北京大学组织机构

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1、北京大学图书馆简介1902 年 ,京 师大学堂藏书楼建 立,是我 国最早的现 代新型图书馆之一。 辛亥革命后,京师大学堂藏书楼改名为北京大学图书馆。百余年来,北京 大学图书馆经历了筚路蓝缕的初创时期、传播新思想的新文化运动时期、 建成独立现代馆舍的发展时期、艰苦卓绝的西南联大时期、面向现代化的 开放时期。如今,她已发展成为资源丰富、现代化、综合性、开放式的研 究型图书馆。一百多年来,经过几代北大图书馆人的辛勤努力,北京大学图书馆形 成了宏大丰富、学科齐全、珍品荟萃的馆藏体系。到 2009 年底,总、分 馆共拥有藏书 800 余万册,其中总馆近 700 万册。馆藏中以 150 万册中文 古籍为世

2、界瞩目,其中 20 万件 5 至 18世纪的珍贵书籍,是中华民族的文 化瑰宝,被国务院批准为首批国家重点古籍保护单位。外文善本、金石拓 片、1949 年前 出版物的收藏均 名列国内图书 馆前茅,为研 究家所珍视。此 外,还有燕京大学学位论文、名人捐赠等特色收藏。近年来大量引进的国 内外数字资源,包括各类数据库、电子期刊、电子图书和学位论文在内已 超过二百万种,深受读者欢迎。北京大学图书馆不仅馆藏丰富,而且群星璀璨。毛泽东、李大钊、章 士钊、顾颉刚、袁同礼、向达等名人学者曾在图书馆工作,蔡元培、蒋梦 麟、胡适等校长留下了关心图书馆发展的佳话。他们都为图书馆的发展做 出了重大贡献。多年来,北京大学

3、图书馆得到党和国家领导人的亲切关怀,邓小平同 志亲自为图书馆题写馆名“北京大学图书馆”,江泽民同志为北京大学图 书 馆 9 0 周 年 馆 庆 题 词 “ 几 代 英 烈 , 百 年 书 城 , 发 扬 传 统 , 继 往 开 来 ” 。 温家宝总理、胡锦涛主席于 2005 年、2008 年、2010 年到图书馆看望北大 学子、与工作人员和读者亲切交谈。1952 年,北京大学图书馆合并了原燕京大学图书馆。2000 年,北京大 学与北京医科大学合并,原北京医科大学图书馆改称北京大学医学图书 馆 , 拥 有 馆 舍 面 积 10,2 00 平 方 米 , 阅 览 座 位 1,000 余 个 ; 现

4、 有 藏 书 43 万 余册,以生物学、医学、卫生学和医药类为主;中外文期刊近 4,000 种。北 京大学 图 书 馆 馆 舍 历 经 变 迁 , 目 前 的馆舍 由 1975 年 建 成的西 楼 和 19 9 8 年 李 嘉 诚 先 生 捐 资 兴 建 的 东 楼 组 成 。 20 0 5 年 西 楼 改 造 工 程 完 成 , 馆 舍面貌焕然一新。图书馆由总馆、30 余个分馆、储存馆组成,总面积约 90 , 00 0 平 米 ,其 中 ,总 馆 面 积 约 53,0 00 平 米 ,阅 览 座 位 4 ,0 00 余 个 。2009 年建成国内首例远程储存图书馆面积近 5,000 平米。馆

5、舍水平的提升为图 书馆面向现代化的发展奠定了坚实的基础。北 京大学图书馆 的办馆宗旨是 “兼收并蓄 传 承文明 创 新服务 和 谐 发展”,坚持“以研究为基础,以服务为主导”的办馆理念,以数字图书 馆门户为窗口,为读者提供信息查询、书刊借阅、信息与课题咨询、馆际 互借与文献传递、用户培训、教学参考资料、多媒体资源、学科馆员、软 件应用支持等服务,成为北京大学教学科研中最重要的公共服务体系之北 京 大 学 图 书 馆 非 常 重 视 数 字 图 书 馆 的 研 究 和 建 设 。 2 0 0 0 年 与 校 内 其 它单位联 合成立的北京 大学数字图书 馆研究所 开展了有关 数字图书馆 模 式、

