采购实际操作技巧

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1、采购实际操作技巧,2007年03月,第一篇：用好采购技术这把利剑,1.1究竟什么是采购技术 1、国际知识产权组织（World Intellectual Property organization）技术是指制造一种产品或提供一项服务的系统知识。这种知识可能是一项产品或工艺的发明，一项外型设计，一种实用新型，一种动植物新品种，也可能是一种设计、布局、维修和管理的专门技能。 2、技术按其功能划分： 产品技术、生产技术、管理技术,1.1.2采购技术含义和实质,1、采购技术是指采购主体在采购活动中所采用的一切技术手段和方法、知识、经验、技能的总和。 采购技术的实质： 1）采购技术是应用系统化方法来分析和

2、解决采购活动的有关问题，其宗旨是追求采购的最优化。 2）采购技术具有明确的目标。 3）采购技术主要表现为物质形态、直接物化的知识形态。 4）采购技术依靠开发、利用各种资源可不断提高。 5）采购技术是研究采购商品定位、供应市场状况、供应商的竞争与综合实力的基础。,1.2采购技术在企业采购中的地位与作用,1.2.1采购技术是科学合理地制定采购战略的基础 1.2.2采购技术有利于企业最大限度地合理利用全球资源 1.2.3采购技术有利于与供应商建立起战略协作伙伴关系 1.2.4采购技术有利于企业树立全方位管理观念 1.2.5采购技术是降低成本、提高采购质量和提高企业效益的重要举措 1.2.6采购技术有

3、利于促进买卖交易的顺利实现和维护企业的自身利益 1.2.7采购技术有利于企业进入全球采购市场,1.3采购技术内容的构成,1.3.1采购计划与预算技术 采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和 采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量 以及如何采购的作业活动。 采购预算是指导和控制采购过程的“生命线”，是 开启管理工作的“金钥匙”。采购计划与采购预算 是密不可分的，采购预算一般是采购计划的基 础上制定的，预算的时间范围与采购计划期保 持一致。,1.3.2招标采购技术 将竞争机制引入采购过程，在公开、公平、 公正的原则指导下，充分考虑质量、价格、交 货期及售后服务等因素，以达到降低成本、增 加效益

4、和提高竞争能力的目的。 1.3.3比价采购技术 在保证质量的前提下降低成本，它有两层 含义：一是应用价格、质量、服务三大准则， 减少货源单一的潜在危害，避免采购中的主观 随意性和定价偏差。二是引进招投标机制，将 供货商与企业的对等谈判转化为供货商的比价竞 争。,1.3.4采购认证与订单技术 1）采购认证技术 实施认证计划，建立和维护企业的采购环境， 为企业提供采购项目的供应商群体，满足采购 质量、成本、服务等方面的要求。 2)采购订单技术 实施订单计划，从采购环境中购买物料项目， 向生产提供合格的原材料和配套件，同时对供 应商群体绩效科学评价反馈。,1.3.5采购成本控制技术 采购成本是指企业

5、为购进原材料、配套件、外 协件而发生的相关费用，它不仅包括买价，而 且还包括运输费、包装费、途中保险费、自然 损耗费等其他费用。 利用先进的通讯手段来实现全球化的采购。 1.3.6采购质量管理与控制技术 1、对供应商的质量管理与控制 2、对进货检验的质量管理与控制 3、对采购物流过程中质量管理与控制,1.3.7采购谈判技术 谈判既是一门科学又是一门艺术！ 谈判经历四个环节：询盘、发盘、还盘和接受 1.3.8采购审计与稽核技术 暗箱操作、舍贱求贵、舍好求次、舍近求远 使隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化 1.3.9采购绩效考核与评估技术 把采购成本细化：购买费用、运输成本、废弃 成本、订货成本、

6、期限成本、仓储成本等。 1.3.10电子商务采购技术 优化了整个采购的流程,1.4采购技术的发展现状和发展趋势,1.4.1采购技术发展现状 一、采购支出效率低下 二、采购决策透明性不高 三、采购运作不规范 1.4.2采购技术的发展前景 1、网上采购发展迅速。 2、人们对采购技术的关注程度增强。 1.5提高采购技术无捷径可言,第二篇：采购计划与预算技术,“凡事预则立，不预则废” 2.1采购计划和预算技术的实质 2.1.1采购计划：采购管理的启动开关 一项合理、完善的采购计划应达到以下目的： 1）预估物料或商品需用时间和数量，保证连续供应 2）配合企业生产计划与资金调度。 3）避免物料储存过多，积

