某某省公路建设项目档案管理实施细则106769

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 四川省公路建设项目档案管理实施细则（征求意见稿）第一章 总 则第一条 为加强和和规范公路路建设项目目档案管理理工作，促促进公路建建设项目档档案更好地地为我省公公路建设事事业服务，根据科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号）、四川省重大建设项目档案管理办法（川档发200845号）等有关规定，结合我省公路建

2、设实际，制定本实施细则。第二条 本实施细细则适用于于我省境内内新建、改改建和扩建建的高速公路路和国、省道道干线及农村公路路建设项目目档案管理理工作，专用公路路建设项目目档案管理可参照照本办法执执行。本实施细则则所称建设设工程，是是指土建工工程、房建建工程、绿绿化工程及及机电工程程等。第三条 本实施细细则所称公公路建设项项目档案，是是指在公路路建设项目目的提出、立立项、审批批、招投标标、勘察、设设计、施工工、监理及及竣工验收收全过程中中直接形成的的具有保存存查考利用用价值的各各种形式和和载体的历历史记录。公路建设项项目档案是是公路建设项项目实施过过程中形成的重重要资产，是项目竣工工验收、质质量评

3、定、运行维护、改扩建等工作的重要依据，是国家档案的组成部分。第二章 管理职责第四条 公路建设设项目档案案实行集中中统一管理理。按照“统一领导导、分级管管理” 和“谁投资谁谁管理”的原则，实实行公路建建设项目档档案工作项项目法人负负责制，做到职责明明确、依法法推进。第五条 项目法人人（建设单单位）作为为第一责任任主体，应应将公路建设设项目档案工作纳纳入领导工工作议事日日程，纳入入工程建设计计划和管理理程序，纳入招投投标制、合合同管理及及监理工作作内容，纳纳入相关人人员的岗位位职责。建立健全全项目档案案工作制度度，落实档档案管理机机构，配备具有有相关工程程专业知识识、能够适适应项目文文件材料立立卷

4、归档工工作需要的的专职档案案管理人员员，并保持持其稳定性性。各参建建单位应建建立以项目目法人单位位档案部门门为核心、各各参建单位位专兼职档档案人员为为基础的项项目档案工工作体系，从开工到到竣工，每每个标段、每每个工作程程序都要明明确档案管管理责任部部门和责任任人。负责做好好本单位形形成的公路路建设项目目文件材料料的收集、整整理和归档档工作，对对各参建单单位项目文文件材料的的收集归档档工作进行行组织协调调、监督指指导，并接收汇总项目文文件材料，与工程建建设同步收收集、同步步整理、同步步归档。提供项目档档案管理所所需经费、场场地和设备备等条件，确保项目档案完整、准准确、系统统和安全。列入重大项目名

5、名单的公路建设工程，在监监理工程师师签发开工工令后一个个月内，应应向交通主主管部门或或档案行政政管理部门门报送四川川省重大建设项目目档案管理理登记表（附附件1）。第六条 勘测、设设计、施工工、监理、科研等参建单位应应按照合同约定的的要求，各自完成公路建设项目相关文件材材料的形成成、收集、整整理、归档档和移交工工作；监理理单位还应应负责对施施工单位竣竣工文件材材料形成、收收集和整理理归档工作作进行督促促和检查，在在交工验收收前向项目目法人单位位提交项目目档案质量量审核意见见。公路项目建建设过程中中，各参建单单位应根据据工作需要要，配备与与档案数量量相适应的的必要的档档案保管保护设施设设备，采取取

6、防火、防防盗等“八防”措施，确保保档案安全全。第七条 各级交通通运输主管管部门应加加强对所辖辖区域内公公路建设项项目档案工工作的领导导，加大监监督指导力力度，在检检查公路建设项目时，要求建建设单位同同步做好项项目档案工工作，做到事前前指导、中中间检查、最最后验收；审查建设设项目竣工工验收申请请时，对未未经档案专专项验收的的项目，不不予同意进进行项目竣竣工验收；进行项目档档案登记，按规定参参加或组织织项目档案案专项验收收。第八条 各级档案案行政管理理部门应建立健全全公路建设项目档档案管理工工作协调机机制，加强对本本级公路建建设项目档档案工作的的监督、指指导和检查查，帮助解解决项目文文件材料在在形

7、成、积积累、归档档和整理过过程中遇到到的问题，做做好咨询与与服务；加加强对公路路建设项目目档案人员员业务培训训，提高项项目档案人人员的业务务技能和工工作水平；依法做好好项目档案案专项验收收。第三章 公路建设设项目文件件材料的形形成与收集集第九条 项项目法人与与勘察、设计计、施工、监监理、科研研单位签订订合同或协协议时，应应设立档案案管理专门门条款，明明确文件材材料收集范范围、归档档责任、质质量要求、载载体形式、完成时间、移交套数、所需费用及违约责任等。公路建设项目各阶段文件材料收集范围按照本实施细则附件2执行。第十条 公公路建设项项目各阶段段文件材料料收集归档档工作责任分分工按照如如下进行：（

