地质成果资料电子汇交格式bpgf

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1、附件1成果地质质资料电电子文件件汇交格格式要求求为保证成成果地质质资料电电子文件件能有效效地管理理和利用用，本格格式要求求规定了了地质资资料电子子文件的的格式和和在保存存介质中中的组织织方式。本本格式适适用于非非油气成成果地质质资料正正文（含含插图、插插照、插插表）、附附图、附附表、附附件等电电子文件件的制作作、检查查验收和和汇交。一、定义义、分类类和命名名（一）定定义1、成果果地质资资料各类地质质工作与与科学研研究项目目完成时时，按相相应技术术规范和和原项目目设计要要求，以以文字、图图、表、多多媒体、数数据库和和软件等等形式提提供的反反映工作作成果的的一整套套科技文文件材料料。2、成果果地质

2、资资料文本本部分成果地质质资料中中除附图图、数据据库和软软件、多多媒体以以外的以以文字和和表格为为主的文文件材料料。3、成果果地质资资料电子子文件载有成果果地质资资料信息息，能被被计算机机系统识识别、处处理，按按一定格格式存储储在光盘盘或其他他介质上上，并可可在网上上传送的的数字代代码序列列。4、矢量量图形文文件指一种以以数学方方式描述述、在原原制作软软件环境境和库文文件的条条件下，可可通过计计算机任任意缩放放但不损损失细节节的图形形文件。5、栅格格图形文文件指一种以以象素或或点的方方式进行行描述并并能独立立用于绘绘图或显显示的图图形文件件，其特特点是所所有有关关绘图的的数据，包包括图例例、文

3、字字等，都都已包含含在该电电子文件件中。6、源电电子文件件指通过使使用字处处理、制制表、制制图、数数据库、系系统开发发以及多多媒体制制作等工工具软件件进行创创建而直直接得到到的成果果地质资资料电子子文件，如如文本部部分的 “.dooc、.wpss、.xxls”格式的的电子文文件，附附图类的的各种矢矢量图形形文件，数数据库的的“.mddb”、“.dbbf”等文件件，软件件类的安安装程序序、源代代码、技技术文档档、测试试数据等等各种文文件，以以及多媒媒体类的的“.mppg、.avii、.wwav、.mp33”格式的的电子文文件。7、存档档电子文文件 指通过对对成果地地质资料料文本部部分和附附图类的

4、的源电子子文件进进行格式式转换或或制作而而间接得得到的电电子文件件，如文文本部分分“.pddf”格式的的电子文文件，附附图类的的“.jppg、.tifff、.epss、.ppdf、.giff”格式的的栅格图图形文件件。8、附加加文件在制作成成果地质质资料电电子文档档过程中中所产生生的除源源电子文文件和存存档电子子文件以以外，用用于对电电子文件件进行说说明、登登记和著著录等的的附加性性电子文文件，如如“电子文文件登记记表”、“载体外外标签”等。9、成果果地质资资料电子子文档按照本要要求将一一份（种种）成果果地质资资料中所所有的源源电子文文件、存存档电子子文件以以及附加加文件等等进行组组织编制制后

5、所得得到的电电子文件件的总和和。（二）类类别根据内容容和形式式的不同同，成果果地质资资料电子子文件由由以下八八个类别别构成：1、正文文类：成成果地质质资料全全部正文文。2、审批批类：由由法定单单位对成成果地质质资料进进行评审审、验收收和审查查时所形形成的文文件。如如报告的的最终认认定书(决议书书)、审审查意见见书、评评审意见见书等 。3、附图图类：成成果地质质资料中中除文本本部分插插图外的的各种图图形文件件。4、附表表类：成成果地质质资料中中除文本本部分插插表外的的各种表表格文件件。5、附件件类：成成果地质质资料所所附的技技术性或或说明性性文件。6、数据据库和软软件类：成果地地质资料料中以数数

6、据库建建设或系系统开发发为主体体工作内内容而形形成的各各类数据据库和软软件。7、多媒媒体类：成果地地质资料料所包含含的各种种音频、视视频文件件等。8、其它它类：成成果地质质资料中中上述77类以外外的文件件。上述8类类成果地地质资料料电子文文件按其其形成方方式的不不同，每每一类文文件(数数据库和和软件类类以及多多媒体类类除外)又分为为源电子子文件和和存档电电子文件件两类，其其中数据据库和软软件类以以及多媒媒体类只只有源电电子文件件一类。（三）命命名成果地质质资料电电子文件件按照其其类别进进行命名名。文件件名由88个字符符组成（不不包括文文件名后后缀），按按其标识识作用的的不同，分分为3个个部分：

7、类别位位、册序序位、文文件序号号位，如如图1所示。附附图类的的源电子子文件以以及数据据库和软软件类电电子文件件的命名名按照制制图或建建库时的的相关规规范或自自身的命命名规则则进行。.文件名后后缀文件序号号位间隔符（下下划线）册序位类别位图1 成果地地质资料料电子文文件名示示意图1、类别别位（第1位）标识该电电子文件件的类别别，类别别代码如如表1所示。表1 成果果地质资资料电子子文件类类别代码码表类别名称称类别代码码（字母母大小写写均可）正文类Z审批类S附图类T附表类B附件类J多媒体类类M其它类Q2、册序序位（第2-3位）册序位用用于标识识该电子子文件所所在分册册的顺序序。册序序位的值值为011

