项目小组U8管理软件标准功能培训

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1、标准功能培训参考资料项目小组U8管理软件标准功能培训1系统的组成U8管理软件包括三个系列共15个产品，内容涉及财务、购销、决策支持三方面的管理，其系统组成如下图表示： 总总账系统统 应应收系统统 应应付系统统 财财务系列列 工资资管理 固固定资产产 成成本管理理 资资金管理理 库库存管理理U8管理软软件系统统 存存货核算算 分分销系列列 采购购管理 销销售管理理 采采购计划划UFO报表表 决决策系列列 决策策支持 财财务分析析 图112系统的的特性U8管理软软件系统统突破了了传统的的财务部部门单一一应用的的局面，为为企业现现代化管管理提供供了一种种智能性性的方案案，实现现了企业业财务、分分销、

2、决决策支持持一体化化的多部部门应用用模式，并并适用于于多种不不同的行行业应用用。U8管理软软件系统统具有高高度的信信息综合合利用的的能力，保保证了企企业物流流、资金金流和信信息流的的统一，使使得企业业的基础础数据能能够统一一共享，界界面风格格统一，实实现了单单据、凭凭证、账账、表之之间的双双向联查查功能。U8管理软软件系统统具有强强大的应应用定制制功能，可可以制作作各类原原始单据据、账表表格式，提提供多种种格式的的数据引引入和引引出，以以及第三三方的编编程接口口和对象象嵌入功功能。U8管理软软件系统统支持中中英文、中中西文WWinddowss、语音音录入，同同时提供供数据库库加锁功功能，提提高

3、数据据的安全全可靠性性。3系统的的功能概概述 财财务系列列软件以以总账系系统为核核心，为为企业的的会计核核算和财财务管理理工作提提供了全全面、详详细的解解决方案案。总账系统统：为您您进行全全面的财财务核算算与管理理提供方方便，主主要提供供以下的的功能： -用户根根据自己己的需要要自由定定义科目目、凭证证分类、会会计期间间以及修修改会计计科目等等，以建建立适合合本单位位的账务务应用环环境； -提供严严密的制制单控制制、随时时可调用用常用凭凭证和常常用摘要要、语音音提示、单单据及明明细账的的联查，以以及自动动生成红红字冲销销凭证的的功能； -提供供严密的的凭证管管理、审审核功能能，实现现标准凭凭证

4、格式式的引入入引出，完完成不同同机器中中总账系系统凭证证的传递递； -提供供对总账账、余额额表、序序时账、明明细账、多多栏账、日日记账、日日报表等等的管理理，如：查询、调调整列宽宽、保存存查询条条件、保保存需要要的列宽宽内容、任任意设置置多栏栏栏目及内内容、提提供总账账 明细账账 凭证 原原始单据据的联查查，等等等； -提供供出纳管管理的功功能，完完成银行行日记账账、现金金日记账账的记账账工作，随随时提供供最新资资金日报报表、余余额调节节表、银银行对账账单； -提供供对实物物数量和和金额同同时核算算的功能能； -提供供外币核核算和核核算方式式的功能能； -提供供自动完完成月末末分摊、计计提、转

5、转账、销销售成本本、汇兑兑损益、期期间损益益结转等等功能； -提供供试算平平衡、对对账、结结账、生生成月末末工作报报告的功功能； -提供供个人借借款、还还款管理理的功能能；提供供个人借借款明细细账、催催款单、余余额表、账账龄分析析报告及及自动清清理核销销已清账账等功能能； -提供供各部门门总账、明明细账的的查询和和部门收收入费用用的分析析等功能能； -提供供以项目目为中心心的核算算功能以以及项目目总账、明明细账和和统计表表的查询询功能。应收系统统：帮助助您有效效地管理理每一笔笔业务的的应收账账款，提提供详细细至客户户和产品品的统计计分析，主主要的功功能描述述如下： -由录录入的单单据形成成应收

