2023年采购员面试要点

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1、问题一:大家认为采购员是一个很敏感的职门，你怎么看 采购部门的确敏感，但凡公司的经营无非四个字“开源节流”，而采购部门担负的正是“节流”的环节，是成本控制的重要部门，因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外，还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。由于任何流程制度都会存在一定的漏洞。同时在实际工作中不断总结问题，不断优化规程，采购部门的效能才可以连续提高。问题二：如何控制供应商晚交货供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金，假如供应商交货时间晚了，则扣除相应比例或所有扣除，这是属于填补的方法。而防患于未然的方法则是公司可以在招标过程中进行风险防范，比如签订预备供应商协议，即假如中标供应

2、商无法按照协议开展合作，那么预备供应商就可以立即顶上去。问题三：做为一个采购，你对拿回扣事宜如何看待？答：这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:吃人家嘴软，拿人家手段，你收了人家的回扣，假如他的产品品质有问题你也不好解决,到头来赔了夫人又折兵,连工作都也许丢失,再换一家公司,假如有结识的人,人家肯定知道你被辞的因素,也许连工作都没希望,所以拒绝收回扣 假如供应商可以给回扣，那么证明这件物品尚有利益空间，还可以减少价格来做这笔生意。那么就选择让对方降价问题四：假如在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货，你会怎么解决？ 答： 欠料分为供应商因素和自我因素两种，假如是工厂的因素，在满足不了生

3、产的情况下，分两步走，第一 立即把供应商叫到生产现场，让他们知道的确是停产，让厂家拿出解决方案，提出补料到位时间，然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通，询问客户最晚可以等待时间，这段时间就是要解决因缺料导致停产影响出货的问题，假如厂家可以及时补货到位，那最佳，假如不能及时补货到位，影响出货，就必须跟客户如实反映，我们做业务的都知道客户气愤归气愤，毕竟我们不是经常因缺料影响出货，客户肯定可以理解，也许会给予一定的延期时间，当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作，杜绝类似的事情不再发生。问题五：你会用什么方法不断减少采购成本为公司发明利润？同一种产品 要2-3家工厂

4、同时供货，在质量相同的情况下，给价格低的配额高一点。当然在价格同样的情况下，谁的质量好配额就高一点，这样从不尽从直接价格上节省生产，假如质量上去了，客户满意了，无形的采购成本也是替公司赚钱的重要手段。c、时刻注意原材料的涨幅，涨价的时候适当的给供应商按照比例的价格上涨，当材料下降时，可以很大幅度的减少采购成本。问题六：有一批物料你已经下订单告知供应商生产，但接到告知说由于客户已取消此订单，但公司其它的产品又不也许用到。请问你该如何解决，并且要有3个解决方案？ 答：这个问题太笼统，但是碰到这种情况时，一方面得了解供应商对你所下订单的完毕状况A若供应商尚未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单

5、，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产，规定供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在此后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不也许再用，应当向客户索取已生产物料的补偿金。若客户以毁约日期在协议准许之内为由，不做任何补偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有运用价值？尽也许将损失降到最低。，同时规定供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定解决。问题七：为什么选择做采购？ 答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、另一方面要做好采购是不容易的，个人

6、发挥空间比较大，对个人发展很有帮助问题八:采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的结识？答：采购为公司节省1元相称于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品规定，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。问题九：采购员应当如何去开发新的供应商？ 答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查 实行调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格-列入合格供应商；不合格则重新找问题十：公司产品的成本呢？ 答：原材料费用+制造费用(水电、人工、

7、维修、包装、检查、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运送问题十一：如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的见解？ 答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的减少、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。 采购需要的是最佳有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目的及战略目的，让供货商有一个明确思想，全力配合我如何维持旧供应商关系系？ 答：供应商关系的维护：由于供应商不是客户，没有必要经常积极打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会积极打电话

