机电证相关申办流程

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1、机电证办理流程介绍一、什么叫机电证，什么叫自动进口许可证为了监测机电产品进口情况，国家对部分自由进口的机电产品实行进口自动许可。（禁止进口、限制进口、进口自动许可）二、办理自动进口许可证的对象 2008年货物自动进口许可目录三、自动进口许可证审批商务部或地方、部门机电办申领中华人民共和国进口自动许可证四、自动进口许可证办理流程 （一）货物金额的限制货物金额不超过100万：非招标 货物金额超过100万：招标、免招标，外资企业免证 （二）发证机关 地方发证 （三）非招标地方发证申请通过书面形式和网上申请方式。 书面提交的文件： 网上申请：申请进口单位登录商务部授权网站（），进入机电产品进口许可证联

2、网申领系统，按要求如实在线填写机电产品进口申请表并提交相应的主管机构。 递交程序：资料递交市机电办市机电办初审复审完毕，市机电办领证五、客户账户办理文件填写注意事项海华、琦盛、圣地、广州大通、大通广州、大普六、机电证办理流程表机电产品网上申报FAQ 注册部分网上操作部分1. 什么是进口单证网上申报系统？ 答：进口单证网上申报：是商务部（原外经贸部）机电和科技产业司为了方便企业进行进口产品申报，充分利用现代化的网络科技手段，提高企业及政府的办事效率，特委托中国国际招标网开发的网上政务办公系统。同传统方式相比，通过网络平台能极大地缩短单证申报及审批的时间，在此操作系统中能方便、安全、高效地进行网上

3、单证申报、单证查询、数据统计等功能，为推进政府办公的无纸化和政府机构职能的信息化进程具有重要意义。 2. 进口单证网上申报的主要功能和优势是什么？ 答：在传统的企业进口单证申报中，企业往往苦于在不同的进口管理机构之间来回奔波，从而消耗大量的人力和物力。“进口单证网上申报系统”有效地解决了这个问题，它主要包括进口申报的在线提交、进口单证的网上查询这两大功能。进口企业足不出户就可以完成进口申报的在线提交、进口单证的网上查询等一系列传统申报程序的网上操作，同时也大大提高了全国各地的机电产品进出口办公室的效率和管理质量，使进出口管理机构以更有效率的行政流程，为企业提供更便捷、更安全的信息和服务。中国国

4、际招标网此次推出的“进口单证网上申报系统”，为我国政府机构管理系统的网络化、办公的无纸化、提供了一个良好的范例。 3. 机电审用户如何在中国国际招标网上注册？答：a. 进入中国国际招标网首页，点击位于页面右侧的“进行注册”按钮，选择“机电产品进口网上申报专用注册区”点击进入。在弹出的“用户注册表”中填写各项信息后提交并打印用户注册表，打印后的注册表加盖本企业公章和所属机电办的公章后将原件邮寄到中国国际招标网机电审服务组。付款后将回执附上汇款凭证传真至网站，当注册表和汇款均到达网站后，方可开通帐户进行网上申报。b. 请在浏览器地址栏直接输入登录到 “机电产品进口网上申报系统”页面，点击“注册”按

5、钮后填写“机电产品进口申报用户注册表”，进行在线注册。当填写完毕后请将注册表及回执打印下来，注册表盖本单位公章及所属机电办公章邮寄原件至网站；付款后将回执附上汇款凭证传真至网站，当注册表和汇款均到达网站后，方可开通帐户进行网上申报。4. 注册时主管单位或所属机电办填写错了，登录后见到这两项不能更改怎么办？ 答：a. 若帐户还未开通，可直接电话告知验证人员帮助修改；b. 把注册表打印下来后，用笔把错误的内容改正后盖上公司章，拿到机电办盖章时，让机电办把章盖在修改过的地方，待收到注册表原件后，同样也是由招标网的工作人员来帮助修改。c. 对于帐户已开通的用户，如需更改所属机电办或主管单位，必须写修改

