电话会议交接功能说明

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1、./n 更多资料请请访问.(.)./电话会议交交接功能说说明目录电话会议交交接功能说说明1一、密码管管理1二、二、单单位名称称管理22三、会议室室号码管管理3四、拨号计计划管理理4五、会议用用户组管管理4六、会议用用户管理理5七、添加会会议模板板6八、添加会会议用户户7九、会议室室列表77十、预约会会议管理理7十一、会议议室统计计7十二、会议议录音查查询7一、 密码管理功能描述：修改管理员员账户的的用户名名和密码码。操作描述：根据界面提提示输入入原管理理员用户户名和密密码。然然后输入入新管理理员用户户名，和和新密码码确认新密码码。点击击“密码设设置”按钮。新新用户名名和密码码设置完完成。二、

2、二、单位名名称管理理功能描述：添加使用电电话会议议的单位位，对单单位名称称进行查查询、修修改、删删除等操操作。操作描述：在文本框中中填入单单位名称称，点击击“添加”按钮，如如单位名名称没有有重复，单单位名称称符合要要求，则则添加成成功。在文本框中中填入欲欲查找的的单位名名称，或或单位的的部分名名称文字字，点击击“查询”按钮，如如果该单单位存在在，则显显示单位位名称。如如不存在在，则显显示空白白界面。选择单位名名称，在在文本框框中出现现，原单单位名称称，在文文本框中中修改原原单位名名称后，点点击“修改”按钮，单单位名称称修改完完毕。删除单位，点点击单位位所在行行的“删除”按钮，即即可完成成删除操

3、操作。三、 会议室号码码管理功能描述：添加属于单单位的会会议室号号码。并并且设置置呼叫权权限、会会议室名名称、会会议室管管理员密密码以及及普通用用户密码码等。操作描述首先选择单单位名称称，然后后填写会会议室号号码，其其次选择择呼叫权权限，填填写会议议室名称称，最后后填写管管理员密密码和普普通用户户密码，两两者密码码不能一一样。填填写完成成后点击击“点击”增加按按钮。会会议室添添加完成成。进行查询操操作时，可可以对单单位名称称，会议议室号码码，呼叫叫权限，会会议室名名称，等等条件进进行查询询。进行修改操操作时，选选择已经经存在的的会议室室，出现现该会议议室的信信息，进进行修改改，修改改完成后后点

4、击“修改”按钮。完完成修改改操作。四、 拨号计划管管理功能描述：操作描述：五、 会议用户组组管理功能描述：对用户进行行分组，方方便管理理，用户户组隶属属于单位位下。操作描述：添加操作，首首先选择择所属单单位，然然后填入入用户组组名称，点点击“添加”按钮，完完成用户户组的添添加操作作。查询操作，查查询条件件有单位位名称和和用户组组名称，可可以单个个条件进进行查询询，也可可进行组组合查询询。修改操作，选选择存在在的用户户组，可可进行修修改单位位名称和和用户组组名称。修修改后，点点击“修改”按钮，完完成操作作。六、 会议用户管管理功能描述：添加会议用用户，可可进行单单一添加加和多个个添加。会会议用户

5、户隶属于于单位下下的用户户组。操作说明添加操作，首首先选择择单位名名称，然然后选择择用户组组名称。其其次填入入用户名名称（选选填），输输入用户户号码（用用户电话话号码），左左后填入入连续号号码个数数，（同同时添加加多个电电话时，填填入连续续个数。单单一添加加时，不不填此项项），点点击“添加”按钮，完完成添加加操作。查询操作，查查询条件件有单位位名称、用用户组名名称、用用户名称称、会议议用户号号码等。可可单一条条件查询询，也可可多个条条件组合合查询。修改操作，选选择存在在的用户户，显示示该用户户信息后后进行修修改。修修改完成成后点击击“修改”按钮，完完成修改改操作。七、 添加会议模模板功能描述：

6、会议模板是是预先制制订会议议模板的的名称，设设置会议议时长。设设置是否否锁定会会议等。使使开电话话会议时时可以选选择预先先设置好好的模板板，不必必每次开开会都需需要重新新设置。操作描述：添加操作，选选择单位位名成，填填入模板板名称填填写，填填写会议议时长，选选择是否否锁定会会议。点点击“添加”按钮。完完成添加加操作查询操作，查查询条件件有单位位名称、模模板磨成成、会议议时长、是是否锁定定会议等等。可以以单一条条件进行行查询，也也可多个个条件组组合查询询。修改操作，选选择已存存在的回回忆模板板，显示示出会议议模板的的内容后后，进行行修改，修修改完毕毕后。点点击“修改”按钮。八、 添加会议用用户功

