最新农产品加工公司行政管理制度范本

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1、最新农产品加工公司行政管理制度范本 农产品加工公司行政管理制度第一节 行政综合管理制度第二节 车辆管理制度第三节 计算机网络管理制度第四节 安全保卫制度第五节 宿舍管理制度第六节 卫生管理制度第七节 档案、财产、图书管理制度第一节 综合管理制度一 、公司印章管理的规定1、公司印章指定专人负责保管，原则上规定使用公章者不得保管公章；2、加盖公司印章需填写用印申请说明，经主管副总或总经理批准后保管人方可加盖公司公章；同时保管人需填写完备的用章日志；加盖公章不得离开保管人的视线。3、公司印章严禁外带，如因特殊情况需要外带，需提出书面申请，报总经理批准后方可外带。外带公章需两个以上公司成员一起使用。4

2、、所有财务用章，必须先填写好单据（包括金额、受款单位等）并附上经主管签字的财务用途申请表后到保管人处加盖公章。二、办公室的管理规定本案适用于公司所有单位的办公室。1、办公室必须保持干净、整洁；2、在办公时间内，公司内所有人员进入办公室必须保证穿戴整齐。严禁衣冠不整者，着拖鞋、短裤、背心者进入办公室；3、办公室内不得出言粗鲁；公司鼓励各单位推广文明用语；4、夏季（5-10月）办公室空调使用规定：办公室、车间的空调由部门指定专人负责管理，室内温度达到30方可开启空调，使用空调时温度设置不得低于26。5、上班时间，所有探亲家属原则上不准进入办公室，不得接听公司电话；6、所有探亲家属不得参与本公司的内

3、部讨论。三、公司产品报价程序1、所有业务单位第一次要样的产品，管理员必须按照公司既定的报价标准，随样报出参考价格，原则上不得超过第二天报出产品价格。2、所有业务单位的负责人在收到参考价格后，如若有异议，应马上给出对参考价格调整的意见，经同主管副总或总经理协商后确定正式价格。3、公司每月底以书面报价的形式确认一次本月内的新产品价格。四、规章制度的修订与执行1、规章制度是公司的根本制度，任何人无权超越规章制度。2、规章制度修改的提起人范围：所有员工。3、规章制度修改的程序：31修改提起人提交修改意见稿交由行政部；32行政部将修改意见稿交总经理审议；33经总经理批准同意进入修改程序的意见稿，提交给内

4、容涉及到的部门负责人；34由行政部召集总经理会议审议修改稿；35通过修改稿并由所有参会人员签字。4、规章制度的生效：41修改须经总经理办公会议正式通过，并经所有参会人员签字同意方能生效。42总经理会议人员组成：总经理、副总经理、行政部经理、修改条款涉及到的部门负责人。43修改后的规章制度需以正式文本的方式发全公司所有人员，并开始执行。五、通知的起草和发出程序1、通知的起草：11由通知的发起人起草；12草稿完成后交行政部审核；13行政部需认真审核草稿，若通知的内容不违反公司的规章制度则可由部门负责人直接签发，特殊情况需报总经理批准的，应报总经理批准。14对于草稿中有涉及到规章制度修改的，需报总经

5、理同意并经过规章制度的修订与执行程序；15对于确认后的草稿，返回起草人并经该部门负责人签字认可后方可按公司的同一格式发出。2、通知的发出：21通知须经行政部统一发出，其他部门或个人无权擅自发出通知； 22通知的发出需按公司的统一格式发出，通知的内容必须不违反公司的规章制度。六、所有保管公司帐目、公章及其它财物的人员休假或出差的规定所有保管公司帐目、公章及其它财物的人员休假或出差，必须交接清所保管的财物后方能出差或休假，否则每次处罚200元。七、质量投诉处理1、公司任何人员在接到质量投诉电话时，应问明投诉客户、产品、具体原因。并及时通报品控部主任。接到投诉电话，不得向客户推卸责任或者不能让客户感

6、觉到公司推卸责任，再未经公司质检人员授权的情况下不得承认是我公司的责任。2、品控部主任接到投诉后，应立即处理，查找事故原因，给出客观公正的结果。3、事故调查清楚后（原则上当天必须有结果），质检人员将结果整理成文字材料，报总经理批准后以书面形式给予客户答复。4、对于书面形式无法解决的事故，公司将派专人予以解决。八、关于日常工作会议及工作报表的规定1、部门主管每月第一周举行安全及经营目标达成审查会议，缺席的每次罚款20元。2、各部门每周需至少开一次会议，总结一周的工作情况，布置下周工作内容，会议由部门主管或主任经理主持，要求有专门的人员记录，并将记录整理完整随月底交行政部，没有执行的每次罚款20元

7、。3、各部门主管每周一上午9点必须参加公司例会：31会议主要内容：各部门负责人作上周工作总结及当周工作计划汇报，汇报工作时请尽量将工作事项量化，用数据说话；每周例会时各部门负责人至少要表扬一个自己部门的员工，要求要列举具体的事实。32会议纪律：参加会议人员没出席的，事前也没请假的扣罚20元/次，迟到的每次扣罚10元/人，手机调为振动或无声，手机响一次扣罚10元/人，会议中私下搞小动作的发现一次扣罚10元/人。4、所有主任级以上员工（包括总经理）必须写月工作计划、周工作计划、月工作总结、工作日志。每月交总经理批阅。月工作计划及总结每月8号前提交上月工作总结及当月工作计划，周工作总结及计划周一上交

