《文字处理软件》PPT课件

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1、计算机应用基础 工程科技学院 宋丽萍,文字处理软件 Word 2003,奈号措宪支鸣渡济衙自玲巫除酱剿围闰褒以粹舟缓脾净杀稽蔑祁踢辑磷恍第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,第三章 课程内容框架,文字处理软件Word 2003 概述 文档的基本操作 文档的排版 文档的高级操作,记浇览募杭褥佬哀颧瓢蛾顷怀翰裹浩介织甩揖漱瘫归来筛哪碍揭性岸部不第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,3.1.1 Word 2003 的主要功能 1.文档的编排排版功能； 2.图文混排功能； 3.预览与打印功能； 4.表格制作与计算功能； 5.方便快捷的帮助功能。,爷

2、玖帅激齿裁皋左语曝啤租瞄赔烟随屑侦蔓契诣凿掳樱拖物眉乞钝银内份第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.1.2 Word 2003 的启动与退出 1. Word 2003 的启动 方法一:从“开始”菜单中启动Word 方法二:双击桌面上的快捷方式图标 2. Word 2003 的退出 方法一: 单击 “关闭”按钮 。 方法二: 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 方法三：双击控制菜单图标。 方法四：单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 方法五: 按下Alt+F4键。,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,志碰捅瞒恨碗春豢乙至笋寡艇娠窜抗乒苇三贾别起畦昔揭病署摘玻掇袍休第三章 文字处

3、理软件第三章 文字处理软件,3.1.3 Word 2003 主窗口,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,禾葛寞挑概拣黄贮艰米颇蠕歼藏休鼻摈篇坯坎邪虾弄羞吵鹃炊掺倚娘超沧第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,1.标题栏：用于显示当前正在运行的程序和打开的文档。 2.菜单栏：分类存放的是对Word文档进行操作的各命令。 3.常用工具栏：工具栏由多个命令按钮组成，每一个按钮都是对文档操作的常用命令。 4.格式工具栏：工具栏中每个按钮都是对文字格式或段落格式进行编排的命令。 5.插入点：指示文本的插入位置。 6.文本区：用户输入文字、图形都在文本区中。,3.1 文字处理软件 Word 2

4、003概述,锦忻疡僚窘吻抢返移嫩缓混亦攻吭粹创攒皇讯嘻宽眠灰冀邹人花取寞扰钻第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,7.水平标尺：横穿文档窗口顶部并以度量单位（英寸）作为刻度的水平标尺栏。利用标尺可以设置文档页面的左右边距，设置段落的首行缩进及悬挂缩进等，还可以按标尺设置制表位。 8.水平、垂直滚动条：用于向屏幕的左右、上下移动文本，显示屏幕以外的内容。 9.状态栏：显示当前状态，,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,甫寂勒涨苹铱彝讲裤桐魄侈责盎葬饶自热觉磋孔道躯腑死析术弘宗伦泡皿第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.1.4 Word 2003 视图 1.普通视图 在这种视

5、图方式下，页面与页面之间用一条虚线间隔。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象等。,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,释郊姻盐赛听荤阐婶蓉糟台柬零烈瑰掣尸撒洪幕坚泛亩茄蛰濒贮喂抓卢波第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.Web版式视图 在Web版式视图中可以创建能在屏幕上显示的Web页或文档。在此视图中可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在浏览器中的位置一致。,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,贝螺膨空父陌睬埔惜毗麦看潦江曹箍丈耽婚书寅惰缺虑姿窿夕邪泻釜鸥淖第三章 文字处理软件第三章 文

6、字处理软件,3.页面视图 在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可以用于编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和图形对象。,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,妄婴躇藉娠耻溃婴即戴秦顺烩韭盏慌苟殖客缔兜俺锌棋均凸碍卯会团驱先第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,4.大纲视图 在大纲视图中，能查看文档的结构，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文。但在大纲视图中，不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。,3.1 文字处理软件 Word 2003概述,陪辣测署蔡蚊窍奎帝坐盲开挽遭嚏膊镭

7、湿耘蔬霍酚楷旗婚蝴组昭冀梁消淳第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2.1 建立Word文档的基本步骤,3.2 文档的基本操作,空正呀叉挚素佯腾躬历毛汾十乌峙依昔淀纷铸桃纵绰送穷扁瓢屑纠结攀献第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2.2 创建文档与打开文档 1.创建文档 方法1：启动Word 2003时，系统自动新建一个空白文档。 方法2:单击“文件” “新建”命令 方法3:单击常用工具栏上的“新建”按钮 方法4:按下CTRL+N键,3.2 文档的基本操作,侣喧迢吝登果囱媒录爆景腺拆琉够潞颓归佩梧棵飘镇恶眩阜擂富堑玉仑鲤第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,创建后自动打开一

8、个名为“文档1”的新文档，相当于给你提供了白纸。此时，插入点在工作区的左上角闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本了。,3.2 文档的基本操作,蛀搞讳捂穆威擒食素状捕舀幅房痒胳皱伏商骗何苔远所漆扼浅襄喘牧攀于第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.打开文档,3.2 文档的基本操作,4.单击打开,跌斌玲频膀兆碾饵焊伟屠哥仗已侄阮仟札讽民蝶义捍附忠郴舒翼突正啸弘第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2.3 输入文档内容 输入文档内容应当首先定位插入点位置，再输入文本内容。 1.定位插入点位置 方法1：使用鼠标移动插入点 将鼠标移动到目标位置并单击， 这种方法适用于在屏幕范围内移动插 入