8、-999。若其其值小于于10，册册序位的的第1位填充充“0”。同类未成成册的电电子文件件视为一一册，册册序位取取值“01”。3、文件件序号位位（第5-88位）标识该电电子文件件在本分分册中的的顺序。同同一分册册电子文文件的文文件序号号，从“00001”起连续续取值。成果地质质资料电电子文件件的类别别和文件件名的名名命示例例见附录录A(资资料性附附录)。二、格式式要求及及编制（一）总总体要求求按照本要要求所编编制地质质资料电电子文件件的内容容应与纸纸介质资资料相一一致。成果地质质资料所所有的源源电子文文件、存存档电子子文件和和附加文文件均要要进行汇汇交（数数据库和和软件类类以及多多媒体类类只汇交

9、交源电子子文件及及附加文文件）。（二）文文本部分分电子文文件的格格式要求求及编制制1、格式式要求文本部分分源电子子文件的的格式原原则上不不作限制制，但应应为通用用的文本本文件格格式。推推荐使用用Miccrossoftt offficce或WWPS相相关格式式。文本部分分中的插插图、插插照、插插表、图图版等源源电子文文件格式式以能插插入文件件，且在在其中能能正常使使用为原原则,优优选格式式是GIIF、JJPEGG、WMMF、CCDR和和CCIITT tifff GG4等。插插图、插插照、图图版等插插入前的的源图形形文件也也应一并并汇交，文文件名与与其在文文字中的的编号或或名称一一致。文本部分分存

10、档电电子文件件的格式式均采用用PDFF格式。2、编制制成果地质质资料文文本部分分电子文文件的内内容、编编排体例例（顺序序）和编编辑格式式（如字字体、字字号等）按按照固固体矿产产勘查/矿山闭闭坑地质质报告编编写规范范（DDZ/TT 00033-20002）和和固体体矿产勘勘查报告告格式规规定（DZ/T 0131-94）等有关规定的要求执行。除此之外，文本部分电子文件的编制还应遵循以下规定：字号最小小不得小小于5号号字，行行距最少少不得低低于单倍倍行距。页面尺寸寸以A44为宜，附附表、插插表、插插照、图图版等按按实际尺尺寸制作作。电子文件件应有页页码，页页码位于于页面底底端（页页脚），对对齐方式式

11、为“居中” 或“外侧”（奇数数页在右右侧，偶偶数页在在左侧）。对对于特殊殊页面，也也可采用用其它对对齐方式式。所有插图图、插照照、插表表、图版版应直接接插入文文字中的的相应位位置，不不得覆盖盖其他信信息，也也不得采采用超链链接的方方式链接接其它软软件制作作的文件件。所有图片片、照片片、表格格、图版版等在电电子文件件中的显显示方向向应向上上。电子文件排版规定（1）审审批类电电子文件件的编制制成果地质质资料中中的审批批材料应应单独组组成一类类电子文文件。当存在多多个审批批验收文文件时，应应按照审审批级次次由高到到低依次次进行编编排。对对同级的的认定书书、决议议书、审审查意见见书、评评审意见见书，以

12、认定定书、决决议书在在前，审查意意见书、评评审意见见书在后后进行编编排；同同级、同同类的审审批文件件，按时时间先后后顺序由由新到老老进行编编排。审批类电电子文件件的内容容必须与与正式批批件一致致，编排排格式与与正式文文件尽量量一致。每每一份审审批类电电子文件件必须注注明发文文机关（公公章）、发发文时间间。公章章的内容容可以用用文字表表示。制作审批批类源电电子文件件时，对对于没有有手工录录入的文文件，允允许采用用插入栅栅格图形形文件的的方法来来形成。（2）正正文类、附附件类和和其他类类电子文文件的编编制正文类、附附件类和和其他类类的文件件原则上上每一个个分册应应分别制制作成一一个电子子文件。如如

13、文件过过大而影影响浏览览时可以以分成多多个电子子文件。电子文件件上的页页码应尽尽可能与与纸介质质上的页页码相对对应，页页码不连连续的各各部分要要用分隔隔符（如如分节符符）分隔隔开。资料的题题名、篇篇名（部部分名）、章章名、节节名等标标题应用用标题命命令定义义，标题题阶次依依次降低低(如采采用1-4级标标题)，同同一层次次标题的的阶次应应相同。各各电子文文件的目目录(或或目次)要通过过字处理理软件的的插入目目录命令令自动生生成，应应具有超超链接。当附件类类文件中中又含有有一套附附图、附附表等类类文件时时，应将将它们合合并到相相应的类类别中，并并在电子子文件登登记表中中进行说说明。制作其它它类源电

14、电子文件件时，对对于没有有手工录录入的文文件部分分，允许许采用插插入栅格格图形文文件的方方法来形形成。（3）附附表类电电子文件件和文字字中插表表的编制制对附表类类文件，内内容类别别不同的的表格应应分册制制作，且且每一个个附表均均应有表表名和表表栏头。制作附表表类文件件时，应应采用表表格命令令或插入入文件的的方式来来直接制制作，不不得采用用超链接接的办法法链接其其它软件件制作的的表格。附附表的纵纵向尺寸寸应以版版芯的尺尺寸为界界限，如如果横向向或纵向向超出版版芯，可可用续表表。续表表中表名名可以省省略，但但表栏头头仍要保保留。附表类文文件的表表名要使使用标题题命令进进行定义义，标题题样式不不作具

