标准的编写规范GBT.ppt

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1、 标准的结构和编写 GB/T 1.1-2009 北京标准化协会 宋丰华 GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第 1部分：标准的结构和编写 非等效采用 ISO/IEC导则第 2部分： 2004 国际 标准的结构和起草规则 本标准代替 GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第 1部分 : 标准的结构和编写 和 GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第 2部分：标准中规范性技 术要素内容的确定方法 。 GB/T 1.1 规定的范围 GB/T 1的本部分规定了标准的结构、起草 表述规则和编排格式，并给出了有关表述样式。 本部分适用于国家标准、行业标准和地方 标准以及国家标准化指导性

2、技术文件的编写， 其他标准的编写可参照使用。 注：除非特殊说明，以下各章中的 “ 标准 ” ，根据情况可以指 “ 国家标准 ” 、 “ 行业标准 ” 、 “ 地方标准 ” 和 “ 国家标准化指 导性技术文件 ” 。 修订的原则 1、提高 GB/T1.1的普适性，适合我国各类标准的编写。 适合采用国际标准。 2、一致性。保持与国际上的标准表述形式相一致性。 尽可能与 ISO/IEC标准的表述形式、结构和格式一致。 3、连续性。保持与先前版本的连续性。 4、严谨、准确。本标准及指导编写标准尽可能严谨、 准确。 5、简化。尽可能使我国标准简化。前言、引用文件、 参考文献、引导语简化了。 6、清晰。编

3、排格式更加清晰。增加行空。 与前一版主要技术变化 1、 封面： 在征求意见稿和送审稿的封面显著位置给 出标准是否涉及专利的信息。 标准编号位置固定。 2、目次：目次中不同层次的章、条要素规定要退格。 3、前言： 增加了标准编写所依据的起草规则。 增加了有关专利的说明。删除了说明附录性质的规 定。标准的提出信息可根据情况省略。 4、引言：增加对已知涉及的专利，应在引言中表述。 5、规范性引用文件：简化了导语。引用的文件可 以在线获得。与国际标准无一致性程度的，无须标 注一致性程度标识。增加引用文件应遵守的原则。 与前一版主要技术变化 6、术语和定义：修改了引导语。只规定非术语和 定义标准的编写。

4、增加术语和定义不应采用表的形 式编排的规定。 7、要求：删除了针对产品标准的规定。 8、标记：增加了标准化项目的标记的规定。（ P78） 9、试验方法、检验规则（抽样）、标志、标签和包装： 删除了该内容。 10、参考文献： 每个参考文献应给出序号。国际、 国外文献无须给出中文译名。 与前一版主要技术变化 11、章：章的编号和标题应占三行。 12、条：条编号和条标题应占两行。增加无标题 条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。 13、列项：可将关键术语或短语可标为黑体字。 删除了列项中再分段的规定。 14、附录：每个附录应另起一页，不允许接排。 15、条款表述所用的助动词：“能”的等效表述不 再有

5、“可能”；“不能”的等效表述不再有“不可 能”。增加“可能”和“不可能”的表述。删除了 对应的英文表述。 与前一版主要技术变化 16、技术要素的表述：增加了“技术要素的表述”。 （ P143） 17、图：增加了图的接排规定。增加了对分图的 规定。增加了图与前面的条文应空一行。增加了 图的编号和图题应占两行。 18、表：增加了表与其后条文空一行。增加了表 的编号与表题占两行。增加了表的外框线、表头的 下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线。 19、缩略语：修改了缩略语的表述形式。 与前一版主要技术变化 20、专利：增加了说明相关专利的要求。 21、数值的选择：增加了“关于数值的选择”的规定。 2

6、2、数和数值的表示：采用 GB/T 15835的规定。 23、公式：增加了公式不能用量的名称或描述量的术 语表示。 整合 1.1和 1.2更加严谨、准确。增加了两个要素：参 考文献、索引。 从第 6章后有变化。 6、 7、 8章对 6章， 9章对 7章。 一、基本思路 1、 什么是标准？ GB/T20000.1-2002中规定：为在一定范围内获得最佳 秩序 ,经协商一致制定并由公认机构批准 ,共同使用和 重复使用的一种规范性文件。 注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。 标准 文件 规范性文件； 特点 共同使用和重复使用； 目的 在一定范围内获得最佳秩序；

7、原则 协商一致； 程序 由公认机构批准； 基础 科学、技术和经验的总结。 基本思路 2、推荐性 标准 国际上标准 自愿性； 权利与义务。 3、实施 市场的机制； 政府的引导； 法规的引用； 使用者的自我声明。 二、编写标准需要掌握的基础标准 1、 GB/T1 标准化工作导则； 2、 GB/T20000 标准化工作指南； 3、 GB/T20001 标准编写规则； 4、 GB/T20002 标准中特定内容的起草。 编写标准需要掌握的基础标准 1、标准化工作导则 GB/T1.1 第 1部分 :标准的结构和编写 ; GB/T1.2 第 2部分：标准的制定程序。 2、 标准化工作指南 GB/T20000

8、.1 第 1部分 :标准化和相关活动的通用词汇 ; GB/T20000.2 第 2部分 :采用国际标准的规则 ; GB/T20000.3 第 3部分 :引用文件 ; GB/T20000.4 第 4部分 :标准中涉及安全的内容 ; GB/T20000.5 第 5部分 :产品标准中涉及环境的内容 ; GB/T20000.6 第 6部分 :标准化良好行为。 编写标准需要掌握的基础标准 3、标准编写规则 GB/T20001.1 第 1部分 :术语 ; GB/T20001.2 第 2部分 :符号 ; GB/T20001.3 第 3部分 :信息分类编码 ; GB/T20001.4 第 4部分 :化学分析方

