学生会办公室值班制度
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1、学生会办公室值班制度(意见参考)一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午8:00-11:50下午13:50-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。3、值班要求:(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或学生会主要学
2、生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。(3)值班有专门的值班记录本及文件收发登记表,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。(5)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方
3、负责人同意方可翻阅。二、办公室使用制度1、卫生管理条例:(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。2、其它纪律要求:(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。公物管理制度一、公物领用细则1. 学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2. 领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。3公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。4. 使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。5. 领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:1故意损坏,随意放置导致遗失。2在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。
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