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1、xx制度规范文件岗位说明书一、岗位基基本情况况岗位名称文员所属部门行政人事部部直接上级行政人事部部经理直接下级岗位编号所属职系岗位等级员工级定员1编制日期2007.8.11修改日期岗位目的根据公司发发展战略略及管理理要求，通过对来访来宾的服务及办公性或行政性工作，提升企业形象，树立公司良好的窗口形象，为本部门及公司提供秘书支付，以支持和保障公司战略和发展目标的实现。二、岗位主主要职责责1. 负责所有进进入公司司办公场场所的客客人的招招呼、接接待、登登记、引引导，对对无关人人员、上上门推销销和无理理取闹者者阻挡在在外或协协助相关关人员处处理。2. 负责公司图图书、报报刊、资资料的收收集整理理、编
2、排排、登记记。3. 负责公司内内外文档档资料的的录入、排排版、打打印、登登记、发发放、复复印、装装订等日日常文书书工作。4. 负责公司文文件档案案的整理理、传递递、归档档。5. 负责办公用用品的管管理，每每月编制制办公用用品计划划并报批批，做好好办公用用品的领领用发放放及登记记、保管管工作，确确保公司司经营办办公正常常运行。6. 负责公司会会议室的的管理，保保持会议议室的整整齐清洁洁。7. 做好公司员员工的出出勤记录录，负责责打卡机机的保管管与维护护工作。8. 负责班前班班后公司司办公室室内各项项检查工工作。9. 完成上级临临时交办办的其他他工作。三、权限1. 对公司员工工出勤记记录的登登记权
3、。2. 对打卡机的的使用监监督权。3. 外来人员的的询问权权和登记记权。4. 上、下班前前后对办办公室的的检查权权。内部联系公司各部门门外部联系来访人员 快递公公司等五、基本任任职资格格项目内 容学历/专业业高中(中专专)以上上学历，文文秘专业业及相关关专业上岗证书工作经验一年以上相相关工作作经验技能与能力力1.熟悉行行政工作作流程。2.熟练使使用WOORD、EEXCEEL等办办公软件件，会借借助互联联网查资资料。3.具有良良好的语语言沟通通能力，普普通话流流利，具具有良好好的协调调能力和和较强的的保密意意识。4熟练使用用各种办办公自动动化设备备。5.具有良良好的适适应能力力，能在在压力下下工作。六、工作条条件项目内 容经常使用的的设备与与工具电脑、打印印机、办办公电话话、复印印机、传传真机、计算器工作场所办公室工作时间特特性综合工时制制特殊要求岗位任职者签字：年月日总经理审批批签字：年月日第4页总4页
行政人事部文员2