9、法； GB/T20001.5 第 5部分 :产品标准 编写标准需要掌握的基础标准 4、标准中特定内容的起草 GB/T20002.1 第 1部分 :儿童安全 ; GB/T20002.2 第 2部分 :老年人和残疾人。 三、标准编写的方法 1、自主研制标准 明确标准化对象，草拟标准名称； 选定规范性要素； 考虑总体原则； 搭建标准结构； 具体编写标准。 标准编写的方法 2、采用国际标准或国外先进标准 准确翻译； 分析研究； 标准编写。 规则 :参照 GB/T 20000.2-2009 采用国际标准 的规则 四、标准编写的基本规则 （ 一 ） 目标及要求； （ 二 ） 统一性； （ 三 ） 协调性；

10、 （ 四 ） 适用性； （ 五 ） 一致性； （ 六 ） 规范性 。 标准编写的基本规则 （一）目标及要求 1、内容完整； 2、表述清楚和准确； 3、充分考虑最新技术水平； 4、为未来技术发展提供框架； 5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。 标准编写的基本规则 （二）统一性 1、结构的统一； 2、文体的统一； 3、术语的统一。 标准编写的基本规则 （三）协调性 1、普遍协调； 2、特殊协调； 3、本领域协调。 标准编写的基本规则 （四）适用性 1、便于直接使用； 2、便于引用。 （五）一致性 1、保持与国际文件一致； 2、明确一致性程度。 标准编写的基本规则 （六）规范性 1、预先设计；

11、2、遵守制定程序和编写规则； 3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规 定。 五、标准编写与制修订程序 （一）预阶段 （二）立项阶段 （三）起草阶段 （四）征求意见阶段 （五）审查阶段 （六）报批阶段 （七）出版阶段 （八）复审阶段 （九）废止阶段 (一 ) 预阶段：在研究论证的基础上提出制定项目建议。 (二 ) 立项阶段：对项目建议进行必要的、可行性分析 和充分论证。 (三 ) 起草阶段：编写标准草案（征求意见稿）编写编 制说明。 (四 ) 征求意见阶段：广泛征求意见。 (五 ) 审查阶段：会审或函审，对送审稿进行审查。根 据意见并对送审稿进行修改形成报批稿。 标准编写与制修订程序 (六 )

12、 报批阶段：审查批准、编号。 (七 ) 出版阶段：发布、印刷出版、备案。 (八 ) 复审阶段：适时复审，及时修订。 (九 ) 废止阶段：不再需要。 标准编写与制修订程序 六、标准的结构 一、按内容划分 要素、条款、内容表述。 二、按层次划分 部分、章、条、段、列项、附录。 （一）标准的要素 所有标准的内容都是由各种要素构成的，要素的 划分有 3种方式。 （ 1）依据要素的性质，可将标准中的要素划分为： “规范性要素”和“资料性要素”。 （ 2）依据要素在标准中所处的位置还可把要素划分： “规范性一般要素”、“规范性技术要素”和“资料 性概述要素”、“资料性补充要素”。 （ 3）依据要素在标准中

13、是否必须，可将标准中的所有 要素划分为：“必备要素”和“可选要素”。 标准的要素 规范性一般要素： 声明符合标准而应遵守的条款的要素为规 范性要素。位于正文中靠前的三个要素，即： 名称、范围、规范性引用文件为规范性一般要 素。 规范性技术要素： 要素的性质是规范性的，是标准的核心部 分，通常有 “ 术语和定义、符号和缩略语、要 求、 规范性附录”等。 标准的要素 资料性概述要素： 要素的性质是资料性的，位于正文之前的 四个要素，即：标准的封面、目次、前言、引 言等。 资料性补充要素： 位于正文之后，除规范性附录之外的三个 要素，即：资料性附录、参考文献、索引。作 用是提供附加信息，以帮助理解或

14、使用标准的 要素。 标准的要素 必备要素 在标准中必须存在的要素。包括：封面、 前言、名称、范围。 可选要素 在标准中不是必须存在的要素，其存在与 否视标准具体条款的需要而定。标准中除了封 面、前言、名称、范围四个要素外，其余都是 可选要素。 名称 范围 规范性引用文件 规范性一般要素 术语和定义 规范性附录 要求 规范性技术要素 规范性要素 规范性要素如图： 引言 前言 目次 封面 资料性概述要素 资料性补充要素 资料性附录 参考文献 索引 资料性要素 资料性要素如图： 封面 名称 前言 必备要素 范围 除上述四个要 素外的其他所 有要素 。 可选要素 标准的要素 必备和可选要素如图： （二

15、） 标准的条款 条款的类型和表述 标准中的条款分为三种类型： 陈述：表达信息的条款； 推荐：表达建议或指导的条款； 要求：表达如果声明符合标准需要满足 的准则，并且不允许存在偏差的条款。 条款的表述 1、陈述型条款的表述： 利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为” 等给出 ，如：“章 是 标准内容划分的基本单元”。 利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限 内允许的行为或行动步骤。如：“一个层次中有两个 或两个以上的条时才 可 设条”。又如：“与国际标准 无一致性程度的， 不必 标注一致性程度标识”。 利用助动词“能”或“不能”，表示由于某种原因 导致的能力。如：“在空载情况下，机车速

