办公室主任年终总结标准(6篇)

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1、办公室主任年终总结标准_办公室主任年终总结与计划一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作_月至_月,按照公司要求拟定综合性文件、报告_份;整理对外发文_份;整理外部收文_份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会

2、议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。综合办公室_安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份_各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;_月份在指挥部领导下_了公司团员参加了植物认养活动;_月份起_全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;_月份_员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在_的顺利传递贡献了自己的力量,同期,_各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建

3、成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。_月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止_月份,公司目前在岗人员_人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法

4、用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作_月_日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤_余起。另,公司于_月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程

5、总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。篇二:_-_学年办公室主任个人工作总结_-_学年办公室主任个人工作总结本学期我仍担任我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了_的成长。基本情况我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任_,工作态度认真,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作认真,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平时活泼,给办公室

6、的所有成员带来了欢乐,在_活动过程中也是经验丰富的。其余_名是09级的新干事以下再介绍。工作情况1、招新工作及介绍新干事在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最后接纳了_名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了积极影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较注意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注重工作过程中的细节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较注意与他人的合作;谭冬涛擅长操

7、作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力其次是协助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会了如何写正规的项目申报书和申报材料,以及项目答辩_,本来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发现,会做和做得更好更完善是有很大区别的。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。3、“大学生情感访谈”活动的成功举办再者就是“大学生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深入学_委副书记、_书记汪庆华教授提出的“思路汇集思考辨析思想交流”等

8、环节的“三思”教育模式:1、第一个环节思路汇集,我院提前采取了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最_的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。2、第二个环节思考辨析,据此制作_份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。3、第三个环节思想交流,我院为本环节而举办此次活动,给同学们充足的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。此次活动能够顺利举行,首先要感谢我们所有参与到活动中来的人们,包括嘉宾老师和主持人,以及默默作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力配合。总体感受所以

9、说,在这个学期的工作过程中,我从与我接触的各位身上学到了很多有价值的东西,比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有09级新生身上的活力和_。下个学期,基本上我在团总支办公室的工作就结束了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝愿办公室的工作以后能够进行的更顺利,办公室的同仁们能够每天都过得开心。篇三:_办公室个人工作总结_办公室个人工作总结回顾近几年的工作,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:一、主要工作情况1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。认真学习_、_和_精神,积极参加局机关

10、_的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“_”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国_的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作。2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰

11、富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。3、勤奋干事,积极进取。认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。4、成绩斐然,争取长足进步。几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。二、存在不足三、今后努

12、力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。办公室主任年终总结标准(二)最新办公室主任个人工作总结两篇办公室主任个人工作总结(一)_年,对我来说,应该是不平凡的一年。这一年里,在室领导的关心支持和各位同事的协力配合下,我在德、能、勤、绩、廉等方面都取得了新的进展,思想政治素质进一步提高,统筹协调能力进一步增强,勤勉进取意识进一步坚定,廉洁为民精神进一步树立,在办公室工作中,努力在懂规矩、讲规范、定规章、摸规律上下功夫,把优化服务作为天职,把做好实务作为根本,把建章立制作为前提,把甘于

13、奉献作为基础,各项工作取得了一定的成绩。现将情况汇报如下:(一)加强学习,全面提高自身综合素质市委政研室(农办)的工作性质决定了每一个人都要永无止境地更新知识和提高素质。因此,我非常重视学习,坚持边干边学,边学边想,将学习思考的成果努力转化为推动工作的动力。一是认真投入政治学习,通过积极参加各种实践活动,进一步提高觉悟,坚定信念,用正确的世界观、人生观、价值观指导学习、工作和生活实践。二是强化理论和业务学习。重点学习办文、办会、办事知识,并结合自己在公文写作等方面存在的不足,有针对性地进行学习,不断提高自己的文字工作能力。同时,刻苦钻研与本职工作相关的知识,努力将自己打造成为复合型的人才。三是

