海西发展成果北京大型展览会策划方案

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1、海西发展成果北京大型展览会海西发展成果北京大型展览会策划方案（大纲）策划方案（大纲）京城观海潮涌海西目录目录第一章第一章 立项策划方案立项策划方案1.1 立项简述立项简述 1.3 可行性分析可行性分析1.2 立项背景立项背景第二章第二章 项目执行方案项目执行方案2.1 项目细目概要项目细目概要2.2 项目构成设置项目构成设置2.3 招展招商方案招展招商方案2.4 项目推广方案项目推广方案第三章第三章 项目财务分析项目财务分析3.1 支出与收益项目支出与收益项目3.2 财务风险规避财务风险规避 1.4 项目意义项目意义2.5 项目执行规划项目执行规划第一章第一章 立项策划方案立项策划方案1.1

2、立项简述立项简述立项主题：立项主题：拟在2011年10月11月的合适时间，在北京举办基于展示海西发展成果，以及海西发展空间的大型展览活动。立项宗旨：立项宗旨：1、向中央、海内外企业，以及全国人们展示海西经济区上升为国家经济战略构成后，在党中央、国务院的大力支持，以及所辖地方政府、人民大胆的尝试和创新，所取得的社会、经济、文化发展巨大成就。2、展现海西经济区充满无限活力、生机，和无限空间的投资环境，以促进国内外更多的优势企业、资本到海西投资建设。3、为海西地区的名、优、特企业、品牌和产品，搭建一个向海内外企业、全国人民展示形象，互相交流，进行合作洽谈的有力平台。1.2 立项背景立项背景 1、海西

3、经济日益重要的战略地位，以及日益彰显的独特优势。海西经济日益重要的战略地位，以及日益彰显的独特优势。海峡西岸经济区地处长江三角洲和珠江三角洲、台湾地区和祖国大陆的结合部，邻近港澳，发挥着承南启北、贯通东西的桥梁纽带作用，是加强两岸交流合作、推 动两岸关系和平发展的重要前沿平台和纽带。随着“海西西岸经济区”概念的提出，很快得到社会的认可和关注，国务院通过了 支持建设海峡西岸经济区的意见。此后海西经济区所辖地区开始大胆先试先行。海 西的经济、社会、文怀进入快速发展的轨道。并快速成长为中国最具发展活力的新 经济增长极之一。战略地位日益凸显。2、海西经济区又好又快地发展，取得伟大的成就。海西经济区又好

4、又快地发展，取得伟大的成就。近年来，海西经济区保持又好又快的发展形势，形成了一大批具有国内外影响力的，充满活力的产业集群。如 特色农业、两岸经济文化的贸易交流、新能源、旅游业、鞋服制造业等，而海西经济区的投资软硬环境，如政府服务职能、市场法制建设、交通环境、金融服务、自然环境、以及各项配套政策等都得到进一步的提升和完善。为投资者提供了良好的的投资环境和发展机遇。1.2 立项背景立项背景3、随着中国进入随着中国进入“十二五十二五”的发展历史时期，海西经济区迎来全的发展历史时期，海西经济区迎来全 新的机遇和挑战。新的机遇和挑战。重要到地方，已经开始全面实施“十二五”规划的建设。日前，国家发改委发布

5、2011年到2020年的海峡西岸经济区发展规划。海西经济区迎来新的发展机遇 海西要保持持续的又好又快的发展，两岸交流贸易进一步深入，海西的品牌要进一步做强做大，造就更多的中国名牌和世界名牌，就必须抓住机遇，大胆的创新、先试先行，走出海西，走向全国，放眼世界。1.2 立项背景立项背景 1.3 可行性分析可行性分析充分条件充分条件1、海西经济区在中国经济版图中的重要地位、海西经济区在中国经济版图中的重要地位-海峡两岸经济、文化交流、贸易海峡两岸经济、文化交流、贸易 的前沿、具有独特优势的中国经济圈带、中国长远发展的战略组成部分。的前沿、具有独特优势的中国经济圈带、中国长远发展的战略组成部分。2、海

