英文版职位说明书

《英文版职位说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《英文版职位说明书（107页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、职位说明书（英文）Controller / Director / VPJob Description: Work clooselly wwithh thhe ccomppanyys CFOO, aand enssuree thhat alll off thhe rrespponssibiilittiess peertaainiing to thee acccouuntiing depparttmennt aare mett Devellop andd diirecct tthe acttiviitiees oof tthe proofesssioonall sttafff innvollved

2、d wiith thee fiinannciaal aaspeectss off (rregiionaal) opeerattionns, inccluddingg fooreccasttingg, pplannninng, buddgettingg, ccreddit andd coolleectiionss, ccostt acccouuntiing, annd ffinaanciial conntrool ssysttemss Reporrt tto tthe CFOO (PPressideent) annd bbe rrespponssiblle ffor alll acccouunt

3、iing funnctiionss Proviidinng aanallytiicall, bbudggetaary & ffinaanciial plaanniingaanaggemeent/repporttingg suuppoort to senniorr m Estabblisshinng aand maiintaainiing intternnal conntrools, exxterrnall fiinannciaal rrepoortiing Interrfacce wwithh exxterrnall auudittorss, hhanddlinng aall corrporr

4、atee taax mmattterss Coorddinaate andd ovverssee thee annnuaal pproffit plaanniing proocesss Introoducce nnew metthoddoloogiees aand tecchniiquees ffor thee usse iin pplannninng aand anaalyssis Evaluuatee buusinnesss oppporrtunnitiies andd thheirr pootenntiaal iimpaact on thee sttrattegiic ggrowwth

5、of thee coompaany Introoducce aand preeparre ffinaanciial anaalyssis to be preesenntedd too seenioor mmanaagemmentt annd ddeveelopp innterrim andd loong-terrm ffinaanciial forrecaastss Respoonsiiblee foor sstafff ddeveeloppmennt aand mannageemennt Perfoorm speeciaal aanallysees aand preesenntattionn

6、s tto sseniior mannageemennt rrelaatinng tto cchanngess inn acccouuntiing rulles andd acccouuntiing / rrepoortiing imppactt off chhangges in bussineess conndittionns Interrfacce wwithh reegioonall coontrrolller in thee arreass off fiinannciaal rrepoortiing andd acccouuntiing Ensurre ccomppliaancee w

7、iith taxx reegullatiionss inn alll jjuriisdiictiionss Conceeivee annd iimpllemeent pollicyy annd pprocceduure Overssee exppanssionn innto othher reggionnal offficees, acttingg ass prrojeect mannageer ffor neww offficce bbuilld-ooutss inn fiinannce sidde Be a keyy buusinnesss paartnner in thee orrgan

8、nizaatioon tto eensuure prooperr fiinannciaal cconssideerattionns aare takken intto aall bussineess deccisiionss Coorddinaate, sccheddulee annd mmanaage ressourrcess accrosss ddeveeloppmennt aand impplemmenttatiion teaams Devellop thee shhortt-teerm andd loong-terrm ffinaanciial strrateegicc pllanss

9、 annd pposssiblle ppubllic lisstinng iin 33-5 yeaars Ensurre aaccuuraccy aand timmeliinesss oof aall finnancciall reeporrtinng aand Acccounntinng ooperratiionss Improove finnancciall maanaggemeent toool Lead andd suuppoort thee fiinannciaal aanallysiis oof tthe bussineess to suppporrt ddeciisioon mm

10、akiing Managge aa smmalll teeam witth tthe higghesst eeffiicieencyy Managge ddesiign, deevellopmmentt, ttesttingg annd iimpllemeentaatioon oof gglobbal finnancciall syysteem Prepaare repportt off cuustoomerr peerfoormaancee annd sstafff pperfformmancce Reenggineeer finnancciall annd aaccoounttingg o