8、，每缺少一次罚款20元。月、周工作计划，月工作总结需对本部门进行公示。5、月（周）工作计划标准格式：部门 年 月份第 周工作计划部门姓名计划项目计划内容责任人备注月（周）工作总结标准格式：部门 年 月份第 周工作总结部门姓名计划内容计划完成情况责任人备注九、手机待机管理方式公司为了能及时处理突发事件或异常情况，规定广州总部主管级以上人员、值班司机、值班工作人员及各办事处经理的手机须24小时处于开机状态，对于一个人的部门或办事处的人员手机须24小时处于开机状态。对于以上人员，手机处于关机状态，公司找不到人，每次扣罚10元。接到公司电话未听的情况下，事后60分钟内要回复，没回复者每次扣罚10元。收

9、到公司信息的要马上回复，最迟30分钟内回复，没回复者每次扣5元。十、禁烟规定为维护广州厂区正常的管理秩序，确保公司财产安全和广大员工人身安全，特作如下规定：厂区范围内严禁吸烟和使用明火，违者视其情节轻得给予警告、罚款或辞退处理。十一、资料安全规定为维护公司正常的生产、经营和管理秩序，特对涉及到在工作中接触到公司资料的人员的管理作如下规定：1、范围：本规定所指的资料是指与人事、财务、生产、技术、销售数据有关的资料，包括文本资料和电子xx资料。2、要求：21文本资料：凡涉及到公司或部门级别的制度、流程、程序文件等文本资料，要求责任人必须分类归档，摆放在文件柜中并上锁，严禁随便放在工作台周围。22电

10、子xx资料：凡涉及到公司或部门级别的制度、流程、程序文件等电子xx资料，要求责任人需存放在公司配发的存储U盘里面，严禁存储在电脑硬盘里面。3、处罚规定：对于不按以上要求操作的责任人，视其情节轻重给予警告或罚款，情节严重者，辞退处理。十二、文体活动管理规定1、公司文体器材包括电视机、篮球、台球、乒乓球、羽毛球由保安部负责保管。2、公司员工需要体育器材在保安部领取，并办理领用手续，用完后及时交还保安部。保安部需对领用的时间、领用人、领用的器材类别进行详细的登记。3、员工只能在休息时间从事文体活动、工作日的午间休息时间不得从事文体活动。4、每天晚上十点前必须结束文体活动,并将体育器材交还给保安部。5

11、、爱惜使用体育器材，遗失器材负责赔偿。保安部需保证领用的器材当天予以归还。6、保安部要监管员工文体活动的时间，以免影响其它员工休息。十三、关于财务及各类报表管理的规定为了加强对公司报表的管理，现对财务报表及公司各类报表的保管作如下规定：1、除送货单外，所有原始单据当月审计完后即消废；2、公司总部的所有报表以后只出电子版；在U盘保存、修改，不得通过计算机硬盘操作、保存；3、所有办事处月报表只保留一个月，即九月份只保留八月份报表；公司月报表只反映本月盈亏状况；财务部只保留当年月报表；每月报表通过U盘交总经理一份；4、季报表，财务部只保留当年的报表；季报表通过U盘交总经理保存。十四、参观工厂制度规定

12、1、如需要带领客人参观工厂，原则上只能参观办公区，由各部门负责人带领客人参观。参观路线：办公楼一楼行政部办公区、三楼技术部办公区、一楼应用部实验室，生产部一楼仓库、二楼品控部办公区和仓库区。2、如需带领客人参观生产车间，必须事先报请周总审批同意后方可带领客人参观生产车间。公司只允许客户及卫生防疫，技术监督，消防，公安等相关政府部门的管理人员参观车间。3、客户参观必须有总经理，副总经理或总经理授权的办事处经理陪同。客户参观的区域限制为办公楼及品控部，一般不得参观生产区域。4、政府相关部门的管理人员参观车间必须事先报总经理批准，并且有被授权人陪同。5、所有原料供应商及设备供应商不得参观技术部及车间

13、，可参观质检及办公室。6、任何与公司没有直接业务关系的人员在没有总(副)经理的陪同下不得进入生产区域。7、所有参观生产区域的人员，必须按生产的要求穿工作服及鞋套。8、所有因业务关系进入厂区的外来人员只能在办公楼一楼大厅接待，未经批准或没有总(副)经理陪同不得在办公楼内，生产区域内随意参观。尤其是财务办公室，未经允许不得擅自带人进出。9、参观车间必须有车间负责人（或指定的其他人员）在场陪同，并由车间负责人负责讲解。参观技术部由技术部负责人负责讲解。十五、市场巡视人员工作规定本规定所指的市场巡视人员包括：出差到办事处的技术人员，公司所有市场管理人员及其他工作人员。为规范其市场巡视的行为特作如下规定

14、：一、市场巡视人员的职责操守1、所有市场巡视人员应带头遵守公司规章制度，带头遵守办事处制订的各项管理规定，尤其是作息时间。2、服从或者配合办事处的工作安排。3、无论个人关系如何，全力支持办事处的工作。4、主动工作，对办事处的工作积极的予以意见和建议。5、对于办事处的工作给予客观公正的评价，帮助公司管理好各办事处。尤其是办事处可能存在的风险一定要及时提醒公司予以关注。6、原则上只要办事处能安排，应住在办事处。7、出差人员原则上晚上尽量不要坐大巴，坐火车为首选。二、严厉禁止的行为1、不交伙食费。2、不服从办事处的工作安排。3、暗示、要求市场人员请吃或者安排娱乐活动。一经发现，立即辞退。4、依据个人

