应用文写作练习

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1、一. 拟写公文标题1 XX化学有限发展公司向XX市环保局报送20012003年度治理污染，保护环境规划, 请审批。答：XX化学有限公司关于报送20012003年度治理污染保护环境规划的报告2 XX职业学校办公室发文给XX大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超 市实习的有关事项。答：XX职业学校关于安排实习生的函3 XX公司就XX员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开 除厂籍处分一事发文。答：XX公司关于XX违章操作问题的通报4 XXX美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。 答：XXX美容院关于迁移院址的通告5 XX分公司拟将市场开

2、发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。 答：XX分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示二. 分析题1. 从下面公文中找出 6 个错误来，说明正确的写法。XX县关于召开经济工作会议的通知 各镇（乡）、局（行）、厂矿：为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现 将有关事项通知如下：（一）参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；（二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便 在会上汇报或交流。（三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15 日5 时到县政府报到：（四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。以上通

3、知，希遵照执行。XX县人民政府办公室二00 五年五月答案：一、标题的发文机关有错误，应改为“关于召开经济工作会议的通知”。二、主送机关有错误，应改为“各乡镇政府，各部门，各企业”。三、原由部分有错误，会期应写出X日到X日。报到时间改为“5日5时前”。第四条 多余。四、序码不符合要求，应去掉括号。五、公文生效标志有错误，应改为“（XX县人民政府办公室印）”。六、成文日期有错误，应改为“二0 0五年五月X日”。2. 从下面公文中找出 6 个错误来，说明正确的写法。XX系关于拨款举办锻炼意志活动的请示 报告 校委并行政处：近年来，我支部在提高团员素质方面做了不少工作，收获较大。现将有关情况报告如下：

4、（一）抓培训：本年度共举办两期培训班，参加培训班的团员热情很高，收到了良好的 效果。原因是：1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题，第一期的主 题是：阻碍自身发展的个性探讨；第二期的主题是：如何提高员工绩效。2、培训注意效果：根据以往教训，有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训，我支 部要求在培训后，联系自己或学校的实际，需撰写一篇听课后的感想或一份建议，字数不限。 支部对每个团员的文章都认真地阅读过。（二）开展有意义的社会活动。当前，社会情况比较复杂，竞争也很激烈。少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞 争中，显得力不从心，有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解

5、决了一些问题，但远 远不够。为了培养团员的坚强意志，以提高适应社会的生存能力，我支部决定，拟举办系列 锻炼意志活动（活动安排见附件） 。初步匡算，约需经费9000 元（见附件），恳请校委帮 助解决。特此报告，请予答复。X团支部07年X月X日答案：一、标题的发文机关、事由和文种都有错误，应改为“X团支部（可以省略）关于举办 锻炼意志活动经费（或者拨款）的请示”。二、主送机关有错误，不应是2 个以上，应改为“校团委”。三、正文有错误，不应写报告培训的内容，序码也不符合要求，应删去前一部分的报告 内容。四、结语有错误，应改为“以上请示，请予批复”。五、公文生效标志有错误，应改为“（X团支部印）”。六

6、、成文日期有错误，应改为“二00七年X月X日”。三. 简化标题1. XX省人民政府关于转发人事部关于为XXX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通 知的通知简化：X省人民政府转发人事部关于为XXX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知2. XX省人民政府关于批转省档案局转发国家档案局、国务院法制局关于实施档案 法的通知的通知简化：XX省人民政府转发国家档案局国务院法制局关于实施档案法的通知3. XX县人民政府转发XX市人民政府转发XX省人民政府关于禁止乱摊派、乱集资， 切实减轻人民负担的通知的通知的通知。简化:XX县人民政府转发XX省人民政府关于禁止乱摊派乱集资切实减轻人民负担 的通知四. 指出下面的总