6、标准规范、数据模型、关键技术、互操作层与互操作标准、数字图书 馆门户等的研究,取得了一系列成果,并开始大规模应用实践,为北京大 学数字图书馆的建设奠定了技术基础。为加强学校文献资源建设的整体规划,实现文献资源的最佳利用,为 教学科研提供更加个性化的服务,北京大学图书馆正在全面建设总分馆 体制下的“北京大学文献信息资源体系”,以“资源共享、服务共建、文 献分藏、读者分流”为思路,在全校实现自动化系统、文献建设、读者服 务、资源数字化、业务培训的统一协调,形成由总馆、学科分馆、院系分 馆组成的全校文献信息资源公共服务体系。2008 年北京大学公布的“北京 大学文献信息资源体系管理办法”,为加强体系

7、建设、进一步提高全校文 献信息服务水平奠定了坚实的基础。至 2009 年底, 已经有 30 多个院系图 书馆成为分馆,北京大学文献信息资源体系已初具规模。北京大学图书馆还努力为全国高校图书馆服务,积极参与图书馆资源 共建共享,并逐步加快国际化的步伐。目前,中国高等教育文献保障系统 ( CALIS ) 的 管 理 中 心 和 全 国 文 理 中 心 、 中 国 高 校 人 文 社 会 科 学 文 献 中 心(CASHL)的管理中心和全国中心、教育部高校图书情报工作指导委员会 秘书处、 中 国 图 书馆学会高校 分会 秘书处、 大学 图书馆学报 编辑部 等机构设在北京大学图书馆。北京大学图书馆作为

8、中国高等教育文献资源 共享的重要枢纽,为高校图书馆事业的发展做出了积极的贡献。北京大学图书馆不仅以雄伟壮观的建筑跻身北京大学著名的“一塔湖 图”三景,更以博大精深的丰富馆藏、 深厚绵长的精神魅力吸引着无数知 识的追求者。多少大师在这里读书思索,无数学子在这里徜徉书海,她见 证了名师的学术辉煌,传承着北大的学术命脉,已成为北大人心中的知识 圣殿。组织机构组织机构图匸管校长学术委员会瓷激建设娄册会CASHL笛琨中心北京大学数宇加工中右保部总务部条扯部1籍部职陸部门业爸部门C/XLIS百理中心 )全出岛校阳工委剧书处 大学图甬馆学报编轲部丿叩国图书餡響佥岛校分盒)-Q匕京丈学数宇圏书馆城究所) 馆势

9、令课J、斗/Prf 岗位聘任委员会 J一f北京大学兗献信息蛰源体系 K丿才 CAI.IS r、 &国文锂中心/ 、.一才/ CASHL 、I全国中也 叫亠图书馆馆艮文献典藏与分馆办咎京中心办舍电饷悅办公唏漩施卫址部AM-I尿研究富贽源建设韶多媒休责源部现任领导 馆长党委书记副馆长党委副书记工会主席 附设机构中国高等教育文献保障系统( CALIS) 管理中心C A L I S 全 国 文 理 中 心中国高校人文社会科学文献中心(CASHL )管理中心CA SHL 全 国 中 心教育部高校图书情报工作指导委员会 秘书处中 国图书馆学会 高校分会 秘书 处大学图书馆学报编辑部北京大学数字图书馆研究所

10、北京大学数字加工中心业务部门业务部门资源建设部信息咨询流通阅览部古籍部特藏系统部多媒体资部文献典藏与分馆办公室文 献计量学 中心 研究室 办 公室职能部门馆长办公室总务科安保部资源建设部一、部门主要任务资源建设部承担图书馆文献资源的采访和编目两大业务,是图书馆的 主要业务部门之一。具体任务如下:1. 根 据 学 校 学 科 建 设 和 教 学 科 研 的 需 要 采 集 各 种 文 献 ;收 集 开 放 获 取 的网络文献资源;对电子资源进行管理;与港、澳、台地区和国外的大学 和科研机构进行书刊交换,处理文献受赠等事务;2. 负 责 编 制 图 书 馆 的 文 献 资 源 ( 含 图 书 、

