第三章大学计算机文化基础-演示文稿

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1、用途多多用途多多用途多多用途多多演示文档制作演示文档制作概概 述述演示文稿的制作演示文稿的制作幻灯片制作幻灯片制作设置演示文稿的外设置演示文稿的外观观幻灯片放映幻灯片放映PowerPoint与与InternetPowerPoint 2003窗口的组成窗口的组成幻灯幻灯片工片工作窗作窗口口工作工作视图视图按钮按钮常规常规任务任务栏栏新建新建常用常用”工具栏工具栏 文件文件新建新建演示文稿的制作演示文稿的制作演示文稿的制作演示文稿的制作内容提示向内容提示向导导模板是指预先设计了外模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格观、标题、文本图形格式、位置、颜色以及演式、位置、颜色以及演播动画的幻灯片的待用

2、播动画的幻灯片的待用文档文档方法是：使用方法是：使用PowerPoint“PowerPoint“文文件件”菜单的菜单的“另另存为存为”命令命令,在在“另存为另存为”对话对话框中选择保存类框中选择保存类型为型为“大纲大纲/RTF/RTF文件文件（*.rtf.rtf）”,然然后再按常规方法后再按常规方法进行保存进行保存演示文稿的制作演示文稿的制作幻灯片放映幻灯片放映幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图普通视图普通视图使使用用不不同同视视图图观观察察演演示示文文稿稿幻灯片制作备注页视图备注页视图 备注页备注页 视图视图切换到备注页视图后，在窗切换到备注页视图后，在窗口中的

3、演示文稿，上方显示口中的演示文稿，上方显示着一张幻灯片，下方允许用着一张幻灯片，下方允许用户输入关于这张幻灯片的注户输入关于这张幻灯片的注释内容（可以是文字，也可释内容（可以是文字，也可以是图等以是图等不能对上方的幻灯片进不能对上方的幻灯片进行编辑，若要编辑，则行编辑，若要编辑，则应切换到普通或幻灯片应切换到普通或幻灯片或大纲视图中。可以直或大纲视图中。可以直接双击上方的幻灯片，接双击上方的幻灯片，这时这时PowerPointPowerPoint自动切自动切换到普通视图。换到普通视图。幻灯片制作“大纲大纲”工具栏工具栏 工具栏工具栏 视图视图大纲大纲编辑幻灯片编辑幻灯片 文字的输入、插入、删文

4、字的输入、插入、删除等操作过程与除等操作过程与Word相相同同也可用也可用“降级降级”和和“升升级级”按钮按钮,输入其他文字输入其他文字对一些内容进行移动、复制、对一些内容进行移动、复制、设置格式与设置格式与Word相同相同连续选择；连续选择；Shift键键+离散选择；离散选择；ctrl键键+插入文本框插入文本框文字的添加文字的添加幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图利用占位符利用占位符格式格式 /字体字体设置设置文字文字格式格式直接输入，利用大纲工直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。具栏调整文字层次。幻灯片制作幻灯片操作幻灯片操作创建新创建新幻灯片幻灯片复制幻复制幻灯片灯片删除幻删除幻灯片

5、灯片移动幻移动幻灯片灯片插入插入/新新幻灯片幻灯片在大纲视在大纲视图或幻灯图或幻灯片浏览视片浏览视图中，编图中，编辑辑/复制复制编辑编辑/删除幻删除幻灯片灯片在大纲视图在大纲视图或幻灯片浏或幻灯片浏览视图中拖览视图中拖拽幻灯片拽幻灯片“插入插入”菜单菜单 确定确定幻灯片幻灯片插入、删除、移动、复制插入、删除、移动、复制“幻灯片副本幻灯片副本”“插入插入”菜单菜单“新幻灯片新幻灯片”确定确定在大纲窗格在大纲窗格 幻灯片右边幻灯片右边回车回车删除幻灯片删除幻灯片 删除幻灯片的操作十分方便，只要在大纲视图或幻灯片浏览视图删除幻灯片的操作十分方便，只要在大纲视图或幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片

