济公沙锅财务管理手册-3

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.济公沙锅餐餐饮管理理（北京京）有限限责任公公司财务管理手手册北大纵横管管理咨询询公司二零零零三年十十二月目 录第一章总总则3第一部分 会会计核算算5第二章会会计组织织5第三章主主要会计计政策10第四章会会计科目目的设置置11第五章会会计凭证证和帐簿簿12第六章财财务会计计报告14第七章会会计档案案管理16第八章会会计电算算化管理理18第九章会会计工作作交接20第二部分财务管管理22第十章发发票管理理规定22第十一章现金、银银行存款款及银行行票据的的管理23第

2、十二章资金管管理规定26第十三章结算管管理31第十四章存货管管理35第十五章固定资资产、无无形资产产的管理理36第十六章所有者者权益管管理40第十七章成本费费用管理理42第十八章财务预预算管理理43第十九章财务分分析48第二十章附则50附件：流程程51第一章 总则第一条 目的为加强北京京济公砂砂锅餐饮饮管理有有限责任任公司（以以下简称称“公司”）的财财务管理理工作，规规范公司司的各项项财务管管理行为为，保证证公司资资产的安安全、完完整，促促进公司司发展，根据公司会计准则、公司会计制度、中国蓝星集团财务管理制度，结合公司实际情况，制定本手册。第二条 财务管理体体制公司财务实实行集中中统一管管理，

3、资资金统一一调配和和使用，费费用支出出统一核核定支付付，税款款统一核核定缴纳纳，银行行存款和和贷款统统一办理理，直营营单店的的营业收收入及时时上缴公公司财务务部统一一管理。第三条 财务管理的的根本目目标股东财富最最大化。第四条 财务管理的的基本任任务(一) 规范公司会会计核算算，严格格执行财财务纪律律，正确确反映公公司财务务状况和和经营业业绩；(二) 优选投资项项目和确确定合理理资本结结构，以以确保公公司具备备以收抵抵支及偿偿还到期期债务的的能力；(三) 依法合理地地筹集发发展资金金，保证证公司资资金需求求；(四) 合理、有效效地使用用资金，提提高资金金使用效效率和收收益；(五) 加强资产管管

4、理，保保障集团团资产安安全完整整。第五条 适用范围本手册适用用于北京京济公砂砂锅餐饮饮管理有有限责任任公司。公公司所有有员工必必须严格格遵守、认认真执行行。第六条 手册管理方方法由财务部负负责组织织每年一一次的手手册修订订工作，并并由财务务部签订订发行。财财务部拥拥有对手手册的解解释权。由综合办负负责手册册的发放放、更换换和回收收管理工工作，并并制作手手册领用用记录。第七条 保密要求注意作好手手册保密密工作。应应按适用用范围发发放，各各部门负负责人可可领用完完整手册册，其他他人员只只领用与与其相关关作业的的部分。应应与领用用者签订订保密协协议。第八条 手册的更新新年度内内容容调整以以补充文文件

5、形式式发布，补补充文件件要求进进行编号号管理，发发放范围围及发放放回收管管理与手手册管理理相同。手册每年更更新一次次，年度度更新时时应将年年度内补补充文件件分类归归并到手手册各章章节。第一部分 会会计核算算 第二章 会计组织第九条 公司的会计计组织以以公司财财务部为为主，各各职能部部门及相相关责任任人为辅辅。会计计组织结结构图如如下：第十条 财务部的主主要职责责： 负责资金的的筹集规规划、合合理使用用和控制制。 负责制定公公司的财财务管理理制度和和实施细细则，统统一核算算标准。 负责编制公公司预算算。 参与公司新新项目、重重大投资资的可行行性研究究，提供供财务意意见，参参与公司司经营决决策活动

6、动。 负责公司的的会计核核算工作作。 负责各项财财务会计计报表的的编制及及财务分分析工作作。 负责公司的的资产管管理工作作。 负责单店财财务结算算的指导导。 负责公司有有关财务务资料的的整理、保保管工作作。 公司领导交交办的其其他工作作。第十一条 财务部经理理主要职职责 根据国家、行行业有关关法规、政政策，制制定公司司会计核核算、成成本控制制、资金金管理、财财务预决决算管理理、财务务结算管管理等各各项财务务管理流流程及制制度、操操作规范范等； 负责拟订财财务规划划草案，指指导、监监督和控控制公司司财务规规划的实实施，保保证财务务管理和和资金筹筹划可以以满足公公司未来来发展的的需求； 根据董事会

