《公司会议管控规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司会议管控规定（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、深圳市XXX会议管理制度第一章总则第 1 条 目的为加强 XX 会议管理，规范会议组织服务程序，严肃会议 纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，持续 提升会议管理水平，结合公司实际，特制订本管理办法。第 2 条 原则贯彻执行会前通知、会时签到、会中记录、会后跟踪落实四项要求第 3 条 适用范适用于公司各种例会，专题及其他临时会议。第 4 条 会议安排的优先原则 ：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。第二章 职 责第1 条 会议责任部门XXXX部负责监督该制度的执行。第2 条 职责1、XXXX部负责公司级例会的组织及
2、相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督；2、XXXX部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件；3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第1条 会议分类1、公司级（A类）例会：原则上固定于每周X XX:00XX:00召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加；2、部门级（B类）例会：原则上固定于每周X XX:00XX:00召开（公司例会次日），要求部门全员参加；3专题会议（C类）：指由相关部门（或人员）组织的针对专项 问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定；4、其他临时（D类）会议：按“谁发起，谁组织”原则进行，
3、会议时间、地点、参加人员由发起部门确定并通知到；5、以上所有正式会议，完成后均须报备XXXX部以统一跟进核查。第2 条 会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日通知单到各参会部门（人员）并同时抄送XXXX部，与会前未发通知者，会议召集部 门负责人（或会议召集人）处罚为：XXXX :2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司 级例会由XXXX部通知各参会人员，部门例会则由部门报XXXX部， 并说明原因。未通知的，责任部门负责人（或会议召集人）处罚为： XXXX。3、会议通知中需明确会议议题，时间、地点和参会人员等。未 按要求明确的，责任部门负责人（或会议召集人）处罚为： X
4、XXX 。4、原则上所有的会议除电子邮件通知外，还须采用当面、电话、 短信、微信通知等沟通形式，确保各与会人员已反馈收到会议通知。 第3 条 会议准备XXXX部负责会议室预定、设备准备需在会前半小时准备完毕。 因准备不充分影响会议召开的，责任部门负责人（或会议召集人）处 罚为： XXXX 。第4 条 会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会 人员签到。未准备签到表，对会议组织人处罚为： XXXX 。2、会议主持及各与会人员提前5 分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，会议记录人在签到表上标注迟到 （注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席
5、，需至少提前1 个小时向会议组织 部门请假，公司例会需向 XXXX 部请假。未请假视同缺席或迟到处 理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席， 需指派本部门主管级人员代替，并提前通知XXXX部5、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人 请假。6、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急 事情应到会场外接听。7、会议发言要言简意赅，按约定控制发言时间。8、会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在XXX分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。9、会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分 尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论
6、。10、做好会议保密工作，密级会议原则上禁止拨打手机或录音。 参会人员禁止传播密级会议内容。第5 条 会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后1工作日内，发各参会部门，同时抄送XXXX部。统一存档。未提交会议纪要的对会议组织人（或部门负责人处罚为XXXX。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理 签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需 参会主要人员（或部门）签字。未签字的，会议组织人处罚为：XXXX。3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。 未按要求编写发送的，会议纪要记录人处罚为： XXXX。第6 条 处罚规定XXXX部负责编制每月会议纪律处罚清单 海月第5工作日前报 给 XXXX 部，以通报公示。第四章 附则第1 条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延或另行规定；第2条本制度由公司XXXX部负责解释及修订；第 3 条 会议纪要会议记录跟进汇总表模板具体见附件；第 4 条 本制度自发文之日起施行。
公司会议管控规定