6、西经济区的发展成就，在全国乃至国际上，具备影响力、海西经济区的发展成就，在全国乃至国际上，具备影响力-能源基地、妈祖能源基地、妈祖 文化、世界鞋都、两岸合作、产业集群和世界名牌产品。文化、世界鞋都、两岸合作、产业集群和世界名牌产品。3、海西经济区充满活力和无限发展潜力的空间、海西经济区充满活力和无限发展潜力的空间-重要到地方的重要到地方的-政策支持、两政策支持、两 岸交流往来前沿、巨大的市场空间。岸交流往来前沿、巨大的市场空间。4、海西经济区的发展优势和条件。覆盖福建、浙江、江西、广东、西接台湾、北、海西经济区的发展优势和条件。覆盖福建、浙江、江西、广东、西接台湾、北 临港澳等独具的区域优势；

7、文化认同；自然环境；旅游资源；港口、交通优势、临港澳等独具的区域优势；文化认同；自然环境；旅游资源；港口、交通优势、沿海开放前沿。沿海开放前沿。在京城展示海西发展成果和发展空间的大型展览活动，已经具备充分的条件。5、展示海西的独特优势，名优特产业，扩大海西的知名度，从而进一步招商引资、展示海西的独特优势，名优特产业，扩大海西的知名度，从而进一步招商引资 的现实需要。的现实需要。1.3 可行性分析可行性分析必要条件必要条件1、中央政府的支持。从中央领导人对于支持海西建设的表述，国务院通过的、中央政府的支持。从中央领导人对于支持海西建设的表述，国务院通过的 意见意见，到日前，国家发改委发布，到日前

8、，国家发改委发布2011-2020海峡西岸经济区发展规海峡西岸经济区发展规 划划、全国政协副主席罗豪才参加首届海西名牌发展战略高峰论坛，均、全国政协副主席罗豪才参加首届海西名牌发展战略高峰论坛，均 体现国家领导人和以及中央政府对海西建设的关心和支持。这样一次展示体现国家领导人和以及中央政府对海西建设的关心和支持。这样一次展示 海西经济发展成果和面貌的展览必将得到中央的大力支持和肯定。海西经济发展成果和面貌的展览必将得到中央的大力支持和肯定。对于举办此次大型展览活动所必备的条件和因素，都已经拥有，或通过努力去完成。2、在福建省委省政府，以及海西辖区各地方政府、福建名牌协会等政府和行、在福建省委省

9、政府，以及海西辖区各地方政府、福建名牌协会等政府和行 业机构的大力支持，实为关键条件。业机构的大力支持，实为关键条件。3、海西地区广大企业的积极踊跃参加意愿。从刚结束的首届海西名牌发展战、海西地区广大企业的积极踊跃参加意愿。从刚结束的首届海西名牌发展战 略高峰论坛上可以看出，大部分企业，对于加强与国内外优势企业之间的略高峰论坛上可以看出，大部分企业，对于加强与国内外优势企业之间的 交流与合作，了解经济以及行业的发展动态，以及在全国市场乃至国际市交流与合作，了解经济以及行业的发展动态，以及在全国市场乃至国际市 场上展示企业或产品的品牌形象具有强力的意愿，实为最基础的，也是最场上展示企业或产品的品

10、牌形象具有强力的意愿，实为最基础的，也是最 根本的必备条件。根本的必备条件。1.4 项目意义项目意义展会经济效应将得到集中的体现展会经济效应将得到集中的体现1、通过集中的、全面的展示，中央看到海西发展 的巨大成就，进而坚定支持海西建设的决心。2、基于北京政治、经济、文化中心地位的优势，在北京举办展示海西的展览活动，具有广泛的 影响力、辐射力和说服力。达到最大范围的宣 传和展示海西的优势投资环境、优势产业、优 势品牌等的目的。3、促进海西经济区招商引资工作的扩大和深入。4、海西区内的企业，通过这个平台，展示了企业 的品牌形象，并拥有了一次与国内外优势企业 交流与合作洽谈的最佳机会。为促进海西区内

