2023年会计从业资格会计电算化讲义汇总

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1、2023年会计从业资格会计电算化预习讲义汇总第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化第二节 会计核算软件第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识第二节 计算机硬件的基础知识第三节 计算机软件第三章Windows XP的使用方法第一节Windows XP基础知识第二节Windows XP的基本设立第三节 Windows XP的文献管理第五节WindowsXP的硬件管理第四节WindowsXP的中文输入法及实用附件程序第五节WindowsXP的硬件管理第六节WindowsXP的系统维护与优化第四章EXCEL2023的使用方法第一节EXCEL2023基本操作第二节EXCEL2023工作表的管理

2、与美化第三节公式和函数的使用第四节 Excel2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(1)第一章 会计电算化概述【本章考情分析】1.重要涉及客观题(单选、多选、判断)2.本章为一般章节第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务解决工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代

3、手工完毕会计工作的过程。2. 会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。3.“会计电算化”的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，涉及会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的哺育与发展等。二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据解决的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度

4、。(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(2)缩短了会计数据解决的周期，提高了会计数据的时效性;(3)提高了会计数据解决的对的性和规范性。2.会计电算化提高了公司现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。

5、2. 财政部管理睬计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实行;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实行监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(2)第二节会计核算软件【本节要点】会计核算软件的概念会计核算软件的分类会计核算软件的功能模块一、会计软件的基本概念(重点)会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，涉及采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具有相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能模块的软件，如账务解决、固定资产核算、工资

6、核算软件等。均可视为会计核算软件。公司应用的公司资源计划(ERP)软件中用于解决会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。二、会计核算软件的分类按开发目的和合用范围划分：通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中可以相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能

7、的各个部分。会计核算软件一般分为账务解决、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务解决模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起。会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。会计核算软件各子系统的功能1.账务解决子系统账务解决子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完毕所有记账、算账、对账、转账、结账工作。2.工资核算子系统工资核算子系统完毕工资的计算、工资费用的汇总和分派等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、

8、工资费用分派汇总表、职工福利费计提分派表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务解决子系统。部分工资子系统还具有考勤管理和个人所得税计算功能。3.固定资产核算子系统固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分派等，生成固定资产卡片、固定资产记录信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务解决子系统使用。4.存货核算子系统存货重要涉及原材料和产成品两类，也涉及外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：(1)及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。(2)对的反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态

9、状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。(3)根据各部门各产品领用材料(存货)情况，自动进行材料费用的分派，生成材料费用分派表。对于供销售的存货要计算销售成本。(4)自动编制机制转账凭证传递给账务解决子系统和成本核算子系统。5.成本核算子系统成本核算子系统实现了各种费用的归集和分派，能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务解决子系统使用。6.销售核算子系统销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账

10、、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务解决子系统使用。7.应收、应付款项子系统应收账款子系统完毕各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账估计。对于工业公司，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。应付账款子系统完毕各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。8.报表子系统报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表涉及对外会计报表(资产负债表、利润表、钞票流量表)和对内管理用会计报表。9.财务分析子系统

11、财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是运用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对公司的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。四、会计核算软件各子系统之间的联系一个完整的公司会计软件可分解成若干个子系统，子系统互相作用、互相信赖的关系重要表现为控制联系和数据传递联系两种。控制联系：控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。数据传递联系：数据传递联系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工解决，实现数据共享。会计软件子系统间的关系重要表现为数据传递关系。2023年会计

12、从业资格会计电算化预习讲义(3)第二章会计电算化的工作环境【本章考情分析】1.重要涉及客观题(单选、多选、判断)2.本章为次重点章节第一节计算机一般知识【本节要点】计算机及其种类计算机的性能指标计算机的应用领域1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算(军事目的)。一、计算机的分类(一)根据计算机操作对象分类1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化限度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。(二)根据计算机的