8、一）公路路建设项目目在立项审审批、工程程准备、科科研、交（竣竣）工验收收、工程招招标、资金金管理等阶阶段形成的的文件材料料由项目法法人单位负负责收集；（二）公路路建设项目目在设计审审批、工程程勘测等阶阶段形成的的文件材料料由勘察设设计单位负负责收集；（三）公路路建设项目目在施工过过程中形成成的文件材材料由中标标施工单位位负责收集集；（四）公路路建设项目目在监理过过程中形成成的文件材材料由监理理单位负责责收集。第十一条 各有关单单位应按照照收集归档档责任分工工，建立健健全项目文文件材料收收集归档制制度和预立立卷制度，按按照公路项项目建设程程序的不同同阶段文件件材料产生生的自然过过程，分别别做好预

9、立立卷工作。在项目建设过程中，项目法人应结合项目进度，对文件材料的形成与收集情况进行检查和考核。第十二条 收集归档档的项目文文件材料应应为原件。其其中，项目目立项审批批等文件，原原件保存在在项目主管管单位的，项项目法人可可将复印件件归档保存存；供货商商提供的原原材料及产产品质量保保证文件为为复印件的的，须在复复印件上加加盖销售单单位印章并并注明原件件存放处后后归档保存存。第十三条 收集归档档的项目文文件材料应应能全面、准准确地反映映工程建设设的实际过过程。勘察察及测量基基础资料、施施工记录须须是现场原原始记录，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一

10、并归档保存；表单填写内容规范，自检意见、监理意见应明确，产生及使用部位标注清楚，书写工整，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名，不能采用打印或印章。特殊情况需要代签的，代签人应持有应签人的委托书，在签字处盖上应签人的签名章，并在盖章处右侧签上代签人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名。开工申请批复单、变更申请批复单、单位（分部、分项）工程评定表、检验申请批复单、中间交工证书这五种文件上的盖章单位应为施工单位（项目部）和监理单位（总监办）共同盖章。 第十四四条 实行计算算机辅助项项目管理的的公路建设设项目，现现场形成的的原始记录录本须相关关责任人亲亲笔签名，并并在原始记记录本封面面上加盖相相

11、关单位公公章。与原原始记录本本数据相对对应的、经经计算机辅辅助形成的的电子文件件，必须制制成纸质文文件，相关关责任人须须亲笔签名名。当计算机辅辅助形成的的电子文件件采用了可可靠的电子子签名方式式时，制成成纸质文件件并加盖相相关单位公公章，与相相应的电子子文件一并并归档。纸纸质文件相相对应的电电子文件的的形成与归归档应符合合中华人人民共和国国电子签名名法及电电子文件归归档与管理理规范(GB/T188894-22002)的有关规规定。第十五条 项目文件件材料的载载体应符合合档案保护护要求，纸纸张优良，书写工整，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，修改规范；格式基本统一，小于A4及16开纸张规格的出厂证明

12、、材质合格证等应粘贴在A4纸上; 书写和装订材料应符合耐久性要求，禁止使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写及绘制；写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用刀刮改，并由修改人签字或加盖私章（扁章）。盖章应使用红色印泥。计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许使用喷墨打印机和针式打印机。表格式样应铅印或用计算机激光打印。复印件应清晰；热敏纸传真件，需复印保存。第十六条 对于声像像档案，项项目法人应应从项目管管理角度进行收收集，施工工单位应在在隐蔽工程程、关键工工序、结构构物重点部部位等方面面进行收集集，监理单单位应从项项目质量监监理角度进进行收

13、集。数码照片应刻录在不可擦写光盘上，同时还须冲印出6英寸纸质照片。第十七条 已经实行行计算机辅辅助项目管管理的，电电子文件须须与纸质文文件同步归归档；在与与设计单位位签订合同同时，应对对电子版设设计文件归归档提出明明确要求；如无条件件形成电子子文件的，对对利用率高高的竣工文文件，可采采取图像扫扫描或缩微微方式，进进行档案复复制。电子子文件及纸纸质文件数数字化的形形成应符合合有关规定的的要求。第十八条 竣工图由由施工单位位在设计文文件基础上上负责编制制，项目法法人指定由由设计单位位编制或施施工单位委委托设计单单位编制的的，应明确确施工单位位和监理单单位的审核核及签字认认可责任。竣工图的绘制须与工

14、程施工同步进行，应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况，做到与施工现场对应、与质保资料对应、与实际数据对应。竣工图按项目顺序排列并编写册数。竣工图编制要求按照本实施细则附件3执行。第四章 公路建设设项目文件件材料的整整理与归档档第十九条 公路建设设项目文件件材料分为为综合管理理类、设计计类、施工工类、监理理类、科研研类、交竣工验收收类、特殊殊载体类等等7类。公路建设设项目档案案分类方案案及档号编编制规则按照本实施施细则附件4执行。综合管理类类包括立项项审批文件件、工程准准备文件、工工程招投评评标及合同同文件、工工程管理文文件、资金金管理文件件、设备管管理文件、其他文件等。设计类包括括工

15、程勘测测资料、设设计基础资资料、初步步设计文件件、施工图图设计文件件等。施工类包括括施工准备备文件、施施工质量控控制文件、其其他文件等等。监理类包括括监理单位位就工程质质量、安全全、进度、费费用控制与与项目法人人和施工单单位的来往往文件等。科研类包括括课题报告告、任务书书及批准文文件、研究究方案、试验记录录、分析计计算数据、专家评审审及技术鉴鉴定报告、经批准的新新技术应用用资料等。交竣工验收收类包括竣工图图、交工验验收文件、试运行记录、单项验收文件、竣工验收文件、接管养单位项目使用情况报告等。特殊载体类类包括建设前前原始地形形地貌状况况图、照片片、重要土土岩样本，重大活动动、重大事事故、自然灾