7、会下达的的公司年年度经营营目标、公公司财务务规划，拟拟订部门门预算，并并组织研研讨、汇汇总、拟拟订公司司年度预预算、成成本计划划、利润润计划草草案； 根据董事会会批准的的公司年年度预算算、成本本计划和和利润计计划的要要求，制制定部门门年度工工作计划划和月度度工作计计划，并并组织对对部门年年度工作作计划和和月度工工作计划划的执行行进行分分析和研研讨； 组织编制部部门年度度和月度度工作总总结； 指导公司财财务数据据收集、帐帐务管理理等财务务基础工工作的建建设，建建立健全全会计核核算体系系，完善善财务内内控制度度； 监督单店营营业资金金的集中中管理与与使用，确确保资金金的安全全与有效效利用； 根据单

8、店经经营情况况，编制制每周资资金计划划，负责责公司内内部资金金流转调调度，编编制信贷贷计划，拟拟订重大大资金筹筹措使用用方案，负负责建立立与维护护与银行行等融资资机构的的关系 负责公司成成本控制制，监督督各部门门、单店店成本控控制执行行情况，提提供成本本考核依依据； 分析评价公公司财务务状况与与经营活活动状况况，撰写写财务分分析报告告，提供供公司经经营决策策信息 组织本部门门配合上上级管理理部门的的财务审审计工作作，负责责提供审审计所需需资料； 组织公司会会计核算算及税务务管理工工作，负负责协调调与税务务部门的的关系； 监督指导单单店日常常财务管管理工作作； 负责协调与与组织公公司对外外信息披

9、披露及对对外统计计报表的的编制与与报送； 负责组织公公司的资资产管理理工作； 负责财务部部的内部部组织管管理工作作，保证证部门业业务的有有效运转转； 完成总经理理交付的的其它任任务第十二条 会计主要职职责： 与财务部经经理一起起，制定定公司的的财务管管理制度度 负责公司日日常会计计帐务处处理，及及时登记记公司帐帐簿，编编制会计计凭证，填填报公司司会计报报表，真真实准确确反映公公司经济济活动 严格按照公公司会计计制度确确认公司司的各项项收入 严格按照公公司相关关制度，负负责日常常审核报报销 负责审核公公司各部部门各项项成本费费用的支支出，编编制各项项成本以以及费用用分摊凭凭证 负责办理税税额计算

10、算，建立立税务登登记台账账，配合合税务部部门对公公司税务务工作的的检查 负责汇总平平衡各部部门财务务预算，编编制公司司总体预预算 负责公司对对外信息息披露及及对外统统计报表表的编制制与报送送 完成上级交交办的其其他任务务第十三条 单店核算会会计主要要职责： 与财务部经经理一起起，制定定公司的的财务管管理制定定 负责单店日日常会计计帐务处处理，及及时登记记单店帐帐簿，编编制单店店会计凭凭证，真真实准确确反映单单店经济济活动 完成单店每每日凭证证的归集集，汇总总，负责责单店会会计凭证证及其他他会计档档案的装装订，保保管、归归档 严格按照公公司会计计制度确确认单店店的各项项收入，监监督单店店营业收收

11、入的及及时上缴缴，保证证资金的的集中使使用 负责审核单单店各项项成本费费用的支支出，编编制单店店各项成成本以及及费用分分摊凭证证 负责单店各各项材料料出入库库的核对对工作，负负责与直直接给单单店送货货的供应应商或配配送方核核对结算算清单 负责公司与与单店的的各项应应收应付付往来帐帐款管理理，及时时结清各各项往来来帐款 负责办理单单店的税税额计算算，建立立税务登登记台账账 负责单店经经营成本本核算，分分析成本本计划执执行情况况，及时时提出改改进措施施 负责组织并并审核单单店财务务预算和和资金计计划的编编制 负责单店财财务印章章的管理理 完成上级交交办的其其他任务务第十四条 资产管理员员主要职职责

12、 负责公司应应收帐款款管理，督督促应收收帐款回回收与检检查，组组织对不不良债权权处置 负责采购货货物出入入库的登登记核对对工作，负负责公司司各项应应付帐款款管理，及及时与相相关部门门核对帐帐目 负责监督固固定资产产、无形形资产（包包括商标标、商誉誉、商号号、专利利等）的的评估、清清查、核核实、登登记、调调拔等管管理 负责对公司司长、短短期投资资资产的的管理与与评估分分析工作作，确保保投资资资产的安安全与收收益 负责公司财财务印章章的管理理 负责会计档档案管理理，定期期接受应应归档的的会计档档案，并并对会计计档案整整理立卷卷，分类类归档 负责公司各各项应付付帐款管管理，及及时与相相关部门门核对帐

