学校档案分类方案讲义

《学校档案分类方案讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校档案分类方案讲义（34页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.学校（小学）档案分类方案类别类目目备 注一文书档案1党群工工作。分类类目只只作归档档文件(案卷)排序用用2教育行行政管理理。3组织人人事。4财务后后勤。二教学档案1教学业业务管理理。2教学计计划、教教科研计计划、总总结。3考试（核核）测查查。4学籍管管理。5学生活活动。三教师教学业业务档案案1任教学学科（班班务）计计划、总总结。2公开课课教案。3教育教教学论文文。4教学经经验总结结。5获奖材材料（复复印件）。6个人学学年度、年年终总结结。7个人研研修计划划、

2、总结结。四声像档案（SX）1照片；2录像像带。五电子档案（DZ）1光盘。2磁盘。3其它。六基建档案（JJ）1办公用用房。2教学用用房。3教辅用用房。4其它。七设备仪器档档案(SB)1办公设设备。2教学仪仪器。3其它设设备。八会计档案1会计凭凭证。2会计帐帐簿。3会计报报表。4其它类类。九实物档案（SW）1奖状。2奖牌（杯杯）。3锦旗。4荣誉证证书。5权证。6其它。学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注1党群工作1本校党党支部：工作计计划、总总结、会会议记录录、党组组织关系系介绍信信及存根根、支部部改选、党党内年报报统计、党党员名册册。永久2

3、本校教教职工代代表大会会：通知知、名单单、议程程、报告告、领导导人讲话话、大会会发言、提提案、选选举结果果、讨论论通过的的决议、文文件，主主席团会会议记录录。永久1本校党党支部：预备党党员转正正材料、民民评结果果材料。30年2本校团团支部：计划、总总结、会会议记录录，团组组织关系系介绍信信、支部部改选文文件、团团员名册册。30年3、本校工工会：计计划、总总结、会会议记录录、工会会改选、教教职工代代表会的的一般材材料。30年4学（协协）会：章程、决决议。30年1上级有有关党建建（党风风、党纪纪、廉政政建设、党党员民评评）文件件。10年2教职工工代表大大会：小小组会议议记录、会会务计划划、参考考文

4、件。10年3团支部部：上级级团组织织关于团团的组织织、思想想建设，开开展各种种活动的的文件。10年4工会：上级工工会关于于工会建建设、开开展活动动的文件件。10年5少儿工工作：上上级及本本校关于于少儿工工作方面面的文件件。10年学校（小学学）文书书档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注2教育行政管管理1本校教教育工作作计划、总总结（专专题总结结）、学学年报表表。永久2本校行行政（校校长办公公）会议议记录。永久3本校大大事记、校校史、历历史沿革革、简（讯讯）报。永久4本校集集体、个个人在报报刊登载载、县级级以上会会议上交交流的学学校、班班级管理理文章

5、。永久5学校领领导在教教师、学学生、家家长会上上的讲话话。永久6上级机机关直接接针对本本校的请请示所作作的重要要批示、批批复、批批转的文文件。永久1上级关关于办学学、教育育方面的的指示、规规定、决决定等法法规性政政策性文文件。30年2市、县县教育工工作、行行政干部部、校长长会议主主要材料料（报告告、讲话话、指示示、纪要要）。30年3上级有有关事业业计划、普普九方面面规定、意意见。30年4领导视视察、教教育督导导、办学学水平评评估的规规定、意意见、领领导讲话话、结果果。30年5本校常常规管理理、规章章制度、岗岗位职责责。30年6本校学学校日志志。30年1县教育育行政工工作、专专题工作作会议上上交

6、流的的经验材材料、参参阅材料料。10年2上级有有关宣传传工作、精精神文明明建设、保保密、档档案工作作、信访访工作文文件材料料。10年3本校教教职工普普法教育育、思想想政治工工作（时时政、理理论学习习、会议议记录）。10年学校（小学学）文书书档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注2教育行政管管理4上级督督导、办办学水平平评估的的一般材材料、普普九的一一般材料料。10年5上级有有关学籍籍管理文文件。10年6招生工工作文件件、简报报、资料料。10年7教育技技术装备备文件。10年8安全保保卫、学学校卫生生保健、计计划生育育等文件件。10年9教育工工作方面面

