南京市儿童预防接种信息管理系统培训材料

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1、连云港市儿童预防接种信息管理系统升级培训连云港市儿童预防接种信息管理系统培训第二部分 日常操作一、登录计免软件登登录时，默默认密码码是1223455，输入入密码时时要在当当前窗口口，并且且必须是是英文状状态下。点击左上角角数据维维护，再点点击数据备备份设置置选择备份路路径为“D：JHMMY”，点击击“确定”二、接种设设定1、疫苗信信息设定定(1) 疫苗名称称.接种顺顺序:疫疫苗的优优先级别别，数字字越小优优先级别别越高；.通知接接种月份份:1至至9月用用1-99表示、110月用用A表示示、111月用BB表示、112月用用C表示示；.是否管管理一般般情况全全部打。(2) 疫苗价格格设定.价格11

2、表示疫疫苗基础础针的价价格，价价格2表表示疫苗苗加强针针的价格格。（核核对下疫疫苗价格格）.价格由由小数改改为小数数时中间间必须以以整数过过渡一下下。(疫疫苗价格格不是整整数时，无无法直接接修改成成小数，必必须将价价格改成成任一整整数再进进行修改改。）2、管理参参数信息息(1) 区区域划分分设定. 临时时接种和和异地接接种为系系统自带带，不可可删除。. 新增增一行点点新增按按钮。. 常规规修定管理新新、旧居居委情况况；特殊殊修定可填入入负责管管理这些些区域的的人名；常规修修定、特特殊修定定中或者者全为空空，或者者全部填填写完整整, 否否则在月月报统计计选择“常规修修定”或“特殊修修定”后，点点

3、“统计”会报错错的。通知接接种时间间：指门门诊日当当天的工工作时间间（如:上午88点到111点，下下午1点点到5点点）分散接接种点：本接种种点的名名称复制粘粘贴方法法：鼠标标单击两两次，鼠鼠标成II状，右右击选复复制，到到内容输输入处，鼠鼠标单击击两次，鼠鼠标成II状，右右击选粘粘贴。(2) 户户籍人口口资料，是是在每年年的1月月，把去去年人口口数、出出生数，按按居委填填入表中中，最后后点“汇总”，这样样，在11月份的的月报中中，会自自动产生生去年人人口数了了。3、预约参参数设定定(1) 门诊日设设定. 所有居委门门诊日相相同先选中任意意一个居居委中的的任意一一个疫苗苗，设置置好门诊诊日，点点

4、击复制制选择第第一项按按确定，再再点击复复制选择择第二项项按确定定。.有一种种疫苗门门诊日不不同先选中任意意一个居居委中的的那种疫疫苗设置置好门诊诊日后点点复制选选择第三三项按确确定。.有一个个居委门门诊日不不同先选中那个个居委中中的任意意一个疫疫苗设置置好门诊诊日后点点复制选选择第一一项按确确定。只能一个一一个居委委进行操操作。(2) 疫苗预约设设定. 是否预约：预约单单上需要要进行预预约的疫疫苗打,不需需要预约约的疫苗苗为空。. 截止月龄：需要预预约多少少月龄内内的儿童童来接种种，超过过这个月月龄就不不再预约约，一般般为844月龄，卡卡介苗是是12月月龄。. 控制刷卡显显示一般般均不打打。

5、(3) 节假日设设定. 门诊日遇到到法定节节假日，不不开设门门诊时，进进行设定定(周六六周日不不属此范范围)。. 在电脑预约约时会自自动跳过过系统中中已设定定的节假假日，并并把门诊诊日自动动延期至至假日结结束后的的第一个个门诊日日。. 安排日期没没有特殊殊要求一一定不要要填，农农历日期期使用键键盘上下下箭头可可翻动。（4）联合合疫苗替替代原则则.联合疫疫苗替代代原则系系统中已已经设置置好，请请勿点击击默认按按钮，否否则设置置的联合合疫苗将将无法恢恢复。联合疫疫苗替代代原则中中，新增增当联合合双方都都未接种种时，可可以设置置预约其其中一种种疫苗的的功能，如如：系统统中流脑脑和流脑脑ACC疫苗，基