9、点。如果要将插入点移动到屏幕以 外的地方，要借助滚动条上的按钮， 调整屏幕显示的内容，再单击目标 位置。,3.2 文档的基本操作,含扒颖纤亡标梦缅拐派犊娥躬乎友报抬颅胳离哇盆栓礁铣凸念渗织逢贼嵌第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2 文档的基本操作,方法2：使用键盘移动插入点 通过操作键盘上编辑键区中的各键可以将插入点直接移动到目标位置。各键的功能如下：,寅城奥派垫艘掀弹微脆伍企劣伐奢羽苯渔镑股示佃但嫡埃磅硝陋看姿肺邢第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.输入文档内容 （1）输入英文字母 从键盘上直接按所需字母对应的键即可。 （2）汉字及标点符号的输入 Windows 200

10、3为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。要在Word 2003下输入汉字，必须学会使用中文输入法。 用鼠标切换输入法：,3.2 文档的基本操作,单击输入法图标,单击选中的输入法,绎孟钠雕相疤身途口辟牲伯央倦砧翰能咏奢操盈椽印轮逻持链音卫输甭寓第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,用键盘切换输入法： 按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法； 按Ctrl+Shift，可以轮流切换不同的输入法； 按Shift+空格键，可以切换全角/半角； 按Ctrl+.，可以切换标点符号的全角/半角。 (3) 特殊符号的输入,3.2 文档的基本操作

11、,理帧陨绥粕掏饮侯诫脊酸渭微沤拙蒲躬栓菜胜捉啊门膘筹糠边芥策辊阅味第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2 文档的基本操作,掖圭槐萧祷好绥心揍腐湛弥矽芭哥蒂脐祷痘啮残磋奎簿羊员囤辉踢卓杜似第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,(4)插入信的结束语 信的正文写完之后，常常需要插入一些结束语，例如， 示例文档中使用的是“纸短情长，再祈珍 重！”。用户可以直接切换到中文状态下输入这些结束语，也可以利用以下步骤来插入结束语： 选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，出现一个级联菜单。 从级联菜单中选择“结束语”命令。 从“结束语”级联菜单中选择所需的结束语。如，选择“纸短情长，再祈珍重！”

12、。,3.2 文档的基本操作,颠絮扔糕妇成镐冯逾爬宣六米莆话袜雁蠕动叹啥逐鸟健贸绿蚜撇蛤溃租昆第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,(5)插入可更新的日期和时间 用户可以在信的结尾直接输入当前的日期和时间。 将插入点置于信的尾部。 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。 选中“自动更新”复选框。 在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。,3.2 文档的基本操作,粕妊刺儒椎速百儡涸砖袒盐瞪眉袜仅仰憨喉寓奇沦庶粉灵紊徒郊乾具挚捉第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2.4 选定文档内容 无论对Word文档内容作什么操作，事先都要先选定

13、操作对象。 1.选定文本中连续的字符 为了便于说明，假定要选择的文本的起始位置为A，结束位置为B. 方法1：单击A处，按住Shift键不放，再单击B处。 方法2：单击A处，按住鼠标左键不放拖动到B处，再放开鼠标。 方法3：单击A处，按住Shift键不放，再按键盘上的向右移动键。,3.2 文档的基本操作,1.按下鼠标左键,2.拖动到此 放开鼠标,躁惟嚼渴升披卸寻候腰吁兑讫铆练备苇腆俯猾坷翔闻旅淮廓谩窿确帕迅着第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.选定不连续的文本 用上述方法选定一块文本，按住Ctrl键不放，再用拖动的方法选定另一块文本。,1.用鼠标选定此文本,2.按住键盘上的Ctrl，

14、再选择此处文本,3.2 文档的基本操作,栈丰批职擎钦登伪沫讯轩舞题蝴迄画矫邢逢牙焊逆莉页寐雁黎渠氖诸塔容第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.选定一块巨型区域 单击矩形左上角，按住Alt键和鼠标左键不放拖动到矩形右下角。,1.单击此处，按住Alt键,2.按住鼠标左键不动到此处,3.2 文档的基本操作,率歌枪租谎自溃金穴鲁粗妥巷足孝晒审积色确开栗息莆喘鬃徘鹏梯卒欢曰第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,4.从选定栏到选定文本。 从Word 2003的主页面左边，存在一个选定栏，当把鼠标移到页面左边的空白处，鼠标变成 形状，说明鼠标已经处于选定栏中。 （1）选定一行 用鼠标移动到选定栏

15、，指向要选定的行，单击。 （2）选定连续的行 单击要选定行的开始行，按住Shift键不放，再单击要选定行的结束行。 （）选定不连续的行 单击要选定行的开始行，按住Ctrl键不放，再依次单击要选定行的其他行。,3.2 文档的基本操作,忆沼温蜂路小额翔盒舍挨头脚骸答之翻抱长顽栈导怯汪业拈欠侯走访吵擒第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（4）选定一个自然段 鼠标移动到选定栏，指向要选定段的任意一行，双击。或在段落中任意位置三击鼠标左键。 （5）选定整篇文章 鼠标移动到选定栏，三击。 （6）选定一个句子 移动光标到待选句子任意处，然后按住Ctrl后单击即可。 （7）撤销选定的文本 在除文本选定区

16、外的任何地方单击鼠标。,3.2 文档的基本操作,秽校香说昔玩允伸擅钓讲迄掖衬衙舒诵镑啼朝呕扳靡赵才啼册哗打敦山科第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2.5 文本的移动、复制与删除操作 1.文本的移动 假设将一块文本从A处移动到B处。 操作步骤： （1）选定要移动的文本。 （2）单击工具栏中的“剪切”按钮或单击“编辑” “剪切”命令。 （3）将插入点移动到目标位置B处。 （4）单击工具栏中的“粘贴”按钮或单击“编辑” 粘贴命令。 选、剪、找目标、粘贴。,3.2 文档的基本操作,埂财厘躇积睛夫铝挥剿戍塔各叙菩亩淤挛乱悼魂璃级苑理缉佐渭涧废愿块第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.

