教材管理系统

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1、C#数据库项目案例导航作业设计任务书成员余唯俊 凡天保 孙超普 吕小龙计算机信息管理专业 071班题目教材官理信息系统开发设 计 任 务开发教材管理系统，用于学校教材管理。主要功能包括：1.教材订购管理2学生交费信息管理3教材发放管理开发工具：C#、Access原主 始要 资参 料考 与文 击卜献01郭东恩数据库原理及应用M.河南:科学技术出版社,2008.202李乃文等.C#程序设计实践教程M.北京:清华大学出版社,2007.2摘要教材是学校学生获取知识的主要工具，对教材的管理有着非常重要的意义，教材的管 理包含有很多的信息及数据的管理。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多， 容易丢

2、失，且不易查找，如果缺乏系统、规范的信息管理手段，将对教材的管理和发放工 作带来很多麻烦。基于目前计算机的普遍流行，如果使用计算机教材管理软件来管理图书，应相对轻松 得多。现代教材管理系统的开发就是在于提高教材管理的工作效率，加强教材的管理，以 全面实行计算机管理，这样以来，不但可以提高管理人员的工作效率，而且能安全、长期 地存储教材订购和发放等信息，便于信息的查找与管理。关键词： 教材管理；教材发放；报表统计目录摘 要 I第 1章 需求分析 11.1 功能需求 11.1.1 基本功能需求 11.1.2 详细功能需求 11.1.3 用户界面需求 21.2 环境需求 21.3 功能模块图 3第

3、2章 数据库分析 42.1 E-R 图分析 42.2 表与字段分析 4第 3章 界面分析 83.1 登录与主页面 83.2 教学计划 93.3 计划统计 103.4 教材订购 113.5 教材管理 123.6 学生交费 153.7 教材发放 163.8 发布通知 18第 1 章 需求分析教材管理仓库在正常运营中面对大量教材书籍、教材信息以及订购信息，发放书等信 息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了教材仓库的正常管理工作。因 此需要对教材资源、订购信息、发放书等进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有 利用管理效率的提高。1.1 功能需求1.1.1 基本功能需求本设计要实现的是

4、高校教材管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近用户,便于用 户操作使用。系统在实现上应该具有如下功能：1. 实现对高校教材的自动化管理，对教材入库、教材发放等信息进行增删改查。2. 对工作人员信息和学生信息的添加、删除、修改和查看功能，进行集中的管理。3. 信息的搜索查询，对一些常用的信息，如教材订购信息，学生交费信息进行搜索查 询，并列出详细搜索信息。4. 报表打印及预览功能，系统的某些信息应当能以报表形式打印出来。1.1.2 详细功能需求本系统有三类用户：管理员admin、教材室、系部用户。管理员权限最大，拥有本系 统的所有权限。教材室和系部用户权限基本相同，都只具有以下权限：教学计划的

5、审核权 限、查看审核完毕后的教学计划的权限、查看各自收到的同志的权限。1教学计划教学计划包括录入教学计划、系部审核和教材室审核。教学计划的录入能够初步确定下 一个学期的教学所需要的教材，然后转交系部和教材室进行进一步的审核，对信息进行一些 必要的增删改查操作，以完善教学计划；审核完毕后就是最终的教学计划单，且可以根据需 要打印出来。2计划统计 计划统计提供按系统计和按学期统计两种统计方式，以确定院校所需各种教材的数 量。统计完成后生成订单，并可以导入Excel，以方便更好地管理。3教材订购在完成教学计划和计划统计后就进入教材订购阶段。该部分功能包括确定供应商、订单 查询和订单汇总。院校可以根据

