售后服务监督及保障机制
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1、售后服务监督及保障机制1.具体措施(1)派遣精锐骨干,组建优秀管理团队“一流”的管理需要“一流”的人才,我公司一贯强调人的因素始终是第一位的, 实践证明,委派项目经理和管理骨干的综合素质是项目管理成功的关键,我公司 高度重视本项目,将派驻最优秀的管理者和技术人员,组成富有效率的管理团队, 并持之以恒开展系统有效的培训工作,使他们能不断地适应后勤服务管理发展的 需求,为实现的总体目标不断地努力奋斗。(2)质量保障机制本公司已建立完善完整的 IS09001:2015 国际质量管理体系,所有活动在该 体系下得以保证、控制和实施。(3)加强与甲方的关系协调和合作若客户与我公司二者关系协调不好,必将演化
2、为提高项目管理服务水平的一 种阻力,需要协调好,首先要有正确的认识,实际工作中需强调各管理机构的指 导监督作用,要全面加强与贵司的合作,使之形成合力,从而推动项目管理服务 水平的提高。(4)注意发挥员工自治、自律的能力注重发挥员工自治、自律的能力,变项目管理由单向推动方式为平等互动双 方共管方式,使项目的管理真正得以升华。我公司将充分发挥人性化的管理作用, 倡导员工自治、自律,潜移默化地增强员工参与服务的意识。(5)监督部每月上门视察服务工作监督部每月上门一次,对项目工作进行突击检查,并连同客户一起对项目工 作进行打分,并填写服务质量调查表,对服务不及格的地方及时反馈到公司工作 质量管理部组织
3、改进,确保服务质量达标。2、倡导的科学管理服务理念本项目实施过程中,我们倡导以下科学管理服务理念。(1)设置服务热线由于本项目的特殊性和重要性,我司专门成立了直接对本项目负责的专人服 务小组,他们分别是从公司行政部、人事部、财务部、技术部等部门中筛选调派 出来的专业知识扎实、经验丰富的工作人员,他们对本项目提供专项服务和跟踪:公司服务热线电话:020-36374122(2)首问责任制亦称“服务 110”或“一话通服务”,其核心思想即为:每一位员工都有责任和 义务接待客户和访客的建议,并在第一时间传递到客户,并有义务跟踪处理结果, 通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。贵司的服务员工,不分彼此,不分份内份外,全员均为“服务 110”的执行者。 不论客户有何需要,只要通过值班电话或向任服务人员工反映,都能做到事事有 交待,件件有落实,其目的是形成 110 服务联动,为客户提供方便、快捷、全 方位的服务。
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