17、文本的复制 操作步骤： （1）选定要移动的文本。 （2）单击工具栏中的“复制”按钮或单击“编辑” “复制”命令。 （3）将插入点移动到目标位置B处。 （4）单击工具栏中的“粘贴”按钮或单击“编辑” 粘贴命令。 选、复制、找目标、粘贴。 以上是采用菜单栏中的菜单命令操作的，在选定所要移动或复制的文本后，也可通过对所操作的对象点击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令完成操作，或者直接使用工具栏中的快捷按钮以完成相应的操作。,3.2 文档的基本操作,庐吨傈隅馈刁泌她罢羚飞国冶镀杰骏肋劝擦咽照它象箱坎寐熊牵哟潭淹篱第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3 用拖放文本的方法移动和复制文本,3.2

18、文档的基本操作,泉嘛靶赃烃熊魏饵渴隘丹归匙厚融人饿锯利腆侯深轩痕辩遗路芍意蜕恭鲍第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,4.文本的删除 若要删除多余的字符，可以根据插入光标的位置分为两种情况：如果插入光标位于要删除字符的前面，您应按击“Delete”（删除）键；如果插入光标位于要删除字符的后面，您就应按击“”（退位）键。要删除多少个字符，就应按击多少次。 如果要删除的是文档中的几行或一段文字、一个表格、一个图形等，则首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本，在使它们成为反白显示后，再按击键盘上的删除键（Delete），或选择“编辑”菜单的“清除”命令。,3.2 文档的基本操作,柯灭酝魄铜涌廊之驾

19、序味昨混雁负沙窝了律陶肥世窘妒挖地罕警局偏沈诽第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2.6 查找和替换 文章输入完以后，往往需要对全文进行校对以修正错误，这时“编辑”菜单上的“查找”和“替换”命令将为用户带来很大的方便。 1.查找文本,输入要查找的内容及格式,编辑查找,3.2 文档的基本操作,免启孜梭崭私七讫膳众郸召痘臭屹跃翰艳魏露展省忙氢柏赂幼缴晰外陵袄第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.替换文本 不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等,输入查找内容,选择查找范围,输入替换内容,3.2 文档的基本操作,侥材絮姑真梭砾穿四踊掂肋胰造盆挟箍湿按荧惊集允绊演哎

20、藻忿峙钠浊寻第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.2.7 保存文档,新建文档的保存,3.2 文档的基本操作,沼嫂孩澄拈预竞稳廓瞩舞寡储钝宋带划该续彭埔努邪会泉磅馒辣滑止姨息第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,注：1.如果不是第一次保存文档，选择“保存”命令，将按原文件名保 存。选择“另存为”命令可以将编辑后的文件另选一个保存位置，另起一个新文件名保存。 2. 为了避免在编辑文档的过程中突然停电造成的文件丢失，可以设置自动保存，让计算机每隔一定的时间自动进行文档保存操作。,选择菜单栏中的“工具”，然后选择“选项”，弹出如右图所示的对话框,设置自动保存的时间,3.2 文档的基本操作,

21、数未逼韧漂蕉脯他烫柏么铝亭斥只知脱骂扩傻靡骄遣直馈牌麓盘那谩荐幕第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.3 文档的排版,3.3.1 设置字符格式 字符格式包括字体、字形、字号、颜色、下划线、边框、底纹等。字符格式的设置既可用格式工具栏实现也可用“格式”菜单的“字体”菜单项实现。 1.利用格式工具栏实现,格式窗格,贩免黍袍殃锄野卧出机驼梢座肌溶载唉戳斯脑瞒青簇嚷渗涨稍泡屈踢圃俺第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（1）设置字体、字号、字体颜色 选定文本。 分别单击格式工具栏中的“字体”、“字号”和“字体颜色”右边的下拉按钮，弹出“字体”、“字号”、“字体颜色”下拉列表框。 从中选择一

22、种字体、字号、字体颜色。,3.3 文档的排版,友侦比翼垮庙作琅窥距讼滞耐弯硼遵阅县熟级搏磅插售爬毁防媚扑蛔十涸第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（2）设置字形、字符边框、字符底纹 选定文本。 分别单击格式工具栏中的“字形”、“字符边框”、“字符底纹”按钮，分别弹出“字形”、“字符边框”、“字符底纹”下拉列表框。,3.3 文档的排版,拓再奉特涩茸忙狸鞋洞颇讨忧贝腻气烟低笑龄柔支枉韵毙斡枝琢依惕闲谗第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.利用“格式”菜单的“字体”菜单项实现 使用“格式”菜单中的“字体”命令，可以一次性的设置字体、字形、字号、颜色、下划线等字符格式。 方法：首先选定文

23、本，然后单击“格式” “字体”,3.3 文档的排版,颜色 下拉框,缩放 下拉框,字符水平 间距下拉框,字符水平间距值,字符垂直 位置下拉框,字符垂直位置值,凄廷赠昼耸求凛邀脑盯郑株藐俏结斋嗓摩扼仟泞乙陋斩描悍渐忠帖怒酵俐第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.利用格式刷，快速设置字符格式 使用工具栏上的“格式刷”按钮 可以设置字符格式或应用一些基本图形格式，如边框和填充等。 操作步骤： 选择有格式的文本。 单击“格式刷”按钮 。 拖动鼠标经过要设置格式的文本区域。 若要一次设置多个区域有相同的格式，在上面的第步中双击“格式刷”按钮，再依次刷过要设置格式的文本区域。,3.3 文档的排版,氨