6、后，按中选择了一张或多张幻灯片后，按Delete键即可。键即可。移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片 移动和复制幻灯片使用剪贴板方法或采用鼠标拖动的方法。移动和复制幻灯片使用剪贴板方法或采用鼠标拖动的方法。在大纲视图中在大纲视图中,可以利用可以利用“大纲大纲”工具栏中的工具移动幻灯片或部分工具栏中的工具移动幻灯片或部分标题标题,方法是方法是:选择要移动的内容选择要移动的内容,单击单击“大纲大纲”工具栏中的工具栏中的“上移上移”按钮按钮 或或“下移下移”按钮按钮。也可在幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片也可在幻灯片浏览视图中选择了一张或多张幻灯片,拖动鼠标来移动拖动鼠标来移动幻灯片幻灯片,以调整

7、幻灯片的位置。以调整幻灯片的位置。幻灯片幻灯片插入、删除、移动、复制插入、删除、移动、复制 用插入文件的方法可将另一个演示文稿中的全部或部用插入文件的方法可将另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片插入到当前幻灯片的后面。方法是：分幻灯片插入到当前幻灯片的后面。方法是：（1）显示需要获得幻灯片的演示文稿）显示需要获得幻灯片的演示文稿,并将插入移动到并将插入移动到需要获得幻灯片之前的幻灯片上。需要获得幻灯片之前的幻灯片上。（2）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命命令项令项,出现出现“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框，从中找出需要的演对话框，从中找出需要的演示文

8、稿文件，如下图所示示文稿文件，如下图所示查找与替换查找与替换 查找和替换是编辑中最常用的操作之一查找和替换是编辑中最常用的操作之一，PowerPoint中也提供了查找和替换命令。通过中也提供了查找和替换命令。通过“查找查找”功能，可快速地找到某些文字所在位置。通过功能，可快速地找到某些文字所在位置。通过“替换替换”功功能能,可统一修改一些文字。可统一修改一些文字。PowerPoint中也提供了查找和替换命令中也提供了查找和替换命令,与与Excel中的中的类似类似,功能比较简单功能比较简单,操作步骤也几乎相同。它们都使用操作步骤也几乎相同。它们都使用“编辑编辑”菜单下对应的命令菜单下对应的命令,

9、弹出的对话框如下图所示弹出的对话框如下图所示演示文稿的格式化和可视化演示文稿的格式化和可视化 文字格文字格式化式化“格式格式”菜单菜单“字体字体”“格式格式”工具栏工具栏 设置按钮设置按钮 演示文稿的格式化和可视化演示文稿的格式化和可视化 标题对标题对齐齐“格式格式”菜单菜单“对齐方式对齐方式”“格式格式”工具栏工具栏 间距间距 设置设置“格式格式”菜单菜单“行距行距”演示文稿的格式化和可视化演示文稿的格式化和可视化“格式格式”菜单菜单“项目符号和编号项目符号和编号”项目项目符号符号和编和编号号添加可视化项目添加可视化项目绘制图绘制图形形“视图视图”菜单菜单 工具栏工具栏添加添加图片图片和剪和

10、剪贴画贴画“插入插入”菜单菜单 绘图绘图用工具栏中用工具栏中“自选图形自选图形”菜单和其他按钮菜单和其他按钮,在幻灯片上绘制图形、在幻灯片上绘制图形、添加文本框、添加艺术字、改变图形形状、颜色等，其操作方法添加文本框、添加艺术字、改变图形形状、颜色等，其操作方法也与也与Word相同相同图片图片剪贴画剪贴画来自文件来自文件在在PowerPoint文档中插入图片文档中插入图片文件或文件或“剪辑库剪辑库”拥有的图片，拥有的图片，还可以使用剪贴板复制图画，其还可以使用剪贴板复制图画，其操作过程也与操作过程也与Word一样一样 幻灯片绘制图形示例幻灯片绘制图形示例添加图表添加图表添加图添加图表表 使用包

11、含有图表占位符的幻灯片版式使用包含有图表占位符的幻灯片版式工具栏工具栏“插入插入”菜单菜单 插入图表插入图表图表图表插入组织结构图插入组织结构图插入多媒体对象插入多媒体对象插入图表插入图表插入插入Excel工作表工作表插入插入Word表格表格在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象插入图片、艺术字插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形幻灯片制作演示文稿模板演示文稿模板另存为另存为文件文件演示文稿演示文稿保存为模板保存为模板为幻灯片增加动画效果为幻灯片增加动画效果快速设置动画效果快速设置动画效果让幻灯片上的对象