15、好恶，对办事处的工作区别对待。关系好的好好支持其工作；关系不好的，工作起来敷衍了事。5、不得在办事处散布流言，对公司或者办事处的意见，应直接同办事处经理或公司沟通。三、总经理、副总经理巡访办事处必须做好以下工作：审查办事处相关工作，具体内容包括：审查办事处日、周、月工作计划、工作日记、工作总结是否及时和完整撰写。审查办事处帐目是否及时登记并记录准确完整。审查办事处现金及存货是否准确。审查客户回款是否及时准确，必要情况下与客户直接对帐。审查办事处各项工作计划与实际是否相符。审查办事处费用是否真实有效。审查办事处员工关系是否团结和谐。与办事处员工互动交流。必须与办事处全体员工至少交流2个小时，交流

16、内容要与工作相关。包括销售技能、客户分析、公司远景等等。两个月以内总经理副总经理重复巡视同一个办事处，则本条第一款可以不予执行。以上两项工作必须由办事处经理签字上报公司，没有这两项，不予报销差旅费。未签字记作未完成该项工作，或没完成以上两项工作之中一项，总（副）经理每次每项100元。第二节 车辆管理制度一、行车工作管理规定1、目的：完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保厂车使用及时、合理及安全化。2、范围：本公司所有公务用车（包括办事处公务车，办事处的公务用车除调度、保险外，同样适用本制度的相关规定）。3、工作规定(1)公务用车辆由车队长负责管理，分别按车号设册登记管理(行车台帐

17、、用油台帐、维修台帐)；各办事处公务用车由办事处经理负责管理，设册登记管理(行车台帐、用油台帐、维修台帐)。(2)所有车辆使用权属公司指定司机，上班时间如不出车，司机须在指定地点等待，车辆应停放在指定位置待命。并每天检查车辆卫生状况，保证车辆卫生。尤其是接送公司客人之前，必须进行车辆卫生检查，保证车辆干净。(3)司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌、礼仪，以客人来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。(4)车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止，公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。(5)不论什么时间，司机身上必须随身带手

18、机，对公司领导和管理员的电话应及时接听，情况特殊确实不能接听的，事后一定要说明原因。(6)公务用车辆各司机人员应于规定日期，自行前往监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由司机人员自行负担。4、行车规定：(1)车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。(2)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。(3)工厂的司机必须服从车队长的调度统一指挥，不得以任何理由拒绝出车；各办事处的车辆及司机服从办事处经理的统一调度的指挥。(4)外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知车队长，以利调度。(

19、5)工厂司机人员每日行车必须认真填写行车日志，于次日9：00前交审计部负责人审核，行车日志作为油费、路桥费报销的依据，否则费用不予报销。行车日志若发现有两天以上没有写的罚款50元，不写行车日志罚款100元。各办事处每日如有行车必须填写行车日志，交办事处经理审核。办事处报销车辆费用时必须提交行车日志给财务审核。(6)夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。事后司机需在行车日志上注明。(7)未经审计部负责人同意，除指定司机外，其他人员不得使用公司车辆，否则每次罚款200元；经同意的，必须填用车申请表，作好用车记录。(8)司机全年安全

20、行车，未出交通事故及违章罚款的，给予奖励500元。（交通事故：经交警判定肇事责任不在本公司司机不属交通事故范围）。(9)行车时不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人自理。司机全赔的违章行为：闯红灯、副坐不戴安全带、酒后驾车、速度超速50%以上或时速130公里以上的罚款。司机赔偿一半的违章行为：违章调头和转向、乱停乱放、违反有关的标线、标志指示等。（10）司机或业务人员外出公干行车时必须严格遵守交通规则，如果因违反交通规则而发生交通事故的，由司机或业务人员自行承担全部责任。(11)公司原则上禁止晚上开车跑长途（晚上夸市行车）。（12）工厂的司机外出公干行车路线原则上以行国道为主，如事情紧急或

21、接送重要客户赶时间走高速路的，须提前知会审计部负责人或主管副总经理方可，否则走高速公路发生的路桥费由司机自行承担。各办事处司机或业务人员接受公司委派到省外公干的行走高速费用由公司承担，在省内公干行走高速路所发生的费用原则上办事处需自行承担1%的费用，但特殊情况报主管副总批准的除外。（13）工厂及各办事处的公务用车接受任务外出公干原则上当天必须返回广州工厂或办事处（特殊情况下须征得副总经理或总经理同意），否则处罚司机100元/次，并承担该次任务的油费及路桥费用。（14）广州工厂及各办事处公务用车在平时没有派遣任务、节假日、配备公车的人员出差时，必须将车辆停放在广州工厂或办事处，将车钥匙交值班保安

22、，办事处车辆必须将车钥匙留在办事处，违者处罚司机100元/次。（15）工厂用车申请及安排：工厂各部门如因公务需用车须在上午9：00前报计划到行政部车队长处，由车队长按照事情的轻重缓急集中统一安排用车。对于9：00钟后的用车计划，车队长当天不能安排车辆的，只能安排在第二天出车。车队长不在时将用车计划直接报审计主任处，审计主任也不在时，可直接将用车计划报行政经理处安排。用车审核人开派车单，派车单需注明大致出车地点及事由，司机凭派车单到保安部领取车钥匙出车。车辆在出门时，保安员在派车单上注明里程，并且在保安工作日记上记录车辆出厂时间，里程及司机。车辆回厂后，司机将钥匙交给保安员，保安员在派车单上注明