6、款款项； -处理理应收项项目的付付款和转转账； -记录录和管理理应收票票据； -生成成由应收收项目生生成的凭凭证，并并向总账账系统进进行传递递； -处理理计提坏坏账准备备、坏账账发生、坏坏账收回回等会计计业务； -处理理外币业业务和汇汇兑损益益； -提供供对应收收项目的的各种查查询和分分析。应付系统统：帮助助您有效效地管理理每一笔笔业务的的应付账账款，提提供详细细至供应应商和产产品的统统计分析析，主要要的功能能描述如如下： -由录录入的单单据形成成应付款款项； -处理理应付项项目的付付款和转转账； -记录录和管理理应付票票据； -生成成由应付付项目生生成的凭凭证，并并向总账账系统进进行传递递；

7、 -处理理外币业业务和汇汇兑损益益； -提供供对应付付项目的的各种查查询和分分析。工资管理理：帮助助您进行行企业员员工的工工资发放放等，主主要功能能如下： -用户户根据自自己的需需要建立立适合本本单位的的工资应应用环境境； -工资资系统的的管理提提供了安安全保密密机制和和必要的的维护功功能； -进行行多层次次的部门门管理，实实现工资资管理多多级化； -提供供灵活方方便的项项目设置置和公式式定义，以以及多种种形式的的数据录录入功能能； -提供供工资表表、发放放条、工工资卡以以及各种种汇总表表、明细细表等； -提供供按查询询条件得得到的各各种分析析、统计计表，如如：按部部门工资资项目的的分析、按按

8、月员工工工资汇汇总表、工工资增长长情况、按按项目分分类统计计表等等等； -提供供个人所所得税扣扣交审请请表； -提供供工资分分钱清单单、银行行代发功功能； -提供供系统自自动完成成工资分分摊、计计提、转转账的业业务； -提供供通用的的数据接接口，导导入文本本文件、AACCEESS文文件、DDBASSE文件件等多种种外部数数据文件件； -提供供可将不不同的工工资计算算方式、不不同的工工资项目目、不同同的地区区人员工工资汇总总的功能能，以完完成统一一核算的的功能； -提供供月末处处理、年年末处理理的功能能。固定资产产：帮助助您有效效地管理理企业的的各类固固定资产产，提供供以下主主要功能能： -提供

9、供用户选选择外币币管理资资产的功功能； -提供供基础设设置，如如：资产产分类和和编码、部部门折旧旧核算科科目的功功能； -提供供系统初初始化，如如：使用用状况、专专用卡片片模板等等功能； -提提供系统统自动生生成凭证证，并传传送到总总账系统统的功能能； -提供供传送到到总账的的凭证的的查询功功能； -提供供固定资资产系统统和总账账的对查查功能； -提供供批量制制单的功功能； -提供供卡片自自定义样样式、卡卡片项目目自定义义项、卡卡片的各各种变动动单等等等的生成成； -提供供卡片综综合查询询时的模模糊查询询等功能能； -提供供资产附附属设备备、辅助助信息的的管理以以及各种种副表，如如：原值值变动

10、表表、停启启用记录录、大修修理记录录、清理理信息等等； -提供供固定资资产的评评估功能能； -生成成固定资资产评估估单； -提供供常用参参照字典典，供卡卡片录入入使用； -定义义整个账账套不提提折旧功功能； -提供供定义折折旧周期期和自定定义折旧旧计算公公式； -提供供手工修修改自动动计算的的月折旧旧额的功功能； -提供供用户自自定义报报表的功功能； -提供供直观的的图形分分析功能能； -提供供账薄，如如：固定定资产总总账、明明细账等等；报表表，如：折旧表表（部门门折旧汇汇总表、固固定资产产明细表表、累计计折旧表表）、统统计表（原原值一览览表、固固定资产产盘盈盘盘亏表、固固定资产产统计表表、资

11、产产评估变变动表和和汇总表表）、分分析表（固固定资产产使用状状况分析析表、价价值结构构分析表表、部门门构成分分析表、类类别构成成分析表表）等。成本管理理：帮助助您进行行产品的的成本核核算，提提供有效效的计划划控制和和灵活的的成本分分析功能能。其主主要的功功能列示示如下： -定义义成本费费用的来来源，选选择成本本核算的的方法； -定义义基本成成本核算算部门、工工序和辅辅助生产产部门下下的辅助助服务； -定义义产品的的工序和和所属大大类； -录入入产品在在各部门门的工时时定额和和材料定定额； -定义义共用材材料、直直接人工工、制造造费用、在在产品、辅辅助部门门内部、辅辅助费用用分配率率； -定义义

