某公司职位说明书)

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1、1 管理层1.1董事长所属部门管理层职位名称董事长职位类别经营管理职位级别公司高层直属上级薪酬类别年薪制职位概要:董事长是公公司的法法定代表表人,代代表公司司的对外外活动,负责组织制定公司整体经营战略决策,制定公司整体经营目标和发展规划。工作内容:a召集、主主持董事事会会议议,主持持董事会会日常工工作,在在董事会会休会期期间,根根据董事事会的授授权,行行使董事事会的部部分职权权;b督促、检检查董事事会决议议的执行行;c根据董事事会授权权,与所所出资的的全资、控控股企业业法定代代表人签签订年度度国有资资产经营营责任书书;d签署公司司发行债债券及其其他有价价证券,签签署重要要合同和和董事会会重要文

2、文件,根根据董事事会决议议签发有有关聘任任或解聘聘文件,签签署应由由公司法法定代表表人签署署的其他他文件;e在发生特特大自然然灾害等等不可抗抗力的紧紧急情况况下,对对公司事事务行使使符合法法律、法法规和公公司利益益的特别别处置权权,并在在事后向向公司董董事会和和舟山港港集团报报告;f签署公司司的出资资证明书书,重大大合同及及其它重重要文件件;g审定公司司的战略略发展规规划、年年度经营营计划和和投融资资方案,财财务预决决算方案案、利润润分配方方案、弥弥补亏损损方案;h审定公司司内部机机构设置置方案;i主导公司司制度建建设工作作,完善善健全公公司各项项管理制制度;j主导公司司企业文文化建设设工作,

3、完完善公司司经营理理念、愿愿景和核核心价值值观;k监督经营营班子经经营活动动,主抓抓企业内内部审计计工作;l决定中层层副职以以上人员员的最终录录用审批批和聘任任;m参与公司司重大决决策;n法律法规规规定应应由法定定代表人人行使的的其他职职权和舟舟山港集集团、董董事会授授权的其其他职权权。职位权限:a对公司整整体经营营战略规规划、决决策有核核准权;b对公司的的管理制制度制定定、执行行有核准准权、督督促权;c对公司三三项管理理体系建建立、运运行有核核准权、督督促权;d对公司各各部门间间的业务务有指导导权、协协调处理理权、督督促权、决决定权;e对公司各各级员工工的绩效效考核有有裁决权权、处理理权;f

4、对公司各各项费用用收支有有最终核核准权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:企业经济济管理或或相关专专业大学学专科以上上学历。培训经历:受过现代代企业管理理、财务务会计知知识和管管理能力力开发等等方面的的培训。经 验:10年以以上工作作经历,5年及以上企业管理的工作经验。技能技巧:对现代企企业管理理模式有有系统的的了解和和实践经经验积累累,对企企业战略略规划、实施等具有丰富的实践经验;具有优秀秀的团队队领导能能力、出出色的人人际交往往和社会会活动能能力

5、、;熟悉国家家、地区区及上级级主管部部门对物物业企业业的各项项管理规规定、制制度和方方针;熟练物业业企业的的运营模模式。态 度:对人及组组织变化化敏感,具具有很强强的沟通通、协调调和推进进能力;高度的敬敬业精神神及高涨涨的工作作激情,能能接受高高强度的的工作,工工作态度度积极乐乐观;善于与各各类性格格的人交交往,待待人公平平;BaoMMi意识识强。职位替补措措施:在因公或因因私无法法履行职职权时,经经股东批准准后,可可向总经经理进行行授权,由由其在授授权的业业务范围围内代表表行使职职权,以以上授权权在恢复复正常行行使职权权后自动动解除。考核方案:年度考核工作环境与与作息时时间:主工作场所所:办

6、公公室。环境状况:舒适。职业危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期1.2总经经理所属部门管理层职位名称总经理职位类别经营管理职位级别公司高层直属上级董事长薪酬类别年薪制职位概要:总经理全面面负责、主主持公司司的日常常经营业业务活动动,确保保企业良良好的发发展运营营内部环环境,审审核采购购、收支支往来,对公司重大营销、经营活动的决策和结果负总责,是公司质量、环境和职业健康安全管理的第一责任人。工作内容:a在董事会会领导下下,对公公司的经经营和管管理负全全面领导导责任;

7、b根据公司司董事会会决定,组组织制定定企业发发展战略略、中中长期发发展规划划、年度度经营管管理目标标和经营营计划,提提交董事事会审议议;c组织制定定公司年年度财务务预算、决决算、利利润分配配及亏损损弥补方方案,提提交董事事会审议议;d负责选定定公司投投资项目目,提出出资本运运营及融融资方案案,提交交董事会会审议;e组织实施施董事会会决议,主主持公司司生产经经营管理理工作、总总经理办办公会和和管理评评审会议议,研究究处理职职权内的的各项工工作定期期向董事事会办公公会汇报报;f主持制定定公司的的质量方方针和目目标,承承担公司司质量/职业健健康安全全管理体体系的建建立,文文件化、实实施和保保持,并并

