综合办公室岗位说明书

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1、综合办公室主任岗位说明书2综合办公室后勤副主任岗位说明书5档案科科长长岗位说说明书8工会副主席席岗位说说明书11团委副书记记岗位说说明书14档案管理员员岗位说说明书17总经理秘书书岗位说说明书20行政管理员员岗位说说明书23综合办公室室主任岗岗位说明明书岗位名称综合办公室室主任岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级党委副书记记所辖人员数数直接下级办公室副主主任、秘秘书、文文书、档档案管理理员、司司机、食食堂人员员岗位设置目目的:负负责公司司综合办办公室的的行政、档档案、后后勤等全全面管理理职能职责与工作作任务:职责一职责表述：协调工工作工作任务负责上传下下达，协协调公司司内部各

2、各方面之之间的工工作。协助领导做做好催、查查、办工工作，保保证公司司各项决决定、任任务及时时贯彻落落实。责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述：会议、文文件工作作工作任务负责公司各各种会议议的组织织和会务务保障工工作。负责公司领领导重要要讲话和和各类报报告、总总结、会会议纪要要的草拟拟及其他他文字工工作。负责公司文文件的草草拟、送送审、打打印、分分发等公公文处理理工作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述：信息和和档案工工作工作任务负责收集整整理党务务、政务务、经济济信息，为为领导决决策提供供参考。负责公司文文书档案案工作，及及时收集集公司应应立卷归归档的材材料。

3、责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责四职责表述：后勤工工作工作任务负责公司的的接待、派派车、后后勤、食食堂的工工作，作作好后勤勤保障工工作。负责公司的的考勤工工作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述：其它工工作工作任务完成每周、每每月、每每季度的的计划总总结。协助信访办办完成信信访工作作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：各种文件、报报告职权：有派车的决决定权。有发放办公公

4、用品的的权利。有安排因公公在食堂堂用餐的的权利。工作协作关关系：内部协调关关系与外联部协协调接待待工作；与招商商部协调调完成会会务保障障工作；与人事事部协调调用车事事宜。外部协调关关系与区委办、政政府办、经经委办、信信访办、档档案局、组组织部沟沟通协调调有关综综合事务务，如文文件的上上传下达达等。任职资格：教育水平本科专业经济管理、文文秘等专专业培训经验2-3年技能职称中高级职称称能力计划、组织织、领导导、人际际交往、沟沟通、优优质服务务能力备注：综合办公室室后勤副副主任岗岗位说明明书岗位名称综合办公室室后勤副副主任岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级综合办公室室主任所辖人员

5、数数直接下级职工食堂、餐餐厅人员员岗位设置目目的:负负责公司司综合办办公室的的全面管管理职能能职责与工作作任务:职责一职责表述： 作好好就餐工工作工作任务每天监督管管理食堂堂人员，提提高服务务质量，保保证公司司员工按按时用餐餐。每天监督管管理餐厅厅人员，提提高服务务质量，保保证公司司的客人人满意就就餐。责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述： 食堂堂、餐厅厅的财务务管理工工作工作任务每月向财务务部上报报财务报报表，并并结算拖拖欠餐费费。确保食堂和和餐厅的的财务管管理收支支平衡。增加餐厅的的营业收收入，减减少不必必要的开开支。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述：其

6、他工工作 工作任务协助主任管管理车辆辆。完成领导交交办的其其他工作作。参加公司各各层的会会议。责任独立负责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述： 工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：每月的成本本核算表表食堂、餐厅厅人员的的工资表表职权：食堂、餐厅厅人员的的任免权权食堂、餐厅厅正常财财务支出出权工作协作关关系：内部协调关关系

7、每月向财务务部上报报财务报报表；与与天通物物业公司司每月结结算物业业费用，结结算住宿宿客人的的餐费；与办公公室协调调确定客客人的用用餐标准准。外部协调关关系无任职资格：教育水平大专专业财务、项目目管理等等专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织织、领导导、人际际交往、沟沟通、市市场开拓拓、优质质服务能能力备注：档案科科长长岗位说说明书岗位名称档案科科长长岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级综合办公室室主任所辖人员数数直接下级档案管理员员岗位设置目目的:负负责公司司的档案案管理、文文书等工工作职责与工作作任务:职责一职责表述： 做好好档案管管理工作作工作任务负责每半年