7、结写作的不规范之处，说明应如何修改19951996 学年我的个人总结 炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有 知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假了，放假了”。又一学年过去了，我应该利用暑 假对这一学年的学习情况作一些总结，以迎接新学年。在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸 会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82 分，管理 会计 86 分，审计原理 77 分，经济法 89 分，计算机应用 90 分，外贸会计 90 分，大学英语 72 分，应用文写作68 分，体育是中，职业道德是优，

8、概率论是中。总的来说，成绩还是可 以的，在班上是中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应 用写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80 分上，这样就 可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。2011 班 XXX 答案：1、行文格式不规范，内容说明欠准确。虽然是个人总结，但是也要遵循总结的行文内容， 写出学习概括（前言）、成绩经验、问题与教训、今后打算。该文这些内容全无，写成“流 水账”，罗列情况。2、前言说明语言欠妥，尤其开头用了描写的语言，不符合应用文的语言要求。五. 指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改XX公司

9、上半年工作总结半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主 要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划； 推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编 织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了 工作人员，开始试行干部招聘制。半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法， 当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我评评，不犯自由主义。例如有干部就对 经理

10、未作商议，擅自更改果脯销售奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，经理做了 自我批评，并共同研究了新的奖励办法，又出现了增产势头。二、不怕困难。本企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足；产品销路没 有打开等等。为此，领导干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿 受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。三、领导带头。公司的几位主要领导带头苦干，实干。他们白天到下边去调查了解情况、 解决问题，晚上才开会研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，使公司工作 上了台阶。XXXX公司XXXX年X月X日答案：1、行文格式不规范，没有遵循总结的行文内

11、容，写出工作基本情况（前言）、成绩经验、 问题与教训、今后打算，该文这些内容全无。2、内容说明欠准确。没有对工作作出一定的 评价，也没有从成败得失中引出经验、教训的说明，“蜻蜓点水”，写成“流水账”，没法 对今后指导与借鉴。前言虽有说明工作，但只罗列做了什么事，应写出上半年工作的概况说 明。主体欠工作具体做法的说明，也没有点出取得什么成绩，更没有发现工作的失误。六. 请指出以下广告文案的标题、开头、主体、广告语、随文的正确 位置广州星河湾第五期组团星苑隆重发售2000 年，广州星河湾在广州新中心居住区番禺的江畔绿洲诞生，从此踏上了品质地产探 索之旅。它位于华南板块华南快速干线出口处，属于南村自

12、然生态保护区，北邻浩渺珠江， 东部为植被良好的自然山坡，西邻畅通无阻的迎宾大道，以三条江、三万亩生态果林拉开了 与喧嚣都市的距离。星河湾总占地约71 万平方米，星河湾开发至今，一直采取强强联手、整体超越的开发 理念，与享誉中外的专业公司联手，构筑一个中西合璧、博采众长的星河湾。星河湾五期， 选材到设计都无所不用其极，每一处细节都是看得见、摸得着的扎实的好品质，所以一直享 有极高的声誉，不断创新了许多地产界的行业标准，成为了业界长期追随的典范。蕴含其中 的正是星河湾地产集团一贯坚持的品质地产理念。正是这种超越产品质量层面之上，全面提 升居住品质、生活品质及城市景观品质，以舍得、用心、创新为开发特

13、征的新型地产开发模 式，为品质阶层的品质生活打造出始终如一的好房子。对品质地产的一贯坚持，星河湾地产 集团于2007年倾尽心力,打造品位大宅一一星苑。现第五期组团星苑被视为星河湾地产集团再次挑战自我的起点，占地面积约5万平米， 由 6 栋 13-17 层的电梯高层住宅产品组成，主力户型为四房两厅；围绕“跨越品质的品位” 这一主题，努力确立自身作为“国际品位地产”的定位，从品牌、地位、景观、装修标准、 配套、教育、尊贵服务和境界等八大方面实现重大跨越。星河湾，让心情放飞的地方！地址：广州市番禺区迎宾路x号；销售热线：+（86）20-84795988；特别说明：首三十名买家 享受额外98折，并送置