14、提高适应新职位需要的本领。通过向领导学、向同事学,努力丰富自己、充实自己、提高自己,培养良好的学习和工作习惯,努力增强逻辑思维能力、服务协调能力,基本适应了本职工作的需要。(二)转变角色,用心培育敬业爱岗精神在这一年里,我从抓具体工作到主持办公室全面工作,角色发生了很大变化。为及早适应更高的工作要求,我进一步加强对自身的磨练,敬业精神、业务素质、工作能力上都有了长足的进步。首先是敬业精神进一步提高。将新的岗位作为自己实现理想、展示才华、体现价值的重要舞台,明差距,找不足,理思路,提举措,在思想上、行动上更加敬业地投入工作,使自身能力水平能够尽快达到岗位的要求。其次是爱岗精神进一步加强。常怀感恩

15、之心,把珍惜岗位,珍惜机会作为提高热爱本职工作的出发点,无论什么工作都竭尽全力,从而在实际工作中体现谦虚谨慎、积极肯干的工作心态。第三是奉献精神进一步加强。一年来,受大家讲大局讲奉献精神的影响,我能尽最大努力克服各种实际困难,以饱满的热情和良好的状态,积极投入到各项工作中,努力完成好领导交办的各项工作。(三)务实有为,全力做好各项工作任务一年来,办公室紧紧围绕中心工作,在参与政务、管理事务、搞好服务上下工夫,积极发挥参谋助手作用,努力提高工作效率和服务质量,较好地完成了各项工作任务。一是积极发挥参谋助手作用。根据新形势新要求,在年初提出了调整领导分工与内设机构职能的建议,经室务会议研究通过,进

16、一步理顺了关系,提高了工作效率。着力搞好综合协调,精心服务重要会议,先后完成了全市农业和农村工作会议、农业招商会、全省千万工作现场会、全市百千工程会议等重大会议的协调服务工作,同时_召开全市主任会议_次,在后勤保障等方面较好地完成了任务。重视加强督办反馈。认真落实市委、市政府重要会议和文件精神,拟写并报送关于市委市政府重点工作、市区重点实事、构建惩防体系工作会议等的贯彻落实情况以及半年工作、全年工作情况报告,做到件件有落实,事事有回音。认真做好人大建议和_工作及人民来信、来访工作,会同有关处室完成_件人大建议和_的答复工作。此外,围绕阶段中心工作任务,制订每月工作安排,协调各处室按照计划推进工

17、作,便于领导督促检查各项工作进度。二是紧扣建设五部机关的目标,努力营造良好发展环境。大力加强与新闻媒体沟通联系,加强宣传策划,会同有关部门_各类采访活动_多次。向省委政研室、市委办报送信息近_多条,顺利完成市委办信息报送任务。重视政研信息报送工作,出台政研信息考核办法,截止_月底,全省政研信息累计积分名列地级市第_名。编发_期,办刊质量进一步提高,较好地发挥了调查研究和新农村建设交流平台的作用。三是加强服务和规范工作。严格财务报销,规范文件运转制度,落实专人负责,认真做好签收、登记、送审、跟踪催办等环节,努力做到不延误、不丢失、不误传,确保文件高效运转。为提高工作效率,及时更新工作用车_辆,更

18、换办公电脑_台,打印机_台。认真搞好日常接待,做好督查考核、参观考察公务交流的接待工作,明确接待要求,考虑周全、安排合理,全年共接待客人_批_多人次,认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜,加强了沟通,增进了友谊。按照市委统一部署,_开展了作风建设、社区共建、创卫、深化拓展树新形象、创新业绩、深入学习实践_等主题实践活动,承担了大量的工作,取得了明显的成效。另外,_参加机关运动会、张家界疗养等活动,活跃了气氛,收获了良好的效果。(四)廉洁自律,扎实培养干净干练作风能够以党员的标准严格要求自己,在工作上作风扎实,做到高标准、严要求,在生活上作风正派,做到严于律己,坚持自重、自省、自警、自砺,

19、努力树立健康向上、清正廉洁的年轻干部形象。能自觉遵守单位的各项规章制度,_纪律性、工作责任感和事业心较强。在接人待物方面,谦虚和善,尊敬领导,团结同事。八小时以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低级乏味的事情,没有发生任务违_风廉政建设的有关规定。_年,可以说,我做了一些工作,取得了一些成绩。但是与先进同志相比,仍存在不小的差距。主要表现在:调研创新、钻研业务风气还不够浓厚,把握全局、超前谋划、统筹安排、综合协调的水平有待进一步提高。以上不足和问题,亟待在今后的工作中认真加以解决。办公室主任个人工作总结(二)伴随着_年即将到来的钟声,回望_年我以服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作为准则,