8、持续改改进的决决策作用用,负责责落实各各项规章章制度;g负责制定定并落实实公司组组织机构构设置方方案,提提交董事事会审议议;h除了董事事会聘任任的管理理人员和和中层副副职以上上人员外外,决定定公司各各部门中中层副职职以下人人员的聘聘用任免免;i组织制定定公司员员工薪酬酬、福利利、绩效效奖金标标准,提提交董事事会审议议;j负责建立立与保持持与外部部利益相相关方的的良好关关系,包包括但不不限于政政府主管管部门、工工商、税税务等部部门、所所在社区区之、行行业内各各协会和和同业;k负责指导导各部门门及物业业项目负负责人的的工作,保保证公司司工作的的顺利开开展;l负责公司司物资采采购、各各类费用用收支的

9、的审批;m负责公司司重要投投标书,经经济合同同以及重重要文件件的审批批;n对公司的的物业管管理服务务质量、安安全负直直接领导导责任;o遵守国家家的法律律和法规规并向全全体员工工传达。督督促各专专业管理理人员的的业务技技能培训训,以提提高公司司员工整整体素质质,促进进公司的的长远发发展;p完成法律律法规规规定或者者董事会会授权或或交办的的其他任任务。职位权限:a对公司整整体经营营战略规规划、决决策有核核准权;b对公司的的管理制制度制定定、执行行有核准准权、督督促权;c对公司三三项管理理体系建建立、运运行有核核准权、督督促权;d对公司各各部门间间的业务务有指导导权、协协调处理理权、督督促权、决决定

10、权;e对公司各各级员工工的绩效效考核有有裁决权权、处理理权;f对公司各各项费用用收支有有核准权权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:企业经济济管理或或相关专专业大学学专科以上上学历。培训经历:受过现代代企业管理理、财务务会计知知识和管管理能力力开发等等方面的的培训。经 验:10年以以上工作作经历,5年及以上企业管理的工作经验。技能技巧:对现代企企业管理理模式有有系统的的了解和和实践经经验积累累,对企企业战略略规划、实施等具有丰富的实践经验;具有优秀秀

11、的团队队领导能能力、出出色的人人际交往往和社会会活动能能力、;熟悉国家家、地区区及上级级主管部部门对物物业企业业的各项项管理规规定、制制度和方方针;熟练物业业企业的的运营模模式。态 度:对人及组组织变化化敏感,具具有很强强的沟通通、协调调和推进进能力;高度的敬敬业精神神及高涨涨的工作作激情,能能接受高高强度的的工作,工工作态度度积极乐乐观;善于与各各类性格格的人交交往,待待人公平平;BaoMMi意识识强。职位替补措措施:在因公或因因私无法法履行职职权时,经经董事长长批准后后,可向向相关副副总经理理进行授授权,由由其在授授权的业业务范围围内代表表行使职职权,以以上授权权在恢复复正常行行使职权权后

12、自动动解除。考核方案:年度考核工作环境与与作息时时间:主工作场所所:办公公室。环境状况:舒适。职业危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期1.3运营营副总经经理所属部门管理层职位名称运营副总经经理职位类别运营管理职位级别公司高层直属上级总经理薪酬类别年薪制职位概要:参与公司整整体经营营战略决决策,参参与制定定公司整整体经营营目标和和发展规规划,负负责新建建物业服服务中心心的组织织策划及及筹备工工作,是公司司质量、环环境和职职业健康康安全管管理体系系的直接接负责人人,持

13、续续提升全全员的质质量意识识、环保保意识、劳劳动保护护和安全全意识、风风险意识识,向总总经理报报告管理理体系运运行情况况及改进进需求。对分管业务和部门的工作负责,对总经理负责。工作内容:a协助总经经理抓好好各项工工作,负负责分管管业务范范围工作作内容,对对总经理理负责;b负责根据据公司年年度工作作计划,审审核分管管业务的的年度工工作计划划和预算算;c负责审核核并监督督执行物物业服务务项目推推进计划划;d负责审批批物业服服务标准准、检查查标准和和物业服服务项目目运行评评价标准准;e对员工的的招聘、使使用、晋晋升、降降级有建建议权,对对物业服服务中心心主任以以下的管管理员有有鉴定、录录用、任任免建

14、议议权;f负责检查查、监督督、指导导各物业业物业服服务中心心日常工工作,策策划及筹筹备新建建物业物物业服务务中心工工作;g负责组织织策划、建建立和推推行质量量、安全全、健康康管理体体系,有有权调动动相关资资源,确确保管理理体系有有效运行行,就管管理体系系相关事事宜与外外部进行行联络与与沟通;h参与公司司管理评评审、内内部质量量和合同同策划方方案的评评审;i负责审批批年度客客户满意意度评价价和提升升方案和和计划,并并监督执执行,确确保在整整个公司司内提高高满足用用户要求求的意识识,负责责监督物物业管理理服务质质量,确确保用户户满意;j负责各部部门各项项考核内内容的制制定、实实施、监监督和评评定等

