在Excel中使用SQL语句实现精确查询

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1、微博上有人回复评论说直接用vlookup、或者导入数据库进行查询处理就好了,岂不是 更高效、更灵活;其实给人的第一直观感觉是这样子的,但是我们多想一步,这篇文章的应 用场景、使用前提条件是什么?我想到的有以下几个方面:数据量不是很大的时候;数 据结构导入数据库不是很合适、或要转换,反而显得麻烦;使用Vlookup比较多的同学, 相信明白匹配不是那么精确的,而且会返回“#N/A错误值”,另外vlookup每次返回的是一 列值;在Excel环境里面,可以很好的和表格、图表进行结合,使用数据刷新功能一劳永 逸的完成了常规图表的自作。在我想到的这几个前提环境下,相信使用这种方式会比较高效。 另外一点,

2、这篇文章提到的这个功能点和技巧告诉大家一个信息,其实在Excel里面也是可 以进行数据查询和数据库查询的(在这个功能区下还有数据库查询哦,自己去研究)。温馨提示:据了解Excel2007及以上版本才有这个功能,2003版本的要么路过学习一下、 要么去升级下自己的版本。有如下的2张表,表1里面包含姓名、时间、培训内容字段的数据,表2包括姓名、职 务、年薪字段的数据,我们可以看到2张表都有姓名字段。表1AEC1姓名时间培训内容2张三2009/3/1毛选3张三2009/3/26邓论4张三2010/1/21三个代表5李四2009/2/6毛选6李四2009/7/4三个代表7李四2009/9/9科学发展观

3、8李四2010/1/12八荣八耻9王五2009/12/22八荣八耻10王五2010/2/3科学发展观11刘六2009/1/18邓论12刘六2009/8/1三个代表13钱七2010/1/12科学发展观14赵八2009/4/6三个代表15赵八2009/10/23八荣八耻16赵八2010/1/17hl的上i; J京布展孙i wi勺I h i yi表2现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。人肉实现或者Vlookup的方式当然这个 简单的Case可以实现,但是要学会举一反三,学习方然是以简单的例子给你讲解(还纠结 的回到文章开头去想前提条件和你能想到能运用的场景)。这里给大家介绍在Excel中使

4、用 简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。首先,也是最重要的一部是为这两个表命名,方法是选中表格后单击右键选择定义名称”, 如下所示国)H-Anal* 12 - A 1B Z U 田,山*兰嚏-涉-昔白3客* 砌0)-J 聊(OA袖贴匮埃:史,咒,案盎F*SA E1E归居 海部35街两 爬Am成I玺件喧式 *J- 袅剧-S-I直1姓名+- iEc1姓名时间培调内容22001毛迷32009/3/26邓论452010/1/21三忡震季四200 盹6、毛选6李四2009/7/47季四200邹犯科学S李四2D1Q/1/12J南揶:9is2009/12/2210珏2010/2/3科学发

5、聂11刘六2009M-18邓论12剌六网0卿1三忡表132010M/12科学发展观14赵八200W 循三4415200910/2316成2010/1/17科学发展观口入盼配:E I17?fiA(D.9(0-.溥除河舀IW从下应F虽中游匮L., /单击后,出现命名对话框JjlocjinsLjDrrj.ctfj/zhrjglaiiyi这里将表1和表2分别命名为Tablel和Table2。然后选择上方的“数据”选项卡,选择“自其他来源”下的“来自Microsoft Query ”选项国 =I1而.血吒晦华寸I :瓦 鸿2 3目| / |待B更,M E 号岫什首w同站白宝切职崛既I晒注贵绑启景壬| *

6、 I.-瘁:淬 a|=疽* . JfSfi S w 目 WftES_J 蚤承到SQL肯析最菇碧恨;5尝诚着连3张三还冲盐胃导人Exi作WSXMLBtffiA明 E开X、.交蚌潇登琳Eswol.34SKZr 采目衲羸5李四擀向妙口 OLEDB李四6来Fl Mkr&ceft9ucy7李四.31 诵场S用 MkrOSOfr Query 阿导而 OD BC 号入辛到出描疝数li.李四6工。suf9干?72009/12/22八剥挪102010/2/3科学度网11刘六2003/1/18邓论12刘六2009/8/1三忡表132010/1/12科学发网14赵八2004/G. .M林表.,在弹出的对话框中选择E

7、xcel Files*那一项,并且把对话框下面的“使用“查询向导”创建/编辑 查询”勾掉,如下图所示然后点击“确定”,便出现“选择工作簿”的对话框,这里选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx点击确定后之后弹出添加表的对话框,如下图所示这里要将Tablel和Table2都添加一遍,添加完成后,查询器应当是如下图所示的样子立件辑保(V表冲)SHt(C)记急 R HClWi WKH匪回El回函S 00 迥问画-.博争o慕一彼螭用-志的瞻利*印口, 3 n & c;谕、弓口疗口 m啊 尚此时,单击图10中输入SQL语句的按钮,弹出输入SQL语句的对话框,如下图所示上图中的代码是这样的,偷懒的

8、同学可以直接CTRL+C/CTRL+V:SELECT Tablel .姓名,Table 1.时间,Tablel .培训内容,Table2.姓名FROM Table1,Table2WHERE Table1,姓名=Table2.姓名 其基本含义就是将表1中和表2中姓名相符的记录从表1中筛选出来SELECT语句是SQL 语言中最基础也是最重要的语句之一,加上WHERE语句后的限制条件,可以实现大多数 的数据查询和筛选工作,其语法也不困难,稍微学习一下就会了。输入完代码,单击确定, 就可以看到筛选出来的数据表了,如下图所示薛:Microsofi: Q jr.2010-01-21 00;00;00三个代

9、表009-03-20 00:00:00辨论201M-03-01 00:00:00毛透2010-02-03 00:00:00科学发展观二三三一五五七四四四四 弛咪球王王钱李李李李2009-12-22 00:00:00 八荣儿耻 201001-12 00:00:00 科学发展观 2010-01-12 00:00:00 人荣人如 200M9-09 00:00:00 科学发展姻 faod&FTTk og:oo:w!三个代表20tre-02-06 00:00:00 毛表叩匣旷 ?|MT吨.mi n 日.c. un/zn mn g 叵i y i接下来的工作就是将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中,选择菜单中的“文件”“将数据返回Microsoft Excel如下图所示接下来的步骤该干嘛就不罗嗦了。至此,该教程就讲解完成了。在Excel中使用SQL语句可以实现更灵活、准确、高效的数 据筛选和匹配、汇总、计算等,文章提到的例子只是最简单的Case,大家可以去结合自己 的工作场景玩出更多花样,相信会有所收获的。

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