7、的其它它文件材材料。10年3组织人事1本校机机构建立立、校名名更改、撤撤销、合合并、启启用新印印章、人人事编制制的批复复、通知知。永久2本校干干部职务务任免、公公布教师师任职资资格、特特级教师师各单、拔拔尖人才才等文件件。永久3本校教教职工受受县级(含县级)以上表表彰、奖奖励，违违纪（警警告以上上）处分分、除名名，历史史案件复复查结论论。永久4本校教教职工名名册。永久1本校人人事配备备、调配配（介绍绍信）。30年2本校集集体和个个人获镇、校校级表彰彰、奖励励。30年3本校职职评工作作计划、总总结、投投标结果果及其它它重要材材料。30年4本校教教职工调调资、离离退休、死死亡、抚抚恤方面面的文件件

8、材料。30年5本校有有关干部部、职工工违纪处处分的一一般问题题材料。30年学校（小学学）文书书档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注3组织人事1上级有有关干部部、教师师队伍管管理、统统战工作作、知识识分子工工作、老老干部工工作。10年2职评评评审记录录及一般般材料。10年3干部、教教职工考考勤、考考绩、评评比材料料。10年4上级有有关工资资待遇、福福利、公公费医疗疗方面文文件。10年4财务后勤1有关本本校区域域、产权权变更，界界址纠纷纷调处文文件。永久2学校财财产物资资保管清清册、台台帐。永久1本校有有关财产产、财务务管理规规定。30年2财产、物物

9、资交接接清单。30年3本校与与有关单单位签订订（财务务后勤方方面）的的重要合合同、协协议。30年4本校总总务处计计划、总总结、会会议记录录。30年1上级有有关财务务、资金金管理，审审计工作作，统计计工作。10年2上级有有关筹措措、下达达经费、校校舍维修修文件。10年3上级有有关整顿顿、规范范收费秩秩序、收收费标准准、经费费开支标标准。10年学校（小学学）教学学档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注1教学业务管管理1上级有有关教学学的规定定、大纲纲、计划划、通知知。30年2上级召召开的教教学会议议文件材材料。30年3上级关关于本校校教学方方面的请请示

10、、所所作的批批示、批批复。30年4本校学学生受表表彰和违违纪处分分的决定定、通知知。30年5本校体体育训练练、竞赛赛等通知知、运动动会秩序序册。30年6上级有有关教学学（科）研研活动意意见、通通知。10年7学生知知识竞赛赛通知。10年8上级有有关学生生普法、思思想品德德、艺术术、爱国国、环境境等教育育；家长长学校、关关心下一一代文件件。10年2教学计划总总结1本校教教学工作作、教导导处计划划、总结结，教导导处会议议记录。30年2课职务务（任课课教师、班班主任）安安排、日日课总表表。30年3各学科科教学计计划、总总结、教教研组教教研活动动计划、总总结。30年4班务工工作、年年级工作作计划、总总结

11、。30年3考试测查1各学科科期中、期期末考试试样卷、标标准答案案。30年2各年级级（班）考考试成绩绩记载表表、体育育竞赛成成绩（运运动会成成绩册）。30年3期中、期期末考试试成绩质质量分析析。30年学校（小学学）教学学档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注4学籍管理1毕业生生名册。永久2在籍学学生名册册。30年3毕业证证书存根根。30年4每学期期流生情情况及学学生变动动情况统统计。30年5学籍管管理表册册（转学学、休学学、退学学、复学学、借读读材料）。30年5学生活动1少先队队组织的的活动。10年2教导处处组织的的活动。10年6学生健康状状况1体检

12、情情况表。10年学校（小学学）教师教学业业务档案案归档范范围、保保管期限限表序号归档范围保管期限备注1任教学科（班班务）计计划、总总结。30年2个人研修计计划、总总结。30年3公开课教案案；刊登登、交流流教育教教学论文文。30年4教学经验总总结。30年5获奖材料。30年6个人学年度度、年终终总结。30年学校（小学学）声像像档案分类类目、归归档范围围、保管管期限表表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1领导视视察 来人参参观SX.1.1上级领导来来校视察察，外地地学校来来人参观观形成的的照片。永久2重大活活动 SX.1.2本校发生的的重大事事件，开开展重要要活动形形成的照照片。永久3荣誉

