鼎力数字校园管理系统方案doc - ——概述——

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1、 鼎力数字校园管理系统方案广州市鼎力资讯科技有限公司Guangzhou Kindeffort Information Technology Co.,Ltd.公司电话：020-28871931 28871932(FAX) 28871933公司网址：E-mail:zhijing.liu前 言广州市鼎力资讯科技有限公司是广东华美教育投资集团下属公司，其专注于校园管理软件开发及推广，拥有专业的开发人员和经验丰富的顾问队伍。鼎力数字校园管理系统是经国家版权局认证，并在华南地区多所学校推广取得良好效果的优秀校园管理软件，其集成了学籍管理、教职员管理、短信平台、图书馆管理、饭堂管理、考勤管理、门禁管理、操行

2、管理、健康档案管理、智能水控管理等子系统功能。各子系统之间的信息流动畅通无阻，能真正实现“一卡在手，全校通行”。系统概述鼎力数字校园管理系统能全面解决以上中、小学校常见的管理问题，有效简化校务管理，使老师从烦琐的杂务中抽身出来，将精力集中于提高教学质量；另一方面，加强了家长与老师的协调性与互动性，极大地提高了家长的信任度，进而迅速提高了学校的竞争力。系统采用领先的B/S架构，客户端免安装、免维护，功能强大，简单实用； 采用整套微软公司的开发工具和应用平台，保证系统的稳定运行，同时具有很高的安全性、扩展性和可维护性； 界面友好，充分考虑各类用户的个性化需求，层次感强，覆盖面广； 扩展性强，适应校

3、园网建设的各个阶段，并能满足未来的发展需要；学校可根据需要灵活选择模块进行应用组合。系统特点加速学校整体的运作能力，提高学校间的沟通质量并降低沟通成本1. 一卡在手，全校通行；2. 加强了教师与家长之间、家长与学生之间的沟通；3. 减轻了学校及教务处日常繁琐的工作；4. 加强了学校和家长的沟通，学生和家长的沟通；5. 降低了学校的办公成本。系统的便捷性为学校优化管理、提高了竞争力。目前大多数学校普遍的管理流程鼎力数字校园管理系统工作流程简图系统结构系统流程图1、系统管理流程2、学生的一天3、教师工作系统功能1、系统入口及系统主界面图1.12、.学籍系统：招生管理、班级管理、毕业生管理、转学学生

4、管理、异动学生管理、成绩管理、数据管理等，实现管理学生数据和班级数据，数字校园系统的学生数据可按照教育局的标准，导出数据直接上报教育局。图1.2 学生资料录入图1.3 学生资料管理主要功能：招生管理：包括网上报名，考核管理，交费入学班级管理：可进行新生的分班和班级信息的管理（班主任，班干部等）学籍管理：学生资料的正常管理，还可进行升学毕业，学生调班的管理毕业生管理：可进行毕业生班级，资料的管理转学学生管理：管理转学的学生资料异动学生管理：管理退学，异常变动的学生资料照片管理：管理学生的各种考试成绩，可将成绩通过短讯发送到家长的手机上成绩管理：管理学生的照片资料数据管理：管理学生数据和班级数据，

5、鼎力数字校园管理系统的学生数据按照广州市教育局的标准，导出的数据可直接上报教育局3、图书馆管理系统：能够直接管理借阅人员的资料，不再需要在系统中重复输入学生、职员的资料；各类编码与操作符合国家图书管理标准；可进行网上查书、预借书；管理员可远程查询、编目和管理；系统的操作使用符合中等专业学校、技工学校、中小学校的使用习惯。图1.4 图书资料录入图1.5 图书统计图1.6 借还书界面主要功能：书目编修：主要提供电脑编目功能用于管理书籍与杂志编号，书籍与杂志的登出及盘点。书目资料是流通和公共查询等子系统的基础。书目编修是图书馆自动化的核心部分，在书目编修功能使习惯于手工编目的工作人员不用接受培训可以

6、做出标准的书目；而且整个过程就像资料查询一样简单 借还程序：用于管理图书的借出和归还，包括书籍的上架、借书程序、还书程序、预借程序等列印文件：图书馆各项资料的列印统计资料：统计图书馆资料，可统计每日借书记录、总人名表、借书排行榜等查询资料：查询图书馆资料，可按书名、人名、出版社等对图书馆藏书进行查询4、门禁考勤系统：检查是否允许人员进出校门，记录人员的进出时间及地点，发送短讯给学生家长，以便家长掌握孩子的行踪。主要功能：基本设置：可设置进出地点及权限的控制文件报 表：可查询进出权限表及进出日志传送控制文件：将控制文件传送到服务器上取回控制文件：将控制文件从服务器上取回图1.7 考勤系统主界面图

