档案管理监理实施细则

《档案管理监理实施细则》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理监理实施细则（109页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工工程监理理有限责责任公司司华能吐鲁番番小草湖湖风电场场一期449.55兆瓦风风电项目目监理部部2015年年09月02日前言本规程在修修订过程程中，总总结了近近年来监监理档案案编制工工作的实实批践经经验，依依据中中华人民民共和国国建筑法法、中华华人民共共和国档档案法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国公司法、建设工程质量管理条例、国家电网公司文件国家电网办2010250 号关于印发国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、电力建设工程监理规范DL/

2、T 5434-2009形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。目次1总则32建设工工程监理理档案管管理33建设工工程决策策阶段监监理档案案编制53 . 11 监理理阶段划划分和监监理管理理资料53 . 22 工程程质

3、量、进进度控制制63 . 33 工程程投资控控制和合合同管理理63 . 44 监理理工作总总结64建设工工程施工工阶段监监理档案案编制774 . 11 监理理阶段划划分和监监理管理理资料74 . 22 工程程质量控控制84 . 33 工程程进度控控制94 . 44 工程程投资控控制1004 . 55 工程程合同管管理11104 . 66 监理理日志114 . 77 监理理月报1114 . 88 监理理工作总总结1225建设工工程保修修阶段监监理档案案编制2235 . 11 监理理阶段划划分和监监理管理理资料1335 . 22 工程程质量控控制1335 . 33 工程程合同管管理1445 . 4

4、4 监理理工作总总结144条文说明118附录监理表表示2551 总则1.0.11 为促促进建设设工程监监理工作作向法制制化、标标准化、规规范化、程程序化发发展，结结合我省省实际情情况，特特制定本本规程程。1.0.22 规规程适适用范围围是实施施工程监监理的建建设工程程。建设设工程监监理档案案应根据据建设工工程委托托监理合合同所确确定的业业务范围围及权限限，按单单位工程程(或独立立标段)编制。1.0.33 建设设工程监监理档案案应体现现工程建建设监理理工作的的服务性性，遵循循守法、诚诚信、公公正、科科学的四四项原则则，全面面系统、完完整真实实地反映映监理单单位参与与工程建建设的工工作成果果。1.

5、0.44 建设设工程监监理档案案是工程程建设过过程的记记实资料料；是监监理单位位、建设设单位、承包单位之间分清责任、解决纠纷的重要依据；是评定工程质量、合理结算工程价款、工程竣工验收备案必备的档案资料。1.0.55 建设设工程监监理档案案编制的的主要依依据：1 国家和和地方有有关建设设工程的的法律、法法规、规规章；2 国家有有关工程程建设强强制性标标准、规规范和规规程；3 经有关关部门批批准的建建设工程程项目文文件和设设计文件件；4 建设单单位和监监理单位位签订的的建设工工程委托托监理合合同；5 建设单单位和承承包单位位签订的的建设工工程施工工合同(含专项项合同)；6 在工程程实施过过程中有有

6、关的会会议记录录、函电电和其它它文字记记载以及及经(总)监理工工程师批批准的图纸、(总)监理工程师发出的指令(通知)。1.0.66 建设设工程监监理档案案分为甲甲、乙类类。1 甲类监监理档案案：卷内内目录(一)、卷内内目录(三)、卷内内目录、(四)所列内容一式二份；卷内目录(二)所列内容一式三份；2 乙类监监理档案案：2.0.33 条款款所列内内容。1.0.77 监理理单位必必须在工工程竣工工验收前前将甲类类监理档档案按照照建设设档案卷卷质量规规定要要求整理理归档，送送交建设设单位一一份，其其中卷内内目录（二二）资料料部分送送交二份份。甲、乙乙类档案案监理单单位积压压自存一一份。 2 建设工工

7、程监理理档案管管理2.0.11 建设设工程监监理档案案应按单单位工程程(或独立立标段)编制。2.0.22 建设设工程甲甲类监理理档案资资料应包包括下列列内容：1 建设工工程委托托监理合合同；2 建设工工程咨询询、施工工、采购购、保修修合同；3 建设工工程监理理规划、实实施细则则；4 建设工工程招投投标文件件；5 建设工工程咨询询要求资资料；6 建设工工程前期期决策咨咨询意见见、咨询询方案、可可行性研研究报告告及其评评估报告告；7 设计文文件审查查意见、设设计技术术交底会会议纪要要；8 施工组组织设计计(方案)报审、施施工组织织设计(方案)审查意意见；9 材料构配件件设备备报验、施施工测量量放线

8、报报验资料料；10 工程程分项(工序)、分部部(部位)、隐蔽蔽工程、中中间验收收、功能能检验、设设备试运运转、单单位工程程报验、工工程竣工工验收报报审等有有关资料料；11 工程程质量评评估报告告、工程程质量事事故处理理有关资资料；12 完成成工程量量工作作量报审审、施工工进度计计划报审审、工程程变更报报审、工工程临时时最终终延期申申请(审批)资料；13 工程程开工、停停工、复复工报审审资料；14 工程程预付进度款款申请、支支付资料料；15 工程程分包、工工程索赔赔、合同同争议等等有关资资料：16 工程程质量保保修书、住住宅质量量保证书书、住宅宅使用说说明书；17 工程程质量保保修前期期工作报报