13、照照SX.1.3本校在各项项工作、活活动中获获得荣誉誉方面的的照片。永久4校舍照照SX.1.4本校校舍建建筑物的的照片。永久5毕业照照SX.1.5历年毕业生生按班师师生集体体合影。永久6历任领领导 教职工工照 SX.1.6历任学校领领导人及及教职工工个人照照。永久7其它照照SX.1.7本校其它方方面的照照片。永久录像带1、领导视视察SX.2.1上级领导来来校视察察，外地地学校来来人参观观形成的的录像。永久2重要活活动SX.2.2.本校开展重重要活动动形成的的录像。永久3运动会会 艺术节SX.2.3本校召开学学生运动动会、举举办艺术术节形成成的录像像。永久4学校简简介SX.2.4本校基本情情况、

14、设设施方面面的录像像。永久5其它SX.2.5其它方面的的录像。永久学校（小学学）电子子档案分类类目、归归档范围围、保管管期限表表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类DZ.1.1操作系统。长期汇编程序、解解释程序序、编译译程序、诊诊断程序序。长期2应用软件件DZ.1.2教学管理软软件、文文字处理理软件、财财务管理理软件等等。长期工具软件（图图形、图图像、声声音、动动画、压压缩、加加密等）。长期3数据DZ.1.3本校自动化化形成的的文件光光盘。长期上级领导对对本校视视察、检检查时录录制的光光盘。长期记录本校对对外交流流活动的的光盘。长期记录本单位位培训、宣宣传公益益活动的的光盘。长期本校

15、专业档档案扫描描的备份份光盘。长期本校名教师师在重要要开课活活动中录录制的光光盘。长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期学校基建档档案（小小学）分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围分类号保管期限备注1办公用房1号办公楼楼按见中华华人民共共和国国国家标准准（建设设工程文文件归档档整理规规范）（GB/JJ50332820001）的的标准执执行JJ.1.1永久编号例：JJJ为基建建档案。1表示教教学用房房。1表示1号楼2号办公楼楼JJ.1.23号办公楼楼JJ.1.34号办公楼楼JJ.1.42教学 用房房1号教学楼楼同 上JJ.2.1永久2号教学楼楼JJ.2.23

16、号教学楼楼JJ.2.33教学辅助用用房1食堂同 上JJ.3.1永久2车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2学校（小学学）设备备仪器档案分类类类目、归归档范围围、保管管期限表表序号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办公设备1电脑1开箱验验收证书书。2装箱单单。3产品使使用说明明书。 4设备备安装说说明书。 5用户户手册 。6产品合合格证。7产品图图册、照照片。 8机器器安装、调调试、维维护及报报废的所所有文件件材料（包包括：启启动光盘盘、保修修卡等）。SB.1.1根据其使用用寿命定定为长期期或短期期2打印机机SB.1.23空调SB.1.34复印机机SB.1

17、.45数码一一体机SB.1.56782教学仪器1自然教教学仪器器同上SB.2.1同上3其它设备1同上SB.3.1同上23学校会计档档案（小小学）分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称归档分类号号基本归档范范围保管期限备注1会计凭证类类凭.1 1原始凭凭证和记记帐凭证证15年凭.22基建凭凭证15年凭.33到期凭凭证鉴定定后，需需继续保保存的凭凭证永久2会计帐簿类类帐.11现金出出纳帐25年帐.22银行存存款帐25年帐.33总帐15年帐.44日记帐帐15年帐.55明细帐帐15年3会计报表类类报.11年度报报表（含含文字分分析材料料）永久报.22月份报报表（含含文字分分析材料料）5

18、年4其它类其.11档案移移交清册册15年其.22档案保保管清册册永久其.33档案销销毁清册册永久其.44档案银银行余额额调节表表5年学校（小学学）实物物档案分类类目、归归档范围围、保管管期限表表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1奖状SW.1本校在各项项工作活活动中获获得的奖奖状。永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项项工作活活动中获获得的各各种奖牌牌奖杯。永久3锦旗SW.3上级机关、外外单位赠赠给本校校的锦旗旗。永久4荣誉证书SW.4本校在各项项工作中中活动中中获得的的各类荣荣誉证书书。永久5权证SW.5土地、房产产、许可可证等。永久6其它SW.6永久学校（中学学）档案案分类方方案类别类目目备