7、1.8 设置学生出勤群组图1.9设置缺席（迟到）原因图2.0 打印学生点名表主要功能：设置资料：可设置缺席（迟到）人资料、缺勤（迟到）原因、出勤群组、学生出勤群组等点 名：点名用于记录教职员及学生出入校时间考勤报表：可统计学校的考勤情况，打印教职员、学生考勤表5、健康档案管理系统：记录学生健康资料的子系统，建立学生的基本健康档案，预防注射计划档案，记录学生病历及资料情况，列印预防注射和个人病历情况。图2.1 健康管理主界面图2.2建立学生健康资料图2.3 记录学生病历主要功能：建立健康档案：建立学生的基本健康档案预防注射：建立预防注射计划档案个人档案：记录学生病历及资料情况统计资料：列印预防注

8、射和个人病历情况6、操行管理系统：管理学生操行记录、加入学生优缺点记录、查询学生已存在的操行记录。7、饭堂系统：学生、职员的资料将通过数字校园系统的同步接口实现数据同步，不再需要在饭堂收费系统中重复输入学生、职员的资料。避免了学号数据错误而带来的种种问题。学生每周在校消费情况和卡内余额将通过短信发送到学生家长的手机上，可避免学生问家长拿钱后不充卡的现象，做到了明白消费。学校后勤人员的工作量大大减少，工作效率可大幅提高。8、智能水控系统：智能卡洗澡（用水)收费系统，利用该系统的终端控制每一个出水口，实行实时计量、计费的功能。可根据学校的需要连接锅炉、电热水器、太阳能热水器、燃气热水器、油锅炉、电

9、锅炉供水等各种水源。适用于公共澡堂及开水房，亦可安装于每间学生公寓或员工宿舍，控制冷热水的使用。IC卡洗澡收费系统攻克了一个重大的技术难关，彻底解决了防水、防潮的问题，系统采用12V安全电压，性能安全、稳定、可靠。工作原理： 通过智能控制系统用智能卡控制水路终端出口，以达到控制用水、节约用水、用水收费的目的。水控实施的意义：1.通过水控系统，实时、计流、计量收费，科学的控制用水，可节约用水约80%左右，避免了无谓的浪费。2.通过水控系统向使用者合理、精确的收费，解决了现金收费问题，减轻了合作单位后勤部门的经济负担。3.通过水控系统项目的建设，为今后实行园区“一卡通”搭建了网络平台，彻底改变了合

10、作单位后勤部门管理混乱、落后、陈旧的局面，为科学、智能化的管理奠定了基础，提升了合作单位的管理档次。4.通过水控系统，使用者持卡洗澡，绝对的实行了谁用水谁付费，多用多付费，少用少付的原则，合理公平得分配了用水，养成使用者勤俭节约的习惯。系统安装结构图9、短信系统：该子系统是数字校园系统中一个很有特色的子系统，加强了学校和家长的沟通，学生和家长的沟通，并且大大降低了学校的办公成本。图2.4 短讯系统主界面主要功能：短讯发送：可向教师、家长及学生发送短讯发送情况查询：查询发送成功、失败的短讯举例应用1：通知家长、召集会议学校要发通知给家长，现在只需要在计算机上编辑好短讯内容，选好要发送的范围，鼠标

11、一点，一切搞定；召集会议，通过短信将会议的主题、会议召开时间地点发到各参会老师手上。举例应用2：出入校门通知数字校园系统的 短讯系统和门禁系统结合得相当密切，当学生上学进校、放学离校时，智能卡在门禁系统中通过后，短讯系统将会把学生进出校门的时间通过短讯通知他的家长，让学生家长知道孩子的行踪。举例应用3：消费通知、成绩通知学校每周会将学生本周在校消费的金额和卡内余额发送到家长的手机上，让家长做到心中有数。学生在校的各种考试成绩也将通过短讯系统发送到家长的手机上，让家长第一时间知道学生的考试情况，避免了学生不将考试成绩通知家长的问题。举例应用4：家长主动查询孩子在校情况或通过手机编辑短讯，发送信息到孩子的校内信箱。典型案例广州市华南师范大学附属中学新世界学校、广州市华南师范大学附属中学番禺学校广州市第86中学、佛山市华英中学、中山市东区中学第17页