7、压资金。 4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料 5）确立物料耗用标准，以便管制物料采购数量以及成本。,2.1.2采购预算：采购管理的控制开关 企业预算一般分为财务预算、资本支出预算、 业务预算三种。采购预算就是业务预算的一 种。 2.2影响采购计划和预算的主要因素 P32 2.2.1采购环境（国内外、宏观与微观） 2.2.2年度销售计划 2.2.3用料清单 2.2.4存量管制卡 2.2.5物料标准成本的设定 2.2.6生产效率,2.3采购计划编制与执行的实操技巧,2.3.1采购计划编制流程,认 证 计 划,市场需求 生产需求 采购容量,准备 认证计划,评估 认证需求,计算 认证容量,制

8、定 认证计划,认证计划执行完毕,定 单 计 划,市场需求 生产需求 采购容量,准备 定单计划,评估 定单需求,计算 定单容量,制定 定单计划,2.3.2如何制定合理、完善的采购计划 1）认真分析企业自身情况，做到“知己” 2）进行充分的市场调查，收集翔实的信息，做 到“知彼” 3）广开言路，群策群力。 2.3.3编制和执行采购计划时注意的问题 1）应尽量具体化、数量化、说明何时、何人实 施，以便于计划管理、执行和控制。 2）应适时对计划进行修改和调整。,2.4采购数量的确定与计算方法,2.4.1确定采购数量的依据 1）生产计划 2）用料清单 3）存量管制卡 2.4.2采购数量的计算 1)采购数

9、量的计算方法 定期订购法、定量订购法 2）计算最适当的采购数量的方法 P49例题,2.5采购预算编制的实操技巧,2.5.1选择合适的预算编制方法 固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和 概率预算（多选） 2.5.2采购预算编制流程及技巧 见P51图2-10 （必须清楚采购预算在整个公司预算中的位置）,第三篇：采购中招标、竞标、拍购、评标、比价技术,一询、二比、三压、四定的方法 3.1招标采购：大力推广的采购方式 3.1.1招标采购的流程（P61见图）实例 3.1.2招标采购的独特性使其成为企业的主要采 购方式 1）招标程序的公开性 2）招标程序的竞争性 3）招标程序的公平性,3.1.3现代企

10、业常用的几种招标采购模式 1）公开招标采购 2）邀请招标采购 3）竞争性谈判采购 3.2招投标技术 3.2.1招投标实操技巧 1）字斟句酌（招标文件） 2）内外双修（做标） 3）后发制人（做标） 4）丢车保帅（开标） 5）精雕细刻（评标） 6）信誉为本（中标）,3.2.2成功投标需注意的问题 1）投标书撰写 2）投标文件签署及规定 3）投标文件的密封和标记 4）投标文件的递交 5）关于投标保证金 6）关于报价 7）其他文件,3.3评标实操技术,3.3.1评标过程中应考虑的因素 1）投标文件符合招标文件要求，方案设计先进、合理、针对性强、适用性强。 2）整体报价合理 3）设备及产品的选型必须符合

11、用户的要求 4）供应商的良好信誉及产品（或服务）能力。 3.3.2制定科学合理的评审程序 1）符合性审查 2）核算报价 3）确定评标价对供应商进行排序 4）评审投标设计方案，并进行询标 5）确定备选供应商,3.3.3评标方法 1）最低投标价法 2）最低评标价法 3）综合评分法 4）理想点评定法 3.3.4编写完整全面的评标报告 1）招标情况 2）开标情况 3）评标情况 4）推荐意见 5）附件,3.3.5招标公证中应注意的问题 1）与投标方有利害关系的应回避 2）联合招标或委托招标应审查联合的形 式和各方关系及责任承担、委托行为是否 属实有效。 3）注意招标文件中有关无效标书的条 件。 4）在招