20、始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年来的工作总结如下:我专业从事公文和职称论文写作,物美价廉,先写稿子,看后满意再付款,扣扣,九五四七七五二一六,电话一三八八七零零六七二一)一、一年来工作的回顾和体会一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委_保持一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、oa系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上

21、启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到干一行、爱一行、专一行,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新_,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了分行领导和同志

22、们的广泛好评。在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整

23、理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。我坚定的从小处做起,对自己严格要求,在每一项具体工作中都注意严格要求自己,积极努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算:尊敬的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳,一份收获,我的工作得到了领导和中心同志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,未来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离,还存在着许多不足,在下一

24、年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足,积极摆正位置,结合自己的一些经验和教训,以如履薄冰的谨慎态度,以一丝不苟的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的工作中做到以下几点:一、加强学习,常常备好充电器。时时不忘给自己充电,加强各种知识的学习,努力提高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。积极参加培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向经验丰富的老同志学习二、勤奋工作,默默甘当螺丝钉。紧紧围绕发展大局,时刻_,勤勤恳恳、无怨无悔干好本职工作,在领导的关心与支持下,和同事们一起积极工作,为公司默默贡献。总之,回顾_年,点点滴滴,造就不凡,在以后的

25、工作中,不管工作是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自身素质和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。注:办公室主任年终总结标准(三)回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、

26、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了_证书、项目

27、立项手续_产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解_情况,为领导决策提供依据。作为_企业,土地交付是重中之重。由于_的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到_、_拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了_及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0_号办公会议精神要求,我针对目前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先

28、后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如_,_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。就_号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和_提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。_落实公

29、司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,_落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在_召开期间,认

30、真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在_管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自

31、身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。

32、办公室主任年终总结标准(四)目录第一章_年工作回顾1:行政管理工作回顾1)办公室人员结构现状2)办公室的日常工作管理a:行政事务管理b:后勤事务管理c:制度建设d:企业文化e:费用管理2:人力资源管理工作回顾1)人力资源构成现状2)人力资源构成分析3)人事行政管理回顾a:招聘管理b:人事档案管理c:培训管理d:薪酬与绩效管理e:社会保险管理第二章_年工作中的不足第三章_年工作思路第一章_年工作回顾_年可以说是非常不平凡的一年,在这一年当中,中国人经历了很多的事情,有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机等等。作为一名普通的中国人,我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃

33、动;作为一个有社会责任感的企业某某汽车集团,我们为国家经历的苦难,默默献出我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就,我们一起喝彩,一起欢呼!回顾_,我们感慨万千;回顾_,我们倍感骄傲和自豪!我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。我现在代表办公室就_年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。一:行政管理工作回顾我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每

34、个人的切身利益。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进_年办公室的各项工作的。1:办公室人员结构现状办公室目前有_人,其中主任_人、文员_人、网管员_人、司机_人、保洁员_人、保安员_人、炊事员_人、水电工_人。从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有_人,占_%,初高中(

35、含)以下文化程度有_人,占_%,其中还有_人是半文盲。从年龄结构来看,办公室_岁以下有_人,占_%,_岁以上有_人,占_%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保

36、密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。2:办公室的日常工作管理办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用

37、管理、制度建设、企业文化建设五大方面。1)行政事务管理a:印鉴管理办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了集团印章管理制度,签定了印章责任书。每枚印章都有专人管理,专人负责。印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。在_年没有发生因为用印不当引发的责任事故。b:资产管理在_年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了固定资产台帐、低值易耗品台帐,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手

38、续,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。c:档案管理档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。d:公文管理对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能

39、做到按权限签批后按流程传递。我们在公文管理中严格把握以下几点1:各部门要有专人负责文书处理工作。2:加强对相关人员的保密纪律教育。3:文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,及时归档,以防流失。4:简化审批程序,减少传递环节,缩短文件流程。e:车辆管理在车辆管理上,按照集团公司的要求,做到了出车有出车记录,加油有加油记录。车辆费用台帐在_年也建立起来。车辆的保养和维护工作也比较及时,车辆的调度使用基本正常。根据集团公司_年_月下发的车辆移动管理办法,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行,并在_年_月再次组织准驾人员,学习相关制度,让安全警钟长鸣!f:会议管理会议管