16、害害声像资料，隐蔽蔽工程、关关键工序、桥桥梁隧道等等结构物重重点部分施施工声像资资料等。 第二十条 公路建设设项目文件件材料归档档移交前，由由文件材料料形成单位位，在项目目文件材料料预立卷的的基础上，按按照文件材材料的自然然形成过程程并保持其其内在有机机联系，进进行系统化化整理组卷卷。公路建设设项目文件件整理要求求按照本实施施细则附件5执行。第二十一条条 公路建建设项目文文件材料保保管期限分分为永久、30年、10年三种。应应根据项目目的实际情情况、项目目文件材料料的特性及及利用价值值，分别确确定案卷的的保管期限限。公路建建设项目档档案的保管管期限自归归档年度开开始计算。第二十二条条 公路建建设

17、项目文文件材料密密级分为绝秘、机机密、秘密密三级。应根据国国家及交通通运输部有有关保密规规定，分别确定定案卷的密密级。加强公路建建设项目涉涉密文件材材料的管理理，涉及国国家秘密、企企业商业秘秘密、技术术秘密的，不不得对外泄泄漏。第五章 公路建设设项目档案案的移交与与汇总整理理第二十三条条 公路建设设项目各承承包单位应应在合同段段交工验收收前，将已已经系统化化整理的项项目档案连连同案卷目目录（含电电子版目录录）和案卷卷编制说明明，经项目目法人单位位和监理检检查合格后后，移交项项目法人单单位，并按按规定办理理移交手续续。公路工工程竣工档档案交接单单格式见附附件6。合同段未未完成项目目档案整理理的，

18、项目目法人单位位不得组织织交工验收收。案卷编制说说明内容包包括本合同同段项目建建设内容、档档案整理执执行的标准准、项目档档案整理情情况及案卷卷数量、竣竣工图编制制质量及其其他需要说明明的问题。项目法人（建设单位）负责保管全套项目档案原件。移交项目档案套数由项目法人单位根据实际需要确定，并在合同中明确。第二十四条条 项目法人人单位负责责对接收的的全部项目目档案进行行系统化整整理、排列列和存放。案案卷排列顺顺序按照综综合管理类类、设计类类、施工类类、监理类类、科研类类、交竣工工验收类、特特殊载体类类依次进行行汇总整理理和排列。施施工单位和和监理单位位形成的案案卷，依路路线进行方方向，以合合同段为单

19、单位，按路基、路路面、桥梁梁、互通立交交、隧道、安全设施施、房建、机电电、绿化、线外等工程，依次进行汇总整理和排列。第二十五条条 项目法法人（建设设单位）负负责对经系系统化整理理排列的所所有案卷进进行汇总，编制制案卷总目目录（含电电子版）和和项目档案案整理情况况说明。说明内容容包括项目目立项审批批及初步设设计审批情情况、建设设规模及主主要建设内内容、项目目档案整理理执行的标标准、项目目档案整理理情况及案案卷数量、项项目档案运运用计算机机管理情况况及其他需要说明明的情况。第二十六条条 项目法法人单位应应建立公路建建设项目归归档文件材材料案卷级级和文件级级目录数据据库和重要要文件全文文数据库，借助

20、档案管理系统，为公路建设、营运、管理、养护提供集成的有效的档案信息服务。第六章 公路建设设项目档案案验收与移移交第二十七条条 公路建设设项目竣工工验收前，应应当组织项项目档案专专项验收。未未经档案验验收或档案案验收不合合格的公路路建设项目目，不得进进行或通过过项目竣工工验收，不得申报报优质工程程。公路建设项项目档案专专项验收应应在项目竣竣工验收3个月之前前完成。第二十八条条 国家发发展和改革革委员会核核准的公路路建设项目目，由国家档案案局组织或或委托交通通部档案馆馆组织档案案专项验收收。交通部审审批初步设设计的公路路建设项目目，由交通部部档案馆组组织或委托托省级人民民政府交通通主管部门门组织档

21、案案专项验收收。四川省各级政府投投资主管部部门核准的的重点公路建设项目，由由相应省、市市（州）、县县（市、区区）档案局局组织档案案专项验收。省交交通运输厅厅审批初步步设计、未未列入省重重大建设项项目计划的的公路建设设项目，由由省交通运运输厅或委委托地方交交通主管部部门组织项项目档案专专项验收。地地方交通主主管部门审审批初步设设计的项目目，由地方方交通主管管部门和当当地档案行行政管理部部门组织项项目档案专专项验收。第二十九条条 验收组组由档案行行政管理部部门、交通部门档案机构、项项目主管单单位、项目目质量监督督机构组成成。城市规划划区范围内内的公路建建设项目，档档案验收组组应包括项项目所在地地的