11、 企业和品牌做强做大，起到巨大的促进作用。（上海世博会、广交会。）第二章第二章 项目执行方案项目执行方案2.1 项目细目概要项目细目概要主题（暂拟）：主题（暂拟）：魅力，希望，发展，跨越魅力，希望，发展，跨越-海峡西岸经济（北京）展示交易展览会海峡西岸经济（北京）展示交易展览会举举 办办 时时 间间：2011年年10月或月或11月中的月中的4天（以周四到周日为最佳）天（以周四到周日为最佳）举举 办办 地地 点点：国家（北京）展览馆或具备展览功能的，面积合适的展览馆国家（北京）展览馆或具备展览功能的，面积合适的展览馆主主 办办 单单 位位：国家发改委等中央主管部委国家发改委等中央主管部委 福建省

12、政府等地方省市政府福建省政府等地方省市政府 福建省质监局等海西辖区主管政府部门福建省质监局等海西辖区主管政府部门 福建名牌协会等行业组织机构福建名牌协会等行业组织机构承承 办办 单单 位位：北京传奥国际文化传播有限责任公司等社会力量北京传奥国际文化传播有限责任公司等社会力量支支 持持 单单 位位：主要赞助企业主要赞助企业开幕式晚宴开幕式晚宴商务峰会商务峰会展览展览新闻发布会新闻发布会开幕式开幕式 本次大型展示交易展览会将是一次涵括展览、论坛、洽谈等内容在内本次大型展示交易展览会将是一次涵括展览、论坛、洽谈等内容在内的大型综合经济活动。主要的构成设置暂拟如下：的大型综合经济活动。主要的构成设置暂

13、拟如下：2.2 项目构成设置项目构成设置附件1：招 展 方 案一、农交会时间和地点时间：2008 年10 月 15日至 19日，会期5 天。其中 10月 15日为采购商专场，16日上午举行开幕式。地点：北京全国农业展览馆二、参展企业和产品的准入条件本届农交会依然坚持较高的准入条件。要求参展企业原则上应是国家级和省级农业产业化重点龙头企业，产品获得无公害认证、绿色食品认证、有机农产品认证、HACCP 认证、欧盟认证、FDA认证等或是被评为中国名牌农产品的企业，以及大中型水产品出口企业，外资、合资企业。对有发展前景的企业和具有开发潜力的产品，可适当放宽到地（市）级龙头企业。三、展位情况本届农交会总

14、展出面积为 35000 平方米，其中室内 30000平方米（1、2、3、5 号馆，新馆和临时大棚），室外 5000 平方米。设序厅（1号馆，改革开发 30周年农业成就展）、各省展团和龙头企业展区（新馆）、名优企业竞标展区（1、3 号馆）、国际展区（2 号馆）、农机展区（室外）、销售展区共六部分。按组委会的统一安排，水产展区分为两部分，第一部分位于三号展馆的名优企业竞标展位，展位号为3A-3J（12 个），总面积为 548平米；第二部分为新馆南侧的标准展位，展位号为 245-326、201-203、242-244，总面积 774平方米，共 86个，位置详见展位图（见附件3）。四、展位分配原则根据

15、展位位置，本届展会展位分配原则如下：（一）名优企业竞标展区展位将以竞标形式分配，竞标办法详见附件2；（二）新馆展位分配办法：1.竞标落选单位优先选择；2.团体展位（4 个以上）并特装的参展单位优先选择；3.其它展位遵循先报名、先交费、先挑选的原则。五、布展要求名优企业竞标展区展位必须实施特装，特装限高5 米，特装方案须经中国水产流通与加工协会审核。标准展位要求布置精美，以省（区、市）为单位的团体展位要统一装饰。六、奖项评比本届农交会除保留原有的组织奖、设计奖和突出交易奖三项团体奖项和优秀联络员个人奖项外，还将增设参展产品的金、银、铜奖，组委会将安排专人负责，聘请有关专家制定标准、组织评审。七、

16、展会商贸活动为积极配合大会宣传我国名优水产品，帮助全国名优水产企业开拓国内市场，展会期间拟举办“全国优质特色名牌水产品推介会”，请各省积极推荐本省名优企业报名，利用农交会这一平台，积极组织其它精彩的商贸活动，具体项目请与中国水产流通与加工协会联系。八、参展报名及参展资格审查程序（一）参展企业向各省（区、市）领导小组报名，也可直接向中国水产流通与加工协会报名，然后报各省市渔业领导小组备案审批。报名企业需在网上（）填写参展报名表（见附件4）及“网上展厅”的相关内容。（二）8 月18 日参展企业统一参加竞标，8月 19日发中标确认书，8 月20 日开始分配2.2 项目构成设置项目构成设置 大型展览大