14、业大礼包！名额有限，欲购从速！答案：（广州星河湾第五期组团星苑隆重发售）一标题（2000 年，广州星河湾在广州新中心居住区番禺的江畔绿洲诞生，从此踏上了品质地产 探索之旅。它位于华南板块华南快速干线出口处，属于南村自然生态保护区，北邻浩渺珠江， 东部为植被良好的自然山坡，西邻畅通无阻的迎宾大道，以三条江、三万亩生态果林拉开了 与喧嚣都市的距离。）开头（星河湾总占地约71万平方米，星河湾开发至今，一直采取强强联手、整体超越的开 发理念，与享誉中外的专业公司联手，构筑一个中西合璧、博采众长的星河湾。星河湾五期， 选材到设计都无所不用其极，每一处细节都是看得见、摸得着的扎实的好品质，所以一直享 有极

15、高的声誉，不断创新了许多地产界的行业标准，成为了业界长期追随的典范。蕴含其中 的正是星河湾地产集团一贯坚持的品质地产理念。正是这种超越产品质量层面之上，全面提 升居住品质、生活品质及城市景观品质，以舍得、用心、创新为开发特征的新型地产开发模 式，为品质阶层的品质生活打造出始终如一的好房子。对品质地产的一贯坚持，星河湾地产 集团于2007年倾尽心力,打造品位大宅一一星苑。现第五期组团星苑被视为星河湾地产集团再次挑战自我的起点，占地面积约5万平米， 由 6 栋 13-17 层的电梯高层住宅产品组成，主力户型为四房两厅；围绕“跨越品质的品位” 这一主题，努力确立自身作为“国际品位地产”的定位，从品牌

16、、地位、景观、装修标准、 配套、教育、尊贵服务和境界等八大方面实现重大跨越。）主体（品牌、地位、景观、装修标准、配套、教育、尊贵服务超乎想象！心动不如行动！名 额有限，欲购从速！）结尾（星河湾，让心情放飞的地方！）广告语（地址：广州市番禺区迎宾路x号；销售热线：+（86）20-84795988；特别说明：首三十名买 家享受额外98折，并送置业大礼包！）随文七找出下面消息导语六要素：何时（When）、何地（Where）、何人 （Who）、何事（What）、何因（Why）、何果（How）中国ip地址告急：新网民两年后可能无法上网快报迅：9月3日，由中国互联网络信息中心（CNNIC）等主办的2008

17、IP地址资源研讨 会在广州天河软件园召开。会议透露，IPv4地址资源按照目前的分派速度只剩下830多天。 届时，如不采取措施，新网民将无法正常上网。CNNIC国际业务部IP组业务主管李凯解释，网民要正常上网就必须要有一个IP地 址，通过IP地址才能解析域名浏览网页。目前中国绝大部分网络都是使用IPv4的网络地址， 作为互联网的基础资源，IPv4的资源是有限的，目前已经用掉了 80%。其中中国的使用量 近来超过了日本，仅次于美国居世界第二位。按照目前情况，IPv4的网络地址资源只剩下 了 830多天，这意味着大约到2010年时，如果不使用新的地址资源，新网民将无法正常上 网，网络运营商的业务也无

18、法拓展。李凯介绍，目前美国已经开发了 IPv6网络地址，这是一种没有上限的网络基础资源。 但是目前中国使用这个地址资源的只有教育网。如果要使用IPv6的网络地址，意味着运营 商要使用新的设备，而旧的设备都要被淘汰掉，这需要一笔很大的资金，“我们现在到处都 开研讨会，就是要告诉网络运营商尽快申请剩下的IP地址，储备起来，另外要提前为网民 准备提供IPv6的IP地址”。（记者范如石 通讯员田禾）答案：何时：2008 年 9 月 3 日何地：广州天河软件园何人：中国互联网络信息中心（CNNIC）、 CNNIC国际业务部IP组业务主管李凯 何事：2008IP地址资源研讨会何因：IPv4地址资源按照目前