15、体体规定，以以美观实实用为原原则。标标题命令令完成后后应使用用软件自自动生成成目录，其其制作方方法与正正文类相相同。如果使用用Exceel等软软件来制制作附表表类电子子文件，原原则上不不对表格格做切割割。不同同册的附附表不能能放在同同一个EExceel文件件（工作作薄）中中。同一一册附表表中的每每张表要要使用工工作薄中中的一个个工作表表来表示示，工作作表的标标签用其其表名的的简称来来命名。文中插表表除表名名不使用用标题命命令进行行定义外外，其它它要求和和编制方方法同附附表类一一致。（三） 附图类类电子文文件的格格式要求求及编制制1、格式式要求附图类源源电子文文件的格格式原则则上不作作限制，但但

16、应尽可可能地采采用遵循循OGCC（Oppen GISS Coonsoortiium，开开放地理理信息系系统协会会）协议议的主流流工具软软件来制制作。图图件制作作完成后后要提交交相应格格式的电电子文件件，以及及运行这这些电子子文件绘绘图时所所必须的的相关文文件（如如二次开开发软件件、系统统库、外外部链接接文件、字字库和文文件等），并并保证这这些文件件可以被被再利用用。附图类存存档电子子文件采采用下列列5种格格式之一一： 压压缩的JJPEGG、EPSS（不分分色，文文字变曲曲线）、GGIF、PPDF和和CCIITT tifff gg4。2、编制制附图类电电子文件件的内容容、幅面面大小、用用色标准准

17、、图例例符号等等按照地地矿行业业的标准准及相关关制图标标准执行行，而且且在内容容和图号号数上要要与纸介介质相对对应。在编制附附图类电电子文件件时，应应按照一一张图一一个顺序序号的原原则统一一编号。存存档电子子文件按按一张图图一个电电子文件件、源电电子文件件按照一一张图一一个文件件夹的原原则编制制。对超A00幅面图图件的电电子文件件原则上上不进行行分割。当当影响浏浏览使用用时可切切割成多多张图，切切割后的的各电子子文件应应能独立立使用。对对分成多多个文件件的同一一幅柱状状图，每每个文件件中均应应有图头头。对于分幅幅制印的的同一幅幅图件，用用数字化化方法形形成电子子文件后后，如果果造成在在计算机机

18、上浏览览不便，应应进行加加工处理理（拼接接），形形成一个个电子文文件。附图类的的存档电电子文件件应尽可可能通过过对源电电子文件件进行制制作或转转换而得得。对于于特殊情情况，也也可以采采用扫描描等数字字化方法法形成，但但不得使使用数码码相机拍拍照的方方式形成成。在制制作或转转换形成成存档电电子文件件时，分分辨率的的选取以以保证图图形的精精度和清清晰度为为准，一一般可取取3000dpii；对压压缩的JJPEGG格式质质量因子子取755以上。采采用扫描描等数字字化方法法形成存存档电子子文件时时的质量量技术指指标参照照有关标标准或规规范执行行。（四）数数据库和和软件类类电子文文件的格格式要求求及编制制

19、1、格式式要求数据库和和软件类类电子文文件的格格式原则则上不作作限制，可可根据建建库或开开发时所所用的工工具软件件而提交交相应格格式的电电子文件件，但这这些文件件应符合合相关建建库标准准或工作作指南（如如地质图图空间数数据库建建设工作作指南）。数据库汇汇交，应应包括项项目工作作最终评评审通过过的整个个库文件件（包含含所有表表文件、数数据间的的关联关关系、存存储过程程以及后后备文件件或导出出文件等等）、管管理或浏浏览数据据库的软软件系统统及其使使用说明明，以及及使用数数据库所所必须的的系统库库、字库库、外部部链接文文件等相相关文件件和技术术文档，以以保证其其能正常常使用。以数据为为主的数数据库（

20、如如关系型型数据库库、属性性数据库库）应汇汇交包括括所有数数据在内内的表文文件以及及与之相相关的索索引文件件、备注注文件、容容器文件件等。以图形为为主的数数据库（如如地质图图空间数数据库）应应汇交所所有图形形文件、图图层文件件、外挂挂库和浏浏览数据据库所必必须的系系统库、字字库、属属性库、外外部链接接文件等等相关文文件以及及与数据据库关系系密切的的其他文文件和文文件夹。以光栅图图像为主主的数据据库应汇汇交所有有图像文文件及与与之相关关的其他他文件和和文件夹夹。软件汇交交，应包包括最终终形成的的软件系系统的安安装程序序、源代代码以及及软件使使用说明明等相关关文件和和技术文文档，如如有测试试数据也

21、也应一并并汇交。非独立使使用的软软件应提提供相应应的支持持软件或或控件，无无法提供供时应在在电子文文件登记记表的“电子文文档说明明”中说明明获取的的方式和和途径及及其版本本、生产产商等相相关信息息。2、编制制数据库和和软件类类电子文文件在汇汇交时，原原则上保保持其各各类文件件原来的的组织方方式和目目录结构构不变。在在编制时时按照“数据库库”、“安装程程序”、“源代码码”、“技术文文档”、“测试数数据”等类别别分类建建立文件件夹存放放相应的的电子文文件。数数据库或或软件所所用到各各种工具具软件的的系统库库、字库库等相关关文件要要以独立立文件夹夹的形式式与其它它与之相相关的电电子文件件存放在在一起

