三亚市社保报盘系统用户使用手册(精品)

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1、报盘软件用户使用手册 三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司目 录第 一 章工作流程和软件安装- 2 -1.1工作流程- 2 -1.2软件安装- 3 -第 二 章资料- 5 -2.1单位资料- 6 -2.2部门资料- 6 -2.3人员资料- 7 -2.4从外部导入人员- 8 -2.5检查身份证- 9 -第 三 章工资- 10 -3.1从外部文件导入工资- 10 -3.2工资调整- 11 -3.3编辑工资- 12 -第 四 章申报- 13 -4.1建立申报批次- 13 -4.2生成正常申报数据- 14 -4.3生成补缴申报数据- 15 -第 五 章查询- 17 -5.1查询人员资料- 17 -

2、5.2查询变更资料- 17 -5.3查询申报情况- 18 -5.4统计申报情况- 19 -5.5缴费项目比较- 19 -第 六 章系统- 20 -6.1设置参数- 20 -6.2用户管理- 21 -6.3更换口令- 21 -6.4数据备份- 22 -6.5数据恢复- 22 -第 七 章其它- 23 -7.1切换数据库- 23 -7.2其它菜单- 23 -第 一 章 工作流程和软件安装1.1 工作流程社会保险报盘软件工作总流程获得软件、数据库和安装更新资料(主要是个人资料增删改)重复这一过程更新工资(导入、批量调资、编辑)生成申报(正常、补差、补漏)数据并打印报表数据备份到U盘带U盘到社保局社保

3、局检查、导入社保数据库并更新U盘数据申报完成回单位做“数据恢复”，将数据导入电脑中1.2 软件安装安装一、获得报盘软件和数据库 各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将报盘软件和包含该单位人员等信息的数据库复制到U盘中。二、报盘软件安装 将U盘插入本单位的电脑中，打开U盘，会发现有两个文件。 双击安装包，在弹出框中点“接受”，出现如下安装界面。这是数据库，采用【Si单位编号_数据期别】格式作为数据库名称。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。先点击“安装”按钮，如果弹出下框，则点击“全部选是”。路径默认D盘即可，不用管它。安装完成后桌面会出现报盘软件图标

4、。双击打开。在打开时如果找不到数据库，会提示选择数据库。选择U盘上的数据库文件后出现登录界面。 初始用户密码是123456，沿菜单“系统”“用户管理”进入“用户管理”模块，“新增”增加真实姓名的用户(申报员必须是真实姓名)，根据单位的情况可以多增加几个，但至少有一个具有“管理员”权限。然后就可以删除“初始用户”了。注意！每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打开时都要进行下面的操作（导入报盘当月的最新数据库）。沿菜单“系统”“数据恢复”进入，选择U盘上从社保局带回的最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份

5、（即报盘月份）。例如：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb第 二 章 资料2.1 单位资料菜单“资料”“单位资料”进入：对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。2.2 部门资料菜单“资料”“部门资料”进入：单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。2.3 人员资料菜单“资料”“人员资料”进入：点击“批量装入”装入本单位所有人员资料。人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。【保存】 如果是原有人员则直接修

6、改资料后，点“保存”即可。【新增】 如果是新增人员，则点击“新增”录入人员资料后，再点“保存”。【删除】 只能删新增的人员。对于原有人员，如果他(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。【定制列表】 可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见 1.4从外部导入人员。 小提示：在列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。

7、2.4 从外部导入人员菜单“资料”“从外部导入人员”进入：2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。1.点击按钮选择EXCEL文件。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由报盘系统检查后导入并更新人员资料。 当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保存当前列表。4. 点击“检查”，软件会自动按姓名和身份号码匹配，结果会显示在结果列。3.选择相应列名，其中姓名和身份证号列是必选的。5.最后一步，点击“导入”，将匹配的人员资料导入报盘系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员。（

8、图1-4）2.5 检查身份证菜单“资料”“检查身份证”进入：主要是用来检查本单位人员录入后是否有15位和18位身份号码重复的情况。系统检查并显示出来。然后由操作员决定是否删除重复人员，避免一个人缴两份社会保险。分“身份号码和姓名同时重复”、“身份号码重复”、“身份号码无效”3种情况来检查。第 三 章 工资3.1 从外部文件导入工资菜单“资料”“从外部文件导入工资”进入：1.点击按钮选择EXCEL文件或文本文件的工资表。2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。单位通常有自己的EXCEL工资表，通过本项模块自动导入单位人员工资，而不需要一个一个手工录入人员工资。4. 点击“匹配”，软件会自动按姓名