16、度 能 达到 200km/h” 。又如：“如果在特殊情况下， 不能 避免使 用商品名，则应指明其性质”。 条款的表述 利用助动词“可能”或“不可能”，表示由于某种 原因导致的可能性。如：“标准的某些内容 可能 被法 规引用”。又如：“只有在 不可能 引用 5.1条给出的试 验方法时，才选用附录 B给出的可选试验方法”。 2、推荐型条款的表述 推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如： “每个表 宜 有表题”。又如：“温度 不宜 高于 25” 。 条款的表述 3、要求型条款的表述 要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词 来表述。 利用祈使句表示指示，如：“开启记录仪”。通常 适用于对过

17、程方法的要求。 利用助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准 需要满足的要求。如：“每幅图均 应 有编号”。又如： “部分 不应 再分部分”。 助动词及其等效表述 条 款 助动词 在特殊情况下的 等效表述 功 能 要求 应 应该 表示声明符合标准需要满足的要求。 不应 只准许 表示指示时用祈使句。 推荐 宜 推荐、建议 表示在几种可能性中，推荐特别合适一种，不排除其他可能性 不宜 不推荐、不建议 表示不赞成但也不禁止某种可能性。 陈述 允许 可 可以、允许 表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。 不必 无须、不需要 陈述 能力 能 能够 表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。 不能 不能够

18、 陈述 可能性 可能 有可能 表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。 不可能 没有可能 （三）条款内容的表述形式 标准中的要素是由条款构成，在表述条款内容时， 可根据情况采取不同的形式。 1、条文 条文是条款的文字表述形式，应使用规范的简化 汉字，标点符号应符合 GB/T 15834 标点符号用法 的规定。 2、注和脚注 注和脚注是条款的辅助表述形式，条文中注和脚 注的内容是资料性的。通过注或脚注的解释和说明， 为条款的理解和使用提供帮助。 条款内容的表述形式 3、示例 示例是条款的另一种表述形式，示例的内容是资料 性的。通过示例可以帮助使用者尽快掌握条款的内容。 4、图 图是条款的特殊

19、表述形式，可以说它是条款内容 的一种 “ 变形 ” ，所要表达的内容比文字更简单明了。 5、表 表也是条款的特殊表述形式，也可以说它是条款内 容的一种 “ 变形 ” ，当需要对大量数据或事件进行对 比对照时，表的优势就显而易见。 （二）标准的层次 标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附 录的形式。 不是所有的标准都必须按表中给出的层次去编写， 而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情 况由起草人确定。 但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段 三个层次，它们是标准的必备层次。 表 : 层次及名称 层次名 英文对应词 编号示例 GB/T 16739.1- 2004 名称或内容 汽

20、车维修开业 条件 部分 章 条 条 条 段 附录 part clause Subclause subclause subclause paragraph annex 第 1部分 5 5.1 5.2 5.2.1 无编号 汽车整车维修企 业 组织管理条件 经营管理 质量管理 应具有与汽车 附录 A 表 : 层次及名称 层次名 英文对应词 编号示例 DB11/T393-2006 名称或内容 旅行社等级划分 与评定 章 条 条 条 段 列项 附录 clause subclause subclause subclause paragraph Annex 7 7.1 7.1.1 7.1.2 无编号 a)

21、等级的划分条件 3A级 基本条件 经营业绩 (条件应符合 :) 附录 A (规范性附录 ) 1部分 部分是一项标准被分别批准发布的系列标准之一，一项标准 的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。如： GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的 照相机 标准构成。部分 的编号位于标准顺序号之后，用从 “ 1”开始的阿拉伯数字编号。 部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。 如： GB/T10047.1-2005 照相机 第 1部分 :民用小型照相机 、 GB/T10047.2-2005 照相机 第 2部分 :一次性照相机 、 GB/T10047.3-2005 照相机 第

22、3部分 :一步成像照相机 等。 如： GB/T16793.1-2004 汽车维修开业条件 第 1部分：汽车整车 维修企业 、 GB/T16793.2-2004 汽车维修开业条件 第 2部分： 汽车专项维修企业 。 2章 章是标准内容划分的基本单元 ， 是标准或部分中 划分出的第一个层次 ， 是标准结构的主体和基本框架 。 在每一项标准中章的编号应从范围一章开始 ， 也就是 第一章应该是 “ 范围 ” ， 用阿拉伯数字 “ 1”编号 。 下 面的每一章以此类推 ， 第二章如果是 “ 规范性引用文 件 ” ， 用 “ 2” 编号 ， 这种编号一直连续到附录之前 。 因为附录的编号另有规定 。 每一

23、章都要标题 ， 标题在 编号之后空一个汉字的位置 ， 并与其后的条文分行 。 3条 条是对章的细分 。 章以下所有有编号的层次均 称为 “ 条 ” 。 条的设置是多层次的 ， 也就是说每一 章里面可以有一条或多条 ， 每一条里面也可有一条 或多条 ， 条的里面还可以有条 ， 条可以分为几个层 次 。 每个第一层次的条最好给出一个标题 ， 标题位 于编号之后空一个汉字 ， 并与其后的条文分行 。 同 一层次的条有无标题应统一 。 第二层的条是否设置 标题应根据编写内容的具体情况处理 。 示例： GB/T 20912-2007 汽车用液化石油气蒸发调压器 4 要求 4.1 一般要求 4.1.1 蒸