12、制造费费用和其其他费用用的明细细项目及及其来源源于总账账系统的的数据读读取公式式等； -录入入费用计计划单价价； -录入入制定计计划成本本的各单单位产品品的费用用耗量； -根据据录入的的费用计计划单价价和单位位产品费费用耗量量自动生生成产品品计划成成本； -录入入或读取取成本核核算数据据或成本本统计资资料； -根据据成本资资料和设设置的成成本计算算方法，系系统自动动计算成成本； -查询询、修改改、删除除和新建建成本报报表； -提供供自动生生成凭证证、传递递凭证的的功能； -提供供用户取取消结账账，恢复复月初状状态，以以重新计计算成本本的功能能； -根据据选择的的预测方方法、运运用相应应的历史史

13、数据和和数学方方法，系系统提供供部门预预测的功功能，并并可对结结果进行行打印、保保存和查查询； -利用用用户制制定的产产品计划划单位成成本或历历史产品品数据对对产品成成本进行行预测； -提供供批次产产品成本本追踪分分析、部部门内部部利润分分析、产产品成本本差异分分析、成成本项目目构成分分析。资金管理理：帮助助您的内内部银行行进行一一些业务务的处理理，具体体业务范范围如下下： -设置置各时间间段的利利率； -设置置多种利利率，如如：年利利率、提提前支取取年利率率、逾期期年利率率； -设置置结息周周期和结结息日； -设置置或引入入开户单单位的信信息； -定义义开户单单位的账账户信息息； -设置置开

14、户单单位的账账户科目目信息； -计算算单位、账账户、每每笔业务务的应收收应付利利息和利利息单； -生成成内部贷贷款或拆拆借业务务的利息息或本息息催款单单； -生成成账户利利息每日日明细表表、某段段时间的的汇总表表； -生成成某段时时间的贷贷款应计计利息、已已收利息息、结欠欠利息表表； -生成成、传送送业务单单据的凭凭证； -联查查本系统统生成的的凭证，并并对此进进行修改改、作废废、冲销销； -生成成、查询询、打印印内部对对账单； -提供供内部之之间、对对外单位位的清算算、结算算功能； -提供供对内、对对外的贷贷还款、存存取款管管理功能能； -定义义某些报报表的统统计项目目，多种种角度的的报表数

15、数据查询询等。 分分销系列列软件以以库存管管理和存存货核算算为核心心，包含含采购管管理、销销售管理理、采购购计划。库存管理理：帮助助您管理理日常的的存货出出入库业业务，改改善存货货的占用用情况，其其主要系系统功能能如下： -设设置编码码方案、数数据精度度、业务务范围、分分类体系系、编码码档案、单单据设计计、其他他设计、期期初数据据等； -管管理采购购入库、受受托代销销入库和和退货业业务； -管管理销售售出库、退退库业务务； -自自动生成成销售出出库单； -管管理除采采购入库库以外的的其他入入库业务务； -管管理除销销售出库库以外的的其他出出库业务务； -管理产产成品入入库、材材料出库库、调拨拨

16、、盘点点、组装装、拆卸卸、形态态转换等等业务； -维维护存货货的失效效日期； -提提供存货货系统内内部、存存货系统统与库存存系统之之间的对对账； -提提供月末末结账的的功能； -提提供对存存货的批批次跟踪踪控制； -提提供对供供应商供供应存货货的收、发发、存等等情况的的跟踪控控制； -提提供对存存货的保保质期管管理控制制； -提提供对受受托代销销、委托托代销商商品的管管理控制制； -提提供安全全库存预预警、超超储短缺缺报警、呆呆滞积压压报警的的控制和和分析； -提提供查询询出入库库流水账账、库存存台账、批批次台账账、委托托代销备备查薄、受受托代销销备查薄薄、呆滞滞积压备备查薄等等； -提提供查

17、询询、分析析收发存存、业务务类型、收收发类别别、供货货单位、存存货批次次、批次次存货、组组装拆卸卸、形态态转换等等汇总表表的功能能。存货核算算：为您您提供全全月平均均、移动动平均、先先进先出出、后进进先出、个个别计价价、计划划价核算算/售价价核算六六种核算算方式，以以及下列列一些功功能： -提提供或录录入采购购、产成成品和其其他入库库单； -提提供或录录入销售售、材料料和其他他出库单单； -提提供或录录入入库库、出库库调整单单； -对对已输入入的单据据进行快快速联查查，以及及增加、修修改和删删除的操操作； -将将输入单单据登记记明细账账、差异异明细账账、受托托代销商商品明细细账、受受托代销销商