13、帐目 存货的盘点点与管理理第十五条 出纳主要职职责： 负责公司库库存现金金的管理理，办理理现金收收支业务务，严格格按照有有关现金金管理的的规定，收收付现金金 每日打印现现金日记记账，保保证数据据内容准准确，及及时盘点点核对库库存现金金，填写写现金日日报表，与与现金日日记帐，日日清月结结 负责公司支支票管理理工作，按按公司审审批权限限签发支支票，按按规定保保管支票票，记录录支票使使用情况况，及时时清理未未报销支支票，购购买支票票， 负责公司银银行结算算业务，各各种银行行票据的的保存、承承兑、贴贴现，将将各部门门送来支支票及时时送存银银行 每日去银行行取回银银行收款款单据， 登记后交会计，负责银行

14、余额的核对， 录入银行对帐单，按月编制银行余额调节表 负责公司各各种发票票的保管管，严格格按有关关规定开开出各种种发票 协助会计办办理税款款申报、税税款交纳纳等税务务管理工工作 完成上级交交办的其其他任务务 负责对各单单店营业业收入的的催缴工工作第十六条 采购部主要要职责采购部主要要负责各各项采购购货物的的应付帐帐款管理理，与供供应商、配配送方的的帐务核核对，采采购货物物的成本本核算与与分析第十七条 店管部主要要职责 店管部主要要负责存存货的实实物管理理，按期期与财务务部核对对存货帐帐务，保保证帐实实相符； 负责与单店店的配送送货物结结算，按按期与单单店核算算会计核核对收货货清单； 审批单店的

15、的财务预预算与各各项资金金计划，监监控单店店的成本本费用控控制第十八条 中心厨房主主要职责责 负责本部门门收发货货物的实实物和帐帐务管理理，每日日与店管管部核对对收发货货物清单单 负责本部门门加工货货物的成成本核算算与控制制，分析析成本计计划执行行情况第十九条 单店主要职职责 负责本店各各种物品品的实物物及帐务务管理，提提供核算算数据 负责本店与与公司应应收应付付往来帐帐款明细细帐的登登记与核核算，定定期与单单店核算算会计核核对 负责管理本本店营业业收支款款项明细细帐，保保证资金金安全，做做到日清清月结 负责本店各各项成本本费用核核算与控控制，分分析成本本计划执执行情况况 负责本店零零星采购购

16、的管理理与核算算第三章 主要会计政政策第二十条 公司采用的的主要会会计政策策是：（一） 会计制度：公司执执行中华华人民共共和国公公司会计计准则、公公司会计计制度及及其补充充规定。（二） 会计期间：公司采采用公历历年度，即即从1月1日至当当年122月31日为为一个完完整的会会计期间间。（三） 记账本位币币：公司司以人民民币为记记账本位位币。（四） 记账基础及及计价原原则：公公司以权权责发生生制为计计账基础础，以历历史成本本为计价价原则。（五） 应收帐款坏坏账核算算方法：公司的的坏账核核算采用用备抵法法，坏账账准备的的提取比比例为应应收帐款款余额的的 5%。（六） 存货计价方方法：公公司存货货核算

17、按按实际发发生成本本核算。（七） 固定资产累累计折旧旧的核算算方法：固定资资产折旧旧按固定定资产原原值扣除除预计5%的净净残值后后，根据据固定资资产预计计使用年年限采用用直线法法计提。（八） 无形资产的的计价和和摊销方方法：无无形资产产按取得得或形成成时发生生的实际际成本计计价，按按受益期期确定摊摊销年限限，采用用直线法法摊销。（九） 长期待摊费费用的核核算方法法：公司司在筹建建期间发发生的费费用，应应当在开开始经营营的当月月起一次次计入开开始经营营当月的的损益；其他长长期待摊摊费用按按受益期期平均摊摊销。 （十） 所得税核算算：公司司所得税税采用应应付税款款法进行行核算。第四章 会计科目目的

18、设置置第二十一条 公司会计科科目依据据财政部部颁发的的公司司会计制制度及及公司司会计准准则进进行设置置。第二十二条 由于各单店店是独立立核算单单位，因因此，各各单店也也应设立立相应会会计科目目进行独独立核算算，公司司与单店店各项收收入与支支出以及及物品的的配送等等，应分分别在单单店和公公司间设设立应收收应付往往来科目目进行核核算。第二十三条 会计核算中中，在依依据各项项经济事事项进行行归集时时，必须须正确使使用确定定的会计计科目，可可根据实实际情况况适当增增设相关关会计科科目，会会计人员员在进行行帐务处处理时，应应根据权权责发生生制的原原则选择择正确的的会计科科目。第五章 会计凭证和和帐簿第二

