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1、联大图书管理系统开发项目监理报告项目介绍北京联合大学校本部图书馆始建于1978年，1999年新馆建成，现有纸质图书97万余册，种外文期刊千余种，种外文数据库近30个。文献资源保障体系的建设是我馆服务教学与科研的核心。图书馆建立了现场采书、远程推荐等多途径读者参与文献采访的机制；加大了电子资源的引进与建设力度，引进了中国知识资源总库、万方数据资源系统、springerLink、美国工程索引等30余个中外文电子资源库；为弥补纸质图书不足，本着资源共享的原则，由校本部图书馆牵头购买了涵盖各学院、各专业电子图书60万种；自动化网络化建设是图书馆现代化建设与管理的重中之重。图书馆于1998年开始，启用图
2、书馆自动化集成管理系统，实现了图书馆业务管理工作的自动化，并逐步建成图书馆局域网，并与校园网接通，每天24小时不间断服务，读者可以在校园网上任一台终端利用图书馆的各种资源，并已实现馆内无线上网。小营校区图书馆馆舍整体布局合理，功能齐全，环境优雅，文献资源实行藏、借、阅一体化，实现了开放、综合的现代化管理与服务。读者信息素养教育是图书馆读者 培训工作的重要内容，为用户提供了网上学习的各层次电子讲义，建立了虚拟参考咨询服务，营造了开放式学习的气氛和环境，初步形成了具有我校特色的用户信息教育体系。我校图书馆积极参与北京高校网络图书馆文献资源共建共享服务体系的建设，为学校的科研、教学提供信息服务。项目
3、开发阶段划分及每个阶段的重点工作及交付物 由承建单位单位提交北京联合大学图书管理系统可行性分析报告最终稿给监理公司审核，审核如果不通过则返还给承建单位，由承建单位修改，如果通过则提交评审结果给联合大学，审核通过后承建单位派人来获取联大图书管理系统的需求，承建单位进行需求的获取，需求分析，需求定义，需求验证，需求跟踪，需求复用，版本管理等工作，而监理方负责整个过程的跟踪管理和评审需求，并且完成对需求阶段的控制工作。此过程中由承建方编写需求说明书，由监理单位审通过则交给北京联大审核确认，由监理方提交评审意见，然后进入设计阶段。此过程中监理方出示图书管理系统需求说明书监理评审报告。设计阶段承建单位提
4、交详细的图书管理系统的设计计划和实施方案给监理单位，由监理单位提交评审意见给建设单位参考，审核确认通过后由承建单位对联大图书管理系统进行设计分析，设计评审，并最终设计确认，此过程中北京联大需要进行配合，提出意见和建议，并最终进行确认，而监理单位在此过程中需对设计阶段的质量，进度，投资组织协调各方得关系。并且编写设计阶段成果监理评审报告。设计阶段的成果先由监理方进行评审，评审通过后提交评审意见，并且将设计成果交由北京联大进行审核，审核通过进入实施阶段。进入实施阶段：软件编码阶段 由承建单位提交图书管理系统编码的详细计划和实施方案，监理单位评审通过后提交评审意见给北京联大审核确认，审核确认通过后进
5、入编码过程。承建单位在编码过程中需进行管理，测试和成果评价，在此过程中北京联大需要听取汇报并进行监督检查，而监理单位需要在实施阶段进行质量管理，进度管理，投资控制，变更控制，合同管理，信息管理，安全管理，组织协调等工作，并编写软件编码监理记录，编码过程测试检查记录，完成编码后由承办单位进行内部的测试验收工作，由监理单位进行审核，承建单位对测试过程中出现的问题进行修改，最终交由北京联大审核，通过后进入测试验收阶段。在此过程中，监理单位提出软件编码成果监理评审意见，整改记录等文档。承建单位：提交图书管理系统编码的详细计划和实施方案，管理，测试和成果评价监理单位：提交评审意见，实施阶段进行质量管理，
6、进度管理，投资控制，变更控制，合同管理，信息管理，安全管理，组织协调等工作，提出软件编码成果监理评审意见，整改记录等文档。承建单位需出示的文档：图书管理系统编码的详细计划和实施方案承建单位需出示的文档：软件编码监理记录，编码过程测试检查记录，软件编码成果监理评审意见，整改记录等文档网络系统施工承建单位提交图书管理系统网络施工阶段的详细计划和实施方案 监理单位进行评审，并提交评审意见，北京联大确认审核确定后由承建单位进行设备，材料配件的采购，进行系统集成施工管理，并且安装调试程序。监理单位在此过程中需要进行质量管理，进度管理，投资控制，变更控制，合同管理，信息管理，安全管理，组织协调等工作承建单
7、位：图书管理系统网络系统施工阶段的详细计划和实施方案，进行设备，材料配件的采购，进行系统集成施工管理，并且安装调试程序，内部测试验收工作并随时做出调成监理单位：提交评审意见，对实施阶段进行质量管理，进度管理，投资控制，变更控制，合同管理，信息管理，安全管理，组织协调等工作，提交审核意见承建单位需出示的文档：网络系统施工实施计划和实施方案设备，材料配件管理制度，网络施工隐检报告监理单位需出示的文档：网络系统施工实施计划监理评审报告，到货测试验收记录，网络系统安装测试检查报告，施工变更监理评估意见测试验收阶段：承建单位：提交图书管理系统验收测试阶段的详细计划和实施方案，组织验收测试工作，提交用户手
8、册，操作手册，测试问题列表和整改方案，验收分析测试报告监理单位：提交验收测试阶段的详细计划和实施方案评审意见，监理单位协助验收测试，测试验收报告监理意见，验收测试效果和评审报告培训阶段：承建单位：提交图书管理系统培训方案和培训教材，培训执行情况和效果报告监理单位：提交审批意见，提交图书管理系统培训方案和培训教材监理意见，提交培训执行情况和效果评估意见北京联合大学：审核确认培训，组织人员参加培训试运行阶段：承建单位：提交图书管理系统运行测试详细实施计划和方案，运行管理和操作规范，试运行数据汇总表，试运行效果和评价报告。监理单位：提交运行测试详细实施计划和方案监理评审报告，试运行管理和操作规范的评审意见，试运行效果和评价报告评价报告北京联合大学：提出测试中出现的问题项目管理总结 每个阶段出现的问题及解决方案1、对于工程的特点：点多、面广、给监理工作带来了很大的难度。2、个别监理人员责任心不强，不能全面的熟悉设计文件。3、在巡视过程中，没有准确抓住工作的重点、难点，给监理工作带来了不便。4、在监理工作过程中，没能全面的贯彻和领会指挥部的各项精神。 解决结果：认真阅读承办单位递交的各种报告，更加认真的监督每个点的工作。亲身体会图书管理系统中每个功能是否实用，是否更切合实际，满足客户需求。 工作成果 ：按时保证系统的完成，满足了北京联大的图书管理系统的基本需求
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