22、。如如果是整整个系统统共用一一套文件件，则可可将它们们存放在在上一级级文件夹夹中，并并在电子子文件登登记表的的“电子文文档说明明”中给予予说明。此此外，在在编制数数据库和和软件类类电子文文件时，要要将其工工作(成成果、总总结)报报告作为为电子文文件的正正文。（五）多多媒体类类电子文文件的格格式要求求及编制制1、格式式要求多媒体文文件的格格式原则则上不作作限制，推推荐采用用通用的的MPEEG或AAVI格格式,单单纯的声声音文件件推荐采用用通用的的WAVV或MPP3格式式。2、编制制多媒体文文件像素素的选择择以保证证图像清清晰为原原则，文文件声音音应清楚楚、音质质良好。有有特殊情情况的，应应在电子

23、子文件登登记表的的“电子文文档说明明”中进行行说明。多媒体文文件不宜宜过大，不不可以用用压缩软软件进行行处理，当当超过载载体容量量时应分分成多个个电子文文件。（六）附附加文件件的格式式要求及及编制1、电子子文件登登记表为保证成成果地质质资料电电子文件件的正常常使用，在在制作电电子文件件的过程程中，需需要编制制电子文文件登记记表。表表的样式式及编制制要求见见本要求求的附录录B(规规范性附附录)。电子文件件登记表表的源电电子文件件采用XXLS、HHTMLL或XMML格式式，存档档电子文文件采用用PDFF格式。电子文件件登记表表编制完完成后，取取名“电子文文件登记记表”，归于于其它类类中，其其纸质和

24、和电子的的一并汇汇交。2、其它它文件每一份电电子文档档均要制制作一个个名为“载体外外标签”的电子子文件，其其源电子子文件格格式推荐荐采用DDOC、 WPSS或XLLS格式式，存档档电子文文件采用用PDFF格式。标标签的样样式见附附录C(规范性性附录)，在填填写好其其中的所所有的内内容后归归于其它它类中。对于已经经进行了了目录著著录的成成果地质质资料，应应将其著著录表归归于其它它类中，一一并汇交交。三、电子子文档在在介质中中的组织织形式（一）每每一份成成果地质质资料电电子文档档以一个个独立的的子目录录(一级级子目录录)置于于根目录录下，子子目录名名即为该该份资料料的电子子文档号号（电子子文档号号

25、由汇交交人视情情况自行行确定，其其长度不不宜超过过12个个字符），该该份电子子文档所所有的电电子文件件均置于于此子目目录下。（二）在在一级子子目录下下建立二二个名为为 “源电子子文件”和“存档电电子文件件”的二级级子目录录，分别别用于直直接存放放该份电电子文档档所有的的源电子子文件和和存档电电子文件件。（三）对对于附图图类的源源电子文文件，要要在“源电子子文件”子目录录下按照照一张图图件一个个子目录录的原则则再建立立若干个个三级子子目录，每每一个子子目录的的名字与与该图所所对应的的存档电电子文件件名相同同，它们们将分别别用于存存放该图图的源电电子文件件以及运运行上述述文件时时所必须须的相关关文

26、件（如如二次开开发软件件、系统统库、字字库和文文件等），且且这些相相关文件件要以一一独立的的文件夹夹进行存存放。如如果各图图件的源源电子文文件是用用同一工工具软件件形成的的，运行行时所必必须的相相关文件件相同，则则可以将将这些相相关文件件以一个个独立文文件夹的的形式直直接放在在“源电子子文件”子目录录下，但但此时应应在电子子文件登登记表中中进行说说明。（四）对对于数据据库和软软件类，同同样也要要在“源电子子文件”子目录录下建立立一个名名为“数据库库和软件件”的三级级子目录录，然后后再将数数据库或或软件的的源电子子文件按按照其原原有的目目录结构构分类存存放到该该子目录录中。（五）对对于有插插图、

27、插插照、图图版等的的电子文文件，还还需要在在“源电子子文件”子目录录下再建建立一个个名为“插图文文件”的三级级子目录录，用于于存放这这些插图图、插照照、图版版等插入入前的源源图形文文件。（六）如如果在二二级或三三级子目目录下还还需再建建立其它它的子目目录，那那么创建建后应在在电子文文件登记记表的“电子文文档说明明”中进行行说明。成果地质质资料电电子文档档的组织织示例见见附录DD(资料料性附录录)。四、电子子文档的的检查和和录制（一）检检查成果地质质资料电电子文档档制作完完毕后应应对所有有的电子子文件进进行全面面的检查查，以保保证电子子文档的的质量。检检查的重重点主要要有以下下内容：1、检查查齐

28、全性性和正确确性成果地质质资料电电子文件件及其附附加文件件的数量量和内容容应齐全全完整，文文件格式式、文件件名、文文件夹名名要正确确，在存存储载体体中的组组织方式式应符合合要求。2、检查查文本文本部分分的电子子文件在在信息内内容上要要与纸介介质保持持一致，其其内容信信息、编编排体例例（顺序序）和编编辑格式式（如字字体、字字号等）要要符合相相关行业业标准和和本标准准的要求求。正文、附附件、附附表（.xlss格式除除外）等等类的电电子文件件均要有有目录(或目次次)，且且具有超超链接功功能；页页码要符符合要求求。电子文件件的页面面为A44，部分分页面设设置随内内容调整整。电子文件件所载信信息清晰晰完