6、申请，上面加盖公司公章和所属机电办的章，将申请邮寄至我公司，由工作人员进行修改。修改主管单位：1）修改主管单位必须由用户写申请，盖单位公章和机电办的公章，同时邮寄原件，由我司人员协助修改。修改机电办：1）需递交机电办核准变更正本。（即盖公司公章、更改后的机电办公章邮寄至本网站）。5. 大型企业工委下属的企业注册时如何选择所属机电办？ 答：大型企业工委下属的企业注册时，主管单位要选择“大型企业工委”再选择相应的“主管单位名称”既可，而机电办要按地区来选。例：企业注册地点在北京，则需要加盖北京市机电办公章。如主管单位名称在下拉菜单内欠缺，请与中国国际招标网客服部工作人员联系解决。另：注册表需要盖本

7、公司公章、主管单位公章和所属机电办公章才可生效，用户本身就是总公司的只需盖机电办章、公司章即可。6. 没有进出口经营权的企业可不可以注册，如果可以，海关注册代码、批准进出口经营权单位、批准文号和批准时间不能填写，怎么办？答：没有进出口经营权的企业可以注册，只要是进口产品的用户都可以注册，海关注册代码、批准进出口经营权单位、批准文号和批准时间空着就可以了。需要注意的是，注册用户必须是产品的最终用户，因为在填写机电产品进口申请表时，进口用户是不能更改的。进口商不用注册，而进口用户必须都要注册。7. 没有电子信箱可不可以不填？答：不可以，电子信箱非常重要。招标网向用户发送用户名、密码和各类通知都是通

8、过电子邮件来发送的，此项必须填写。8. 注册表上的回执可不可以不写？答：回执是为了给用户邮寄发票而设置的。如果注册时不填写回执的话，发票寄出的时间会延长，而且还有可能因地址错误丢失。所以如果需要发票，回执是必须要填写的。9. 在线注册完的帐户立即就可以使用了么？还需要交费么？答：不可以使用，需要交费后才可以开通。当您填写完注册表后，请把注册表原件打印下来加盖公司章和机电办章后，寄回中国国际招标网。 （传真件无效）地址：北京市海淀区紫竹院路81号院3号楼北方地产大厦4层 中国国际招标网 机电审服务组收（ 100089 ）并按照如下收费标准交费，这两项工作都完成后帐户方可开通。出于安全考虑，款到后

9、我们会将相应款额的发票采用特快专递的方式寄予用户，您需另外交纳20元的快递费用。收费标准如下：A级 年申报单证数量200份以上，人民币2020元/年 B级 年申报单证数量101-200份，人民币1020元/年 C级 年申报单证数量31-100份，人民币520元/年 D级 年申报单证数量1-30份，人民币220元/年 （以上均含快递费用）例如：某D级用户2003年1月7日交纳网络服务年费200元，有效期从2003年1月7日至2004年1月7日止，但2003年度实际申报量预计超过30份单证，根据企业实际情况，该用户选择升级为C级用户，补交300元差额费至网站。10. 如何交费？答：请将网络服务费用

10、通过银行电汇至我公司指定帐户， 款到帐后我们将以挂号信方式寄出发票。汇款帐户：必联（北京）电子商务科技有限公司开户银行：北京银行万泉路支行 帐号：0109 1345 9001 2010 2029 886用户应填写回执并附上电汇凭证，传真至中国国际招标网机电审服务组收（Fax：(86)010-59713260）。注：请通过银行汇款，我处不受理邮局汇款及个人帐户汇款。我们在收到贵公司的注册表原件和汇款回执传真件的一个工作日内将帐户开通。我们不接收机电产品进口用户注册表的传真件。11. 进口商注册后，所代理的进口用户是不是就不用注册了？ 答：不是，需要进口用户直接在网上注册。 12. 填写完注册表后