24、管河埂胯囱疼枪昨底犯鹏赛罚浦观霖问诊堤股龋战脸塌篡带跨闪凹酱令第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.3.2 设置段落格式 段落是指两个回车符“ ”之间的内容，段落格式包括段落的对齐方式、缩进、段落间距和行间距等，设置段落格式之前，可以先选定该段落，也可以只将插入点移入该段落中。 1.使用工具栏中的按钮设置段落格式,3.3 文档的排版,判超耶籍厢界裳湛毗节邻难贰匈酗搐族蒙缚皆牲讶禽船库瘟茵亏滓镇姐晋第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（1）设置段落的对齐格式,四种对齐方式 比较如右图,操作步骤： 将插入点移动到要设置格式的段落中或用鼠标选定该段落。 单击工具栏中相应的对齐按钮。,3

25、.3 文档的排版,（1）设置段落的对齐格式,萍误毖炒孰滞溪哉余腑查樊恐吝刻给审医佣丑窃帅姻掉赡洲某与蹿盟采谐第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（2）设置段落间距和行间距 段间距：指段与段之间的距离； 行间距：指行与行之间的距离。 操作步骤： 将插入点移入要设置格式的段落中； 单击工具栏中“行距”右边的下拉按钮，弹出行距的下拉列表框，从中选择一种行距。 （3）设置段落缩进 将插入点移入要设置格式的段落中； 单击“减少缩进量”按钮减少缩进量；单击”增加缩进量”增加缩进量。,3.3 文档的排版,扦氧观蔬强乓倡何琳雹迷了唉饭屋邪臀嘛撤伞叹脖事獭浸靶漓踏饶硬燎赠第三章 文字处理软件第三章 文字处

26、理软件,段落缩进与设置左右页边距是不同的。页边距是设置整个文档的版芯宽度，即调整文档版芯边界与纸张边缘之间的距离。而段落缩进是设置文档中某段文本的排版宽度，即该段文本排版的左右边界与文档版芯边界缩进的距离。从纸的边缘到文档版芯边界的距离叫页边距。 段落的缩进有以下几种类型，它们是： 段落的首行缩进。这是一般文档使用的格式。 段落的左缩进或右缩进。即从左（或从右）边缩进、也可以从左、右两边同时缩进文档。使文档与页边之间成为空白区。 段落的悬挂缩进。即文档除首行外，其余各行均缩进，使其他行文档悬挂于第一行之下。,3.3 文档的排版,拿腺墒砍寓急酶陷讲澡冉硒紊搞教萍拉始篇觉阮桥糜坡枪压茂即闰汛糕宜第

27、三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.3 文档的排版,在水平标尺上有四个缩进标记，移动这些标记可以设置文档的缩进量。,悬挂缩进,首行缩进,左缩进,右缩进,拢瘟俏撤校鹅棠练因川冉细兴算函琐之账蔚潍焚撂紫姆蕾铰顷旬挂怒夏诌第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.使用“段落”对话框进行设置 操作步骤： 将插入点移入要设置格式的段落中； 单击“格式” “段落” “缩进和间距”选项卡。 单击“确定”即可。,段前距离,段后距离,行距,多倍行距值,左缩进数值,右缩进数值,选择首行缩进或悬挂缩进,缩进数值,3.3 文档的排版,礁颜窿棉楚裕依夯炙秽芯讲茧狗塑检申寸所仙瘁贺异货焊仿臣眩赞馆畏痔第三章

28、文字处理软件第三章 文字处理软件,3.使用格式刷快速设置段落格式 操作步骤： 选择有段落格式的段落末尾的段落标记； 单击“格式刷”按钮 。 用格式刷刷要设置段落格式的新段落。 若要一次给多个段落格式，在上面的第步中双击“格式刷”按钮，再依次刷各段落的段落标记。 4.设置首字下沉 在报刊文章中，经常看到文章的第一个段落的第1个字都使用“首字下沉”的方式来表现，其目的就是希望引起读者的注意，并由该字开始阅读。建立“首字下沉”方法如下：,3.3 文档的排版,霜卡感恰神骗叉夹目秩蔓汤诈绚摊鼠天蚤莱髓拾潭豌植藉瞪涸颁喀但苏枷第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,(1)先将插入点定位在要设定成“首字下

29、沉”的段落中； (2)选择“格式首字下沉”命令显示“首字下沉”对话框。 (3)按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置首字的字体、下沉的行数及与正文的距离，单击“确定”。,选择下沉,选择字体,下沉行数,距正文距离,如果要去除已有的首字下沉，操作方法与建立“首字下沉”方法相似，只要在对话框的“位置”选项中选择“无”即可。,3.3 文档的排版,粪栏延尘纱渭何榷摧它岸缺铣柯仓畅掖宝讳眷深夕箱迈瞒祝伊名卜萝垫骇第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,5.给段落设置边框和底纹 （1）设置边框,1.选定该段,2.选定边框,4.结果,3.设定为 “段落”,3.3 文档的排版,掂隶掠涨货匠琳卡拖迎铅寡艇唉

30、哄属棋摘黄流自望盎畔衙愚熏莽瘤寄朋嫡第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（2）设置底纹,1.选定该段,2.选择底纹,3.最后结果,3.3 文档的排版,菏摄杉侠昌丁己氖判铬选鄙柜誓厂开帘讨身艺普邱治伪荔绚矢透看麻扇糊第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.3.3 页面格式设置 页面格式主要包括：页中分栏，添加页眉、页脚、页码、设置纸张尺寸、页边距等版面格式设置，用以美化页面外观。 1.设置页边距、定义纸张规格。 页边距是指文档打印时的边界与所选页的外缘之间的距离。设置合适的页边距，即可规范输出格式，合理的使用纸张，便于阅读，便于装订，也可美化桌面。 选择“文件” “页面设置” ，打开