12、标活动进行过程中出现违法、违 规和舞弊行为的，应终止公证活动。,3.4拍购与比价技术,3.4.1拍购实操技术 1）采购方须了解所需产品或服务的市场价格，做到心中有数，避免出现低于成本价的竞价者。 2）参与拍购的供应商必须掌握同类产品或服务的市场价格，定好心理价位。 3）熟悉拍购规则。 4）运用况价技巧。（低价止刹、谨慎跟价） 3.4.2比价技术 “货比三家”，能避免暗箱操作？ 招标案例：三峡工程,疑问：招标代理机构违反招标投标法规 定，泄露应当保密的与招标投标活动有关的情 况和资料的，或者与招标人、投标人串通损害 国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的 ( )。 A、处五万元以上二十五万元以

13、下的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款B、有违法所得的，并处没收违法所得C、情节严重的，暂停直至取消招标代理资格；构成犯罪的，依法追究刑事责任。给他人造成损失的，依法承担赔偿责任D、不影响中标结果,订立合同时，下列关于合同主体的陈述正确的是 ( )。 A、当事人必须具有完全民事行为能力 B、当事人可以委托代理人订立合同C、当事人不得委托代理人订立合同 D、自然人、法人、其他组织均可订立合同 中华人民共和国合同法第二章对合同订立的以下主要问题规定：(一)合同的主体合同当事人可以是自然人，也可以是法人或者其他组织。合同法第9条规定，当事人订

14、立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。,第四篇：采购认证与订单技术,4.1采购认证技术操作的一般程序 采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察 并建立采购环境的过程，主要适用于与供应商 合作开发项目的采购。 4.1.1认证准备 主要包括：熟悉需要认证的物料项目、价格预 算、研究项目需求标准、了解项目的需求量、 制定认证说明书。,4.1.2初选供应商 主要包括：确定供应商群体、了解供应商、与 供应商进行谈判、向供应商发放认证说明书、 供应商提供项目供应报告和确定初选供应商。 4.1.3样件试制认证 主要包括：签订试制合同、向初选供应商提供 认证项目试

15、制资料、供应商准备样件、认证人 员对过程进行协调监控、调整技术方案、供应 商提供样件、样件评估、确定物料项目样件供 应商。,4.1.4中试认证 主要包括：签订中试认证合同、向初选供应商提供认证 项目中试资料、供应商准备小批件、认证人员对过程进 行协调、调整技术方案、供应商提供小批件、中试评 估、确定物料项目中试供应商。 4.1.5批量认证 主要包括：签订批量认证合同、向初选供应商提供认证 项目批量资料、供应商准备批量件、认证人员对过程进 行协调监控、调整技术方案、供应商提供批量件、批量 评估、确定物料项目批量供应商。,4.1.6认证供应评估 定期评估需要进行五个过程： 制定供应评估计划、部门绩

16、效评估、采购 角色绩效评估、供应商绩效评估、建立调 整采购环境。,4.2采购认证的途径和技巧 与供应商的博弈 1）抓好关健点（质量、价格、供应、服务） 2）把握认证指标（生产柔性、可靠性、供应能力、稳定性等） 3）成立联合工作小组（生产、工程技术人员） 4.3采购订单技术操作的一般程序 包括八个过程：订单准备、选择供应商、 签订合同、合同执行跟踪、物料检验、物 料接收、付款操作、供应评估。,4.3.1订单准备 1）熟悉物料项目 2）确认价格 3）确认项目质量需求标准 4）确认项目的需求量 5）制定订单说明书 4.3.2选择供应商 1）查询采购环境 2）计算供应商容量 3）与供应商确认 4）确认

17、意向供应商 5）发放订单说明书 6）确定物料供应商,4.3.3签订合同 1）制作合同 2）合同审批 3）与供应商签订合同 4）执行合同 4.3.4合同跟踪 1）跟踪工艺文件 2）跟踪原材料 3）跟踪加工过程 4）跟踪组装总测 5）跟踪包装入库,4.3.5物料检验及接收 1）物料检验 2）物料接收 4.3.6付款操作 1）查询物料入库信息 2）准备付款申请单据 3）付款审批 4）资金平衡 5）向供应商付款 6）供应商收款,4.3.7供应评估 1）制定供应评估计划 2）订单部门绩效评估 3）订单角色绩效评估 4）供应商供应绩效评估 5）调整采购环境 1、根据订单表现调整供应商比例 2、确认并调整战