11、没有来的及记录用户名和密码，如何重新获取？ 答：遇到这种情况请与中国国际招标网机电审服务组（(86)010-58851111-802）联系，由客服人员将用户名和密码发到注册时的邮箱中。如果注册时填写的邮箱有问题收不到信件，则需要您提供新的邮箱盖单位公章传真至网站，由客服人员替换邮箱并重发用户名和密码。13. 如何更改注册邮箱？答：填写更改邮箱申请，提供新邮箱并盖上公司公章发传真，由招标网工作人员发到用户的新邮箱中。 14. 用户名和密码无法登录怎么办？答：a. 首先确认登录的位置是不是 请不要在首页登录。b. 用户名开头的ic是不是小写，ic与后面的八位数字之间有没有空格。输入密码时，密码的字

12、符之间以及第一个字符之前和最后一个字符之后不能有空格。 c. 如以上两项都没有问题，但还是登录不了的话，请与中国国际招标网机电审服务组联系，我们将协助解决。 15. 如何修改已经开通的机电产品进口用户的公司名称？ 答：在打印下的注册表的公司名字处修改公司名称为新的名称，之后盖上贵公司的原公章、新公章和所属机电办的公章寄给我们网站的机电审服务组，我们在收到注册表原件的一个工作日内为您更正（若用户着急，可以传真盖好3个公章的更名申请和邮寄的快递单，1个工作日给您修改。如果用户旧公章收回，需提交工商局批复的核准通知）。16. 如何知道帐户已经开通？ 答：帐户开通之前与开通之后有很大的区别，开通之前只

13、能看到自己公司的注册信息，而开通后就可以在帐户里看到八个选项，“修改密码、修改信息、帐户信息、单证查询、高级查询、商品编码查询、在线申请、进口申报常见问题”，点击“在线申请”即可填写机电产品进口申请表。 17.有没有纸面的注册表，不在网上注册可不可以？整个注册过程必须在网上完成，要在线填写注册表，填写完之后点“确定”，会出现用户名和密码。同时系统会提示打印和详细收费标准。18.机电审帐户何时可以开通？（开通帐户需具备哪些条件）答：我们在收到贵公司的注册表原件和汇款回执传真件的一个工作日内将帐户开通。（1） 新注册用户根据什么预开通？A注册表正本已归档。B汇款底单传真件无误（若用户着急，收到注册

14、表盖章传真件.汇款传真件.快递单传真件可预开七天）（2） 续费用户预开条件？收到汇款单传真件和回执核查无误后可预开。（对于预开通到期的用户需等汇款到帐以后，财务做付费，其帐户才能开通）（3） 单证到限用户预开条件？根据收费标准，补交差额后将汇款单传真至网站就可预开。19.发票何时寄出？邮寄地址以哪个为准？答：发票是款到帐后第二天寄出，用户汇完款后要将汇款单和回执一起传真至网站，我们按照用户传真上提供的地址给用户邮寄发票。20.统计手册是做什么用？费用多少？如何交费？答：统计手册是一本行业内的工具书，供用户查询编码等信息。每本70元人民币。用户汇年费时一起汇过来即可。统计手册是替机械研究院代卖的

15、，发票由机械研究院开。所以邮寄手册和发票的时间相对要长一些。21.如何办理退款？答：对于要求退款的企业，要求企业写退款说明，并提供详细的帐户.帐号.开通银行同时盖上单位公章并附上当时的汇款单传真至网站。如用户的发票已经邮寄，请用户将发票寄回我司，具体负责人需递交“内部轻视单”由部门经理.财务经理.总经理签字后才能办理退款手续。需说明的是这个周是一个半月，退款手续费从退款金额中扣除。22.年度到期用户，网上系统会有提示吗？什么时候开始提示？单证数快超出的企业，系统什么时候开始提示？答：系统都会提前半个月通知用户。但具体要看该企业平均多久登录一次。否则即使延长到两个月，如果企业不登录，还是看不到这