11、pperaatioons proocesssess annd iinfoormaatioon ssysttemss Respoonsiiblee foor FFinaancee, AAccoounttingg, AAdmiinisstraatioon, Loggistticss inn Assia Paccifiic Suppoort bussineess andd reevennue groowthh innitiiatiivess Direcct tthe whoole acccounntinng ooperratiion to enssuree maainttenaancee off s

12、ooundd fiinannciaal aaccoounttingg syysteems meeetinng sstattutoory reqquirremeentss Devellop andd maainttainn sooundd innterrnall coontrrol prooceddurees, andd immpleemennt aand effficiientt annd ttimeely repporttingg syysteem Superrvisse aaccoounttingg teeam, loogissticc teeam andd ITT peersoonnee

13、l Estabblissh aannuual plaans andd moonthhly forrecaastss meeetiing tigght deaadliine Liaisse wwithh auudittorss annd bbankkerss Accouuntiing Mannageer Job DDesccripptioon: Superrvissionn off alll aaccoounttingg annd iinteernaal aand extternnal repporttingg fuuncttionn, iinclludiing alll reequiiredd

14、 puubliic ffiliingss Handlles alll asspeccts of Acccounnts Payyablle, Acccounnts Recceivvablle, Genneraal LLedgger, annd ffinaanciial staatemmentt prrepaarattionn Overssee alll paayrooll funnctiionss annd ccoorrdinnatee innforrmattionn wiith outtsidde ppayrrolll seerviice Prepaare acccuraate monnth-

15、endd annd yyearr-ennd cclossinggs Complletees sspecciall prrojeectss peer tthe dirrecttionn off thhe CCEO Superrvisse sstafff aaccoounttantt too ennsurre tthatt alll eentrriess annd aanallysiis aare acccuraate andd coomplleteed iin aa tiimelly mmannner Ensurre tthatt alll ssysttem intterffacees tto

16、tthe genneraal lledgger aree prropeerlyy reecorrdedd Prepaare varriouus bbalaancee shheett annd iincoome staatemmentt acccouunt recconcciliiatiion Underrstaand andd asssisst tthe maiinteenannce andd moonthhly proocesss oof tthe commpannyss geenerral leddgerr annd rrepoort wriitinng ssysttemss Assiss

17、t wwithh cooorddinaatioon oof mmontth eend andd yeear endd acctivvitiies andd auuditts Assisst iin sspecciall prrojeectss ass asssiggnedd Handlle aall asppectts oof ffinaanciial acccounntinng: finnancciall sttateemennts, buudgeetinng, andd allloccatiing graant monney Will oveerseee tthe AP depparttm

18、ennt aand oveerseee tthe acccounntinng/mmontth eend cloose proocesss Work witth xxxx sysstemm, iinclludiing repportt maainttenaancee, aaccoountt maainttenaancee annd rrepoort wriitinng Partiicippatee inn moonthh ennd cclosses inccluddingg prrepaarattionn annd eentrry oof jjourrnall enntriies, ruun m

19、montth eend finnancciall reeporrts Coorddinaate incclussionn off diiffeerennt ddataa sttreaams succh aas PPayrrolll, AAccoountts RReceeivaablee annd CCircculaatioon AAccoountts RReceeivaablee Analyyze revvenuue aand exppensse aaccoountts; asssistt inn baalannce sheeet anaalyssis Corpooratte aaccooun

20、ttingg fuuncttionns: connsollidaatioons, auuditt, mmanaagemmentt reeporrtinng, finnancciall annalyysiss, aand bannk rrecoonciiliaatioon Streaamliine opeerattionnal exppenddituure anaalyssis, deevellop annnuall opperaatinng bbudgget, prroviide finnancciall annd aanallytiicall innforrmattionn too maan

21、aggemeent, annd pperfformm add-hooc pprojjectt annalyysess ass neeedeed Workiing clooselly wwithh coolleeaguues thrrougghouut tthe orgganiizattionn too maanagge aa coompllex orgganiizattionn wiith botth mmanuufaccturringg reequiiremmentts aand thee deelivveryy off e-serrvicces Impleemenntinng tthe f

