邵阳市普通初级中学学籍管理办法

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1、邵阳市普通初级中学学籍管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为了贯彻实施中华人民共和国教育法、中华人民共和国义务教育法、中华人民共和国未成年人保护法，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利，规范学校管理，保证良好的教育教学秩序，现结合本市实际，特制定邵阳市普通初级中学学籍管理办法（试行）（以下简称办法）。第二条 本办法适用于本市各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制普通初中（含完全中学初中部）。第三条 本办法在教育行政部门领导下，由学校校长负责组织实施。第二章 入 学第四条 所有适龄儿童、少年均应依法按时入学，接受并完成九年义务教育。适龄儿童、少年在接受完小学教育后，应在学籍所

2、在地免试就近升入初中学校。教育主管部门应根据当地适龄人口变动情况及相对就近入学原则，合理确定初中学校的招生范围。初中学校应在新学年开学前20天内向招生范围内学生父母或者其他法定监护人发放入学通知书，学生持入学通知书、户籍证件及房产证等，按规定日期到指定的学校报到注册，办理入学手续。学校应将新生入学花名册报教育行政部门审核、备案。超过规定期限无故逾期一周不报到入学者，学校须及时与当地乡镇人民政府或街道办事处联系，当地乡镇人民政府和街道办事处应依法组织动员学生入学。第五条 已完成小学学业的适龄儿童、少年如因身体状况需要延缓入学的，由其父母或其他法定监护人提出申请，并提供有关医疗机构的证明，经当地县

3、级教育行政部门批准，可延缓入学。延缓入学期满后，应按时就近入学。延缓入学期一般为一学年，延缓入学期满仍不能就学的，应当重新提出延缓入学申请。第六条 因家长工作调动等原因，并已办理户籍迁移手续而未办理初中入学手续的小学毕业生，应提供原户籍所在地县级教育行政部门出具的小学毕业证明材料（邵阳市小学生素质发展报告手册），经迁入地县级教育行政部门审核后，根据当年各初中学校的生源情况安排在户籍所在地相对就近学校入学。第七条 非本地学籍的小学毕业生，随父母到非户籍所在地接受初中阶段教育的，需持户籍薄、家长身份证、小学生素质发展报告手册、县级教育行政部门的证明和原就读学校联系函等材料，向流入地教育行政部门申请

4、就读。具体就读条件和就读办法由各县市区教育行政部门根据具体情况制订。流出地教育行政部门和学校，要为流出学生建立异地就读学生档案。流出学生需返回户籍地所在学校就学，学校不得拒收。流入地教育行政部门和学校要为流动人口子女建立专门学籍，其学籍号前加冠“LD”，列入事业统计，并在学生注册后，向流出地教育行政主管部门提供异地就读学生档案。第八条 初中班额不超过55人。学校不得以任何名义分快慢班、实验班。学校不得拒收招生范围内的或由教育行政部门根据政策统筹安排的适龄学生入学。初一录取新生报到册和每学期初的学生增减登记表，必须在开学后20天内上报教育行政主管部门，学校留档一份备查。第九条 民办初中在当地教育

5、行政部门管理下进行招生，学校应按教育行政部门下达的招生计划，依据初中招生政策招收初中新生。新生名单要报当地教育行政部门审核、备案。第三章 转 学第十条 学生因家庭居住地和父母或者其他法定监护人户籍所在地变化确需转学，须由学生家长或其他法定监护人向转出、转入学校分别提出申请，经转出和转入学校同意，并报双方学校所在地的教育行政部门审核批准，方可办理转学手续。办理转学手续应提供以下有关证明材料：1常住地户籍册与房产证（经核查后留复印件）；2转学申请表（一式四份）；3转学证明；4新生入学登记表；5学生学籍卡片；6邵阳市中小学生素质发展报告手册。学校对符合转学条件并经教育行政部门同意转入的学生不得借故拒

6、收，转入学校因该年级学额已满，接收确有困难的，应及时报告学校所在地教育行政部门，由教育行政部门统筹安排就学。第十一条 教育行政部门应严格审核转学有关材料，根据就近入学原则，安排学生到转入学校，不得用“试读”形式拖延办理转学手续。学生转学应认真填写转学申请书，学校应严格审查，凡涂改、伪造证件等弄虚作假者应追究责任。学校接收转学生后，应及时将转学证明书的回执寄回转出学校存档。第十二条 转学一般在学期结束前或开学后一周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。毕业年级一般不办理转学手续。学生转学时转入学校应安排在与原就读学校相应的年级，不得重读。第十三条 学校应严格控制转学名额。学

