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1、 受人之托 尽心尽责附件6：北京市住宅区首次业主大会会议召开方案（示范文本本）使 用 说说明一、本首次次业主大大会会议议召开方方案文本本为示范范文本，由北京市住房和城乡建设委员会制定，适用于本市范围内住宅区首次业主大会会议筹备组筹备召开首次业主大会会议。二、业主可可以根据据实际情情况共同同决定对对示范文本本的内容容进行选选择、修修改、增增补或者者删减。三、非住宅宅区可以以参照使使用本示范文文本。首次业主大大会会议议召开方方案（名称应当当与前期期物业服服务合同同所填名名称一致致）根据中华华人民共共和国物物权法、物业管理条例、北京市物业管理办法、北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则及相关法律、
2、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在区(县)街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由建设单位代表、业主代表，共人，于年月日组建成立物业管理区区域(以以下简称称本物业业管理区域域)首次次业主大大会会议议筹备组组（以下下简称筹筹备组），经经筹备组组研究决决定，制制定本工工作方案案：一、首次业业主大会会会议召召开方式式筹备组决定定以第种形式召开开首次业业主大会会会议。1集体讨讨论形式式；2书面征征求意见见形式。二、首次业业主大会会会议表表决方式式筹备组决定定以第种种形式投票表表决首次次业主大大会会议议相关议议题。1采用集集体讨论论形式召召开首次次业主大大会会议议并采用用当场投投票形式式表决
3、；2采用集集体讨论论形式召召开首次次业主大大会会议议并采用用收发表表决票形形式表决决；3使用北北京市业业主决定定共同事事项公共共决策平平台形式式表决；4采用书书面征求求意见形形式召开开首次业业主大会会会议并并采用收收发表决决票形式式表决。以书面征求求意见方方式召开开首次业主主大会会会议的，由筹筹备组派派名工作作人员将将业主大大会议事事规则（表表决稿）、管管理规约约（表决决稿）、首首次业主主大会会会议召开开方案（本本方案）、业主委委员会委委员候选选人简历历以及及本物业区区域首次次业主大大会会议议表决书书等文文件公示示并送达达业主，由业主主或者由由其配偶偶、子女女、父母母等共同同居住的的成年家家属
4、签收收。也可采采用挂号号信等方方式送达达，并保保留送达达记录。业主本人应应当按照照本物业区区域首次次业主大大会会议议表决书书中的的要求和和形式进进行表决决，经本本人签字字后，由由筹备组组工作人人员收集集，也可可由业主主投放到到（筹备备组指定定地点）。三、首次业业主大会会会议召召开时间间筹备组决定定于年月日至年月日，在本物物业管理理区域内召开首首次业主主大会会会议。逾逾期未召召开的，则则自动延延期，但但至迟不不超过筹筹备组自自成立之之日起三三个月。首次业主大大会会议议会期由由筹备组组根据本本物业管管理区域域的实际际情况和和首次业业主大会会会议召召开及表表决方式式确定，最最长不得得超过660天。采
5、用第1种种表决方方式的，首首次业主主大会会会议会期期为天；采用第2种种表决方方式的，首首次业主主大会会会议会期期为天；采用第3种种表决方方式的，首首次业主主大会会会议会期期为天；采用第4种种表决方方式的，首首次业主主大会会会议会期期为天。四、首次业业主大会会会议召召开地点点采用集体讨讨论形式式召开首首次业主主大会会会议的，筹备组决定于召开本物业管理区域首次业主大会会议。采用书面征征求意见见形式召召开首次次业主大大会会议议的，筹筹备组决决定于收收发业业主委员员会候选选人自荐荐表、业业主委员员会候选选人推荐荐表和和本物物业区域域首次业业主大会会会议表表决书。五、首次业业主大会会决议事事项首次业主大
6、大会会议议决议事事项分为为应当表表决事项项和可以以表决事事项。北北京市物物业管理理办法实实施后申申请办理理商品房房预售许许可或者者现房销售售的住宅宅物业项项目，首首次业主主大会会会议除完完成应当当表决事事项表决决外，还还应当就就是否解除除前期物物业服务务合同并并确定物物业管理理方式进进行表决决。但是是未表决决该事项项的，不不影响业业主大会会的成立立和备案案。1.应当表表决事项项进行表表决：（一）管理理规约（草草案）；（二）业主主大会议议事规则则（草案案）；（三）选举举业主委委员会委委员。2.可以表表决事项项：；主委员会会委员。式式召开首首次业主主大会会会议并采采用收发发选（一一）是否否解除前前