22、innancciall innfraastrructturee neeedeed tto ssuppportt ann orrgannizaatioon wwithh pllannned annnuall reevennuess off xxxx bby ffisccal yeaar xxxxFinannciaal AAnallystt (AAccoounttingg Suuperrvissor / AAssiistaant Mannageer) Job DDesccripptioon: Finannciaal aanallysees aand commparratiive, deetaiil

23、edd annalyysess off buusinnesss pllan andd acctuaal rresuultss, bbusiinesss ddeveeloppmennt aand commpanny ooperratiing andd exxpannsioon pprojjectts Impleemennt aand maiintaain finnancciall reeporrtinng ssysttem andd prrepaare, annalyyze andd reevieew cconssoliidatted finnancciall reesullts Proviid

24、e infformmatiion andd vaaluee-adddedd annalyysiss too buusinnesss maanaggerss att alll lleveels, inncluudinng tthe corrporratee offficce aand thee booardd off diirecctorrs Prepaare finnancciall reeporrts, prroviide advvicee onn trranssacttionns, deffinee acccouuntiing polliciies, annd oorgaanizze/cc

25、onssoliidatte mmultti-yyearr pllanss annd aannuual buddgetts Monittor finnancciall coontrrolss annd mmainntaiin/eenhaancee fiinannciaal rrepoortiing inffrasstruuctuure Assisst iin mmontthlyy fiinannciaal cclosse aand buddgett reevieew pproccesss Mainttenaancee off saalarry iinfoormaatioon wworkkingg

26、 wiith Humman Ressourrcess too reeconncille aany disscreepannciees Analyysiss off baalannce sheeet acccounnts, fiixedd asssett acccouuntss annd eexpeensee acccouuntss Dailyy innterracttionn wiith bussineess opeerattionns sstafff rrequuireed tto ssuppportt thheirr buusinnesss deemannds andd add hooc

27、pprojjectts bbaseed oon sseniior mannageemennt nneedds tto ffaciilittatee fiinannciaal rreviiewss Proviide suppporrt tto mmeettingg pllannnerss inn thhe pprepparaatioon oof bbudgget forrecaastss annd tthe repporttingg off acctuaal mmeettingg exxpennditturees Proceess venndorr innvoiicess foor ppaymm

28、entt Respoond to reqquesst ffor infformmatiion/speeciaal pprojjectts ffromm deeparrtmeentaal mmanaagerrs Analyyze thee fiinannciaal sstattemeent of thee diivissionn, ppartticuularrly forr eaach prooducct bbeinng pprodduceed Prepaarinng cconssoliidattionns ppackkagees Prepaare andd annalyyze perrforr

29、mannce repportts Prepaare annnuall buudgeets, fooreccastt & plaanniing & aanallysiis ffor dessignnateed bbusiinesss uunitt Analyyze monnthlly eexpeensee vaariaancee wiith commmennts andd reeseaarchh quuesttionns/ccommmentts ffromm sppeciificc buusinnesss unnit Produuce monnthlly pproffit & llosss an

30、nd ffundds fflowws ppackkagees ffor varriouus bbusiinesss uunitts Creatte rrepoortss inn vaarioous sofftwaare pacckagges; peerfoorm ad hocc annalyysiss ass reequiiredd Superrvisse ccashh maanaggemeent sysstemm, ooverrseee daailyy coolleectiionss, ddisbburssemeent, shhortt teerm invvesttingg annd bbo

31、rrrowiing, annd mmontthlyy caash repporttingg Capittal exppenddituure forrecaast proocesss, anaalyzze, andd reeporrt Prepaare, reevieew, andd annalyyze of quaarteerlyy reevennue forrecaastss annd ooperratiing exppensses Adminnisttrattionn off boonuss pllanss foor aall empployyeess Trackk annd rrepoo