19、 注一文书档案1党群工工作分类类目只只作归档档文件(案卷)排序用用2教育行行政管理理3组织人人事4财务后后勤二教学档案1教学业业务管理理2教学计计划、总总结3考试（核核）测查查4学籍管管理5学生活活动三学生档案1学籍卡卡2健康状状况、体体质测试试、体育育合格情情况3毕业生生登记表表4社会实实践活动动表5表彰奖奖励材料料6违纪处处分材料料7招生报报名信息息核对表表（高中中）四教师教学业业务档案案1任教学学科（班班务）计计划、总总结2公开课课教案3教育教教学论文文4教学经经验总结结5获奖材材料（复复印件）6个人研研修计划划总结7个人学学年度、年年终总结结五声像档案（SX）1照片；2录像像带六电子档

20、案（DZ）1光盘；2.磁盘；3. 其它七基建档案（JJ）1办公用用房2教学用用房3教辅用用房4其它八设备仪器档档案(SB)1办公设设备2教学仪仪器3其它设设备九会计档案1会计凭凭证2会计帐帐簿3会计报报表4其它类类十实物档案（SW）1奖状2奖牌（杯杯）3锦旗4荣誉证证书5权证6其它学校（中学学）文书书档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注1党群工作1本校党党支部：工作计计划、总总结、会会议记录录、党组组织关系系介绍信信及存根根、支部部改选、党党内年报报统计、党党员名册册。永久2本校教教职工代代表大会会：通知知、名单单、议程程、报告告、领导导人讲话话

21、、大会会发言、提提案、选选举结果果、讨论论通过的的决议、文文件，主主席团会会议记录录。永久1本校党党支部：预备党党员转正正材料、民民评结果果材料。30年2本校团团支部：计划、总总结、会会议记录录，团组组织关系系介绍信信、支部部改选文文件、团团员名册册。30年3、本校工工会：计计划、总总结、会会议记录录、工会会改选、教教职工代代表会的的一般材材料。30年4学（协协）会：章程、决决议。30年1、上级有有关党建建（党风风、党纪纪、廉政政建设、党党员民评评）文件件。10年2教职工工代表大大会：小小组会议议记录、会会务计划划、参考考文件。10年3团支部部：上级级团组织织关于团团的组织织、思想想建设，开开

22、展各种种活动的的文件。10年4工会：上级工工会关于于工会建建设、开开展活动动的文件件。10年5少儿工工作：上上级及本本校关于于少儿工工作方面面的文件件。10年学校（中学学）文书书档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注2教育行政管管理1本校教教育工作作计划、总总结（专专题总结结）、学学年报表表。永久2本校行行政（校校长办公公）会议议记录。永久3本校大大事记、校校史、历历史沿革革、简（讯讯）报。永久4本校集集体、个个人在报报刊登载载、县级级以上会会议上交交流的学学校、班班级管理理文章。永久5学校领领导在教教师、学学生、家家长会上上的讲话话。永久6上级机

23、机关直接接针对本本校的请请示所作作的重要要批示、批批复、批批转的文文件。永久1上级关关于办学学、教育育方面的的指示、规规定、决决定等法法规性政政策性文文件。30年2市、县县教育工工作、行行政干部部、校长长会议主主要材料料（报告告、讲话话、指示示、纪要要）。30年3上级有有关事业业计划、普普九方面面规定、意意见。30年4领导视视察、教教育督导导、办学学水平评评估的规规定、意意见、领领导讲话话、结果果。30年5本校常常规管理理、规章章制度、岗岗位职责责。30年6本校学学校日志志。30年1县教育育工作、行行政干部部会议上上交流的的经验材材料、参参阅材料料。10年2上级有有关宣传传工作、精精神文明明建

24、设、保保密、档档案工作作、信访访工作文文件材料料。10年3本校教教职工普普法教育育、思想想政治工工作（时时政、理理论学习习、会议议记录）。10年学校（中学学）文书书档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注2教育行政管管理4上级督督导、办办学水平平评估的的一般材材料、普普九的一一般材料料。10年5上级有有关学籍籍管理文文件。10年6招生工工作文件件、简报报、资料料。10年7教育技技术装备备文件。10年8安全保保卫、学学校卫生生保健、计计划生育育等文件件。10年9教育工工作方面面的其它它文件材材料。10年3组织人事1本校机机构建立立、校名名更改、撤撤销、