40、理是行政管理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺利进行,办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。总经理办公会议在每周一下午准时召开(特殊情况另行通知),每次会议都有会议纪要,对领导交代的各类事项,办公室一一记录下来,并督办完成。各部门也会根据自己的实际情况,开展专题会议,讨论当前工作中存在的问题,大家一起协商应对问题的策略及解决办法。会议制度的落实执行,不但解决了工作中的实际困难,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增强了。g:安全管理安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工

41、作环境的基本条件。安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面。办公室在_年_月编写了突发安全事故应急预案实施细则。根据集团公司_年_月下发的_加强夏季安全生产工作_精神,又重新修订了突发安全事故应急预案实施细则,并再次下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。在_年上半年巡检结束后,对集团办公室提出的安全隐患,例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等,都及时的进行了整改。办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现,及时纠正。h:综合管理在员工的着装管理上,有些员工因为身体素质不好,冬季着装不够规范,但在夏秋季节,员工基本能按规定着装。高管

42、离司能严格按集团颁发的集团公司高管离司外出管理规定执行。2)后勤事务管理a:食堂管理目前,食堂供应着本店员工、某店员工及客户的用餐,每天用餐人数在_人到_人之间。在食堂管理方面,办公室本着服务于员工,让员工满意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在_年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,_年食堂费用没有超标。由于员工来自各地,饮食习惯不同,加上员工对伙食质量期望较高,而伙食费用标准有限,很难满足方方面面的要求。因此,_年员工对食堂的满意度不高,在_年办公室将会围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想,来提高员工对食堂管理方面的满意度。b:员工宿舍管理目前我店的宿舍是本店员工、某

43、店员工一起居住的,共有大小_个寝室,_名员工居住。需要安排住宿的员工都按流程填写了员工住宿申请单,由办公室统一安排住宿房间。在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面,员工都比较配合办公室的工作。但在宿舍卫生管理上,是一个老大难问题。由于各住宿员工公司只配备了一张床,没有其他配套的生活设施,再加上住宿员工大部分来自农村,生活习惯不好,因此各寝室显得杂乱无章,环境较差。在_年要进行重点改善。c:5s管理车间5s管理在售后部及办公室的共同督促管理下,较以前有很大的改善。员工在作业过程中,大多数能按作业流程规范作业,有效的维护了车间的环境卫生,脏、乱、差现象杜绝了。销售部在展厅管理方面均能按照主机厂

44、的要求进行布置、陈列。办公场所环境卫生的清洁方面,办公室的两名保洁员也做了很多工作,有效的保证了公司的整体形象和舒适度。d:网络管理为保证公司业务的正常运转,办公室网管员能做到在第一时间出现在网络故障现场,及时发现网络存在的问题,及时维护修理,并建立起维修记录。对公司_年的经营管理数据也及时的刻录光盘,对数据进行备份。3)制度建设任何一个企业都是把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现上述目标,企业都必须建立一套完善的管理方式和方法,这项管理工作主要依靠建立、健全各项规章制度来实现。通过制度建设,规范员工的行为,为员工的行为选择提供依据。_年是集团公司的制度年,先后制定、下发了一系列

45、的规章制度。办公室为了培训方便,制作了制度ppt版本,还先后多次组织员工学习各项制度,管理人员还进行了制度考试。办公室在集团公司制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,先后修订了办公用品管理实施细则、服务明星管理办法、食堂管理办法、员工临时外出登记实施办法、员工宿舍管理实施办法、个人绩效考核实施细则等。办公室不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,及时向集团办公室、人力资源部请教、反馈。4)企业文化建设u积极参加了集团公司举办的员工联欢晚会。u举办了我店三周年庆祝活动。u组织员工参加了野外拓展训练活动。u积极参加了首届岗位技能大赛,取得不错的成绩u参加了集团组织的第