19、的分派速度只剩下830多天（中国IP地址告急） 何果：如不采取措施，新网民将无法正常上网。八.指出下面的合同不规范之处，说明应如何修改合同立合同单位：XXXXXX局办公室（甲方）XX县建筑公司办公室（乙方）为扩大商品储存量，促进商品购销，XXXX局决定再新建一座大型仓库。经双方 协商，订立以下条款，以资恪守。一、甲方委托乙方建造XX大型仓库一座。二、全部建筑费（包括材料、人工）叁拾万兀。XXXX局在订立合同后先父一部分 建造费，其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。三、工期待乙方筹备就绪后立即开始，力争3月中旬开工，争取11月左右父货。四、建筑材料由乙方全面负责筹备。五、本合同一式两份，双方各执一

20、份。立合同人：XXXX局（公章）办公室主任：钱隽XX县建筑公司办公室主任：覃颖二000年五月五日答案：1标题笼统。没有说明这份合同的性质和种类。2主体不合法，格式不规范。签订合同的双方当事人不具备法人资格，都是本单位 职能部门。因此，由他们签订的合同无法律效力。“立合同单位”、“立合同人”字眼应删 除。落款应写明甲方、乙方签章。3双方当事人约定的主要条款不全。例如，缺少必要的质量标准、工程面积、工程 设计图纸、违约责任、解决争议的方法等条款。4内容欠具体、明确，如订立合同先父一部分建造费中的一部分可多可少，没有 量的规定性是不行的。应明确具体数额。仓库地点，即具体方位不明确。5文字表述不精确，

21、将为日后带来不可避免的纠纷。例如，“抓紧归还所欠部分”的 “抓紧”；“力争3月中旬开工，争取11月左右父货”中的“力争” 、 “左右”等。要明 确具体时间。九.指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改新力公司第四季度工作计划今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本季度的工作搞好，做下列计划：1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的工作计划。4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。二OOX年九月答案：一、前言部分：1、 前段时间工作情况泛泛而谈；2、本季度的计划目的和指

22、导思想不明确；3、过渡句改为：特制定如下计划二、主体部分：1、当前工作任务不明确； 2、没有写出完成计划的具体方法、措施和步骤。十.根据下面材料写一篇行政公文XX职业学院经过一年多的努力，已基本具备了“涉外法律专业”招生条件，决定向 广东省教育厅申报“涉外法律专业”，并拟于2010 学年开始招生，请你为该院拟定一份请 示，字数在 360 左右。答案关于申请成立“ 涉外法律专业” 的请广东省教育厅： 我院已办校多年，始终坚持“以人为本，落实科学发展观和培养新时代优秀大学生” 为宗旨，致力于教育和提升大学生理论知识水平、思想道德水平以及社会实践能力，做到理 论与实践的有机结合，培育一代又一代的优良

23、学子。此外，在软件和硬件的教育设施上我院 不断地提升、改进和完善，为打造优良的学习环境和创造更好的学习条件而不断加强。我院现有物流、会计、商务英语等多个专业，针对当前复杂的国际形势：世界经济 全球化和政治一体化进程的不断推进，在国际交往中可能出现各种的分歧、摩擦甚至冲突， 因此，在这情况下有完善的法律系统才能对国家有所保障。基于这一形势底下，我院致力于 这方面的建设，经过一年多的努力已具备了招收“涉外法律专业”的条件，并拟于2010 年 学年开始招生。以上请示，请批复。XX职业学院（印）二OO八年六月六日一.根据下列材料写一份表扬周伟的通报 要求：1.字数 400-500字；2.格式正确；3.