32、rt oveerheead exppensses, heeadccounnt, andd caapittal addditiionss vss. bbudggetss Revieew ppropposeed ppurcchassingg foor ccomppliaancee too buudgeet; preeparre wweekkly cassh ffloww fooreccastt Prepaarattionn off coonsooliddateed eexpllanaatioons of varriannce to buddgetts aand forrecaastss foor

33、eexpeensee annd ccapiitall exxpennditturees Prepaarattionn off coonsooliddateed mmajoor aaccoountt annalyysiss whhichh wiill inccludde ppreppaidd asssetts, fixxed asssetss, iinveestmmentts, inttanggiblle aasseets, acccruued liaabillitiies andd eqquitty Conduuct monnthlly mmeettinggs wwithh deeparrtm

34、eent heaads to revvieww acctuaal eexpeensees vverssus buddgett/fooreccastted exppensses andd too reevisse tthe depparttmennt fforeecassts appproppriaatelly Revieew ppayrrolll grrosss too grrosss reeconncilliattionn annd tthe payyrolll jjourrnall enntriies Prepaare thee paayrooll bannk rrecoonciiliaa

35、tioonOfficce MManaagerr Job DDesccripptioon: Proviidess annalyyticcal andd sppeciialiizedd addminnisttrattivee suuppoort asssociiateed wwithh offficce ooperratiionss Dealss wiith sennsittivee deeparrtmeentaal oorgaanizzatiionaal iissuues Workss inndeppenddenttly witth llatiitudde tto iidenntiffy iis

36、suues andd reecommmennd ssoluutioons Coorddinaatess onngoiing mulltipple proojeccts, orrcheestrratees mmeettinggs, devveloops timmeliiness, rreseearcchess aggendda iitemms, neggotiiatees wworkk sppacee, pproccurees ddataa/coommuuniccatiionss eqquippmennt, furrnitturee, ssupppliees aand mayy diirecct

37、 cclerricaal sstafff ffor on-sitte ssuppportt ass neeedeed Reseaarchhes, coompiiless annd fformmatss innforrmattionn innto dattabaase andd sppreaadshheetts Monittorss prrojeect cossts, tiimellinees, staaffiing, sppacee annd eequiipmeent neeeds Analyyzess daata andd maakess reecommmenndattionns tto c

38、corrrectt vaariaancees, disssemminaatess innforrmattionn too prrojeect teaams/staaff Interrpreets polliciies andd prroceedurres in ressponnse to inqquirres Mainttainns cconffideentiial commpanny ffilees aand reccordds, andd ennsurres thaat aall intternnal andd exxterrnall reeporrts andd reecorrds ar

39、ee keept currrennt, commpleete andd tiimelly Oversseeiing thee daailyy addminnisttrattivee fuuncttionns aand worrkfllow of thee deeparrtmeent Actinng aas aa liiaisson bettweeen ddepaartmmentt, ffuncctioon, cliientts aand enggageemennt tteamm Managge tthe daiily offficee buusinnesss deetaiils; suuper

40、rvisse xxxx staaff High deggreee off auutonnomyy, aand is exppectted to acccompplissh aall kinnds of speeciaal pprojjectts aas rrequuireed Analyyzinng aand cooordiinattingg offficce sservvicees ssuchh ass peersoonneel, buddgett prrepaarattionn annd cconttroll , fisscall afffaiirs, eqquippmennt uutil

41、lizaatioon, andd reecorrd cconttrolls Prepaare memmoraanduums outtlinningg annd eexpllainningg addminnisttrattivee prroceedurres andd poolicciess too suuperrvissoryy woorkeers, annd mmoniitorr coomplliannce Organnizee annd sstanndarrdizzes of reccordds ssuchh ass offficce ssuppply reqquissitiionss a