8、给采购，公事公办，假如是私事就像对待普通朋友同样就可以了!问题十二：介绍一下工作经历，说说以前的采购部门平常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？ 答： 开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系 询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料 供应商平常评鉴及考核管理 依据用料需求发出订单及交期跟催 与供应商协商如何解决来料异常 配合采购经理达成部门目的 提供快速准确的报价给客户 提供最新的市场行情并参与采购决策 提供物料代用品并分析替代的可行性以减少采购成本 以最快速度解决品质异常每日订货追踪日报表之制定 跟催当天及明后两日物料状况 问题十三：如何鉴定供应商

9、报价的真实？ 答：通过多家比价通过成本分析 通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行拟定依据SQ下达PO单 问题十四：你以前的公司有年度采购计划或降价目的吗？谈谈你们是如何实现或达成的； 答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最佳从生产商拿货减少中间商的差价，尚有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商议谈价，告知公司明年的计划与大约的订单量去与供应商谈，让供应商看到以

10、后的希望，自然他就批准降了。问题十五：假如你被本公司录取，你将如何开展你的工作？ 答：“一方面听取领导的指示和规定，然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。问题十六:假如供应商交期无法达成，采购应怎么办？ 答：假如供应商的交期无法达成，先发改善告知书，强烈规定对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的限度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!问题十七：采购的定义 答：运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（

11、物品+服务），此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司发明利润问题十八：对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！ 答：对于一款新产品，假如你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，一方面你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的结识，去大约做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细规定去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时本地的加工成本和加工费用作一些大约的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大约的算出供应商的报价是否合理；而我估算成

12、本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；假如涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达成最佳的谈判效果。问题十九：如何管理供应商 答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，假如表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！问题二十：你最大的弱点是什么？答：有时我会过于敏感，太在意别人的想法。问题二十一：你有什么问题吗？答：你们公司是如何的一个上班制？问题二十二：采购人员平常工作的重点？ 答：开发、维护并评价供应商；采购协议谈判；价格评估；制定并不断改善采

13、购流程；采购物质的质量规定和规格书 管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品.问题二十三采购中如何维护你的数据库？ 答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要通过领导确认问题二十四：采购的流程及相关的单据名称？ 答：接受采购计划询比议价下订单审核跟催收货付款退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。问题二十五：评价一个供应商应当具有的素质? 答：提供合适的品质、充足的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。问题二十六：对于供应商的评估有哪些项目？ 答：A、一般

14、经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。问题二十七：你在做采购时的困惑？ 答：产品的价格,供应商到底尚有多少利润?问题二十八：什么是采购5R管理？ 答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量问题二十九：采购成本减少的方法？ 答：1、设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法问题三十：采购员与供应商的关系是什么? 答：互助互利互信的合作与交流关系，增长互相的利益减少互相的损失。问题三十一：你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质? 答：我觉得作为采购员一方面一定要具有职业道德和较高的职业操守，要有廉洁，自

15、律的思想，不能因自己的私心而损失公司的利益问题三十二：供应商经常会延迟交货,你是怎么解决的 ？答：我会给供应商施加压力，一方面我会问老供应商为什么会诚实延迟交货因素，他肯定说出一大堆的理由，其实这些理由我并不在乎，我的只想提醒他这个事情严重了，让他记住这个延迟交货的事情，此外找一个新供应商，让我要购买的物料在两个供应商之间分摊，这样也就等于告诉老供应商，假如尚有延迟交货现象，就有也许被新供应商所替代问题三十三：请你用一分钟来阐述你自己答：我是一个很懂得感恩的人，我觉得做人就应当懂得感恩，假如公司录用我的话，那就公司对我已个恩情，我会铭记在心，我会专心工作来回报公司问题三十四：你如何砍价？当产品的价格从商业手段无法突破时，可以从技术方面入手，对产品进行细致的成本分析，掌握决定产品的成本的重要要素，了解配件行情及供需比例，这样会对产品了然于胸，便与谈判，也可以帮助合作伙伴减少成本，达成双赢。