9、审资料料、单位位工程交交工验收收证明、解除工程质量缺陷责任证书；18 承包包单位申申请书、监监理工程程师通知知书；19 各级级建设行行政主管管部门下下达的整整改令及及改进结结果等有有关资料料。2.O.33 建设设工程乙乙类监理理档案资资料应包包括下列列内容：l 监理日日记、监监理月报报、监理理工作总总结；2 会议记记录、商商洽记录录、会议议纪要、往往来函件件；3 专题报报告、调调查报告告；4 工程质质量核验验统计；5 质量问问题及处处理情况况登记；6 检测部部门质量量信息反反馈处理理记录；7 材料构配件件设备备质量统统计；8 工程质质量回访访记录；9 监理单单位设置置的监理理内业台台帐。2.0

10、.44 凡是是纳入归归档范围围的监理理资料。应应按照卷卷内目录录顺序或或类别加加以系统统整理，填填写卷内内目录.并加盖盖整理人人印章。2.0.55 在工工程建设设过程中中，工程程监理档档案资料料由项目目监理机机构专人人负责收收集、编编制、管管理、保保存，并并按甲类类档案和和乙类档档案分别别建立目目录与档档案卷宗宗。项目目总监理理工程师师负责工工程监理理档案编编制的审审核.经监理理单位技技术负责责人审查查同意后后向建设设单位报报送。2.0.66 建设设工程监监理档案案根据建建设工程程的类别别、作用用不同，划划分为永永久、长长期(不短于于建设工工程的实实际寿命命)、短期期(155 年)三种保保管期

11、限限。临时时建设工工程的监监理档案案为短期期保存；一般的的建筑工工程、小小型仓库库工程、住住宅楼工工程、城城乡工业业构筑物物工程、市市政道路路工程、涵涵洞工程程、小型型桥梁工工程的监监理档案案可定为为长期保保存；其其他建设设工程的的监理档档案为永永久保存存。2.0.77 建设设工程监监理档案案表式分分为A、B、C 三种种表式。2.O.88 本规规程没没有列入入表式的的且须编编入归档档的资料料，监理理单位可可依据相相关规范范和本表格样样式自行行制定。2.0.99 在工工程竣工工验收前前，建设设单位应应将施工工阶段甲甲类监理理档案卷卷内目录录(二)中所列列资料部部分按有有关文件件规定报报审，待待工

12、程竣竣工验收收后，建建设单位位要按照照有关规规定进一一步整理理、规范范并及时时向当地地城建档档案馆(室)报送。甲甲类监理理档案建建设单位位自存一一份。2.0.110 对对停建、缓缓建的单单位工程程，应办办理档案案移交，其其监理档档案暂由由建设单单位保管管；对于于改建、扩扩建和主主要部位位维修工工程，监监理单位位应据实实修改、补补充和完完善原单单位工程程监理档档案；凡凡工程结结构和平平面布置置等有变变更的.监理单单位应根根据实际际变更重重新编制制单位工工程建设设监理档档案。2.0.111 建建设工程程监理档档案是建建设工程程档案的的重要组组成部分分。2.O.112 对对单位建建筑工程程规模较较大

13、或有有提前使使用特殊殊要求的的。可将将其能形形成独立立使用功功能的某某一部分分划分为为子单位位工程，并并单独编编制监理理档案，附附于主单单位工程程监理档档案之后后；2.0.113 建建设工程程监理档档案可利利用计算算机建立立图、表表等系统统文件，辅助监理工作和管理，也可在计算机内建立监理管理台帐；如工程材料、构配件、设备报验台帐；工程质量检测(混凝土、钢筋、水、电、暖、通等)报审台帐；分项、分部验收台帐；工程量、付款报审台帐等。 3 建设工工程决策策阶段监监理档案案编制3.1 监监理阶段段划分和和监理管管理资料料3.1.11 建设设工程决决策阶段段监理档档案，指指从编制制建设设工程投投资决策策

14、要求文文件开始始直至完完成建设设工程可可行性研研究报告告并经有有关部门门批准的的阶段性性监理工工作中所所形成的的监理工工作资料料。3.1.22 项目目监理机机构应根根据监理理合同及及有关文文件资料料，协助助建设单单位编写写建设设工程(投资决决策、立立项决策策、可行行性研究究)咨询要要求，经经总监理理工程师师审查报报建设单单位同意意后签发发。3.1.33 建设设工程决决策阶段段招标工工作中，项项目监理理机构应应收集、整整理、编编制以下下归档资资料：1 工程咨咨询单位位招标文文件；2 招标公公告、投投标资格格预审通通知书；3 招标答答疑记录录；4 有效投投标书分分析报告告；5 评标报报告；6 建设

15、工工程(投资决决策、立立项决策策、可行行性研究究)咨询合合同；7 建设工工程决策策阶段招招标监理理工作总总结。3.1.44 会议议纪要在工程咨询询过程中中，总监监理工程程师应根根据实际际情况定定期或不不定期组组织召开开例会，所形成的会议纪要经与会各方代表会签后归案。3.2 工工程质量量、进度度控制3.2.11 项目目监理机机构应对对建设工工程投资资决策、立立项决策策、可行行性研究究各阶段段工作的的实施及及其进展展情况定定期检查查并作记记录。3.2.22 建设设工程投投资决策策、立项项决策、可可行性研研究咨询询单位。完完成建建设工程程投资决决策咨询询意见书书、建设设工程立立项决策策咨询方方案、建

16、设设工程可可行性研研究报告告后，向向项目监监理机构构填报工工程报验验审核表表，并并附咨询询成果及及有关资资料。3.2.33 总监监理工程程师应组组织专家家按照合合同约定定的期限限对工程程决策阶阶段咨询询单位申申报的建建设工程程投资决决策咨询询意见书书、建设设工程立立项决策策咨询方方案、建设设工程可可行性研研究报告告进行行评估，并并形成评评估报告告报建建设单位位，征得得建设单单位同意意后签发发工程程报验审审核表.3.3 工工程投资资控制和和合同管管理3.3.11 建设设工程决决策咨询询单位应应根据合合同约定定和工作作实际进进度向项项目监理理机构填填报工工程预付付，进度度款支付付申请表表，总总监理