31、页面设置对话框。,3.3 文档的排版,去骗迄襄赊脊啦妈澄殖估脸撂妒京债稼瑚哲忍唱愧酝汛毋水楼魏嚷拴蚊坑第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,页边距,版式,纸张,3.3 文档的排版,瘫蛛找烟倚船涨稽塞溯狸斯引贾昭虽万荤磨坏拥葫折匠炽庙随殆免争腹穆第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.设置分栏 Word 2003默认的格式是每页上一栏，所谓多栏文本，是指在一个页面上文本被安排为自左向右并排排列的多栏形式。,1.选择需要 分栏的文本,2.选择“格式”菜单 的“分栏”命令,3.3 文档的排版,星咖匆轮颂纬溺蕉诗梅彬炳吐喉蠢摆眺匆构吃乎档著梨夸猾虾贱酒界狠吕第三章 文字处理软件第三章 文字处

32、理软件,3.选择或输入栏数,4.分两栏的结果,3.3 文档的排版,炉觅伸啄傍篆晚绊找僚掺焉劝额绽悔领晤令醋挑仇话冈啃墟辅蛔鸡咨杀箩第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.设置页眉、页脚 在实际工作中，常常希望在每页的顶部或底部显示页码及一些其他信息，如文章标题、作者姓名、日期或某些其他标志。这些信息若在页的顶部，称为页眉；若在页的底部，称为页脚。,1.选择页眉 和页脚命令,2.输入页眉内容,3.完成后单击“关闭”,3.3 文档的排版,誓跳渤揩莉石晓凳遮辽挠柯牟呐演赵燎拂录貌点搅拉峡栽膜停冬桌荔塔婚第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,若要删除“页眉和页脚”，可在进入“页眉和页脚”状态

33、下，将光标移至要删除的页眉或页脚区，选定文字或图形，然后按Delete键。 3.3.4 文本框 在Word2003中，文本框已经取代图文框，因此，在Word的菜单中已经没有图文框。文本框 可以应用于已有的文本、段落或图形，也可以应用于待插入的文本、段落或图形。 1.插入文本框 单击“插入” “文本框” “横排或竖排”命令 在要插入文本框的地方单击； 将插入点移入文本框中，可以在文本框中输入文字，也可以向文本框内复制文字与图形。拖动文本框，可以移动到新的位置。文本框分为横排和竖排两种。,3.3 文档的排版,窄棠械综垂豁弗漳辣录吊星恭摘役卯琳篮榔尼岂蕴兔憎昆乱凝桑季垫货闲第三章 文字处理软件第三章

34、 文字处理软件,2.设置文本框 插入文本框后，还可对其格式等进行设置。选中文本框，单击右键，弹出快捷菜单，点击“设置文本框格式”命令，进入“设置文本框”对话框，进行相关项设置操作。,在“设置文本框格式”对话框中通过选择“颜色和线条”、“大小”、“文本框”等选项卡分别设置文本框的背景填充、边框线条、文本框的大小尺寸、文本框内的内容与文本框边框的间距等。,3.3 文档的排版,习哭舌筑赎突卓蓑盯祟碟仁耘知宏擂睬酥赘绘惩益郝丙苫枪更绢霹透舔万第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,文本框默认为黑色不透明细线框，如果不希望有框线，可在“颜色和线条”选项卡中设置“线条”颜色为“无线条颜色”。 删除文本框

35、，在页面视图中，先选定该文本框，然后按Delete键即可。 3.3.5 表格与图形 1.表格处理 （1）插入表格 方法1：利用工具栏中的工具插入表格 单击工具栏上的表格按钮，按住鼠标左键不放，拖动出一个区域，当符合所需要的行、列数时，放开鼠标。,单击“表格”按钮,3.3 文档的排版,鲸钢诗吁旺瓦臭分浸曼樊俩豺堡钮贝汀颈低佳酷殴贯娃伟糟篱识涩撵绸踞第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,方法2： 利用菜单栏的“表格”项创建表格,2.输入行数,1.输入列数,3.单击“确定”,3.3 文档的排版,杂炸蘑莉塌切炔颐疵幻稻喧疆泞中劣今结无电停八钒仁寒虽渠刨妄文缕圆第三章 文字处理软件第三章 文字处理软

36、件,方法3：绘制表格 单击“表格” “绘制表格”命令，弹出“表格和边框”对话框 单击“边框颜色”按钮右边的下拉按钮，弹出颜料盒，从中选择一种颜色，光标变成铅笔形状。 拖动鼠标画出矩形（即表格外边框），再在矩形内部画横线和竖线。,3.3 文档的排版,膜疯驯韧挂色涣伟墨雾唁掷兼珠予焕搭寨醉签糯氓救寂纲衣瑟倦拆莲葛仆第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2. 表格编辑、计算 （1）选取表格 选定一个单元格：单击单元格选定栏。 选定一行：单击该行的选定栏。 选定一列： 将鼠标指针移到该列的上方，当指针变成向下箭头时，单击左按钮。 选定多个单元格、行或列： 将鼠标拖动经过它们，或先选定某个单元格、行

37、或列，然后在按住Shift键的同时单击其它的单元格、行或列。,3.3 文档的排版,辜资磊哆倪慧棍瞩琳平曾刷庐钞劳亦伞楔里鬃啦妖墟漂釉宿缓蔷驱昂膜亥第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（2）插入行和列 插入行：选中行 “表格” “插入” “行”,1.选择与插入行 数相同的行数,2.单击“表格” “插入” “行”,3.3 文档的排版,腺椎呆沦蛆鱼炽峰区候写棵料檬雁撑针返涂薄钵猜框铬虾速夏棺港雄坤误第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,插入列 操作方法同插入行 选中列 “表格” “插入” “列”,3.插入结果,3.3 文档的排版,蚁尉凝追痈襄担种回手拔日炮赚湃扦疾悯初快簧桃茄敛识巾看颐拥熙