15、工工作;k负责分管管部门工工作的指指导和管管理;l负责相关关职能部部门对外外联系和和协调工工作;m负责全公公司安全全生产管管理工作作和分管管部门的的安全管管理工作作;n完成总经经理授权权或交办办的其他他任务。职位权限:a对公司整整体经营营战略规规划、决决策有建建议权、审审核权;b对公司的的管理制制度制定定、执行行有建议议权、审审核权、督督促权;c对公司三三项管理理体系建建立、运运行有建建议权、审审核权、督督促权;d对公司各各部门间间的业务务有建议议权、指指导权、协协调处理理权、督督促权;e对公司各各级员工工的绩效效考核有有建议权权、审核核权、处处理权;f对员工的的招聘、使使用、晋晋升、降降级有

16、建建议权、审审议权,对对服务中中心主任任以下的的管理员员有鉴定定、录用用、任免免建议权权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:企业经济济管理或或相关专专业大学学本科以以上学历历。培训经历:受过现代代企业管理理、财务务会计知知识和管管理能力力开发等等方面的的培训。经 验:10年以以上工作作经历,5年及以上企业管理的工作经验。技能技巧:对现代企企业管理理模式有有系统的的了解和和实践经经验积累累,对企企业战略略规划、实施等具有丰富的实践经验;具有优秀秀的团队

17、队领导能能力、出出色的人人际交往往和社会会活动能能力、;熟悉国家家、地区区及上级级主管部部门对物物业企业业的各项项管理规规定、制制度和方方针;熟练物业业企业的的运营模模式。态 度:对人及组组织变化化敏感,具具有很强强的沟通通、协调调和推进进能力;高度的敬敬业精神神及高涨涨的工作作激情,能能接受高高强度的的工作,工工作态度度积极乐乐观;善于与各各类性格格的人交交往,待待人公平平;BaoMMi意识识强。职位替补措措施: 在在因公或或因私无无法履行行职权时时,在得得到总经经理批准准后,可可向分管管的业务务部门负负责人进进行分别别授权,由由其在授授权的业业务范围围内代表表行使职职权,以以上授权权在恢复

18、复正常行行使职权权后自动动解除。考核方案:年度考核工作环境与与作息时时间:主工作场所所:办公公室。环境状况:舒适。职业危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期1.4营销销副总经经理所属部门管理层职位名称营销副总经经理职位类别营销管理职位级别公司高层直属上级总经理薪酬类别年薪制职位概要:参与公司整整体经营营战略决决策,参参与制定定公司整整体经营营目标和和发展规规划,把把握市场场机会,制制定市场场营销战战略和实实施计划划,负责责业务拓拓展的组织策划划及筹备备工作,组织开开

19、发和管管理创新新物业服服务产品品,完成成营销目目标。对对分管业业务和部部门的工工作负责责,对总总经理负负责。工作内容:a参与制定定公司发发展规划划,负责责审核公公司业务务发展规规划,审审批营销销战略和和实施计计划并监监督指导导其实施施。b负责提交交公司业业务发展展计划,负负责公司司业务拓拓展和管管理。c协助总经经理抓好好市场经经营管理理各项工工作,负负责分管管事业拓拓展范围围工作内内容,对对总经理理负责。d负责组织织对影响响公司发发展的政政治、经经济、社社会、人人文等外外部环境境和内部部环境变变化情况况进行监监控、ff分析和和研究,提提出公司司在发展展战略方方面的策策略调整整建议并并组织重重新

20、修订订。e 负责识识别与公公司发展展利益有有关的各各相关方方,组织织识别其其期望和和各方面面要求并并加以管管理。g 负责审审批市场场推广、品品牌推广广方案和和计划。h根据总经经理授权权,代表表企业法法人签署署有关协协议、合合同等。i负责审批批年度客客户关怀怀计划。j负责公司司工会组组织的指指导工作作,协助助建立健健全企业业文化。k负责分管管部门的的安全管管理工作作。l完成总经经理授权权或交办办的其他他任务。职位权限:a对公司整整体经营营战略规规划、决决策有建建议权;b对公司的的管理制制度制定定、执行行有建议议权、审审核权;c对公司三三项管理理体系建建立、运运行有建建议权、审审核权;d对公司各各

21、部门间间的业务务有建议议权、指指导权、协协调处理理权、督督促权;e对公司对对外业务务拓展工工作有审审核权、处处理权;f对分管部部门人员员的考核核有建议议权、审审核权、审审批权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:企业经济济管理或或相关专专业大学学本科以以上学历历。培训经历:受过现代代企业管理理、财务务会计知知识和管管理能力力开发等等方面的的培训。经 验:10年以以上工作作经历,5年及以上企业管理的工作经验。技能技巧:对现代企企业管理理模式有有系统的的了

22、解和和实践经经验积累累,对企企业战略略规划、实施等具有丰富的实践经验;具有优秀秀的团队队领导能能力、出出色的人人际交往往和社会会活动能能力、;熟悉国家家、地区区及上级级主管部部门对物物业企业业的各项项管理规规定、制制度和方方针;熟练物业业企业的的运营模模式。态 度:对人及组组织变化化敏感,具具有很强强的沟通通、协调调和推进进能力;高度的敬敬业精神神及高涨涨的工作作激情,能能接受高高强度的的工作,工工作态度度积极乐乐观;善于与各各类性格格的人交交往,待待人公平平;BaoMMi意识识强。职位替补措措施: 在在因公或或因私无无法履行行职权时时,在得得到总经经理批准准后,可可向分管管的业务务部门负负责