17、工工程师应应根据合合同约定定的期限限和实际际工作进进度对其其进行审审核，并并征得建建设单位位同意后后签发工工程预付付，进度度款支付付证书。3.3.22 工程程咨询延延期报审审1 咨询单单位因某某种原因因至使工工程延期期或延误误须向项项目监理理机构填填报工工程临时时最终终延期申申请表，并并附有关关资料。2 总监理理工程师师应及时时组织专专业监理理工程师师对承包包单位申申报资料料进行审审核，并并与建设设单位和和承包单单位协商商后签发发工程程临时最终延延期审批批表。3 工程咨咨询延期期(延误)涉及索索赔的，按按 3.3.33 条款款程序办办理。3.3.33 工程程工期、费费用索赔赔1 当有关关各方发

18、发生费用用(工期)索赔事事件时，索索赔方应应在索赔赔事件发发生后于于合同约约定的期期限内向向项目监监理机构构填报工工程索赔赔意向通通知书、工工程索赔赔申请书书。2 总监理理工程师师指定专专业监理理工程师师收集与与索赔有有关资料料，并在在合同规规定的期期限内签签发工工程索赔赔审批表表。3.3.44 合同同争议建设单位与与资询单单位在履履行合同同期间发发生争议议，项目目监理机机构应及及时协商商解决。当事人不愿意调解或调解不成的，可向约定的仲裁机构委员申请仲裁或向有管辖权的人民法院起诉。3.4 监理工作总结建设工程决决策阶段段监理工工作结束束，项目目监理机机构协助助建设单单位向有有关部门门报批建建设

19、工程程可行性性研究报报告，并并按要求求编写建建设工程程决策阶阶段监理理工作总总结报报建设单单位与归归档。 4 建设设工程施施工阶段段监理档档案编制制4.1 监监理阶段段划分和和监理管管理资料料4.1.11 建设设工程施施工阶段段监理档档案，指指在施工工图设计计文件通通过建设设行政主主管部门门审查批批准后，直直至工程程施工全全部按施施工图纸纸及合同同要求完完成，并并协助建建设单位位签发单单位工程程交工验验收证明明为止止的阶段段性监理理工作中中所形成成的监理理工作资资料。4.1.22 施工工阶段监监理档案案的编制制，应以以合同管管理为主主线。以以质量控控制、投投资控制制、进度度控制、监监理机构构内

20、部管管理资料料为主要要内容，侧侧重于反反映建设设工程实实体的形形成过程程。4.1.33 建设设工程施施工招标标工作中中，项目目监理机机构应收收集、整整理、编编制以下下归档资资料：1 工程施施工招标标文件；2 招标公公告、投投标资格格预审通通知书；3 招标答答疑记录录；4 有效投投标书分分析报告告；5 评标报报告；6 建设工工程施工工(采购)合同。7 建设工工程施工工(采购)招标监监理工作作总结。4.1.44 会议议纪要、监监理日记记、监理理月报。1 在工程程施工(采购)过程中中，总监监理工程程师应根根据实际际情况定定期或不不定期组组织召开开工程例例会，形形成的会会议纪要要经与与会各方方代表会会

21、签后归归档。2 项目监监理机构构人员应应每天填填写监理理日记，其其内容应应记录当当天发生生的主要要问题、处处理结论论及工程程进展情情况，经经总监理理工程师师签阅后后归档。监理月报应应由总监监理工程程师组织织编制，签签认后报报建设单单位和本本监理单单位。4.1.55 设计计文件审审查和设设计技术术交底项目监理机机构人员员参加由由建设单单位组织织的设计计技术交交底和图图纸会审审会议；总监理理工程师师对设计文件件审查意意见和设设计技术术交底会会议纪要要予以签签认。4.1.66 施工工组织设设计(方案)报审1 工程项项目开工工前，承承包单位位应按约约定时间间向项目目监理机机构填报报施工工组织设设计(方

22、案)报审表表，对对于规模模较大、工工艺较复复杂的工工程、群群体工程程或分期期出图的的工程。经经总监理理工程师师同意，可可分报施施工组织织设计(方案)。对于于技术复复杂或采采用新技技术的分分项、分分部工程程，承包包单位也也应填报报此表。2 总监理理工程师师应组织织专业监监理工程程师对承承包单位位申报的的施工组组织设计计(方案)进行审审查(对于重重大或特特殊的工工程，总总监理工工程师应应将施工工组织设设计(方案)报单位位技术负负责人审审定)，并在在约定期期限内签签发施施工组织织设计(方案)报审表表。提提出施工工组织设设计(方案)书面审审查意见见，总监监理工程程师签认认后报建建设单位位和归案案。4.