23、里程及签名，并且在保安工作日记上记录车辆回厂时间，里程及司机。司机交派车单给车队长，报告工作任务。正常早晚接送员工上下班的客车、正常每天晚上送货的车不需要派车单，但保安部还是要在工作日记上记录车辆进出厂时间，里程及司机。须提前报用车计划事项：外出办事、出差、采购日常用品、采购原料（特殊产品除外）。送货用车、接送客户、公司出纳去银行取现金要作为优先考虑。以上车辆管理制度包括摩托车。总（副）经理用车不用开出车单及登记里程。（16）、工厂发货司机上班规定：、上班时间：发货司机每天正常上班时间为13：30。如公司有紧急任务通知发货司机上午回厂上班的，司机应在接到通知后30分钟之内赶回工厂执行任务，具体

24、上午回厂上班加班计算规定如下：A、前一天晚上发货返厂时间超过凌晨零点的，第二天上午通知回厂上班的时间都计算加班。B、前一天晚上发货返厂时间未超过凌晨零点的，第二天上午10点前通知上班的时间计加班。10点钟后通知上班的时间不计加班。、夜宵补贴：司机晚上发货超过11：30分返厂的给予3元/次的夜宵补贴。二、车辆保养及费用报销规定1、目的：使公司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，以保证车况最佳性能。2、范围：公司所有车辆。3、修车规定：(1)工厂车辆须检修或进厂维修的由公司统一指定专门人员一起协同司机负责，任何人不得私自开车去维修。公司维修人员将车辆开去维修前须经总经理或副总经理批准，若总（副）经

25、理不在，须经行政部经理批准方可进行。办事处的公务用车须检修的由办事处经理批准。否则费用一律不得报销。(附：维修车辆申请单)(2)司机可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆需提前一天向上级报告，经行政部经理批准后方可修车。（3）车辆在行驶途中发中故障需维修的，行车司机需电话向行政部经理审报故障原因及维修费用，维修费用在200元以内的由行政经理审批，超过200元的由副总经理或总经理审批，经同意后行车司机方可修车。修完车后需将更换的零配件拿回公司备案。（附维修车辆申请单）4、费用报销规定：(1)、公司批准的公车私用，只报销油费，其它费用一律自行承担。(2)、所有路桥费、停车费须注

26、明事由方可报销。、车辆维修后，司机报销的要有具体的维修项目及费用清单，由指定专门维修人员审核签名后方可进行报销程序(按财务制度执行)。、除总经理副总经理用车外，加油费须与派车单里程表一起报销。5、车辆保养内容：(1)随时应注意轮胎气压情形。(2)对于车轮操控若觉异常应立即进厂检查。(3)随时防范车辆备件失窃或损坏。(4)至少每周洗车一次，但若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净。车身外可用水直接冲洗，车内禁止用水直接冲洗，只可用湿布擦拭干净。(5)随时注意里程数，于固定里程更换汽油、齿轮等例行车辆保养。(6)车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。(7)所有维修记录应详尽填写、累积经验，防范类似事

27、件的发生。(8)所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。三、派车作业规定1、目的：为更合理使用车辆，提高用车效率，加强车辆管理及车辆调度统一化。2、范围：公司所有公务用车。3、内容：3.1能自行坐公共汽车外出办事的尽量不使用公务车。3.2不用提前填写派车申请单的情况：生产部晚上正常发货所用车辆，采购部正常提货所用车辆，上、下班接送员工的交通车，总经理副总经理使用各自的小车，节假日用车经总经理或副总经理批准得用车。其他用车均须填写派车申请单并交审计部负责人统一调度（见附表）。3.3没填申请派车单私自出车的，一经发现用车人及驾驶员各罚款100元。3.4所有用车不许超过实际载重量（大面

28、包车的载重量为2000KG），一经发现有超载的，给予100元/次的处罚。3.5未经批准，公车原则上不准私用。公司禁止以下情况发生：351、未经批准私自跑长途（包括开长途车回家），每次处罚3000元；352、严禁家属使用公司车辆。否则每次处罚2000元。353、未经总经理允许，将公司车辆借给非公司人员使用每次处罚5000元，造成责任事故的一律自行承担全部责任。354经主管副总或总经理批准许可，并签订借用车辆许可协议后，方可开车回家，中途所发生的费用自理。经批准但未签订借用车辆许可协议的，每次处罚1000元。3.6配备公车的人员，一旦出差，必须将车交回公司保管。否则每次处罚1000元。四、借用车辆

29、协议协议书甲 方： 乙 方：借车人员甲乙双方在平等、自愿的基础上须签订如下借车协议： 1、甲方向乙方提供的车辆为性能完好，手续齐全。乙方还车时必须保证车辆完好； ? ? 2、使用车辆所发生的油料及路桥费、修车费由乙方承担；3、如车辆在乙方借用期间发生意外事故，全部责任由乙方自行承担，与甲方无关。? ? 4、借用日期自本协议签订之日起至乙方还车日止。还车日期以甲方在乙方还车日确认盖章为准 甲方：广州市凯虹香精香料有限公司 乙方（签名）： 日期：公务车辆申请派车单用车事由擬派车辆类车(请打)小车 ( ) 巴士( ) 大车( )擬往地点申请部门申请人用车起止时间年 月 日 时 分起至 年 月 日 时