25、合合并、启启用新印印章、人人事编制制的批复复、通知知。永久2本校干干部职务务任免、公公布教师师任职资资格、特特级教师师各单、拔拔尖人才才等文件件。永久3本校教教职工受受县级（含含县级）以以上表彰彰、奖励励，违纪纪（警告告以上）处处分、除除名，历历史案件件复查结结论。永久4本校教教职工名名册。永久1本校人人事配备备、调配配（介绍绍信）。30年2 本校校集体和和个人获获镇、校校级表彰彰、奖励励。30年3本校职职评工作作计划、总总结、投投标结果果及其它它重要材材料。30年4本校教教职工调调资、离离退休、死死亡、抚抚恤方面面的文件件材料。30年5本校有有关干部部、职工工违纪处处分的一一般问题题。30年

26、学校（中学学）文书书档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注3组织人事1上级有有关干部部、教师师队伍管管理、统统战工作作、知识识分子工工作、老老干部工工作。10年2职评评评审记录录及一般般材料。10年3干部、教教职工考考勤、考考绩、评评比材料料。10年4上级有有关工资资待遇、福福利、公公费医疗疗方面文文件。10年4财务后勤1有关本本校区域域、产权权变更，界界址纠纷纷调处文文件。永久2学校财财产物资资保管清清册、台台帐。永久3本校有有关财产产、财务务管理规规定。30年4财产、物物资交接接清单。30年5本校与与有关单单位签订订（财务务后勤方方面）的的重要

27、合合同、协协议。30年6本校总总务处计计划、总总结、会会议记录录。30年7上级有有关财务务、资金金管理，审审计工作作，统计计工作10年8上级有有关筹措措、下达达经费、校校舍维修修文件。10年9上级有有关整顿顿、规范范收费秩秩序、收收费标准准、经费费开支标标准。10年学校（中学学）教学学档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注1教学业务管管理1本校学学生受表表彰和违违纪处分分的决定定、通知知。（县县级以上上表彰，警警告以上上处分，不不含警告告）。永久2本校学学生受表表彰和违违纪处分分的决定定、通知知。（校校级表彰彰，警告告以下处处分，含含警告）。30年

28、3上级关关于本校校教学方方面的请请示、所所作的批批示、批批复。30年4上级有有关教学学的规定定、大纲纲、计划划、通知知。30年5上级召召开的教教学会议议文件材材料。30年6本校体体育训练练、竞赛赛等通知知、运动动会秩序序册。10年7学生知知识竞赛赛通知。10年8上级有有关教学学（科）研研活动意意见、通通知。10年9上级有有关学生生普法、思思想品德德、艺术术、爱国国、环境境等教育育；家长长学校、关关心下一一代文件件。10年2教学计划总总结1本校教教学工作作、教导导处计划划、总结结，教导导处会议议记录。业业务学习习会议记记录、教教研会议议记录。30年2课职务务（任课课教师、班班主任）安安排、日日课

29、总表表。30年3各学科科教学计计划、总总结、教教研组教教研活动动计划、总总结。30年4班务工工作、年年级工作作计划、总总结。30年3考试测查1各学科科期中、期期末考试试样卷、标标准答案案。30年2各年级级（班）考考试成绩绩记载表表、体育育竞赛成成绩（运运动会成成绩册）。30年3期中、期期末考试试成绩质质量分析析。30年学校（中学学）教学学档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围保管期限备注4学籍管理1毕业生生名册。永久2在籍学学生名册册。30年3毕业证证书存根根。30年4每学期期流生情情况及学学生变动动情况统统计。30年5学籍管管理表册册（转学学、休学学、退学学

30、、复学学、借读读材料）。30年5学生活动1少先队队组织的的活动。10年2教导处处组织的的活动。10年学校（中学学）学生档案归归档范围围、保管管期限表表序号基本归档范范围保管期限备注1学籍卡。30年2健康登记表表、体育育合格情情况登记记表、体体质测试试表。30年3毕业生登记记表。30年4社会实践活活动表。30年5表彰奖励（获获奖证书书、文件件复印件件）。30年6违纪处分材材料。 30年34学校（中学学）教师教学业业务档案案归档范范围、保保管期限限表序号归档范围保管期限备注1任教学科计计划、科科研计划划。30年2任教学科总总结、科科研专题题总结。30年3公开课教案案。30年4讲座文稿、自自编教材材