24、内容健康；4.表达准确；5.无错别字 具体材料：一、2007年4月20 日凌晨6时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机动三 轮车带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边 10 米多宽、4 米多深、污染严重的光芦河中，一家 4口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中 原区大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋 力救人，连续往返4 次将他们一一救出。之后，他不留姓名悄然离去。二、事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在界首时讯、 江淮晨报展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找

25、 救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士” 荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南省委授予徐军 “河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州 市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河 南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9 月14日，公安部、 河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士荣誉称号命名表彰大会。 答案关于表彰周伟同志的通报2007 年 4 月 20 日凌晨 6 时许，安徽省界首市邴集乡董寨村村民徐汝亮驾驶机

26、动三轮车 带家人赶早集，因躲避对面飞驶而来的汽车，不幸连人带车翻入公路边10米多宽、4 米多 深、污染严重的光芦河中，一家 4 口生命危急。正在当地探亲的郑州市公安消防支队中原区 大队一中队班长徐军听到呼救声后，纵身跳入散发着恶臭的河水中，不顾个人安危，奋力救 人，连续往返 4 次将他们一一救出。事件发生后，市广播电视台记者周伟第一时间奔赴现场采访，率先在界首时讯、 江淮晨报展开徐军救人事迹报道，并协助被救村民徐汝亮一家锲而不舍、辗转千里寻找 救人英雄徐军。徐军事迹报道后，在社会上引起强烈反响。公安部授予徐军“模范消防战士” 荣誉称号，河南省人民政府授子徐军“爱民为民模范”荣誉称号，共青团河南

27、省委授予徐军 “河南青年五四奖章”，郑州市人民政府给予徐军“郑州市人民政府市长奖”，共青团郑州 市委授予徐军“雷锋式青年”荣誉称号，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安厅、河 南省公安消防总队、中共郑州市委等先后作出向徐军同志学习的决定。9 月14日，公安部、 河南省人民政府联合召开了徐军同志“模范消防战士荣誉称号命名表彰大会。周伟还积极参与公安部组织的徐军同志先进事迹报告团奔赴全国6 省市，深入部队机 关、大专院校、培训基地进行巡回宣讲，得到了各级领导的高度评价。周伟同志以一名新闻工作者敏锐独到的视野、强烈的时代责任感和执著的爱岗敬业 精一重大先进典型做出了积极贡献。为表彰先进，经研究决定

28、对周伟同志予以通报表彰。希望周伟同志珍惜荣誉，再接再厉，进一步争创新的业绩。同时希望全市广大新闻工作 者认真学习贯彻党的十七大精神，学习先进，锐意进取，为进一步提高新闻宣传的质量和水 平，为促进我市新闻事业的繁荣发展做出更大贡献!特此通报。中共界首市委宣传部 二 00 七年十二月二十五日十二.根据下面材料写份请柬X班将于2005年3月9日晚上8点整利用本教室举行“毕业座谈会”请以班委会的名 义拟写一份发给老师的请柬，邀请老师参加座谈。答案请柬 尊敬的X老师：我班定于 2005 年 3 月 9 日晚上 8 点整在本班教室举行“毕业座谈会”，届时敬请光临。 此致敬礼X班班委会 2005 年 3 月

29、 8 日 十三.评改下面的邀请书。邀请书XXX先生： 听闻您对经济体制改革问题研究颇深，我公司拟于 2001年 9 月 25 日上午举办公司及下 属各单位班干部群众参加的专题报告会，特邀请您到会做报告，恳请您务必准时。此致敬礼XX市XX局（公章）2001年 9月 2 日答案： 第一句表明对对方比较了解，很有必要，但应放在第二句后面；“恳请您务必准时”有 些不够尊重对方，应去掉。邀请书XXX先生：我公司拟于2001年9月 25日上午举办公司及下属各单位班干部群众参加的关于经济体 制改革方面问题的专题报告会，您是这方面的专家，对经济体制改革问题研究颇深，特邀请 您到会做报告。此致 敬礼XX市XX局

30、（公章） 2001年9月2日模拟题、填空题（12 分，每3 空1分）1.选择材料的标准是、和2层次的表述方法有：、和三种3.发文字号由、三部分组成。4.秘密等级分为、三级。5按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为、和。6. 批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用文种。7. 可以用来批评错误的文种是。8. 某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用行文。9. 在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种 。10. 计戈U的三要素是、和。11. 总结常见的结构方式有、和三种。12. XX 省XX局：局X字2003073号请示，经研究如下：13