18、略伙伴群组 3、调整供应商群体级别 4、清理供应绩效较差的供应商等,4.4订约及付款方式的技术操作技巧 4.4.1签订采购合同 见合同模版 4.4.2把握付款方式 1）汇付（电汇、信汇、票汇）电汇应用最广 2）托收（光票托收、跟单托收） 3）信用证 1、买卖双方在合同中约定凭信用证付款 2、买方向当地银行申请开证，交纳开证押金或其他保证。 3、开证行按申请书内容开证，并通过通知行交与受益人。 4、卖方收到信用证后，如审核无误，即按要求发货，并开出汇票和备妥各种货运单据向有关银行议付货款。 5、托收行将汇票和货运单据寄开证行或指定的付款行索偿 6、有关银行收到单据后，即通知买方付款赎单。,4.5

19、订单跟踪技术实操技巧 4.5.1订单跟踪过程 1）合同执行前跟踪 2）合同执行过程跟踪 3）合同执行后跟踪 4.5.2合同跟踪补充说明 1）注意供应商的质量、货期的变化情况。 2）注意把合同、各种经验数据保存。 3）注意利用供应商的历史数据。,第五篇：采购成本控制技术,5.1采购成本分析 采购成本是指企业为购进原材料、配套 件、外协件而发生的相关费用。 5.1.1招标成本 竞标的总成本可能占到合同价的10%-50%,5.1.2建设成本 前期准备、正式建设费用、与其他系统的集 成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和 管理者的培训等。 5.1.3所有权损耗成本 项目运营成本和处置成本。,5.2影

20、响采购成本的主要因素 1）采购批量和采购批次 企业间的联合采购 2）采购价格及谈判能力 卖方市场、中性市场、买方市场分别采用“忍”、“等”、“狠”。 5.3成本控制方法 5.3.1ABC成本法 （P133图） 5.3.2产品生命周期成本法 5.3.3目标成本规划法 5.3.4Kaizen成本法（永无止境的降低成本） 5.3.5竞争对手成本分析法和标竿制度 5.3.6成本动因分析（执行成本、结构成本）,5.4有效降低和控制采购成本的方法 5.4.1采用电子采购（Amazon案例） 5.4.2加强战略成本核算 5.4.3实施集中采购战略 5.4.4实施买断采购 5.4.5其他降低采购成本的方法 1

21、）把握价格变动的机会 2）使用招标采购 3）选择恰当的付款条款降低采购成本 4）签订长期合约,第六篇：采购质量管理与控制技术,6.1采购商品：企业产品的组成部分 6.1.1采购质量是影响最终产品质量的关键 6.1.2实施有效的采购质量管理和控制，有利于 减少采购质量的风险 6.1.3采购质量管理是企业质量管理的重要一环 6.2采购商品质量内涵及有效的质量管理方法 6.2.1采购商品质量的内涵 质量：“一组固有特性满足要求的程度”,“采购商品质量”采购产品的固有特性满足要求 的程度。 “质量”不仅是指产品，而且是指实体，包括产 品、过程 、企业 、体系或人员的任意组合。 “采购产品”不仅是指有形

22、产品，还包括无形产 品。它包括硬件、软件、流程性材料、服务。 “固有特性”是指客观存在于产品中的某些永久 的特性，它反映产品满足要求的能力。 （1）性能 （2）可信性 （3）安全性 （4）适应性 （5）经济性 （6）时间性 （7）可追溯性,“要求”是指明示的、通常隐含的或必须履行的 需求或期望。 6.2.2采购的质量职能 质量职能是产品质量产生、形成和实现过程中的全部活动 的总和，它所包含的各项活动既有在企业各部门范围内进 行的活动，也有涉及企业外部的供应商、顾客等的进行的 活动。 6.2.3采购商品质量管理与控制的内容、依据及方法 （1）采购商品质量管理与控制的内容 1、供应商质量管理与控制

