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1、朗夷四方 润飾帝都 安阳朗润奥迪城市展厅开业庆典（策划方案）,目 录,活动概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 活动RUNDOWN,活动概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 活动RUNDOWN,目 录,活动概述,活动目的： 运用塑造和深化奥迪品牌在安阳地区的品质形象，为新车销售和服务进一步奠定良好基础 开业典礼为事件营销工具，整合营销资源，利用口碑，达到推动销售的目的 通过开业庆典迅速扩大品牌入驻信息，奥迪入驻安阳地区最大化信息传播，尽力通过开业活动使更多的当地消费者获知并记住，从而可以快速的提升展厅集客量和品
2、牌营销力。 活动主题：朗夷四方 润飾帝都奥迪特许经销商安阳朗润城市展厅开业盛典 活动日期： 2011年11月15日 邀请人数： 200+ 人 人员组成：厂商领导、区域媒体、奥迪客户、政府领导 活动时间： 9:00- 11:30 活动内容：开业盛典（展厅），答谢晚宴（酒店）,活动主视觉,活动概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 活动RUNDOWN,目 录,最终的来宾邀请构成，有待经销商进一步落实确认,来宾组成,区域媒体,VIP,客 户,奥迪本部领导 兄弟经销商 集团领导 经销商大客户 70%,15%,保有客户 10% 高意向客户 5%,邀请人员组成,活动
3、概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 经销商配合,目 录,媒体发布 活动开始前二周，将日常投放更换为活动信息,经销商发布规定： 1.各地主流报纸媒体1家以上 2.经销商门户网站信息发布区域性主流网络2家以上（论坛、博客皆可、论坛需加精，置顶） 3.主流电台1家以上 4.短信群发告知客户活动信息,活动信息发布及招募,广播稿,这是一个全新时代的到来 这是一个全新格局的开端 尊享奥迪的精品车型与尊贵服务就在新乡东新奥迪城市展厅， 一汽-大众奥迪特许经销商，安阳朗润奥迪城市展厅即将于2011年11月15日盛大开业， 敬请亲临安阳市奥迪城市展厅赏车试驾， 详情垂
4、询：0371-69078196 服务热线：0371-69079999,活动信息发布及招募,活动概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 活动RUNDOWN,目 录,现场流程,活动概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 活动RUNDOWN,目 录,平面延展物设计清单-1,平面延展物设计清单-2,平面延展物设计清单-3,邀请函,内页,外页,小背景板,空飘竖幅,左图文字为文字字体及大小的示例，具体文字内容，由经销商使用为准,三角历史立柱,T台主舞台地台,演讲台,乐队舞台,小提琴表演舞台,接待台,签到背景板,LOGO签到墙,
5、舞台背景板,刀旗旗面,刀旗底座,刀旗旗杆,指示牌,开业启动器,灰色丝绒布,开业剪彩（备选）,吧桌、吧桌裙,签到台卡,桌 旗,礼仪服装,工作马甲,一米栏,主持人手卡,工作人员胸牌,VIP 车贴,桌 花,台 花,嘉宾胸花,活动概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 活动RUNDOWN,目 录,展厅外场效果图-1,展厅外场效果图-2,3D 效果图,3D 效果图,3D 效果图,3D 效果图,3D 效果图,活动主视觉,活动概要 邀请人员组成 媒体宣传计划 现场流程 平面设计物 现场平面图 3D效果图 活动RUNDOWN,目 录,活动RUNDOWN,活动RUNDOW