11、期 刊 、 学 位 论 文 、 电 子 资 源 缩微文献 等非书资料等)的机 读目录及文献 目录体系的组 织、揭示、维 护 质量控制等;负责对外包后的编目数据进行质量控制;负责实体文献的技 术加工等;3. 开 展 与 上 述 内 容 相 关 的 文 献 资 源 建 设 理 论 、技 术 、方 法 的 研 究 工 作 参 与 CA LI S 、 CAS H L 相 关 项 目 等 。一、部门业务职责与范围连续出版物阅览服务与管理,工具书阅览服务与管理,电子资源检索 与阅览服务,馆际互借与文献传递服务,参考咨询服务,学科信息服务, 学科馆员的组织协调工作,数字资源服务,用户信息素质教育。与 上 述

12、 内 容 相 关 的 研 究 工 作 , 以 及 C A LI S、 C AS HL 项 目 的 相 关 工 作 。二、资源范围与服务项目报纸与期刊阅览服务期 刊 阅 览 区 ( E4 - 1) : 该 阅 览 区 提 供 当 年 的 中 、 西 、 日 、 俄 等 语 种 学 术性现刊及近 10-15 年的中、西文合订本过刊(含复印报刊资料、检索性 刊物)。报 纸与文艺期刊 阅览室(419):该阅览室提 供馆藏文艺性 现刊及近 10 年的合订本过刊、中外文现报(不含港澳台及海外出版的中文报)、中文 合订本过报、外文合订本过报。过 刊 及 港 台 报 刊 阅 览 室( 4 0 9 ):该 阅

13、览 室 提 供 中 外 文 合 订 本 过 刊 :1 9 9 9 年(含)以前的中文过刊、1995 年(含)以前的西文过刊、1996(含)以 后的日、俄文过刊。该阅览室还收藏了在港澳台、海外地区出版的中文期 刊和报纸以及香港报纸剪辑。工具书阅览及校外读者接待服务服务工具书阅览室(E102 )提供工具书的阅览及查询辅导、新书介绍等。东门咨询台负责校外读者入馆接待工作。 。网络检索服务网络检索区(阳光大厅)提供图书馆订购电子资源的检索、 Internet 浏览及电子邮件等服务。 。馆际互借与文献传递服务馆际互借与文献传递处(阳光大厅)提供国内外文献查询、 馆际图书 借阅、 原文传递及国外博硕士论文

14、订购等服务。参考咨询服务日常参考咨询服务:包括总咨询台面对面咨询、 电话咨询、 邮件咨询、 实时咨询、 BBS 图书馆版与留言簿、 知识库与常见问题六种。科技查新及论文查收查引服务:设有教育部部级科技查新站,为校内 外用户提供科技查新服务及论文查收查引服务。学科化咨询服务:以学科服务为主线,整合咨询部目前提供的课题咨 询、科技查新、论文查收查引、学科电子资源宣传、推广与用户培训等各 项相关服务,由各院系对口的学科馆员按照学科提供“一条龙”信息咨询 服务。专 题 / 定 题 服 务数字化服务电子资源导航更新与维护。印本资源和电子资源的整合。电子资源试用、使用统计、分析和评估。用户信息需求的调研与

15、研究、应用系统的需求和测试等。用户培训服务新生入馆教育。图书馆利用系列讲座和定制专题讲座:包括“一小时”系列专题讲座 和院系读者自定制的专场讲座。开设电子资源的检索与利用全校公选课。开展网络培训。流通阅览部一、部门业务职责为全校教职工、学生、校外读者等提供中外文普通图书的借阅服务, 负责办理借还图书、图书预约、续借等手续,解答来自读者的各种咨询问 题 , 解 决 借 阅 过 程 中 出 现 的 各 种 问 题 。 对 部 门 所 管 辖 的 200 多 万 册 常 用 图 书进行有序的管理;对读者数据进行日常维护。以保障全年上百万册图书 的正常流通,保证广大读者特别是教学科研用书的需求。此外,