6、基础、加加强针都都未接种种时，设设置的是是预约流流脑AC疫苗苗，如要要将基础础针设置置为预约约流脑时时则只要要将联合合疫苗替替代原则则中，被被联合疫疫苗名称称为流脑脑，联合合疫苗名名称为流流脑AC的11、2针针次未种种选择流流脑疫苗苗则可。（5）疫苗苗冲突设设定（6）接种种管理设设定 将接种种管理设设定中每每日接种种数改为为2，接接种疫苗苗间隔天天数288天。其其他设置置不需更更改。4、他参数数设定常用词句设设定输入常常用字或或冷僻字字方便以以后输入入，空白白处双击击选择即即可。三、日常接接种1、疫苗登登记(1) 若新增疫苗苗，先点点中最后后一个疫疫苗行，按按键盘向向下箭头头新增空空行。(2)

7、 若将过往数数据复制制到当天天，依次次点【复制】【新增】【粘贴】【保存】。(3) 疫苗登记必必须当天天设定，不不得提前前，疫苗苗名称、批批号必须须输入，参参考价也也必须输输入，否否则在打打印处方方单时是是价格为为零。(4) 只有系统当当前日期期的设定定才能进进行修改改或删除除，当天天疫苗修修改必须须先点【修改】。(5) 若删除某种种疫苗，先先点【修改】，再右右击要删删除的疫疫苗，选选择【删除此此行】，完成成操作点点【保存】按钮。(6) 若删除当天天疫苗登登记,点点击【删除】,确定删删除点击击【是】即可可。2、接种登登记(1) 新新建卡，按按【建卡】，前面面加*号号的是必必填项，出出生日期期为8

8、位位数字，年年月日各各两位，不不足两位位以0补补足，按按回车换换行，出出生日期期一定不不能输错错，输完完后务必必进行核核对。(2) 点点击切换按钮，进进入儿童童基本资资料，必必须先点点【修改】按钮，改改好后点点【保存】。注意事项： 先点点击【修修改】，修修改完以以后，点点击【保保存】。 户口口属性、居居住属性性、区域域划分与与变动情情况要相相对应。 出生生日期、区区域划分分，在【变变更】按按钮里才才可修改改。 通讯讯地址为为儿童能能够收到到通知单单的地址址。注意：变动动情况一一定要输输入正确确。变动动情况居住属属性户户口属性性对应关关系如下下：变动情况居住属性户口属性本 地常 住本市乡际流入流

9、 动本市县区际流入入流 动本市市际流入流 动本省省际流入流 动外省国际流入流 动境外乡际流出流 动本市县区际流出出流 动本市市际流出流 动本市省际流出流 动本市国际流出流 动本市迁 出死 亡(3) 【手手工】按按钮：手工录录入单个个疫苗，点点击【手手工】手手工录入入方式，接接种地点点不能输输入中文文，外地地的可以以直接输输入32000，也可可以通过过右边的的三点按按钮进行行选择；【批量量录入方方式】，用用于手工工录入儿儿童接种种史；【手工工多苗录录入】，用用于手工工录入当当天接种种多个疫疫苗。(4) 【预约】按钮：预约家长下次来打针的时间和疫苗、价格等等。有几种方式：点击【简单单预约单单】会出

10、出现：（我我们常用用的是简简单预约约单）预约单左边边距，打打印机边边上卡纸纸的为00.5，中中间卡纸纸的为22.5。打印字号：9，不不要修改改。(5)【处处方】按按钮：点击【处方方】显示示今天打打的什么么针，交交多少钱钱处方带预约约单比处处方单多多了个预预约功能能。(6) 【临时】按钮：为那些外地儿童或本地儿童只是刚好有时间来打一针就走的。点右上方的的新增，依依次输入入接种者者姓名、性性别、出出生日期期等点确确定后出出现如图图：3、发放条条码(1)条码码入库：发放条码之之前，一一定要到到“系统管管理”的“基本资资料”中的“免疫卡卡登记”里做条条码登记记，建议议从县、区区疾控把把条码领领回当天天