31、. 以大力协作。14. 国务院领导同志的指示精神，我们有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。15. 生我校XXXX系XX专业XX级学员，16. 以上意见，如，批转各部属院校执行。二、单项选择题（20分，每题1分）1. 世界上最深的淡水湖俄国贝加尔湖，近几十年由于污染使得湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。这句话用的说明方法是（）。A. 举例说明B.比较说明C.诠释说明D.定义说明2. 下列四个发文字号个是正确的A. 粤教2003成字20号B.皖工商（2003） 45号C.京计生035号D.川人培200312号3. 下列四个标题，只有是规范的A. 关于给XX学校的批复B. XX地区计

32、划委员会批复C. 给XX财政局的批复D. XX地区委员会关于同意增拨教育经费的批复4. 把思想政治工作落实在业务上首都钢铁公司的调查属于B.揭露问题的调查报告D.科学研究性的调查报告C.第三人称B.主办单位的D.上级机关的三格 D. 四格A.反映情况的调查报告C.介绍经验的调查报告5. 总结通常采用写作。A.第一人称B.第二人称6在联合发文时发文字号用。A.所有发文机关的C.领导机关的7.主题词，词与词之间应空。A. 一格 B.二格C.&X县教育局关于申请追加教育经费的请示应主送A. X省教育厅B. X县人民政府D. X县财政局C. 中共x县委9. 公文中一般不采用的表达方式是。A.议论 B.

33、说明 C.叙述 D.描写10. 判定文件主送机关的依据是。A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.是否具有直接的上下级关系D.是否是本系统内的机关11. 给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，B.只能够是下行文D.上行文或平行文B. 一文一事D.用“报告”这个文种A.只能够是上行文C.只能够是平行文12. 写请示必须。A.用“请示报告”这个文种C.注明办理期限13. 应标识签发负责人姓名的文件一般是A. 上行文B.平行文 C.下行文 D.越级行文14. 给不相隶属机关的复函，第二人称采用最为恰当A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位15. 一般的下行公文都有两个以

34、上主送机关，只应有一个主送机关的下行文是。A.批复B.通知C.通报D.意见16. 下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，应当使用。A.请示报告B.请示C.报告D.函17. 在正常情况下，下级机关一般都有应当采用的方式向上级机关请示和报告，以保证正常的领导关系和业务工作关系。A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文 D.越级上行文18. 在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是。A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.大事记19. 抄送机关指。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关20. 春江饭店关于的请示的作者是。A.春江饭店B

35、.春江饭店人事部C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工三、多项选择题（8分，每题1分）1中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班 路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8。其中，大中小学教师工作时 间比工人多11.1，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多15.4。 他们在校加班加点，校外要辅导、访问学生，回家要备课、批改作业。这段文字采用的说明方式是（ ）。A.引用说明B.数字说明C.举例说明D.比较说明2公文成文日期形成的情况主要有（ ）。A.在一般情况下，以领导人签发日期为准B.经过会议讨论通过的公文，以会议通

36、过 日期为准C.两个以上机关的联合行文，以最后一个机关的领导人签发日期为准 D. 一般的日常性公文，以它们的印发日期为准。3. 下面可以用通知行文的情况。A.新公章的启用 B.与有关单位协商事项C.转发公文D.任免和聘用干部4. 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用A.请示 B.报告C.公函5. 函的主送机关适用的范围包括A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关C.同一系统的需要商洽公务的同级机关6. 公文的紧急程度分为。A.特急B.急件 C.火急7. 写主送机关应当标明或。A.主送机关的全称C.同类机关的统称E. 本单位言谈中的简称D. 通知E.通报B.无隶属关系的需要商洽公务的机关D.本系统