24、发调压器表面应 无 4.2 材料要求 4.2.1 用于制造调压器的材料 应符合 4.2.2 蒸发器壳体 应符合 4.3 性能要求 4.3.1 液静压强度 应符合 4.3.2 气密性 4.3.2 .1 常温气密性 4.3.2 .2 高温气密性 4.3.2 .3 低温气密性 4.3.3 高温试验 同一层次的条包括同一章下面的条在至少 有两条的情况下才可设立条 ， 如果只有一条内容 则不需要给条编号 。 但应注意在章的下面应尽避 免出现悬置段 ， 也就是说如果同一章中有两条以 上的内容 ， 每一条内容应给一个条的编号 ， 这样 为以后引用其中某一条内容带来方便 。 (第一章 范围除外 )（ 示例见

25、P44） 条 4段 段是对章或条的细分 。 段没有编号 ， 这是 段与条的最明显的区别 ， 也就是说段是章或条 中不编号的层次 。 除了章只有一条内容的情况 下 ， 段一般都在每一条的下面 ， 可能是一段 ， 也可能是多段 。 5列项 列项是段的另外一种表示形式，一般没有 编号，是编写标准时常常用到的一种方法，列 项对于标准中某些内容的表述十分方便。 列项是段中的一个子层次，作用是突出并 列的各项，强调各项的先后顺序。 列项的引导语不能省略，引导语与内容不 应重复。 示例： GB/T1.1-20009 标准化工作导则 6 要素的起草 （五号黑体） 6.1 资料性概述要素 6.1.1 封面 封面

26、为必备要素， （五号宋体） 如果标准代替了某个或几个标准， 标准征求意见稿和送审稿的封面应按 。 6.1.2 目次 （五号黑体） 目次为可选要素。为了显示标准的结构， 所列各项内容 和顺序如下： a) 前言； b) 引言； c) 章； 示例 ： 8 试验报告 本章规定的试验报告应给出以下方面的内容： 试样； 使用的标准 ； 使用的方法； 结果 ， 包括 “ 结果计算 ” 一章内容； 与基本分析步骤的差异； 观察到的异常现象； 试验日期 。 示例 ： 6.2 型式检验 型式检验是对本标准规定的全部要求进行检验 。 在 下列情况之一时应进行型式检验： a） 新产品试制鉴定时； b） 正式生产后 ，

27、 原料或工艺有较大变化 ， 可能影响产品质量时； c） 产品长期停产后 ， 恢复生产时； d） 收验结果与上次型式检验结果有较大差 异时； e） 国家质量监督机构提出进行例行检验的 要求时 。 示例 ： 一项标准的要素，可按下列方式进行分类： a) 按要素的性质可分为： 资料性要素； 规范性要素。 b) 按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划 分，可分为： 资料性概述要素； 规范性一般要素； 规范性技术要素； 资料性补充要素。 6 附录 附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两类， 一类为规范性附录，一类为资料性附录。一个附录是 规范性附录还是资料性附录，从附录的前三行内容即 可识别。第一行

28、是附录的编号，每一个附录都应有一 个编号，编号由汉字 “ 附录 ” 和随后表明附录顺序的 大写英文字母组成，字母由 “ A”开始，即 “ 附录 A”。 如果是多个附录，依顺序是 “ 附录 B”、 “ 附录 C”等等。 第二行是表明附录的性质。应注明是 “ 规范性附录 ” 还是 “ 资料性附录 ” 。第三行是附录的标题，每个附 录均应当有标题。 7标准结构的示例 封面 目次 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 试验方法 检验规则 (抽样、判定原则 ) 标签与标志 包装、运输、贮存 附录 标准结构的示例： GB/T 10047.1-2005 照相机 第 1部分 :民用

29、小型照相机 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 要求 试验方法 （检验规则） 标志、包装、运输、储存 标准结构的示例： QC/T 741-2006 车用超级电容器 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语、定义和符号 分类与型号 要求 试验方法 检验规则 标志、包装、运输和储存 标准结构的示例： GB 12942-2006 涂装作业安全规程 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 涂装作业安全 安全管理 标准结构的示例： DB11/275-2005 餐饮业安全管理规范 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 职责 要求（基本要求、设备设施、安全标志、安全 生产管理

30、、突发事件预案） 标准结构的示例： DB11/T 473-2007 旅游景区服务质量 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 交通服务 票务服务 信息服务 解说服务 配套服务 环境服务 卫生服务 安全服务 服务人员要求 投诉处理 附录 A 标准结构示例： Q/XXXGZ.10.128-2004 XX科长工作标准 封面 前言 范围 职责 权限 工作内容与要求 检查与考核 附录 A 标准结构示例 :某机关公务员工作标准 封面 前言 范围 工作依据 业务流程 职责 工作程序和要求 工作中形成的文件和记录 考核与评价 附录 七、标准的编写 标准编写的基本要求 （一） 编写标准应严格遵循

31、 GB/T1.1 2009 标准化 工作导则 第 1部分 :标准的结构和编写 中的第 4章总 则的要求。 （二）编写标准应注意国家标准、行业标准、地方标 准、企业标准四层标准之间下层标准要与上层标准协 调统一，国家标准、行业标准、地方标准同层标准之 间要协调统一，本企业标准之间要协调统一，不能出 现矛盾； （三） 不要用空洞内容追求标准文本的完整性； 标准编写的基本要求 （四）编写术语标准时，要熟练掌握 GB/T10112 1999 术语工作 原则与方法 ； （五）编写化学分析方法标准时，要遵循 GB/T20001.4 2001 标准编写规则 化学分析方法 。 标准的编写 （ 一 ） 核心要素

