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1、山河电气设备销售有限公司办公设备日常管理制度第一章 总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。三、相关职责。1、行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。第二章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写办公设
2、备采购申请单，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司财务主管批准。2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求人员根据审批的办公设备需求单到行政专员处领取。2、对领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及行政专员负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。3、行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报
3、行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。2、在保修期内的设备，行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。六、办公设备使用监督1、行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政专员对违
4、规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备，行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。第三章 办公设备分
5、类管理一、电脑的使用管理参见关于办公电脑及网络的使用规范二、电话的使用管理1、电话由行政专员统一负责管理。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。4、电话出现故障的及时报电话公司维修。三、打印机、复印机的管1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。四、传真机使用管理1、不得使用传真传送个人资料；2、使用传真传送机密文件需经领导批准。3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。五、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专
6、人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。第四章 附则1.本规定由山河电气设备销售有限公司制定并负责解释。2.本规定适用于山河电气设备销售有限公司所有员工。3.规定自二零一一年十月一日起执行。 山河电气设备销售有限公司2011-10-1办公设备采购申请单编号： 日期： 年 月 日以下由申请人填写申请人部门申请设备资料类 别 电脑类设备 其他类设备规格型号申请理由部门经理意见以下由采购人填写采购人采购部门供货商明细供货商规格型号价格备注审批意见电脑类设备其他类设备（请注明） 技术总监意见行政总监意见总经理意见以下由财务部填写是否固定资产 是 否山河电气
办公设备日常管理制度附表一张