22、城乡建建设档案馆馆（室）。验收组成员员一般不少少于5人的单数数，组长由由组织验收收单位人员员担任。第三十条 四川省省各级政府府投资主管管部门核准准的重点公公路建设项目，项目目法人（建建设单位）向档案验收组织单位申请档案专项验收，并填报四川省重大建设项目档案验收申请表（附件7）。第三十一条条 档案专项验收为优秀或合合格的公路路建设项目，由由验收组织织单位出具具档案验收收认可文件件，并抄送送项目主管管部门、项项目所在地地档案部门门。档案行政主主管部门、项目主管部门、建设单位应对公路建设项目档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励，对违反有关规定造成档案损失的相关人员追究相应责任。第三十

23、二条条 项目法人人单位应在在公路建设项目通通过竣工验验收3个月内，按按照有关规规定向生产产使用单位位及其他有有关单位办办理项目档档案移交手手续。在城城市规划区区范围内的的公路建设项目，项目法人人（建设单单位）还应按国家家规定向所所在地城乡乡建设档案案馆（室）报送一套与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。第七章 附则第三十三条条 本细则由四川省交通通运输厅负责解释释。第三十四条条 本细则自印印发之日起起实行。22002年年12月16日四川省交通通厅、四川川省档案局局印发的四川省交交通重点建建设项目竣竣工文件编编制及档案案整理规范范（川交办20002 2245号）同时废废止。附件:1.四川省重大

24、大建设项目目档案管理理登记表 2.四川川省公路建建设项目文文件材料归归档范围和和保管期限限表3.四川省省公路建设设项目竣工工图编制要要求4.四川省省公路建设设项目档案案分类方案案及档号编编制规则5.四川省省公路建设设项目文件件整理要求求6.公路工工程竣工档档案交接单单7.四川省省重大建设设项目档案案验收申请请表附件1四川省重大大建设项目目档案管理理登记表项目名称建设单位或或项目法人人地址邮编上级主管部部门批准概算总总投资万元计划工期年 月 年 月主要单位工工程名称现已完成的的单位或单单项工程主要设计单单位主要施工单单位主要设备安安装单位主要监理单单位项 目 档档 案 和 资 料 管 理 情 况

25、档案管理部部门名称隶属部门联系地址、邮邮编负责人及电电话电子邮箱项目建档时时间专职档案人人员数量兼职档案人人员数量库房面积档案工作用用房面积设施设备现有档案和和资料数量量（正本）卷 册 件图纸张数对项目档案案日常监督督、指导的的上级单位位填表单位（盖 章）年 月月 日11附件2四川省公路路建设项目目文件材料料归档范围围和保管期期限表序号归 档 内 容保 管管期 限限归 档单 位一综合管理永 久项目法人（一）立项审批文文件1项目建议书书及审批文文件2可行性研究究报告及审审批（核准准）文件3可行性研究究报告的评评估及行业业主管部门门对可行性性研究报告告的审查意意见4专家对可行行性研究报报告的评审审

26、文件5环境影响评评价报告书书及批复6项目用地预预审意见7水土保持方方案及审批批文件8文物调查、保保护、矿产产资源调查查等评审文文件9其它相关文文件材料（二）工程准备文文件永 久项目法人1建设用地选选址意见及及红线图2建设用地申申请及批复复永久项目法人3占地图及土土地使用证证、林地使使用同意书书4征地拆迁、补补偿批文，合合同、协议议或纪要、征征用土地数数量一览表表、拆迁数数量一览表表5供电、供水水、通讯、排排水、环保保、消防等等协议6施工许可批批准文件7质量监督申申请书及质质量监督通通知书8建设前原始始地形、地地貌状况图图、照片（三）工程管理文文件项目法人1招标投标、承承发包合同同协议1.1招标

27、书、招招标修改文文件、招标标补遗及答答疑文件30年1.2投标书、资资质材料、履履约类保函函、委托授授权书和投投标澄清文文件、修正正文件永久1.3开标议程、开开标大会签签字表、报报价表、评评票纪律、评评标人员签签字表、评评票记录、报报告30年1.4中标通知书书1.5合同谈判纪纪要、合同同审查文件件、合同变变更文件合同变更、索索赔等涉及及法律事务务的文件永久2过程管理文文件30年2.1建设单位往往来文件2.2项目法人就就工程质量量、安全、进进度、费用用、合同控控制等管理理性文件及及图表（普普发性、针针对性）2.3质量监督机机构印发的的质量监督督相关文件件2.4工程质量责责任登记表表2.5项目法人组

28、组织召开的的工地例会会、专题会会议纪要（例例会性、专专题性）2.6设计中重大大技术问题题往来文件件、会议纪纪要2.7计划进度报报表3资金管理文文件永久项目法人3.1支付报表3.2财务决算文文件3.3工程决算文文件3.4项目审计文文件3.5其他文件4工程建设管管理照片、声声像资料(重大活动动、重要会会议、重大大事故处理理等)30年项目法人二设计文件永久设计单位1初步设计文文件及审批批文件、来来往文件、专专家审查意意见及审查查会议纪要要2技术设计文文件及审批批文件3施工图设计计文件及审审批文件4工程勘测、设设计基础资资料4.1工程地质、水水文地质、勘勘察报告、地地质图、钻钻探材料、重重要土、岩岩样