23、 2、进货检验 3、采购物流过程中质量管理与控制,（2）采购商品质量管理与控制的依据 1、技术标准 2、采购技术文件 3、合同、技术协议 （3）采购商品质量管理与控制的方法 1、审核评定法 2、监督检查法 3、检验试验法,6.3采购质量文件及采购规格说明 6.3.1编写好采购质量文件的技巧 1)采购质量文件所规定的内容应齐全 2）对采购商品要提出适当、明确的质量要求 3）正确处理质量与成本、供应、服务等要素之间 的关系 4）确保采购质量文件的有效性 5）要有一定的审批程序 6）编写采购质量文件所用语言要简明、通俗、准 确,6.3.3采购规格说明 1）正确认识规格说明 2）设计和撰写规格 3）规

24、格的描述方法及正确选择 （1）技术标准 （2）设计规格 （3）工程设计图 （4）原料及制造方法 （5）功能 （6）品牌或商标 （7）样品 （8）市场等级 （9）认证的产品,6.4互利共赢的供应商质量管理与控制 6.4.1选择优秀的供应商：质量管理与控制的重要 环节 1) 合格的质量要求 2）对供应商进行调查 3）对供应商质量管理体系审核和质量保证能力的 评估 4）样品、小批量试用的鉴定与审核 5）供应商的确定,6.4.2互利共赢的供应商质量管理与控制的契约要 求 1)契约内容应保证与标准、法规和企业制度的一 致性。 2）契约内容应切合实际，具有可操作性。 3）契约应明确双方的权利和责任，鼓励供

25、应商质 量的持续改进。 4）契约内容应公正、公平、全面。 6.4.3供应商质量管理与控制的有效方法 1）制定联合质量计划 2）向供应商派常驻代表 3）定期或不定期监督检查 4）及时掌握供应商生产状况的变化 5）定期排序 6）帮助供应商导入新的体系和方法,6.5采购商品的验证与不合格品的处理 6.5.1采购商品的验证 采购验证的实质是监督和考查供应商能否 满足采购方质量的有效措施。 6.5.2不合格品的判定与处理 在采购补充协议中规定产品的合格率 尽量把不合格品的损失转嫁给供应商,6.6提高采购质量管理与控制技术的捷径 （论述） 6.6.1培植现代质量管理理念，强化采购质量意识 6.6.2加强采

26、购全过程质量管理 6.6.3努力做好采购商品质量管理的基础工作 结合案例,第七篇：采购谈判技术,7.1采购谈判与商务谈判 7.1.1谈判的概念和特征（简） 谈判是指当事人为了实现一定的目标，而与实现 目标的影响者进行协商的过程。它的特征有： 1）谈判有明确的目的性。 2) 谈判的双方在谈判的过程中，其地位是平等的 3）谈判是一个信息沟通的过程。 4）谈判的结果是不可预知的。,7.1.2商务谈判的概念和特征（简） 商务谈判是指当事人为了完成某项交易实现一定 的经济目标，而与其他目标影响者就交易的条件 进行协商的过程。它的特征有： 1）从谈判的客体角度看，商务谈判的内容必须针对一定的经济目标。 2

27、)从谈判的主体角度来看，商务谈判的主体必须是独立的利益主体或其代表，而且谈判的结果必然涉及他们利益的得失。 3）从谈判的表现形式上看，商务谈判要比其他形式的谈判表现得更为灵活。,7.1.3采购谈判与商务谈判的关系 采购谈判属于商务谈判的范畴 7.1.4采购谈判的概念、目的、内容和特点 1）采购谈判的概念，指企业在采购时与供应商所进行的贸易谈判。 2)采购谈判的目的，一是质量好、价格低的产品 二是希望获得供应商比较好的服务；三是希望在 发生物资差错事故、损失时获得合适的赔偿；四 是当发生纠纷时能够妥善解决，不影响双方的关 系。,3）采购谈判的内容 商品的质量条件、商品的价格条件、商品的数量 条件

28、、商品的包装条件、交货条件、货款的支付 条件、货物保险条件、商品的检验与索赔条件、 不可抗力条件、仲裁等交易条件进行磋商。 4）采购谈判的特点 1、获取物资保障供应 2、追求经济效益的最大化 3、力求达到共识 4、采购谈判实际上是买卖双方的博弈行为 5采购谈判达成的协议取决于客观形势和主观条件 6、采购谈判即是一门科学，又是一门艺术。,7.2采购谈判的原则 7.2.1自愿原则（自愿是谈判的基础） 7.2.2平等原则（平等的姿态） 7.2.3利益共享原则 7.2.4合作原则 7.2.5合法原则 7.2.6社会效益原则 7.2.7系统化原则 7.3采购谈判的准备、流程及谈判心理 7.3.1采购谈判

