应用文写作-邀请函.ppt

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1、2020/10/12 Letters of Invitation Invitations 邀请函 2020/10/12 邀请函的概念 邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参 加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类书信使用广泛。 2020/10/12 在应用写作中邀请函是非常重要的。 商务活动邀请函是邀请函的一个重要分 支。 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀 请函的一般结构，由标题、称谓、正 文、落款组成。 注意：简洁明了，看懂就行，不要太多 文字。 2020/10/12 邀请函的种类和形式 邀请信包括宴会、舞

2、会、晚餐、聚会、婚礼等各 种邀请信件，形式上大体分为两种 :一种为正规 的格式 (formal correspondence)，亦称请柬 ; 一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那 样正规，但也是很考究。 2020/10/12 正式邀请一般使用印制好的请柬， 只需填上被邀者姓名和日期，地点 等内容； 非正式邀请一般采用信函格式，甚 至便条格式即可。 2020/10/12 请柬或卡片邀请函之正式格式、内容 邀请人 -提出邀请 -被邀请人 -参加事 项 -时间 -地点 邀请人 邀请 被邀请人 参加事项 时间 地点 2020

3、/10/12 （邀请参加舞会） Mr. and Mrs. Harold Gilding Request the pleasure of Miss Sally Wang s Company at a small dance Monday the first of January at ten o clock 400 Lake Shore Drive 2020/10/12 出席婚礼的邀请 Mr. and Mrs. John Wood request the honor of your Presence at the marriage of their daughter Pauline Marie

4、to Mr. Ross Frederick Saturday, the ninth of May at six o clock Church of the Heavenly Best New York 2020/10/12 Notes: 1. 比较正式的邀请函以第三人称发出邀 请，而不用第一人称“ We request ” , 即使以公司（机构）名义发出邀请也不 用“ We request ” ，而用“ Company request ” ； 2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。 2020/1

5、0/12 使用名片的非正式邀请 2020/10/12 Notes: 1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为 Mrs. John kindhart， 2. 邀请对方一起参加舞会并会见 Miss Millicent Sordon，时间为 Tuesday Jan.7,9点钟； 2020/10/12 使用名片的非正式邀请 2020/10/12 Notes: 1. 这也是使用自己名片邀请他人的非 正式邀请，邀请人仍为 Mrs. John kindhart， 2. 邀请对方于 Wednesday,Jan.8,2点钟 来打桥牌，并要求回复； 3. R.S.V.P请回复，法语 Repond

6、ez s il vous plait的缩写，意为 please reply. 2020/10/12 写在非正式卡片上的邀请 2020/10/12 Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人 姓名 2020/10/12 2020/10/12 信件式邀请函（正式） The address of the sender（邀请人地址） address of the receiver the date of writing Dear , （ 称呼， solutation） We have pleas

7、ure in inviting you to 事项 . , it will be taking place at/ in 地点 . from 时间 .to. We enclose . We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（ 敬 请给予答复） Yours sincerely , （敬辞及落款 ） Lisa Conference Organizer Notes: 邀请信一定要将邀请的时间 (年、月、日、 钟点 )、地点、场合写清楚，不能使接信人 存在任

8、何疑虑。 例如 : “Id like you and Bob to come to Luncheon next Friday.” 这句话中所指的 是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日 期 “Id like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.” Dear .(Salutation) Today we take as a special pleasure to have your company at our celebration for the opening of _ (place) branch shop

9、. We hope that we could share this celebration with you and invite you to visit our shop to taste some delicious wine. You are warmly welcomed to visit us on _ (date), from _ (time A) to _ (time B). If your friends and acquaintances also take interest in our products, all of them are welcome. Lookin

10、g forward to your visit. Faithfully yours,(Complimentary Close) . 公司晚会邀请函格式 2020/10/12 (称谓 ) 今天我们特别邀请您参加 _(地点名称 )分 店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆 祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。 热烈欢迎您于 _(日期 ),_(时间 A)- _(时间 B)的到来。 如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣， 欢迎您带他们一起来。 我们期待您的到来 ! (结尾敬辞 ) Inviting a friend to informal luncheon Dear Zhang Ying: Wil

11、l you come to luncheon on Friday, May the fifth, at twelve oclock? My niece Mary is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl and very good company! John and Jane will be here, and perhaps we can give a dance after luncheon. Do say youll come! Affectiona

12、tely yours, Li Hao 邀请朋友共进午餐 亲爱的 张颖 : 您能在 5月 5日星期五中午 12点钟 来吃午饭吗 ? 我侄女 玛丽 正在我们家中作客，我 想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明 的女孩子， 同她在一起是很使人高兴 的 !约翰和简 也到这里来，也许在饭后 我们能 开个舞会 ，说好，一定得来呀 ! 李好 Dear Dr. Rodger: The School of Foreign Studies of Guangxi University of Science and Technology would like to invite you to be our guest

13、speaker at the annual conference to be held at the meeting room at eight oclock, Saturday morning, December the thirtieth, 2015. As you know, the School is interested in the 20th century English literature Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.

