XP中收发设定详细步骤

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1、Windows XP中收發傳真設定詳細步驟 -準備事項:Microsoft Windows XP傳真服務提供了完整的傳真功能,包括傳真的發送、接收、追蹤和監視。要使用傳真服務,您的電腦必須正確安裝了數據機或數據卡並連接電話線,然後才能進行如下的軟體設定。1.安裝傳真元件 在 Windows XP安裝過程中完成後,預設情況下不會安裝傳真服務。若要安裝傳真服務,請將您的Windows XP光碟放入光碟機內,將出現如下的畫面: 2.點選畫面中的第2個選項“安裝可選取的Windows元件”,則出現如下對話框3.選擇傳真服務,按“下一步”。Windows便會開始安裝傳真服務最後,請點選“完成”關閉安裝程

2、式。 也可以在開始 設定 控制台 新增/移除程式,點選“新增/移除 Windows元件”,其它步驟同上。4.設定傳真服務安裝傳真服務之後,第一次啟動時需要進行傳真服務設定。5.點選開始,選擇“印表機和傳真”,如下圖6.在打開的對話框中,雙擊傳真圖示 ,將啟動傳真服務設定。7.在“歡迎使用傳真設定服務”螢幕上點選“下一步”,會出現“寄件人人資料”,輸入您希望在傳真封面上顯示的訊息,然後點選“下一步”。8.在“選擇傳真發送或接收設備”畫面上,點選“請選擇傳真設備”列表中您想使用的數據機或其他選項,然後按“下一步” 。9.指定“路由選項”,選擇列印到印表機或文件夾來接收傳真10.點選完成則可以啟動“

3、傳真控制台”(從傳真控制台的工具選單選擇“配置傳真”可以更改現有傳真配置)。11.發送傳真 安裝了傳真服務之後,可以啟動傳真控制台發送傳真,也可以直接發送傳真。如下圖所示 可以按照畫面指示完成發送過程。發送傳真的過程中,傳真監視器會顯示撥號、應答和發送狀態等,並且顯示發送的結果。如果發送失敗,會根據指定的設定重新發送。12.接收傳真 可以設定Windows XP自動或手動接收傳真。如果選擇手動接收傳真,則在傳真電話打入時,在右下角工作列會出現一個傳真訊息圖示,如下圖點選之後則會啟動傳真監視器已接收傳真;如果選擇自動接收,則可以時指定振鈴次數,在該次振鈴之後出現傳真監視器並會開始接受傳真。設置傳

4、真接收的方法如下:a.點選 開始 印表機和傳真b.點選打開的傳真圖示,再按右鍵選擇“內容”c.點選“屬性”按鈕並在打開的對話框中點選“接收”選項,則可以進行設定,畫面如下圖:13.監視和跟蹤傳真 可以啟用本地傳真設備的傳真通知功能,以便在工作時通知傳真事件。傳真通知將跟蹤多種傳真活動,其中包括傳入和傳出傳真的進度、以及發送或接收傳真是否成功或失敗。通知方法分為兩類:a.視覺通知:包括通知區域內的圖示、圖示旁邊顯示的氣球圖示以及“傳真監視器”。b.音頻通知:可以通過播放聲音表明發生了下列傳真事件: 傳真響鈴、接收新傳真、發送傳真、在傳真中檢測到錯誤。 例如已發送的傳真、待發送的傳真、傳入的(接收但未處理的,如尚未打印的)傳真和已接收的傳真被傳真控制臺分門別類地管理,以便於跟蹤,如下圖所示:以上,就是Windows XP收發傳真設定的詳細方法.參考資料來源:

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