18、品差差异账，显显示未记记账单据据汇总表表，对未未记账单单据记账账和联查查单据； -计计算本月月差异率率，计算算以前月月份的差差异率和和差异结结转单； -计计算本月月全月平平均单价价，查询询以前月月份的全全月平均均单价； -进进行暂估估入库成成本的处处理和受受托代销销商品暂暂估成本本的处理理； -对对产成品品入库单单提供批批量分配配成本或或从“成本管管理”中取得得成本填填入入库库单； -随随时调整整计划价价/售价价，调整整后自动动计算差差异/差差价，同同时记账账； -期期末，按按不同的的计价方方式计算算本会计计月的出出库成本本； -选选择单张张或多张张单据生生成凭证证，并可可以对凭凭证的类类别、

19、科科目和金金额等进进行修改改； -利用用账表管管理器自自动记录录用户已已经查询询的账表表； -输出出存货的的总分类类账、某某月的存存货收发发存及差差异汇总总等； -统计计汇总某某期间的的入库单单据、出出库单据据、已记记账单据据的收发发存数量量金额； -统计计分摊某某期间已已记账单单据的差差异/差差价； -分析析存货周周转率、库库存资金金的占用用率、入入库成本本、不同同期间的的暂估单单据入库库及报损损情况，等等等； -提供供简捷方方便的对对账、查查流水账账。采购管理理：全面面处理采采购部门门的各项项工作，提提供如下下日常业业务的操操作和辅辅助功能能： -录入入采购订订单，查查询订单单汇总表表、明

20、细细表、执执行汇总总表、单单张订单单执行情情况； -按币币种查询询订单执执行情况况； -对供供应商发发出催货货函； -处理理采购入入库、受受托代销销商品入入库，同同时填制制相应的的入库单单； -录入入采购发发票，或或由入库库单、采采购结算算单自动动产生； -处理理负发票票； -可以以自动或或人工处处理采购购结算，并并支持三三角债； -处理理费用分分配、受受托代销销业务； -查询询或统计计暂估入入库统计计表、明明细表，受受托代销销入库统统计表、明明细表，在在途存货货统计表表、明细细表，采采购费用用一览表表，采购购存货结结算统计计表、明明细表，存存货采购购余额一一览表，存存货采购购明细表表，采购购

21、综合统统计表； -进行行存货价价格对比比分析、供供应商价价格分析析、采购购资金比比重分析析、采购购类别比比重分析析和采购购货龄的的分析； -提供供用户自自定义单单据项目目内容，调调整票据据的输入入栏目等等等； -提供供用户的的后悔操操作功能能； -提供供系统的的完整性性、强制制性、保保密性、安安全性等等等； -提供供采购管管理业务务取数函函数和多多种格式式的数据据引入引引出功能能等。销售管理理：全面面处理销销售部门门的各项项工作，提提供如下下日常业业务的操操作和辅辅助功能能： -录入入销售订订单，查查询订单单汇总表表、明细细表及其其执行汇汇总表； -处理理销售发发货、销销售退货货和发货货折扣业

22、业务，并并由审核核后的发发货单自自动生成成销售出出库单； -开据据普通销销售发票票和专用用销售发发票，可可根据订订单开票票，等等等； -处理理受托代代销业务务的发货货、结算算和代销销价格的的调整； -处理理企业内内部有销销售结算算关系的的部门或或分公司司之间的的无税销销售调拨拨业务； -将用用户的零零售数据据通过零零售日报报进行处处理； -制定定或修改改用于销销售存货货的参考考售价； -处理理随同货货物销售售所发生生的各种种代垫费费用、在在销售过过程中发发生的各各种销售售费用的的支出以以及包装装物的押押金和包包装物的的收取、退退还； -可分分别按部部门、业业务员和和货物编编制月销销售计划划；