6、N,9:50，由朗润总经理引导所有领导入场；10:08 开业盛典活动正式开始，观看激情四射的开场舞 踢踏舞创进之旅象征着朗润奥迪城市展厅迈向新的征程。,活动RUNDOWN,河南卫视当红主播华豫之门主持人陈琨，主持人宣布典礼正式开始，介绍到场嘉宾，活动全程串词,活动RUNDOWN,活动RUNDOWN,活动RUNDOWN,活动RUNDOWN,活动RUNDOWN,活动RUNDOWN,活动RUNDOWN,经销商人员配合,暂定,职责分工,表演亮点,外籍乐队表演:时尚、动感的爵士乐队演奏，符合奥迪品牌形象；,踢踏舞表演:轻快、自由、动感的踢踏舞脚步，迈向朗润奥迪城市展厅的创新之旅；,模特表演:模特身着前卫
7、时尚的现代服饰配合奥迪全车型展示；彰显奥迪的时尚。,表演亮点,活动亮点,日景彩烟:在展厅上方设置40米彩烟；,冷光瀑布表演:在玻璃墙上方设置30米冷光瀑布,酒店选择： 1、选择当地档次最高，环境最好的酒店作为晚宴酒店。 2、其设施能够满足奥迪的活动要求 （摆放物料：背景板、小舞台、刀旗等）。 3、在酒店外进行奥迪展车展示。,答谢宴会酒店,执行细节要求,邀请方式 1、当地政府官员等重点客户： 通过递送由总经理亲笔签名的邀请函进行邀请 2、奥迪保有客户、奥迪意向客户： 以电话邀约或通过递送由总经理亲笔签名的邀请函进行邀请，告知客户开业时间 3、奥迪本部领导、区域领导和各兄弟经销商等将通过电子邮件的
8、形式进行邀约,演出人员要求 1、外籍乐队，有丰富的大型商业活动演出经验，要求女主唱 2、爵士风格，着装明快、典雅,活动主持人要求 1、1名，女性主持人为主 2、根据活动所在区域，选择当地电台或电视台节目主持人 3、要求具有丰富的汽车类活动以及现场活动主持经验,第三方人员要求,执行细节要求,礼仪要求 五官端正、面容姣好，面部无明显疤痕 发型发色简洁自然，不可烫染过于夸张的造型 形象好、气质佳，端庄文雅，动作大方得体 身高168cm-175cm，体态匀称 普通话标准、无明显地方音，语调柔和，语速适中 年龄18-25岁，高中以上学历 具备一定的礼仪经验，服务意识强,第三方人员要求,执行细节要求,摄影
9、 / 摄像工作要求 摄影2人，摄像2人 前期对活动进行全面了解，反复沟通拍摄脚本； 对客户行程的全纪录；主要活动环节的全程记录； 活动其间对采访等活动进行记录； 对活动整体过程全程记录； 每批次嘉宾活动花絮采集/记录； 活动各建筑主体内空场拍摄； 活动各建筑主体外环境拍摄等。,第三方人员要求,执行细节要求,展厅布置要求,执行细节要求,茶歇餐台 白色或银灰色绒布包裹 以水果为主(西瓜、火龙果、哈密瓜、橙子、猕猴桃等)可乐、雪碧、咖啡、牛奶、热茶,接待台、桌花要求（酒店同） 落地台花装饰请修剪枝叶部分，只留花朵 花台花泥外以富贵竹叶包裹，透明玻璃花瓶承装,现场总体规范,现场行为规范 - 现场销售人
10、员规范必须仪表整洁，统一穿着，须遵守品牌着装规范； - 销售人员须做到态度和蔼、主动、热情、耐心； - 工作时请把手机切换到振动状态； - 销售人员不得在展车内、展台区及洽谈区内休息、闲谈或做出不雅观的举动； - 请各工作人员注意维持展台秩序，保证来宾，尤其是小孩的安全； - 保持各自工作区域内清洁，及时清理有垃圾，随时保持展台整洁； 产品手册等印刷品不得随处乱丢。 休息用餐规范 现场销售人员休息、就餐或暂离工作岗位，需要得到现场销售负责人的同意和统一调度， 不得出现人员不足的现象； - 工作人员休息时，请务必与接替者完成工作交接； - 午餐及休息时间由各经销商自行定夺，但不要影响活动的进行；
11、 - 活动区域内禁烟，吸烟请至会场外。, VIP客户接送 联络系统 在出发地点，与酒店现场的负责人手机进行出发确认以及到达时间预估 事故故障时 事故/故障:工作人员汇报经销商相关负责人员安排替换的车辆 天气状况 雨天时 准备伞、雨衣，由印纪和经销商建议判断，保证VIP顺利入场。典礼区搭建篷房 保密防范遗失管理 车辆钥匙 展车，表演用车钥匙由经销商车辆负责人统一保管 迟到人员应对 应对措施 未赶上出发时间的参加人员，由备用车辆进行接送，如自驾驶车主晚到， 根据现场情况进行调整入坐等。,安全管理.紧急应对,安全管理.紧急应对,防雨方案；搭建白色帐篷顶高5m宽度20m长度50m，棚内采用范思哲纱幔点缀，舒适性好，符合奥迪品牌形象要求。,
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