29、整，插插表、插插图、插插照、图图版插入入位置正正确无遗遗漏，边边界完整整、且未未覆盖其其他信息息，信息息显示方方向为直直立。文文本部分分的插图图、插照照、图版版的源图图形文件件要按规规定组织织和存储储。以扫描方方式形成成的审批批文件，其其栅格图图形文件件应插入入到文本本文件中中，不得得以栅格格图形文文件的形形式形成成审批类类电子文文件。3、检查查附图电子文件件所载的的内容信信息要与与对应的的纸介质质的内容容信息一一致，各各地质体体色彩符符合相关关制图标标准，不不能出现现丢色和和严重偏偏色现象象。电子文件件的幅面面、字体体等符合合制图标标准及相相关规定定，地质质信息应应直立向向上。源电子文文件及

30、其其所附的的系统库库、字库库等相关关文件齐齐全可用用，要保保证所含含信息的的真实性性和可利利用性，保保证在相相应的工工具软件件和环境境下能被被正常浏浏览、使使用和转转换成存存档电子子文件。存档电子子文件的的信息清清晰可读读，线条条连续，数数字、符符号等清清晰无歧歧义，没没有错漏漏地质体体，图例例与图中中所对应应的内容容在表达达形式上上相一致致。 4、检查查软件和和数据库库应保证所所汇交的的数据库库和软件件能正常常打开和和使用。如如果数据据库和软软件带有有密钥或或加密狗狗，应一一并汇交交，对密密码、用用户名等等内容应应在电子子文件登登记表的的“电子文文档说明明”中进行行详细说说明。数据库文文件在

31、相相应的工工具软件件和环境境下能够够正确地地浏览和和使用，所所附系统统库、字字库等相相关文件件完整齐齐全、真真实可用用。脱平台软软件可以以正常安安装，安安装后各各功能使使用正常常。非脱脱平台软软件在相相应平台台和环境境下能被被正常使使用。软件的源源代码在在相应的的环境下下可打开开阅读，能能够被重重新生成成安装程程序和正正常使用用。软件和数数据库的的使用说说明等技技术文档档可被正正常打开开和阅读读。5、检查查多媒体体多媒体文文件播放放时图像像清晰、声声音清楚楚，播放放流畅。6、检查查电子文文件登记记表B1表要要从整体体上对电电子文档档的信息息进行记记录，BB2表要要对每一一个电子子文件（数数据库

32、和和软件为为文件夹夹）的属属性逐一一进行标标注，所所有的内内容信息息要齐全全、完整整、规范范，不能能有遗漏漏和错误误。（二）录录制完成成果果地质资资料电子子文档的的质量检检查后，对对合格的的电子文文档进行行录制。录录制前，要要将电子子文档中中多余的的电子文文件全部部删除。在确保没没有病毒毒的情况况下，采采用中速速兼容方方式进行行录制。录制后对对电子文文档进行行复查，复复查无误误后，在在存储载载体上标标记载体体编号，贴贴上载体体外标签签(附录录C)。五、电子子文档的的汇交与与验收（一）汇汇交载体体推荐成果果地质资资料电子子文档汇汇交载体体类型的的顺序依依次为：只读CCD-RROM光光盘、DDVD

33、光光盘、硬硬磁盘等等。不允允许用软软磁盘作作为汇交交载体，同同时也禁禁止使用用劣质或或废旧载载体进行行汇交。以光盘作作为成果果地质资资料电子子文档的的汇交载载体时，应应采用一一次性刻刻录，禁禁止以多多区段刻刻录的方方式进行行录制。（二）电电子文档档的汇交交汇交的成成果地质质资料电电子文档档应是经经过最终终审查的的全部成成果。在汇交成成果地质质资料电电子文档档时，一一份存储储介质可可存放多多份电子子文档。如如果一份份电子文文档的容容量超过过存储介介质容量量时，可可采取存存储在多多份介质质上或采采用更大大容量介介质的方方法进行行存储和和汇交。不允许汇交使用压缩软件处理过的电子文件。（三）电电子文档

34、档的验收收地质资料料保管单单位在接接收到成成果地质质资料电电子文档档后应对对其进行行检查和和验收。1、验收收重点成果地质质资料电电子文档档的查验验重点是是存档电电子文件件的格式式、组织织方式和和所载信信息的完完整性，以以及与纸纸质载体体资料内内容的一一致性、电电子文档档的可再再利用性性和载体体的安全全性等内内容。2、验收收方法步步骤（1）采采取查杀杀病毒等等安全措措施后，如如果所汇汇交的电电子文档档属于安安全的，则则可开始始验收。 （2）对对照电子子文件登登记表，逐逐个打开开电子文文件进行行浏览检检查。（3）数数据库应应在相应应的软件件环境下下检查，有有管理系系统或浏浏览软件件时应在在相应的的