19、十四条 原始凭证是是记录经经济业务务，明确确经济责责任，具具有法律律效力的的书面证证明。原原始凭证证的取得得必须真真实、有有效、正正确、完完整。原原始凭证证的有效效性必须须符合以以下规定定：（一） 原始凭证的的“日期”必须与与所发生生的经济济事项为为相同年年度，不不得跨年年度使用用。（二） 外来发票必必须注明明开出单单位全称称、地址址及编号号，且盖盖有开出出单位印印章。（三） 采购发票数数量、单单价、单单位必须须与订购购单、收收料单相相同。进进货总额额，应纳纳税额等等的计算算正确，小小写金额额应与中中文大写写金额相相符。（四） 从个人取得得的原始始凭证，必必须有其其本人的的签名或或盖章。（五）

20、 内部原始凭凭证必须须依公司司规定的的格式填填写，必必须依核核准权限限呈请核核准。经经批准的的经济业业务，应应当将批批准文件件作为原原始凭证证附件。如如果批准准文件需需要单独独归档的的，应当当在凭证证上注明明批准机机关名称称、日期期和文件件字号。（六） 各项凭证如如有预算算，需有有审核者者审核，如如有超支支行为，不不得审核核通过，必必须有正正当理由由报总经经理核准准。（七） 按规定应该该使用电电子发票票、税控控机打发发票或定定额发票票的必须须按其规规定办理理。（八） 原始凭证不不得涂改改、挖补补，如有有涂改痕痕迹，其其涂改处处需经经经办人签签字盖章章证明。第二十五条 记账凭证是是根据原原始凭证

21、证的经济济内容确确定会计计科目填填制的记记账依据据。记账账凭证的的制作应应遵守以以下条款款：（一） 记账凭证应应包括日日期、凭凭证编号号、经济济业务摘摘要、会会计科目目、金额额、所附附原始凭凭证张数数以及填填制人、稽稽核人、记记账人、财财务负责责人等内内容。（二） 会计人员应应根据审审核无误误的原始始凭证填填制记账账凭证。不符应即退回原送单位或经办人。（三） 编制记帐凭凭证时应应依公司司规定选选择适当当会计科科目，每每一记帐帐凭证应应列示总总帐及明明细帐科科目，同同样事项项所用会会计科目目，应先先后一致致。编填填记账凭凭证时，应应当对记记账凭证证进行连连续编号号。一笔笔经济业业务需要要填制两两

22、张以上上记账凭凭证的，可可以采用用分数编编号法编编号。（四） 除结账和更更正错误误的记账账凭证可可以不附附原始凭凭证外，其其他记账账凭证必必须附有有原始凭凭证。如如果一张张原始凭凭证涉及及几张记记账凭证证，可以以把原始始凭证附附在一张张主要的的记账凭凭证后面面，并在在其他记记账凭证证上注明明附有该该原始凭凭证的记记账凭证证的编号号或者附附原始凭凭证复印印件。（五） 记账凭证填填制完毕毕后，如如有空行行，应当当自金额额栏最后后一笔金金额数字字下的空空行处至至合计数数上的空空行处划划线注销销。实行行财务电电算化后后，计算算机打印印的记账账凭证不不必在空空行处划划线注销销。（六） 记帐凭证编编妥后应

23、应加盖制制票人印印章，如如非经主主办会计计人员或或其授权权人员签签章不生生效力。（七） 已登账的凭凭证，当当年内发发现填写写错误时时，应调调整相关关科目；发现以以前年度度记账凭凭证有错错误的，损损益类的的应当通通过“以前年年度损益益调整”科目用用蓝字更更正。第二十六条 根据公司的的具体经经营情况况，公司司设置现现金日记记账、银银行存款款日记账账、总分分类账、明明细分类类账、固固定资产产卡片或或固定资资产台帐帐等账册册。 第二十七条 总分类帐应应依每一一分类帐帐科目设设立一户户，各帐帐户的排排列，应应与会计计科目的的次序相相同。总总分类帐帐应根据据各种记记帐凭证证登载，每每月结总总一次，于于年终

24、结结帐时，资资产、负负债各科科目的余余额转入入下年度度，收入入费用各各科目则则应结转转入本期期损益。第二十八条 明细分类帐帐可依实实际需要要设置，但但每月需需结总一一次，其其各明细细帐的合合计总金金额必须须与总分分类帐余余额相符符。第六章 财务会计报报告第二十九条 公司的财务务会计报报告应包包括以下下几类：（一） 日报：包括括银行存存款日报报表、各各店经营营业绩日日报表、现现金日报报表、原原料物品品收发日日报表等等。（二） 月报：包括括资产负负债表、损损益表、现现金流量量表、往往来明细细表、应应付费用用明细表表、加盟盟收入明明细表、营营业费用用明细表表等。（三） 季报：包包括资产产负债表表、损