7、校转学名额每个教学班一般限定2名（从招生编班时算起，三年的累计数），初中超过55人班额的教学班原则上不能接受转入学生。第四章 休学、复学第十四条 凡因身体状况或特殊原因无法坚持正常学习的学生，由其父母或其他法定监护人向学校申请休学。因病申请休学者应填写休学申请表、出具县级以上的医院证明、病历及医疗收费发票等，经班主任同意、学校审核并报县级教育行政部门批准后，方可办理休学。初三下学期原则上不办理休学手续。第十五条 学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由其父母或其他法定监护人提出书面出国（出境）休学申请，出具出国签证、护照复印件等相关材料，经学校审核，县级教育行政部门批准后，同意休学。保留学

8、籍一年，学生的有关材料由学校保存备查。第十六条 学生休学期一般为一学年。休学期满可复学的须持县级以上医院康复证明，在学期初注册时到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应准其复学，并编入休学时的年级就学，也可根据学生本人及其监护人的要求和学生的实际学力，编入原年级就读。学生休学期满仍不能复学者，可申请延长一年。学生在休学期间，仍保留学籍，但不得转学。第十七条 学校应积极采取措施防止学生辍学。学生中途辍学，学校应及时与所在乡镇政府或街道办事处及教育行政部门联系，并协同当地政府依法动员、组织其返校就学；对借读学生辍学的，学校也应及时书面通知学生学籍所在学校及家长或其他法定监护人，其学籍所在学

9、校应及时与当地乡镇人民政府或街道办事处联系，并协同做好动员入学工作。第五章 借 读 第十八条 学生录取后，因故不能在录取学校就读学习，应填写好借读申请表，申请借读。借读学校和原录取学校要对借读学生的申请进行审查，符合下列情况之一者，可允许借读： 1父母双方从事地质勘探等流动性较大的工作； 2父母双方都不在学生户籍所在地工作； 3父母离异，子女由亲属抚养或监护。 学校接受借读学生人数限制应控制在学校招生计划的3以内。借读学生的借读费按物价部门核定标准收取。 第十九条 借读学生不具有就读学校的学籍，学生学籍由原录取学校管理。借读期间原录取学校委托现就读学校为借读学生建立专门学籍，在其学籍号前加注“

10、LD”，借读关系终止时，借读学校应将借读学生所有档案转回原录取学校。 借读学生一律回原录取学校参加中考，借读学校要与学生原录取学校做好借读学生中考报名衔接工作，不得延误借读学生参加中考。 借读学生毕业证由原录取学校发放。第六章 升级、毕业、结业 第二十条 学生每学年修完课程计划规定的课程，逐年升级。 第二十一条 初中修业期为三年。学生修满三年并完成课程计划规定的全部课程，经考核，综合素质评价、学科学业考试成绩合格，达到国家规定的基本质量要求，准予毕业。 完成初中学业的学生，经学校教务处审核，校长批准，填造毕业生花名册，报教育行政部门核准、验印后发放毕业证书。毕业证书须盖校长签章和学校公章及教育

11、行政部门初中毕业证书专用章钢印后生效。 第二十二条 学生毕业证书遗失的，不再补发，由毕业学校发给学历证明书，经教育行政部门验印后生效。学历证明原则只能补发一次。 第二十三条 初中毕业班学生综合素质考核不合格或毕业考试成绩经重考后仍不及格者，给予结业，发给结业证书。 因毕业考试成绩不合格而结业的学生，可在结业后三年内回原学籍所在学校申请并经县教育行政部门批准，参加当年毕业考试，考试成绩达到规定要求，由学校收回结业证书换发毕业证书，毕业时间以考试合格时间为准，但不计入当年应届毕业生数。 第二十四条 在非户籍所在地学校完成初中学业的学生（已取得现就读学校学籍），可参加当地统一举行的初中毕业考试，符合

12、毕业标准的由就读学校发给毕业证书，就读学校要及时反馈流出地教育行政部门。需要在流入地继续接受高中阶段教育的，可参加当地高中阶段学校招生考试。第七章 评 价 第二十五条 学校建立学生的成长档案，每学期对学生品德、智力、体质等方面进行评价，评价结果记入邵阳市中学生素质发展报告手册。 第二十六条 对学生的评价，包括综合素质评定和学科学业成绩两个方面。 第二十七条 初中学生的学科学业考试，每学期只在期末举行一次。学生学期总评成绩不及格的学科，应予以重考，重考安排在下学期开学初进行，以最好成绩记入其素质发展报告手册。毕业班学生的重考时间，在学期结束前进行。 第二十八条 学生因特殊情况不能参加学科学业考试