35、系统或或软件中中检查。（4）软软件应安安装试用用，检查查其安装装情况和和功能是是否可用用，非独独立安装装的软件件应搭建建相应环环境进行行检查。（5）多多媒体要要使用相相应的媒媒体播放放软件或或阅读器器进行浏浏览，保保证画面面流畅、影影音清晰晰、可辨辨。3、验收收、存储储、复查查（1）载载体的验验收电子文档档的载体体不应有有擦痕、斑斑点、霉霉变、变变形、损损伤等痕痕迹，载载体表面面应清洁洁；电子子文档载载体应能能在通用用的读取取设备上上被正确确读取，不携带带病毒且且能进行行正常的的复制；电子文文档载体体的外标标签应正正确无误误。（2）汇汇交凭单单的验收收成果地质质资料电电子文档档的汇交交凭单（汇

36、汇交联单单等）应应齐全，填填写应规规范正确确。（3）电电子文件件的齐全全性、完完整性和和可再利利用性验验收根据成果果地质资资料的汇汇交规定定，对照照电子文文件登记记表、任任务书和和审批材材料等文文件，仔仔细查验验汇交电电子文件件的齐全全性、完完整性和和可再利利用性。同同时，还还要重点点查验电电子文档档的源电电子文件件、插图图文件以以及数据据库及其其所需的的系统库库、字库库、外挂挂链接库库等文件件的齐全全性和可可用性，保保证所汇汇交的成成果地质质资料电电子文件件齐全、完完整、正正确、可可用。（4）电电子文件件的质量量验收打开成果果地质资资料电子子文档的的每一个个电子文文件，进进行质量量检查，保保

37、证各电电子文件件的正确确性与可可读性。（5）存存储对验收合合格的电电子文档档，按照照地质资资料保管管单位的的有关规规定，重重新进行行组织整整理和填填写电子子文件登登记表，然然后再选选用高质质量的存存储介质质重新进进行存储储。（6）复复查对重新存存储的电电子文档档应进行行复查，复复查无误误后在载载体的外外包装盒盒上贴上上统一的的外标签签(附录录C)。36附录A（资料性性附录）成果地质质资料电电子文件件类别、文文件名及及文件题题名示例例1纸介质成成果地质资料料成果地质质资料电电子文件件类别源电子文件(夹夹)名存档电子子文件名对应的文文件题名名报告正文文第一册正文类Z01_00001.ddocZ01

38、_00001.ppdf西藏北部部地区固固体矿产产航空物物探勘查查成果报报告报告审批批材料第一册审批类S01_00001.ddocS01_00001.ppdf中地调审审字220044366号审查查意见书书S01_00002.ddocS01_00002.ppdf中地调评评字220044100号评审审意见书书报告附图图第一册附图附图类T01_00001ppmt.mpjjT01_00001ppmt.wpT01_00001ppmt.wlT01_00001ppmt.wtT01_00001.jjpg1-1航航磁T剖面面平面图图 1/25万万T01_00002ddpmtt.dxxfT01_00002.jjpg

39、2-1航航磁T等值值线平面面图 11/255万第二册图册T02_00001ggztcc.dwwgT02_00001.eeps3-1岩岩浆岩构构造图册册.gddb报告附表表第一册登记表附表类B01_00001.ddocB01_00001.ppdf航磁异常常登记表表第二册成果表B02_00001.ddocB02_00001.ppdf航磁异常常成果表表报告附件件第一册附件类J01_00001.ddocJ01_00001.ppdf航磁异常常踏勘简简报第二册J02_00001.ddocJ02_00001.ppdf原始地质质资料登登记薄多媒体类类M01_00001.mmpg航磁异常常野外工工作情况况其它第

40、一册其它类Q01_00001.ddocQ01_00001.ppdf项目任务务书Q01_00002.ddocQ01_00002.ppdf项目设计计书Q01_00003.ddocQ01_00003.ppdf项目设计计审查意意见书Q01_00004.ddocQ01_00004.ppdf勘查许可可证Q01_00005.ddocQ01_00005.ppdf汇交凭单单Q01_00006.ddocQ01_00006.ppdf目录著录录表电子文件件登记表表.xlls电子文件件登记表表.pddf电子文件件登记表表载体外标标签.ddoc载体外标标签.ppdf载体外标标签成果地质质资料电电子文件件类别、文文件名及及

41、文件题题名示例例2(数据库库和软件件类报告告)纸介质成成果地质资料料成果地质质资料电电子文件件类别源电子文件(夹夹)名存档电子子文件名对应的文文件题名名报告正文文第一册正文类Z01_00001.ddocZ01_00001.ppdf建立在GGIS平平台上的的航空物物探综合合解释系系统开发发总结报报告报告审批批材料第一册审批类S01_00001.ddocS01_00001.ppdf中地调(航)审审字220044066号审查查意见书书S01_00002.ddocS01_00002.ppdf中地调(航)评评字220044066号评审审意见书书报告附件件第一册附件类J01_00001.ddocJ01_0

42、0001.ppdf建立在GGIS平平台上的的航空物物探综合合解释系系统程序序开发报报告J01_00002.ddocJ01_00002.ppdf建立在GGIS平平台上的的航空物物探综合合解释系系统测试试报告J01_00003.ddocJ01_00003.ppdf建立在GGIS平平台上的的航空物物探综合合解释系系统使用用说明书书J01_00004.ddocJ01_00004.ppdf西部中高高山区航航磁异常常转换处处理与解解释方法法技术研研究报告告第二册J02_00001.ddocJ02_00001.ppdf原始地质质资料登登记薄数据库和软件类类数据库*.mmdbXXX数数据库安装程序序*.exe