37、的直接上级机关D.加急 E.平件B.主送机关的规范化简称D.约定俗成的称谓&公文在以下情况可以联合行文。A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府D.政府与同级党委 四、判断题（10分，每题1分） 1中共XX市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会 主义联合向下发出通知。（ ） 2某县人事局向下属各单位下发年终考核工作通知，并抄送于该县政府办公室和局办公室。 （）3. XX总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。（） 4有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行， 这种报告的结尾通常用“此报告如无不妥，请批转有关部

38、门执行”。（ ）5. X市X工业总公司因市属重点企业XX电器厂领导班子中个别人贪污犯罪，准备调整该 厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。（ ）6中共XX市委与市委组织部联合下发通知（） 7.“妥否”是表示“征询”的语言。（ ）8. 盖章时，应做到上不压正文，下压成文日期。（）9. 有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行 这种报告的结尾通常用“此报告如无不妥，请批转有关部门执行”。（ ）10. 受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（）五、写作题（共计50分）1. 某省农业厅就2005年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾

39、款5000万元。经厅工 作组调查和各地区上报，查实受灾面积达XXXXX万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购 置农机抗旱，急需救灾款。附件：1.救灾款项各地区分配表 2.救灾专项款分配表,主题词： 农业救灾款项请示 （写出发文机关、字号、标题、正文、落款，15分）2. 盘锦市机械厂为了解决本厂技术人员进修外语的问题，向辽宁大学请求协助解决，为此， 机械厂给辽宁大学发了一份文件，辽宁大学收到机械厂请求协助解决技术人员进修外语问题 的文件后，给机械厂作了回复，告知本单位的意见。请分别拟两份文书。（20分）3 某市某区齿轮厂2005年X月X日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。 导致烧毁三

40、座库房，直接经济损失达1000万元的重大火灾，该区人民政府特向本区各单位 发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。（写出发文机关、字号、标题、正文、落款，15 分）答案一、填空题1. 要切题、要典型、要真实、要新颖 2.小标题表述用序号表述序列语和词组表述3.发文机关 年份 序号 4.绝密 机密 秘密 5.上行文 下行文 平行文 6.通知7.通报 8.报告 9.意见10.任务 措施步骤11.纵式横式 纵横式12.你 收悉 现批复13.为盼转14.根据会同15.该生 是16.无不妥 请批二、单项选择题1B 2D 3D 4C 5A 6B 7A16C 17A 18B 19C 20A 三多项选择题8B

41、9D10B11C 12B13A 14B 15A1BD 2ABC 3ACD 4ABDE 5ABC6AB 7AB8ABD四、判断题1错2错 3对 4对 5错 6错 7对 8对 9对 10错五、写作题1. XX省农业厅文件农厅发1997X号关于申请春季抗旱救灾款项的请示省政府： 我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达XXXXX万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱, 急需救灾款项5000万元。以上请示如无不妥，请批准。 附件：1.救灾款项各地区分配表2. 救灾专项款分配表二OO五 年X月XX日（印章）主题词： 农业 救灾 款项 请

42、示2. XX市XX区人民政府文件X区字199XX号关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报 区各办公室、各局、各直属企业：本区XX齿轮厂于199X年X月X日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线 起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂 管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者 XXX移交司法部门依法处理，给予厂长XXX，及有关负责人XXX、XXX行政记大过 处分。各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命 的安全。（印章）一九九X年X月XX0主题词：企业火灾通报3盘锦市机械厂文件

43、盘机字200XXX号关于请求协助解决技术人员进修外语的函辽宁大学校长办公室： 为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语 强化进修班进修半年，为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持，有关进修费用等事宜按贵 校有关规定办理。妥否，请函复为盼二OOX年X月X日（公章）辽宁大学文件辽大校字200XXX号关于机械厂请求协助解决技术人员进修外语的复函盘锦市机械厂：贵厂关于请求协助解决技术人员进修外语的函盘机字200XXX号收悉，经与 外语系研究，复函如下：同意接受贵厂 10 名技术人员到我校英语强化班进修，关于经费、时间安排等具体事宜 请贵厂速派人到我校与外语系有关人员商议。此复。XX大学校长办公室二OOX年X月X日（公章）