变电站工程竣工资料变电站工程

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1、卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第卷第一册工程依据性文件工程可行性研究报告及审批文件工程立项文件工程初步设计审查意见及审批文件工程初步设计概算审查意见及审批文件变电站土地征用合同、协议、审批文件及土地使用证消防建审批文水土保持方案的申报和审批文件工程基建年度投资计划与距离军用设施、易燃易爆物等的安全距离协议书建设单位所址审批文件电业局卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第卷第nn 二册工程招标及合同文件工程设计、监理、施工招 标文件工程设计、监理、施工承 包合同文件工程物资设备的招标文件及定货合同、协议建设单位第卷第一册工程建设管理文件工程上级下达管理文件工程建设管理大纲文件工程技术、质量

2、、安全官理文件工程计经、财务和物资管理文件工程档案管理文件工程质量验收评级标准工程达标投产考核标建设单位2000年版细则第nn 二册工程建设期管理文件工程开、竣工报告施工图会审文件指挥部协调会会议纪要指挥部在工程建设期的 文件工程达标投产文件安全管理及大检查文件指挥部工程简报建设单位第nn. 二册工程质量管理文件工程阶段性及竣工的质 量及验收文件消防验收意见文件工程阶段性及投产前的 质量监督检查申请及监督检 查报告成立启动委员会文件工程启动方案工程建设总结建设单位第四册工程决算书报告工程决算书文件建设单位第卷监理管理文件工程上级下达的管理文件监理大纲、规划、细则工程开、竣工报告监理对在工程建设

3、期的 文件监理对施工承包商的整改或停工通知施工承包商申报的技术文件及报告的审核文件施工承包商资质特殊工程等申报文件承包商各类试验报告监理月报工程监理总结监理单位第四卷第一册工程设计文件工程初步设计概算书（或修编概算）重大设计修改报批文件及相应的施工图预算书建设单位卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第四卷第nn 二册工程设计修改文件工程设计修改工程材料代用设计通知单施工承包商第nn. 三册工程设计竣工图工程竣工图（按设计总目录顺序编制）第五卷第一册建筑工程装置材料及预制件文件水泥的安置性及强度试验报告砂卵石的试验报告砼配合比试验报告砖、石的复试报告建筑钢材的合格证、材质 证明书、复试报告（机械

4、、化 学）、焊接试验报告砼试块强度报告预制件检验报告施工承包商第变电一次设备主变、六氟化硫断路器、隔离开关、电流互感器、电压nn 二册文件互感器、电抗器、阻波器、电 容器、所用变压器、避雷器等 一次设备的合格证、检验报 告、开箱记录、备品备件、说 明书、图纸、维护手册等资料 文件第nn. 二册变电二次设备文件保护、控制、弱电设备、 电气及热控仪表、微机监控等 二次设备的合格证、检验报 告、开箱记录、备品备件、说 明书、图纸、维护手册等资料 文件第四册通讯、远动、安控工程文件载波、微波、光端机、远 动、安控等二次设备的合格 证、检验报告、开箱记录、备 品备件、说明书、图纸、维护 手册等资料文件第

5、六卷第一册工程施工管理文件工程开、竣工报告施工组织设计工程施工质量管理文件、质量措施工程施工技术管理文件施工承包商工程施工安全管理文件及安全大检查文件工程施工技术交底文件 工程施工协调会纪要 工程质量专检文件隐蔽工程验收签证记录工程施工质量事故及永久缺陷记录第nn 二册建筑工程施工记录基础、构筑物工程施工质量检查及评级记录第nn. 二册电气安装工程施工记录电气一、二次及微机监控设备安装施工质量检查及评级记录卷册类目名称文件资料内容立卷单位卷册第通讯、远动、安控工程施通讯、远动、安控等设备四册工记录的安装、调试记录施第第电气调试工程电气一、二次及微机监控工承包六等设备、仪表的元件、分组、商卷五册