7、能描述：在已有的会会议模板板中预先先添加与与会用户户，在发发起会议议室，选选择该模模板，会会自动添添加预先先设计好好的用户户。操作描述：添加操作，首首先选择择单位，然然后选择择模板名名称，最最后输入入用户号号码和连连续号码码个数（如如果单个个添加用用户不需需要填写写连续号号码个数数）。点点击“添加”按钮，完完成添加加操作。查询操作，查查询条件件包括单单位名称称、模板板名称、会会议用户户号码等等条件，可可进行单单一条件件查询，也也可进行行组合条条件查询询。修改操作，选选择已经经存在的的用户，出出现该用用户信息息，进行行修改，修修改完成成后，点点击“修改”按钮完完成修改改操作九、 会议室列表表功能

8、描述：发起电话会会议，显显示会议议室状态态，并且且对正在在进行中中的会议议进行控控制。操作描述：查询操作，输输入会议议室号码码点击“查询”按钮，进进行查询询操作，可可进行模模糊查询询。发起会议操操作选择会议模模板发起起会议，选选择了会会议模板板后，电电话会议议会按照照会议模模板的内内容进行行配置。参参会用户户会按照照模板用用户的内内容进行行添加。然然后点击击“发起会会议”按钮，电电话会议议发起完完成。预约会议发发起，选选择是否否锁定会会议，如如果有临临时用户户需要参参加会议议，则在在临时加加入号码码中填入入该号码码。填写写会议时时间，预预约会议议时间填填写将来来需要发发起会议议的时间间即可。填

9、填入会议议时长（可可为空）。添添加会议议人员，在在左侧列列表中选选择参加加会议的的用户，选选择完毕毕后，点点击“发起会会议”按钮，完完成预约约会议发发起。预约会议管管理：对预约会议议进行管管理，修修改会议议时间，对对参加会会议人员员进行修修改。实时会议发发起操作作，选择择是否锁锁定会议议，如果果有临时时用户需需要参加加会议，则则在临时时加入号号码中填填入该号号码。填填写会议议时间，填填写当前前时间。填填入会议议时长（可可为空）。添添加会议议人员，在在左侧列列表中选选择参加加会议的的用户，选选择完毕毕后，点点击“发起会会议”按钮，完完成实时时会议发发起。会议室管理理：功能描述：查看在线用用户的状

10、状态，对对用户进进行静音音、放音音、踢出出会议室室等操作作。对掉掉线用户户、未接接通用户户、进行行重新呼呼叫。对对会议进进行锁定定会议、解解锁会议议，结束束会议等等操作操作描述：对用户的操操作 用户静音，在在当前会会议状态态列表中中，显示示在线用用户的状状态，在在语音状状态一列列中，显显示图标标该用户户状态为为放音状状态，所所有人可可以听见见该用户户说话，点点击一下下该图标标，图标标变为该该状态为为静音状状态，所所有人听听不见该该用户说说话。点点击一下下图标，会会恢复为为放音状状态。将用户踢出出会议室室，在用用户状态态一列中中显示图图标为，代代表用户户在线。点点击图标标，将该该用户提提出会议议

11、室。状状态为表表示该用用户处于于掉线，或或未接通通状态。点点击图标标，重新新呼叫该该用户。用户掉线处处理，如如果用户户出现掉掉线情况况。则弹弹出提示示，可直直接进行行重播。未接通用户户处理，点点击“未接通通用户”按钮，出出现列表表选择用户，进进行重播播。锁定和解锁锁会议，点点击“锁定会会议”按钮，会会议被锁锁定。锁锁定后用用户主动动呼入会会议输入入普通用用户密码码将无法法进入会会议室，输输入管理理员密码码则可以以进入会会议。当会议锁定定后，点点击“解锁会会议”按钮，会会议室被被解锁。用用户呼入入会议，输输入普通通用户密密码和管管理员用用户密码码都可以以进入会会议。结束会议操操作，当当会议结结束

12、。点点“结束会会议”按钮，所所用参会会人员将将被挂断断。推出出会议。会议录音，点点击“开始录录音”按钮，该该会议室室的所用用对话将将被录音音，点击击“停止录录音”按钮，将将结束录录音。录录音后可可以再会会议录音音中查询询到。十、 会议室统计计功能描述：查询会议室室的参加加人员，会会议时长长、使用用单位、会会议室号号码，开开始和结结束时间间等信息息。操作描述：查询条件有有，单位位名称、开开始时间间、会议议室号码码、结束束时间、参参与人员员等条件件。单一一条件进进行查询询或者组组合进行行查询，支支持模糊糊查询。十一、 会议录音查查询功能描述：查询会议录录音文件件。操作描述:查询条件有有发起单单位、开开始时间间、结束束时间、会会议试号号码等条条件。可可进行组组合查询询和单一一查询，并并且支持持模糊查查询。收听录音，将将录音文文件下载载到本地地进行播播放。删除录音记记录。选选择录音音记录，点点击“删除”按钮，将将录音记记录以及及文件进进行删除除。