23、1.77 项目目管理机机构质保保体系报报审承包单位在在工程开开工前，向向项目监监理机构构填报承承包单位位申请书书并附附现场项项目管理理机构的的质量管管理体系系、技术术管理体体系和质质量保证证体系有有关资料料，总监监理工程程师对其其审查后后签发监监理工程程师通知知书。4.1.88 工程程开工报报审承包单位应应在合同同约定的的开工日日期前 7 天天填报工工程开工工，复工工报审表表和有有关资料料，总监监理工程程师对其其申报资资料进行行审核并并征得建建设单位位同意后后签发。4.2 工工程质量量控制4.2.11 施工工测量放放线报验验1 承包单单位在完完成工程程定位、施施工测量量和工程程沉降(位移、裂裂

24、缝变形形)观测后后。应向向项目监监理机构构填报施施工测量量放线报报验表并并附有关关资料(设备安安装前，基础及予埋件位置报验时可用此表)。2 专业监监理工程程师收到到承包单单位报送送的施施工测量量放线报报验表后后应进行行必要的的内、外外业复核核后签发发。4.2.22 材料料，构配配件，设设备报验验1 对工程程所需的的材料、构构配件、设设备及商商品混凝凝土等在在使用前前。承包包单位应应填报材材料，构构配件，设设备报验验表，对对需要按按有关规规定进行行检验、复复验的，监监理人员员应对抽抽样、封封样和送送样进行行现场见见证；并并依据检检查、检检验的结结果签发发亨核意意见。2 对未经经报验或或验收不不合

25、格的的材料、构构配件、设设备及商商品混凝凝土等，项项目监理理工程师师应承包包单位签签发监监理工程程师通知知书。4.2.33 工程程报验与与审核1 对承包包单位报报送的工工程报验验审核表表(地基土土承载力力、隐蔽蔽、分项项(工序)、分部部(部位)、单位位工程、中中间验收收、功能能检验、设设备运转转调试、竣竣工图审审核等)，项目目监理机机构应及及时按有有关规范范标准进进行现场场核验，并并签署核核验意见见。2 对未经经监理工工程师验验收或验验收不符符合标准准、规范范、施工工图设计计文件的的隐蔽、分分项(工序)、分部部(部位)、中间间验收、功功能检验验、设备备运转调调试等，监监理工程程师应向向承包单单

26、位签发发监理理工程师师通知书书，承承包单位位应按通通知书要要求进行行(拆除、更更换、修修改、返返工、检检测，或或请设计计复核认认证等)改正，达达到标准准后，再再进行工工程报验验。4.2.44 工程程暂停和和工程复复工报审审1 总监理理工程师师对工程程施工中中存在重重大质量量隐患(可能造造成质量量事故或或已经造造成质量量事故)，应向向承包单单位下达达工程程暂停令令；在在工程暂暂停因素素消除后后，承包包单位填填报工工程复工工报审表表，总总监理工工程师核核查后签签署审批批意见。2 对需要要返工处处理或加加固补强强的质量量事故，项目监理机构应收集、整理以下归档资料：1) 承包包单位报报送的质质量事故故

27、调查报报告；2) 质量量事故处处理方案案；3) 承包包单位和和项目监监理机构构提交的的质量事事故处理理报告。4.2.55 检测测部门质质量信息息反馈处处理项目监理机机构在实实施监理理过程中中，要及及时掌握握检测部部门的质质量反馈馈信息。反馈的质量问题信息要记录在检测部门质量信息反馈处理记录，并对其问题进行调查处理。4.2.66 工程程质量核核验统计计项目监理机机构应及及时将工工程报验验结果记记录在工工程质量量核验统统计表中中，掌握握工程质质量动态态。4.2.77 材料料，构配配件，设设备质量量统计项目监理机机构应及及时将材材料，构构配件，设设备质量量核验情情况记录录在材材料，构构配件，设设备质

28、量量统计表表中，掌掌握材料料，构配配件，设设备质量量情况。4.2.88 质量量问题及及处理情情况登记记项目监理机机构应及及时将质质量问题题及处理理情况记记在质质量问题题及处理理情况登登记表中中，掌握握质量问问题及处处理情况况。4.2.99 建设设工程奖奖罚项目监理机机构应将将建设行行政主管管部门下下达的奖奖罚指令令、整改改指令及及改进结结果等有有关资料料整理归归档。4.2.110 工工程质量量评估报报告项目监理机机构在建建设工程程施工结结束后，总总监理工工程师组组织专业业监理工工程师从从工程的的分项、分分部质量量情况及及评定结结果，单单位工程程质量情情况几方方面编制制工程质质量评估估报告，于于

29、竣工验验收前向向建设单单位提交交经总监监理工程程师和监监理单位位技术负负责人审审核的工工程质量量评估报报告，并并存入监监理档案案。4.3 工工程进度度控制4.3.11 施工工进度计计划报审审承包单位应应就施工工阶段进进度(月、季季、年)计划填填报施施工进度度计划报报审表。总总监理工工程师应应组织专专业监理理工程师师对申报报资料进进行审查查后签发发，同时时报建设设单位。4.3.22 进度度控制专业监理工工程师应应随时掌掌握工程程进度的的实际情情况。并并进行实实际进度度与计划划进度的的比较，当当实际进进度严重重偏离计计划进度度时，应应及时报报总监理理工程师师，由总总监理工工程师签签发监监理工程程师

30、(进度纠纠偏)通知书书；承承包单位位应按总总监理工工程师的的要求采采取纠偏偏措施，重重新填报报施工工进度计计划报审审表，经经总监理理工程师师审核签签认后实实施。4.3.33 工程程延期报报审1 项目监监理机构构收到承承包单位位报送的的工程程临时延延期申请请表后后，总监监理工程程师应及及时组织织专业监监理工程程师进行行审查后后签发工工程临时时延期审审批表。并并报建设设单位。2 项目监监理机构构收到承承包单位位报送的的工程程最终延延期申请请表后后，监理理工程师师应复查查工程延延期实际际情况后后报总监监理工程程师，由由总监理理工程师师签署工工程最终终延期审审批表。4.4 工工程投资资控制4.4.11