25、益益表等。（四） 年报：包包括所有有月报及及季报的的汇总。各类报告详详见表一一：财财务会计计报告一一览表第三十条 会计报告的的内容应应根据各各种会计计记录产产生。对对外提供供的财务务会计报报告必须须依照公公司财务务会计报报告条例例规定定的格式式及时编编制，公公司对内内会计报报告的内内容与格格式，可可视实际际需要设设计编制制，并根根据公司司发展需需要增加加或减少少报告种种类，调调整报告告内容、报报告格式式。第三十一条 内部管理会会计报告告的设计计、编制制、报送送须经主主管财务务的副总总经理批批准，其其他任何何部门和和人员无无权直接接要求财财务部门门提供会会计报告告、财务务数据。第三十二条 税务机

26、关、银银行及其其他政府府相关部部门要求求报送的的会计报报告，由由财务部部负责对对外报送送，在报报送前必必须由公公司总经经理审核核、签字字。第三十三条 会计报告必必须遵循循数字真真实、计计算准确确、内容容完整、说说明清楚楚、编报报及时的的原则。第三十四条 已报出的会会计报告告如发现现错误，应应及时办办理订正正手续，除除本单位位留存报报表外，还还应同时时通知接接受报告告的单位位；错误误较多的的应重新新编报。表一：公司司财务会会计报告告一览表表报告类型编报部门报表名称报告类型编报部门报表名称日报财务部资金日报季报财务部资金季报表表店管部/单单店营业收入日日报 应收帐款季季报表采购部采购统计日日报往来

27、明细季季报表库房/单店店物品收发存存日报营业利润分分析表库房出库日报借款明细表表财务分析报报告 周报财务部资金周报财务部/单单店往来周报店管部/单单店营业收入季季报表店管部/单单店营业收入周周报 库房/单店店库存季报采购部采购统计周周报采购部采购统计季季报库房/单店店物品收发存存周报库房出库周报月报 财务部资产负债表表年报财务部门 资产负债表表利润表利润表现金流量表表 现金流量表表 合并资产负负债表合并资产负负债表合并利润表表合并利润表表合并现金流流量表 合并现金流流量表 资金月报表表资金年报表表应收帐款月月报表应收帐款年年报表往来明细月月报表营业利润分分析表营业利润分分析表借款明细表表借款明

28、细表表财务分析报报告 期间费用明明细表店管部/单单店营业收入年年报表店管部/单单店营业收入月月报表店管部/单单店库存年报库房/单店店物品收发存存月报采购部采购统计年年报库房出库月报采购部采购统计月月报第七章 会计档案管管理 第三十五条 会计档案包包括会计计凭证、会计账账簿和财财务会计计报告等等会计核核算材料料，是记记录和反反映单位位经济业业务的重重要史料料和证据据。第三十六条 各种会计档档案应按按月、按按编号顺顺序装订订成册，标标明月份份、季度度、年起起止、号号数、单单据张数数，由会会计及有有关人员员签名盖盖章(包包括制单单、审核核、记帐帐、主管管)，指指定专人人归档保保存，出出纳入员员不得兼

29、兼管会计计档案。第三十七条 根据国家有有关规定定，各类类会计档档案最低低保管期期限见表表二：第三十八条 保管期满但但未结清清的债权权债务原原始凭证证和涉及及其他未未了事项项的原始始凭证，不不得销毁毁，应当当单独抽抽出立卷卷，保管管到该事项完完结时为为止。单单独抽出出立卷的的会计档档案，应应当在会会计档案案销毁清清册和会会计档案案保管清清册中列列明。第三十九条 除会计核算算专业材材料外，预预算、决决算资料料、成本本分析报报告、其其他财务务分析报报告等重重要史料料和证据据，是财财务档案案的重要要组成部部分，应应设立专专券妥善善保管。第四十条 财务资料不不准外借借，须复复制财务务资料时时，应由由财务

30、人人员办理理，并进进行登记记。第四十一条 本公司人员员调阅以以前年度度财务档档案，须须经财务务部经理理同意签签字后方方可调阅阅，并办办理调阅阅登记手手续，查查阅本年年度财务务档案资资料需得得到财务务部经理理或主办办会计人人员的同同意并办办理登记记手续后后查阅。第四十二条 外单位的人人员调阅阅本年度度和以前前年度的的财务档档案，必必须持有有单位介介绍信，经经公司领领导和财财务部经经理同意意、签批批后方可可调阅。财财务档案案保管人人员要详详细登记记调阅档档案名称称，调阅阅日期，调调阅人员员的姓名名和所在在单位，调调阅理由由，归还还日期等等情况，调调阅人员员不得将将财务档档案携带带外出，要要经批准准