30、 分车辆管理员审核车辆号：驾驶员：出勤行驶里程数出场前里程表读数回场后里程表读数累计行驶里程数车辆维修申请单维修人：车牌号：日期：主要故障维修类别维修金额约大写 元；小写 元；审批人总经理： （或）副总经理： （或）行政经理第四节 办事处车辆管理规定：4.1办事处车辆维修须到正规的4S店，保证维修质量4.2办事处车辆必须建立详细的用车日记记录，用车日记本分为单、双月本子，月底随账一起返公司审查。4.3办事处车辆费用报销，执行本案中规定的关于报销的条款。4.4办事处车辆跑长途须先填写并传真派车申请单（可填写电子版派车单发送至主管副总和财务部邮箱），经主管副总批准后方可使用。若主管副总没有批准时应

31、及时通知财务部，以便财务人员对汽车费用的审核。本市使用无需填写派车申请单。第三节 计算机网络管理规定一、总则1、目的：为更好地管理计算机资源，保障信息安全，特制定本办法。2、范围：适用于工厂及各办事处。计算机及网络资源指公司各部门计算机的软硬件、网络及电子信息。3、职责：行政部对计算机资源实施综合管理。二、细则1、使用管理1.1计算机资源属公司财产，任何人不得破坏、私自拆卸、更换、加装或带出公司（公务用笔记本电脑除外）。1.2每台计算机（包括配套设备）均专人（责任人）专用，未经责任人或计算机管理员允许，不得擅用。1.3任何人不得移动或删除计算机已设置的各种操作系统、数据库系统、办公系统、业务系

32、统及其文件。1.4任何人不得更改计算机的各种系统设置，如需安装或更新软件应获得所在部门主管同意，再由技术人员安装。1.5严禁使用计算机玩电脑游戏；不得利用公司网络阅览与工作无关、黄色及反动网站；不得安装或下载与工作无关的程序和电子资料。1.6员工外出半小时以上需关闭计算机，需暂时离开计算机应设置屏幕保护程序及密码保护，等待时间在5分钟之内。1.7任何部门或个人未经行政部同意不得私自报废计算机及其零部件或外设，零件或外设经行政部确认无法使用方可报废处理，报废零件或外设由行政部统一管理调配。2、安全管理2.1所有计算机由公司计算机技术人员安装杀毒软件，其他人不得卸载或删除杀毒软件，也不能修改其运行

33、状态以令其失去保护作用。2.2联到内部网的计算机未经行政部和本部门负责人同意不能私自转接到外部网，网上下载文件不能随意传播，以免造成病毒交叉感染。2.3责任人要对重要的文件资料定期备份；严禁使用不明来历的光盘、磁盘和移动存储器等设备。2.4计算机如需送外维修前应先备份各种资料资料，并删除跟业务有关的文件，以避免泄密。2.5如公司以外人员因业务处理需借用计算机操作，操作过程中须有该计算机的使用者在场，注意保密工作。2.6未经公司允许不得拷贝电子信息给外单位及个人。2.7计算机资源一旦发生故障，操作人员如无法判断，应联系行政部或技术人员解决。2.8已确认感染病毒的计算机未经处理前，不能与其他计算机

34、进行网络连接和文件交换。4、违法或违章使用计算机资源，造成公司损失的，由违反者及该计算机责任人负责，除按规定或损失额承担相应经济责任直至除名外，还须承担相应的法律责任。第四节 安全保卫制度一、工厂安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。1、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。2、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。3、落实防火措施，车间等重要场所配备各种灭火器，要按规定期

35、限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。4、抓好安全用电： 41电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 42严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； 43车间等重地，严禁吸烟和使用明火。5、落实防盗措施： 51财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源； 52重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯； 53公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 54车辆停放时应采取必要的防盗措施。6、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故

36、的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。7、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。二、保安管理制度为维护公司保安正常的管理秩序，加强对公司保安人员的管理，现对保安的管理统一做如下规定：1、保安实行三班工作制，每班工作八小时，确保二十四小时有保安员在岗执行安保工作。2、保安员交班时间分别为：早晨7：30，下午15：30，午夜23：30。3、保安员工作时间必须着工作装。保安员上班时间每两周轮换一次，公司白天必须安排两个保安员负责值班，保安部主管为固定的白班。4、保安室应配备访客登记本和保安员

37、工作记录本，保安员上下班应做好工作记录及书面交接手续。5、保安主管每天至少对保安员的工作检查2次，检查时间为上午8点前和晚上22点前，检查内容包括：保安员交接班记录，保安员工作记录，工厂及办公楼巡查。6、保安员及保安主管应书面记录公司任何员工反映的有关安全保卫方面的问题，并及时解决，保安主管要对公司员工反映的问题的解决情况予以回复。7、从下午17：30至早晨7：30，保安员要每小时巡视厂区一次。及时处理安全隐患，做好巡视及处理记录，巡视内容主要涉及防火、防电、防盗、防雨、及关闭门窗、电源、水源。8、对来访人员进出进行登记，登记来访人的姓名、单位、住址、年龄、进出厂区时间等资料，并详细问清来访事

38、由。9、来访人登记程序：保安员电话联系被访问对象，征得被访问人同意-登记来访人资料、车牌号码及进厂时间-开入厂条-入厂-被访人在入厂条上签名-检查来访人车辆及货物,对出货单据-登记来访人出厂时间及车牌-放行。所有外来人员到访，需先验明身份和到访事由并按公司要求详细登记。经常来访公司人员、村干部、周围派出所干警可免予登记。10、在明确来访人员身份后，通知受访人员，由受访人员决定是否进厂接待。11、若来访人员是政府工作人员，应按如下程序执行：111在明确来访人员身份后，应立即通过对讲机及内线电话通知各部门做好接待准备，并需得到各部门（尤其是财务部门）确认收到通知；两名保安中一人应立即当面口头通知各