12、让幻灯片上的对象以多种方式放映，以多种方式放映，吸引观众注意吸引观众注意电子演示技术电子演示技术为幻灯片增为幻灯片增加动画效果加动画效果为幻灯片增加动画效果为幻灯片增加动画效果详细设置动画效果详细设置动画效果自定义动画自定义动画幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画选择普通对象选择普通对象选择图表选择图表选择多媒体选择多媒体设置动画顺序和效果设置动画顺序和效果编辑幻灯片编辑幻灯片创建和编辑自定义放映创建和编辑自定义放映从演示文稿中选从演示文稿中选取需要的幻灯片取需要的幻灯片形成一组幻灯片形成一组幻灯片自定义放映自定义放映幻灯片放映幻灯片放映方方法法自定义动画自定义动画 设置幻灯片设置幻灯片放

13、映时间放映时间人工设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间自动设置幻灯片放映时间自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换换页方式栏换页方式栏“每隔每隔”项项幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时增加幻灯片增加幻灯片切换效果切换效果 设置幻灯片设置幻灯片切换效果切换效果进入幻灯片进入幻灯片浏览视图浏览视图选中一张或选中一张或多张幻灯片多张幻灯片幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换设置切换效果设置切换效果方便的方便的方法方法由一张幻灯片由一张幻灯片进入另一张幻进入另一张幻灯片的方式灯片的方式设置切换设置切换幻灯片切换是指从一张幻灯片变换成另一张幻灯片幻灯片切换是指从一张幻灯

14、片变换成另一张幻灯片时的换动画设置。选择各种不同的切换并改变其速时的换动画设置。选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或者强调某张重要的幻灯片或者强调某张重要的幻灯片排练计时排练计时演示文稿的放映速度会影响观众的反应，速度过快，演示文稿的放映速度会影响观众的反应，速度过快，观众会跟不上；太慢，观众又会不耐烦。所以在正观众会跟不上；太慢，观众又会不耐烦。所以在正式放映演示文稿之前，在式放映演示文稿之前，在“幻灯片切换幻灯片切换”对话框中对话框中设置时间，也可以使用设置时间，也可以使用 PowerPoint的一些特性进的

15、一些特性进行排练，掌握最理想的放映速度。行排练，掌握最理想的放映速度。自定义放映自定义放映该对话框可以新建该对话框可以新建自定义放映自定义放映,也可以也可以删除或编辑已建立删除或编辑已建立的自定义放映。的自定义放映。在该对话框中单击在该对话框中单击“新建新建”命令按钮命令按钮,这时又出现如右下这时又出现如右下图所示的图所示的“定义自定义自定义放映定义放映”对话框。对话框。在在“定义自定义放定义自定义放映映”对话框中对话框中,在左在左边的边的“在演示文稿在演示文稿中的幻灯片中的幻灯片”列表列表框中框中,选择要放映的选择要放映的幻灯片（可以多选幻灯片（可以多选,选连续的用选连续的用Shift键键,

16、选不连续的用选不连续的用Ctrl键）键）,单击单击“添加添加”按钮按钮设置放映方式设置放映方式幻灯片放映幻灯片放映演讲者放映方式演讲者放映方式幻灯片幻灯片放映的方式放映的方式观众自行浏览方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式展台浏览放映方式方法方法设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式 演讲者放映演讲者放映(全屏幕全屏幕):用于运行全屏显示的演示文稿用于运行全屏显示的演示文稿在这种方式下在这种方式下,演讲演讲者边讲边演示。演者边讲边演示。演讲者采用自动或人讲者采用自动或人工方式控制幻灯片工方式控制幻灯片放映速度放映速度;另外另外,演演讲者还可暂停幻灯讲者还可暂停幻灯片放映片放映,或在放映过或在放映