16、样的提示信息的。网上操作部分 top1. 怎样在线填写机电产品进口申请表？ 答：开通账号后，使用用户名和密码登录，点击“在线申请”按钮。进入后，在线填写申请表并点击“提交”按钮，如果信息输入完整，系统会弹出核对信息窗口，您可核对信息是否输入正确，如果信息输入正确，点击“申请表送审” 按钮，该申请表将提交完成。这时请返回登录后的初始页面，点击“单证查询”按钮，即可查看刚才录入的申请表。2. 申请页面中第一项进口商和编号如何填写？答：进口商编码是进口企业资格证书上的13位编码，凡在商务部（原外经贸部）注册备案的企业都有此编码，填表时此项可以不填，提交时企业编码会对应出来，没有的系统将以13个0代替

17、。最后打印出来的申请表不会显示此项，也就是说此项不是必填项。3. 贸易国不同怎么填写申请表？答：贸易国不同请分别填写申请表，有几个贸易国就填写几张。4. 第七项报关口岸中，没有我需要的口岸怎么办？答：系统中已经将所有常用的报关口岸收录，是由商务部（原外经贸部） 规定的，如果您出现以上情况，请同商务部联系，经同以后由网站添加。5. 在提交申请表时系统提示“库中无此税则号”是什么原因？答：如果系统提示没有找到该税则号，您可以点击第11项商品编码右侧的“检索编码”按钮，输入商品名称或者编码进行查询。注：检索是模糊匹配的，建议您最好输入编码或者商品名称的一部分进行检索。例：检索8520900000，你

18、可以输入8520，系统会列出以8520开始的所有商品编码及所对应的商品名称。出现此问题可行的办法：a请检查您输入的商品编码是否是10位整数。从2005年开始商品编码变为10位整数，如果商品编码是8位的，直接在后面加两个0；如果商品编码是10位，但中间有小数点的，输入时应去掉小数点。b在第11项旁的“检索编码”处，输入商品编码的前几位数，查询到对应的名称和编码，然后复制、粘贴到“商品编码”、“商品名称”处。c 上述方法还不行的话，关掉录入窗口，重新输入。6. 进口用户不能更改怎么办？答：主表中进口用户名称就是注册表格中的公司名称是不能更改的。主表中的进口商是可以更改的。代理商可以不注册，但是进口

19、用户必须注册，进口商可以替最终用户来注册。7. 商品编码不同是否可以填在一张申请表内？答：原则上不可以，有几个商品编码就要填几张申请表。8. 在机电审操作页面点击某些按钮后出现“当前页的脚本发生错误”？答：当点击 “提交”、“申请表送审”或“暂存申请表”按钮时，出现“当前的脚本有错误” 、“网页有错误”或“数据在入库时发生错误”的信息提示时，请检查您所使用的操作系统和浏览器的品牌、版本。我们的系统在微软的win2000/ie5.0版本上测试通过，所以请使用ie浏览器5.0以上版本。如果使用其他浏览器，如腾讯或者Netscape等，则有可能出现上述错误。您的操作系统也要使用win98二版（简体中

20、文）以上版本，win95是不支持的。检查浏览器版本的方法是（以IE浏览器为例）点击浏览器 “帮助菜单”的最后一项子菜单“关于”，在打开的新窗口中可看到。有时浏览器版本正确，但还是行不通，最简单的办法就是换一台别的可以上网的电脑试一下或者关闭浏览器重新登陆即可。9. 主表页面的备注栏可用来填写哪些内容?答：主表的备注栏里企业可以填写非一批一证的说明。非一批一证的定义：“非一批一证”的进口许可证，可在同一口岸多次报关，但在有效期内不得超过六次。10. 在线申请时，系统提示“请在单价1域中输入值”，怎么办？答：系统提示此信息说明在单价域中输入数值有误。您可以先点击提示信息中的确认按钮，将弹出页面关掉

21、，然后光标会自动跳转到信息有误的输入框。正确的单价输入是实际的单价值，（如3675）不需要附加其他任何符号。您可以仔细检查该输入框，查看有无以下情况，下列情况均属错误，需要修改： a 单价金额货币符号，如2003USD b 单价中包含分隔符如3,756 c 单价中小数位超过4位如3756.95437 d 单价中包含非法字符3756。95 另：单价保留到小数点后4位，附表填写的价格，会在主表中自动合计，货币单位也是一样。输入数量和单价这两项的时候，切换输入法，必须在英文状态下输入。如果用户使用了附表，不应输入单价，但数量必须填写。11. 在线申请时，系统提示“请在申请时间域中输入值”，怎么办？答