11、立即做做好“免疫卡卡登记”。从疾控领回回去的条条码是一一卷的，上上面有起起始码和和截止码码。点新增，在在出现的的界面中中输入号号码，起起始号码码输入数数字小的的，截止止号码输输入数字字大的，免免疫卡属属性选择择本地卡卡，后点点保存。保存后，出出现如图图：出现是未注注册状态态，是正正常的，不要去点击注册按钮，这时的条码已经可以发给每个儿童。（2）发放放条码：用查询按按钮，输输入出生生日期或或儿童姓姓名，点点“查询”找到要要发放条条码的儿儿童。点击“条条码”，出现现条码登登记框，注注意输入入法一定定要英文文，在当当前窗口口。用条码枪枪对准条条码上的的竖条，按按下条码码枪上的的按钮，会会听到嘀嘀的一

12、声声，号码码会自动动跳入登登记框，再再点“确定”就完成成了条码码发放。(3) 扫扫条码注注意事项项:、领回来来的条码码一定先先到免疫疫卡登记记里登记记。、扫条码码时输入入法一定定要英文文输入法法，在条条码登记记框的当当前窗口口。、当天发发放的条条码号可可修改可可删除，过过往发的的条码号号只能修修改不能能删除。以后将每个个条码发发放给儿儿童，儿儿童来打打针时，就就不要进进行查询询了，直直接将条条码枪对对准条码码扫过去去，该儿儿童的信信息会自自动显示示出来，并并把今天天要打的的针用红红色日期期显示出出来。4、门诊日日遇到的的六种儿儿童类型型。 新建卡卡儿童：【建卡】输输入儿童童基本信信息(建建卡日

13、期期为建卡卡当天）校对儿童基本信息【手工】批量录入方式（先选好本地补录或外地转来）发条码刷条码自动登记接种记录预约单 外地转转入儿童童：【建卡】输输入儿童童基本信信息(建建卡日期期为上个个月的最最后一个个门诊日日日期）校对儿童基本信息【手工】批量录入方式（先选好本地补录或外地转来）发条码刷条码自动登记接种记录预约单 持本地地条码儿儿童：刷条码自动动登记接接种记录录预约单单 已建资资料未发发条码的的儿童：【查询】出出儿童资资料发条码码刷条码码自动登登记接种种记录预约单单 临时儿儿童：临时按钮，输输入简单单儿童资资料输入接接种疫苗苗同一个临时时儿童第第二次来来接种登登记时，先先查询后后再用手手工录

14、入入疫苗记记录，不不必重新新新增儿儿童基本本资料的的。 持异地地条码的的儿童：刷条码点点“是”自动上上网调出出儿童资资料选“迁入”或“临时”自动登登记接种种记录四、接种日日志接种日志统计并并打印门门诊日当当天的门门诊记录录，可以以统计一一段时间间内的门门诊日志志，也可可对疫苗类类别进行选选择。五、未种通通知如要发下一一个门诊诊日的通通知单：根据需要通通知的儿儿童年龄龄段输入入出生日日期，统统计日期期输入下下个门诊诊日的日日期，安安排日期期一定不不能输入入日期。区区域类别别选中要要发通知知的居委委或村；在册情情况，一一般选择择本地、异异地迁入入，各种种流入情情况，不不要选择择流出、迁迁出、死死亡