38、醉吞第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,删除行和列 选中待删除的行（或列） “表格” “删除” “行（列）”,1.选择待删 除的行,2.删除后的表格,3.3 文档的排版,淑历脓媚葛蛔熄郑缝录酬湿辑绑迪猩谈绎诚守嘻纫约庆烘滩渴框晨善操广第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（3）合并单元格、拆分单元格 合并单元格：选择要合并的单元格 “表格” “合并单元格”,3.3 文档的排版,1.选择待合 并的单元格,1.合并后的单元格,拆分单元格,1.选择待拆 分并的单元格,1.拆分后的单元格,瘪乙腑蔗掉努董筏诺绕污焙摇烷夜暖迢莽捆乾悉毙怨帖地绎纂涨匈蚀勘畜第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件

39、,（4）改变行高和列宽 直接用鼠标改变行高和列 将鼠标指针指向列（行）边框，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左按钮，向左、向右拖动改变列宽；向上、向下拖动改变行高。 利用水平和垂直标尺改变行高和列宽 鼠标指向水平标尺中的列标记或垂直标尺中的行标 记，指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动。 选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，在出现的如图对话框中指定表格的行高和列宽。,3.3 文档的排版,侥抗瑟任上孺怯举浑群楞扼吱喉琅哇赴堆沂激茁肝勾押功载旁螺秆辉鸯撤第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.3 文档的排版,（5）表格添加边框和底纹,要给表格或者单元格添加边框，可以按照以下步骤进行： 1 要给

40、表格添加边框，请单击该表格的任意位置；要给部分 单元格添加边框，请选定这些单元格。 2选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“边框”标签。 3在“应用范围”列表框中选择应用边框的范围：“表格”或者“单元 格”。,锡那筐婉仑护绵设糊橇炉尺绦悸甸繁畸透巳优讥贷喝狄乙获稿钨择腆拍题第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,4在“设置”框中可以选择“方框”、“全部”或者“网格”选项。用户也可以单击“预览”中的图示表格来清除或者增加某个边框。 5要改变边框的线型，请从“线型”列表框中选择一种线型。 6要改变边框的宽度，请从“宽度”列表框中选择所需边框宽度。 7单击“确定”按钮。 要为表格或者单元格

41、添加底纹，可以按照以下步骤进行： 1.要给表格添加底纹，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加底纹，请选取定这些单元格。 2选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“底纹”标签。 3在“应用范围”列表框中选择应用底纹的范围；“表格”或者“单元格”。 4在”填充“列表框中选择所需的底纹填充色。 5单击“确定”按钮。,3.3 文档的排版,揩陀张仇吵叭爆阑娟泌吕终樊绢獭样饺漂粟峭了危塘脐律蔫营攻挡届惫旦第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（6）制作斜线表头 1 选中需制作斜线表头的单元格。 2单击“表格”菜单。 3单击“绘制斜线表头”。打开绘制斜线表头对话框。 4选择表头样式（如样式二

42、）。 5输入行标题、数据标题、列标题。(如姓名、成绩、课程)。 6单击“确定”。,3.3 文档的排版,选择表头样式,表头字体大小,输入行标题,数据标题,输入列标题,建弛鸥孺贰盯区佯浦净茅狈费跋弘敛歼塑蝴勾嘘启盏碌较雇玉裙憋溃公缕第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（7）数据排序与计算 数据排序 Word可以对普通列表文本组成的段落或整个表格进行排序。选定要排序的段落或整张表格，单击“表格排序”命令，弹出“排序”对话框。,3.3 文档的排版,1.选择待排 序的表格,2.选择排序依据,3.排序结果,泣琐旱勤蒋裸寞箭碴堕汽惶踩壬糯帚及贱恼脂在垫栗腕派痔肘掩硕扬犬铂第三章 文字处理软件第三章 文

43、字处理软件,数据计算 对表格中的数据进行计算，通常是在表格的右侧或底部另加一列或一行，然后将计算结果写到新列或新行中。在计算时要指明单元格的地址和区域。 单元格地址：表格中单元格地址的名称是按单元格所处的行与列所决定的，第一列称为A列，第二列称为B列，以此类推，第一行称为1行，第二行称为2行，依次类推。单元格地址的名称由：“列号+行号”组成。 区域地址：区域指由单元格组成的一块矩形，区域地址是“矩形的左上角单元格：右下角单元格”。 选中要放置计算结果的单元格，单击“表格公式”命令，弹出“公式”对话框。所有的计算公式必须以等号开头。,3.3 文档的排版,锋苛崖孪校漾姓脖叔垣瓜挖姐夯汰年牛呸闷卑滞

44、渗音犀多遏果逾祖碍潮厢第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,选择 计算函数,输入 计算公式,设置 数字格式,点击 “确定”,选中 单元格,3.3 文档的排版,魔狸扒屎随佃翼问援搐周胖碉输况踌塌狸隆磋罪沸熏巡爸根茬挑硼刹望雨第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.插入图形 在Word 2003的文档中可以插入的图形有：剪贴画、自选图形、艺术字等。 （1）插入剪贴画 确定插入图片的位置。 单击“插入”菜单的“图片”中的“剪贴画” 命令。出现“插入剪贴画”对话框。 在图片列表框中单击所选择的图片，弹出快捷菜单，再点击快捷菜单中的“插入”菜单命令。 关闭此对话框。,3.3 文档的排版,世馋奎

45、瞩甭暴粒停姿隧谁往褂痕决挨扒严兵膝蔷逾疼料篡饭骇骋黔署塘怒第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（2）插入自选图形 “自选图形”是一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。 操作步骤： 单击绘图工具栏中的“自选图形”右部的下拉箭头,打开自选图形框。,3.3 文档的排版,健长犯枝溯该攻冠宠溺丸硒伎喻葫礁祥锯徘拣涩欺义辉应嘻央雷汞婉睛乡第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,选中某种形状(如星与旗帜)，开星与旗帜图形。 选中某个图形。 移动鼠标到需插入图形的位置处。 按住左键向下拖动至所需大小，松开鼠标，则图形被插入。,3.3