13、规模分类巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机(个人机、PC机)(三)根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。通常：mips微机：主频 主频越高，运算速度就越快2.字长字长越大，计算机解决数据的速度就越快3.内存容量内存越大，解决速度就越快4.外存容量外存(重要指硬盘)越大，可安装的应用软件就越丰富。三、计算机的应用领域1.科学计算2.数据解决：有以下三个发展阶段：电子数据解决(EDP)：以文献系统为手段管理信息系统(MIS)：以数据库技术为工具决策支

14、持系统(DSS)：以数据库、模型库和方法库为基础3.计算机辅助系统计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing )计算机辅助教学(CAI-Computer Aided Instruction)4.过程控制5.人工智能(AI)6.网络应用四、计算机中的数据和编码(拓展内容)1.数据表达：在计算机内部采用二进制表达数据，即用“0、1”代码表达数据。优点：电路简朴、工作可靠并稳定、运算简朴、逻辑性强。2.数据的单位：位bit：用于表达一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的基本单

15、位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=1024MB=230B字长：计算机一次能解决的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：(1)数值：二进制(2)字符：涉及：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCII码-美国标准信息互换码(二进制)：基本ASCII用7位二进制数表达，可表达128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。ASCII码比较大小同类字符：前小后大“A” “D”不同类字符：数字 大写字母小写字

16、母 “9”光盘软盘5.移动存储设备(1)U盘：(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB特点：体积小、即插即用、携带方便(2)移动硬盘：(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等特点：体积小、重量轻、携带方便(3)存储卡：使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备。四、输入设备1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪2.鼠标：重要有机械式和光电式按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标3.键盘：微机必备的输入设备之一。分类：机械式按键和电容式按键常用键：大小写转换键：换挡键:：回车键：退格键：空格键/：不能单独使用，需与其他键配合使用。五、输出设备1.常用：显示器、打印机、绘

17、图仪、音响等。2.显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。显示器：CRT显示器：微机常用LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射显卡：CGA 、EGA 、VGA 。3.打印机：击打式：针式非击打式：喷墨式、激光式。4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(5)第三节计算机软件【本节要点】系统软件应用软件计算机程序设计语言计算机软件是指在计算机硬件上运营的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件系统软件是处在硬件与应用软件之间，为了有效地运用计算机的各种资源和方便用户使用计算

18、机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户可以在开发、使用和维护计算机系统中充足运用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。1.操作系统：作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2023/ WindowsXP2.语言解决程序：涉及：汇编程序、解释程序和编译程序。任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。3.数据库管理系统：关系型(最常用)、层次型、网状型小型：Visual Foxpro 、Access大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE数据库与会

19、计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。4.支持服务程序：二、应用软件计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。分类：公用应用软件：数据分析、记录分析、office办公软件专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件三、计算机程序设计语言(1)机器语言：由机器指令(二进制)构成，可以直接执行，但比较难学。(2)汇编语言：由汇编指令(助记符)构成，翻译(汇编)之后方可执行。(3)高级语言：由语句(接近自然语言和数学公式)构成，翻译之后方可执行。常见的高级语言： BASIC 、Visual BASIC 、C+高级语言的翻译方式有两种：解释和编译2023年会计从

20、业资格会计电算化预习讲义(6)第三章Windows XP的使用方法【本章考情分析】1.重要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题2.本章为重点章节第一节Windows XP基础知识一、Windows XP的安装Windows XP安装的基本操作流程：一方面修改BIOS的设立，设立为从光盘启动，然后选择安装分区(有些情况会对分区进行格式化)，安装相应的文献，然后重新启动，安装相应的文献信息，最后完毕安装。二、Windows XP的启动和退出启动：当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运营。退出：一方面要关闭所有打开的窗口，然后通过执行开始菜

21、单中的“关闭”命令进行关闭。三、Windows XP的桌面、窗口及对话框(一)结识Windows XP的桌面1.桌面图标：桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文献夹。常见桌面图标：我的电脑网上邻居我的文档回收站2.开始菜单及任务栏(1)“开始”菜单的内容重要涉及程序、文档、设立、搜索、帮助、运营、关闭计算机。(2)任务栏位于桌面底部。正在运营的程序在桌面上相应一个按钮，单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。(二)结识Windows XP的窗口以“我的电脑”窗口为例：标题栏菜单栏 绝大部分的操作命令工具栏 常用操作命令(按钮方式)地址栏属性区窗口内容状态栏(三)结