23、-提供供销售收收入、销销售成本本、销售售、发货货、委托托代销、劳劳务收入入明细账账； -提供供发货、销销售、退退货、现现收款明明细表； -按货货物、部部门、业业务员、客客户、销销售类型型等提供供销售日日报、销销售统计计、劳务务收入、发发货、委委托代销销、发货货销售统统计表； -可进进行销售售增长、货货物流向向、销售售结构、销销售毛利利、市场场、货龄龄的分析析。 -可进进行月末末结账、结结转上年年、单据据追踪、远远程处理理等工作作； -商业业用户如如果将本本模块与与采购管管理、库库存管理理、存货货核算系系统联合合使用，就就可进行行进销存存统计表表分析、运运销分析析、畅适适滞分析析、经营营状况分分

24、析和商商品周转转率分析析。采购计划划：以生生产计划划为依据据，帮助助您制定定采购计计划，其其主要功功能如下下： -提供供产品结结构的单单级和终终极展开开； -计算算产品材材料成本本； -由生生产计划划生成相相关需求求； -由相相关需求求和独立立需求汇汇总生成成物料需需求计划划； -在考考虑现有有库存、安安全库存存、经济济批量等等情况下下，由物物料需求求计划生生成采购购计划； -提供供采购计计划的资资金预算算，提供供采购计计划的维维护和查查询功能能； 决决策系列列软件以以UFOO报表为为核心，包包含了决决策支持持和财务务分析两两个产品品。UFO报报表：帮帮助您制制作企业业所需的的各种报报表，并并

25、与其他他系统交交换信息息，其主主要功能能如下： -提供供了创建建、打开开、保存存、备份份文件的的管理功功能；并并能进行行不同文文件格式式的转换换；UFFO文件件可转换换为ACCCESSS文件件、EXXCELL文件、LLOTUUS1223文件件、文本本文件、DDBASSE文件件，反之之亦然； -提供供了格式式设计功功能，可可制作符符合各种种要求的的报表，并并内置了了多种套套用格式式和多个个行业的的标准财财务报表表模板； -提供供了数据据处理的的功能，以以固定的的格式管管理大量量不同的的表页，具具有排序序、审核核、舍位位平衡、汇汇总等功功能；为为用户提提供了绝绝对单元元公式、相相对单元元公式和和丰

26、富的的函数，也也可从账账务系统统中直接接提取数数据，生生成财务务报表； -提供供了图形形分析的的功能，如如：图形形数据的的组织、制制作直方方图、立立体图、圆圆饼图等等10多多种图式式的分析析图形，并并可以编编辑图形形，打印印图形； -提供供打印、预预览报表表、图形形和插入入对象的的功能，并并可设计计打印格格式和打打印比例例； -提供供了二次次开发的的功能，即即自动记记录命令令窗中输输入的多多个命令令，形成成批命令令文件，可可以方便便在短时时间内形形成具有有本企业业特征的的专用系系统。决策支持持：根据据企业的的经营情情况帮助助您作出出决策，提提供以下下的功能能： -通过过选择查查询条件件，系统统

27、提供了了多角度度的查询询结果； -提供供企业在在生产、经经营、财财务、人人事等方方面的汇汇总和明明细信息息，按照照决策者者的需求求，对同同一个问问题，系系统将提提供不同同的辅助助解决方方案； -提供供预测分分析的功功能。由由历史数数据，系系统自动动计算出出预测值值，用户户可对预预测值进进行手工工调整，以以便得到到更精确确的预测测； -提供供文件报报表的打打开和分分析结果果的保存存功能； -提供供绝对数数分析法法、对比比分析法法、定基基分析法法、环比比分析法法、结构构分析法法、趋势势分析法法六种分分析方式式，这六六种方法法的侧重重点各不不相同，用用户根据据不同的的情况，可可从各种种角度对对数据进

28、进行分析析； 绝绝对数分分析法是是将未加加工的数数据直接接显示； 对对比分析析法是在在显示各各绝对数数值的同同时，算算出两者者的差值值； 定定基分析析法是在在选定基基期后，用用其他各各期的数数值与基基期的数数值相除除，得到到百分比比； 环环比分析析法是分分别以下下一期数数据和上上一期数数据进行行比较，计计算百分分比； 结结构分析析法是求求得各部部分占总总额的百百分比； 趋趋势分析析法是根根据以往往的历史史数据算算出将来来可能达达到的值值； -提供供直方图图、折线线图、圆圆饼图、面面积图四四种图形形的做图图功能。直直方图容容易表现现多个数数值的比比较，折折线图容容易表现现一个时时期的整整体趋势势