6、教材统计情况选择适合的教材供应商，形成最终的教材订购 清单；并提供了订单查询功能，可以详细地查看各年级各系的教材订购情况。4教材管理教材管理包括教材验收、查看入库教材和查看未到期教材。这些功能提供给用户教材 到货情况的确切统计信息，并可以导出报表，以方便教材管理人员的工作。5学生交费学生交费记录是学生领取教材的唯一凭证，该模块包括学生交费登记、学生交费查询和 费用汇总三个功能。学生交费登记能够记录学生的详细交费信息，然后可以按专业班级查询 学生的基本信息和各次的交费情况，费用汇总则显示了学生的全部交费总和、使用总和和剩 余费用，以便于退还学费或者补交学费。6教材发放教材发放是系统的另一个主要功

7、能块，它包括领书登记、领书记录和领书查询。领书 登记和领书记录用来记录学生教材领取情况，最后可以使用领书查询功能查询学生的教材 领取情况。7发布通知该模块包括撰写通知和查看通知两个部分，对于教材室想要发布的一些信息，如通知领 取教材等，可以使用撰写通知功能，可以包括信息发布者、有效期、接受用户和通知内容； 而其他各部门可以通过查看通知窗体来查看通知内容。1.1.3 用户界面需求对于一个软件有一个友好的用户界面是很重要的。应提供简单、层次关系明了、清晰 的操作界面，以最大限度为用户的操作提供方便。如多使用快捷按扭等。1.2 环境需求本系统使用开发语言 Visual C#.Net ，采用 Acce

8、ss 数据库。采用 C/S 数据库访问模式。有用户权限来限制普通用户功能。1.3 功能模块图材 管 理学 计 划教材管理系统发布通知教材发放学生交费厂-教材订购 -计划统计 广 -亠查看通知 . 亠撰写通知 d领书查询- 领书记录 匸领书登记 * 八 、费用汇总 广 交费查询 I父费登记/ 总体到货 _% 丄未到齐教材一 丄入库教材 一 丄教材验收 - 丄订单汇总 丄订单查询 丄确定供应商 生成订单 广 -J 丄计划统计 一 审核完毕一第 2 章 数据库分析数据库分析是数据库管理信息系统开发周期中的一个重要阶段，是数据库应用程序开 发的基础，数据库分析工作的好坏直接影响着数据库应用系统的质量。

9、数据库分析可分两 个步骤，一是概念模型的分析，即E-R图的分析；二是逻辑模型的分析，即表与字段的分 析。2.1 E-R 图分析教材管理的E-R图设计如图2.1所示:bookplanPK PK,FK1课程名称isqvq 工Tj wIDFK2教材名称 作者 出版社 数量 单价 备注教材代号mainplanPKID系名 年级 专业 学期 备注userPK,FK1IDuserid userpwd usersortbookinPK教材代号教材代号FK1年级 学期 供应商 课程名称 教材名称 出版社 订购数量 订货状态 到货数量 未到数量 单价 备注IDdingdanPK,FK1教材代号年级 学期 课程名

10、称 教材名称 作者 出版社 单价订购数量 供应商 是否订购PK,FK2 PK学号 系名FK1年级班级教材名称单价册书本次使用合计备注教材代号studentfeePKFK1FK1姓名第一次交费 第二次交费 第三次交费 第四次交费 交费合计 备注 class 课程名称IDtongzhiPK,FK1ID有效期至 作者通知内容mainfreePK系名FK1年级 班级 合计交费 使用合计 剩余合计 备注 学号图 2.1 E-R 图截图2.2 表与字段分析基于以上功能分析，系统总共包含 10 个表：教学计划主表、教学计划从表、教材计 划表、教材验收信息表、学生交费信息主表、学生交费信息从表、订单信息表、教

11、材发放 信息表、通知列表以及用户信息表，数据表设计如下：表 2.1 教学计划主表字段数据类型长度是否为主键ID数字4是系名文本20否年级数字4否专业文本20否学期文本4否表 2.2 教学计划从表字段数据类型长度是否为主键系名文本20否年级数字16否学期文本4否课程名称文本20是教材名称文本20否作者文本20否出版社文本20否单价货币否数量数字4否订购数量数字4否备注备注否表 2.3 教材计划表字段数据类型长度是否为主键课程名称文本20否教材名称文本20否教材代号数字20是作者文本20否出版社文本20否数量数字5否单价货币否备注备注否Id数字20否表 2.4 教材验收信息表字段数据类型长度是否为