9、和身份号码从人员信息表中匹配，并匹配结果在“结果”列中显示 。 当导入完成后，“导出列表”只是方便导出保存当前列表。3.选择对应列名，只需要姓名、身份证号、工资3列。5.最后一步，点击“导入”，将匹配的人员工资导入报盘系统。我们将在菜单“资料”“人员资料”模块中看到导入的人员工资。（图2-1）3.2 工资调整菜单“资料”“工资调整”进入：工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整。勾选要调整方式，输入工资调整数额，点击“批量加入”，根据“批量加入”条件组合（图2_2），调出一批人，系统自动计算调整工资并显示出来。确认无误后，点击“保存”。【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐

10、个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出符合条件的一批人。（图2_2）3.3 编辑工资菜单“资料”“编辑工资”进入：编辑工资提供最直观的工资编辑方式，直接对人员工资进行编辑。【关键字】可输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出需要编辑工资的人员。第 四 章 申报当场直接打印申报表。或过后到菜单“查询”“查询申报情况”中打印申报表。流程：生成补缴申报数据生成正常申报数据建立申报批次4.1 建立申报批次菜单“资料”“建立申报批次”进入：单位申报前需先建立申报批次。申报类别有正常缴费、补漏、工资调整补差、费率

11、调整补差4种，可根据单位当月实际情况，新增一种或多种申报批次，亦可对以往申报批次进行管理。在建立每种申报批次时，名称必须填写明确。补缴类型在正常缴费无需选择，但在其它3种类别时需要选择。【新增】每次新增一种申报批次时，需要点击，此时操作状态显示“新增”。【保存】保存数据均会在列表中显示。【删除】删除不需要的申报批次，一旦该批次开始申报则无法删除。留意操作状态是“新增”还是“修改”双击列表，可显示相应批次，此时操作状态显示“修改”。4.2 生成正常申报数据菜单“资料”“生成正常申报数据”进入：1.选择需要申报的批次（蓝色小按钮可管理申报批次）4. “生成申报表”，生成后，右列表为最后险种的明细表

12、，下列表汇总表。2.“加入人员”，可按工资范围、工作日期（工龄）等方式筛选人员，默认是全部人员。5. 当场直接打印申报表。或过后到菜单“查询”“查询申报情况”中打印申报表。“设置参数”即设置各险种单位、个人缴费比例和社平工资。一般默认不需修改。（操作详见）菜单“系统”“设置参数”帮助说明3.险种一般选“全部”，若有单独申报，则选相应险种。4.3 生成补缴申报数据菜单“资料”“生成补缴申报数据”进入：补缴类型分3种：补漏、工资调整补差、费率调整，一次操作只能针对单个人员进行，若切换成另一人员，系统会询问是否保留上一人员补缴信息，以便继续使用。【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键

13、”逐个调出人员。【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出人员。【保存】保存个人当前补缴数据。1.选择补缴申报批次，再选择补缴险种。（蓝色小按钮可管理申报批次）3.双击列表中要补缴的单个人员，在上方填入补缴信息，点击“保存”。（“起始年月”和“起始年月”格式是6位数字，如图示，缴费基数、单位和个人缴费比例均可修改）2. “批量装入”，调出单位人员。4.当双击列表中下一位人员时候，系统提示是否保留有上一人员的补缴信息，以供继续使用。（如图示）。选“是”则保留，“否”则清空补缴信息。第 五 章 查询5.1 查询人员资料5.2 查询变更资料5.3 查询申报情况菜单“资料”“查询申报情况”进

14、入：可查询报盘当月申报情况。如果想查询历史申报记录，则进入菜单“其它”“切换数据库”后才能查询历史申报记录。5.4 统计申报情况5.5 缴费项目比较用于两个月份缴费项目的对比。第 六 章 系统6.1 设置参数菜单“系统”“设置参数”进入：主要是对本单位社平工资和各险种的单位缴费比例、个人缴费比例、特困企业上下限额度、上下限比例的设置。一般无须修改，若要修改请先咨询社保局。6.2 用户管理6.3 更换口令更换登录密码。6.4 数据备份手工备份正在使用中的报盘月份的数据库。6.5 数据恢复注意：每个月从社保局带回新的数据库文件需要用到此功能。每个月从社保局带回新的数据库文件，只要是第一次打开报盘软

15、件时都要进行下面的操作（导入报盘当月的最新数据库）。如果忘记导入，使用的仍然是上个月的数据库。沿菜单“系统”“数据恢复”进入，选择U盘上从社保局带回的最新数据库文件。系统会从U盘复制最新数据库文件到电脑中。Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。例如：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb第 七 章 其它7.1 切换数据库菜单“其它”“切换数据库”进入：切换不同月份的数据库(查询历史记录时用到)，或者不同单位的数据库（同时报几家单位时用到）。数据库名称的格式：Si + 单位编号 + 下划线 + 月份 + .mdb例子说明：以SiN9008_201202.mdb为例，Si固定开头N9008是单位编号，用下划线连接的201202是月份（即报盘月份）。例如：报盘月份是201202，则必须选择最新数据库SiN9008_201202.mdb7.2 其它菜单- 22 -