29、的准备 收集采购谈判资料、方案的制定 、谈判队伍组 选、其他的准备,7.3.2采购谈判的流程 1）询盘（寻找卖主，试探市场） 2）发盘（提出交易的条件） 实盘和虚盘，实盘在规定的时间有约束力，而虚 盘没有约束力。它通常有明显的标记“以我方明确 确认为准、仅供参考” 3）还盘（受盘人不同意发盘内容，反过来向发 盘人提出需要变更内容或建议的表示） 4）接受 1、接受必须是无条件的 2、在发盘有效期限内表示 3、接受必须由合法的受盘人表示 4、接受必须以声明的形式表示并传达到发盘人 5）签订合同,第八篇：采购审计与稽核技术,暗箱操作、舍贱求贵、舍好求次、舍近求远 8.1采购内部控制与采购内部审计 8

30、.1.1内部审计的特征 1）服务的内向性 2）工作的相对独立性 3）审计程序的相对简化性 4）审查范围的广泛性 5）审计内部的控制性 6）审计实施的及时性,8.1.2内部审计的作用 1）为本部门、本单位领导经营决策提供依据 2）揭示经营管理薄弱环节，健全自我约束机制 3）促进本单位改进工作或生产，提高经济效益 4）监督受托经济责任的履行情况，以维护本公司的合法经济权益。 5）监控财产的安全，促进部门、单位财产商品的保值增值。 8.2采购审计的流程 8.2.1采购和付款业务循环流程 1）处理订单 2）验收商品和劳务 3）确认债务 4）处理和记录价款的支付,8.2.2采购和付款业务循环内部控制文件

31、 1）请购单 2）订单 3）验收单 4）卖方发票 5）借项通知单 6）付款凭单 7）应付账款明细分类账 8）卖方对账单,8.2.3采购和付款业务循环内部控制措施 1）职责分工 （1）提出采购申请与批准采购申请分离 （2）批准请购与采购部门分离 （3）验收部门与会计部门相互独立 （4）应付帐款记帐员不能接触现金 （5）内部检查与相关的执行和记录工作相互独立。 2）信息传递程序控制 3）实物控制,8.2.4采购审计的流程 审计的准备工作阶段、实施审计阶段和后续审 计阶段。 8.3采购审计的重点和难点分析 8.3.1采购决策审查的重点和难点分析 1）采购数量决策的审查 2）商品是自制还是外购决策的审

32、查 8.3.2采购计划的审查重点和难点,8.3.2采购计划的审查重点和难点 1）采购计划的编制是否根据市场预测资料和采购决策以及“供需平衡”的原则来确定进货规格。 2）采购计划是否采取适当的措施，有关人员的责任是否明确。 3）审查采购计划是否得到了适当的控制。 4）审查采购计划的执行结果是否达到了预期的目标。 8.3.3采购管理的审查重点和难点 1）审查是否正确划分控制采购的极限。 2）审查是否经常出现紧急采购现象 3）审查是否严格控制采购费用 4）审查是否控制了不正当的业务 5）审查采购活动是否合规、有效率,8.3.4采购方式的审查重点和难点 1）是否根据不同类别的货物选择不同的采购方式 2

33、）审查重要货物的采购是否都通过竞价进行。 3）审查重要商品的订货方式是否正确。 8.3.5采购合同的审查重点和难点 1）审查供货方的信誉及履约能力 2）审查采购合同经济性与效益性 3）审查合同条款的合法性、严密性 4）审查采购合同履约的全面性,8.3.6采购支出的审查重点和难点 1）付款凭证审查 2）采购支出的实质性审查 8.3.7应付帐款的审查重点和难点 1）评审应付帐款的内部控制制度 2）核实应付账款的实有数 3）审查应付帐款业务的真实性、合法性 4）审查预收帐款的真实性、合法性 8.3.8应付帐款管理的审查重点和难点 合理的运用这笔无息贷款,8.4采购审计的技巧 书上的三个案例分析 8.

