秘书的礼仪修养与形象PPT课件
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1、秘书的素质之秘书的礼仪修养与形象秘书的礼仪修养与形象“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”-孟子.离娄下1 礼仪是什么?“礼礼”-尊重尊重 即在人际交往中,既要尊重自己,也要尊重他人。“礼仪者敬人也”,“礼多人不怪”“仪仪”-仪式仪式 即“礼”的表现形式 礼仪=交往艺术+接人待物之道2 秘书礼仪 场所场所:秘书内部的工作场合,以及其在与外界进行各种交往活动的场合 内容内容:基本行为规范、行动准则和规范化的活动程序 目的目的:向交往对象表示尊重、友好,从而建立和谐的关系 途径途径:着装、仪态、言谈话语等2-1 秘书礼仪的基本理念 尊重为本尊重为本-尊重上级、尊重同事、尊重下级、尊重所有人 善于表
2、达善于表达-要让别人感受到 形式规范形式规范-礼仪行为准确规范。反映秘书自身素质,以及组织管理水平2-2 秘书礼仪的主要内容 商务沟通礼仪(商务、接待、拜访、谈判)办公与会议礼仪(使用电话、操办会议)文书礼仪(拟写通知、欢迎词、感谢信)商务活动礼仪(宴请、商务仪式)差旅礼仪(乘坐交通工具、住宿、参观)涉外礼仪(国际交往礼节、风俗与禁忌)范围较广、任何方面都不可偏废乘车礼仪-座次安排第一种:双排、三排座的小型轿车。如果由主人亲自驾驶,一般前排为上,后排为下图。乘车礼仪-座次安排如果由专职司机驾驶,通常后排为上,前排为下;以右为“尊”,以左为“卑”如下图。乘车礼仪-座次安排第二种:多排座的中型轿车
3、。无论由何人驾驶,均以前排为上,后排为下;右高左低,如下图:乘车礼仪-座次安排第三种:轻型越野车,简称吉普车。不管由谁驾驶其座次尊卑依次为:副驾驶座,后排右座,后排左座下图:2-2 秘书礼仪的主要内容 形象设计 行为举止 沟通技巧秘书的仪表秘书的仪表A.服饰要求简单线条、剪裁大方的组合套装,体现身份、增加信任;不易起皱、不过紧过松;运动休闲场合,休闲装扮也是重点;穿戴TPO准则:TIME、PLACE、OBJECT秘书的仪表B.仪容要求发式:头发整洁、发型大方;指甲:经常修剪、保持清洁,女士淡色甲油;口腔:经常漱口,无异味;面容:男士每天修面;女士注意面部清洁和美化面容。秘书的行为举止 站立规范:头部挺拔,目光平视,肩平直,胸略挺,不交叉双腿站立;行走规范:尽量走直线,步伐稳健;会面规范:面带微笑,目光交流;握手规范:握手准则;略微用力,感觉自信、可靠;介绍规范:按顺序将男士介绍给女士,年轻者介绍给年长者,职位低的介绍给职位高的;交谈规范:声音适度,让对方能听清,又不干扰他人;不要随意打断他人讲话。秘书的沟通技巧 宜选择的内容;忌选择的内容;语言要标准 谢谢观看!谢谢观看!
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