39、相关部门作好接待准备；112通知公司指定的政府部门维护专员，出门迎接；113在公司负责政府部门关系维护的专员到来前，保安应注意时刻保持礼貌、任何情况下禁止同政府部门工作人员发生口角或不礼貌行为；114若公司政府部门维护专员不在公司，最迟15分钟必须开门由办公室人员负责接待。接待场所安排在办公室一楼。所有接待人员必须保持礼貌周全。12、各部门在接到保安有政府部门人员来访的通知后，应最迟在10分钟之内做好接待准备，若需要本部门接待，应保持礼貌周到。13、所有被访问对象必须是主管级员工，拜访普通员工的来访人及非公事来访人不得入厂。14、由公司总（副）经理陪同入厂的来访者不需登记。15、由公司主任级以

40、上员工陪同或出来迎接的相关政府部门或相关人员不需登记。16、对所有外来车辆必须详细登记车牌，对前来送货或提货的车辆进出厂时必须进行货物检查、对单。17、对清收垃圾的车辆必须由公司负责处理垃圾的主管送出厂门，保安员也必须登记车辆进出时间，查看车载垃圾。18、对公司所有车辆要登记进出时间、里程及驾驶员姓名。19、对员工借用公司财物要登记。保安员不得允许任何员工未经批准携带公司物品出厂。20、保安主管每周至少要组织保安员开一次上周工作总结及本周工作安排的会议,并做好会议记录。21、厂区的体育设施开放时间至晚上十点，届时保安员要关闭体育场所，清理人员，非住厂人员一律离厂。体育器材由保安部统一保管，实行

41、领用制。领用体育器材必须有详细的登记。22、保安主管每月的第一周必须组织一次消防安全演练。消防安全演练需其他部门员工参与或配合的需事先报总经理批准。由保安主管统一组织和指挥。保安室必需配备两个灭火器。第五节 宿舍管理制度一、目的为了加强公司集体宿舍的财产和秩序管理，使员工宿舍保持良好的清洁卫生，良好的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司职员工宿舍的管理。内容三、厂外宿舍管理制度：(一)住宿须知1、每位员工配置床位一张，椅子一把，每间宿舍配桌子一张。2、员工必须按照统一调配使用各自的床、卧具等，不得私自随意调换或多占。3、宿舍床位只限员

42、工本人使用，不得带外来人员来宿舍住宿。有特殊情况下要带外人员住宿的,须向主管申请批准后到宿舍管理员核对确认方可进入宿舍留宿。否则发现一次罚款100元。4、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架、酗酒，晚上22时后停止一切娱乐活动（特殊情况除外）。5、自觉节约水电，爱护公物，不准在墙上乱钉、乱写乱划，损坏（浪费）公物按价赔偿。6、自觉将室内物品摆放整齐。7、所有探视员工的亲属，必须经员工宿舍管理员批准后，方能进入宿舍，但不得在宿舍内留宿。探访时间：8：00时至22：00时。8、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。（二）宿舍管理制度自觉养成良好的社会公德

43、和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。1、每天晚上十一点后建议大家熄灯睡觉,看电视的人调小音量避免影响他人.不得吵闹,喝酒或大声喧哗. 如有人反映在晚上十一点后吵闹影响他人休息的,罚款20元/次2、任何时候员工不得在宿舍开放大功率音箱听歌或唱歌,发现一次罚款20元/次3、任何员工不得在宿舍赌博,发现一次每人罚款50元/次.超过两次者直接辞退.4、员工之间不准打架,凡是打架先动手的降薪100元,且一年内不得涨薪,情节严重的直接辞退.5、没有结婚证的，公司宿舍内不允许任何情况的异性混居,一旦发现对当事人直接辞退。6、员工爱人探亲，可向公司保安部申请安排夫妻房。未婚情侣不得留宿员工宿舍。7、所有宿舍

44、住宿的员工应注意防火,防盗,凡发现出门未关火,关门的,罚款责任人20元/次.8、节约用水节约用电.凡发现出门不关灯或其他应关的电器,不关水龙头的,罚款责任人10元/次.9、任何人不允许从窗户往外扔东西,一经发现或有人反映,罚款50元,因从窗户扔东西砸伤人或造成严重后果的,所有责任由责任人承担。10、所有宿舍应搞好宿舍卫生。集体宿舍内应张贴书面轮流值日制度。宿舍各楼层的公共卫生由行政部按房间轮流安排住宿人员清扫，公共卫生的具体安排:(附公共卫生值日表)。11、凡卫生责任人一天不清扫的罚款20元。12、每周末上午9：00由办公室和保安部对宿舍，办公室及厂区进行安全卫生检查评分，一个季度累计评分最高

45、的单元(一间宿舍或一个部门或卫生区间定为一个单元)奖励200元，一个季度评分最低的单元扣除季度奖励100元，没有季度奖励的从工资中扣除。13、每个宿舍生活垃圾必须打包弃置在居住区附近的垃圾场，任何人不得在宿舍附近随意弃置垃圾，更不得将生活垃圾弃置在宿舍内的公共卫生区，一经发现罚款责任人20元/次。14、罚款找不到责任人的,由该宿舍所有人承担罚款。15、卫生责任区责任人由各单位报公司办公室备案.。16、为了更好落实宿舍制度的管理，每个月能及时统计各宿舍水电用量，请各同事在每月的1号早上把自己宿舍上月用的水电用量贴在门上，以便统计。若当天宿舍管理员到达宿舍发现没有贴出水电用量的，每次罚款50元，在