16、还有制定 和完善流通服务、管理工作的规章制度;系统流通模块的进一步开发和应 用以及与流通业务相关的研究工作。二、主要业务范围(一)服务工作:1. 办 理 开 架 、 闭 架 图 书 的 借 还 、 预 约 、 续 借 、 逾 期 罚 款 手 续 , 及 动 态 对闭架图书建立简编数据2. 图书 借 还 过程 中 的 充消 磁 工 作3. 收集 教 参 信息 , 负 责对 教 参 书进 行 借 阅 管 理 以 及 相 关 咨 询 服 务 等4. 保存 本 、 新书 的 室 内阅 览 服 务、 验 收 新 书 、 推 荐 新 书 , 办 理 复 印 的相关手续等5. 承 担 部 分 学 科 馆 员

17、 的 工 作 及 网 上 实 时 咨 询 ,提 供 书 目 检 索 服 务 及 各 种咨询服务,学科馆员服务,帮助读者解决在借阅时遇到的各种问题;6. 办 理 赔 书 赔 款 、 催 还 图 书 手 续 并 为 校 外 读 者 办 理 制 作 借 、 阅 证 件 , 办理读者离校手续等7. 不断开展新的服务 内容或项目:网上预 约借书、自助借还书 等项服 务(二)管理工作:馆藏维护:1. 开 架 、 闭 架 图 书 整 架 上 书 , 调 整 架 位 , 维 护 架 面 卫 生 , 修 补 装 订 图 书、保证书库安全等;负责流通部所管辖图书馆藏的整体布局,特别是开 架借阅区、闭架书库、昌平储

18、存图书馆这三线藏书之间的合理调配布局及 图书管理工作2. 图书的清点工作,维护自动化系统中的书目记录馆藏信息,使得记 录馆藏址与图书实物存放地一致,解决各种历史遗留及现实的数据问题3. 配 合 文 献 典 藏 做 相 应 的 调 拨 、 剔 除 工 作 。 教参阅览室管理:1. 教 学 参 考 书 信 息 收 集 、 整 理 、 采 访 申 请 、 工 作 统 计 、 建 立 c a li s 教 参信息2. 建 立 电 子 教 参 系 统 , 维 护 电 子 教 参 系 统 的 正 常 运 行3. 负 责 教 参 阅 览 室 的 管 理 , 提 调 教 参 书 供 扫 描 数 字 化 证卡服

19、务处:1. 认 真 执 行 图 书 馆 证 卡 管 理 制 度 ,并 根 据 各 时 期 的 实 际 情 况 提 出 建 设 性意见2. 负 责 全 馆 读 者 数 据 、 用 户 信 息 的 维 护3. 负责图书馆认证系 统与学校一卡 通系统、图书馆自动化 系统、门户 系统、图书馆自建应用系统等之间的读者数据同步4. 与 读 者 办 证 相 关 的 规 章 制 度 的 拟 定 和 完 善5. 协 助 部 门 做 一 些 其 他 方 面 的 工 作 。业务工作统计:1 负责系 统内与流通借还事 务有关的统计2 通 过 系 统 日 志 分 析 解 决 借 还 过 程 中 出 现 的 各 种 问

20、题 业务培训:1 工作人员使用系统的技能方面培训2 工 作 中 遇到的各种问题的 总结交流古籍部一、部门概况古籍部以原版古籍(包括线装书和拓片、舆图)的采购、编目、保管 阅览、保护、展示宣传等为主要职能。以涉及原版古籍的有关工作为业务 范围。古籍部包括阅览修复、保管、编目、拓片编目四个业务组,负责全馆 古籍、拓片的编目、典藏、阅览、修复、研究与开发工作。服务对象主要 以本校教学科研人员和研究生为主。二、服务项目本部的古籍阅览室对外服务,主要项目有古籍、拓片的检索、咨询、 阅览(包括缩微胶片)与复制(包括拍照、扫描)。为更加妥善保护馆藏 善 本 , 由 于 天 气 湿 热 , 每 年 6 月 1