7、期物业业服务合合同；（二）确定定物业管管理方式式为：1.本物业业管理区区域内实实行自行行管理；2. 委托托物业服服务企业业或者专业业性服务务企业管管理;3. 委托托其他管管理人管管理.六、首次业业主大会会会议表表决规则则决议以上事事项应当当经本物物业管理理区域内内专有部部分占建建筑物总总面积过过半数的的业主且且占总人人数过半半数的业业主同意意。业主的表决决权按照照面积和和人数计计算。 业主的面积积表决权权数按照照下列方方法认定定：（一）专专有部分分面积，按按照不动动产登记记簿记载载的面积积计算；尚未进进行不动动产登记记的，暂暂按测绘绘机构的的实测面面积计算算；尚未未进行实实测的，暂暂按房屋屋买
8、卖合合同记载载的面积积计算；（二二）建筑筑物总面面积，按按照前项项的统计计总和计计算。业主的人数数表决权权数按照照下列方方法认定定：（一）业业主人数数，按照照专有部部分的数数量计算算，一个个专有部部分按一一人计算算。但建建设单位位尚未出出售和虽虽已出售售但尚未未交付的的部分，以以及同一一买受人人拥有一一个以上上专有部部分的，按按一人计计算；（二二）总人人数，按按照前项项的统计计总和计计算。按照规划建建设的已已经办理理了不动动产登记记的车库库、车位位，按照照不动产产登记簿簿记载的的面积计计算；尚尚未进行行不动产产登记但但是具有有销售（预预售）许许可证的的车库、车车位,按按测绘机机构的实实测面积积
9、计算；尚未进进行实测测的，暂暂按买卖卖合同记记载的面面积计算算。按照照规划建建设的人人防工程程面积不不计算投投票权。根据以上表表决规则则和本物物业管理理区域内业主及及其专有有部分面面积明细细表（见见附件）确立各业主的表决权。七、业主委委员会委委员候选选人产生生办法筹备组按照照北京京市住宅宅区业主主大会和和业主委委员会指指导规则则的有有关规定定，本着着公开、公平和公公正的原原则结合合本物业业管理区区域的实实际情况况，决定定业主委委员会委委员候选选人可以以由业主主自荐，也也可以由由名以上上的业主主联名推推荐产生生。业主主委员会会委员候候选人推推荐产生生的，应应同时提提交被推推荐人的的同意参参选书面
10、面证明。本物业业管理区区域内业业主可以以凭房屋屋权属证证书和身身份证于于年月日至年月日到领取业业主委员员会候选选人自荐荐表、业业主委员员会候选选人推荐荐表，并并于年月日前将业业主委员员会候选选人自荐荐表、业业主委员员会候选选人推荐荐表交交回，过过期不予予登记。业主委员会会委员候候选人产产生后，应于年月日至年月日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。八、业主委委员会委委员及候候补委员员产生办办法筹备组按照照北京京市住宅宅区业主主大会和和业主委委员会指指导规则则的有有关规定定，本着着公开、公平和公公正的原原则结合合本物业业管理区区域的实实际情况况，决定定业主委委员会委委员名额额为名，候候补委员员
11、为名。业主委员会会委员由由物业管管理区域域内的业业主担任任，并应应当符合合下列条条件：（一）具有有完全民民事行为为能力；（二）遵守守管理规规约、业业主大会会议事规规则；（三）未被被业主大大会依约约限制被被选举权权；（四）热心心公益事事业，责责任心强强，公正正廉洁； （五）具有有一定组组织能力力；（六）具备备必要的的工作时时间；（七）临时时管理规规约约定的其其他条件件。除上述条件件外，主主任委员员还应当当符合以以下条件件：（一）具有有丰富的的工作经经验和良良好的群群众基础础；（二）熟悉悉物业管管理相关关法律、法法规、规规章和政政策。业主是法人人或者其他他组织的的，可以以授权自自然人参参加业主主委
12、员会会委员的的选举。一一个物业业管理区区域内，一一名自然然人只能能代表一一个法人人或者其他他组织。有以下行为为之一的的业主，不不能担任任业主委委员会委委员：九、筹备及及召开首首次业主主大会会会议费用用预算明明细及费费用结算算方案按照北京京市物业业管理办办法和和北京京市住宅宅区业主主大会和和业主委委员会指指导规则则关于于建设单单位承担担筹备及及召开首首次业主主大会会会议所需需费用的的规定，结结合本物物业管理理区域的的实际情情况，经经与建设设单位友友好协商商，筹备备组与建建设单位位共同确确定本物物业管理理区域筹筹备及召召开首次次业主大大会会议议所需费费用预算算为元，费用用预算明明细见附附件。首次业主大大会会议议结束后后，筹备备组与建建设单位位结算筹备备及召开开首次业业主大会会会议的的实际费费用。十、筹备组组的解散散因筹备组成成员辞职职或者因其其他原因因造成筹筹备组不不能履行行职责的的或者逾期期未完成成筹备工工作的，筹筹备组应应当在在在物业管管理区域域内显著著位置公公告并说说明理由由，筹备备组自公公告之日日起自动动解散，符符合第十十条规定定的，业业主可以以重新申申请成立立业主大大会。业主大会成成立后，筹筹备组应应当解散散并将相相关资料料移交给给业主委委员会。筹备组全体体成员签字字：年 月 日日8
《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》