23、人进进行分别别授权,由由其在授授权的业业务范围围内代表表行使职职权,以以上授权权在恢复复正常行行使职权权后自动动解除。考核方案:年度考核工作环境与与作息时时间:主工作场所所:办公公室。环境状况:舒适。职业危险性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期2综合管理理部2.1经理理所属部门综合管理部部职位名称经理职位类别综合管理职位级别公司中层直属上级总经理薪酬类别年薪制职位概要:负责公司战战略和目目标管理理、组织织绩效、企企业管理理、信息息化管理理、人力力资源管管理、行行政管理

24、理、后勤勤服务、法法务管理理、企业业文化与与社会责责任、公公共关系系、党群群工作的的归口管管理。负负责督促促检查公公司各项项事务与与计划推推进事宜宜,为实实现公司司经营发发展战略略目标提提供人力力行政法务务等保障,对对本部门门的工作作负完全全责任。工作内容:a负责主持持本部门门的全面面工作,拟定、制定人力资源、等综合类子规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责做好重要的会议记录;b负责起草草公司领领导授意意的综合合性工作作计划、总总结、工工作报告告及其他他行政人人事类文文稿;c负责组织织各部门门撰写综综合类文文稿及重重要文件件的起草草;对各各部门以以公司名名义起草草的文件件进行审审核,指指

25、定专人人做好公公司文件件的编号号、打印印、发放放以及行行政档案案的立卷卷、归档档、保管管工作;d负责对公公司的物物资和行行政物品品的采购购和发放放进行审审核和控控制;e做好与员员工的沟通工作作,及时时掌握员员工的思思想动态态;f负责制定定部门的的工作目目标及工工作计划划,并积积极组织织实施;g组织制定定、执行行、监督督公司管管理制度度。建立立完善各各项人事事行政信信息系统统;h根据公司司对绩效效管理的的要求,制制定评价价政策,组组织实施施绩效管管理,并并对各部部门绩效效评价过过程进行行监督控控制,及及时解决决其中出出现的问问题,使使绩效评评价体系系能够落落到实处处,并不不断完善善绩效管管理体系

26、系;i学习研究究业务范范围内的的法规政政策和企企业制度度,负责责指导行行政档案案、行政政接待等等工作;j组织开展展员工培培训工作作,做好好各职系系人员发发展体系系的建立立,做好好人员发发展的日日常管理理工作;k组织制订订完善相相应的职职位说明明书,并并根据公公司职位位调整需需要进行行相应的的变更,保保证职位位说明书书与实际际相符;l根据人员员需求情情况,提提出人员员配置方案案,制定定招聘计计划、招招聘程序序,进行行初步的的面试与与筛选,做做好各部部门间的的协调工工作等经经公司领导导审批后后实施,促促进人员员的优化化配置;m负责制定定薪酬政政策和晋晋升政策策,组织织提薪评评审和晋晋升评审审,制定

27、定、执行行公司福福利政策策;n负责公司司考勤制制度管理理工作,督督促检查查员工劳劳动纪律律;o负责建立立完善公公司上下下、左右右的沟通通协调机机制;p做好对本本部门员员工的德德、能、绩绩、勤和和平时表表现的考考察,安安排和调调整本部部门员工工工作,对对调动、提提拔、使使用、奖奖惩提出出适当建建议;q完成总经经理授权权或交办办的其他他工作。职位权限:a对公司经经营战略略规划涉涉及人事事行政方方面的提提案、规规划有建建议权、审审议权;b对公司管管理制度度制定、执执行有建建议权、审审核权、监监督权;c对体系建建立有建建议权;d对各部门门间的人人事行政政业务有有协调处处理权;e对公司物物资采购购和各部

28、部门的办办公费用用支出有有审核权权;f对各部门门的工作作目标、工工作计划划落实、推推进工作作有指导导权、督督促权;g对本部门门的各项项工作有有指导权权、督促促权、决决定权;h对本部门门员工的的绩效考考核有决决定权、处处理权i对公司220000元以下下的费用用申请有有最终审批批权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:人力资源源、行政政管理等等相关管理理类专业业大学本本科以上上学历。培训经历:受过现代代企业管管理知识识和管理理能力开开发等方方面的培培训。经

29、 验:10年以以上工作作经历,5年及以上企业人事行政管理或同等职位的工作经验。技能技巧:对现代企企业人事事行政管管理模式式有系统统的了解解和实践践经验积积累,熟悉人事事行政工工作流程程;熟悉国家家的物业业政策、制制度及规规定;熟悉国家家、地区区及企业业关于合合同管理理、薪金金制度、用用人机制制、保险险福利待待遇和培培训方针针;熟练使用用办公软软件及相相关的办办公管理理软件。态 度:对人及组组织变化化敏感,具具有很强强的沟通通、协调调和推进进能力;高度的敬敬业精神神及高涨涨的工作作激情,能能接受高高强度的的工作,工工作态度度积极乐乐观;善于与各各类性格格的人交交往,待待人公平平;BaoMMi意识