21、 5 日 到 9 月 1 5 日 , 善 本 古 籍 停 止 借 阅 等 服务。特藏部一、收藏范围与工作职责收 藏 范 围 :民 国 文 献 、西 文 珍 贵 文 献 、教 授 赠 书 、北 大 教 职 员 及 校 友 的 重要学术著作以及其它重要的近现代文献及手稿。工作职责:搜集、整理、研究以及保存以上特藏文献;提供特藏文献 的服务;发掘特藏文献的学术价值和使用价值。二、文献布局与服务特藏阅览室(318)-燕 京 大 学图书馆 藏 民 国 图 书 , 燕京大学 学 位 论 文 。-1980 年 以前出版 的 西 文 汉 学 及 东方学文 献 。-方 志 彤 赠书:美 籍 华 人 学 者 、

22、已故哈佛 大 学 教 授 方 志 彤先生 所 赠 个人西文藏书,包括人文社会科学各学科和少量自然科学类书籍。-侯 仁 之 赠书:以 历 史 地 理 , 尤 其是北京 历 史 地 理 为 主 。-中 德 学 会旧藏: 本 室 收 藏 的 中 德学会( Deutschland-Institut) ,1931-1946 年 设 立 于 北 京 有 中 德 学 者 参 与 的 文 化 机 构 ) 的 部 分 藏 书 。-中法大学旧藏:本室收藏的北京中法大学(l Universit e Franco-Chinoise, 1919-1950) 图 书 , 主 要 是 中 法 大 学 伏 尔 德 学 院 (

23、 即 文 学院)的部分法文书。- 欧 盟 文 献 :我 校 图 书 馆 是 欧 盟 信 息 出 版 中 心 在 中 国 的 文 献 中 心 之 一 收 有 该 中 心 向 本 馆 寄 送 的 欧 盟 官 方 各 类 出 版 物 ,及 其 各 分 支 机 构 和 组 织 的 出版物。- 英 美 政 府 外 交 档 案 的 缩 微 胶 卷 和 胶 片 : 主 要 包 括 与 中 国 相 关 的 历 史 档 案 , 如 英 国 外 交 部 ( Confidential British Foreign Office Political Correspondences, China :1906-1941

24、) 985 卷 , 美 国 外 交 部 档 案( Confidential U.S. State Department Central Files ) 中 国 内 政( 1930-1966) 与 外 交 ( 1950-1963) 共 394 卷 等 多 种 。- 其 他 珍 贵 西 文 文 献 : 主 要 是 出 版 年 代 较 早 、 或 者 具 有 某 些 特 殊 意 义 的 珍 贵 图 书 。北大文库(313)收藏选择性地收集、保存北京大学在校师生员工和曾在北大工作学习 过的北大校友的各类文化学术作品(专著、译著、科研成果和论文等) 并提供给读者参考利用。季羡林、张芝联、钱端升赠书阅览室

25、(218)收藏并提供季羡林先生、张芝联先生、钱端升先生向北大图书馆赠书 的阅览。民国旧报刊和台湾文献阅览室(401)提供晚清及民国旧报刊的阅览服务,台湾出版研究台湾的图书的阅览 服务。学位论文阅览室、民俗学民间文学文献中心(309)提供北大学位论文的阅览服务,以及段宝林教授民间文学、民俗学赠 书的阅览服务。宿白赠书室(311)提供宿白教授赠书的阅览服务,以考古学文献为主。系统部一、 部门主要职责主要职责为图书馆在数字化、网络化环境下进行信息资源的管理与服 务提供基础环境、技术保障、技术支持、技术咨询、维护服务。在学校信 息化建设及图书馆参与的项目中,与相关部门合作完成承担的工作。二、 业务范围

26、 全馆信息环境的规划、建设与管理; 规划、购置、安装和维护It相关设备和软件系统; 图书馆自动化集成系统及其他应用系统的管理、维护、指导使用、业务协调、客户化定制及应用 开发; 图书馆门户网站的规划、设计、制作、维护; 电子资源镜像站点的管理、维护、更新; 馆藏特色数据库软件及其它应用软件的研究、制作; 提供馆内设备、系统使用问题咨询; 系统调研与开发,对图书馆业务相关软件平台的调研、测试、论证,引进及应用; IT 相关技术发展及趋势的追踪; 校园信息化环境建设中,与校内其他系统的整合; 承担学校信息中心容灾备份分中心的相关工作。多媒体资源部一、部门组成及服务项目多媒体学习中心(201):配备