22、识Windows XP的对话框单击带有“”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。对话框元素：选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框窗口与对话框的联系与区别：联系：都可移动和关闭区别：对话框不能改变大小，即不能最大化和最小化。四、对桌面进行操作1.使用开始菜单2.添加程序图标到桌面3.排列桌面图标4.调整任务栏的大小和位置五、对窗口进行操作(重点)(一)打开及关闭窗口(注意多选题)1.打开窗口：两种方法2.关闭窗口：五种方法(二)最大化、最小化及恢复窗口1.最大化按钮与还原按钮不能同时出现2.窗口最小化，表达窗口转入后台运营，并非关闭(三

23、)改变窗口大小(四)移动及排列窗口1.移动窗口：鼠标法、键盘法2.排列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺(五)切换窗口1.任务栏2.快捷键：Alt+Tab3.任务管理器：Ctrl+Alt+Del(六)对菜单进行操作1.使用窗口菜单2.使用快捷菜单：桌面快捷菜单、文献快捷菜单2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(7)第二节Windows XP的基本设立一、设立任务栏开始菜单二、设立日期和时间三、设立Windows XP 桌面外观四、设立键盘和鼠标五、管理windows用户2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(8)第三节Windows XP的文献管理(重点)一、文献管理基本知识(一)文献和文献

24、夹1.文献夹：Windows采用树型结构的文献夹来实行对文献的组织和管理，把不同用途的文献分别放在不同的文献夹中，文献夹下还可存放子文献夹和文献。文献夹也叫做目录。2.文献文献是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文献的形式存储在磁盘上的。(二)文献名与扩展名1.文献名的命名规则：主文献名：1255个字符(必须有)扩展名：13个字符(可有可无)3个字符最常见 表达文献的类型2.文献名中的符号：(1)文献名中不能出现下列字符： / * ? “ |(2)文献名中常用符号为：英文 数字 汉字(3)举例：社会实践报告-1.doc 工资单-2023-03.xls3.文献名通配符：?：代表该位置上

25、的任意一个字符* ：代表该位置上的任意多个字符例：某一磁盘有5个文献：A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXEA?.DOC 表达前两个文献A*.DOC 表达前三个文献*.EXE表达后两个文献*.* 表达所有的文献4. WINDOWS下的常见扩展名：.txt 文本文献 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt PowerPoint文档.ico 图标文献 .gif/.bmp 图形文献 .dll系统文献 .exe 可执行文献.avi 媒体文献.zip 媒体文献.wav 声音文献二、浏览文献和文献夹1.我的电脑：2.资源管理器：(1)“我的电脑”窗口单击

26、“文献夹”按钮：(2) 左窗格：以树状结构显示磁盘与文献夹的层次关系。+：具有子文献夹。右窗格：显示选中对象的内容。三、管理文献和文献夹(重点)(一)关于文献和文献夹操作的两个前提1. 选择文献和文献夹(1)单个：单击要选择的对象。(2)连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。(3)非连续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。(4)所有：“编辑” “所有选定”(Ctrl+A)。举例：2. 执行操作命令(1)菜单法(2)工具栏法(3)快捷方式法(右键菜单)(4)快捷键法(二)查看Windows XP 文献图标显示方式：五种图标排列方式：四种(三)创建文献夹环节：1.选择目

27、的(磁盘或文献夹)2.执行“文献|新建|文献夹”命令。3.键入新文献夹名，然后按Enter键。举例：(四)复制或移动文献或文献夹命令法：复制文献：1.选择目的(选取)2.复制：执行“文献|复制”命令(复制)3.打开目的地(定位)4.执行“文献|粘贴”命令(粘贴)移动文献：1.选择目的(选取)2.移动：执行“文献|剪切”命令(剪切)3.打开目的地(定位)4.执行“文献|粘贴”命令(粘贴)快捷键：复制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V)剪贴板：内存的一块区域举例：(五)重命名和删除文献或文献夹1. 重命名文献或文献夹(1)选择目的(2)执行“文献|重命名”命令。(3)键入新文