17、过程中录下旁白。或程中录下旁白。或将幻灯片通过投影将幻灯片通过投影仪投射到大屏幕上仪投射到大屏幕上,进行演讲进行演讲设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式 自行浏览自行浏览(窗口窗口):选择此选项可运行小屏幕的演示文稿选择此选项可运行小屏幕的演示文稿 在这种方式下在这种方式下,可以可以使用滚动条或使用滚动条或PageUp和和PageDown键从一键从一张幻灯片切换到另张幻灯片切换到另一张幻灯片。也可一张幻灯片。也可以在放映演示文稿以在放映演示文稿的同时，运行其他的同时，运行其他程序，还可以显示程序，还可以显示“Web”工具栏，以工具栏，以便浏览其他的演示便浏览其他的演示文稿和文稿和Office文

18、档。文档。设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式 在展台浏览在展台浏览(全屏幕全屏幕):选择此选项可自动反复运行演示文稿选择此选项可自动反复运行演示文稿当选择了该选项后，当选择了该选项后，PowerPoint自动自动会选中会选中“循环放映，循环放映，按按Esc键终止键终止”复复选框。选框。例如例如,在展览会场或在展览会场或会议中需要运行无会议中需要运行无人值守的幻灯片放人值守的幻灯片放映映,可以设置该放映可以设置该放映类型。此时大多数类型。此时大多数的菜单和命令都不的菜单和命令都不可用可用,并且在每次放并且在每次放映完毕后又自动地映完毕后又自动地重新开始放映重新开始放映设置放映范围和换片方式设置

19、放映范围和换片方式 设置幻灯片放映范围设置幻灯片放映范围 既可放映全部幻灯片既可放映全部幻灯片,也可设置放映部分幻灯片也可设置放映部分幻灯片,放映全放映全部的幻灯片是部的幻灯片是PowerPoint的默认范围。要设置放映部分的默认范围。要设置放映部分幻灯片幻灯片,可以在可以在“幻灯片幻灯片”框中选择框中选择“从从”,再在两个微调再在两个微调器中分别设置起始幻灯片和终止幻灯片的编号。器中分别设置起始幻灯片和终止幻灯片的编号。若已创建了自定义放映若已创建了自定义放映,则还可以在幻灯片框中选择则还可以在幻灯片框中选择“自定义放映自定义放映”单选钮单选钮,并在下面的下拉列表框中并在下面的下拉列表框中,

20、选择自选择自定义放映的名称。如果该演示文稿没有创建过自定义放映定义放映的名称。如果该演示文稿没有创建过自定义放映,则该选项不可用。则该选项不可用。换片方式换片方式 换片方式有两种换片方式有两种,一种是根据预设的时间进行自动放映一种是根据预设的时间进行自动放映,另一种是人工放映。另一种是人工放映。缺省的换片方式是缺省的换片方式是“如果存在排练时间如果存在排练时间,则使用它则使用它”,即即如果用户已经设置了放映时间如果用户已经设置了放映时间,则按放映时间演示幻灯片则按放映时间演示幻灯片,否则就按人工方式切换幻灯片。否则就按人工方式切换幻灯片。人工方式切换时人工方式切换时,可以采用单击鼠标、或采用快

21、捷菜单中可以采用单击鼠标、或采用快捷菜单中的的“下一页下一页”命令命令,或用键盘上的或用键盘上的、PageUp和和PageDn键。键。单单 击击快速放映快速放映幻灯片幻灯片放映控制放映控制观看放观看放映映幻灯片放映幻灯片放映小秘诀小秘诀在幻灯片放映在幻灯片放映时单击鼠标右时单击鼠标右键可看到放映键可看到放映时特殊功能时特殊功能在幻灯片放映在幻灯片放映时单击时单击F1可看可看到帮助信息到帮助信息幻灯片幻灯片放映控制放映控制利用利用PowerPoint 播放器进行放映播放器进行放映 PowerPoint 播放器播放器Ppview32.exe演示文稿演示文稿.ppt幻灯片幻灯片放映控制放映控制打包打

22、包演示文稿演示文稿播放器播放器字体字体超级链接超级链接演示文稿演示文稿.ppt.ppt文件文件/打包打包/Pngsetup双击双击Pngsetup解解 包包超级链超级链接接插入超级链接插入超级链接“常用常用”工具栏工具栏 超级链接超级链接插入插入选择对象选择对象方方法法方方法法超级链接超级链接创建超级链接创建超级链接创建超级链接创建超级链接创建超级链接创建超级链接超级链接是带有颜色和下划线的文本或图形超级链接是带有颜色和下划线的文本或图形,当我们将当我们将鼠标指针指向它时鼠标指针指向它时,就会变成手形就会变成手形 ,此时单击鼠标左此时单击鼠标左键键,就会跳到某个文件或文件中的某个位置就会跳到某