17、型展览 以产品、图片、视频、概念等形式展示海西的发展历程、以产品、图片、视频、概念等形式展示海西的发展历程、发展成果发展成果,以及企业的产品、理念、技术、形象等以及企业的产品、理念、技术、形象等2.2 项目构成设置项目构成设置 海西篇海西篇 以摄影图片、宣传片、实物、数据等形式综合展示海西的形象以摄影图片、宣传片、实物、数据等形式综合展示海西的形象 1、海西的发展历程、海西的发展历程 2、海西的独特区域优势、区域文化，、海西的独特区域优势、区域文化，生态环境、自然资源，完善的政策、金融生态环境、自然资源，完善的政策、金融等市场服务，展示独具魅力的投资、旅游等市场服务，展示独具魅力的投资、旅游环

18、境。环境。3、海西地区的名优特产业，如农业、海西地区的名优特产业，如农业、新能源、鞋服生产、旅游、贸易。新能源、鞋服生产、旅游、贸易。2.2 项目构成设置项目构成设置企业篇企业篇 设置企业展台，展示海西区内或台湾优势企业的设置企业展台，展示海西区内或台湾优势企业的优秀产品、先进技术、先进理念等，以期在展示宣传优秀产品、先进技术、先进理念等，以期在展示宣传品牌形象的基础上，广泛地与国内外企业进行交流、品牌形象的基础上，广泛地与国内外企业进行交流、洽谈，实现合作。洽谈，实现合作。2.2 项目构成设置项目构成设置 第二届海西名牌发展战略高峰论坛第二届海西名牌发展战略高峰论坛 海峡西岸经济区投资贸易高

19、峰论坛海峡西岸经济区投资贸易高峰论坛 投融资与区域经济发展研讨会投融资与区域经济发展研讨会 海西经济区投资、旅游推介会海西经济区投资、旅游推介会 企业招商投资合作说明会企业招商投资合作说明会商业峰会商业峰会 以论坛、研讨会、洽谈会、推介会等丰富的商业会议形式，进行有关以论坛、研讨会、洽谈会、推介会等丰富的商业会议形式，进行有关招商引资、投资合作、企业建设等的广泛交流，以发出海西的声音，发出招商引资、投资合作、企业建设等的广泛交流，以发出海西的声音，发出海西企业的声音。暂拟如下商业会议：海西企业的声音。暂拟如下商业会议：推介会、说明会、洽谈会推介会、说明会、洽谈会高峰论坛、研讨会高峰论坛、研讨会

20、2.3 招展招商方案招展招商方案 本次在北京举办的展示海西整体形象面貌的活动，固以海西地区和台湾的本次在北京举办的展示海西整体形象面貌的活动，固以海西地区和台湾的企业抱团出征。因此，在企业的招展工作上，我们遵循以下原则：企业抱团出征。因此，在企业的招展工作上，我们遵循以下原则：1、面向海西地区和台湾地区的企业招展。、面向海西地区和台湾地区的企业招展。2、原则上按照农业、能源、服务、旅游、金融、制造业、电子机械、贸、原则上按照农业、能源、服务、旅游、金融、制造业、电子机械、贸 易物流、鞋服纺织九大行业划分。易物流、鞋服纺织九大行业划分。3、参展企业缴纳一定展会费、服务费，并按照一定自行设计展会。

21、、参展企业缴纳一定展会费、服务费，并按照一定自行设计展会。4、参展企业来往费用自理。、参展企业来往费用自理。5、展位分配办法，出特别展位需要竞标之外，将按照先交费先挑选的原、展位分配办法，出特别展位需要竞标之外，将按照先交费先挑选的原 则。则。注：具体展位情况以及展位图，将在项目确定以及场馆确定后提供。注：具体展位情况以及展位图，将在项目确定以及场馆确定后提供。本次在大型展览活动实行政府引导，市场运作原则，暂拟以下招商方针：本次在大型展览活动实行政府引导，市场运作原则，暂拟以下招商方针：1、“赞助单位赞助单位”冠名冠名 2、“支持单位支持单位”冠名冠名 3、晚宴赞助、晚宴赞助 4、礼品、物资赞