29、说明4.2水文、气象象、地震等等其它设计计基础资料料5设计变更文文件及批准准文件设计中重大大技术问题题往来文件件、会议纪纪要三施工文件30年施工单位1施工综合管管理文件1.1施工单位就就工程质量量、安全、进进度、费用用控制与项项目法人的的来往文件件及图表，进度控制文件，施工安全及文明施工文件，计量支付文件，合同管理文件，缺陷责任期资料。1.2监理单位就就工程质量量、安全、进进度、费用用控制与施施工单位的的来往文件件施工组织机机构及人员员，岗位责责任划分，2施工准备文文件2.1合同段总体体开工报告告（含施工工组织设计计、施工方方案、技术术要求及规规范）及批批准文件2.2技术交底、图图纸会审纪纪要

30、2.3开工前的交交接桩记录录、控制点点的复测、施施工控制点点的加密工工程定位（水水准点、基基准点、导导线点）测测量、复核核记录3施工质量控控制文件3.1单位、分部部、分项工工程质量检检验评定汇汇总表3.2设计变更(变更令或或通知、变变更申请及及审批并附附变更前、后后图纸)3.3施工日志、大大事记、会会议记录、纪纪要3.4永久性水准准点坐标图图、建筑物物坐标高程程测量记录录（含各类类观测记录录）3.5工程质量事事故及处理理报告、缺缺陷整改记记录和补救救后达到要要求的认可可证明文件件3.6沉降、位移移观测记录录、桥梁荷荷载试验报报告3.7桥梁基础检检验汇总资资料3.8施工中遇到到的非正常常情况记录

31、录、处理方方案、施工工工艺、质质量检测记记录及观察察记录、对对工程质量量影响分析析3.9交工验收施施工单位自自检评定资资料工程质量自自检报告及及工程质量量检验评定定资料4原材料（产产品）质量量保证文件件及标准、工工艺试验资资料30年施工单位4.1各种原材料料、外购成成品、半成成品、混凝凝土预制件件合格证及及抽检、试试验报告4.2外购材料（产产品）、设设备说明书书、出厂合合格证书、检检验报告及及质量鉴定定报告4.3各种原材料料试验报告告（包括原原材料进厂厂审批、台台账、集料料、钢筋、水水泥、沥青青.）4.4混凝土、砂砂浆配合比比试验报告告4.5各种标准试试验、配合合比设计报报告4.6工地试验室室

32、管理文件件4.7施工原始文文件30年施工单位4.7.11单位、分部部、分项工工程开工批批准文件4.7.22各工序施工工记录、试试验、检测测及报检文文件4.7.33隐蔽工程验验收记录4.7.44混凝土配合合比设计报报告、配料料单4.7.55砂浆强度、混混凝土强度度、焊接、压压实度、弯弯沉等试验验检测报告告及汇总表表4.7.66预应力张拉拉、压浆检检查记录4.7.77桩基检测报报告4.7.88机电、监控控设备安装装调试及性性能考核记记录4.7.99桥隧工程风风险评估报报告、专项项施工技术术方案5竣工图表永久施工单位5.1变更设计一一览表5.2变更图纸5.3工程竣工图图 A竣工图编编制说明B路线平、

33、纵纵面竣工图图C路基工程程竣工图D路面工程程竣工图E桥梁工程程竣工图（特特大、大、中中桥）F互通立交交工程竣工工图G隧道工程程竣工图H环保工程程竣工图I交通安全全设施工程程竣工图J机电工程程竣工图K斜拉桥和和悬索桥工工程竣工图图6综合竣工图图表各标段段根据工程程量对应填填写，由项项目法人统统一汇总永久施工单位7房屋建筑工工程按建设设部GB/TT503228-20001标准执行行长期施工单位8工程施工照照片、声像像资料（隐隐蔽工程、关关键工序、桥桥梁、隧道道等结构物物重点部位位及其它）30年施工单位四监理文件30年监理单位1监理综合管管理文件1.1监理就工程程质量、安安全、进度度、费用控控制与项

34、目目法人的来来往文件1.2监理组织召召开的工地地例会及专专题会议纪纪要（例会会性、专题题性）1.3监理工作大大纲、规划划、细则及及批复1.4监理机构及及人员情况况（业绩、学学历、职称称和持证情情况），各各级监理人人员的工作作范围、责责任划分、规规章制度1.5驻地办监理理合同协议议书、驻地地监理工程程师、专业业监理工程程师任命书书1.6驻地监理办办机构及人人员配备与与调整变动动情况1.7驻地监理办办工地试验验室资质等等级证书、人人员及仪器器设备情况况1.8对合同条款款和技术规规范的执行行情况1.9监理日志、备备忘录、会会议记录及及纪要2工程进度计计划管理文文件 2.1对承包人提提交的计划划进度和

35、施施工组织设设计的审查查情况2.2承包人对进进度计划的的执行情况况2.3对计划进度度监督执行行情况2.4对报表制度度执行情况况3工程技术管管理文件 30年监理单位3.1对施工单位位重大技术术方案的审审查情况3.2对设计变更更文件的编编制和审查查情况（指指监理工程程师审批的的设计变更更）3.3对有关设计计变更的执执行情况4工程合同管管理文件4.1工地会议制制度的执行行情况和会会议记录4.2工程费用中中对索赔的的有关文件件报告、批批复、决定定等4.3施工合同的的执行情况况及变动情情况、变动动的条款或或补充协议议、工程师师指令及有有关文件4.4承包人对合合同的执行行情况4.5有关重伤亡亡事故的调调查