31、同意后后，方可可进行复复制。第四十三条 查阅或者复复制财务务档案的的人员，严严禁在财财务档案案上涂画画、拆封封、抽换或进进行其他他改变。第四十四条 会计档案的的保管期期期满后后销毁事事宜，按按照财政政部、国国家档案案局发布布的会会计档案案管理办办法执执行。表二：会计计档案保保存期限限表第八章 会计电算化化管理第四十五条 保证会计电电算化设设备安全全和计算算机正常常运行是是进行会会计电算算化的前前提条件件，要经经常对有有关设备备进行保保养，保保持办公公室和设设备的整整洁，防防止意外外事故的的发生。第四十六条 会计电算化化硬件设设备由财财务部统统一管理理和使用用，非会会计电算算化工作作人员一一般情

32、况况下不得得使用，特特殊情况况确需使使用时，应应经财务务部经理理批准，在在不影响响会计电电算化正正常工作作情况下下进行。第四十七条 操作人员在在实际工工作中发发现软件件的设计计功能未未能正常常实现时时，应立立即与软软件开发发商联系系，进行行修改、调调试，完完成调试试后，应应及时检检查、核核对，以以确保相相应帐务务数据和和功能模模块的正正确性。第四十八条 进行电算化化操作时时，操作作人员运运用财务务软件必必须是通通过系统统菜单选选项进入入系统操操作，应应根据工工作需要要设置操操作权限限和密码码。对操操作密码码要严格格管理，指指点专人人定期更更换密码码，杜绝绝未经授授权人员员操作会会计软件件。第四

33、十九条 进行会计处处理时，应应加强对对会计数数据的稽稽核制度度，由专专人负责责对原始始凭证和和记账凭凭证的审审核，预预防已输输入计算算机的原原始凭证证和记账账凭证等等会计数数据未经经审核而而登记入入机内账账簿。第五十条 操作人员对对使用的的硬件设设备的安安全负责责，设备备的开启启和关闭闭应严格格按规范范程序进进行，下下班时，应应关闭设设备的电电源。操操作人员员离开办办公室前前，应执执行相应应命令退退出会计计软件。第五十一条 确保会计数数据和会会计软件件的安全全保密，防防止对数数据和软软件的非非法修改改和删除除；根据据公司实实际情况况，由专专人保存存必要的的上机操操作记录录，记录录操作人人、操作

34、作时间、操操作内容容、故障障情况等等内容。第五十二条 对会计软件件进行升升级和计计算机硬硬件设备备进行更更换等工工作，须须经财务务部经理理的同意意，报总总经理批批准；在在软件升升级和硬硬件更换换过程中中，要保保证会计计数据的的连续和和安全，并并由财务务部经理理指定专专人进行行监督。第五十三条 健全排除计计算机硬硬件和软软件故障障的管理理措施，保保证会计计数据的的完整性性；健全全计算机机病毒防防范措施施, 未未经允许许不得在在记帐电电脑上安安装、拷拷贝无关关软件、文文件。第五十四条 电算化会计计档案管管理是重重要的会会计基础础工作，要要严格按按照财政政部有关关规定的的要求对对会计档档案进行行管理

35、，由由专人负负责。电电算化会会计档案案，包括括存储在在计算机机硬盘中中的会计计数据以以其它磁磁性介质质或光盘盘存储的的会计数数据和计计算机打打印出来来的书面面等形式式的会计计数据；会计数数据是指指记帐凭凭证、会会计帐簿簿、会计计报表（包包括报表表格式和和计算公公式）等等数据。第五十五条 对电算化会会计档案案管理要要做好防防磁、防防火、防防潮和防防尘工作作，重要要会计档档案应准准备双份份，存放放在两个个不同的的地点；第五十六条 每月10日日前对上上个月的的会计数数据进行行备份。采采用磁性性介质保保存会计计档案，要要定期进进行检查查，定期期进行复复制，防防止由于于磁性介介质损坏坏而使会会计档案案丢

36、失。第五十七条 所使用会计计软件的的全套文文档资料料以及会会计软件件程序，视视同会计计档案保保管，保保管期截截止至该该软件停停止使用用或有重重大更改改之后的的五年。第九章 会计工作交交接第五十八条 会计人员调调动或离离职，应应详列移移交事项项、编写写清册办办理交接接，将本本人所经经管的会会计工作作全部移移交给接接替人员员。未办办清交接接手续的的，不得得调动或或离职。第五十九条 会计人员办办理移交交手续前前，必须须及时做做好以下下工作：（一） 已受理的经经济业务务尚未填填制会计计凭证的的，应当当填制完完毕。（二） 未登记账目目应当登登记完毕毕，并在在最后一一笔余额额后加盖盖经办人人员印章章。（三

