职位及它们可能的占据者。申请概述列出了申请者按要求的分配情况及空缺职位的详细资料，如空缺职位状态，招聘人员，及地方编号。对于每种分配都用Alpha 次序

61、列出了所有候选人及当前状态。还给出了以前的申请历史，包括对每个申请者终止了的及正在申请的分配。 薪资回顾报告报告描写了每个雇员及围绕他们薪资情况的详细资料职员安置预算资料报告给出了您目前的职员安置同预算中的改变 终止报告浏览在某确定时间段中离开选定组织的雇员数，及离开的理由。 培训管理 (Oracle Training Administration)培训进程设计灵活的培训说明在Oracle 培训管理(Oracle Training Administration)中，您可以把部门的培训定义成任何基于事件的培训，这些培训是用来提高人的能力。这些培训并不仅仅是常规的培训进程。例如：您可以把这些培训作

62、为在职培训、工作经历培训、学员培训、测试培训、以及计算机培训。您也可以把培训按分析、程序维护、定价、搜索和报表种类分成各种不同类型的培训。目标和效果在培训目录中，您可用以下各种信息来说明进行何种培训： 自由地以文字形式说明培训进程信息，例如目标和申请指导 完成培训后，获得的学分种类和数量 经过培训后，所能掌握的技能和所能获得的资格证书。 合格完成培训的标准，例如全勤、良好的评价或考试合格等版本控制为了更新或恢复各种培训，您可以用不同的有效日期建立同一种培训的多个版本。当您为了防止一个版本以后被使用，可以在一个版本上设置结束日期，您可以说明接替此版本的另一个版本。如果对于同一个培训进程您有多个版

63、本，例如不同的语言版本或者同一内容不同培训方式，您也可以选择管理多种一致的版本。因为我们把界面设计成能支持大规模培训，您也只需按几个键就能复制培训细节。培训程序如果把培训进程模块定义为培训，您可以根据种类把各种培训组合起来，在培训程序中要定义这些培训的时间表。例如项目计划培训、评估职员培训、冲突管理培训、新管理人员培训中的预算入门培训。从输入的日期开始，我们的自动时间安排工具能在同一程序中为所有培训建立各种事件。预算和培训进程发展您既可为新培训的发展，又可为培训中所有预定事件的流动成本分配预算。您可为培训进程开发和预定的事件分配训练人员和资源，然后随着时间的变化，您可以把单个事件或根据培训、程

64、序和种类分组的事件所需要的所有资源的成本制成报表。预算和成本细目分类能使您清楚地了解所有成本和预算比，直到一个类的成本和预算比。事件安排预定事件预定事件就是允许学员申请的事件。在培训定义中有很多日期缺省，在事件日期中，系统能自动计算合适的申请。在申请才能申请，所以如有必要您可以关闭申请来整理培训管理。在事件级别您可以设置最大数目的事件和最大预算，以及每个事件的价格。事件可由供应商提供。事件状态跟踪使用事件状态，在事件的整个有效期内您可以控制学员的申请。例如，您可以建立一个计划事件（Planned event）来监测学员兴趣以及研究资源的可靠性。通常一个事件允许所有类型的申请，关闭的事件不允许新的申请。在事件中如果设置了级别的最大数目，当达到级别最大数目时，Oracle 培训管理(Oracle Training Administration)将把事件状态设置为满（Full）防止