29、，圆饼饼图容易易表现单单个因素素在整体体中所占占的比重重，这四四种图适适用于各各种分析析方法，但但各有侧侧重； -提供供报表和和图形的的打印功功能。打打印预览览随时观观看实际际的打印印效果；屏幕内内容和位位置与打打印结果果一致；能自动动重复打打印报表表的表头头和表尾尾；能根根据纸的的大小和和页面设设置，对对普通报报表和超超宽报表表自动分分页；可可对打印印内容进进行0.3至3倍之间间的缩放放打印。财务分析析：使您您利用已已有的账账务数据据了解企企业的经经营情况况和财务务状况，提提供以下下功能： - 提供供对比分分析、结结构分析析、绝对对数分析析、定基基分析、环环比分析析、趋势势分析六六种分析析方

30、法； - 提供供各类企企业和行行政事业业单位的的报表分分析； - 提供供预算自自动编制制，预算算与实际际比较分分析等全全面预算算管理，这这中间既既有至部部门、项项目中每每个科目目的精细细预算分分析，又又有按整整个部门门、项目目核算的的粗放预预算分析析； - 提供供因素分分析、基基本财务务指标分分析、产产品毛利利率分析析、项目目毛利率率分析、现现金收支支分析、现现金收支支增减分分析、现现金收支支结构分分析等多多项分析析内容； - 提供供多种图图形分析析； - 提供供对生成成的分析析表另存存为报表表文件、文文本文件件、DBBASE文文件、AACCEESS文文件、EEXCEEL文件件或LOOTUSS

31、1233文件的的功能； - 提供供添加文文字说明明的区域域，方便便对分析析表的说说明。二、U8管管理软件件的系统统结构系统的产品品结构图图U8管理软软件共有有15个个产品模模块，这这些产品品之间的的数据关关系如下下图8-2所示示：产品的接口口说明“销售管管理”系统-录录入销售售订单； -开出出发货单单； -由发发货单生生成销售售出库单单； “库存系系统”可查询询到该销销售出库库单。 -开出出销售发发票； “应收系系统”据此收收回销售售款项，并并生成销销售业务务及收款款业务的的凭证；“总账系系统”。“采购管管理”系统-录录入采购购订单； -开出出采购入入库单； “库存系系统”可查询询到该销销售出

32、库库单。 -录入入采购发发票； “应付系系统”据此支支付采购购款项，并并生成采采购业务务和付款款业务的的凭证；“总账系系统”。“库存管管理”系统-录录入各种种入库单单； “存货核核算”系统进进行存货货的成 本 -录入入各种出出库单； 管理理，并生生成凭证证； “总 账系统统”。“成本管管理”系统-计计算产品品成本，并并生成凭凭证； “总账系系统”。 -提供供入库产产成品成成本； “存货核核算”。采购计划分销系列产产品决策策系列产产品库存管理UFO报表 单 单单 库 出 入入 库库 出 库 库库 入入 单 单 存货核算采购管理销售管理 售 购 销销 采 材 售售 凭凭 购购财务分析 发 证 发

33、票 票应付系统应收系统总账系统 料 凭证证 凭凭证 证 费 凭 证 证证 证证 凭 凭凭 凭决策支持资金管理固定资产成本管理工资管理 人工费费 折旧旧费财务系列产产品 图图2“工资管管理”系统-生生成人工工费用凭凭证； “总账系系统”。 -提供供人工费费资料； “成本管管理”。“固定资资产”系统-生生成计提提折旧； “总账系系统”。 -生成成在建工工程等凭凭证； -提供供折旧费费等资料料； “成本管管理”。“存货核核算”系统-生生成存货货成本凭凭证； “总账系系统”。 -提供供材料领领料单； “成本管管理”。“资金管管理”系统-生生成利息息凭证； “总账系系统”。“UFOO报表”系统 “总账系系统”提供数数据。“财务分分析”系统 “总账系系统”提供数数据。“财务分析析”系统-制制定各项项支出计计划； -制定定各项费费用计划划；“决策支支持”系统 “总账系系统”等多个个系统提提供数据据。北京用友软件股份有限公司*分公司 - 22 - U8咨询实施部