30、识强。职位替补措措施:在因公或因因私无法法履行职职权时,在在得到总总经理批批准后,可可向副经经理进行行授权,由由其在授授权的业业务范围围内代表表行使职职权,以以上授权权在恢复复正常行行使职权权后自动动解除。考核方案:双月度工作作考核、年年度工作作目标考考核工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危 险 性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期2.2行政政主管(副副经理)所属部门综合管理部部职位名称行政主管(副副经理)职位类别行政管理职位级别公司中层直属上级经理薪酬类

31、别月/年薪制制职位概要:协助部门经经理管理理公司行行政事务务工作,对对分管的的行政接接待、仓仓储管理理、物料料配送、车车辆调配配等工作作负完全全责任,本本部门工工作负次次要责任任。工作内容:a负责制定定本部门门内分管管事务的的工作目目标及工工作计划划,并积积极组织织实施;b负责公司司接待管管理,制制定接待待方案,按按照重要要接待和和一般接接待两类类不同接接待流程程做好接接待工作作,并及及时对接接待工作作进行总总结和改改进;c配合部门门经理做做好各类类会务安安排工作作;d负责公司司车辆管管理工作作,负责责公司访访客的接接待车辆辆及办公公事务车车辆的安安排,确确保交通通安全;e仓储管理理、物料料配

32、送等等后勤工作作的管理理及其他他行政事事务;f负责公司司本部办办公场所所管理,做做好办公公室工位位与环境境安全管管理、办办公室钥钥匙管理理、办公公室接待待等工作;g负责公司司报刊杂杂志征订订、报刊刊信函收收发、名名片印制制等工作作;h协助做好好公司物物资采购购的管理理工作;i认真学习习研究业业务范围围内的法法规政策策和企业业制度,负负责指导导分管工工作;g完成总经经理或部部门经理理授权或或交办的的其他任任务。职位权限:a对公司经经营战略略规划涉涉及行政政方面的的提案有有建议权权、审议议权;b对行政制制度制定定、执行行有建议议权、督督促权;c对各部门门的办公公费用支支出有审审议权;d对本部门门的

33、各项项工作有有指导权权、督促促权;e对本部门门员工的的绩效考考核有建建议权权权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:行政管理理等相关关专业大大学专科以上上学历。培训经历:受过现代代企业管管理知识识和管理理能力开开发等方方面的培培训。经 验:5年以上上工作经经历,33年及以上企业业行政管管理或同同等职位位的工作作经验。技能技巧:对现代企企业行政政管理模模式有系系统的了了解和实实践经验验积累;对企业行行政管理理事务性性的工作作有娴熟熟的处理理技巧,熟熟悉行

34、政政工作流流程;熟悉国家家的物业业政策、制制度及规规定;熟练使用用办公软软件及相相关的办办公管理理软件。态 度:对人及组组织变化化敏感,具具有很强强的沟通通、协调调和推进进能力;高度的敬敬业精神神及高涨涨的工作作激情,能能接受高高强度的的工作,工工作态度度积极乐乐观;善于与各各类性格格的人交交往,待待人公平平;BaoMMi意识识强。职位替补措措施: 在在因公或或因私无无法履行行职权时时,在得得到总经经理批准准后,可可向经理理移交职职权,也也可向相相关业务务涉及人人员进行行分别授授权,由由其在授授权的业业务范围围内代表表行使职职权,以以上授权权在恢复复正常行行使职权权后自动动解除。考核方案:月度

35、考核、年年度考核核工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危 险 性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期2.3企划划主管所属部门综合管理部部职位名称企划主管职位类别企业管理职位级别公司管理人人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:协助部门经经理工作作,负责责公司企企业管理理方面等等各项工工作,负负责党群群工作,组织完成本职工作,对承担工作负责。工作内容:a协助部门门经理及及时准确确掌握、收收集、整整理、汇汇总分析析与公司司发展规规划相关关的数据据资料,为为公司经经

36、营决策策提供企企业策划划方案或或专项方方案; b协助部门门经理组组织编制制公司战战略定位位及中长长期发展展规划并并报批,贯贯彻实施施和考核核;c参与公司司发展战战略研究究和年度度综合目目标制定定,并组组织签署署年度工工作目标标管理责责任书;d负责建立立、完善善公司规规章制度度体系,建建立和发发展公司司的企业业文化、产产品文化化、市场场文化和和管理文文化管理理体系;e负责党群群工作,做做好党务务类档案案、台账账建立健健全等工工作;f负责公司司的企业业文化和和企业形形象宣传传,提高高公司的的美誉度度,协助助做好具具有导向向的企业业文化培培训和企企业团队队凝聚力力的提高高;g协助部门门经理组组织编制

37、制、审批批和下达达年度工工作计划划,负责责分解成成月度工工作计划划,督办办各部门门工作计计划进度度,按期期考核和和通报;h负责做好好各项周周期性的的企业管管理信息息统计、核核算工作作反馈工工作;i配合部门门经理起起草公司司领导授授意的综综合性工工作计划划、总结结、工作作报告及及其他行行政类文文稿;j负责公司司文件的的文字校校阅以及及行政档档案的立立卷、归归档、保保管督促促检查工工作;k完成部门门经理交交办的其其它事务务。职位权限:a对企业管管理、党群工工作、服服务支持持等各项项工作有有建议权权、监督督权;b对公司规规章制度度制定、执执行有建建议权、监监督权、执执行权;c对各部门门间的企企业管理

