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1、院行政2017196号合肥学院学生学籍学历电子注册管理办法第一章 总则第一条 为规范学生学籍学历管理工作，保证教育质量，维 护教育公平、公正，保护学校与学生的合法权益，依据中华人 民共和国高等教育法、普通高等学校学生管理规定、高 等学校学生学籍学历电子注册办法制定本办法。第二条 学校对符合国家规定、依法录取学生的学籍、学历 信息通过中国高等教育学生信息网（学信网）进行电子注册，包 括新生学籍电子注册、在校生学年电子注册和毕（结）业生学历 证书电子注册。第二章 新生学籍电子注册第三条 新生学籍电子注册是完善学历证书电子注册制度的 一项重要的基础工作，与学年电子注册和学历证书电子注册相衔 接，是实
2、现学籍学历信息化管理的关键环节，是学年电子注册和 学历证书电子注册的重要审核依据。第四条 新生学籍注册前，由招生部门完成并规范学信网专 业名称等数据。第五条 新生学籍注册状态包括注册学籍、保留入学资格、 放弃入学资格、取消入学资格，具体规定如下：学校对报到入学新生进行入学资格审查，审查合格者在学信 网予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人不 符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，学信网标注为取 消入学资格；应征入伍新生按教育部、总参谋部应征入伍普通高等学校 录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）规定办理保 留入学资格手续，学校为其保留入学资格至退役后 2年，并
3、在学 信网标注为保留入学资格；其它原因按学校规定办理保留入学资 格手续者，学校为其保留入学资格 1年，并在学信网标注为保留 入学资格；新生逾期不按学校规定办理入学手续者，视为放弃入学资 格，学校在学信网标注为放弃入学资格。第六条 新生学籍注册后，各系应及时通知学生登录学信网 实名注册后查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。信息核实 与修改需在第一学年内完成。第三章 在校生学年电子注册第七条 学年电子注册是对在校学生新学年的学籍信息进行 重新标注及学习资格的认定。学生学年电子注册信息的完整性， 是毕业生学历证书即时电子注册的必备条件。第八条 在校生学年电子注册状态包括注册学籍、暂缓注册、 学籍异
4、动、学籍记载，具体规定如下：学生应在每学年第一学期开学后按学校规定到所在系办理 学年电子注册手续，未按学校规定缴纳费用或有其它不符合注册 条件者，不予注册学籍；不能按期注册者，应当按学校规定履行 暂缓注册手续，每学年开学一个月内由院（系）统计汇总注册学 籍和暂缓注册学生名单至教务处信息学位办，教务处在学信网予 以标注。同时，暂缓注册学生名单由院（系）在教务系统完成名 单分流，教务处核准。每学年开学一个月内院（系）统计汇总上学年学籍异动（含 留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍）和 学籍记载信息报教务处，由教务处在学信网予以标注。学籍注销 （含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等）标
5、注在学籍处理后的 15 个工作日完成。第九条 在校生学年电子注册后，各院 （系）应及时通知学生 登陆学信网查询本人新学年学籍信息。第四章 学历电子注册第十条 毕业图像采集工作是学历证书电子注册的重要内 容，按学校毕业图像采集工作安排，各系须及时通知学生登陆学 信网校对毕业图像信息。第十一条 学历注册证书分毕业证书和结业证书两种。学生 达到学校毕业或结业标准要求的，准予毕业或结业，颁发毕业或 结业证书，学校颁发毕业或结业证书并完成学历注册。学生获得 的辅修专业证书，标注在主修学历证书注册信息中。学历注册后， 学生可在学历证书标注毕业日期后登陆学信网查询本人学历信 息。第十二条 学年电子注册标记为“注册学籍”的学生，可为 其进行学历证书电子注册。标记为“暂缓注册”、“保留学籍”、 “休学”而未恢复为“注册学籍”的学生，不能进行学历证书电 子注册，学校不颁发其毕（结）业证书。第十三条 学历证书遗失的，学生可申请办理学历证明书， 学历证明书在学历注册信息中标注。第五章 附则第十四条 各系必须高度重视学籍学历电子注册工作，切实 加强对学籍学历电子注册的管理制度建设，规范操作管理。第十五条 本办法由教务处负责解释，自 2017 年 9 月 1 日 起施行。院政200728 号合肥学院学生学籍学历电子注册管 理暂行办法同时废止。合肥学院2017年8月2日合肥学院院长办公室发2017年8月2日印
合肥学院学生学籍学历电子注册管理办法