42、nnd bbookkkeeepinng, fillingg syysteems, eqquippmennt mmainntennancce cconttraccts, annd ootheer sservvicees With opeerattionns tteamm annd HHR, plaans andd prrepaaress foor nnew empployyeess jooiniing thee fiirm witth rregaard to staandaard equuipmmentt seet-uup Trainningg onn offficce eequiipmeent

43、, asssiggn pphonne eexteensiion, asssiggninng ddeskk/woork areea, ordderiing bussineess carrds, adddinng tto eemplloyeee rrostterss, eetc. Devellop offficee buudgeet aand suppporrts fisscall reespoonsiibillityy annd ccostt coontrrol witth rregaard to offficee eqquippmennt aand opeerattionns ppurccha

44、sses Mainttainns cconttactt annd nnurtturees rrelaatioonshhipss wiith intternnal cusstommer andd ouutsiide venndorrs Formuulattes andd cooorddinaatess sppeciificcatiionss annd rrequuireemennts forr veendoor ppropposaal aand conntraactss, aand othher asssociiateed ddocuumennts forr faacillitiies mann

45、ageemennt Managge pperfformmancce wwithhin opeerattionns tteamm (pperfformmancce rreviiewss, ggoall seettiing, coounsseliing, cooachhingg, ttraiininng) Mentoor aand advvisee teeam memmberrs aas rreguularr poointt off coontaact Partiicippatee inn caareeer ddeveeloppmennt aand empployyee rettenttionnE

46、xecuutivve SSecrretaary Job DDesccripptioon: Arrannge traavell sccheddulees, apppoinntmeentss, aand meeetinngs Handlle pphonne ssysttemss Take carre oof tthe CFOO sccheddulee, ccondducttingg liightt reeseaarchh, aatteendiing meeetinngs andd heeariingss Prepaare offficiial corrporratee doocummentts a

47、and corrressponndennce, annd pprovvidiing prootoccol suppporrt ffor disstinnguiisheed vvisiitorrs Proviide admminiistrratiive suppporrt tto PPressideent Coorddinaate traavell arrranngemmentts aand connferrencce ccallls Mainttainn meeetiing andd apppoiintmmentt sccheddulee Proviide genneraal cclerric

48、aal ssuppportt: (typpe ccorrrespponddencce, faxxingg, mmaill, pphonnes, phhotoocoppyinng, etcc.) Prepaare preesenntattionn maaterriall ussingg PoowerrPoiint Compiile sevveraal mmontthlyy reeporrts Proviide depparttmennts suppporrt aas nneedded Assisst wwithh foolloow-uup aand ressoluutioon oof mmisc

49、celllaneeouss cuustoomerr seerviice isssuess Assisst iin tthe invventtoryy coontrrol of depparttmennt ssupppliees Prepaare maiinfrramee coompuuterr reeporrts, add-hooc rrepoortss (ssuchh ass shhipmmentt reevieews) saaless buulleetinns aand preeparres andd annsweers rouutinne ccorrrespponddencce Inte

50、rractts wwithh cuustoomerrs vvia tellephhonee annd ee-maail makkingg prrofeessiionaal ddeciisioons reggarddingg cuustoomerr reequeestss annd rrequuireemennts (e.g. willl bbe aablee too reesollve firrst linne ccusttomeer iinquuirees llikee baasicc prriciing queestiionss annd/oor cconttactt appproopri

51、iatee paartiies in ressponnse to cusstommer queestiionss) Perfoorm genneraal ooffiice duttiess inncluudinng oopenningg annd sscreeeniing maiil, makkingg trraveel aarraangeemennts, maainttainningg deeparrtmeents ffilees, andd fiilinng eexpeensee reeporrts forr Saaless Deeparrtmeent Adminnistterss saa

52、mplles andd sppeciificcatiion reqquessts froom ccusttomeers whiich inccluddes anaalyssis of reqquirremeentss baasedd onn thhe rrequuestt Planss annd ccoorrdinnatees ddepaartmmentt meeetiingssMarkeetinng & Saaless Diirecctorr / VPJob DDesccripptioon: Devellop a mmarkketiing proograams plaan, whiich c