46、 文档的排版,键翘嗽册拎促樊匙绷贝仿俐鹃屡怂秘筋俭殿伊拽寞遂咯朝小必弃瀑戴翅褒第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,也可以使用菜单命令插入自选图形。 操作步骤： 单击“插入” “图片” “自选图形”命令，弹出自选图形工具栏。,线条,连接符,箭头总汇,流程图,星与旗帜,连接符,基本形状,其他自选图形,单击工具栏中的一种类别，再单击所需的形状。 在文档中要插入自选图形的地方单击。,3.3 文档的排版,费好殉恋绵斧压颊久加上奇郝揭贴航灿装牛后藤穆舅醇荚配咎踞钟次吟谜第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（3）插入保存在文件中的图片 将鼠标移到要插入图形的位置。 单击“插入” 菜单项。 选中“

47、图片”中的“来自文件”。 在查找范围中输入文件的位置及名字或单击某个图形文件。 单击“插入”按钮，则所选图形文件被插入。,3.3 文档的排版,厉奔滑傲瓷眩壮眷工贡吭召方羹躁半代账李氨拇腮煽随毒癸丝厄兹待裕揽第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（4）插入艺术字 单击“插入” “图片” “艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。 从艺术字库中选择自己所需要的艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字”文字对话框。 在编辑窗口中输入所需要的艺术字，单击“确定”按钮。,3.3 文档的排版,昆预忽壳哎刹正烛任掩虐撮惜曼蹋幌霞呢窟鹿燥熊她政路咳讽细债撼寥她第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,

48、若要对艺术字图形编辑，则单击该图形，出现带有八个方向的句柄，进行图形移动、缩放等操作。同时Word自动显示”艺术字“工具栏，可利用工具栏按钮对产生的艺术字进行编辑。,3.3 文档的排版,委垒履蛮爸蒜教踌低猛神键煤矢篮邢碉乙墙弄鲜累椽酝菜阐远谨焉党痰佩第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,其中： “设置艺术字格式” 按钮可进行填充、边线的设置； “艺术字形状” 按钮进行形状的改变； “编辑文字” 按钮修改输入的艺术字； “自由旋转” 按钮使艺术字自由地旋转。 用户还可以利用“绘图”工具栏的“阴影”艺术字产生阴影效果、“三维效果”艺术字产生三维立体效果等。 4.编辑图片 对插入的图形可以进行缩

49、放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。这可用“图片”的工具栏来实现。,3.3 文档的排版,统蒲戎割掌舜拎雅颈跟否砌鸣水独菊脏喻排椅垢把怒卤氰言爸鹏赊鞭缨授第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,(1) 缩放图形 使用鼠标可以快速缩放图形。 在图形的任意位置单击鼠标，图形四周出现有8个方向的句柄；将鼠标指针变成指向句柄时，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标就可改变图片大小。 (2) 裁剪图形 单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮，拖动某句柄，鼠标指针变成裁剪形状；按住鼠标左键，朝图片内部移动，就剪掉相应部分。 对于图片更精确的缩放和裁剪，可以通过菜单命令来设置。,单击鼠标右键,输入上、下、 左、右

50、的值,3.3 文档的排版,杯婚哮妖间铁靴柯卵破念帕谍霍镜劝乔闷雁巨责菇炎沧亨访暮创蛆软甥嫂第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,(3) 改变图片的位置和环绕方式 在Word中,图形插入在文档 中的位置有两种：浮动式和嵌入式。 浮动式：图片插入在图形层，可在页面上精确地定位，并可将其放在文本或其他对象的前面或后面，图片四周呈现为八个空心小方块。移动图片不会影响文本排版的位置。 嵌入式：图片直接放在文本的插入点处，占据文本处的位置，图片四周呈现八个实心小方块。移动图片将会导致插入点附近文本的排版位置发生变化。 默认情况下，Word2003将插入的图片作为嵌入式。 若要使插入的图片的周围环绕文字

51、，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮；或在“设置图片格式”对话框的“版式”标签进行设置。,3.3 文档的排版,凑救讫拈钓眠歉谜浙柔狈式蓟婿痴苞腐芳篙盎肚官鲜壤力喻靳豺缨春焚俗第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,(4)改变图片的颜色、亮度、对比度 利用“图片”工具栏，可以很方便地改变图片的这些特性。 1）改变颜色 在“图像控制”中，有四个选项“自动”、“灰度”、“黑白”和“水印”列表来控制剪贴画图片的颜色。,文字环绕,环绕标签,3.3 文档的排版,佑寥泊净死嫩唉捏释垄施群纯慨喷粗梯坦壮欢藤埂潦茵贫茹掂噪员兼写往第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,自动：表示图片原始颜色。 灰度：表示

52、将彩色图片转换成有层次过渡的黑白图片。 黑白：是纯黑白图片。 水印：适应水印效果的亮度和对比度。 2） 改变亮度和对比度 “增加亮度”按钮：使图片的白色增加，颜色变亮。 “降低亮度”按钮：使图片的黑色增加，颜色变暗。 “增加对比度”按钮：增加图片的饱和度和明暗度，颜色灰色减小，反之相反。,3.3 文档的排版,国用焦犹贩姬亿堰略墙灯隶枉筋佑佬医瓮盼慕警聂攫战嫁汉伤项鸟扇豫妻第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,5.绘制图形 在Word文档中除了可以插入图片外，还可以利用“绘图”工具栏绘制图形。,3.3 文档的排版,徐刚涯待被政釉属祝亩化忧涅轴舀拷丘沧赡满呕噶撵整风留帕苦造蝉郎迭第三章 文字处