12、主键年级数字4否学期文本4否供应商文本20是课程名称文本20否教材名称文本20否教材代号数字20否出版社文本20否作者文本20否订购数量数字20否订货状态文本20否到货数量数字20否未到数量数字20否单价货币20否备注备注20否表 2.5 学生交费信息主表字段数据类型长度是否为主键系名文本20否年级数字4否班级文本20是合计交费货币10否使用合计货币10否剩余合计货币10否备注备注否表 2.6 学生交费信息从表字段数据类型长度是否为主键学号数字20是姓名文本10否第一次交费货币5否第二次交费货币5否第三次交费货币5否第四次交费货币5否交费合计货币5否备注备注否Class文本10否表 2.7 定

13、单信息表字段数据类型长度是否为主键年级数字4否学期数字4否课程名称文本20否教材名称文本20否教材代号数字20是作者文本20否出版社文本20否单价货币10否订购数量数字4否供应商文本20否是否订购是/否否表 2.8 教材发放信息表字段数据类型长度是否为主键系名文本20否年级数字4否班级文本20否教材名称文本20否单价货币4否册数数字4是本次使用合计货币4否备注备注否表 2.9 通知列表字段数据类型长度是否为主键ID数字10否有效期至日期/时间否作者文本10否通知内容文本50是接受用户文本20否表 2.10 用户信息表字段数据类型长度是否为主键userid文本20是password文本20否us

14、ersort文本10否第 3 章 界面分析系统可分为八个模块，分别用来实现登录、生成教学计划、计划统计、教材订购、教 材管理、学生交费、教材发放和发布通知的功能。3.1 登录与主页面图 1 登录界面图登录后系统进入主界面，其界面图如图 2：图2王界面图3.2 教学计划教学计划分为录入教学计划、系部审核、教材室审核和审核完毕生成教学计划表三部分。教学计划界面图如图 3：图3录入教学计划界面图当单击“添加”按钮时，弹出教学计划细表如图4至于审核完毕生成的教学计划表，与图5界面相同，再此不另加界面图示。3.3 计划统计该模块可分为计划统计和生成订单两部分。计划统计界面图如图 6：在该模块中可以确定供

15、应商和进行订单查询、订单汇总。确定供应商界面图如图 8：图 9 订单查询界面图订单汇总界面如图 10：图 10 订单汇总界面图3.5 教材管理教材管理又分为教材验收、查看入库教材、查看未到齐教材和总体到货情况教材验收界面图如图 11：查看未到期教材界面图如图 13：僵未到齐毅材回冈|级第学期未到齐教材未到齐教材涪单总体到货情况界面如图14：图13查看未到齐教材界面图3.6 学生交费学生交费模块包含学生交费登记、班级交费查询和费用汇总三个功能。学生交费登记界面图如图 15：班级交费查询界面如图 16：图 17 费用汇总界面图3.7 教材发放教材发放包括领书登记、领书记录和领书查询三部分，其界面图分别如图 18，图 19 和图 20 所示：週领书记录回冈系名年级班级 T使用合计交费合计 T剩余合计领书登记風表教材名称单价 T册书本谊使用合计备注图19领书登记界面图图 20 领书查询界面图3.8 发布通知发布通知包括撰写通知和查看通知两个部分撰写通知的界面图如图 21：通知内容通知内容作者作I撰写通蛔图 22 查看通知界面图有效期至|20加年11月花日 星期日二|:有效期至:12008年11月花日 星期日二|接受用户増图2撰写通知界面图闊查看通扣查看通知的界面图如图22所示：