28、献夹名，然后按ENTER键。举例：键盘操作：两次单击2. 删除文献或文献夹(1)删除硬盘上的文献会被暂时放入“回收站”中。恢复：清空回收站：永久删除(2)环节：a.选择目的b.执行“文献|删除”命令。(Del)c.显示“确认文献删除”对话框。d.单击“是”，文献被移到回收站中。(3) 也可直接将文献拖放到“回收站”中举例：3.说明：若被删除的文献不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。(六)文献和文献夹的属性1.通过“属性”对话框查看。2.常见属性：两种只读 隐藏 存档举例：(七)搜索文献和文献夹1. 搜索名字：2. 搜索位置：(八)设立共享文献夹操作综合练习1.在D盘根文献夹下建立文

29、献夹STU，在STU文献夹下建立S1和S2文献夹。2.搜索calc.exe文献，复制到D盘S1文献夹下。3.将S1文献夹下的calc.exe改名为c1.exe。4.将c1.exe复制到S2文献夹下，并改名为c2.exe。5.将S1文献夹下c1.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。6.将c2.exe设立为只读属性。四、文献的备份与还原五、使用回收站1.回收站：是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文献才会存放其中。2.回收站的清空与还原：3.自定义回收站设立：2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(10)第五节WindowsXP的硬件管理一、查看计算机硬件配置1.进入设备管理器：(1)停用

30、设备：用红色的“”标记表达，指该设备可以正常运转，但目前已被停用。(2)未知设备：用问号(?)标记来表达，即WindowsXP不能辨认的硬件设备，因此无法使用该设备。(3)问题设备：用感慨号(!)标记来表达，指WindowsXP能辨认安装该硬件，但该设备无法正常运转。2.查看硬件设备属性二、添加与卸载硬件1.安装硬件设备2.卸载硬件设备3.更新驱动程序三、设立和管理打印机1.设立打印机属性2.查看和管理打印队列2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(9)第四节WindowsXP的中文输入法及实用附件程序一、输入法列表管理二、使用中文输入法三、使用文字解决程序写字板与记事本都是一种使用简朴但功

31、能强大的文字解决程序，用户可以运用它们进行平常工作中文献的编辑。不仅可以进行中英文文档的编辑，并且还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。四、使用计算器计算器可以帮助用户完毕数据的运算，它可分为“标准计算器”和“科学计算器”两种，“标准计算器”可以完毕平常工作中简朴的算术运算，“科学计算器”可以完毕较为复杂的科学运算。会计从业培训五、使用画图程序“画图”程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进行编辑。用户可以自己绘制图画，也可以对扫描的图片进行编辑修改，在编辑完毕后，可以以BMP，JPG，GIF格式存档，还可以发送到桌面或其他文本文档中。2023年会计从业资格会计电算化预

32、习讲义(10)第五节WindowsXP的硬件管理一、查看计算机硬件配置1.进入设备管理器：(1)停用设备：用红色的“”标记表达，指该设备可以正常运转，但目前已被停用。(2)未知设备：用问号(?)标记来表达，即WindowsXP不能辨认的硬件设备，因此无法使用该设备。(3)问题设备：用感慨号(!)标记来表达，指WindowsXP能辨认安装该硬件，但该设备无法正常运转。2.查看硬件设备属性二、添加与卸载硬件1.安装硬件设备2.卸载硬件设备3.更新驱动程序三、设立和管理打印机1.设立打印机属性2.查看和管理打印队列2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(11)第六节WindowsXP的系统维护与优

