行政部岗位说明书

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1、行政部岗位说明书一、部门工作目标应知做好行政后勤保障和人力资源工作的开展行政部经理二、部门构构图应应知前台文员厨师行政人事助理三、部门权权职和职职能描述述应知知3.1行政政部：全全面执行行公司行行政后勤勤保障和和人力资资源工作作的开展展。四、部门职职位清单单应知知 (2)行行政部: 5人人（西安安4人 宝鸡11人）一、行政经经理（岗岗位说明明书）1、基本资资料应应知职位名称行政经理所属部门行政部岗位定编1名岗位任职者者直接上级总经理直接下级前台文员、行行政人事事助理、厨厨师职业规划分管副总（分分管后勤勤工作）2、职位目目标应应知在总经理的的领导下下，全面面开展行行政人事事各项管管理工作作，做好

2、好企业内内部管理理工作。3、职责权权限应应做序号职 责行政工作1遵照企业发发展战略略，全面面协调公公司各部部门工作作；2根据企业发发展实际际情况，调调整修订订行政管管理制度度，并监监督执行行；3负责公司会会议的安安排、记记录和会会议精神神的贯彻彻落实。4负责办公用用品及办办公设备备等物料料的采购购及管理理；5负责公司车车辆的审审验、违违障、保保养和调调配使用用。6全面负责公公司对外外行政事事务的协协调和联联络7信息反馈单单整理汇汇总，以以便发现现工作流流程中出出现问题题，及时时调整8客户满意度度调查，对对已合作作客户进进行回访访，吸取取合理化化建议，及及时改正正不足，提提高公司司服务质质量9不

3、定期抽查查行政档档案管理理、使用用及更新新情况10定期对公司司及印厂厂固定资资产进行行盘点，更更新固定定资产台台帐11公司各类公公文起草草12做好领导交交办的临临时性工工作及其其他部门门的配合合工作人事工作1负责企业短短期、长长期的人人力资源源规划的的编制工工作，合合理定岗岗定编。2根据企业发发展实际际情况，及及时修订订完善人人事管理理相关制制度，并并监督执执行；3负责公司企企业文化化和团队队精神的的建设。4做好企业员员工活动动的策划划，组织织、实施施，并落落实效果果评估。5员工商业人人身保险险事宜的的办理。6负责企业员员工的招招聘工作作，即人人员需求求调查、招招聘渠道道的选择择、维护护与开发

4、发、协调调安排复复试，部部分岗位位试岗工工作安排排，留用用及新员员工入职职培训7负责企业员员工的培培训工作作，落实实各部门门培训计计划的实实施情况况，建立立员工培培训档案案，并根根据各部部门培训训需求安安排相关关培训及及评估；8根据公司业业务开展展情况，配配合销售售部门调调整绩效效考核方方案，并并做好绩绩效评估估工作。9人事异动数数据分析析，与离离职员工工进行离离职面谈谈，10及时妥善解解决劳动动关系纠纠纷；4、任职资资格要求求应会会4.1学历历及专业业背景要要求（含含资格证证书要求求）：行政管理、企企业管理理、人力力资源管管理等相相关专业业大专以以上学历历，持有有助理人人力资源源管理师师或其

5、他他同等级级或更高高等级从从业资格格证。4.2年龄龄和经验验要求： 年龄龄28-35岁岁之间，55年行政政人事工工作经验验，有三三年以上上大中型型企业同同岗位工工作经验验，熟悉悉国家劳劳动法律律法规及及政策，在在行政人人事管理理方面有有独特的的战略性性技巧。4.3其他他工作技技能要求求：1、团队合合作意识识强，能能与其他他部门保保持良好好的信息息交流和和反馈；2、对工工作有一一定的预预见性，能能够提前前预估事事态发展展形式并并能够提提出应对对措施；4、能合理理安排本本部门工工作，保保证各项项工作有有序进行行；5、应变能能力强，能能够妥善善处理各各类突发发事件。6、熟练使使用办公公自动化化软件及

6、及各类办办公设备备4.4有助助于提升升工作业业绩的培培训：外部：人力力资源相相关技能能培训、 HR沙沙龙活动动，时间间管理等等企业管管理类培培训。 内部部：各部部门工作作流程熟熟悉、业业务知识识、业务务技能等等相关培培训，深深入了解解公司业业务情况况，更好好的做好好管理工工作。5、使用文文件5.1依据岗位说明书、公司管理制度汇编、各部门工作流程图二、前台文文员（岗岗位说明明书）1、基本资资料应应知职位名称前台文员所属部门行政部岗位定编1人岗位任职者者直接上级职业规划行政专员/行政主主管/行行政人事事主管2、职位目目标应应知做好日常行行政事务务处理和和督办。3、职责权权限应应做序号职责1负责公司