32、 “ 要求 ” 的编写 规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要 素 。 规范性一般要素包括：标准名称 、 范围 、 规范性 引用文件 。 规范性技术要素包括：术语和定义 、 符号 、 代号和缩略语 、 要求以及规范性附录等 。 规范性技术要素的核心要素是 “ 要求 ” ， 是正文 的核心 ， 也是标准的核心 。 （二）与 “ 要求 ” 有关的原则 1、目的性原则 目的性原则就是要解决对标准化的对象的哪些内容需要进行标 准化的问题。 对产品标准来说，保证产品的统一和适用性是最重要最常见的 目的。此外还有：接口、互换性和兼容性的目的；保障健康、安 全、环保的目的；节约资源、合理利用能源的目的等

33、等。 对工作标准来说，其目的是要明确工作的范围、职责、工作的 程序和要求、必要的记录和考核。 对管理标准来说，其目的是要明确管理的责任部门、职责、权 限、管理内容、要求以及记录和考核等。 与 “ 要求 ” 有关的原则 2、性能原则 性能原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性 和使用功能的问题。 对产品标准来说，就是外形尺寸、强度、精度、寿命、 安全、限值等等。 对工作标准来说，就是工作要如何作，作到什么程度， 达到什么要求。 与 “ 要求 ” 有关的原则 3、可证实性原则 可证实性原则就是要解决标准化对象的哪些 性能指标 可以标准化的问题。 对产品标准来说，不论出于何种目的，凡是列入标准

34、技术要求的性能特性都应能在较短的时间内被证实。 管理标准和工作标准是通过实地试验和检查来证实。 在编写 “ 要求 ” 一章时要注意以下几个方面： 1 编写 “ 要求 ” 的目的要明确 2 性能特性要量化 3 “ 要求 ” 中规定的性能特性和描述性特性要可 证实 4 尽量引用现行相关标准 5 如果是产品标准要充分考虑产品的原材料和主 要成分的质量因素对产品最终质量的影响 。 有影响 的原材料的要求要写 ， 对产品最终质量没有影响的 原材料的要求可以不写 。 以产品 标准为例说明 “ 要求 ” 的编写 外观要求 示例： QC/T741-2006 车用超级电容器 中外观要求的表述： 5 要求 5.1

35、 外观 电容器的外壳不得有变形及裂文，表面平整、干燥、无电解液溢痕， 且标志清晰。 5.2 标志 电容器的标志应清晰、完整，准确无误。 5.3 外形尺寸及质量 电容器的外形尺寸及质量应符合企业提供的技术条件。 性能要求 5.4 静电容量 电容器的静电容量应为标称容量的 80%150%。 5.5 储存能量 电容器的储存能量应为标称容量的 80%150%。 5.6 内阻 电容器的内阻不应大于其标称内阻 。 5.7 大电流放电能力 电容器的放电容量不应低于 30%(C U) 。 5.8 电压保持能力 电容器两端电压不应低于额定电压 80%。 服务要求 示例： DB11/T 475-2007 汽车租赁

36、经营服务规范 中 服务要求的编写 : 8 租赁服务 8.1 接待服务 8.1.1 接待服务人员应当经过岗位培训，上岗时宜统一着装，佩 带标志，仪表端庄整洁，文明礼貌待客。 8.1.2 接待服务人员应当向顾客介绍经营服务项目、价格和租赁 手续等事项，需要提供的相关资料应当提供充分。 8.1.3 涉外接待服务应当遵循涉外礼仪，提供外语服务，且备有 英文查询资料。 8.2 承租人身份核实 卫生要求 示例： GB 19298-2003 瓶（桶）装饮用水卫生标准 中微生物要求的表述： 3.4 微生物指标 微生物指标应符合表 3的规定。 表 3 微生物指标 项 目 指 标 菌落总数 /（ cfu/mL）

37、50 大肠菌群 /（ MPN/100mL） 3 霉菌 /（ cfu/mL） 10 酵母菌 /（ cfu/mL） 10 致病菌 (系指肠道致病菌和致病性 球菌 ) 不得检出 质量等级要求 根据质量要求能分级的产品，应作出合理分级。目前 根据产品质量需求，能分级的产品很多，如：紧固件、水 泥、煤炭、烧结砖、电线绝缘子、纺织品以及食品：茶叶、 酱油、小麦粉、大米、大豆油、生鲜牛乳、淀粉、牛肉等 等。在编写食品质量要求时，应考虑质量分级的问题。 如： GB 12958-1999 复合硅酸盐水泥 第 5章的表述： 5 强度等级 强度等级分为： 32.5、 32.5R、 42.5、 42.5R、 52.5

38、、 52.5R。 （三）标准其他要素的编写 （按出现的先后顺序） （）标准封面的编写 封面是标准必备要素，也是资料性概述要素，每 一项标准都应有封面。封面的作用十分重要，因为封 面上有着识别标准的重要信息。 标准封面的主要内容应包括：标准的类别；标准 的标志（代号）；标准的编号；被代替标准的编号； 国际标准分类号（ ICS号）；中国标准文献分类号（食 品的分类号为 X）备案号（国家标准除外）；标准的中 文名称；中文名称对应的英文名称（企业标准不要 求）；与国际标准一致性程度的标识；标准的发布和 实施日期；标准发布的部门或单位。 标准的类别 （专用字体一号扁宋） 我国标准分为：国家标准、行业标准