27、多媒体电脑, 为读者提供全新的、丰富的数字多媒体和视音频资 源的检索、浏览和在线点播服务; 配备性能优越的苹果一体机和多媒体创 意设计软件, 为读者提供自助式的多媒体编辑制作服务(图片处理、影音 作品编辑合成等); 提供电纸书外借服务; 专业软件体验和技术咨询服务视听欣赏区(阳光大厅南侧,连廊二层、三层):配备先进新颖的视听设备, 读者可以收听音乐、收看电视节目, 是图 书馆为师生提供的多媒体学习休闲空间。多媒体学术研讨室(西区 205室):配备大屏幕电视、音响、电子白板、电脑、投影仪等多媒体设备和网 络设施, 面向读者的研讨、小型培训和其他学术活动等提供场地和设施的 预约使用服务。音乐视听室

28、(视听教室,南配楼一层南-01):配备一流的音响、扩音器、多种媒体播放设备及大屏幕投影; 设有 260 个带书写板的座椅, 通风设施齐全, 效果良好。 面向读者提供影视音乐教 学、影视音乐集中放映欣赏、会议和培训活动等, 也可提供场地的预约租 用服务。北京大学数字加工中心(南配楼地下一层):学校(信息办)投资建设、图书馆负责日常运行, 是面向全校各教学 科研、教学科研辅助、行政管理等单位, 开展集成式、一体化、综合性、 高水平的数字化加工和数据加工服务的公益性公共服务机构, 提供数字加 工服务纸质和缩微文本扫描、古旧文献翻拍、大型文献扫描、录音录像资 料数字化、电视节目采集、会议讲座摄制、多媒

29、体编辑制作、元数据加工 制作、PDF打包封装、数字资源发布、资料原貌再现和简易装订等服务。二、资源收藏模 拟 媒 体 资 料( 单 体 录 音 录 像 带 、CD、VCD、DVD、CD-ROM 等 ):10000 余种,内容包括:学术节目:百家讲坛、著名科技及时政类讲座及电视节目等;: 学习参考资料:各学科学术参考性多媒体资源、精品课程、百科资源、 科普、生活知识等;:语 言 学 习 辅 助 : 大 学 英 语 、 四 、 六 级 英 语 、 托 福 、 GR E 及 小 语 种 等 语 言 类 MP 3 及 配 套 电 子 书 、 外 语 教 学 多 媒 体 光 盘 等 ; :经典影视/音乐

30、/戏曲欣赏:中外优秀影片约 8,000 余种,以中、英文 电影为主体,另收藏有法、日、俄、德、瑞典、意大利、西班牙、印度、 伊朗等十几个国家的优秀影片;收藏有古典音乐 DVD、CD500 余种;戏曲 40 0 余 种 。在线多媒体资源库:22面向校园网提供服务的多媒体数据库,著名的有:北 大讲座、新东方多媒体学习库、爱迪科森网上报告厅、 KUKE 数字音乐图书馆、知识视界科教视频库、北京大 学随书光盘在线服务系统、维普考试资源系统、国外 多媒体教学课件等,内容涉及 2,000余小时外语/计 算机/考研课程;数十万套考试题;360,000 余首数字 音乐;上万个学术报告/讲座;数千小时科教文化视

31、 频和8,000 余张书刊附盘。此外还有大量试用的在线 多媒体资源库,例如外研社教学资源库、JoVE、ASP 影视戏剧视频/音乐在线、超星学术视频库等。文献 典藏与分馆办公室一、部门概况分馆建设是我校信息资源共享体系建设中的一个重要组成部分,此项 工作一直受到图书馆领导的重视。分馆建设办公室于 2001 年 7 月成立, 由专职人员主持日常工作。本着“文献分藏,读者分流”的分馆建设指导 思想,多年来努力推进分馆的“计算机管理”进程,并提倡分馆的“个性 化服务”。经过不懈的努力,分馆建设的各项工作取得了较大进展,共发 展 了 2 0 多 家 校 内 分 馆 。 此 外 , 随 着 医 学 部 图