36、和处理理情况5工程质量控控制文件 5.1质量控制措措施、规定定及往来文文件5.2交工验收工工程质量评评定资料6旁站监理记记录、平行行试验及监监理独立抽抽检资料（按按标段，参参照单位、分分部、分项项工程分别别整理组卷卷，包括试试验、检测测文件材料料、质量检检验及相关关资料）7监理工作照照片、声像像资料8其他五科研文件1课题报告、任任务书及批批准文件永久有关单位2研究方案、调调研报告论论证及审批批意见3试验记录、分分析计算数数据4专家评审及及技术鉴定定报告5经批准的新新技术应用用资料6协议书、委委托书、合合同六交竣工验收收文件1公路工程交交工验收文文件（表格格式）(参照交公公路发【22010】65

37、号附件6、7、8相关内容容及竣工验验收委员会会各专业检检查组意见见）永久项目法人1.2公路工程交交工验收报报告（表格格式）（参参照交公路路发【20010】65号附件3、4相关内容容）1.3公路工程交交工验收合合同段工程程质量评分分一览表1.4工程项目质质量评定书书1.5交工验收检检测报告永久项目法人1.6缺陷责任期期材料1.7交工验收其其他文件 1.8工程总结A施工总结结B监理总结结C设计总结结D建设管理理总结2竣工验收文文件2.1工程竣工验验收申请报报告 2.2建设、设计计、施工、监监理单位工工作报告各参建单位位总结报告告(参照交公公路发【22010】65号附件5)2.3质量监督机机构质量监

38、监督工作报报告(参照交公公路发【22010】65号附件5)2.4质量监督机机构出具的的竣工验收收质量鉴定定报告2.5试运行记录录、检测、观观测记录及及成果报告告、缺陷整整改文件材材料2.6接管养单位位项目使用用情况报告告(参照交公公路发【22010】65号附件5第六部分分)3单项验收文文件（环保保、档案等等）4公路工程参参建单位综综合评价表表4.1建设管理工工作综合评评价表(参照交公公路发【22010】65号附件件6 表6-1)4.2设计工作综综合评价表表（参照交交公路发【2010】65号附件6 表6-2)4.3监理工作综综合评价表表(参照交公公路发【22010】65号附件件6 表6-3)4.

39、4施工管理综综合评价表表(参照交公公路发【22010】65号附件件6 表6-4)5公路工程验验收评价表表5.1公路工程竣竣工验收委委员会工程程质量评分分表(参照交公公路发【22010】65号附件件7 表7-1)5.2公路工程竣竣工验收工工程质量评评分表(参照交公公路发【22010】65号附件件7 表7-2)永久项目法人5.3公路工程竣竣工验收建建设项目综综合评分表表(参照交公公路发【22010】65号附件件7 表7-3)5.4公路工程合合同段工程程质量鉴定定评分一览览表(参照交公公路发【22010】65号附件件7 表7-4)5.5公路工程参参建单位工工作综合评评价一览表表(参照交公公路发【22

40、010】65号附件件7 表7-5)6公路工程竣竣工验收鉴鉴定书6.1竣工验收委委员会名单单6.2公路工程交交接单位代代表签名表表、公路工工程参建单单位工作综综合评价等等级证书6.3各专业检查查组意见附件3四川省公路路建设项目目竣工图编编制要求 高高速公路建建设项目竣竣工图是真真实地记录录各种地下下、地上建建筑物、构构筑物等情情况的技术术文件，是是建设项目目进行交工工验收、维维护、改建建、扩建的的依据，是是国家的重重要技术档档案。竣工工图编制必须与与工程实际际情况相符符合，竣工工图样上各各专业名词词、术语、代代号、符号号和选用的的结构要素素以及计量量单位，均均应符合国国家有关法法令和标准准，做到

41、规规格统一、图图面整洁、字字迹清楚、修修改到位，具体要求求如下： 一、 竣工图（表表）应全面面、准确反反映竣工路路线、路基基、防护、排排水、路面面、桥梁、隧隧道、涵洞洞、立交、安安全设施、机机电、房建建、绿化等等工程的全全部施工实实际造型的的特征。二、 竣工图（表表）中均应应反映原设设计图（表表）涉及的的内容，以以及有变更更的部分，不不得遗漏。三、 竣工图均按按A3号纸（4220mm297mmm）大小小装订。房房建竣工图图若是蓝图图，要按规规范折叠成成A4号纸格式式，可不装装订，但必必须逐张加加盖档号章章。四、 竣工图的编编制（一）施工工图没有变变更的，在在施工图（必必须是新图图）上逐张张加盖

42、竣工工图章作为为竣工图，并并签署竣工工图章（见见图1）；（二）凡有有一般性图图纸变更及及符合杠改改或划改要要求的变更更，可在原原图（必须须是新图）上上修改，逐逐张加盖并并签署竣工工图章（见见图1），同时时标注变更更依据；（三）凡结结构、工艺艺、平面布布置等重大大改变及图图面变更面面积超过10%的，或不不宜在原施施工图上修修改、补充充的，须由由施工单位位或委托设设计单位依依据原施工工图和设计计变更文件件重新绘制制竣工图，并并注明修改改依据。重重新绘制的的竣工图应应采用新的的竣工图图图签（见图图2），可不不再加盖竣竣工图章，竣竣工图标应应标注在竣竣工图右下下方空白处处。五、 竣工图更改改方法（一）