38、理、服务务支持等等各项业业务有处处理权;d对本组内内的各项项工作有有指导权权、督促促权、决决定权;e对直属员员工的绩绩效考核核有决定定权、处处理权。业务接触对对象: 内内部:集集团公司司各部门门、公司司内部各各部门外部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:企业管理理、行政管理理专业大大专以上上学历。培训经历:受过企业业管理、行行政管理理、财务务知识等等方面的的培训。经 验:5年的工工作经历历,3年及以上企业业管理或同同等职位位的工作作经验。技能技巧:能根据公公司不同同时期的的发展需需要,提提供相应应的策划划方案或专专项方案案;

39、能熟练使使用各种种办公自自动化设设备;优秀的语语言、文文字表达达能力,良良好的沟沟通协调调能力、组组织安排排能力,较较强的策策划、计计划、组组织、执执行能力力,善于于观察分分析;工作效率率高,服服务意识识强;耐心细致致,有责责任心,具具有BaaoMii意识。态 度:人品端正正,爱岗岗敬业,工工作态度度细致、踏踏实,能能吃苦耐耐劳。考核方案:月度考核、年年度考核核工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危 险 性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期 2.4人人事专员

40、员(主管管)所属部门综合管理部部职位名称人事专员(主主管)职位类别人力资源管管理职位级别公司管理人人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:协助综合管管理部经经理制定定实施人人力资源源规划目标标及招聘聘计划,完完成招聘聘目标,以实现现人力资资源最优优配置,对对负责的的工作负负责。工作内容:a协助综合合管理部部经理执执行人力力资源规规划、计计划,掌掌握公司司的人力力资源现现状;b根据现有有编制及及业务发发展需求求,协调调、统计计各部门门的招聘聘需求,编编制年度度人员招招聘计划划;c 建立和和完善公公司的招招聘流程程和招聘聘体系,做好招招聘与任任用过程程中的具具体事务务性工作作,包括括发放招招聘启事

41、事、收集集和汇总总应聘资资料、安安排面试试人员、跟跟踪落实实面试人人员情况况、人员员录用手手续办理理等; d管理员工工信息资资料及各各类人事事资料;e建立后备备人才选选拔方案案和人才才储备机机制;f协助建立立完善专专业的人人力资源源信息管管理系统统(系统统);g负责填制制和分析析各类人人事统计计报表;h帮助建立立积极的的员工关关系,协协调员工工与管理理层的关关系,组组织策划划员工的的各类活活动;i了解公司司内部培培训需求求,整理理、制定定公司整整体培训训计划和和培训大大纲,经经批准后后实施;j编制、修修订、完完善员工工培训手手册,建建立岗位位职业发发展方向向,开发发培训课课题,编编制培训训教材

42、,编编写培训训教案;完善培培训体系系;k设计培训训评估体体系并组组织评估估培训效效果;l 拓展培培训渠道道和培训训资源,积积累培训训经验和和资料,并并指导在在各部门门的落实实工作;m建立完善善内部培培训师队队伍,提提高培训训质量及及效果;n协助上级级推行公公司各类类规章制制度的实实施;o协助上级级完成对对员工的的年度考考核;p完成部门门经理交交办的临临时性工工作。职位权限:a对人力资资源战略略规划、人人事招聘聘计划有有建议权权;b对培训制制度、方方案制定定、执行行有建议议权、监监督权;c对体系建建立有建建议权;d对各部门门间的培培训业务务与制度度有建议议权;e对本职位位上的各各项业务务有处理理

43、权;f对公司的的人事业业务有建建议权、经经办权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:人力资源源、劳动动经济、心心理学、管管理学等等相关专专业专科以上上学历。培训经历:受过现代代人力资资源管理理技术、劳劳动法律律法规等等方面的的培训。经 验:1-3年年或以上人人力资源源管理工工作经验验。技能技巧:熟悉国家家相关法法律法规规;熟悉人力力资源管管理各项项实务的的操作流流程; 人力资源源管理理理论基础础扎实;熟悉内部部培训及及外部培培训组织织作业流流程,对对年

44、度培培训规划划有一定定经验;对人力资资源管理理事务性性的工作作有娴熟熟的处理理技巧,熟熟悉人事事工作流流程,尤尤其岗位位培训流流程;熟练使用用相关办办公和人人力资源源管理软软件。态 度:办事沉稳稳、细致致,思维维活跃,有有创新精精神,良良好的团团队合作作意识;较强的学学习能力力和责任任心,能能自我激激励,具具备较强强的独立立处理事事务的能能力;BaoMMi意识识强。职位替补措措施:在因公或因因私无法法履行职职权时,在在得到部部门经理理批准后后,由部部门副经经理、部部门助理理或部门门主管负负责其职职权范围围内工作作,由其其在授权权的业务务范围内内代表行行使职权权,以上上授权在在恢复正正常行使使职