8、年的档案案工作自自检报告告。负责公司机机关文书书档案的的收集、分分类、整整理工作作。负责公司人人事档案案的管理理工作负责公司相相关部门门挡案材材料移交交工作，责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述： 文书书工作工作任务负责拟送公公司领导导送阅件件的办理理、传递递、清退退、保存存及查阅阅工作。负责综合办办公室各各类文件件的起草草工作负责公司各各类公文文办理及及机关的的文印工工作负责公司相相关印章章管理工工作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述： 其它它工作工作任务负责公司党党组织关关系的转转递、党党费收缴缴工作。接待客人。责任独立负责 主主要负责责 协助助支持职责

9、四职责表述： 会议议、计划划总结工作任务公司各层召召集的会会议。区档案局召召开的工工作会。完成季度工工作计划划和总结结。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：整理后的档档案资料料 档档案工作作自检报报告职权：无工作协作关关系：内部协调关关系协调公司各各部门的的工作；向公司司各部门门发送通通知。外部协调关关系每半年向区区档案局局报一次次档

10、案工工作自检检报告。任职资格：教育水平大专专业计算机、项项目管理理等专业业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织织、领导导、人际际交往、沟沟通能力力备注：工会副主席席岗位说说明书岗位名称工会副主席席岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级党委副书记记所辖人员数数直接下级无岗位设置目目的:负负责公司司的工会会工作。职责与工作作任务:职责一职责表述：企业工工会建会会工作 工作任务摸清开发区区企业工工会状况况。确定有条件件建立工工会的企企业为重重点发展展对象。积极主动地地帮助重重点企业业建立工工会责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述：建会后后的工作作指导工作任

11、务抓好企业建建会后的的工会经经费拨款款工作。主动帮助建建会的企企业职工工签订集集体合同同。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述：厂务公公开工作作工作任务确定有条件件厂务公公开的企企业为重重点对象象。积极主动帮帮助重点点企业做做好厂务务公开工工作。责任独立负责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述： 会议议、计划划总结工作任务参加公司组组织的会会议、区区组织的的工会会会议完成季度、年年度计划划总结责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：工作任务责任

12、独立负责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：工会建会记记录；工会经费收收缴记录录；职权：指导工会开开展工作作的权利利工作协作关关系：内部协调关关系与公司各部部门协调调有关工工会工作作事宜。外部协调关关系参加区里召召开的工工会工作作会议。任职资格：教育水平本科专业政工等相关关专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织织、领导导、人际际交往、控控制、沟沟通能力力备注：团委副书记记岗位说说明书岗位名称团委副书记记岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级党委副书记记所辖人员数数直接下级岗位设置目目的:负负责公司

13、司的团委委工作，并并做好妇妇联、计计生工作作。职责与工作作任务:职责一职责表述： 做好好团委工工作工作任务结合形势开开展有特特色的活活动。参加区团委委组织的的各种会会议。完成区团委委布置的的工作任任务。责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述： 做好好妇联、计计生工作作工作任务参加区妇联联组织的的各种会会议。完成区妇联联布置的的各项工工作任务务。办理计划生生育的各各种证明明资料，包包括生育育服务证证，独生生子女证证。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述：总结、评评比、表表彰工作任务做好团委、妇妇联、计计生的总总结、评评比、表表彰工作作。责任独立负责 主主要负责责 协

14、助助支持职责四职责表述： 其它它工作工作任务协助做好综综合治理理办公室室的部分分工作。协助做好工工会的部部分工作作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：育龄妇女统统计表各种奖状和和证书。职权：独立开展有有特色活活动的权权利工作协作关关系：内部协调关关系与公司各职职能部门门及下属属子公司司协调团团委、妇妇联、计计生的工工作或活活动。外部

15、协调关关系与入区企业业协调团团委、妇妇联、计计生的工工作或活活动；向向区计生生办提供供育龄妇妇女统计计表。任职资格：教育水平本科专业计算机、项项目管理理等专业业培训经验2-3年技能职称初级职称能力计划、组织织、领导导、人际际交往、控控制、沟沟通能力力备注：档案管理员员岗位说说明书岗位名称档案管理员员岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员直接上级档案科科长长所辖人员数数直接下级无岗位设置目目的:做做好公司司的档案案管理工工作职责与工作作任务:职责一职责表述： 整理理档案资资料工作任务整理、分类类各部门门移交的的文件材材料。编制档案检检索工具具。负责公司档档案编研研工作，如如：大事事记、机机构

16、沿革革等。保证归档文文件资料料及时上上架。责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述： 保管管档案资资料工作任务加强对档案案库房的的管理、做做好温度度记录和和“八防”工作。做好档案统统计报表表工作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述： 档案案资料的的使用工作任务为公司各部部门提供供档案资资料的借借阅。做好档案工工作信息息化工作作。责任独立负责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述： 其它它工作工作任务负责公司的的图书借借阅工作作。协助办公室室部分文文字资料料撰写。领导交办的的其它临临时性工工作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述： 会议议、计划划总