31、 工程程量工工作量报报审1 承包单单位按约约定时间间向项目目监理机机构填报报完成成工程量量工作作量报审审表。2 监理工工程师接接到报审审表后应应核实符符合质量量标准的的已完成成工程量量，根据据计量结结果签署署完成成工程量量工作作量报审审表。4.4.22 工程程预付，进进度款支支付1 承包单单位依据据项目监监理机构构所核定定的工程程量工工作量，向向项目监监理机构构报送工工程预付付，进度度款支付付申请表表。2 总监理理工程师师组织专专业监理理工程师师对承包包单位申申报的有有关资料料进行审审核，由由总监理理工程师师签发工工程预付付，进度度款支付付证书，并并报建设设单位。4.4.33 工程程竣工结结算

32、1 承包单单位应于于工程竣竣工验收收后 228 天天内向项项目监理理机构报报送工工程预付付，进度度款支付付申请表表，并并附有关关结算文文件。2 总监理理工程师师组织专专业监理理工程师师对其进进行审核核。并征征得建设设单位认认可后签签发工工程预付付，进度度款支付付证书。4.5 工工程合同同管理4.5.11 分包包单位资资格报审审承包单位拟拟将部分分工程分分包时，应应在工程程分包项项目开工工前。向向项目监监理机构构填报分分包单位位资格报报审表，专专业监理理工程师师对其分分包条件件进行审审查后，由由总监理理工程师师签认。4.5.22 工程程变更报报审1 在工程程建设过过程中，建建设单位位或承包包单位

33、提提出工程程设计变变更，须须向项目目监理机机构填报报工程程变更报报审表，并并附有关关工程变变更联系系单。2 总监理理工程师师对提出出的工程程设计变变更.组织专专业监理理工程师师对其变变更、工工期、费费用、工工程量等等方面进进行审查查.并在征征得建设设单位和和设计单单位同意意后(重大变变更应经经原设计计审查机机构审批批)签发工工程变更更报审表表。4.5.22 工程程竣工验验收报审审工程完工后后，承包包单位向向项目监监理机构构填报工工程竣工工验收报报审表)。总监监理工程程师组织织专业监监理工程程师对承承包单位位申报的的竣工验验收资料料进行审审核后，予予以签发发。4.5.33 工程程工期、费费用索赔

34、赔1 索赔事事件发生生时，索索赔方应应在索赔赔事件发发生后的的 288 天内内向项目目监理机机构提交交工程程索赔意意向通知知书，在在提交工工程索赔赔意向通通知书)28 天内填填报工工程索赔赔申请书书2 总监理理工程师师应于收收到工工程索赔赔申请书书后 28 天内签签发工工程索赔赔审批表表。4.5.44 合同同争议建设单位与与施工(采购)单位在在履行合合同期间间发生争争议。项项目监理理机构应应及时协协商解决决。当事事人不愿愿意调解解或调解解不成的的。可向向约定的的仲裁委委员会申申请仲裁裁或向有有管辖权权的人民民法院起起诉。4.6 监监理日记记4.6.11 监理理日记是是监理单单位完整整的工程程跟

35、踪资资料，是是监理档档案资料料的重要要组成部部分。4.6.22 监理理日记由由现场监监理人员员填写，监监理组每每个成员员均可查查询或提提出修改改补充。总总监理工工程师应应经常查查阅监理理日记。每每周签阅阅一次。4.6.33 监理理日记填填写内容容：1、天气情情况：及及时准确确记录当当日晴、阴阴、雨、雪雪、风力力、温度度等。2、施工情情况：当当日施工工内容、部部位、进进度、质质量情况况；劳务务人员、施施工设备备进出场场情况。3、材料进进场及使使用情况况：进场场的材料料、设备备、构配配件的名名称、规规格、数数量、使使用部位位等及核核验情况况。试、化化验试件件的抽样样及检验验结果。4、监理工工作情况

36、况：巡查查、检查查情况，发发现的问问题及提提出的处处理措施施；当日日签发的的指令、通通知、报报验、审审批等；建设单单位提出出的要求求、设计计变更、承承包单位位的申请请(应记明明要求人人、内容容、时间间、地点点等)；有关关工程进进度、质质量方面面会议的的主要内内容等，日日前发现现问题处处理结果果及当事事人；信信息反馈馈，音像像录制情情况。5、其它记记事内容容：对监监理工程程产生影影响的事事件，如如法律、法法规、政政策变化化，停电电、停水水、不可可抗力事事件等，其其它需要要记录的的事项。4644 要求求：1、按日详详细真实实记录，字字迹工整整，用词词准确规规范。2、日记填填写完，监监理组全全体人员

37、员签字后后报总监监理工程程师签阅阅。3、注意保保管，及及时整理理归档。47 监监理月报报4711 监理理月报编编制内容容应包括括以下内内容：1、本月工工程概况况；2、本月工工程形象象进度；3、工程进进度：(1)本月月实际完完成情况况与计划划进度比比较；(2)对进进度完成成情况及及采取措措施效果果的分析析。4、工程质质量：(1)本月月工程质质量情况况分析；(2)本月月采取的的工程质质量措施施及效果果。5、工程计计量与工工程款支支付：(1)工程程量审核核情况；(2)工程程款审批批情况及及月支付付情况：(3)工程程款支付付情况分分析：(4)本月月采取的的措施及及效果。6、合同其其他事项项的处理理情况

38、：(1)工程程变更；(2)工程程延期；(3)费用用索赔。7、本月监监理工作作小结：(1)对本本月进度度、质量量、工程程款支付付等方面面情况的的综合评评价；(2)本月月监理工工作情况况；(3)有关关本工程程的意见见和建议议；(4)下月月监理工工作的重重点。4.7.22 监理理月报应应由总监监理工程程师组织织编制，签签认后报报建设单单位和本本监理单单位。4.8 监监理工作作总结建设工程施施工阶段段监理工工作结束束，项目目监理单单位协助助建设单单位到建建设行政政主管部部门办理理工程竣竣工备案案，并按按要求编编写建建设工程程施工阶阶段监理理工作总总结报报建设单单位与归归档。5 建设工工程保修修阶段监监