32、 书 馆 和 附 属 医 院 图 书 馆 的 陆 续加入,使得学校的图书馆系统运行模式更加多元化,资源更加丰富。2008 年 5 月北京大学文 献资源体系建设工作 会议的召开, 标志着分馆 建设迈上新台阶;校发2008201 号文件的颁布,批准了北京大学文献 信息资源体系管理办法,使分馆建设有章可循、有法可依。20 09 年 , 图 书 馆 机 构 调 整 , 分 馆 办 公 室 增 加 了 文 献 典 藏 的 职 能 , 更 名 为:文献典藏与分馆办公室。二、工作任务部门重组后,工作任务划分为三大部分:第一部分 分馆管 理与服务在发展分馆的同时,中心馆还协助各馆开展以下业务工作。1馆藏编目:

33、院系 资料室一旦 成为分馆,首 先要在办公室 的帮助下开 展回溯编目和新购书、刊的编目,使馆藏文献基本纳入学校的图书馆自动 化管理系统,供全校师生共享。2读者服务:在数据入库和顺利安装图书馆自动化系统的基础上,分 馆实现了对已编目书刊的检索、借还、预约的自动化管理,提高了读者服 务水平。3业务培训:有计划地对分馆工作人员进行业务培训,如各类型文献 的编目、流通模块的使用、电子资源应用等,提高分馆工作人员的业务水 平。组织分馆工作人员外出考察,提高馆员的综合素质。4规范化管理:院系资料室纳入全校文献信息共享体系之后,陆续制 定并完善了各项业务规范,使分馆的各项工作有章可循,有效地提高了分 馆的整

34、体管理水平。5分馆评估:为使 分馆的各项 工作更加规范,促进分馆服务 水平的整 体提高,分馆办自 2006 年起逐年分批对分馆的工作进行全面评估。第二部分文献典藏与调拨为 缓解校内图 书馆馆舍 空间的压力, 2009 年 经学校批准, 图书馆在昌 平校区设立了储存图书馆,存放使用率低的书刊共计 80 万册,并提供借 阅服务。1. 储 存 图 书 馆 的 日 常 管 理 及 服 务 : 根 据 读 者 请 求 , 定 期 从 储 存 馆 取 书 , 交给流通阅览部门提供服务。2. 文 献 调 拨 : 负 责 协 调 管 理 中 心 馆 与 分 馆 以 及 中 心 馆 与 储 存 图 书 馆 和

35、馆内各部门之间的文献调拨。3. 文 献 清 点 与 剔 除 : 协 助 分 馆 开 展 馆 藏 清 点 , 协 调 中 心 馆 的 各 部 门 进 行资源剔除。第 三 部 分 回溯编 目承担北大中心馆回溯编目的任务。除中西文回溯编目外,近期还将通 过招标的形式,借助数据公司的力量,完成本馆日、俄 文文献的回溯编目, 使本馆的文献资源基本纳入图书馆自动化管理系统。文献计量学研究室一、部门主要任务把握国内外文献计量学研究和应用的最新趋势,开展文献计量学理论 和方法的研究。利用文献计量学的理论和方法,多方面分析和揭示文献及 其文献特征的内在规律,并在此基础上开展有关核心期刊和核心图书等方 面的文献计

36、量评价研究工作,为科学建设馆藏文献资源、合理优化馆藏文 献结构、有效提高馆藏文献信息服务的质量和效率提供科学、客观的参考 依据。二、近年来主要成果 中文核心期刊要目总览,北京大学出版社,1992版,1996年版,2000年版,2004年版, 2008年版; 国外人文社会科学核心期刊总览,北京大学出版社, 1996年版, 2000年版, 2004年版; 国外科学技术核心期刊总览,北京大学出版社, 2004年版; “北京地区高等学校中外文期刊预订联合目录数据库”(2002-2005)CASHL管理中心、CALIS文理中心办公室一、部门概况CASHL 管理中 心 、CALIS 文 理中 心 办公室主