43、eXXX系系统安装装程序源代码*.*XXX系系统源代代码技术文档档*.doccXXXX系统使使用说明明（操作作手册）测试数据据*.*测试数据据其它第一册其它类Q01_00001.ddocQ01_00001.ppdf项目任务务书Q01_00002.ddocQ01_00002.ppdf项目设计计书Q01_00003.ddocQ01_00003.ppdf项目设计计评审意意见书Q01_00004.ddocQ01_00004.ppdf汇交凭单单电子文件件登记表表.xlls电子文件件登记表表.pddf电子文件件登记表表载体外标标签.ddoc载体外标标签.ppdf载体外标标签附录B（规范性性附录）表B1 成

44、果地地质资料料电子文文件登记记表（首首页）制作人： 验验收人： 共页第第页 报告题题名电子文档号档 号载体编号号电子文档说明明软硬件环环境特征征硬件环境操作系统开发工具具及版本文本：图形：数据库或软件：多媒体：文件记录特征载体类型型CD: _张DVD： _张其他： _张存储方式 多多件一盘盘 一一件一盘盘 一一件多盘盘容量(Mb)源电子文文件的格格式及版版本文本：图形：数据库或或软件：多媒体：电子文件个数正文审批附图附表附件数据库和和软件多媒体其它源电子文件存档电子文件形成特征征形成单位位电 话通讯地址址邮 编形成日期期 年月月日项目负责责人E-maail文件交接接提交单位位通讯地址址邮 编联

45、系人电 话E-maail送交人电话E-maail接收单位位年 月 日接收人：年年 月月日备 注附录B（规范性性附录）表B2 成果地地质资料料电子文文件登记记表（续续页）制作人： 验验收人： 共 页页第 页文件类别文件分册号电子文件件名或文件夹夹名文 件 题 名名文件字节节数(MMB)备 注正文审批附图源电子文文件存档电子子文件附表附件数据库和和软件多媒体其它表B填写写说明一、表BB1 （一）“电子文文档说明明”用于对对该份电电子文档档进行必必要的说说明，说说明的内内容主要要有：该该电子文文档制作作、使用用时的各各种注意意事项和和必要的的参数(如坐标标系、比比例尺、投投影方式式、投影影参数、字字

46、段名与与字段名名含义等等)、加加密电子子文件的的密钥、数数据库或或软件的的用户名名与密码码以及其其它一些些与电子子文档有有关的必必要说明明等。（二） 在“硬件环环境”、“操作系系统”和“开发工工具及版版本”栏目中中，需要要详细填填写所用用到的全全部硬件件系统、操操作系统统和字处处理、制制表、制制图、数数据库、系系统开发发以及多多媒体制制作等工工具软件件的名称称和版本本号。如如果“开发工工具及版版本”与“文件格格式及版版本”相同，则则可任选选一处填填写其内内容，并并在备注注中说明明；若不不相同，则则两处均均要填写写。二、表BB2（一）对对于附图图类电子子文件，要要求同时时填写源源电子文文件名和和

47、归档电电子文件件名，其其它类别别的电子子文件名名则只需需填写源源电子文文件名。（二）文文件分册册号用于于标识电电子文件件所在的的分册，从从“1”起连续续取值。（三）每每一个电电子文件件均要按按照类别别、册序序及在该该册中的的顺序依依次填写写电子文文件名和和与其对对应的文文件题名名以及字字节数等等内容。文件题名即为该电子文件所载内容的题名，如正文就是报告题名，附图就是其图名，附表就是其表名，等等（示例见附录A）。在编制文件题名时要遵循以下规则：1、应使使用规范范化的语语句精确确地描述述出文件件的主题题内容，做做到规范范、完整整、简洁洁、明了了；2、审批批类电子子文件以以各审批批文件的的审批文文号

48、、审审批形式式作为文文件题名名；无审审批文号号的，以以审批机机构简称称和审批批形式作作为文件件题名；3、附图图类存档档电子文文件以“图号-顺序号号、图名名（区调调报告为为图幅名名和图幅幅号）、比比例尺”作为文文件题名名，比例例尺符号号用半角角字符“/”表示，小小于或等等于1比1000的比例例尺，用用中文“百”、“千”、“万”表示数数字单位位；附图图类源电电子文件件的文件件题名可可以省略略不填。4、当文文件题名名中含有有上、下下角标时时，一般般情况下下要尽量量以文字字代替，无无法代替替时以符符号“”表示上上角标；以符号号“”表示下下角标。角角标后有有非角标标内容时时用符号号“-”表示。如如“2(

49、E +B)”表示示为：“2(E+B)- ”。（四）对对于附图图类的源源电子文文件以及及数据库库和软件件，必须须在备注注栏中填填写浏览览或运行行时所需需的二次次开发软软件、系系统库、字字库、外外部链接接文件等等相关文文件；对对于数据据库，还还要写明明库系统统的安装装文件名名和库记记录的总总数，对对于软件件，也要要注明其其执行文文件名；此外，对对于附图图类的JJPEGG和CCIITT tifff gg4两种种格式的的存档电电子文件件，还要要注明图图件的实实际尺寸寸和形成成存档电电子文件件时所采采用的分分辨率。（五）当当数据库库和软件件类电子子文件数数量过多多时，可可用能代代表他们们实际意意义的文文