45、权后后自动解解除。考核方案:月度考核、年年度考核核工作条件:工作场所:办公室室、各项项目现场场。环境状况:舒适。危 险 性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期2.5综合合秘书所属部门综合管理部部职位名称综合秘书职位类别行政管理职位级别公司管理人人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:协助部门主主管完成成公司行行政事务务性工作作,收发发各部门门工作计计划和工工作总结结,负责责公司的的文件收收发,文文档管理理,负责责公司的的档案管管理工作作,对行行政和业业务方面面的工作作提

46、供行行政支持持。工作内容:a负责公司司印章管管理、更更换工作作,做好好印章保保管、使使用、登登记等管管理工作作;b完成总经经理交办办的撰写写会议通通知、会会议纪要要、日常常信件;c负责将涉涉及总经经理的信信件及其其他记录录的归档档工作;d负责总经经理办公公室的外外来访客客接待工工作;e负责行政政类公文文拟稿、印印制、发发放等工工作,做做好外来来文件接接收、登登记与抄抄送等工工作;f负责公司司重大信信息采集集及上报报行业主主管部门门和集团团相关部部门等工工作;g做好会议议接待、员员工业余余文化娱娱乐等各各项活动动组织策策划工作作;h负责收发发公司各各部门月月度工作作总结和和计划书书,及时时汇总并

47、并上报公公司领导导;ij负责公司司系统管管理、舟舟山房产产网物业业系统内内的公司司每季度度信息更更新和公公司网站站更新维维护工作作。k按有关规规定对档档案进行行例行的的保养、管管理或销销毁。l严格执行行档案资资料BaaoMii制度,严严格档案案入库制制度,认认真做好好分类登登记工作作,做到到科学分分类、合合理。m档案借阅阅应按规规定办理理登记手手续,认认真检查查到期归归还的资资料是否否完整无无缺,发发现问题题及时报报告和处处理。n完成总经经理和部部门经理理交办的的其他事事务。职位权限:a对涉及总总经理的的行政办公公、后勤勤服务、总总务支持持等各项项工作有有建议权权;b对档案制制度制定定、执行行

48、有建议议权、监监督权;c对体系建建立有建建议权;d对各部门门间的行行政办公公、后勤勤服务、总总务支持持等各项项业务有有建议权权、受理理权;e对本部门门的各项项工作有有建议权权。业务接触对对象: 内内部:集集团公司司各部门门、公司司内部各各部门外部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:秘书、中中文等相相关专业业大专以以上学历历。培训经历:受过文书书写作、档档案管理理、财务务会计基基本知识识等方面面的培训训。经 验:1-3年年或以上的行行政管理理工作经经验。技能技巧:熟练使用用操作办办公自动动化设备备,包括括计算机机、打印印机、传

49、传真机、复复印机等等;有良好的的文字表表达能力力,有良良好的公公文处理理能力。态 度:认真负责责,积极极主动执执行交办办工作;工作效率率高,条条理性强强,有团团队合作作精神;BaoMMi意识识强。考核方案:月度考核、年年度考核核工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危 险 性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期2.5薪资资专员/主管所属部门综合管理部部职位名称薪酬专员/主管职位类别人力资源管管理职位级别公司管理人人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:负责薪酬、

50、福福利、绩绩效等方方面的各各项日常常工作。起起草公司司年度薪薪酬规划划及福利利计划,组组织制定定合理薪薪酬调整整实施办办法,对对主管的的工作负负责。工作内容:a起草公司司年度薪薪酬规划划及福利利计划;b参与制定定、调整整薪酬福福利政策策;c定期收集集市场薪薪酬信息息和数据据,并对公公司薪酬酬计划提提出修改改建议;d根据公司司业务发发展情况况和市场场水平,制制定合理理薪酬调调整实施施办法;e按时完成成人工成成本、人人工费用用的分析析报告并并及时更更新维护护系统薪薪酬内容容;f制作公司司每月的的薪资报表表,按时时发放工工资;g办理养老老保险、医医疗保险险、失业业保险、工工伤保险险、生育育保险、住房

51、公积金等社会保险和基金以及商业意外保险业务; H负责评价价薪酬福福利制度度实施过过程中的的问题和和效果,提提供建议议解决方方案;i改进、完完善并监监督执行行公司考考核体系系和规范范;j指导各部部门考勤勤制度执执行工作作,向员员工解释释各种薪薪酬福利利相关制制度性问问题;k根据绩效效评价结结果实施施对员工工的奖惩惩工作;l完成部门门经理交交办的其其他工作作。职位权限:a对公司年年度薪酬酬规划、福福利计划划有建议议权;b对薪酬、福福利、绩绩效制度度制定、执执行有建建议权、监监督权;c对体系建建立有建建议权;d对各部门门间的人人力资源源薪酬、福福利、绩绩效业务务有解释释权、建建议权;e对本职位位上的