37、） 整理应该移移交的各各项资料料，对未未了事项项写出书书面材料料。（四） 编制移交清清册，列列名应当当移交的的会计凭凭证、会会计账簿簿、会计计报表、印印章、现现金、有有价证券券、支票票簿、发发票、文文件、财财务软件件及密码码、数据据磁盘及及有关资资料等。第六十条 移交人员在在办理移移交时，要要按移交交清册逐逐项移交交；接替替人员要要逐项核核对查收收。第六十一条 移交人员从从事会计计电算算化工作作的，要要对有关关电子数数据在实实际操作作状态下下进行交交接。第六十二条 会计人员办办理交接接手续时时，必须须有监交交人负责责监交。一一般会计计人员交交接，由由财务部部经理或或其代表表负责监监交；财财务部

38、经经理交接接时，由由公司总总经理（或或其授权权代理人人）负责责监交。第六十三条 财务部经理理移交时时，还必必须将全全部财务务会计工工作、重重大财财务收支支和会计计人员的的情况等等向接替替人员详详细介绍绍。对需需要移交交的遗留留问题，应应当写出出书面材材料。第六十四条 交接完毕后后，交接接双方和和监交人人员要在在移交注注册上签签名或者者盖章，并并应在移交注注册上注注明：单单位名称称，交接接日期，交交接双方方和监交交人员的的职务、姓姓名，移移交清册册页数以及需需要说明明的问题题和意见见等。移交清清册一般般应当填填制一式式三份，交交接双方方各执一一份，存存档一份份。第六十五条 接替人员应应当继续续使

39、用移移交的会会计账簿簿，不得得自行另另立新帐帐，以保保持会计计记录录的连续续性。第二部分财务管管理第十章 发票票管理规规定第六十六条 公司财务部部及各单单店必须须建立健健全发票票管理制制度。消消费者在在各店可可以依据据相关规规定取得得普通发发票。第六十七条 普通发票的的购买和和领用（一） 普通发票由由公司财财务部在在当地税税务机关关买回发发票后，按按顺序进进行编号号，在普普通发票票领用登登记簿上上，逐包包登记起起止号码码，由专专人负责责保管，单单独设立立存放地地点。（二） 各店领用发发票时，由由领用人人在登记记簿上签签字，由由各店派派专人负负责保管管。第六十八条 普通发票的的使用（一） 发票必

40、须按按号使用用，开具具发票必必须按照照规定的的付款单单位、时时限、顺顺序一次次性如实实开具。发发票中的的单价和和销售价价必须是是含税价价格，不不可将价价税分别别填开，发发票上必必须加盖盖本分公公司的发发票专用用章。（二） 开错的发票票不得撕撕毁、丢丢弃，应应加盖作作废章，连连同存根根一起贴贴在发票票上，一一并保存存。（三） 禁止转借、转转让、倒倒卖、代代开发票票；不得得撕毁、涂涂改、伪伪造发票票；禁止止在发票票上弄虚虚作假；不得擅擅自出售售、拆本本使用及及销毁发发票；不不得自行行扩大发发票使用用范围。（四） 若发票丢失失，必须须在当日日向财务务部报告告，财务务部在33个工作作日内向向税务机机关

41、报告告。第六十九条 普通发票的的存根保保管（五） 使用完的发发票存根根定期送送交财务务部，以以旧换新新妥善保保管，以以便查阅阅。已经经开具的的发票存存根联和和发票登登记簿，应应保存五五年。保保存期满满，经报报税务机机关验收收销毁。（六） 办理单店变变更或者者注销登登记的同同时，留留存的未未使用发发票需及及时办理理变更、缴缴销手续续。第十一章 现金金、银行行存款及及银行票票据的管管理第七十条 公司实行现现金的集集中管理理，不允允许任何何部门(包括单单店)和和个人自自行保存存和支取取现金，单单店作为为独立核核算单位位，可在在公司财财务部指指定的银银行分别别办理存存款帐户户和取款款帐户(取款帐帐户是

42、否否设立应应商讨)，存款款帐户只只存款不不出款，每每日必须须将营业业资金全全额存入入该帐户户，不得得坐支营营业资金金。各店店的资金金支出在在报经公公司总经经理审批批同意后后，由取取款帐户户提取现现金支付付。第七十一条 现金管理（一） 现金支付范范围： 1. 支支付给员员工的工工资、奖奖金、津津贴及劳劳保福利利等开支支； 2. 个个人劳务务报酬；3. 报销销（或借借支）的的差旅费费、业务务费、修修理费等等；4. 结算算起点以以下的零零星支出出；5. 公司司总经理理批准的的其他符符合现金金支付范范围的支支出。 （二） 除以上规定定的支付付范围以以外，财财务人员员支付个个人款项项，超过过使用现现金限