15、；疫疫苗类别别，只要要选中下下个门诊诊日要接接种的疫疫苗，一一般不需需全选。选中通知单单方式11时，每每页儿童童数设定定4，列列数设定定1；如如选中通通知方式式2时，每每页儿童童数设定定8，列列数设定定2。六、数据备备份1、做计免免系统中中的数据据备份前前，先双双击“桌面”上的“清空计计免备份份”。2、在计免免系统中中双击【数据备备份】，一定定不要更更改保存存路径，直直接点击击【确定】即行。3、在【上上传下载载】后一定定要再做做一次【数据备备份】，即第第二次数数据备份份。做U盘备份份前，先先接上UU盘，再再双击桌桌面上的的“U盘备备份”，做完完成后拔拔下U盘盘。七、门诊日日操作流流程1、数据上

16、上传 2、疫疫苗登记记 3、接接种登记记 4、接接种日志志 5、清清空计免免备份 6、数数据备份份 7、数数据上传传 8、数数据备份份 9、UU盘备份份八、报表管管理常规免疫报报表：1、每张报报表的含含义：常规免疫疫3-11-2：84月月龄内的的基础苗苗的本月月应种数数和本月月实种数数。常规免疫疫3-11-3：12月月龄内的的基础苗苗的本月月应种数数和本月月实种数数。常规免疫疫3-11-4：84月月龄内的的加强苗苗的本月月应种数数和本月月实种数数，加强强苗的累累计应种种数和累累计实种种数。常规免疫疫3-11-5：乙脑和和流脑的的本月应应种数和和本月实实种数。常规免疫疫3-11-1：常规免免疫3

17、-1-22、常规规免疫33-1-3、常常规免疫疫3-11-4的的合计数数。2、接种点点统计并并上报月月报：常规免疫33-1-2，【统计】【上传】。常规免疫33-1-3，【统计】【上传】。常规免疫33-1-4，【统计】【上传】。常规免疫33-1-5，【统计】【上传】。3、市、县县、区疾疾控统计计并上报报月报：常规免疫33-1-2，【下载】【制表】【审核】【上传】。常规免疫33-1-3，【下载】【制表】【审核】【上传】。常规免疫33-1-4，【下载】【制表】【审核】【上传】。常规免疫33-1-5，【下载】【制表】【审核】【上传】。将3-1-1报表表打印出出来存档档；统计计完报表表后，当当天不可可再

18、接种种，或者者接种完完重新统统计报表表；临时时接种不不纳入月月报统计计，只算算疫苗消消耗；每每年的报报表要从从当年的的1月份份开始逐逐月统计计。4、报表计计算公式式： 本月应种数数本月月应种数数上月月应种未未种数 本月实种数数本月月实际接接种数（不不包括临临时接种种） 本月累计应应种数上月的的累计实实种数本月应应种数 本月累计实实种数上月的的累计实实种数本月实实种数注明：卡介介苗、乙乙肝第一一针，需需要加上上本月新新生儿童童的建卡卡数5、统计时时间范围围及上报报时间：（）一般是每个个月的最最后一个个门诊日日结束后后或下月月初统计计并上传传月报。建议每月的的133号统计计报表并并上传。统计完报报

19、表后，当当天不可可一再接接种，或或者接种种完，再再重新统统计报表表。临时接种种不纳入入月报统统计，只只算疫苗苗消耗。第一次制制造报表表，要从从当年的的1月份份开始统统计九、查询统统计1、查询儿童童个案查查询2、统计接种种率考核核3、统计出生生年月分分布十、报表综综合上传传下载当全市免疫疫方案发发生变化化时，接接种点要要通过网网络更新新免疫方方案：【系统】【报表综综合上传传下载】【综合下下载】【其他】双击【免疫方方案】【下载】。十一、每月月做月报报前要做做的事情情：找到“查询询统计”中的“查询”，如右右图：再双击“右右边”的“逾期儿儿童未种种查询”，如右右图：，再再点击“儿童查查询”，再点点击“选择”，再点点“确认迁迁出”，如下下图：第二步第三步第一步第 22 页 共 22 页