52、各各项业务务有决断断权;f对公司绩绩效考核核工作有有建议权权、经办办权。业务接触对对象: 内部部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门 外部部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:人力资源源、劳动动经济、心心理学、管管理学等等相关专专业大专专以上学学历。培训经历:受过现代代人力资资源管理理技术、劳劳动法律律法规和和财务会会计知识识等方面面的培训训。经 验:1-3年年或以上薪薪资管理理工作经经验。技能技巧:熟悉国家家人事政政策、法法律和法法规; 熟悉与薪薪酬相关关的法律律、法规规;熟悉薪酬酬福利管管理流程程; 人力资源源管理

53、理理论基础础扎实;熟练使用用相关办办公软件件。态 度:良好的职职业操守守,细致致、耐心心、谨慎慎、踏实实、稳重重;强烈的敬敬业精神神与责任任感,工工作原则则性强,人人际沟通通、协调调能力强强;BaoMMi意识识强。职位替补措措施:在因公或因因私无法法履行职职权时,在在得到部部门经理理批准后后,由部部门副经经理、部部门助理理或部门门主管负负责其职职权范围围内工作作,由其其在授权权的业务务范围内内代表行行使职权权,以上上授权在在恢复正正常行使使职权后后自动解解除。考核方案:月度考核、年年度考核核工作条件:工作场所:办公室室、各项项目现场场。环境状况:舒适。危 险 性性:基本本无危险险,无职职业病危

54、危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期2.6后勤勤专员所属部门综合管理部部职位名称后勤专员职位类别行政管理职位级别公司管理人人员直属上级经理薪酬类别月薪制职位概要:协助部门主主管完成成公司行行政事务务性工作作,负责公公司采购购管理工工作,负负责公司司办公用用品管理理工作,对对其他行行政和业业务方面面的工作作提供行行政支持持。负责责公司后后勤仓库库的管理理,对仓仓库内保保管物品品的质量量和库存存量的正正确性负负责。工作内容:a负责公司司各类物物品的计计划申请请、采购购、管理理、领用用、统计计和仓库库管理等

55、等工作;b负责每月月的仓库库内保管管物品数数量和各各部门领领用统计计报表;C负责建立立健全仓仓库内保保管物品品台账登登记工作作,确保保保管物物品的质质量、有有效期限限和数量量正确性性;d负责公司司每年度度各类表表单印刷刷和相关关报刊杂杂志的征征订工作作;e负责公司司员工服服装申报报制作工工作;f做好公司司节假日日值班安安排工作作;g做好为其其他部门门提供及及时有效效的行政政后勤服服务支持持工作;h负责公司司员工移移动通信信业务的的联系办办理工作作;i协助做好好会议接接待、员员工业余余文化娱娱乐等各各项活动动;j完成部门门经理交交办的其其他工作作。职位权限:a对行政办办公、服服务支持持等各项项工

56、作有有建议权权;b在部门主主管授权权下,对对各部门门间的行行政办公公、服务务支持等等各项业业务有处处理权;c对会议接接待、员员工业余余文化娱娱乐等活活动有建建议权、执执行权。业务接触对对象:内部:集团团公司各各部门、公公司内部部各部门门外部:市、区区、行业业所属政政府管理理机构、各各物业托托管单位位、与公公司相关关联的单单位任职资格:教育背景:行政管理理或相关关专业中中专以上上学历。培训经历:受过管理理学、公公共关系系、文书书写作、档档案管理理、财务务会计基基本知识识等方面面的培训训。经 验:1年以上上行政管管理工作作经验。技能技巧:具有较强强的时间间管理能能力;优秀的外外联和公公关能力力,具

57、备备解决突突发事件件能力;熟练使用用办公软软件;熟练使用用操作办办公自动动化设备备;具有相关关管理职职业资格格证书。态 度:工作细致致认真,谨谨慎细心心,责任任心强;具有很强强的人际际沟通、协协调能力力,团队队意识强强;BaoMMi意识识强。考核方案:月度考核、年年度考核核工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危 险 性性:基本本无危险险,无职职业病危危险。工作时间:八小时时标准工工作制,双双休。根根据工作作情况酌酌情加班班。本职位聘任任人部门经理公司领导确认日期确认日期确认日期2.7司机机所属部门综合管理部部职位名称司机职位类别行政管理职位级别普通员工直属上级薪酬类别月薪制职位概要:

58、负责所管理理车辆的的保养、出出车等工工作,并并协助后后勤专员员做好公公司后勤勤配送服服务、总总务支持持等各项项工作。工作内容:a负责所管管理车辆辆出车前前的安检检、油料料使用与与里程登登记工作作;b负责做好好所管理理车辆的的节油、维维护、保保养、清清洗等工工作;c负责公司司车辆的的维修保保养计划划申报、结结算等工工作;d配合做好好后勤物物品配送送工作;e积极协助助后勤专专员做好好总务支支持工作作,完成成兼职工工作;f完成部门门经理交交办的其其他工作作。职位权限:a对车辆保保养工作作有建议议权、申申报权;b对所管理理车辆有有维护权权;c对油料使使用、里里程登记记有检查查权;d对兼任的的事务有有建议权权。业务接触对对象: 内内部:公公司各部部门外部:政府府车辆管管理机构构、与公公司相关关联企业业及协议议单位任职资格:教育背景:中专(高高中)以以上学历历。经 验:3年以上上驾驶同同类车辆辆经验。技能技巧:

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