集体宿舍管理办法

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1、集体宿舍管理办法第一条 为使本公司集体宿舍经常保持良好的公共秩序,环境清洁、整齐,公用设 施完好可用,使住宿员工得以充分利用住宿时间,获得安静的休息,恢复身心疲劳而提高 工作效率,特制订本公司集体宿舍管理办法。第二条 宿舍由后勤部统一安排,员工在公司内部调动或其它原因需变换住房时,应 提前三天上报后勤部总务科,以便安排住宿;得到住宿登记单后,必须在三天内到所在住 宿地点报到,逾期床位自动取消。员工连续三天不在宿舍床位住宿,经宿舍管理员核实, 床位自动取消。员工由于私人原因到外租房者,公司宿舍一律取消。员工不得擅自调动房 间或床位及占用空床摆放个人物品,未经许可不得二人合住一床;室内布局由后勤部

2、统一 设计排配,任何人不得随意变动,损坏室内公用物品照价赔偿,并依损失大小及情节轻重 给予相应的处分。第三条 宿舍管理员工作职责: 1宿舍管理员要爱护公司财物,有强烈的责任心,工作时要穿制服,不得擅自离LJU岗。2宿舍管理员要熟悉所辖宿舍的用水用电情况及水、电表的安装位置,随时监督本 幢宿舍员工的用水用电情况,发现有浪费情况要主动制止,并按公司规定进行处罚。3认真做好员工住宿、退房登记。4宿舍管理员不得私自安排住宿,只有接到后勤部总务科的书面通知或电话通知后 方可安排住宿。5宿舍管理员须填写宿舍来访登记册,并于每月5 号前交给后勤部,发工资期间 不准留宿外人。6作好宿舍的安全保护工作,经常巡逻

3、察看,发现问题马上汇报,如所辖宿舍有偷 盗现象而宿舍管理员无合理解释,对管理员给予相应处罚,包括罚款或辞退。7搞好楼道,走廊及宿舍周围的卫生,有清洁工的要监督其搞好卫生工作。8宿舍管理员每周星期三、六将宿舍的运行情况及住宿情况写成书面文字上交后勤 部。第四条 集体宿舍员工应遵守下列各项规定:1服从宿舍管理员管理、派遣与督导。2住宿床位及内部设施,一经宿舍管理员配定后,均不得擅自调换,移动或侵占他 人的分配物。3宿舍公物应加倍爱护,如因外来寄宿人员的过失或怠慢而致公物损失时,应由被 探访人负责照价赔偿,赔偿费用酌情由薪资中一次或分期扣除。4室内严禁烧煮、烹饪或私自接配电线及接装电器(如电慰斗、电

4、炉及耗电的电器 等)。5室内不得使用或存放危险及违禁物品,以策安全。6严禁把公司产品私自带入宿舍。7收音机使用时,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。8节约用水用电,实行卫生值日制度,由值日员负责督促按时关灯,及时关闭水龙 头;集体宿舍晚上关灯时间为 23:45。不得用宿舍提供的热水洗衣物。9就寝后禁止有任何影响他人睡眠的行为。10贵重物品必须携入者,由各人自行保管,自行负责。 11不得在墙壁上剪贴字画、乱钉铁钉衣架等。12集体宿舍晚上 11:30 关闭,迟到者需到宿舍管理员处登记,晚上 11:30 至清晨 5:30期间禁止出入;特殊情况需出入时,须在管理员处进行登记,但上下夜班的员工不受 此款限

5、制。13出入宿舍需戴厂证(正面向外);进入他人宿舍需经对方同意,晚上11:00 时必 须离开,不得擅自留宿,男员工不准进入女员工宿舍。14出入集体宿舍所带的一切物品,必须经宿舍管理检查,允许后方可带入或带出。 放行时间为:早上 7:00-8:00、中午12:00-13:00、下午 17:00-18:30。15饭菜(包括早点)一律禁止带入宿舍。16员工应保管好个人财物,外出时要关好门窗,以防止偷窃事件发生;管理人员查 夜时,员工应自觉出示厂证。第五条 整洁:1各宿舍须随时保持清洁,注意卫生。各室选一名室长,负责本室相关事务并安排 员工轮流担任本室卫生值日,值日员负责本室(包括卫生间、阳台等)当日

6、清洁卫生及垃圾 清理。2宿舍需维修,应及时向宿舍管理员报告,填写维修申请表,申请后由宿舍管理员 确认,并于维修后再次确认。3污秽、废物等垃圾,须集中于指定场所倾倒。4被帐、衣服均须于起床后整理就绪,不得随意放置。 5洗晒衣物均须按指定位置晾晒。6不要随地乱吐乱扔,尤其是从楼上往下扔果皮纸屑、塑料袋等垃圾。第六条 违反上述规定之一者,视情节轻重处以 10-50 元的罚款或行政处分合并处罚。 第七条 探访人员经允许并作来访登记后将身份证留交宿舍管理员处,可进入宿舍, 集体宿舍探访时间为 12:00-13:00,下午 17:00-12:30。借宿需由被探访人向后勤部总 务科申请,办理登记住宿手续,每