34、5企业采购稽核 8.5.1常见的企业采购作弊方式 1）虚列采购 2）押金抵物 3）有单无货 4）涂改发票单价 8.5.2采购回扣的现象和杜绝措施 把复杂的东西简单化，把简单的东西量化，把量化的东西流程化，把流程化的东西框架化。 8.5.3 采购伦理道德与法律,第九篇：采购绩效考核与评估技术,9.1基本原则与流程 9.1.1基本原则 采购绩效考核与评估指标的设定主要考虑采购绩 效指标的选择要同企业的总体采购水平相适应。 9.1.2采购绩效考核与评估的流程 1）制定目标 2）进行沟通 3）保持记录 4）评估 5）识别 6）激励 7）关注辅导,9.2采购绩效考核与评估的指标和标准 9.2.1指标 1

35、）质量绩效指标 2）数量绩效指标 3）时间绩效指标 4）价格绩效指标 5）采购效率指标 9.2.2标准 1）历史绩效 2）标准绩效 3）行业平均绩效 4）目标绩效（期望值）,9.3采购绩效考核与评估的方式和技巧 9.3.1采购绩效考核与评估人员 1）采购部门主管 2）财务会计部门 3）工程或生产主管部门 4）供应商 5）外界专家或管理顾问 9.3.2采购绩效考核与评估方式 1）定期 2）不定期,9.4采购组织的评估 P273 9.5采购绩效的改进方法和技巧 9.5.1提升采购绩效的方法-基准化 广泛搜集外部信息来帮助企业提升自己，通过比 较和理解其他公司实践经验来学习如何提高自己 的水平。 9

36、.5.2采购绩效的改进方法和技巧 1、营造良好的组织氛围，充分发掘潜力 2、以业界最佳指标为奋进点，不断寻找差距 3、对采购物料供应绩效进行测评和激励 P283 案例分析有实际的意义,第十篇：电子商务采购技术,10.1电子商务采购及其实行的基本条件 10.1.1电子商务采购的内涵 利用电子商务形式进行的采购活动。 电子商务采购的特点： 1）公开性 2）广泛性 3）交互性 4）低成本 5）高速度 6）高效率,电子商务采购的方式： （1）按利用计算机网络的程度分 完全网上采购、网上与网下相结合的采购 （2）按采购主体分 自己网上采购、代理网上采购 （3）按网上采购的方式分 网上查询采购、网上招标采

37、购,10.1.2进行电子商务采购必须具备的基本条件 1）采购人员会计算机、会上网 2）建立企业内部网和企业管理信息系统 3）建立企业的电子商务网站和网上采购平台 10.2网上采购平台的功能设计 10.2.1采购申请模块 1）入门口令 2）采购申请单 10.2.2采购申请审批模块 10.2.3采购计划模块 10.2.4采购产品介绍,10.2.5采购要求说明 10.2.6供应商管理模块 10.2.7采购洽谈模块 10.2.8采购合同模块 10.2.9进货管理模块 10.2.10电子支付模块 10.2.11招标采购模块 10.2.12友情链接模块,10.3网上查询采购 10.3.1上网 10.3.2

38、查供应商/产品 10.3.3登陆供应商网站，查阅供应商和产品详细资料 10.3.4贸易洽谈 10.3.5签订合同，或者直接发订购单 10.3.6采购实施,10.4电子商务招标采购 10.4.1在上网发布采购公告，采购实施在网下 10.4.2在上网发布招标公告，招引供应商来投标 1）网上招标采购策划 2）设计采购招标书 3）发布招标公告 4）发送招标书 5）每个投标者供应商编写投标书，向采购方的电子商务网站投标。 6）采购方搜集投标书，并且进行供应商调查和信息联系。 7）开标评标 8）把评标结果在网上公布 9）通知中标单位，订立采购合同 10）采购合同实施,10.5供应商的评价与选择 10.5.1分析市场竞争环境 10.5.2建立供应商选择目标 10.5.3建立 供应商评价标准 10.5.4建立评价小组 10.5.5供应商参与 10.5.6评价供应商 10.5.7实施采购合作关系,10.6电子商务采购的注意事项 10.6.1有效性 10.6.2机密性 10.6.3完整性 10.6.4真实性 10.6.5反抵赖 10.6.6可控制 10.6.7健康性 10.6.8审查能力,10.7全球化采购 案例分析 作用、给企业带来的好处、有那些不足,