46、当月工资中扣除。(三)宿舍安排办法:1.员工必须服从公司统一分配的宿舍安排，未经允许不得擅自调整床位和宿舍，违者处罚款50元/次。 (四)消防安全管理1、自觉遵守会馆各项消防安全制度。2、不得私自乱拉乱接电线、插座。3、宿舍内不得使用电热炊具、电熨斗及各种交流电器用具。4、人离熄灯，断电源。5、宿舍严禁吸烟。6、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。7、出入房间随手关门，注意提防盗贼。(五)宿舍来访制度1、来访人员必须服从管理人员的指挥安排。3、来访人员不得擅自进入非探访地段。4、来访时间：8：00至22：00。（六）宿舍卫生制度为了加强公司宿舍卫生的管理，为员工建立干净舒适的休息环境，现对公司宿

47、舍卫生作如下安排：公司宿舍定于每个星期休息日的前一日为清洁日。公司每月组织人员于清洁日中对宿舍卫生进行两次抽查，奖惩标准 关于员工宿舍管理制度通知中规定执行。集体宿舍内应张贴局面轮流值日表，没张贴值日表的将按该宿舍内所有成员为当次卫生责任人。由于宿舍每层楼的住宿人员不均匀，故每个清洁日安排三人值班，负责1-7层的楼道内卫生（包括楼梯和扶手）。附宿舍公共卫生值日明细表。4.1如在值日当天不在宿舍者，需提前与他人协商，调换值日日期，否则视为没做卫生。4.2中途如有人员离职的，由人事部安排最后一组中人员或新进人员代替。4.3组员不够三人的做为替补组员，如无人离职，最后一组成员将轮到第一组里面，第一组

48、中多的组员往下一组轮换，依此类推。二、厂区住宿管理规定：为维护住宿于厂区人员正常的管理秩序，现特作如下规定：1、住在厂区的所有人员(包括保安员,司机,厨师,其他住在厂区的人员及员工探亲家属)严禁吸烟。凡在厂区吸烟无条件辞退。2、住在厂区的所有人未经批准不准使用明火,包括蜡烛.发现一次罚款20元.如晚上厂区停电只能使用手电筒或应急灯照明。3、住在厂区员工的爱人及未成年子女或未成年弟妹探亲一般安排在宿舍留宿，如宿舍暂时无法安排可短暂留宿在厂区,留宿时间一次不超过30天，并且必须在保安部登记留宿人员。留宿期间员工应对探亲家属进行厂规教育,凡员工家属违反厂规则该员工承担相应的责任。4、除爱人及未成年子

49、女弟妹外,厂区不允许留宿任何其他人,包括本厂未安排在厂区住宿的职工.否则处罚当值保安员和留宿人100元/次。5、员工的旁系亲属或朋友熟人等来访不允许进入厂区.凡有违反处罚当值保安员20元/次。6、严禁住宿员工在厂区从事黄、赌和毒的相关活动.如有违反立即无条件辞退。7、厂区住宿员工应保持宿舍及周边公共区域的卫生整洁,不得在公共区域堆放垃圾；不得在非指定地点晾晒衣服，否则罚款20元/次。8、每周五参加公司所有厂区宿舍的卫生检查评比。9、节约用电，出门关灯关空调饮水机等应关的电器。凡检查发现一次出门未关应关的电器设备的罚款20元。造成安全隐患的罚款100元/次，造成安全事故的罚款200元/次，造成严

50、重安全事故的直接辞退。10、未经公司批准不允许携带任何非私人物品出厂，发现一次罚款100元；如盗卖公司财产的直接予以辞退不予任何补偿且追缴非法所得。11、住在厂区的人员有责任协助保安部防火防盗及防突发事件，表现积极的根据情况予以奖励。12、休息时间住厂人员不得私自在车间，仓库，食堂，办公室逗留玩乐，否则每次每次处罚100元，但可陪同保安员一起巡逻。第六节 卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1、范围：为公司生产工厂各部门、生产车间、办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生；员工宿舍的物品摆放、墙面、地板、窗台及其宿舍内日

51、常用品的卫生。2、卫生清理的标准是：21门窗：（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；22地面：无污物、污水、浮土；23四周墙壁及其附属物、装饰品：无蜘蛛网、浮尘；24照明灯、电风扇、空调上无浮尘；25书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；26办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；27桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；28电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘；28厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；29花坛、绿地内无杂草、杂物。210厨房：2101物品：定位摆放整齐、美观、干净、整洁2102餐厅内餐桌、地板、设备、四周墙面：无油污、无灰

52、尘、无蚊虫，桌椅干净、整洁，摆放整齐。2103操作间内灶台、工作台、洗菜池、其它设备：分类摆放整齐，表面无油污、干净、整洁，操作间内无杂物、污水、积水及异味2104工作人员：个人卫生要求干净整洁，勤换洗工作服（每天清洗一次），身上无异味，工作时着工作制服、戴口罩、头罩3、关于生活垃圾和工作垃圾分类处理的规定：为改善公司环境卫生状况，优化工作环境，现就公司各部门产生的工作和生活垃圾的管理作如下规定：31垃圾分类：将垃圾分为工作产生的垃圾和生活产生的垃圾32垃圾分装：要求各部门（主要是生产部、调香部和应用部）必须将工作垃圾和生活垃圾分开保管，即盛装工作垃圾和生活垃圾的垃圾桶必须要分开。33垃圾处理