39、、地方标 准和企业标准四类。标准封面上部居中位置为标准 类别说明，如“中华人民共和国国家标准”、“中 华人民共和国轻工行业标准”、“北京市地方标 准”、“联想集团企业标准”等。 根据 国家标准化指导性技术文件管理规定 ， 国家标准化管理部门除了发布标准外，还可以发布 国家标准化指导性技术文件。如果编写的是国家标 准化指导性技术文件，则在封面上部居中位置应为 “国家标准化指导性技术文件”。 标准的标志 （又叫标准代号：专用美术字） 标准的标志在标准封面的右上角用汉语拼 音的缩写字母表示。如国家标准用 “ 国标 ” 的 汉语拼音字母 “ GB”表示，行业标准用行业部 门名称汉语拼音的缩写字母表示如

40、轻工标准用 “ QB”表示，商业部标准用 “ SB”表示，商检标 准用 “ SN”表示，农业部标准用 “ NY”表示等。 地方标准用 “ DB”表示，企业标准用 “ Q”表示。 标准的编号 （四号黑体） 标准封面中在标准类别的右下方为标准的 编号。 （增加固定尺寸） 标准的编号由标准代 号、顺序号和年号三部分组成。标准的编号由 标准的批准、发布部门确定 。 国家强制性标准编号： GB 18796-2005， 其中 GB是标准的标志或代号，代表强制性国家 标准， 18796是国家标准的顺序号， 2005是年 代号； 行业强制性标准编号： QB 2499-2000，其 中 QB代表强制性轻工行业标

41、准， 2499是轻工 标准的顺序号， 2000是年代号； 地方强制性标准编号： DB11/110-2005 ，其中 DB 表示强制性地方标准， 11是北京市区划代码前两位， 110是标准的顺序号， 2005是年号； 地方推荐性标准编号： DB3707/T023-2002 ，其 中 37是山东省区划代码前两位， 07是潍坊市区划代码， T是推荐性标准， 023是顺序号， 2002是年号； 企业标准编号： Q/MDL 024-2005 ，其中 MDL是企 业代号，一般用企业名称的汉语拼音缩写三位字母表 示。如麦当劳用 MDL表示， 024是企业内标准的顺序号， 2005是年号。 标准的编号 北京市

42、的企业产品标准编号与其他省、市、 自治区的规定有所不同，要求在企业代号之前 还要加上企业所在区、县的代号或上级主管部 门的代号。如： Q/FTZHF001-2005，其中 FT代 表丰台区， ZHF是企业代号，其他号与前面编 号规则是一样的。 国家标准化指导性技术文件编号： GB/Z 0010-2004，其中 Z代表指导性技术文件。 标准的编号 被代替标准的编号 （五号宋体） 如果编写的产品标准代替了已有的某 个或某几个标准 ， 则应在标准编号之下另 起一行标明被代替的标准编号 。 如： GB 17930-2006 代替 GB 17930-1999 国际标准分类号 （五号黑体） 国际标准分类号

43、 （ ICS号 ） 是国际标准化组 织 ISO编制的 。 为了满足标准信息的交换 ， 实现我 国标准文献与国际接轨 ， 要求在我国国家标准 、 行业标准和地方标准封面的左上角标注 ICS号 ， 具 体的分类编号可在中国标准出版社出版的 国际 标准分类法 一书中查找 。 如： GB 18796-2005 蜂蜜 标准的国际标准分类号 ICS： 67.180.10。 中国标准文献分类号 （五号黑体） 中国标准文献分类号是根据标准的类别、 内容所选定的一个编号，对于查找同一类别的 标准比较方便。所有标准封面的左上角或在国 际标准分类号（ ICS号）下面都应标注中国标 准文献分类号。文献分类号的选择应符

44、合中国 标准出版社出版的 中国标准文献分类法 一 书。如： GB 17930-2006 车用汽油 标准的 标准文献分类号： E 31。 备案号 （五号黑体） 行业标准和地方标准要求将备案号标注在封 面左上角中国标准文献分类号的下面。企业标准 备案号由备案部门直接标注在标准封面上。行业 标准和地方标准的备案号是由顺序号和年号组成。 如： DB11/110-2005标准的备案号： 17034-2005。 北京市企业标准备案号是由区、县的代号或上级 主管部门的代号 +中国标准文献分类号首位号 +顺 序号和年号组成。如： FTX038-2005，其中 FT代 表丰台区， X代表食品， 038是备案顺序

45、号， 2005 是年代号。 标准名称 （一号黑体） 标准名称在封面居中位置，它包括中文名 称和英文名称。企业标准可以免除对应的英文 名称。中文名称用一号黑体字，英文名称用四 号黑体字。英文名称应尽量从国际标准的名称 中选取，采用国际标准时，宜采用原标准的英 文名称。 与国际标准一致性程度的标识 （四号宋体） 当制定的标准是等同或修改采用国际标准时， 应在标准封面上英文名称下面给出与国际标准一 致性程度的标识。 一致性程度代号分为：等同采用代号为 IDT； 修改采用为 MOD；非等效采用为 NEQ。 非等效采 用不属于采用国际标准 。 例如： GB/T19538-2004 危害分析与关键控 制点

