库存管理(3)(2)

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1、庫存管理1目的 減少庫存就是提升利潤 追求利潤是企業經營的最高指導原則，良好的庫存管理將為公司帶來無限的生機。2課程重點 瞭解庫存是什麼？庫存的重要性為何？檢討過去及現在的庫存管理方法3一、減少庫存就是提升利潤4庫存必備的三大要件 須為物品 須以製作或銷售為用途所放置之物 須為預期要銷售之務5就是公司將金錢轉變成物品的狀態庫存即為物品經營資源技術資訊物品金錢人力所謂庫存.6庫存的種類庫存庫存 物品物品商品商品 (銷售面銷售面)製品製品(生產面生產面)半成品半成品半製品半製品原材料原材料儲藏品儲藏品7理解庫存周邊的業務庫存庫存生產銷售採購物流8為何必須要庫存生產量生產量 銷售量銷售量產生庫存生產

2、量生產量 銷售量銷售量零庫存要正確抓住銷售量十分困難，這一點也影響到庫存。需要庫存的最大原因是：防止錯失防止錯失銷售機會銷售機會9庫存存在於各種場所工廠公司店舖陳列架供應商倉庫營業處機場港口運貨中心貨物站要正確掌握每個地方的所有貨品十分困難要正確掌握每個地方的所有貨品十分困難10庫存為何不是好現象庫存等同於金錢庫存不足的缺點庫存過剩的缺點造成生產作業的障礙停止出貨或造成積欠貨品容易造成喪失銷售的機會訂單次數越多成本亦隨之增加資金成為套牢現象靠借款維持者利息相當可觀賣不出去城為不流通的存貨須負擔保管及倉庫費用對業績、費用、利潤等皆有不良影響11追求適當庫存適當庫存零庫存追求庫存的優點將缺點減到最

3、低儘可能的嚴格堅守幾近零的狀態儘可能的嚴格堅守幾近零的狀態12庫存管理的目的庫存管理的目的掌握每個銷售機會(滿足客戶需求)合理管理庫存確保資金的使用效率(滿足股東的需求)需要有效的庫存管理方法13二、庫存管理方法14重點式管理的ABC分析法100%A組B組C組品項數銷售量購成比率累計量100%80%95%細分商品種類再加以管理重點管理的品項15實行ABC分析法的六大步驟1.調查各個商品的銷售量2.以其銷售量多寡為依據依序列出3.將各個商品銷售量的構成比例以累計法計算之(總數為100%)4.將累計之銷售量的構成比例圖表化5.將其最高點以相連結成曲線圖6.將累計的比例以80%、95%、100%為界

4、線分為三部份16ABC分類的商品庫存管理重點 A組：主力商品，為了在銷售上有所貢獻，因此庫存流動率很快，所以必須實行重點式管理。具體來說，就是要防止因為缺貨而喪失銷售的機會。因為數量不多，就算進行嚴密的管理，成本也不會因而增高。B組：補足A組商品的次主力商品。然而這部份也包含從A組降級的產品。即使是降級的產品，也必須施以管理，最基本的是要放寬管理。C組：對銷售量的貢獻度低，在經營上也不是重要的商品。屬於B組的降級商品，除了沒有流動率的庫存品外，還包含新製品。這裡除了將降格商品退回，以及將沒有流動率的庫存廢棄處理外，還必須觀察新製品的動向及收集資料。屬於最寬鬆的管理方法。17以組別區分管理的效果

5、組別項目A組B組C組分類主力商品補足商品不流動商品銷售上的貢獻度大中小庫存管理重點*必須重點式的細分品項管理基本上要放寬管理適合寬鬆管理18生命週期的概念時間$營業額利益導入期成長期成熟期衰退期19生命週期各階段的庫存管理對策特質特質導入期導入期成長期成長期成熟期成熟期衰退期衰退期訂單集中程度高；數量極少的先鋒者隨著更多競爭者的加入而衰退在競爭淘汰後增加高；留下極少數的收成者產品差異程度低，幾乎沒有提高；模仿與變化高；市場區隔化提高隨著競爭者的離開而降低進入障礙高；如果產品能夠加以保護的話提高；成長技術轉移隨著資本密集的增加而提高高資本密集但是低回收退出障礙低；極低的投資低；不過增加中對大型公