22、：请检查电脑系统的时间，点击开始屏幕右下角的时钟，查看系统时间是否是当前日期，如果日期与当前日期不符合，请修改后，重新提交在线申请。12. 我点击增加附表按钮并没有附表出现，怎么办？答：点击增加附表时，会弹出新的附表窗口，信息要在新窗口中输入。如果用户在弹出新附表窗口时点击了鼠标，焦点可能转移到其他窗口上，附表窗口就被遮盖看不到了。这时您可以把屏幕上所有的窗口最小化，然后，再重新最大化所有窗口，就可以看到附表窗口了。13. 点击在线提交按钮后出现3个按钮，分别是什么意思？答：“申请表送审”是递交该申请表，这样所属的机电办可以对该申请表进行审批；“暂存”是暂时保存该申请表不送审，以后可以对该申请

23、表进行修改后再进行送审；“以上信息尚有错误”是指该返回申请表，继续对申请表进行修改后再提交。14. 机电产品进口申请表提交后出来的核对信息窗口，总找不到下一步操作的按钮？答：可把窗口向上提或滚动轴向下拉后即可看到。若上述操作后仍不行，请先“最大化”窗口后，再做提拉操作就可以找到按钮了。15. 我填写的申请表大多数信息比较类似，可以复制吗？答：在登录后的初始页面点击“单证查询”，列出该企业申请表反馈列表，在操作栏有“生成” 按钮，点击该按钮会生成一张与选择的单证一样内容的申请表，您可以新生成的单证进行修改，然后点击“提交”按钮提交申请表既可。16. 申请表第十八项总计为什么不能填写？答：总计是提

24、交单证后系统自动生成的，不需要填写。17. 在单证查询中“待修改”是什么意思？答：待修改是指单证不符合机电办的要求，需要修改。详情可以在“单证查询”“查看”中找到相关批复意见。18. 在单证的状态中“设为已领”是什么意思？答：“设为已领”是指如果单证已经批下来，并已领回，可以点“设为已领”按钮。这样就可以把没有领的单证与已领的单证区分开，不至于混淆。19. 提交申请表后，多长时间内可以得到批复？答：一般情况下地方机电办审批时间是5个工作日，商务部机电和科技产业司审批时间是10个工作日。20. 网上是否有提供打印机电产品进口申请表的地方？何时才应该打印呢？答：正确的打印时间是在申请表已批之后，在

25、“单证查询-查看”中即可看到打印链接，点击后即可打印出标准（带有审批编号）的机电产品进口申请表。 未批复之前不用打印，申报系统也未设置相应的功能。21. 申报企业看到的单证审批状态是怎样变化的？答：提交单证后首先是“未批”机电办还没有下载看不到单证；“在批”机电办已下载可看到单证。“待修改”机电办已批完认为有不合适的地方需要企业修改单证（点击操作里的查看，会看到机电办或机电和科技产业司的答复）。“已批”机电办已审批通过（同样点击操作里的查看，会看到机电办或机电和科技产业司的答复）。若申报企业有主管单位，在“在批”和“已批”之间还会有“初审” （主管单位同意申报），此时单证已可转报上级机电办。另

26、：申报产品必须为国家机电办最终审批的，省部委机电办转报给国家机电办的过程中也会有“已转报”状态。22. 产品名称栏是否可以不填写， 以便于实际进口操作？答：不可以。为了不给您以后的操作带来麻烦，您可以选择此类产品的通用名称作为产品名称， 以便于日后实际进口操作。23. 我用的附表比较多，但填写完系统总报错无法成功提交。填写申请表最多可在线操作多少时间？答：当您打开机电产品进口申请表到送审/暂存申请表的时间是1小时左右。若超过规定时间，您的填写界面将会变成脱机状态，无法继续操作。若您的附表较多时，建议您及时保存，以免造成不必要的损失。具体操作方法：从填写附表开始：点击附表的“保存”回到主表点击“