46、（ HACCP）体系及其应用指南 国家标准封 面一致性程度的标识为：（ Annex to CAC/RCP1- 1969,Rev.3(1997),Amd,1999,IDT）。 标准的发布和实施日期 （四号黑体） 和标准的 发布部门或单位 （二号扁小标宋） 标准封面的最下端要标注标准的发布和实施日 期，标准的发布和实施日期由标准的审批部门在发 布标准时确定。但标准草案的报送部门或单位可以 提出建议。 发布与实施日期应有间隔时间，如 “ 2002 07 21发布 ” 、 “ 2003 02 01实施 ” 。 在发布和实施日期下面居中位置应标注标准的 发布部门或单位。国家标准一般由：中华人民共和 国国

47、家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管 理委员会联合发布。 （）标准名称的编写 标准的名称是标准的必备要素之一，标准名称是 对标准主题最集中、最简单的概括，也是向标准的使 用者传递标准的特征、范围的重要信息。国家标准、 行业标准、地方标准要求有中文名称同时还要给出对 应的英文名称。 有些企业想通过产品名称吸引消费者，往往在产 品的真实属性名称前加一些奇特名称或违背科学常识 的名称，目的是追求“卖点”。而编写标准名称时不 可在标准名称前出现与标准主题和内容不相干的奇特 名称、商标名称或牌号名称。 编写标准名称时应注意以下要求： 标准名称最多由三个要素组成，即引导要素、主体 要素和补充要素。 其

48、中主体要素不能省略，引导和补 充要素有时可以省略，但有些情况也不能省略。省略 与不省略取决于编写标准的范围和最终目的。 例如： 农业机械和设备 散装物料设备 装载尺 寸 ， “ 散装物料设备 ” 是主体要素， “ 农业机械和 设备 ” 是引导要素。这里引导要素不可以省略，如果 省略了，就反映不出标准化对象所属的专业领域。 产品标准名称要能反映产品的真实属性 国家标准或行业标准对产品名称已给定义 的，企业可以直接用，但产品标准不能超出定 义的范围。如：发动机、洒水车、汽油、柴油 等都有非常严格的定义。 如： “ 轻型汽车 ” 的定义是指 “ 最大总质 量不超过 3500kg，的 M1类、 M2

49、类和 N1类汽车。 ” 按 GB /T 1 5089-2001规定 : M1 类 车指 包括驾驶员座位在内，座位数 不超过九座的载客汽车。 M2类车 指 包括驾驶员座位在内座位数超过 九座，且最大设计总质量不超过 50 00kg的载客 汽车。 N1类车 指 最大设计总质量不超过 35 00kg 的载货汽车。 标准名称 标准名称示例： JB/T 10362-2002 数码照相机 GB 17325-2005 食品工业用浓缩果蔬汁（浆）卫 生标准 GB/T 12688.4-1990 工业用苯乙烯中过氧化物含 量的测定 滴定法 GB/T 5140-2005 叉车 挂钩型货叉 术语 DB11/T 473

50、-2007 旅游景区服务质量 GB 10395.1-2001 农林拖拉机和机械安全技术要 求 第 1部分：总则 编写标准名称应避免的错误 1、避免限制标准的范围。例如： 汽车齿轮碳氮共渗 金相检验 ，如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉 机或其它通用机械，那么名称就将标准的适用范围缩 小了。 2、避免扩大标准的范围。例如： 手持式金属探测器 技术条件 ，如果将名称中的 “ 技术条件 ” 省略，就 变成 “ 手持式金属探测器 ” ，那么就扩大了标准的范 围，原来只规定 “ 技术条件 ” ，但从名称上却会被误 认为规定了 “ 探测器 ” 的全部内容。 编写标准名称应避免的错误 3、无须描述文件的类型

51、。标准名称中无须描述文件的 类型，因此不应使用“ 标准”，“ 标准化指 导性技术文件”等。如： GB/T 3181-2008 漆膜颜色 标准 。“标准”两字是多余的。 4、名称各要素在概念上不应重复。例如： 图形符号 表示规则 标志用图形符号 第 4部分：图形标志应用 导则 中重复的概念有“图形符号”、“图形标志” 等，为避免这种情况，可修改为： 图形标志 第 4部 分：应用导则 。 编写标准名称应避免的错误 5、名称各要素的位置不应颠倒。如： 水土保持综合 治理 技术规范 坡耕地治理技术 ，应改为： 水 土保持 坡耕地综合治理 技术规范 。 6、没有采取分段式和没有规范使用“第 部分”。如：

52、 GB 3102.1 空间和时间的量和单位 GB 3102.2 周期及其有关现象的量和单位 GB 3102.3 力学的量和单位 应统一改成： 量和单位 第 部分： （）标准目次的编写 目次是资料性概述要素，并且是一个可选要素。是否 要目次可根据标准的需要决定。 目次的作用是可以一目了然地展示标准的结构和主要 内容。目次中所列各项内容和顺序如下： a) 前言； b) 引言； c) 章的编号、标题； d) 条的编号、标题；（只列带有标题的条） e) 附录编号、附录性质、附录标题； 标准目次的编写 f) 附录章的编号、标题； g) 附录条的编号、标题； h) 参考文献； i) 索引； j) 图的编号

