《应用写作练习》ppt课件

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1、应用写作练习,判断题,某单位要将意见告诉上级,可以用“报告”,不能用“通知”。 ( ) 请示和报告都必须一文一事。 () 收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。( ) 公文在领导签发后、正式印制前,还应当由文秘部门进行复核。( ) 总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。,除批转法规性文件外,通知的标题中一般不含书名号。( ) 市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议,以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。 ( ) 公文标题中除重大法规、规章名称外,一般不用标点符号。 ( ) 联合上报的公文都应加盖公章。 ( ) 主题词的最后一个词是:文种词。 ( ) 为了提高办公效率报

2、告和请示有时可以合在一起写。 ( ),两个机关联合发文,需要表明两个机关的发文字号。( ) 发文时间,一般以文件发放的日期为准。 ( ) 同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。 ( ) X局发一份公文通知。其主送机关是全体职工。 ( ) X市商业局关于表彰 X 县商业局 2002年商业工作显著成绩的通知。 ( ),选择题,1联合行文标注发文机关时,标在前的机关是( ) A、上级机关 B、组织序列表中靠前的机关 C、主办机关 D、其他系统的机关 2涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时对字号、字体和位置的要求分别是( ) A、3号黑体、左上角第1行 B、4号宋体、左上角第1行 C、3

3、号黑体、右上角第1行 D、4号宋体、右上角第1行,3.公文在起草之前,首先要弄清发文的( )。 A.目的和主题 B.材料和结构C.语言表达 D.政策法规 4.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。 A.逐级行文B.多级行文 C.越级行文D.直接行文 5.下面说法错误的有()。 A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。 B.一件联合发文,可有数个发文号 C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。 D.公文中的附注一般标注于主题词下方。,6. 发文字号是指:A.文件代号B.机关代字 C.发文年度D.发文顺序号,按公文用语要求,改写下列句子中

4、带下划线的词语,如果贵公司同意 切望出力相助 得到贵局大力支援,特表谢意 你厅公政20161号请示已收到 特此拟函作复 你局是否收到,请速调查后答复,修改题,证 明 周文同志系我校继续教育学院软件技术专业大专班学生,这个学生已于2004年9月至2006年7月学习了XML等16门课程,毕业证正在办理之中。 此致 敬礼 XX大学继续教育学院(公章) 2006年8月10日,参考答案,证 明 周文同志系我院软件技术专业2004级学生,该生于2004年9月至2006年7月在我院学习,已修完规定学分,毕业证正在办理中。 特此证明 XX大学继续教育学院(公章) 2006年8月10日,介绍信 XX市博物馆:

5、你好!我院刘白玫同志因拍摄重庆市情电视教学片,需要查阅贵馆抗战时期资料,请给予帮助。 谢谢。再见! X院办公室(盖章) 2月11日,参考答案,介绍信 XX市博物馆: 兹有我院刘白玫同志,因拍摄重庆市情电视教学片,需来贵馆查阅抗战时期资料,请予接洽。 此致 敬礼 XX学院(盖章) 2006年2月11日,练习题,指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。,杭州市工业总公司文件公司发200号 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐

6、败现象极为不满。为了加强廉政建设,维护企业利益,总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。特此通知。杭州市工业总公司二年月日主题词: ,标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?句子有语病:“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益

7、,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。标点多处错误。,公文写作,试以提供素材写一份会议通知: 1、飞虹公司将于2010年5月20日(星期三)下午1:30在公司会议室召开会议,参加对象是各部门经理,内容是有关工作效绩的评估。 2、会议结束后有晚餐供应,餐后安排娱乐活动,可自由参加。 3、 要求有关人员必须参加,5月18日之前回复确认。到会时交回执。,杭州市飞虹公司文件杭飞虹公司201010号,飞虹公司关于召开工作效绩评估的通知 各部门: 为加强公司自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各