31、。30年5刊登、交流流教育教教学论文文。30年6教学经验总总结。30年7教育、教学学研究成成果。30年8获奖材料。30年学校（中学学）声像像档案分类类目、归归档范围围、保管管期限表表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1领导视视察 来人参参观SX.1.1上级领导来来校视察察，外地地学校来来人参观观形成的的照片永久2重大活活动 SX.1.2本校发生的的重大事事件，开开展重要要活动形形成的照照片永久3荣誉照照SX.1.3本校在各项项工作、活活动中获获得荣誉誉方面的的照片永久4校舍照照SX.1.4本校校舍建建筑物的的照片永久5毕业照照SX.1.5历年毕业生生按班师师生集体体合影永久6历任领领

32、导 教职工工照 SX.1.6历任学校领领导人及及教职工工个人照照永久7其它照照SX.1.7本校其它方方面的照照片永久录像带1领导视视察SX.2.1上级领导来来校视察察，外地地学校来来人参观观形成的的录像永久2重要活活动SX.2.2.本校开展重重要活动动形成的的录像永久3运动会会 艺术节SX.2.3本校召开学学生运动动会、举举办艺术术节形成成的录像像永久4学校简简介SX.2.4本校基本情情况、设设施方面面的录像像永久5其它SX.2.5其它方面的的录像永久学校（中学学）电子子档案分类类目、归归档范围围、保管管期限表表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类类DZ.1.1操作系统长期汇编程序、

33、解解释程序序、编译译程序、诊诊断程序序长期2应用软软件DZ.1.2教学管理软软件、文文字处理理软件、财财务管理理软件等等长期工具软件（图图形、图图像、声声音、动动画、压压缩、加加密等）长期3数据DZ.1.3本校自动化化形成的的文件光光盘长期上级领导对对本校视视察、检检查时录录制的光光盘长期记录本校对对外交流流活动的的光盘长期记录本单位位培训、宣宣传公益益活动的的光盘长期本校专业档档案扫描描的备份份光盘长期本校名教师师在重要要开课活活动中录录制的光光盘长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期学校（中学学）基建建档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称基本归档范范围分类号保管

34、期限备注1办公用房1号办公楼楼按见中华华人民共共和国国国家标准准（建设设工程文文件归档档整理规规范）（GB/JJ50332820001）的的标准执执行JJ.1.1永久编号例：JJJ为基建建档案。1表示教教学用房房。1表示1号楼2号办公楼楼JJ.1.23号办公楼楼JJ.1.34号办公楼楼JJ.1.42教学 用房房1号教学楼楼同 上JJ.2.1永久2号教学楼楼JJ.2.23号教学楼楼JJ.2.33教学辅助用用房1食堂同 上JJ.3.1永久2车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2学校（中学学）设备备仪器档档案分类类目、归归档范围围、保管管期限表表序号类目名称归档

35、范围分类号保管期限备注1办公设备1电脑1开箱验验收证书书2装箱单单3产品使使用说明明书4设备安安装说明明书5用户手手册 6产品合合格证 7产品图图册、照照片8机器安安装、调调试、维维护及报报废的所所有文件件材料（包包括：启启动光盘盘、保修修卡等）SB.1.1根据其使用用寿命定定为长期期或短期期2打印机机SB.1.23空调SB.1.34复印机机SB.1.45数码一一体机SB.1.56782教学仪器1自然教教学仪器器同上SB.2.1同上3其它设备1同上SB.3.1同上23学校（中学学）会计计档案分类类目、基基本归档档范围、保保管期限限表序号类目名称归档分类号号基本归档范范围保管期限备注1会计凭证类

36、类凭.1 1原始凭凭证和记记帐凭证证15年凭.22基建凭凭证15年凭.33到期凭凭证鉴定定后，需需继续保保存的凭凭证永久2会计帐簿类类帐.11现金出出纳帐25年帐.22银行存存款帐25年帐.33总帐15年帐.44日记帐帐15年帐.55明细帐帐15年3会计报表类类报.11年度报报表（含含文字分分析材料料）永久报.22月份报报表（含含文字分分析材料料）5年4其它类其.11档案移移交清册册15年其.22档案保保管清册册永久其.33档案销销毁清册册永久其.44档案银银行余额额调节表表5年学校（中学学）实物物档案分类类目、归归档范围围、保管管期限表表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1奖状SW.1本校在各项项工作中中获得的的奖状永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项项工作中中获得的的各种奖奖牌奖杯杯永久3锦旗SW.3上级机关、外外单位赠赠给本校校的锦旗旗永久4荣誉证书SW.4本校在各项项工作中中活动中中获得的的各类荣荣誉证书书永久5权证SW.5土地、房产产、许可可证等永久6其它SW.6永久