7、总总机电话话的接转转及记录录2负责公司报报纸管理理、信件件发放3传真收发、公公司发文文传递、张张贴公示示4公司来访客客户的接接待工作作5负责总经理理办公室室的卫生生整洁、公公司其它它环境卫卫生的监监督工作作6负责办公环环境保持持整洁，监监督卫生生责任区区的卫生生打扫情情况7整理并及时时更新公公司内部部及相关关合作单单位的联联系方式式8做好月度公公司员工工的考勤勤考纪工工作9每月员工餐餐费统计计及收缴缴10办公用品保保管及领领用，建建立办公公用品库库存台帐帐及领用用台帐11负责按时缴缴纳公司司及员工工话费，按按时办理理员工交交通费用用充值12月初各种登登记表格格的更换换、值日日表格制制作；13完

8、成总经理理、经理理交办的的其他事事物；4、任职资资格要求求应会会4.1学历历及专业业背景要要求（含含资格证证书要求求）： 行政管管理相关关专业大大专以上上学历4.2年龄龄和经验验要求： 年龄龄23-30岁岁之间，一一年以上上行政工工作经验验。4.3其他他工作技技能要求求： 计计划性强强，出色色的沟通通能力、解解决问题题能力和和团队合合作精神神；熟练练使用办办公自动动化4.4有助助于提升升工作业业绩的培培训：内部培训：公司内内部各项项管理制制度熟悉悉、商务务礼仪培培训（待待人接物物方面）等等5、使用文文件5.1依据岗位说明书、公司管理制度汇编、各部门工作流程图三、行政人人事助理理（岗位位说明书书

9、）1、基本资资料应应知职位名称行政人事助助理所属部门行政部岗位定编1人岗位任职者者直接上级个人职业发发展通道道人事专员/人事主主管/行行政人事事主管2、职位目目标应应知全面配合行行政经理理做好人人事招聘聘、培训训、绩效效、薪酬酬和员工工福利等等各项管管理工作作。3、职责权权限应应做序号职责行政工作1加强与部门门经理及及各部门门的沟通通工作，根根据本部部门工作作安排提提交本岗岗位月工工作计划划并按时时按质执执行。2负责行政档档案管理理，纸质质档案及及电子版版档案目目录更新新及维护护；编制制合同档档案目录录，定期期查看，保保证合同同续签工工作及时时进行。员员工人事事档案管管理，纸纸质档案案和电子子

10、版员工工花名册册及时的的完善及及更新3配合行政经经理做好好固定资资产管理理工作4配合行政经经理做好好客户满满意度调调查工作作5广告开工单单的领用用和收回回登记及及管理。6本部门各项项费用报报销人事工作1根据公司实实际情况况，协助助本部门门经理做做好人力力资源规规划工作作，优化化各部门门员工配配置，高高效的完完成工作作。2配合行政经经理制定定招聘条条件，通通过网站站、报纸纸、现场场等媒介介做好实实际招聘聘工作。3及时更新招招聘网站站和邮箱箱，发现现和寻找找合适的的人才，配配合行政政经理安安排初试试4配合行政经经理做好好培训工工作组织织安排，收收集各部部门培训训计划及及培训需需求，并并根据实实时需

11、要要制定培培训计划划，做好好培训后后的调查查、评估估、考核核工作5试岗、入职职、离职职、调岗岗等员工工异动手手续办理理。6配合行政经经理修订订完善人人事管理理相关制制度，并并监督执执行7做好企业员员工活动动的策划划，组织织、实施施，并落落实效果果评估8每月考勤报报表上报报，配合合行政经经理及财财务部做做好薪酬酬发放的的配合工工作10员工团体保保险、车车险、工工厂设备备保险的的办理11完成总经理理、经理理交待的的其他事事务及各各部门临临时配合合工作。4、任职资资格要求求应会会4.1学历历及专业业背景要要求（含含资格证证书要求求）：人力资源或或管理类类专业大大专以上上学历4.2年龄龄和经验验要求：

12、 年龄龄23-30岁岁之间， 1年以以上行政政人事基基础工作作经验。4.3其他他工作技技能要求求：执行能力好好，工作作计划性性强，文笔笔佳，善善于沟通通协调，有有问题分分析能力力，熟练练使用办办公软件件；4.4有助助于提升升工作业业绩的培培训： 人力力资源管管理知识识 公司司规章制制度的学学习 人人力资源源相关工工作技巧巧的学习习5、使用文文件5.1依据岗位说明书、公司管理制度汇编、各部门工作流程图四、厨师（岗岗位说明明书）1、基本资资料应应知职位名称厨师所属部门行政部岗位定员1人直接上级岗位任职者者2、职位目目标应应知做好厨房后后勤配合合工作，保保证员工工正常用用餐。3、职责权权限应应做序号职责1每日厨房备备餐材料料准备2厨房相关成成本控制制3厨房采购相相关费用用及时报报销。4保证员工准准时用餐餐，保证证饭菜质质量。4、任职资资格要求求应会会4.1年龄龄和经验验要求： 年龄龄25-45岁岁之间，有有2年以以上员工工食堂厨厨师工作作经验4.2其他他要求：责任心强，持持有健康康证，居居住地在在公司附附近。第 9 页 共 9 页