22、助、礼品、物资赞助 5、特别赞助、特别赞助 注：详细招商方案（含招商项目、招商金额、对应服务内容等）将另案说明。注：详细招商方案（含招商项目、招商金额、对应服务内容等）将另案说明。2.3 招展招商方案招展招商方案2.4 项目推广方案项目推广方案新闻发布会新闻发布会-活动前活动前一到两个月，在北京、海西地区举办新闻发布会，一到两个月，在北京、海西地区举办新闻发布会，向社会发布此次活动。向社会发布此次活动。筹备阶段，筹备阶段，举办一次举办一次“筹备工作媒体通气会筹备工作媒体通气会”。活动结束当天活动结束当天举办媒体发布会，说明活动的举办情况。举办媒体发布会，说明活动的举办情况。网络宣传推广网络宣传

23、推广-由承办方，利用公关公司，在网络上大量的铺开宣传本由承办方，利用公关公司，在网络上大量的铺开宣传本 次活动。次活动。官网链接官网链接-推广推广-开通活动的官方网站，在主办方、承办方、支持单位的开通活动的官方网站，在主办方、承办方、支持单位的 官网上链接本次活动的官方网站。官网上链接本次活动的官方网站。网络网络以活动为以活动为中心的宣中心的宣传推广传推广报纸报纸电视电视将邀请央视、经济日报、人将邀请央视、经济日报、人民日报、经济观察报等中央民日报、经济观察报等中央媒体，以及福建电视台、凤媒体，以及福建电视台、凤凰卫视、海峡时报、福州日凰卫视、海峡时报、福州日报等地方影响力媒体全程参报等地方影

24、响力媒体全程参与本次活动的宣传报道。与本次活动的宣传报道。在新浪、网易、搜狐等全国在新浪、网易、搜狐等全国知名的大众门户网站进行信知名的大众门户网站进行信息发布，使得活动得到最大息发布，使得活动得到最大范围的宣传推广。范围的宣传推广。主要工作：项目立项申请主要工作：项目立项申请第一第一阶段阶段1、撰写项目企划书、撰写项目企划书2.5 筹备工作规划筹备工作规划时间安排：时间安排：5月月1日日-31日日负责人：主办、承办负责人：主办、承办方方2、准备项目所需资料、准备项目所需资料3、向相关政府主管部门审、向相关政府主管部门审批批4、政府相关必要关系的协、政府相关必要关系的协调调主要工作：项目确定工

25、作主要工作：项目确定工作第二阶段第二阶段时间安排：时间安排：6月月1日日-30日日负责人：主办、承办负责人：主办、承办方方1、成立组委会，工作分工、成立组委会，工作分工4、制定详细执行方案、制定详细执行方案3、时间、场馆的确定、时间、场馆的确定2、确定活动的所有环节、确定活动的所有环节5、活动官方网站和信息上、活动官方网站和信息上线线6、制定活动的宣传推广计、制定活动的宣传推广计划划7、确定招展函、邀请函等文案、确定招展函、邀请函等文案8、制定详细的招展、招商计划、制定详细的招展、招商计划9、招展、招商合同的确定、招展、招商合同的确定主要工作：项目启动主要工作：项目启动第三阶段第三阶段1、召开

26、第一次新闻发布会、召开第一次新闻发布会2.5 筹备工作规划筹备工作规划时间安排：时间安排：7月月1日日-15日日负责人：主办、承办负责人：主办、承办方方2、向社会宣布本次活动的启动、向社会宣布本次活动的启动3、开始第一轮的宣传推广、开始第一轮的宣传推广4、启动招展工作、启动招展工作主要工作：项目招展、招商、主要工作：项目招展、招商、推广推广第四第四阶段阶段时间安排：时间安排：7月月15日日-活活动前动前15个工作日个工作日负责人：主办、承办负责人：主办、承办方方1、接受企业的参展申请、接受企业的参展申请4、寻找并确定赞助企业、寻找并确定赞助企业3、接受企业的商业赞助申、接受企业的商业赞助申请请