43、文字字、数字更更改一般是是杠改；线线条更改一一般是划改改；局部图图形更改可可以圈出更更改部位，在在原图空白白处重新绘绘制。（二）利用用施工图更更改，应在在更改处注注明更改依依据及内容容。（三）无法法在图纸上上表达清楚楚的，应在在标题栏上上方或左边边用文字说说明。（四）图上上各种引出出说明应与与图框平行行，引出线线不交叉，不不遮盖其他他线条。（五）有关关施工技术术要求或材材料明细表表等有文字字更改的，应应在修改变变更处进行行杠改，当当更改内容容较多时，可可采用注记记说明。（六）新增增加的文字字说明，应应在其涉及及的竣工图图上作相应应的添加和和变更。六、竣工图图图号编制制要求（一）依据据施工图制制

44、作的竣工工图，则参参照施工图图图号，在在施工图图图号前加注注“J”标识；（二）依据据变更设计计图制作的的竣工图，则则参照变更更设计图图图号，在变变更设计图图的图号前前加注“J”标识；（三）变更更原因在同同类型施工工图中增加加的竣工图图，竣工图图号参照同同类型的竣竣工图图号号，之后加加“1”、“2”标识；（四）施工工图或变更更设计图无无注明图号号的，竣工工图图号为为空。七、竣工图图章有关要要求（一） 竣工图章应应使用红色色印泥，盖盖在竣工图图标题栏附附近空白处处，不能盖盖在图纸的的背面。（二）竣工工图章的内内容，应填填写齐全、清清楚，不得得代签字或或打印。1、第一格格：例如高速公路段K-K路基工

45、程程竣工图。2、 施工单位：填写签订订合同时施施工单位的的全称。3、 编制人：指指竣工图的的编制人（全全名）。4、 审核人：施施工单位的的工程负责责人（全名名）。5、 技术负责人人：工程技技术负责人人或总工（全全名）。6、 编制日期：竣工图编编制的日期期。7、 监理单位：签订合同同时监理单单位的全称称。8、 监理负责人人：总监办办的负责人人（全名）。9、 现场监理：负责本项项工程的现现场监理工工程师（全全名）。八、竣工图图文件排列列及内容要要求（一）图纸纸封面（见见图3）（二）竣工工图总目录录按项目顺序序排列并编编写册数，册册数的编写写按照四四川省公路路建设项目目档案分类类大纲工工程竣工类类的

46、竣工图图排列分别别编册。如：路基工工程（共五五册）：第第一册总说说明、总体体施工及路路线竣工图图，第二册册路基工程程竣工图，第第三册路基基竣工表、土土石方数量量表、路基基横断面竣竣工图，第第四册小桥桥工程竣工工图，第五五册涵洞、通通道工程竣竣工图。要要求定线数数据、平面面总体、纵纵断面竣工工图归入路路基工程编编册。桥梁工程（共共二册）：第一册（桥名）桥桥工程竣工工图，第二二册（与第一一册不同的的桥或与第第一册同一一座桥而结结构部位不不同）桥工工程竣工图图，其它项项目依次排排列编目。要求：按照照业主下发发的项目代代号，每一一个项目代代号都必须须有独立成成册的竣工工图。（三）竣工工说明（本本册），

47、内内容为本册册竣工图所所反映工程程技术情况况的说明，包包括：1、 工程概况。2、 施工依据。3、 变更情况：即变更令令号或批复复文件文号号、变更的的具体内容容、所在图图纸页次和和变更资料料所在的档档号、页次次都必须逐逐条列出，对对应每张竣竣工图有变变更的部分分要在说明明栏中注明明所有变更更依据、变变更内容、变变更部位、变变更数据。(四）本册册目录每一册竣工工图、表的的目录，之之后开始编编竣工图页页码。九、竣工图图审核（一）竣工工图编制完完成后，监监理单位应应督促和协协助竣工图图编制单位位检查其竣竣工图编制制情况，发发现不准确确或短缺时时要及时修修改和补齐齐；项目业业主应对竣竣工图的真真实性、完

48、完整性、准准确性，进进行审核把把关。（二）竣工工图应做到“三对应”，即与施施工现场对对应，与质质保资料对对应，与实实际数据对对应。图1： 竣工图章章（50mmm80mmm）工程竣工图15施工单位7编 制 人人审 核 人人7 50技术负责人人编制日期7监理单位7现场监理监理负责人人720202020 80图2：竣工图标（65mmm1200mm）（编绘单位位名称）9制 图 人竣工图8 审 核 人8技术负责人人编 制 日日 期865比 例图 号8设 计 单单 位8监 理 单单 位8现 场 监监 理监理负责人人830303030 12025图3： 高速公公路段合同段段 （K+K+） 工程竣工图 第册

49、共册 施工单位位：（项目部部全称并盖盖项目部公公章） 监理单位位：（总监办办全称并盖盖总监办公公章） 编制日期： 年 月 日附件4四川省公路路建设项目目档案分类类方案及档档号编制规规则为了加强我我省公路建建设项目档档案管理工工作，实现现项目档案案整理的规规范化，更更好地为公公路建设和和管理服务务。根据国国家和行业业有关规范范，结合我我省的实际际，特制定定本方案。1.适用范范围本方案包括括四川省公公路建设项项目档案的的实体分类类原则、分分类方法、类类目设置、分分类大纲和和档号编制制要求等。本规则适用用于全省公公路建设项项目档案的的分类、编编号、整理理、检索和和排架管理理。2.分类原原则 公路建设