33、化一、管理系统服务二、管理系统设备三、磁盘维护与管理1.磁盘清理当磁盘空间不够时，计算机运营速度就会受到影响，用户可运营“磁盘清理”程序来释放无用文献所占的磁盘空间。在中文WindowsXP中，用户可以使用“磁盘清理”程序来清理临时文献、Internet缓存文献、下载文献以及不需要的文献程序。2.磁盘碎片管理磁盘碎片整理程序可以整理磁盘碎片，将一些分散的小空间保存在一起成为连续的空间。以提高磁盘的整体性能，尽量减少由于使用频繁而产生的碎片。四、软件维护与管理1.管理自启动项目会计从业培训2.管理临时文献五、使用windows优化大2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(12)第四章EXCEL

34、2023的使用方法【本章考情分析】1.重要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题2.本章为重点章节Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、记录、审计、行政等领域。Excel是运营于Windows环境下的电子表格软件。Excel的重要功能：电子表格解决图形解决数据管理第一节EXCEL2023基本操作一、EXCEL2023的启动和退出二、EXCEL2023的界面讲解(1)标题栏(2)菜单栏：操作命令最全(3)工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。(4)编辑栏

35、在单元格中输入的内容也在编辑中显示。区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。可显示和隐藏(5)状态栏(6)行号和列号行号(1，2，3)最大65536列号(A,B,C)最大256(7)工作表标签三、工作簿的新建与保存结识三个基本概念：工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。单元格：行号(1，2，3)和列号(A,B,C)构成。表达时列号在前行号在后。例：B5(一)新建工作簿(二)选择工作表(三)区域的概念及基本操作(补充)1.区域的概念及表达方法(1)概念：区域是指工

36、作表中的单元格组，它是一组单元格。(2)使用目的：需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。(3)表达方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表达的是两个对角单元之间所有的单元格。例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A32.选择区域：(1)选定一个矩形区域。方法一：拖动例：选择A1：C4方法二：Shift例：选择A1：C4方法三：扩展选取模式(F8)例：选择A1：C4(2)选择整行、整列或全表。选择整行(整列)：单击行号(列号)例：选择第一行，选择第C列。选择若干行(若干列)：在行号(列号)上拖动鼠标。例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。选择整个工作表：单击全选框或C

37、trl+A例：选择整个工作表(3)选择不连续区域：Ctrl例：选择A1，B2，C3(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。(四)在单元格中输入数据1.输入文本：(1)可以是字母、数字或符号(2)输入注意问题：对齐方式：左对齐超长解决：数字字符串：以开头2.输入数值：(1)可以参与运算(2)输入注意问题：对齐方式：右对齐超长解决：科学计数法3.输入日期和时间日期格式：分隔符-/时间格式：分隔符：4.在单元格中自动输入数据(1)自动填充数字序列(2)自动填充文字序列标准文字序列填加新文字序列(五)保存工作簿1.保存新建工作簿:三要素：保存位置文献名保存类型2.另存为：3.自动保存4.加密码保存：四

38、、工作簿的保护与共享2023年会计从业资格会计电算化预习讲义(13)第二节EXCEL2023工作表的管理与美化一、EXCEL2023工作表的管理1.插入和删除工作表2.切换工作表3.移动复制工作表4.保护和隐藏工作表5.工作表显示方式二、EXCEL2023工作表的美化1.设立单元格中的文本格式运用“单元格”菜单中的“字体”页签2.设立单元格格式运用“单元格”菜单中的“对齐”页签3.设立边框和底纹运用“单元格”菜单中的“边框和图案”页签4.设立条件格式“格式”-“条件格式”5.设立特殊的数字样式运用“单元格”菜单中的“数字”页签三、EXCEL2023数据清单1.数据清单的创建2.数据清单的操作2

39、023年会计从业资格会计电算化预习讲义(14)第三节公式和函数的使用一、公式的组成与使用(一)公式的组成1.算术运算符2.比较运算符3.文本运算符4.引用运算符(二)公式的使用1.输入公式：必须以“=”开头。2.编辑公式二、引用单元格1.相对引用A22.绝对引用$A$23.混合引用$A2A$2三、函数的使用(一)函数的语法(二)函数的输入1.手工输入2.运用函数向导输入3.运用“”按钮输入(三)使用数组函数(Ctrl+Enter+Shift组合键)(四)函数的应用(1)求和函数SUM(2)求平均函数AVERAGE(3)求最大值函数MAX(4)求最大值函数MIN(5)TODAY和NOW函数202