50、件夹名名来代替替文件名名的标注注，至于于详细的的电子文文件清单单可另附附纸，并并与电子子文件登登记表一一起汇交交；此外外，对于于数据库库和软件件，还需需要在备备注栏中中注明其其全部文文件夹的的数量及及层数。（六）对对一些需需要作特特殊说明明的内容容，如“附图33是附件件1的附附图”等，也也要在备备注栏中中注明。附录C（规范性性附录）成果地质质资料电电子文档档载体外外标签密级：年年限：载体编号号形成时间间载体序号号容量（MMb）电子文档档号题名文件总数文件夹数数12cm形成单位位标记保管单位位标记盖章盖章12cmm注：形成成单位标标记和保保管单位位标记要要加盖单单位公章章。附录D成果地质质资料光

51、光盘目录录文件示示例例1：盘盘目录示示例之一一：NGA0003336DZ00042446岳岳西幅HH_ 500 _10六六安幅HH _50 _3 11/200万区域域地质调调查报告告例2：盘盘目录示示例之二二：NGA0003337DZ00043774福福建省平平和县大大望山银银多金属属矿区66号矿体体详查暨暨矿区普普查地质质报告例3：一一个类目目录文件件的例子子：正文第一册地质部部分(11_ 4章章)zz01_00001.ml第二册矿产部部分(55_ 7章章)zz02_00001.ml审批ss01_00003.ml附图1 第一一册附图图t001_000122.ml2 第二二册附图图t002_0

52、00244.ml3 物探探成果图图册tt03_00332.ml附表1 第一一册附表表b001_000011.ml2 第二二册附表表b002_000011.ml3 基本本分析结结果表b033_00001.ml4 综合合成果表表b004_000011.ml例4：一一个审批批类文件件目录文文件的例例子：1 冀储储决字(19993)666号决决议书12 河北北地矿局局审查意意见书23 一地地勘地字字(19933)第1999号关关于发送送审查意意见的的通知3例5：一一个附图图类的文文件目录录文件的的例子：1 南京京幅-500-355地质图图1/220万12 南京京幅-500-355矿产图图1/220万2

53、3 南京京幅-500-355放射性性矿产图图1/220万3例6：成成果地质质资料的的类目录录文件、文文件目录录文件与与电子文文件对应应关系示示例之一一(盘目目录见例例1)存放位置置类目录文文件名称称及内容容文件目录录文件名名称及内内容对应的电电子文件件DZ00042246Sub_dirr.ml:正文1 地质质部分(1-55章)z011_00001.ml2 矿产产部分(6-110章)z002_000011.ml3 放射射性矿产产部分z033_00001.ml审批ss 011_00001.ml附图tt01_00006.mlz01_00001.ml:地质部分分(1-5章)1z02_00001.ml：

54、矿产部分分(6-10章章)11z03_00001.docc放射性矿矿产部分分 11s01_00001.ml：安徽省地地质局验验收决议议书 1t01_00006.ml：六安幅HH-500 3地地质图11/200万11岳西幅HH-500 9地地质图11/200万22六安幅HH-500 3矿矿产图11/200万33岳西幅HH-500 9矿矿产图11/200万44六安幅HH-500 3放放射性矿矿产图11/200万55岳西幅HH-500 9放放射性矿矿产图11/200万66z01_00001.docc z02_00001.doccz03000011doccs01_00001.docct01_00001

55、.epsst01_00002.epsst01_00003.epsst01_00004.epsst01_00005.epsst01_00006.epss例7：成成果地质质资料的的类目录录文件、文文件目录录文件与与电子文文件对应应关系示示例之二二(盘目目录见例例2)存放位置置类目录文文件名称称及内容容文件目录录文件名名称及内内容对应的电电子文件件DZ00043374Sub_dirr.ml正文zz01_00001.ml审批ss01_00001.ml附图tt01_00446.ml附表1 样品品分析结结果表 b001_000011.ml2 储量量计算及及小体重重测定结结果表b002_000011.ml3

56、 探矿矿工程、测测量成果果一览表表及水文文地质综综合成果果表bb03_00001.ml附件jj01_00001.mlz01_00001.ml：正文11s01_00001.ml：闽地发(89)2811号审查查意见书书的通知知1t01_00446.ml:1 平和和县大望望山银多多金属矿矿区详查查暨矿区区普查地地质报告告统一图图例112 平和和县大望望山银多多金属矿矿区区域域地质草草图1/5万23 平和和县大望望山银多多金属矿矿区地形形地质草草图1/5千3.46 平平和县大大望山银银多金属属矿区00线水文文地质剖剖面图11/1千千466b01_00001.ml:样品分析析结果表表1b02_00001.ml:储量计算算及小体体重测定定结果表表1b03_00001.ml:探矿工程程、测量量成果一一览表及及水文地地质综合合成果表表1j01_00001.ml:附件一 选矿试试验11z01_00001.docc s01_00001.docct01_00001.tifft01_00002.tifft01_00003.tiff.t01_00446.tiffb01_00001.docc b02_00001.doccb03_00001.doccJ01_00001.docc