27、提交”在核对信息界面点击“暂存”（此时会存在网络服务器上，不会因为客户端的问题而丢失）回到“单证查询”点击“修改”回到填写界面，继续填写下一张附表即可。依此类推。直到填写完所有的附表，在单证查询中“送审”申请表即可。24. 附表上为什么没有选择货币种类的功能？答：附表上的币种是同主表上的币种保持一致的，请在主表上选择币种。25. 表格填写完成后， 如果想暂时不报送怎么办？答：点击主表上的“提交”按钮，在弹出来的浏览页面上点击“暂存申请表”按钮即可。 需要送审时可以在单证查询中找到该单证，点击“送审”来送审该单证。26.“进口申请说明”是必须填吗？在哪里填写？ 答：“进口申请说明”不同于主表中的

28、“备注”。备注一般是写给海关的，在正式的许可证中可以打印出来，而进口申请说明是对所进口的产品做的相应说明，一般是写给审批部门的。在进口某些规定产品例如：对于新的自动许可（商务部）商品等、或审批部门对此有特殊要求时需要填写进口申请说明。具体位置在主表提交后的核对信息界面的下端。27. 如果单证已经送审，但是发现有的地方要修改，是否还能更改？答：如果单证的状态是“未批”“待修改”那么可以修改，“在批”或“已批”状态则不可以修改。28. 经过管理机构审批但是没有通过的单证是否可以删除?答：不可以。 所有审批过的单证在管理机构的帐户中都有数据记录, 删除之后会给管理机构的管理造成混乱所以无法删除。29

29、. 若用户申请的同一商品编码下的项目较多怎么办？答：若用户主表的规格型号栏需要填写的超过4项，让用户直接使用附表（主表里面不填），并及时的保存附表再回到主表填写其它项，然后提交。30. 在线申请的过程中，填写以后提交不了怎么办？答：用户应检查使用的浏览器，确定是普通IE5.0以上版本的，并尽量让用户在关杀毒软件和防火墙的前提下进行。31. 单证的有效期为多长？答：单证有效期为半年,最长不得超过当年年底。如果是7月及以后批的证，有效期为当年12月31号。即使是12.30号批的证，有效期也只有一天。32. 2006年的网上操作部分更新之处目前有哪些？答：在“机电产品进口申请表”中，“原产国”“贸易

30、国”“报关口岸”改为多选项，为方便用户在申报时快速检索，加入了按代码和名称进行检索定位的功能。按照2006年版的机电产品统计工作手册中对报关口岸进行了更新，新增了大约一百余个口岸，同时有部分口岸的名称有变动。33.点击“申请表送审”按钮之后，弹出页面没有可以操作的按钮怎么办？答：关掉弹出页面，重新点击“送审”按钮，弹出页面中就会显示正常的按钮了。34.如果要进行转帐，如何操作？以前在帐户里有直接转帐的链接，现在怎么没了？答：取消这个链接是出于安全考虑，用户自己操作有时又比较混乱。现在需要进行转帐的，需要些转款申请，写清楚由哪个公司转到哪个公司，金额是多少，再加盖转出方公司的公章，然后发传真至网站，由财务进行转帐。35.申请表附表无法打印怎么办？答：把附表复制到EXCEL或WORD里直接按打印就可以了。36.填写申请表中“单机”和“项目”是什么意思?怎么选择？答：如果是国家的大型项目，如“技改项目”，“基建项目”等就选择“项目”；其他的都选单机，选了“单机”项目类型等就不用填写。37.单证已经送审，如发现有错误如何修改？答：和机电办联系，将单证退回修改或重新填写一票单证。38.申请表点提交后，系统总是提示请在输入进口说明，是什么意思？答：这说明该产品机电办需要用户在“进口说明”栏中做一下详细说明，如用户不清楚如何填写，可以询问一下机电办。