23、个文件或文件中的某个位置,甚至可跳转甚至可跳转到到Internet网上的某一个网页上网上的某一个网页上方方法法快捷菜快捷菜单单 创建超级链接创建超级链接创建超级链接创建超级链接创建超级链接创建超级链接使用使用“插入超级链接插入超级链接”用浏览方式创建链接到自定义放映或演示文稿中的用浏览方式创建链接到自定义放映或演示文稿中的某一张幻灯片的超级链接。某一张幻灯片的超级链接。单击上幅幻灯片中的单击上幅幻灯片中的“书签书签”按钮，出现如下图所按钮，出现如下图所示的对话框示的对话框,在该对话框中选择目标（如第在该对话框中选择目标（如第8张幻灯张幻灯片、或自定义放映的片、或自定义放映的“放映放映1”等）等

24、）,单击单击“确定确定”按按钮，回到钮，回到“插入超级链接插入超级链接”对话框，这时名称框中对话框，这时名称框中已有我们所选的项目名称。已有我们所选的项目名称。在在“插入超插入超级链接级链接”对对话框中，单话框中，单击击“确定确定”按钮，完成按钮，完成超级链接的超级链接的建立。建立。动作按钮动作按钮动作按钮动作按钮 幻灯片放映幻灯片放映文件文件方方法法PowerPoint提供了一些动作按钮，可以将动作按提供了一些动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿的某些幻灯片中，并为这些按钮钮插入到演示文稿的某些幻灯片中，并为这些按钮定义超级链接定义超级链接幻灯片放映幻灯片放映一、在一、在PowerPoin

25、t中启动幻灯片放映中启动幻灯片放映 在在PowerPoint中启动幻灯片放映的方法有多种。用户中启动幻灯片放映的方法有多种。用户可以选择下列方法之一：可以选择下列方法之一：方法一：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的方法一：单击演示文稿窗口左下角视图按钮中的“幻灯片幻灯片放映放映”按钮。这时一般从插入点所在幻灯片开始放映。按钮。这时一般从插入点所在幻灯片开始放映。方法二：使用方法二：使用“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“观看放映观看放映”命令命令项。项。方法三：使用方法三：使用“视图视图”菜单中的菜单中的“幻灯片放映幻灯片放映”命令项。命令项。二、在桌面上激活幻灯片放映二、在桌面上激活幻

26、灯片放映 可以不启动可以不启动PowerPoint而直接在而直接在Windows环境下放映环境下放映已制作好的演示文稿文件。方法是：已制作好的演示文稿文件。方法是：（1）在）在“我的电脑我的电脑”或或“Windows资源管理器资源管理器”中找出中找出要放映的文件（扩展名为要放映的文件（扩展名为.ppt）。）。（2）用鼠标右键单击文件名或图标，在弹出的快捷菜单）用鼠标右键单击文件名或图标，在弹出的快捷菜单中选择中选择“显示显示”。放映时的菜单放映时的菜单 在演示文稿放映时，移动鼠标后，在屏幕的左下角会在演示文稿放映时，移动鼠标后，在屏幕的左下角会出现一个出现一个 按钮，单击该按钮或在幻灯片上单击右键，按钮，单击该按钮或在幻灯片上单击右键，会出现如下图所示的菜单。在该菜单中用户可以定位放会出现如下图所示的菜单。在该菜单中用户可以定位放映某一张幻灯片，可以查看该幻灯片的备注内容，还可映某一张幻灯片，可以查看该幻灯片的备注内容，还可以利用绘图笔在演示的幻灯片上画图、在重点内容下画以利用绘图笔在演示的幻灯片上画图、在重点内容下画线、画圈等线、画圈等演演示示文文稿稿的的打打印印文件文件/页面设置页面设置幻灯片幻灯片文件文件/打印打印幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片演演示示文文稿稿的的打打印印页面设置打打 印印 Thank you very much!