43、额额的部分分，应当当以支票票支付；确需全全额支付付现金的的，经会会计审核核，财务务部经理理批准后后支付现现金。（三） 各部门、单单店现金金的使用用范围应应符合国国家现现金管理理办法的的规定，严严格控制制现金结结算，超超出结算算起点的的付款应应通过银银行结算算；特殊殊情况下下需用现现金结算算时，必必须取得得对方的的收款收收据并经经会计审审核，财财务部经经理批准准后支付付；不得得为任何何单位和和个人套套取现金金。（四） 出纳员在办办理现金金收付时时，必须须检查收收付款凭凭证是否否按规定定的审批批权限及及程序经经过审批批，不得得受理未未按规定定审批的的收付款款业务，不不得受理理不完整整、不真真实、不

44、不合法的的内外部部凭证，在在收付现现金时，应应坚持“当面点点清”的原则则，每笔笔现金收收付后，须须加盖“现金收收讫”或“现金付付讫”戳记。（五） 出纳人员应应根据每每天的现现金收支支情况编编制“现金日日记帐”。“现金日日记账”应使用用订本式式账簿，即即使在实实行会计计电算化化的情况况下，出出纳员和和各店仍仍要设置置现金收收付登记记簿，逐逐笔登记记。（六） 出纳员及各各店必须须做到“日清月月结”，日记记账与库库存现金金于每日日终了后后核对，如如出现长长短款，应应报告财财务负责责人，查查明原因因后及时时处理。（七） 不准用白条条抵充现现金，不不准因私私借支现现金，不不准保存存帐外现现金，不不得公款

45、款私存。（八） 财务部经理理或被指指定的会会计主管管每月至至少对出出纳库存存现金检检查核对对一次，验证帐实是否相符，情况异常时，应进行突发性检查。（九） 出纳员不得得兼管任任何购、销销业务和和实物收收发；不不登记除除银行存存款、现现金日记记账以外外的任何何其他账账簿；不不兼管财财务稽核核。第七十二条 银行存款管管理（一） 银行户头必必须按国国家规定定开立和和使用，仅仅供公司司收支结结算使用用，不得得出借银银行户头头给外单单位或个个人使用用，不得得为外单单位或个个人代收收代支、转转帐套现现。（二） 银行存款支支付审批批权限应应严格控控制，出出纳人员员要严格格审核是是否履行行审批程程序、单单据是否

46、否齐全、审审批手续续是否完完备、支支付是否否合乎公公司规章章制度。各各级审批批人员出出差、休休假等不不在公司司期间，应应对审批批权限进进行书面面授权。（三） 财务人员应应通晓各各类银行行结算方方法，并并根据情情况选择择对公司司较为有有利的方方法进行行结算。采采用银行行汇票，汇汇兑等其其他结算算方式的的要严格格按照票票据法和和银行规规定，按按照规定定的内部部申请、审审批程序序和银行行的结算算制度办办理。（四） 出纳员应根根据每日日的银行行收付业业务逐笔笔登记银银行存款款日记账账并结出出余额，在每月终了后5个工作日内， 根据银行对账单仔细核对和清理银行日记账，查明未达账项及其原因，编制银行存款余额

47、调节表及其说明，交稽核人员审查核对并签字认可后报财务部经理审批。银行存款余额调节表及其说明应每年装订成册归档。第七十三条 票据管理（一） 支票领取：1. 凡领取支票票，应根根据支取取资金的的相关规规定办理理手续(见后)，说明明资金的的用途、金金额、使使用人等等项，经经有关财财务人员员审核、财财务部经经理复核核、总经经理批准准后方能能领取。2. 支票领取人人应办理理支票登登记手续续，于领领取支票票后100日内报报账。对对未及时时报账者者财务人人员应该该及时督督促，并并有权不不予签发发新支票票。3. 在支票有效效期内未未使用的的支票，或或因情况况变化未未使用的的支票应应及时退退还财务务部，对对未及

48、时时归还者者财务部部应及时时督促，并并不予签签发新支支票。（二） 支票等银行行结算票票据管理理：1. 支票由出纳纳负责签签发，严严格控制制签发不不记名甚甚至空白白支票、空空头支票票。特殊殊情况需需签发限限额空白白支票时时，必须须在支票票上写明明收款单单位名称称、款项项用途、签签发日期期、规定定限额等等，在小小写金额额栏恰当当币位应应写上“￥”等币种种符号，并并由领用用人在登登记簿上上签字确确认。2. 应建立支票票、银行行汇票、商商业汇票票等银行行结算票票据的登登记领用用制度，设设置领用用登记簿簿，详细细登记金金额、利利率、期期限、号号码、收收款单位位等内容容，并由由领用人人签字。3. 如遇银行结结算票据据遗失，直直接责任任人应立立即通知知出纳员员，并去去银行办办理挂失失手续；逾期未未用的银银行结算算票据，领领用人