39、理档案案编制5.1监理理阶段划划分和监监理管理理资料5.1.11 建设设工程保保修阶段段监理档档案，指指在建设设单位与与监理单单位签定定了工程程质量保保修委托托监理合合同、与与承包单单位签定定工程程质量保保修书后后，从单单位工程程交工验验收证明明所标标明的日日期开始始至总监监理工程程师签发发解除除工程质质量缺陷陷责任证证书为为止的阶阶段性监监理工作作中所形形成的监监理工作作资料。5.1.22 工程程质量保保修前期期工作报报审l 承包单单位在保保修期前前应向项项目监理理机构申申报工工程质量量保修前前期工作作报审表表并附附保修组组织(工作)方案、工工程质量量保修书书，住住宅工程程附建设设单位提提供

40、的住住宅使用用说明书书和住住宅质量量保证书书等有有关资料料。2 总监理理工程师师应按国国家有关关规定和和合同约约定对承承包单位位申报的的有关资资料对其其保修的的范围、内内容、期期限、责责任、承承诺、组组织及联联系方式式等进行行审核，符符合要求求后签发发工程程质量保保修前期期工作报报审表。5.1.33 会议议纪要在工程保修修过程中中，总监监理工程程师应根根据实际际情况定定期或不不定期组组织召开开工地例例会，所所形成的的会议议纪要经经与会各各方代表表会签后后归档。5.2 工工程质量量控制5.2.11 工程程在保修修期内发发现质量量缺陷，监理工程师应当及时对工程质量缺陷予以确认，向承包单位签发监理工

41、程师通知书。5.2.22 承包包单位应应在工工程质量量保修书书约定定的时间间内对工工程质量量缺陷予予以保修修。监理理工程师师认为有有必要由由承包单单位报“保保修方案案”时，承包单位应向监理工程师报施工组织设计(方案)报审表并附“保修方案”，经(总)监理工程师批复后组织实施保修。保修完成后进行自检合格后向项目监理机构填报工程报验审核表，经(总)监理工程师核查符合要求后予以签认。5.2.33 对发发生需紧紧急抢修修的事故故，承包包人接到到事故通通知后，应应立即到到达事故故现场抢抢修，抢抢修结束束后向项项目监理理机构填填报工工程报验验审核表表，(总)监理工工程师核核查后予予以签发发。5.2.44 当

42、在在保修期期内发生生涉及结结构安全全的质量量缺陷时时：l 项目监监理机构构应对其其进行调调查并以以“专题题报告”形形式向当当地建设设行政主主管部门门报告，同同时通知知承包单单位采取取“安全全措施”；2 建设单单位委托托原设计计单位或或者具有有相应资资质等级级的设计计单位提提出“保保修方案案”；总总监理工工程师审审核同意意后向承承包单位位签发监监理工程程师通知知书并并附“保保修方案案”；3 承包单单位将保保修情况况按“分分项”向向监理组组织机构构填报工工程报验验核查表表由监监理工程程师进行行核查后后签认。4 保修结结束，项项目监理理机构协协助建设设单位组组织验收收并将结结果以“专专题报告告”的形

43、形式报当当地建设设行政主主管部门门。5.2.55 对承承包单位位在保修修时所发发生的不不符合要要求的作作业，总总监理工工程师可可签发监监理工程程师通知知书或或工程程暂停令令承包包单位按按要求处处理结束束后，向向项目监监理机构构填报工工程报验验审核表表，(总)监理工工程师对对其进行行核查后后签发；对部分分暂停工工程，当当暂停因因素消除除后，承承包单位位向项目目监理机机构填报报工程程开工，复复工报审审表，经经总监理理工程师师核查后后签发。5.2.66 保修修阶段中中使用的的材料、构构配件、设设备，承承包单位位应向项项目监理理机构填填报材材料，构构配件，设设备报验验表，经经监理工工程师核核查批准准后

44、方可可使用。5.2.77 工程程保修期期从竣工工验收合合格之日日起，各各项目具具体期限限为：屋屋面防水水工程、有有防水要要求的卫卫生间、房房间和外外墙的防防渗漏满满五年；供热与与供冷系系统二个个采暖期期、供冷冷期；电电气管线线.给排水水管道，设设备安装装满二年年；装修修工程满满二年；其他项项目按合合同约定定期限。承承包单位位应分阶阶段向总总监理工工程师申申报解解除工程程质量缺缺陷责任任证书和和工程程预付/进度款款支付申申请表。总总监理工工程师组组织专业业监理工工程师对对其保修修期满项项目进行行检查，并征得建设单位意见后签发解除工程质量缺陷责任证书和工程预付/进度款支付证书。5.2.88 承包包

45、单位应应在工程程保修期期内按合合同约定定时限向向项目监监理机构构报工程程质量回回访报告告。5.3 工工程合同同管理5.3.11 建设设工程质质量保修修原则上上由原承承包单位位完成。5.3.22 当原原承包单单位将保保修工作作委托给给其他具具有保修修能力的的单位时时，需向向项目监监理机构构填报分分包单位位资格报报审表，同同时附有有关资审审资料。总总监理工工程师组组织专业业监理工工程师对对其分包包条件等等进行审审查后签签认。5.3.33 监理理工程师师应对保保修阶段段出现的的工程质质量缺陷陷发生的的原因及及责任进进行分析析调查，分分清责任任后形成成“调查查报告”归归档。5.3.44 对非非承包单单