6、文件系统调试试验记录、试验报告第电气调试工程特殊试验报告建六册文件设单位工程竣工报告、申请验收报告工程竣工验收签证书施第工程竣工文件工程竣工移交证书及移工承包七册交清单商未定工程及需改进工程的清单工程施工总结备工程档案文件分卷册、分册整理、编制；册下可分为分册，由立卷单位根据内注容多少划分。7、档案材料整理7. 1工程依据性文件：7. 1. 1原件与复印件的问题。凡指挥部（项目部）的发文均应原件归档。收文：凡对方 主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应原件归档， 后附间接关系的转发文可复印件归档。7. 1. 2工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件

7、材料形成的规律和特 点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。7. 1. 3征地文件材料：要求拆迁协议确定的面积与所征地面面积相等，按文件形成的 规律排列；一般依据性的批复在前，征地红线图、征地申报表、拆迁协议书等文件在后。7. 1. 4协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求：凡为 签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同、协议与证书均应持一份原件归档。7. 2工程设计文件7. 2. 1设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图 纸一般应竣工蓝图归档。施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。7. 2. 2设

8、计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。7. 3工程施工文件7. 3. 1水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确。试验单要有 编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。材料半成品试验报告要原件归档， 字迹要清楚、要有编号、试验日期、各种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与试验人 签字。7. 3. 2工程测量记录及施工记录应使用国家电力公司工程质量检验标准的记录表，记 录表式要规范，数据准确，签字应齐全。7. 3. 3隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计工代签字。7. 3. 4施工质量缺陷处理报告，要求有闭环管理的详细记录(有调查报告、分析、处

9、 理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等)。7. 4调整试验报告：系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案与调试报告 分开组卷。7. 5质量监督文件：监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。7. 6设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱记录、备品备件单、 设备说明书、图纸、维护手册等。7. 7竣工图的编制：按国家建委(82)建发施字50号文的规定，每张施工图均要转化 为竣工图，要求竣工图必须与设计、设计修改内容及现场施工情况相符合，必须达到100% 的准确。竣工图章尺寸按省公司的发文规定执行。竣工图章填写栏目齐全，编制人、技术负 责人签字手续齐全，签字人必

10、须亲笔签字，不可有私章代替。编制竣工图形式与深度，按如下执行：7. 7. 1竣工图编制是以施工图为基础，根据各种变更文件在施工图上重新绘制而实现 的。一般可采取以下几种形式：凡按施工图施工没有变动的，则在原施工图上加盖竣工章。施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图上进行修改的，可按设计变更进行修改加盖竣工章。凡结构形式改变，平面布置改变以及其它重大改变，不能再在原图上修改，应由设计 重新绘制后加盖竣工章。7. 7. 2因项目被取消或现场未施工的图纸，不需要编制竣工图，可按以下办法处理：整个项目被取消的不需要编制竣工图，应及时收回。现场部分项目未施工的图纸应抽出取消，并在图纸目录备注栏中加以注

11、明依据。7. 7. 3竣工章的标准、格式及加盖竣工章的要求：加盖竣工图章一律使用红色泥盖印；竣工图章在施工图右下角设计图标上方，若图标上 方有图表或文字，可盖在图标周围不压盖图表和文字的地方。7. 7. 4竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔、 圆珠笔、纯蓝墨水书写或盖章。&归档要求8 1归档的文件达到完整、准确、系统，满足生产（使用）管理、维护、改建的需要。完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行，在项目的立项到工程竣工验收 投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建设管理各项活动 中的真实

12、情况和历史过程。系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次 分明，有机联系，符合其形成的规律。8 2工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分 册，由立卷单位根据内容多少划分。8 3工程档案归档文本文件应用计算机打印，但签字应本人亲自手签字。8 4工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件。工程档案文件应分为文本文件和电子光盘文件，移交数量：工程档案资料文件应移交二套，电子光盘文件一套。8 5工程档案文件纸张一律米用A4纸张。8 6案卷装订要求：案卷内材料尺寸应统一；装订的案卷四边应齐整；装订用棉线，不允许有金属物。9、归档和移交时间9. 1 一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。9. 2初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。9. 3设计、监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。9. 4各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。9. 5设备开箱技术文件及图纸，现场开箱由工程总承包商、施工承包商收集后即归档。9. 6工程档案文本文件和电子光盘文件应在工程投运后三个月内移交。