27、2、向企业发出参照邀请、向企业发出参照邀请5、通过网络、电视、平面媒体，对活动进行持续的宣传推广、通过网络、电视、平面媒体，对活动进行持续的宣传推广。主要工作：阶段性汇报工主要工作：阶段性汇报工作作第五阶段第五阶段1、召开第二次新闻发布会、召开第二次新闻发布会2.5 筹备工作规划筹备工作规划时间安排：活动前一个月时间安排：活动前一个月负责人：主办、承办负责人：主办、承办方方2、向社会通报活动的进展情况、向社会通报活动的进展情况3、进行深入的宣传推广、进行深入的宣传推广主要工作：设展、人员、嘉宾主要工作：设展、人员、嘉宾、环节等的最后确定、环节等的最后确定第六阶段第六阶段时间安排：活动前时间安排

28、：活动前30个工个工作日作日负责人：主办、承办负责人：主办、承办方方1、活动前、活动前15个工作日安排企业个工作日安排企业 设展设展4、确定各相关职能单位的到位、确定各相关职能单位的到位3、确定活动每个环节的筹、确定活动每个环节的筹备备 情况，并及时调整情况，并及时调整2、最后确定主要参会领导、最后确定主要参会领导嘉嘉 宾的时间和接待宾的时间和接待5、各项临时的突发改变与情况处理、各项临时的突发改变与情况处理2.5 筹备工作规划筹备工作规划主要工作：活动的执行主要工作：活动的执行第七阶段第七阶段时间安排：未定时间安排：未定负责人：主办、承办负责人：主办、承办方方1、确保开幕式、展览、推介会、确

29、保开幕式、展览、推介会、高峰论坛、研讨会、晚宴等按高峰论坛、研讨会、晚宴等按 照原定计划顺利进行。照原定计划顺利进行。4、媒体接待和信息发布中心、媒体接待和信息发布中心3、处理各种突发事件，维、处理各种突发事件，维护护 正常的秩序。正常的秩序。2、确保参会主要领导、嘉、确保参会主要领导、嘉宾宾 的食宿、安全工作的食宿、安全工作5、活动后的安全、顺利撤出工作。、活动后的安全、顺利撤出工作。注：活动本身的详细执行流程将在项目确定，并成立组委会后，经过组委注：活动本身的详细执行流程将在项目确定，并成立组委会后，经过组委 会周密的商讨，论证后确定。会周密的商讨，论证后确定。第三章第三章 项目财务分析项

30、目财务分析 本案对于项目的财务分析只基于基本的支出与收益、财务风险规避，本案对于项目的财务分析只基于基本的支出与收益、财务风险规避，做简单的说明，详细的财务分析，将另案说明。做简单的说明，详细的财务分析，将另案说明。3.1 支出与收益支出与收益支出项目支出项目收益项目收益项目 新闻发布会开支新闻发布会开支 主要参会领导嘉宾差旅费、劳务费主要参会领导嘉宾差旅费、劳务费 场馆租赁费场馆租赁费 主要工作人员差旅、伙食等补贴主要工作人员差旅、伙食等补贴 相关宣传费用相关宣传费用印刷、设计、物资等资料费印刷、设计、物资等资料费 展会费展会费 企业赞助费企业赞助费 政府的特别专项支持费用（此项为期待）政府

31、的特别专项支持费用（此项为期待）2.2 财务风险规避财务风险规避 由于本次活动实行市场化运作，在财务上实行风险与责任制，全权承办由于本次活动实行市场化运作，在财务上实行风险与责任制，全权承办活动的企业，在保证活动顺利举行的前提下，担负活动财务风险。承办企业活动的企业，在保证活动顺利举行的前提下，担负活动财务风险。承办企业在规定范围内，以自我承担或者招商拉赞助的形式，解决主要的资金缺口。在规定范围内，以自我承担或者招商拉赞助的形式，解决主要的资金缺口。主办方负责监督和引导工作，不承担财务风险。主办方负责监督和引导工作，不承担财务风险。谢谢！谢谢！北京传奥国际文化传播有限责任公司北京传奥国际文化传播有限责任公司 2011年年4月月