8、项工作,飞虹公司将召开有关工作效绩评估的会议,现将有关事项通知如下: 一、会议时间: 2010年5月20日(星期三)下午1:30。 二、会议地点:公司会议室 三、参加人员:各部门经理 四、会议结束后有晚餐供应,餐后安排娱乐活动,可自由参加。 五、相关人员必须参加,5月18日之前回复确认。到会时交回执。 (章) 二O一O年五月十五日 主题词:召开 工作 绩效 评估 通知 抄送: 飞虹公司办公室 2010年5月15日印发,根据提供的案例,以当事人皮玉平的名义写一份起诉状。,2009年10月25日东莞皮玉平(女,1981年月出生,汉族,家住湖北省长阳县贺家坪镇。)用本人工商银行卡在中国银行东莞新城支

9、行柜员机上取款,在皮玉平未确认结束交易之前,就弹出银行卡和交易单据,但是始终未出钞,当时有当班银行保安在旁做证确实未出钞,后查帐户余额已支出人民币1000元,中国银行东莞新城支行在皮玉平反映事实时未做有效处理,称皮玉平无权查看监控录象,并称与己方无关,不给对方出具任何未出钞的证明由于东莞新城支行处理此事辗转拖延,使皮玉平未能赶上火车,所买火车票变成无效票,民事起诉状,原告:皮玉平,女,1981年月出生,汉族,家住湖北省长阳县贺家坪镇龙王冲村三组。 被告:中国银行东莞新城支行。 法定代表人:XXX,诉讼请求,1、判令被告赔偿原告帐户遗失金额1000元; 2、判令被告支付原告误工费300元; 3、

10、判令被告赔偿原告耽误火车票265元; 5、诉讼费用由被告承担。,事 实 与 理 由,2009年10月25日原告用本人工商银行卡在被告(中国银行新城支行)柜员机上取款,在被告未确认结束交易之前,就弹出银行卡和交易单据,但是始终未出钞,当时有当班银行保安在旁做证确实未出钞,后查帐户余额已支出人民币1000元,被告在原告反映事实时未有效处理,称原告无权查看监控录象,并称与被告无关,不给对方出具任何未出钞的证明由于处理此事,辗转多时,原告未赶上火车,所买火车票变成无效票原告认为此事源于被告柜员机系统故障,造成损失应由被告承担 综上所述,此事纯属被告机器故障造成原告损失,特请求法院予于公正判决 此致 东

11、莞人民法院 起诉人:皮玉平 2009.10.25,拟写新闻标题和导语:,标题: 导语:河北省保定市急救中心17日晚间证实,河北大学新校区16日晚被肇事轿车撞伤的两名女生中,一陈姓女生于17日傍晚经抢救无效死亡,另一重伤者脱离危险转院治疗。 据目击者介绍,16日晚21时40分许,在河北大学新校区易百超市门口,一辆牌照为冀FWE420的黑色轿车撞倒两名穿着轮滑鞋的女生后,司机不但没有停车,反而继续去校内宿舍楼接女友。返回途中被学生和保安拦下,但该李姓年轻男子却高喊“我爸是李刚!”经记者多方了解,该肇事男子的父亲确为保定市某公安分局副局长。,事发现场,肇事车辆前挡风玻璃当场撞碎,两被撞女生,一人昏迷,一人腿部受伤。事发后,有的学生去通知校警卫室和校医,有的拨打110报警,也有学生记下肇事车辆车牌号。 保定市公安局北市区派出所17日下午向记者证实,16日晚该所确有值班民警出警到事故现场,但称对肇事者身份不清楚。17日16时30分许,记者来到保定市急救中心。在三楼ICU重症监护室外,记者被告知,两位受伤女生中,一陈姓女生,经抢救无效死亡。另一女生左腿骨裂,已脱离危险转院治疗。,标题,“我爸是局长”! 官二代大学内飙车 一死一重伤,导语,河北省保定市急救中心17日晚间证实,河北大学新校区16日晚被肇事轿车撞伤的两名女生中,一陈姓女生于17日傍晚经抢救无效死亡,另一重伤者脱离危险转院治疗。,

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