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1、第8章 Excel 2007数据的管理与打印 8.1 数据的排序与筛选 8.1.1 数据的排序数据的排序 1简单排序简单排序 在要排序的数据列在要排序的数据列中单击任一单元格中单击任一单元格单击单击“升序升序”按按钮钮数据按升序数据按升序排序排序2多关键字排序多关键字排序 设置主关键设置主关键字条件字条件设置次要关设置次要关键字条件键字条件单击单击“添加添加条件条件”按钮按钮 单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击单击要进行排序操作工作表中的任意单元格，然后单击“数据数据”选项卡上选项卡上“排序和筛选排序和筛选”组中的组中的“排序排序”按钮按钮 ，打开，打开“排序排序”对对话框。话框
2、。8.1.2 数据的自动筛选数据的自动筛选单击要进行筛选单击要进行筛选操作工作表中的操作工作表中的任意单元格任意单元格 单击单击“筛筛选选”按钮按钮 单击该按钮单击该按钮选择选项后单击选择选项后单击“确定确定”按钮按钮选择全选，选择全选，可取消筛可取消筛选选 8.1.3 数据的高级筛选数据的高级筛选 输入列标签输入列标签与筛选条件与筛选条件单击任一单元格单击任一单元格单击单击“高级高级”按按钮钮选择放置筛选结选择放置筛选结果的方式后单击果的方式后单击该按钮该按钮选择要进行筛选选择要进行筛选操作的单元格区操作的单元格区域域 单击展开对话单击展开对话框按钮框按钮单击单击“条件区域条件区域”右侧的压
3、缩对话右侧的压缩对话框按钮框按钮 选择设置的选择设置的条件区域条件区域 单击展开对单击展开对话框按钮话框按钮 单击单击“复制到复制到”右侧的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛右侧的压缩对话框按钮，在工作表中单击要放置筛选结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，选结果区域的左上角单元格，如左下图所示，然后单击展开对话框按钮，返回返回“高级筛选高级筛选”对话框，单击对话框，单击“确定确定”按钮，便会显示出筛选结果。按钮，便会显示出筛选结果。筛选结果筛选结果 8.2 数据的分类汇总 8.2.1 简单分类汇总简单分类汇总 排序要汇总的列，排序要汇总的列，然后单击该列中的然后单
4、击该列中的某一单元格，再单某一单元格，再单击击“分类汇总分类汇总”按按钮钮 设置分类字段设置分类字段选择汇总选择汇总方式方式选择汇总选择汇总项项单击单击“确确定定”按钮按钮汇总结果汇总结果8.2.2 多重分类汇总多重分类汇总要对工作表进行多重分类汇总，需先进行第一重分类汇总。要对工作表进行多重分类汇总，需先进行第一重分类汇总。第一重分第一重分类汇总类汇总进行与第一进行与第一重分类汇总重分类汇总不同的设置不同的设置取消勾选取消勾选该复选框该复选框单击单击“确确定定”按钮按钮8.2.3 删除分类汇总删除分类汇总单击单击“全部删全部删除除”按钮即可按钮即可 首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，
5、然首先单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后单击后单击“数据数据”选项卡上选项卡上“分级显示分级显示”组中的组中的“分类汇分类汇总总”按钮，打开按钮，打开“分类汇总分类汇总”对话框。对话框。8.3 工作表的打印 8.3.1 页面设置页面设置 设置纸张大小设置纸张大小设置页边距设置页边距选择纸张方向选择纸张方向8.3.2 打印预览与设置打印区域打印预览与设置打印区域 单击单击“显示比例显示比例”按钮可放大按钮可放大/缩缩小视图小视图 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“打打印印”“打印预览打印预览”选项，进入打印预览视图。选项，进入打印预览视图。要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单要重新设置打印区域，可首先选定要打印的单元格区域，然后单击击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面设置页面设置”组中的组中的“打印区域打印区域”按钮，在按钮，在展开的列表中选择展开的列表中选择“设置打印区域设置打印区域”选项，此时所选区域出现虚线框，选项，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。未被框选的部分不会被打印。8.3.3 打印工作表打印工作表单击单击“Office按按钮钮”，选择，选择“打打印印”“打印打印”选项选项选择打印机选择打印机设置打印范设置打印范围围设置打印内设置打印内容容设置打印份设置打印份数数单击单击
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