6、司而言很高逐步降低；遊戲結束需求的價格彈性沒有彈性；極少的客戶彈性提高中只在區隔市場中沒有彈性非常有彈性；買方的討價還價能力高戰略焦點擴大市場引導客戶認知程度滲透市場建立品牌維持市場佔有率進行促銷活動減少行銷費用與降低成本客戶服務水準低逐漸提高非常高逐漸降低庫存資產水準低提高高；改善需求預測程度佳而逐漸降低低作業成本水準低逐漸提高因規模經濟擴大而逐漸降低低ABC分析法組別CBAC20企業利潤的測量器：庫存週轉率庫存週轉率(次數)出庫金額 庫存金額 出庫金額(或銷貨成本)一般都用年為單位計算庫存金額是一年的平均庫存成本金額平均庫存金額 (期初庫存金額期末庫存金額)2列出各個商品別的週轉率才能找出

7、滯銷的問題產品21庫存週轉率的計算出庫金額：一億元期初庫存：1,500萬元期末庫存：2,500萬元庫存週轉率(次數)出庫金額 庫存金額 100,000,000(1,500,0002,500,000)/2 5(次次)這個數字越大，表示庫存在倉庫存放的時間越短，表示其轉換為金錢的速度越快。22庫存週轉日數庫存週轉日數 365庫存週轉率庫存週轉日數 365庫存週轉率出庫金額：一億元期初庫存：1,500萬元期末庫存：2,500萬元3655 73(日日)這個數字越小，表示銷路越好。23庫存生產力：交叉比率交叉比率 庫存週轉率 毛利潤率出庫金額 庫存金額 銷貨收入銷貨成本 銷貨成本 毛利庫存金額 交叉比率

8、越高，代表庫存商品生產力越好24交叉比率的四種類型高低高低薄利多銷型(銷售商品)厚利多銷型(利潤商品)薄利少銷型(不流動商品)厚利少銷型(賺錢商品)毛利潤率庫存週轉率可以看出商品銷路及滯銷狀況得知何為必需庫存之商品25調整庫存：季節變動指數適用於具有安定性的生命週期產品步驟1.求出過去三年間各月份的總和2.將過去各月份總和除以三求出平均3.將三年中每個月的平均合計，再除以十二求出平均值4.用每個月的平均值除以年間平均值，求出百分比即為指數26季節變動指數計算說明十二月份的季節變動指數967833116%(三年的平均月別銷售量1000012833)在數字大於100%的月份中，表示商品銷售量延伸，

9、因此需要提前增加庫存。27調整庫存：Z圖表適用於銷售量變化起伏劇烈的商品步驟1.依照月別蒐集銷售量資料2.以十二個月的月別計算年銷售量3.將十二個月的移動變化計算為年計銷售量28月份銷售量月別累計銷售量移動年計銷售量二月2065320653三月1819038843四月2113859981五月1579975780六月1779393573七月21386114959八月33908148867九月32578181445十月33699215144十一月26724241868十二月15476257344一月2496424964282308二月2103746001282692三月17259632602817

10、61四月1934182601279964五月19431102032283596六月15483117515281286七月14903132418274803八月19863152281260758九月18903171184247083十月17893189077231277十一月17003206080221556十二月15902221982221982上升型銷售量上升增加庫存停滯型銷售量持平庫存不變下降型銷售量下滑減少庫存29在必要的時候，以必要的數量，生產必要的製品徹底排除庫存：Just-in-TimeJIT的目的生產部門的活動降低成本的對象是原料等的變動成本部份責任者為廠長活動者為生產部門全員JIT的特徵JIT的手段：Kanban 看板 -零件製造商成品製造商看板(訂購指示書)供給30