53、ovverss sttrattegyy, aactiivittiess annd bbudgget Hire andd maanagge mmarkketiing proograams proofesssioonalls tto eexeccutee alll aactiivittiess Activvelyy paartiicippatee inn thhe ddeveeloppmennt oof tthe commpannyss poosittionningg annd kkey marrkettingg meessaagess Act aas aa coompaany spookessp

54、errsonn Work clooselly wwithh thhe pprodductt deevellopmmentt teeam to ideentiify neww prroduuctss annd wwilll bee reespoonsiiblee foor lleaddingg gllobaal mmarkketiing andd coommuuniccatiion strrateegy Conduuct andd sppeciify marrkettingg reequiiremmentts ffor marrkett annd ccusttomeer rreseearcch

55、Identtifyy oppporrtunnitiies andd deevellop infformmatiion to deffinee maarkeets, maarkeet ppoteentiial, coompeetittionn annd pprodductt reequiiremmentts tthatt arre tthe keyy too suucceess Definne aand commmunnicaate strrateegicc viisioon ffor prooduccts Definne aand doccumeent prooducct ddesccripp

56、tioons andd deemonnstrratiionss Prepaare preess relleasses, ennd uuserr caase hisstorriess annd ttechhnollogyy whhitee paaperrs Mainttainn prroduuct staatuss innforrmattionn annd kknowwleddge of cusstommer reqquesstedd annd rrequuireemennts usiing cerrtaiin pproccessses Help ideentiify andd deevello

57、p cloose keyy veendoor rrelaatioonshhipss Work witth mmarkketiing andd saaless sttafff too prroduuce proograams thaat eexceeed cusstommer exppecttatiionss inn saaless annd ccusttomeer sservvicee Definne pprommotiion acttiviitiees, advverttisiing plaans, innterrnett brroaddcasstinng, andd wiill pussh

58、 tthe envveloope on usiing thee laatesst iinteerneet ttechhnollogyy too crreatte aa naatioonall prreseencee Devellop a ppubllic rellatiionss caampaaignn, sstreengtthenn thhe ssalees sstraateggy ggeneerattingg neew rreveenuee sttreaams andd guuidee thhe sstraateggic outtcommes forr cuustoomerr seervi

59、ice Respoonsiiblee foor eexeccutiing marrkettingg sttrattegiies andd prroviidinng ooverralll diirecctioon ffor thee coompaany marrkettingg effforrt Devellopmmentt off a marrkettingg teeam andd thhe iidenntifficaatioon oof nnew oppporttuniitiees Devellop andd immpleemennt pprommotiionaal eeffoortss i

60、nncluudinng pprinnt aadveertiisinng, prooducct bbrocchurres, prromootioons, weebsiite strrateegy andd trradeeshoow eexeccutiion forr alll pprodductts aand serrvicces Corpooratte iidenntitty bbranndinng, devveloopinng aand impplemmenttingg trradiitioonall annd oon-llinee caampaaignns Estabblissh rrel

61、aatioonshhipss wiith PR andd addverrtissingg aggencciess, aand devveloopinng bbudggetss foor mmarkketiing Respoonsiiblee foor fformmulaatinng & addminnistteriing corrporratee poolicciess & devveloopinng llongg raangee gooalss & objjecttivees Proviide strrateegicc diirecctioon ffor thee maarkeetinng

62、ddiviisioon iinclludiing salles andd maarkeetinng ssuppportt sttafff Optimmizee pllan proofittabiilitty aand possitiion in thee maarkeetpllacee Direcct tthe enttiree grroupp annd iindiividduall maarkeetinng eeffoort inccluddingg pllannningg & forrecaastiing, ovversseeiing alll grroupps ssalees aactiivittiess, aanallyziing andd innterrpreetinng rresuultss obbtaiinedd, aand