46、_届ngl活动。通过企业文化建设,不但丰富了职工的文化生活,也增强了集体荣誉感,增强了企业内部的凝聚力。5)费用管理办公室本着开源节流,杜绝浪费的原则,严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按项目建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。在_年,各项行政费用均在预算范围以内,没有超出预算。办公室采购的各类物资均在集团公司指定的供应商处采购,有些物资采取招标方式比价采购。详细费用使用情况见附件。二:人力资源管理工作回顾1:人力资源现状截止到_年_月_日,我司共有员工_人。其中总经理_人,占_%;办公室_人,占_%;财务部_人,占_%;销售部_人,占_%;售后部_人,占

47、_%;客服部_人,占_%;配件部_人,占_%。性别构成状况:男性员工_人,占_%;女性员工_人,占_%。年龄构成状况:_岁以下_人,占_%;21-_岁之间_人,占_%;_岁-_岁之间_人,占_%;41-_岁之间_人,占_%;_岁以上_人,占_%。平均年龄_岁。文化程度状况:本科_人,占_%;大专_人,占_%;中专_人,占_%;高中_人,占_%;初中(含)以下_人,占_%。工龄构成状况:_年工龄(含)以下_人,占_%;1-_年之间工龄_人,占_%;2-_年之间工龄_人,占_%;3-_年之间工龄_人,占_%。_年以上工龄_人,占_%。中层干部状况:副经理以上员工_人,占_%;主管_人,占_%;员工

48、_人,占_%。售后车间技术骨干状况:售后车间共有_人,其中车间主管_人,占_%;技术主管_人,占_%;质检_人,占_%;洗车工_人,占_%;学徒工_人(含实习学生),占_%;技工_人,占_%;技师_人,占_%。员工流失情况:_年,我司员工流失率为_%。详细流失人员情况见表格,流失原因以前也做了一个详细的分析,上报给了审计部,下面只做一个简述。序号_月_月_月_月_月_月_月_月合计12345合计31152311172:人力资源构成分析通过以上数据我们可以看出1)我司的人员构成相对合理,能够满足产品销售、生产经营的需要。2)从年龄构成来看,平均年龄_岁,_岁以下的占_%。这说明我司是一支年轻的团

49、队,年轻人接受能力较强,愿意接受新鲜事物,思维比较活跃,富有朝气和活力。3)从文化程度的构成情况来看,专科以上人员占_%,公司员工文化程度较高,整体素质良好。4)从工龄情况来看,两年以上的员工占_%,三年以上的占_%,这说明我们的员工流失率(_%)相对较大。员工流失主要原因在于有些员工好高骛远,希望在短时间内获得成就;莲山课件/article/list/list_24.htm有的希望通过个人创业实现自己的人生梦想;有的员工职位满足程度得不到实现,例如对加工资、晋升、上司同事的关系不和谐,当这些自认为合理但不切合实际的需求得不到满足时,员工流失了;有的员工因为不能适应集团的管理制度而离职。5)从

50、中层干部的比例来看,主管以上人员占_%,员工占_%,说明我们的管理构架比较合理,属扁平式结构,没有出现“管的人多,干的人少”现象。6)从售后车间技术骨干状况来看,技术骨干占_%,这就有效的保证了整体的技术水平和维修质量。3:人事行政管理回顾1)招聘管理办公室能按照集团招聘管理制度要求认真履行招聘义务,对公司各部门提出的用人需求,按照招聘流程逐级上报审批,且能在最短的时间里能满足各用人部门需求。在此感谢集团人力资源部给予的大力支持。2)人事档案管理在_年办公室与全体员工都签定了劳动合同,全体员工在入职时都建立了人事档案,档案资料按规定填写,并对重要岗位进行了从业背景调查。3)培训管理尽管每位员工

51、的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。办公室根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、企业文化培训、管理制度培训,到销售技巧培训、服务质量管理培训、团队合作培训等等来满足企业的需要。内训:办公室要求各部门在每月底上报次月的培训计划,并负责督促检查各部门培训计划的落实执行。各培训部门对培训效果均按实际情况给予考核、评分,作为绩效考核依据,考试试

52、卷留办公室存档。外训:对于主机厂或培训机构组织的培训,办公室按流程操作,先审核培训通知,与被培训员工签定培训协议,员工接受培训后进行转训,最后方可报销差旅费用。4)薪酬与绩效管理以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求均严格按集团下发的绩效考核管理制度以及考核办法严格执行。我们在绩效考核中把握以下几点原则a:制定切合实际的考核方案。b:建立