7、人每晚留宿费 5 元,从被访者工资中扣除。第八条 为了保持电话线路流畅,公司规定每次通话时间不得超过 15 分钟(包括使用 200 卡和 IP 卡),宿舍管理将对通话时间作登记,如果超时,宿舍管理人员应予提醒,不 予合作者处以 50 元罚款。在宿舍楼使用电话的人员,以住房名单为准,其它外来人员一律 不准使用。第九条 员工应团结友爱,互相帮助,如遇突发事件,要沉着应付并及时报告宿舍管 理、保安或人事部。第十条 员工辞工必须在宿舍管理员处登记,由管理员和员工一起核实公司财物后, 方可在员工辞工书及退房确认单上签字,如有损坏物品,管理员则在退房确认单上 写明损坏程度,从辞工者工资中扣除。签字后员工不

8、可以再返回宿舍,也不允许在公司借 住或存放物品。第十一条 后勤部每月定期(15、30 号)由宿舍管理员召集室长开会。总结监督宿舍管 理工作检讨通报相关事宜。每月不定期进行一次宿舍“ 5S ”检查,评出第一名和最后一 名,分别奖(罚)室长30 元、室员各10 元,连续三次被评为第一(或倒数第一)分别挂最 佳(或最差)卫生标识旗。第十二条 本办法如有未尽事宜,可由后勤部酌情处理,以后如遇到类似行为发生, 参照该案例执行,并及时修订。附录: 员工住宿清单、住宿登记表、退房确认单、行李放行单、探访人员留宿 申请表、 宿舍来访登记册 、建造、维修工程申请表表格一:员工住宿清单年月日部 门工号姓名性 别住

9、 宿楼房床上下铺离时 宿间年月日管理人:表格三:退房确认单部门:姓名:工号:住宿地点:公 司 财 产 损 坏 情 况桌子口椅子口门窗口床板口床架口灯管口电扇口卫生用品口其它口备注:宿舍管理员签字:退房日期:年月日表格四:行李放行单日期: 年 月 日姓名:工号:部门:房号:出厂原因:一邮寄自动离厂辞工其他检杳内容退床 被褥 衣物 饭卡 厂证其他检查时间出厂时间当值管理员当值保安表格五:探访人员留宿 编号申请表探访人:性别:年龄:留宿日期:探访人原籍:探访人身份证号码:被探访人:探访原因:所住房间:)宿舍值班保安:保安队长:部门经理备注:此表望被探访人实事求是,认真填写,申请超过二天以上交由部门经

10、理审批。 表格六:( )宿舍来访登记册日来访客人探访对象探访原因 及关系探访时间备注姓名身份证编号籍贯姓名工号部门入门出门表格七:建造、修工程申请表般情况特殊情况日期:地点:NO (编号)工程简述:申请理由:申请人:部门主管:员工住宿流程:员工在后勤部领取员工住宿清单(表格一)一到所分的宿舍楼一到所分宿舍楼的103房 找宿舍管理员一宿舍管理员填写住宿登记表(表格二)一宿舍管理员将员工带至所分房 间并发配钥匙员工退房流程:员工到宿舍管理员处领取退房确认单(表格三)-填写退房确认单(表格三)-宿舍管理员和员工一起核对公司财物-在退房确认单(表格三)上签字,如有损坏物品,管 理员则在退房确认单(表格

11、三)上写明损坏程度-在住宿登记表(表格二)上取消该员工的床位并收回房间钥匙-宿舍管理员填写行李放行条(表格四)并签字探访人员留宿申请流程:留宿一晚:被探访人到宿舍管理员处填写探访人员留宿申请表(表格五)一宿舍管理员填写宿舍 来访登记册(表格六)一宿舍管理员于每月5 号前将宿舍来访登记册(表格六)交至 后勤部总务科一总务科将其交至人事部劳资科留宿一晚以上:被探访人到宿舍管理员处填写探访人员留宿申请表(表格五)一向后勤部申请一签字生 效后拿至宿舍管理员处一宿舍管理员填写宿舍来访登记册(表格六)一宿舍管理员于每 月 5 号前将宿舍来访登记册(表格六)交至后勤部总务科一总务科将其交至人事部劳资 科宿舍维修申请流程:员工上报宿舍管理员一宿舍管理员填写建造、维修工程申请表(表格七)一上报后勤部 总务科一总务科派人维修一维修完后由员工签名确认一宿舍管理员确认一返回总务科存档

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