50、项项目档案分分类原则是是以公路建建设项目文文件材料为为对象，依依据项目建建设过程和和管理职能能，结合文文件材料内内容及其形形成特点，保保持文件材材料之间的的有机联系系，便于科科学管理与与开发利用用。3.类目设设置：公路路建设项目目档案共分分7个一级类类目：综合合管理类（下下设三个属属类）、设设计类、施施工类（下下设十个属属类）、监监理类（根根据情况下下设属类）、科研类（区分科研项目下设属类）、交竣工验收类、特殊载体类（下设3个属类）。各类均未设置三级类目。4.分类大大纲 一级类目二级类目类别号归档文件材材料名称类目号名称类目号综合管理1立项审批11.1（1）项目目建设书及及审批文件件（2）工程

51、程可行性研研究报告及及批准文件件，（3）可行行性研究报报告的评估估及行业主主管部门的的审查意见见、专家的的评审文件件（4）环境境影响评价价及批准文文件（5）项目目用地预审审意见（6）水土土保持方案案审批文件件（7）文物物调查、保保护、矿产产资源调查查等文件工程准备21.2（1）建设设用地选址址意见及红红线图、建建设用地申申请及批复复，占地图图及土地使使用证（2）征地地拆迁合同同协议、征征地批文、征征用土地数数量一览表表、拆迁数数量一览表表，（3）供电电、供水通通讯、排水水等协议（4）施工工许可批准准文件 （5）质量量监督申请请书及质量量监督通知知书，（6）建设设前原始地地形、地貌貌状况图工程管

52、理31.3（1）招投投标文件及及合同书、协协议（2）技术术文件及补补充文件（3）工程程质量责任任登记表（4）资金金管理文件件（5）建设设单位往来来文件（6）建设设过程中形形成的其他他文件（7）设备备管理文件件设 计22（1）初步步设计文件件及审批文文件、专家家审查意见见及审查会会议纪要（2）设计计变更文件件及批准文文件，设计计中重大技技术问题往往来文件、会会议纪要（3）施工工图设计文文件及审批批文件（4）工程程勘测、设设计基础资资料施 工3路基工程03.0（1）工程程管理文件件（2）施工工质量控制制文件（3）施工工安全及文文明施工文文件（5）进度度控制文件件（6）计量量支付文件件（7）合同同管

53、理文件件（8）施工工原始记录录路面工程13.1桥梁工程23.2互通立交工程33.3隧道工程43.4交通安全设施53.5房屋建筑工程63.6机电工程73.7绿化工程83.8线外工程939监 理44（1）监理理管理文件件（包括监监理日志、会会议记录、纪纪要，监理理机构及人人员情况、监监理人员的的工作范围围、责任划划分等）（2）工程程质量控制制文件（3）工程程进度计划划管理文件件（4）工程程合同管理理文件科 研5（按不同的的科研项目目设置）15.1科研资料、新新技术应用用资料25.235.3交竣工验收收66（1）竣工工图（2）竣工工验收文件件（3）交工工验收文件件（4）工程程单项验收收文件（5）各参

54、参建单位总总结报告（6）接管管养护单位位项目使用用情况报告告特殊载体7照片1照片光盘2光盘、磁盘盘（带）、胶胶片实物3奖旗、奖杯杯、样品等等5.档号编编制（1）档号号是案卷的的编号，是是以字符形形式（汉语语拼音和阿阿拉伯数字字相结合）赋赋予公路建建设项目档档案实体的的用以固定定和反映档档案排列顺顺序的一组组代码。档档号由全宗宗号、分类类号和案卷卷号组成。全宗号：需需向档案馆馆移交的档档案，其全全宗号由负负责接收的的档案馆给给定。不向向档案馆移移交的档案案此项可空空着。分类号：公公路建设项项目档案分分类号由项项目代号、类类别号和合合同段代号号三部分组组成。项目代号：由建设单单位给定。统统一采用建

55、建设项目名名称的第一一个汉语拼拼音字母组组成。例：成南高速速公路项目目代号用“CN”表示，成成绵复线高高速公路项项目代号用用“CM2”表示。 类别号：由由建设单位位提供的分分类大纲确确定。合同段代号号：由建设设单位统一一编制。案卷号：同同一项目中中相同分类类号（全宗宗号、分类类号相同）的的案卷按一一定顺序排排列后的流流水号。案案卷号用三三位阿拉伯伯数字标识识，从001起流水编编制。（2）公路路建设项目目档案档号号结构XXXXXXXXX XXXX 案卷号（从从001开始） 合同段代代号 类别号 分类号 项目代号 全宗号 全宗号与分分类号之间间用“”隔开；项项目代号与与类别号之之间、类别别号与合同同段代号之之间用间隔隔符号“ ”分开，分分类号与案案卷号之间间用“”隔开。a、综合管管理类档案案档号形式式：XXXXXXX XXXX 案卷号 类别号 项目代号 全宗号 b、设计类类档案档号号形式：XXXXXXX XXXX 案卷号 类别号