53、、图题； k) 表的编号、表题。 列出上述内容后，还要给出内容所在的页码。 所列目次的章、条要注意退格。 （ 4）标准前言的编写 前言是标准的资料性概述要素，但同时又 是一个必备要素，也就是说每一项标准都应当 有前言。 前言应位于目次之后，引言（如果有）之 前。前言应视情况依次给出下列内容： ） 标准结构的说明； ） 标准编制所依据的起草规则； 标准前言的编写 ）标准代替的全部或部分其他文件的说明； ）与国际、国外文件关系的说明； ） 有关专利的说明； ）标准的提出信息（可以省）或归口信息； g） 标准的起草单位和主要起草人； h） 标准所代替的历次版本发布情况。 编写前言需要注意的问题 1、

54、前言中不应给出要求。 2、前言中不应包含范围一章的内容。 3、前言中不应规定配合使用的文件。 4、前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标 准的技术内容。 5、前言中不应介绍标准的立项情况或编制过 程。 如： GB 13104-2005 食糖卫生标准 的前言里 有如下表述： 本标准于 2005年 10月 1日起实施 ， 过渡期为 一年 。 即 2005年 10月 1日前生产并 符合 相应标准 要求的产品 ， 允许销售至 2006年 9月 30日止 。 示例 （ 5） 标准引言的编写 引言是可选要素。如果需要引言时，引言可以给出 下列信息： 促使编制该标准的原因。 有关标准技术内容的特殊信息或说明。

55、 标准中如果涉及专利，则应在引言中给出有关专 利的说明。 引言应位于前言之后，由于引言是资料性概述要素， 因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章 的内容 采用国际标准时，国际标准的引言应转化为国内标 准的引言。 （ 6）标准范围的编写 范围是标准的规范性一般要素，同时也是标准 的必备要素。每一项标准都应当有范围，并且应位 于每项标准正文的起始位置，也就是标准的第 1章。 范围的内容分为两部分：一部分是本标准中 “有什么”；另一部分是本标准“干什么用”。在 编写“干什么用”时，要特别注意，要写标准本身 干什么用，而不是写本标准所描述的标准化对象能 干什么用。 示例： GB 19836-

56、2005 电动汽车用仪表 1 范围 本标准规定了电动汽车仪表的类别 和一般要求。 本标准适用于电动汽车用仪表。 只有在特殊情况下 ， 才陈述 “ 不能干什么用 ” 的内 容 。 如： GB/T10792-1995 碳酸饮料 （ 汽水 ） 中这 样陈述的： “ 本标准适用于充有二氧化碳气的软饮料； 不适用于由发酵法自身产生的二氧化碳气的饮料 。 ” 在标准的范围中 ， 不应给出要求 。 如： GB18796- 2005 蜂蜜 标准中范围的最后一句话是这样表述的： “ 除了巢脾蜂蜜 （ 巢蜜 ） 以外 ， 其他以蜂蜜作为产品 名称或产品名称主词的产品 均应符合 本标准 。 ” 标准范围的编写 示例

57、 ： GB 2761-2005 食品中真菌毒素限量 1 范围 本标准规定了食品中真菌毒素的限量 。 本标准适用于各类食品 。 示例： GB/T 5413.11-1997 婴幼儿配方食品和乳粉 维生素 B1的测定 1 范围 本标准规定了用荧光法和反相高压液相色谱法测 定维生素 B1的方法。 本标准方法一适用于乳粉中维生素 B1的测定；方 法二适用于婴幼儿配方食品和乳粉中维生素 B1的测定 。 （ 7）规范性引用文件 规范性引用文件在标准中是可选要素，也是规范 性一般要素。标准中需要引用文件时，就写这一章， 不需要引用时，就不写这一章。 引用文件有两种性质的引用，一种是规范性引用， 一种是资料性引

58、用。 所谓 “ 规范性引用 ” 是指标准中引用了文件或文 件的条款后，这些文件或条款即构成了标准整体不可 分割的一部分，所引用的文件或文件条款与本标准的 规范性要素具有同等的效力。 规范性引用文件的目的 1、涉及了其他领域，与本标准有关，但不属 于本标准的主要内容。 2、避免标准间的不协调。 3、避免标准篇幅过大。 4、避免抄录错误。 规范性引用文件的范围 1、可以被引用的文件（或标准） ISO/IEC公开发布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、 指南等； 国内具有广泛可接受性和权威性，并且可公开获得的文件。 对有标识编号的文件应提及文件号或发布年号； 上述文件的作者或出版者同意引用。 2、

59、不宜被引用的文件 法律、法规、规章和其他政策性的文件； 宜在合同中引用的管理、制造和过程类的文件； 含有专利或限制竞争的文件和设计方案或只属于某个企业所 有，其他企业不宜获得的文件。 规范性引用文件的形式 1 注日期引用文件 凡是注日期引用的文件 ， 意味着只使用所注日期 的版本 ， 以后出版的新版本和修改单中修改后的内容 均不适用 。 引用标准的某一章或条采用注日期引用 。 2 不注日期引用文件 不注日期引用文件意味着所引用的文件无论何时 修订 ， 其最新版本仍然适用于引用它的标准 。 在标准 中一般不使用不注日期引用方式 ， 因为不注日期引用 应看作包括该文件的所有修改单和修订版本都适用引 用它的标准 。 规范性引用文件应注意的问题 1 引用的所有规范性文件一定要在标准中提及 ， 没 有提及的文件不应作为规范性引用文件 。 2 不要将资料性引用的文件列入到规范性引用文件 中去。 3