40、3年会计从业资格会计电算化预习讲义(15)Excel工作簿叫book，工作表叫Sheet当出现 “#”时，说明单元格宽度不够公式必须以“=”开头Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF格式设立：格式单元格制作图表：选中数据插入图表分类汇总：排序数据分类汇总例题1、Excel是Windows下的 A 。(A)应用软件 (B)系统软件 (C)高级语言 (D)编译程序2、下列软件中， A 的公式和函数功能比其他软件更强大。(A)Excel (B)Word (C)Basic语言 (D)FoxBASE3、在缺省情况下，Excel自动将 A 打印在页面上方。(A)

41、工作表名 (B)工作簿名 (C)页码 (D)文献名4、Excel的一个工作簿文献最多可以包含 D 个工作表。(A)3 (B)30 (C)127 (D)2555、在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为 B 。(A)表1 (B)sheetl (C)bookl (D)任意的表名6、在缺省方式下，新打开的EXcel工作簿中具有 A 张工作表。(A)3 (B)4 (C)15 (D)2557、在Excel中要选定一张工作表，操作是 B 。(A)选“窗口”菜单中该工作簿名称(B)用鼠标单击该工作表标签(C)在名称框中输入该工作表的名称(D)用鼠标将该工作表拖放到最左边8、在A2单元格内输入“=

42、SUM(B3：C5，E7：G9)”后按Enter键，则A2最多存放 D 个单元格内容的和。(A)42 (B)6 (C)9 (D)159、在B8单元格内输入“=SUM(A1：C3)” 后按Enter键，则B8最多存放 D 个单元格内容的和。(A)3 (B)6 (C) 8 (D)910、Excel文献的缺省类型是 D 。(A).EXCEL (B).DOC (C).TxT (D).XLS11、Excel的公式必须以 C 符号开始。(A) (B) (C)= (D)+12、在Excel中，B2：D2表达 D 。(A)B2和D2单元 (B)B2单元 (C)D2单元 (D)B2、C2和D2单元13、在Exc

43、el中，每个工作表都由256列组成，其中第256列的列号为 B 。(A)256 (B)IV (C)KU (D)A25614、Excel中.在某工作表中已经选定了一个连续的单元格区域后，用键盘和鼠标的组合操作再选另一个单元格时，所用的键是 C 。(A)Esc (B)Shift (C)Ctrl (D)Alt15、Excel中，使用鼠标拖放方式“填充”数据时，鼠标的指针形状应当是 B (A) 空心十字 (B) 实心十字 (C) | (D) ?16、单元格A2输入了数值60，单元格B2存放了公式“=1F(A290，A,B)”。那么B2显示的是D (A)0 (B)1 (C)A (D)B17、Excel中

44、，将电话号码01068320238输入单元格，可以键入 B (A) (B)(C)= (D)18、Excel中，若某单元格中公式的计算结果应为一个大于0的数，但却显示了信息#，使用 B 的操作可以将数据完全显示出来，且又不影响该单元的数据内容。(A)加大该单元所在行的行高 (B)加大该单元所在列的列宽(C)使用“复制”命令 (D)重新输入数据19、在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“”按钮的作用是 C (A)拼写检查 (B)函数向导 (C)确认输入 (D)取消输入20、在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“”按钮的作用是D 。(A)拼写检查 (B)函数向导 (C)确认输入 (D)取消输入21、单元格A2输入了数值70，单元格B2存放了公式“=IF(A290,A,IF(A280,B,C)，那么B2显示的是 C 。(A)A (B)B (C)C (D)022、在Excel中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度。则超过的部分最有也许 B (A)被截断删除 (B)继续超格显示(C)给犯错误提醒 (D)作为另一个字符串存入右侧相邻单元