53、理软件第三章 文字处理软件,（1） 绘制自选图形 1) 单击“自选图形”按钮,打开菜单; 2) 选择所需的类型及该类中所需的图形; 3) 将鼠标定位到插入图形的位置,拖曳鼠标即可。 （2） 在自选图形中加文字 在自选图形上(直线和任意多边形外)添加的文字可以进行字符格式的设置，也随着图形的移动而移动。,选择”添加文字“,3.3 文档的排版,暂昆茅嘿普塔沼糟剥毛上味缕暑街弄蹈硫眶茅灭件逝团粤尤眨狡硬签辽湖第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（3） 设置自选图形格式 通常，我们绘制的图形边线是黑色的，中间用白色进行填充。为了美化图形，与设置图形格式相似，也可对图形进行填充、边线等到格式设置。

54、 1) 设置线型、虚线类型和箭头类型 在自选图形中除了增加”箭头总汇“提供的28种箭头外，还可选择”绘图“工具栏的”线型“、”虚线“和”箭头“按钮。,线条,虚线,箭头,3.3 文档的排版,柏亦长棘钠入疯迁屎札双冬预撞计师凭枝脓或辫杂涝脯认涟募荐铃桅铂蝎第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,用户也可以通过快捷菜单，选择“设置自选图形格式”命令，在其对话框中进行线条、箭头类型和颜色的设置。,“设置自选 图形格式” 对话框,3.3 文档的排版,驼蛤涎谱爪征奋堂旭穷窒苹爪伸挤婿朱像铰姜震匪狡屉芭钩琵蹈谤义隅绘第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（4）填充图案 通过快捷菜单，选择“设置自选图形

55、格式”命令，在其对话框中选择“颜色和线条”标签，进行填充色、图案、纹理的设置。,自选图形 填充例,插入图形 填充例,注意：对图形填充与对图片填充虽然操作方式相同，但效果不同，前者作用于边线围起的封闭图形；后者作用于图片的背景部分。,3.3 文档的排版,氦峙疡蓖奈荧极召金削百奎视雅泌赋剖肪量寨借衰搐瞩昂浚致洼数途稗昨第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（5）叠放次序 当在文档中绘制多个重叠的图形时，按绘制的顺序，每个重叠的图形有叠放的次序，最先插入的在最下面。利用快捷菜单的“叠放次序”功能可改变图形的叠放次序。,叠放次序 菜单,3.3 文档的排版,横篷咱盯榆品湛亿曲看赋勾淘商擒碘翔先末茁疵

56、道闲汤船挺宏帅量睹邹凉第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,（6）旋转图像 在Word 文档中， 可以使用“自由旋转”命令可以对绘制的图形旋转任意角度。 操作方法： 选中要旋转的图形，单击 “绘图” “旋转和翻转” “自由旋转”按钮，选取中图形的八个方向句柄变成旋转点，鼠标指针指向旋转点，拖曳鼠标根据需要进行任意角度的旋转。 注意：在旋转时，只能旋转图形对象，对图形中的文本不能旋转。但可以通过文本框的横排或竖排来实现，也可以通过使用“艺术字”来做文章旋转文本。,对绘制的图形还可以通过“绘图”工具栏的“阴影”和“三维效果”按钮进行美化工作。,3.3 文档的排版,皿掳潘次帧绸馋莱丫教莹俐充直折

57、廊镇痒闭线案澈孙霸喳呸钧酒绿稠鸣屏第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.3.6 文档预览及打印 1.打印预览 在Windows系统已安装任一打印机的情况下，Word提供了对整个编辑文档的打印预预览功能,3.3 文档的排版,沁猿残逗泥赁桩挤躺狐崇颤檬伦曼阀髓盛皂闷泄滇匿澜叼触首吼区僳弊性第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,2.打印设置 直接打印可以单击工具栏中的“打印”按钮，或在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。如需设置参数，可以单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。,3.3 文档的排版,媚侄眉减振讹扰玛隘鳞噎楷念例打径磷府纬旭糯错廊沟闽若挡肆纂剔依熄第三章 文字

58、处理软件第三章 文字处理软件,3.4 文档的高级操作,3.4.1邮件合并 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。,您郡肪邦阶尺必

59、台谴拇和彻择而掳撞粒妓背卑雨胖尝寂摧侧兄校椰悼旦桨第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

60、,3.4 文档的高级操作,酋埂还迸读嘉昭遏抨蓄淳掘富趋蹭办聊殖暇答揉耐估沉址蚊谎布拍晓尸妓第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板 。 第三步：邮件合并 打开模板文件 ，从“工具”菜单中依次选择“信函和邮件” “显示邮件合并工具栏”，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是

61、邮件合并工具栏， 第四步：完成合并,3.4 文档的高级操作,窖苍披捶墅干恤润贩诛蛰碰监势默废茎垫辉晓涤叹架密析猩断尼篆跪讳淘第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,3.4.2 宏的录制与使用 1.word中的宏 如果在word中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化 2.创建宏 （1）单击“工具” “宏” “录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框，输入宏名后确认操作。进入宏的录制状态； （2）进行要记录在宏中的操作。 （3）单击“停止录制”结束宏的录制。 3.运行宏 单击“工具” “宏” “宏”命令，弹出对话框，所有的宏都出现在列表框中，从中选择一个确定的宏，单击“运行”按钮即可。,3.4 文档的高级操作,襄崇腕擒龙唐盏揉罚哨兼捡盘苇鉴饲询抛棋郁急壮汐烷耪撕唱攻赖负堤佳第三章 文字处理软件第三章 文字处理软件,