53、完善的绩效考核实施细则。c:尽量量化考核标准,细化考核内容。d:增加考核工作的透明度。e:将绩效考核结果反馈给员工。早在_年年初,各部门负责人均和公司签定了_年经营管理责任书,明确了各部门的kpi指标,各部门也将kpi指标层层分解、落实。大家目标明确,责任到人,按设定的目标前进。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和工作能力多方面的量化考核,取得了较好的效果。办公室为每位员工都建立了绩效档案,每月公布了绩效考评结果,并将绩效作为奖励、晋升、提拔的重要依据。5)社会保险管理截止到_年低,我司_名员工,有_人参加了养老保险,全员参加了工伤保险。之所以全员参加工伤保险,是我们有很强的风险

54、意识,员工一旦出现意外伤害,我们将风险就合法的转嫁给了保险公司。第二章:_年工作中的不足行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,决定了我们的工作很难达到完美。在_年实际的工作中,我们也留下了很多不足和遗憾,主要表现在以下几个方面1:培训方面a:副经理以上员工管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训不够,成为公司整体培训工作的软肋。b:各部门在组织内部员工的培训,记录不完整或没有记录。改进方法a:建议集团公司加强对副经理以上人员的培训力度,尤其是加强管理技能方面的培训。b:完善各部门培训记录。2:招聘方面由于各子公司没有设立人力资源专员这一岗位,现有工作人员也没有进行系统的培训,

55、导致在人力资源管理上不够专业。改进建议:建议在各子公司设立人力资源专员,专业的人做专业的事情。3:企业文化建设办公室出于经费的考虑,在_年组织员工文化、体育活动不够,员工业余生活比较单调。改善措施:采取自费方式组织员工开展文化、体育活动,丰富员工业余文化生活,提高员工的凝聚力和向心力。例如:组织球赛、掰手腕比赛、k歌、郊游、拔河赛等等。4:后勤管理方面a:食堂管理存在一定问题,员工满意度不高,意见较大,需要改进和提高。b:员工宿舍的环境卫生时好时坏,不能有效、持续的保持良好的环境卫生,管理没有到位。改善措施a:在_年办公室将会围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想,来提高员工对食堂管理

56、方面的满意度。b:持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,加大管理力度和处罚措施。5:安全管理方面存在隐患我司目前的监控系统由于老化等原因,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,存在安全隐患。改善措施:本着节约费用的原则,能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备。第三章_年工作思路一:_年行政管理工作思路办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成_年工作目标将遵循以下原则:1:办公室要依然兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和

57、员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。这样他们就可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。2:建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起办公室良好的工作秩序。3:努力培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍。4:办公室还必须在管理、协调和服务三方面再上一个档次。从管理方面来说,办公室不能仅仅满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的见解,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不

58、可缺少的参谋和助手。从协调方面来说,办公室不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在公司的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。办公室应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。从服务上说,办公室要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟还是以服务于企业员工和部门为最终目的的。办公室的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的中心。不但不可能,而且不应该。5:合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性、主动性,开源节流;大力提倡勤俭节约,反对大手大脚,努力提高公司的经济效益,适应企业的发展需要。办公室务必在管理上

59、做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好协调,在服务上当好幕后英雄,这是我们_年行政工作的指导思想。二:_年人力资源工作思路根据_年人力资源工作的情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,办公室计划从以下几个方面开展工作1、根据集团公司_件_调整4s店组织架构_的精神,进一步完善我司的组织架构,保证既有的组织架构运行顺畅。2、根据各部门人力资源的使用状况和需求状况,及时完成人力资源的招聘与配置。3、做好员工福利工作,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。4、在现有绩效考核制度基础上不断完善,建立公平的竞争机制,持续不断地提高工作效率,培养员工工作的

60、计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。6、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。综上所述,我司_年在集团公司领导的正确指挥下,我们取得了不俗的成绩,向集团公司上交了一份满意的答卷。我们更由理由相信,在_年全体员工上下一心,同心同得,将取得更好的成绩。办公室主任年终总结标准(五)我于今年年_月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任。一、本年度近_个月的工作

61、情况今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。1、积极配合齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止_月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单_件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有_件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。1)组织业务和礼仪培训业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的提高。在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显

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