53、：有工作垃圾产生的门应将工作垃圾用胶袋打包后存放于垃圾池内；对生活垃圾各部门打包后只能存放于公司污水池前的存放生活垃圾桶内，由行政部每天派专人处理。34禁止规定：严禁将生活垃圾和工作垃圾混装；严禁将生活垃圾丢在垃圾池内。对于违反以上规定造成公司环境污染、影响环境质量卫生状况的部门负责人将追究责任。4、责任区域划分及标准制定：卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门负责人负责划分部门卫生清扫责任区域、各区域卫生清扫标准、各卫生区域卫生值日安排。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。5、卫生清理：责任区域卫生每天小清洁，每周末（单周周六、双周周五）大清洁。6

54、、卫生检查：61部门检查：每天一次，各部门负责人每天检查部门内各卫生责任区域是否达到部门清洁标准，对不达标准的责任人责令其重新清洁，责任人必须无条件服从直到达到卫生标准为止62公司检查：每周一次，由行政部组织生产部、技术部各派一名代表，每周五或六上午9：00公司各部门及员工宿舍各卫生责任区域进行卫生检查评比，现场评分。7、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。8、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入季度奖工作的内容，季度分数最低累计三次的部门取消该部门员工的季度奖金。卫生评比结果列入季度考核工作的内容，季度分数最低累计三次的

55、调香师取消本季度考评。第七节 档案、财产、图书管理制度档案保管员一、档案保管员的保管内容：1、保管所有的人事档案；2、保管所有的规章制度原件；3、保管所有质量文件复件；4、保管所有公司外构设备、原料的说明、维修卡等资料。5、保管各办事处的房租合同、购车证明等。凡是以个人名义购买的车辆，必须与公司签订明确的产权合同。6、保管公司所有的除财务资料外的其它原始凭证。7、保管公司的所有培训资料和培训课件。二、档案保管员的保管程序：、文件提供人将文件按公司要求整理好后，交档按保管员保管。、档案保管员对于交来的档案应认真核实其是否符合公司的建档要求，并同文件提供人一起签字确认档案的有效性。、对于档案的建立

56、、借还都应建立相应的手续，确保审查其借还手续。档案保管员职责及工作方式：、档案保管员暂由人事文员兼任。、档案保管要求所有资料将均应保存完整的书面打印版文件和完整的电子版资料（公司专配备2个120G的移动硬盘用于电子资料的保管）。 公司财产保管员一、公司财产的保管1、保管员必须建立固定资产、易耗品两个保管帐目。建立固定资产维护记录。2、固定资产帐目必须明确标明固定资产购买的时间，购买人；粘贴购买的原始发票并由购买人签字。3、固定资产必须指定具体的负责人，该责任人同部门主管一起对该固定资产负责，在固定资产维护记录上签字，明确其保管维护责任。4、固定资产维护记录要有与之配套的日常维护规程。应明确列明

57、固定资产的维护时间、费用及原因。由于固定资产日常维护不当造成的固定资产损耗，对固定资产维护人应给予相应的经济处罚。5、易耗品帐目应明确标明购买时间、请购人及数量。易耗品的进出帐必须由购买人签字确认其数量和单价。6、易耗品的领用必须要部门主管签字。、原则上在该易耗品的使用周期内的，不得再重复领用。、到使用周期的耐用易耗品必须交回财产保管员重新登记，否则使用人按半价赔偿。耐用易耗品目录由财产保管员出具。、重新领用易耗品时，无论是否还能使用，必须返还原来领用的易耗品。、领用易耗品必须由领用人签字。7、各办事处的财产由办事处经理负责，其帐目报公司财产保管员登记，并按以上条款执行。二、员工离职或调动的财

58、产交接1、员工离职时必须有经部门主管和财产保管员共同签字的财产交接清单方可到财务处结算工资。2、员工离职后，该员保管的所有财产必须由财产保管员收回或另行指派专人负责保管。3、员工离职时，财产保管员应明确指出其财产维护和现在的状况。对于需要赔偿的应明确列明金额。4、对于耐用易耗品，如计算器、棉被等。未到使用期限的而离职员工不能交回的，应全额赔偿。到了使用期限，应提供原件给财产保管员，否则按半价赔偿。5、对于使用和维护电脑的人员离职时，部门主管和财产保管员必须对其电脑进行试机，保证电脑能正常使用和密码正确。否则由此引起的损失由部门主管和财产保管员共同承担。6、员工调动工作时，其财产参照离职员工的条

59、款执行。对于未交接财产而造成的损失，由该员全部承担。7、办事处经理离职或调动需按以上条款进行离职财产审查，否则由此引起的财产损失由区域经理全部承担。三、财产请购的程序：1、由请购人报请购项目到部门财产保管员处，经部门主管批准后议定请购单。2、请购单交财产保管员统一审批。审批应注意是否确实需要购买、是否能从现有财产中调剂使用，总之需确保财产不得重复购买或不必要的购买。3、由财产保管员交财务处统一核定以前的购买价。4、由采购统一购买。 图书管理员职责1、负责保管好公司各类书籍、报刊杂志。搞好图书的统计、记载。2、每天按时查收好报刊杂志，搞好图书的分类保存。3、严格遵守借阅制度，借阅要登记并及时收回。4、每月清整报刊杂志，年底将当年报刊打捆，杂志装订成册，保存好。图书分类清点好。5、每天清整好图书、报刊、杂志，做好室内卫生。6、图书管理员暂由人事文员兼任。