13、，必须由学生本人及其法定监护人事先向学校申请，经批准，可以缓考。对擅自缺考或作弊的学生，以不及格论处，学校同时应当予以批评教育。第八章 奖励、处分 第二十九条 对品德、智力、体质等方面表现突出或在某方面成绩优异的学生，各级教育行政部门和学校可分别予以表扬、表彰和奖励，并记入邵阳市中学生素质发展报告手册。第九章 学籍档案管理 第三十条 对犯有错误的学生应当给予帮助和批评教育，对极少数严重违反学生守则、日常行为规范和学校规章制度等有关规定的学生，学校可视其情节分别给予警告、严重警告和记过处分，但不得开除或勒令学生退学。对违法犯罪的，由司法部门依法处理。 警告处分由教导主任批准，严重警告处分由校长批

14、准，记过处分须经校行政会集体研究决定。 对学生给予处分的，学校应将处分决定通知学生本人及其法定监护人，并报教育行政部门备案。 学生及其法定监护人对学校的处分决定不服的，应在接到处分决定后5个工作日内，按属地管理的原则，以书面形式向教育行政部门申诉。教育行政部门应按规定程序进行复议，并在接到学生及其监护人中诉件后15个工作日内将复议结果以书面形式告知学校及申诉人。 第三十一条 受处分的学生，经过教育认识错误，确有改正表现并有显著进步者，学校应及时撤销处分，并报教育行政部门备案。 第三十二条 学生处分决定及有关材料应存入学生个人学籍档案。处分撤销后，应及时从学生个人学籍档案中撤出。 第三十三条 学

15、生学籍实行统一管理、分级负责制度，各县市区教育行政部门和学校，要配备软件平台，形成电子学籍管理网络。 各县市区教育行政部门和学校要确定专人负责学生学籍档案的管理工作，学籍档案资料应做到齐全、规范、准确。 第三十四条 学生注册后由各县市区教育局统一编列电子学籍号，学生学籍号用十位数编列：从左到右的头两位数表示入学年度；第三、四位表示学校校址所在地的县市区代码（或表示市直代码）；第五、六位表示由县市区教育行政部门所确定的学校代码；最后四位数表示学生升入初中学校自动生成的顺序号，学籍号前应冠“C”字母表示“初中”。如学生张某2007年被邵阳市三中录取，那么该学生的学籍号应为：C0701030235，

16、“C”字母表示“初中”，头两位数07表示入学年度，第三、四位数01表示市直代码，第五、六位数03表示邵阳市三中的代码，最后四位数0235表示该生升入邵阳市三中自动生成的顺序号。学校不得违反上述规定，自行编列学籍号。学生休学、复学、转学学籍号保持不变，直至毕业。异地就读的学生学籍在“C”字母前加注LD“”（“”为流出地的该学生学籍号），学生学籍号一律不得变更。 各县市区及市直学校代码见附件。 第三十五条 学校必须建立健全学籍档案和学籍管理制度，学籍档案应永久保存。学校学籍档案应包括： 1初中新生录取花名册； 2新生报到花名册； 3新生注册名册； 4借读学生花名册； 5学生分班花名册； 6初中毕业

17、生花名册； 7初中学生学籍变动情况登记表； 8转学、学历证明存根及相关凭证资料； 9学生奖励处分材料。 第三十六条 各校新生花名册及学生转学、休学、复学、借读等学籍变动情况应于新学年、新学期开学后20天内汇总上报教育行政部门备案，县市区教育行政主管部门每学期对注册学生要进行学籍确认。学生入学情况学年统计应与教育年度统计工作一致要求，同步进行。学生转学，由转出学校将学生个人学籍档案送交、邮寄转入学校，或根据本人申请经密封后由学生自带送达转入学校。第十章 附 则 第三十七条 本办法为试行文件，自颁布之日起执行。 第三十八条 本办法适用于邵阳市内所有普通初级中学，由各县市区基础教育部门归口管理。 第三十九条 各县市区教育行政部门可根据本办法，结合当地实际，制定实施细则。 邵阳市教育局 2007年11月20日