14、 You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda. Cordially, Wang Wei Inviting someone to address a meeting 亲爱的 罗杰博士 : 广西科技大学外国语学院 特邀请 您出席 2015年 12月 30日 (星期六 )早八点 在 (院会议室 )召开的 学术年会 并作演 讲。 正如您所了解的， 科大外国语学院 对 20世纪的英国文学颇感兴趣 。您对 此

15、领域很熟悉，您的见解定会给我们带 来很大的兴趣。 我们将随后把有关细节通知您，但 恳请您尽快予以答复，以便作出安排。 王伟 2020/10/12 邀请信的回复 邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下 2点 : 1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、 几点钟等，如 “ I ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o clock”。 2020/10/12 2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写 “ I

16、 ll come if I m in town” 。这类的话，以使得对方无法作出安排。 在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原 由。 2020/10/12 e.g. Apologizing for being unable to give an early reply : Dear Mr. Jackson: Please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for lunch/ diner/ cocktails on September the fourth, t

17、his year. I have been away from the office and only just returned. Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at 6 at the Black Swan Restaurant. Cordially, John 2020/10/12 例如，对迟复邀请表示歉意 ： 亲爱的 杰克逊先生 : 未能对您发来的出席今年 9月 4日 举行的 午宴 /晚宴 /鸡尾酒会 的邀请给予及时答复深表歉意。 我因近期一直在

18、外，刚刚返回。 幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届 时在 黑天鹅餐厅 与您会面。 约翰 2020/10/12 e.g. Apologizing for being unable to accept the invitation and give an early reply : Dear Mr. Hovell: Please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for lunch/ dinner/ cocktails on September the fourth, this year. I

19、 have been away form the office and only just returned. Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time. Cordially, Marie 2020/10/12 对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 : 亲爱的 霍维尔先生 : 未能对您发来的出席 今年 9月 4日 举行的 午 宴 /晚宴 /鸡尾酒会 的邀请予以及时答复深 表歉意。我因一直外出，

20、刚刚返回。 很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我 很愿意在以后方便的时候前去拜会。 玛丽 2020/10/12 e.g. Accepting an invitation to luncheon with strangers: Dear Wang Hua: I ll be delighted to come to your luncheon on Tuesday, April the sixth, at one o clock. Bob has often spoken me of Wang Hui, and has told me how very much he enjoys havi

21、ng him for a roommate /teammate. Although I have never met Wang Hui, I know him from hearing so much about him. I assure you it will be a very great pleasure indeed to meet Wang Hui s mother! Thank you so much for asking me. Truly Yours Daisy 2020/10/12 接受与不相识的人共进午餐 : 亲爱的 王华 : 我将愉快地参加您于 4月 6日 (星期二 )

22、下午 1 时 举行的午宴。 鲍勃 经常向我提起 王晖 ，并经常谈到与他 同住一室 /为队友 是多么愉快。虽然我还没 有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像 已经认识他了。 我相信，同 王晖的妈妈 相会一定会使人非常 愉快，非常感谢您的邀请。 黛西 2020/10/12 Example 4:Apologizing for being unable to accept an invitation ： Dear Mrs. Brown: I have heard so much about Lambert from Jane that I almost feel as though I knew h

23、im. I would certainly enjoy meeting his mother! But unfortunately I expect guests myself on Friday, the seventh of May; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on that day. It was thoughtful of you to invite me, and I am extremely sorry I cannot accept, I do hope you will ask me aga

24、in some time! Sincerely yours, Mark 2020/10/12 谢绝与不相识的人聚会的邀请 ： 亲爱的 布朗太太 : 我已经从 简 那里知道了许多关于 兰伯特 的事， 我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然 觉得十分荣幸 ! 但是很不凑巧 :在 5月 7日 (星期五 )我自己要招 待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。 承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表 歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。 马克 写一封邀请函，邀请你的朋友 月 日到 （地方） 参加你的生日会，写明具体时间、地 点以及会有哪些人参加此次聚会，并对朋友的 到来表示欢迎。 注意邀请函的格式 Try It Yourself Preparing Formatting Organizing Drafting Revising ASSIGNMENT 2020/10/12