46、位原因因造成的的工程质质量缺陷陷，但是是由承包包单位修修复的，承承包单位位应向监监理项目目机构填填报工工程索赔赔申请书书，监监理工程程师应对对修复工工作做出出费用估估价并报报总监理理工程师师，由总总监理工工程师签签发工工程索赔赔审批表表。5.3.55 对由由于承包包单位原原因造成成的工程程质量缺缺陷但其其又不能能按时到到场修复复时，建建设单位位委派其其他单位位（人员员）进行行保修所所发生的的工程量量，由被被委派的的单位（人人员）向向项目监监理机构构填报完完成工程程量/工作量量报审表表，经经（总）监监理工程程师核准准，冲减减保修预预留金。5.3.66 承包包单位在在工程程质量保保修书规规定的全全

47、部保修修项目期期满并取取得了总总监理工工程师签签发的解解除工程程质量缺缺陷责任任证书后后，建设设单位、承承包单位位双方在在约定的的时间内内结清保保修费。5.4 监监理工作作总结工程质量保保修阶段段结束后后，项目目监理机机构按要要求编写写建设设工程保保修阶段段监理工工作总结结报建建设单位位与归档档。建设工程监监理档案案编制规规程条文说明目次1总则1182建设工工程监理理档案的的管理1193建设工工程决策策阶段监监理档案案编制2204建设工工程施工工阶段的的监理档档案编制制2225建设工工程保修修期阶段段监理档档案编制制2241 总则1.0.33 建设设工程监监理工作作的主要要内容，按按监理过过程

48、划分分，有前前期决策策、施工工、保修修的全过过程监理理和不同同阶段监监理；按按监理目目标划分分，有投投资控制制、质量量控制、进进度控制制、合同同管理多多目标监监理和单单一目标标监理。由由此，一一个单位位工程，有有可能由由一个监监理单位位或几个个监理单单位同时时对工程程的全过过程或分分不同阶阶段实施施监理。因因此,本规规程规规定建设设工程监监理档案案应根据据建设工工程委托托监理合合同所确确定的业业务范围围及权限限，按单单位工程程的不同同阶段、不同目标进行监理档案编制。1.0.55 说明明建设工工程监理理档案与与交工技技术档案案的区别别：建设设工程监监理档案案侧重于于过程，交交工技术术档案侧侧重于

49、结结果。2 建设工工程监理理档案的的管理与与归档要要求2.0.11 参照照昆仑仑宁省建建筑工程程竣工技技术档案案编制办办法和和昆仑仑宁省市市政工程程交工技技术档案案编制办办法中中的有关关条款相相应制定定。2.0.22 纳入入甲类监监理档案案部分的的资料，主主要由工工程参建建各方共共同形成成并反映映建设工工程监理理三控制制一管理理监理的的资料形形成。2.0.33 纳入入乙类监监理档案案部分的的资料，主主要是项项目监理理机构在在工程建建设监理理过程自自身所形形成的有有关统计计汇总、原原始记录录、月(季)报表、总总结等资资料。2.0.44 编制制建设工工程监理理档案，从从准备工工作开始始，按照照实际

50、工工作(施工)顺序与与工程实实际进度度，及时时进行编编制积累累，按工工程管理理资料、工工程质量量控制资资料、工工程进度度控制、工工程投资资控制、工工程合同同管理资资料顺序序划分段段落，每每一段落落按时间间、进度度顺序(施工阶阶段按工工程交工工技术档档案编制制顺序)整理归归档，并并填写卷卷内目录录。2.0.66 依据据国家建建设部文文件有关关条款制制定。2.0.77 将原原编制制办法中中的附加加说明引引入正式式条款。2.0.88 这里里所指的的没有列列入表式式，是指指专用表表式没有有、通用用表式又又确实不不能代用用的情况况下，监监理单位位可依据据本规规程表表格样式式制定表表格并延延序排号号，依据

51、据相关规规范制定定表内文文字条款款，同时时经建设设单位和和承包单单位认可可后按规规程有有关条款款等效使使用。2.0.99 建设设工程监监理档案案分类仍仍保持原原编制制办法条条款规定定分为甲甲、乙类类。但提提交当地地城建档档案馆(室)的甲类类档案，由由原编编制办法法规定定的全部部甲类档档案部分分修订为为工程交交工技术术档案所所反映的的工程管管理、质质量管理理相一致致的施工工阶段中中的工程程管理部部分、工工程质量量控制部部分资料料，其它它阶段监监理档案案和施工工阶段的的工程投投资控制制、进度度控制、合合同管理理部分监监理档案案资料只只提交建建设单位位和监理理单位自自存。3 建设工工程决策策阶段监监

52、理档案案编制3.1.11 对建建设工程程决策阶阶段期限限的界定定。3.1.33 建设设工程决决策阶段段监理，即不是监理单位替建设单位决策，更不是替政府决策。而是受建设单位或政府的委托选择咨询单位，协助建设单位或政府与咨询单位签订咨询合同，协助建设单位或政府编制建设工程咨询要求。并监督合同的履行，对咨询意见进行评估。3.1.44 会议议一般由由总监理理工程师师主持召召开，也也可以由由承包单单位或建建设单位位提出建建议，由由总监理理工程师师视其情情况主持持召开，还还可由总总监理工工程师决决定就其其某项技技术或管管理专题题召开。会议记录主主要包括括以下内内容：(1) 会会议地点点和时间间；(2) 出