37、要 负责组织、沟通与协调全 国高校与科研机构图书馆开展文 献资源共建、共知、共享, 致力于使全国 高校和科研机构用户分享教育部高校人文社会科学文献中心(CASHL )与 中国高等教育文献保障系统(CALIS)两个国家级项目的丰硕成果,并为 地方共享 联盟提供示范作用 。服务对象主要 以高 校 和 科研机构 教 学 科研人 员及研究生为主。二、主要任务主要有高校文科图书引进专款图书订购、高校电子资源联合采购、馆 际 互 借 与 文 献 传 递 、馆 员 业 务 培 训 、项 目 管 理 运 行 、服 务 评 估 、财 务 管 理 、 宣传推广、组织各类与项目相关的工作会议和开展前沿性研究、制订各

38、项 规划、撰写相关报告等。馆长办公室一、部门概况馆长办公室是图书馆的行政管理部门,维系图书馆工作机制正常运作 的办事部门。包括馆长、副馆长、秘书与助理。挂靠部门:党委办公室、 财务办公室、分会办公室、大学图书馆学报编辑部、复印室二、主要任务做好日常的办公事务。对内:在馆长与馆内各部门之间起到沟通与协调的作用;协助馆长处 理和协调图书馆内部日常事务和各部门业务,处理不属于其他各部门负责 的工作。对外:负责图书馆与学校各单位、国内外各有关单位与个人的联系、 协调与宣传工作。 包括学校与图书馆各部门工作的协调与管理,图书馆业务统计、工作总结 与规章制度的审订,文书档案工作,来访接待与会务,科研工作与

39、文化建 设,人力资源建设与管理,相关的外事工作等工作。挂靠工作由主管馆长直接负责。总务部一、部门主要职责与其他部门团结、协作做好图书馆的后勤保障工作。 负责馆舍建筑的维护和修缮,保证对外服务和各业务工作的正常进行。尤其要做好夏季防漏和冬 季防冻工作。联系、协调和管理在馆内的各项施工活动。 负责组织协调对全馆上下水和供暖系统的管理与维护,供给充足,排放畅通,防止漏水,同时采 取有效措施,节约用水。 做好全馆的卫生维护工作。协助并监督保洁公司做好日常卫生维护工作。配合校爱委会做好馆外 环境卫生工作。按国家规定及时清洗:蓄水池、空调通风管道等易传播疾病的设施,确保符合国 家卫生标准。 负责全馆家具设

40、备的订购、安装、调配、使用和日常维修,使其保持良好的状态。 根据需要做好业务、办公用品和劳保用品的采购、包管和发放。 协助馆领导做好全馆服务、业务和办公用房的调整、布局和使用工作。 与学校房管部门保持联系,做好职工住房的申请、登记、购买等诸项工作。 做好汽车的管理、使用、维护和交通安全工作。 配合保安部做好馆舍安全工作;配合办公室做好离退休职工工作;配合工会做好工会和职工福利 工作。 完成学校和上级主管部门下达的各项总务和后勤工作。做好馆内临时性会议和各项活动的后勤保 障工作。安保部一、任务安保部维系图书馆正常安全运作, 承担图书馆馆藏文献和图书馆馆舍 安全保卫工作, 维护开馆时的正常秩序,

41、负责消防安全、 交通安全、 治安 保卫工作, 流动人口的教育和管理工作, 为读者提供良好的学习环境和科 研环境。二、主要职责1 开 馆 时查 验 证 件 , 闭 馆 时值班 和 夜 间 巡 逻 任 务。2 自 习 室和 书 包 柜 的 管 理 工作。3 纠 正 违章 吸 烟 、 随 地 吐 痰等不 文 明 现 象 。4读者丢失物品的登记、 认领和保管工作。5维护图书馆门前责任区内自行车停放秩序, 保证安全畅通。6负责图书馆的消防安全工作。 包括:进行图书馆的安全检查, 针对 问题进行整改;制定安全制度;管理、 配备、 检查消防器材;协助上级机 关处理馆内发生的安全问题;做好读者和馆内职工的消防安全宣传工作, 组织义务消防队的学习和训练。7对盗 窃图书和 读者 物品 的 违法者进行严 肃处理。8 加 强 综 合 治 理 , 做 好 馆 内 流 动 人 口 的 教 育 和 管 理 工 作 。9 司 机 ( 公 、 私 ) 的 登 记 、 管 理 , 宣 传 、 传 达 上 级 精 神 , 确 保 交 通 安 全。

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