17、结工作任务参加公司各各层组织织的会议议填写工作日日志。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：成卷、成套套的档案案上架；档案检索工工具；档案编研成成果：大大事记、组组织机构构沿革、基基础数字字汇编、文文件制度度汇编。职权：无工作协作关关系：内部协调关关系与各部门兼兼职档案案员协调调档案立立卷归档档工作；为各部部门提供供档案查查阅工作作。外部协调关关系接受区档案案局的业业务指导导，并上上报档案案统计报

18、报表。任职资格：教育水平高中（中专专）及以以下专业计算机、档档案管理理等专业业培训经验年及以下下技能职称不需要能力计划、人际际交往、沟沟通能力力备注：总经理秘书书岗位说说明书岗位名称总经理秘书书岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员直接上级办公室主任任所辖人员数数直接下级无岗位设置目目的:做做好文秘秘工作，协协助总经经理处理理好文字字方面的的事务职责与工作作任务:职责一职责表述： 协助助总经理理的工作作工作任务起草通知、请请示、领领导讲话话等文件件资料对总经理的的批示、指指示，进进行督察察。责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述： 做好好会议纪纪要工作作工作任务列席公司各各

19、种会议议，做会会议记录录，出会会议纪要要。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述：与政府府部门的的协调工工作 工作任务向区信息科科上报空空港工业业区的各各种信息息。向区委督察察室负责责，督察察区领导导批示文文件的落落实情况况，各种种精神的的落实情情况。向区秘书科科汇报文文字材料料责任独立负责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述： 其它它工作工作任务上级交办的的临时性性工作。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责

20、协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：各种报告职权：无工作协作关关系：内部协调关关系根据总经理理的批示示，对公公司各部部门和员员工的工工作进行行督察外部协调关关系向区信息科科上报空空港工业业区的信信息；向区督察室室报区领领导批示示文件和和各种精精神的落落实情况况。向区秘书科科汇报文文字材料料。任职资格：教育水平本科专业文字写作、秘秘书等相相关专业业培训经验年技能职称初级职称能力人际交往、沟沟通能力力备注：行政管理员员岗位说说明书岗位名称综合管理员员岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员直接上级办公室主任任所辖人员数数直接下级无岗位设置目

21、目的:做做好综合合办公室室的会议议安排、值值班考勤勤、派车车等日常常管理工工作职责与工作作任务:职责一职责表述： 会议议安排工工作工作任务负责公司及及综合办办公室各各类会议议的组织织、安排排工作。安排会议地地点，准准备会议议所需设设备。向有关部门门、人员员发会议议通知。责任 独立负负责 主要要负责 协助助支持职责二职责表述： 值班班考勤工工作工作任务负责安排公公司机关关的值班班和检查查，并进进行统计计负责公司机机关职工工考勤工工作，并并进行统统计责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责三职责表述：接待工工作工作任务负责公司及及综合办办公室重重要活动动的安排排、协调调、组织织工作。负责安排客客人

22、的吃吃、住、行行等等。与食堂、餐餐厅结算算客饭责任独立负责 主主要负责责 协助助支持职责四职责表述：突发事事件的处处理工作任务负责突发事事件和紧紧急事件件的处理理。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责五职责表述： 车辆辆管理工作任务每个月统计计一次车车辆行驶驶公里数数、耗油油量、修修理费。每个月结算算一次加加油款。每个季度结结算车辆辆的修理理费，每每年统计计一次年年车辆维维修费。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责六职责表述：办公用用品的采采购和保保管工作任务每个季度采采购一次次办公用用品。月度、季度度、年度度检查清清点库房房。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责七职责表述：会议、计计划总结结工作任务参加公司内内部组织织的各种种会议。完成年度工工作计划划总结。责任独立负责 主要要负责 协助助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主要要负责 协助助支持本岗位可视视化成果果：会议通知职权：无工作协作关关系：内部协调关关系与人事部沟沟通人员员调动情情况；与财务部沟沟通有关关加班费费、车辆辆保险费费等内容容；与公司的各各个部门门协调派派车、通通知等事事宜。外部协调关关系外部客人的的接待工工作任职资格：教育水平本科专业秘书、行政政管理等等相关专专业培训经验年技能职称初级职称能力组织、人际际交往、沟沟通能力力备注：