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1、办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级行政助理、法法律事务务、保洁洁员、前前台、电电脑维修修、网络络管理、司司机、文文书传真真薪酬类型所辖人员8个工作人人员岗位分析日日期本职：负责为公司司管理层层提供决决策支持持，保证证公司内内部管理理体系的的完整和和平稳运运行；进进行公司司形象推推广、公公关和公公司企业业文化建建设；负负责后勤勤支持工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责为为公司管管理层提提供支持持，并负负责跟踪踪落实总总经理和和总经理理办公会会的决议议。 工作任务负责组织制制定公司司长期发发展规划划和公司司年度经经营计
2、划划负责组织和和安排管管理层会会议，提提供会议议纪录与与整理服服务。通报会议决决议，并并跟踪会会议决议议的实施施情况。协助总经理理的工作作，提供供决策支支持。职责二职责表述：负责保保证公司司内部管管理体系系的完整整和平稳稳运行。工作任务负责制定和和完善公公司内部部的管理理体系和和各项管管理制度度。负责督促管管理制度度的有效效执行，负负责评估估和监督督公司内内部管理理的规范范性和有有效性职责三职责表述：负责制制定办公公室工作作计划,实现工工作目标标 工作任务制订办公室室年度、月月度工作作目标、工工作计划划，并组组织实施施职责四职责表述：负责公公司形象象推广、公公关活动动 工作任务负责公司形形象设
3、计计和推广广实施。负责组织和和接待相相关单位位包括上上级单位位的来访访，负责责与新闻闻媒体的的接触。负责组织并并协调公公司的公公关危机机处理。负责公司网网站的建建设与更更新。职责五职责表述：公司企企业文化化建设 工作任务负责组织公公司内部部员工活活动。建立员工与与管理层层的沟通通渠道，吸吸引员工工关心公公司事务务并参与与管理。组织公司内内部信息息发布和和内部刊刊物的出出版。职责六职责表述：统筹管管理公司司后勤服服务工作作工作任务负责公司内内外环境境的管理理，包括括办公场场所分配配、办公公场所的的整体布布置、绿绿化、清清洁与保保持工作作负责管理公公司保安安和消防防工作，确确保公司司办公、生生活秩
4、序序不受干干扰和公公司财产产、员工工的安全全，并定定期组织织检查公公司消防防设备设设施的配配置和使使用状态态负责办理公公司办公公用品的的采购、发发放和管管理负责对固定定资产的的采购与与管理工工作负责公司档档案和资资料的收收集、管管理、查查阅或借借阅负责与宾馆馆管理处处保持联联系，保保证办公公场所的的水、电电、空调调、电话话等设施施完好负责对公司司内电脑脑、网络络的管理理、维修修和升级级负责公司网网站平台台的筹划划和建设设负责公司印印章管理理、合同同审计和和一般法法律事务务处理负责对公司司出差人人员的管管理，并并提供出出国手续续办理、旅旅程安排排等方面面的支持持负责公司内内的复印印、传真真、打印
5、印等工作作负责公司的的公务用用车管理理，进行行科学合合理的调调度职责七职责表述：部门内内部管理理工作工作任务制订、修订订办公室室的工作作程序和和工作制制度，并并监控实实施负责公司办办公室队队伍建设设，选拔拔、配备备、评价价下属人人员，组组织部门门技能培培训负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行负责控制部部门预算算，降低低部门管管理费用用职责八职责表述：完成总总经理交交办的其其他任务务权力：对总经理办办公会议议和总经经理决议议执行情情况的监监督权调整公司管管理制度度的建议议权，统统筹制定定公司规规章制度度的建议议权对出差事务务的审核核权合同的审核核权印章使用的的审核权权对各部门
6、的的安全保保卫、防防火、卫卫生整洁洁的检查查监督权权对各部门的的安全隐隐患有限限期整改改权权限内的财财务审批批权有对直接下下级人员员调配、奖奖惩的建建议权，任任免的提提名权和和考核评评价权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门，管理理总监，总总经理外部协调关关系上级单位和和兄弟单单位、新新闻媒体体、宾馆馆物业管管理处、办办公用品品供应商商、消防防部门、卫卫生管理理部门、公公安部门门、街道道等任职资格：教育水平大学本科以以上专业企业管理或或相关专专业培训经历行政管理培培训、企企业文化化培训经验5年以上工工作经验验，3年
7、年以上管管理经验验，1年年以上部部门管理理经验知识掌握相应的的行政管管理、企企业形象象策划和和企业文文化建设设的知识识，了解解公关宣宣传的常常用做法法技能技巧熟练使用自自动化办办公软件件，具备备基本的的网络知知识个人素质领导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具/设备计算机、一一般办公公设备（电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特特征正常工作时时间，根根据需要要加班所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件或或报告、总总结等考核指标：公司环境卫卫生状况况、公司司安全事事故发生生次数、员员工满意意度、固固定资产产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情情况、下下属行为为管理、关关键人员员流失率率部门合作满满意度领导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、专业业知识及及技能备注
宁波华能贸易公司办公室主任职务说明书