53、出席人的的姓名和和职务以以及他们们所代表表的单位位；(3) 会会议中发发言者的的姓名及及发言内内容；(4) 会会议决定定事项；(5) 行行动由谁谁执行以以及在何何时执行行。会议纪录应应整理成成会议议纪要经经与会各各方代表表签字确确认后，由由总监理理工程师师签发。这这是为今今后的工工程评价价，解决决纠纷与与合理的的索赔提提供有力力的根据据，还可可以为改改进设计计提供依依据。3.2.11 监理理工程师师应对决决策咨询询单位的的工作进进度进行行监理，监监理的内内容不仅仅是作出出记录和和报告，还还应随时时协调解解决影响响进度的的各种不不利因素素。3.3.22 工程程咨询延延期报审审1 咨询单单位就其其

54、以下几几种情况况向项目目监理机机构填报报工程程延期申申请表：1) 额外外的或附附加的工工作；2) 异常常的恶劣劣气候条条件；3) 由建建设单位位或监理理单位造造成的延延误、妨妨碍、阻阻止；4) 不是是咨询单单位的过过失、违违约或由由其负责责的其它它特殊情情况；5) 合同同中所规规定的任任何延期期原因。2 项目监监理机构构就其咨咨询单位位申报的的工程程延期报报审表，从以下几方面进行审核并签发：1) 咨询询单位提提交的申申请资料料必须真真实、齐齐全；2) 申请请延期的的合同依依据必须须准确；3) 申请请的理由由必须正正确与充充分；4) 申请请延期天天数的计计算原则则与方法法应恰当当。项目监理机机构

55、应根根据实际际记录和和有关资资料进行行审核并并就其审审核的结结果与建建设单位位和咨询询单位进进行协商商后予以以签发。3.3.33 工程程工期、费费用索赔赔1 工程工工期、费费用索赔赔分以下下三种情情况：1) 难以以预见的的情况所所引起的的，如异异常恶劣劣的气候候条件、外外界障碍碍、战争争、叛乱乱、暴乱乱以及其其它无法法预测和和防范的的任何一一种自然然力等。2) 建设设单位责责任和监监理单位位责任引引起的，如延误签发指令，负责提供的书面数据不准确、要求进行合同中未规定的其它事项等。以上二种情况由咨询单位向项目监理机构按规定程序进行索赔。3) 由咨咨询单位位责任引引起的，建设单位通过项目监理机构向

56、咨询单位按规定程序进行索赔。2 项目监监理机构构就其咨咨询单位位或建设设单位申申报的工工期、费费用索赔赔，从以以下几方方面进行行审核并并签发：1) 索赔赔方提交交的索赔赔申请资资料必须须真实、齐齐全；2) 申请请索赔的的依据必必须准确确；3) 申请请的理由由必须正正确与充充分；4) 申请请索赔数数额的计计算原则则与方法法应恰当当。项目监理机机构应根根据实际际记录和和有关资资料进行行审核，并就其审核的结果与建设单位和咨询单位进行协商后予以签发。4 建设工工程施工工阶段监监理档案案编制4.1.11 对建建设工程程施工阶阶段期限限的界定定，如果果委托监监理合同同中无无施工招招标等内内容，其其档案资资

57、料应以以合同内内容为准准。4.1.22 会议议纪要是是有关各各方为解解决施工工过程中中出现的的具体问问题，召召开会议议所形成成的会签签文件，它它是合同同的一部部分。4.1.33施工工组织设设计(方案)是承承包单位位为了按按合同要要求完成成施工任任务而编编制的，因因此，监监理机构构必须对对其进行行审核。4.1.44 为了了掌握确确切的开开工日期期和保证证在合理理的条件件下开工工，必须须进行工工程开工工报审。4.1.55 在施施工过程程中测量量放线是是最基础础性工序序，它的的质量直直接影响响其后续续工作乃乃至整个个工程的的质量，因因此承包包单位应应进行施施工测量量放线报报验。4.1.66 工程程实

58、体是是由材料料、构配配件、设设备构成成的。材材料、构构配件、设设备的质质量直接接影响工工程质量量，因此此，承包包单位应应对其进进行报验验。4.1.77 在发发生下列列情况时时，总监监理工程程师可签签发工工程暂停停令： .(1)建设设单位要要求暂停停施工、且且工程需需要暂停停施工；(2)为了了保证工工程质量量而需要要进行停停工处理理时；(3)当工工程施工工出现安安全隐患患，总监监理工程程师认为为有必要要停工以以消除隐隐患时；(4)发生生必须暂暂时停止止施工的的紧急事事件时；(5)承包包单位未未经许可可擅自施施工，或或拒绝执执行监理理工程师师指令时时；总监理工程程师在签签发工工程暂停停令时时应根据

59、据暂停工工程的影影响范围围和影响响程度，明明确指出出工程停停工范围围。由于非承包包单位且且非本条条 2、3、4、5 款所所示的原原因时，总总监理工工程师在在签发工工程暂停停令前前应就有有关工期期和费用用等事宜宜与承包包单位进进行协商商。由于于建设单单位原因因，或非非承包单单位原因因导致工工程暂停停时，项项目监理理机构应应如实记记录所发发生的实实际情强强。总监监理工程程师应在在施工暂暂停原因因消失，具具备施工工条件时时，及时时签发工工程复工工令，指指令承包包单位继继续施工工。由于承包单单位原因因导致工工程暂停停，在具具备恢复复施工条条件时，项目监理机构应审查承包单位报送的复工申请及有关材料，同意后由总监理工程师签发工程开工/复工令，指令承包单位继续施工。4.1.88 质量量评估报报告是工工程备案案制要求求，由监监理机构构在工程程竣工验验收前向向建设单单位提交交的工程程质量评评估文件件。4.1