高三文书基础半期试题

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1、盐源职业技术中学校2013-2014学年度（上期）高三文秘专业期中试卷文书基础班级 姓名 得分 一、填空题（每空1分，共10分）1、“文书”一是指物，即国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中或个人、家庭、家族在私务活动中所形成的 等记录材料；二是指人。即在国家机关、社会团体、企事业单位里从事 等相关工作的专职人员。2、国家行政机关公文处理办法中规定：“公文处理应当坚持 、精简、高效的原则，做到及时、 、安全。”3、公文的基本作用是 和 。4、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用 ；向上级机关请求指示和批准，用 。5、公文运转必须遵循各单位相互之间的行文关系、 和 进行，必须按

2、照有关规定，规范统一。二、单项选择（每题1分，共20分）1、下列关于文书产生的过程描述正确的是（ ）。A、语言文字文书 B、文字语言文书 C、文字文书语言 D、语言文书文字2、档案的本质特征是（ ）。A、记录的原始性 B、来源的广泛性 C、形成的条件性 D、形式的多样性3、文书经过（ ）转化成为档案。A、收集 B、整理 C、立卷归档 D、保管4、文档一体化系统的一个重要特点是（ ）。A、档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 B、将档案管理工作贯穿到公文处理之中C、保留了文件之间的完整、清晰的相互关系 D、提高了信息检索的效率5、（ ）是档案工作中贯穿始终的一项最基本要求。A、统一领导，分级管理

3、 B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用 D、便于保持文件之间内在的历史联系6、办公室的承上启下作用尤其在（ ）过程中，更加明显。A、决策前的服务工作 B、确定决策方案 C、总结实施经验 D、实施领导决策7、“行政秘书”一般分为三级，按职级从高到低依次是（ ）。A、B级、A级、经理秘书 B、经理秘书、A级、B级C、经理秘书、B级、A级 D、A级、B级、经理秘书8、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ ）。A、上行文 B、平行文 C、下行文 9、商务公文中的市场调查报告是（ ）。A、法定行政公文 B、规范性公文 C、通用公文 D、专用公文10、领导机关，特别是省级以上的党政领导机关

4、对下级布置重要工作和指导工作的原则、步鄹、方法、注意事项等用（ ）A、决定 B、决议 C、指示 D、请示11、经过有关正式会议的讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（ ）。A、决定 B、决议 C、报告 D、会议纪要12、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ）。A、国务院【2005】年19号 B、国发【2005】19号C、国办发【2005】年19号 D、国办发【2005】19号13、起证实公文合法效力和信用的作用，也是对公文生效负责的凭证是（ ）。A、发文机关标识 B、签发人标识 C、成文日期 D、印章14、（ ）是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度

5、。A、行文关系 B、行文方式 C、行文规则 D、行文制度15、上行文中最基本、最常用的方式是（ ）。A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 D、直达基层组织和群众16、某机关秘书李丽在收到的急件上签字，你认为（ ）是正确的。A、李 2006年4月 B、李丽 2006年4月1日C、丽 2006年4月1日10时 D、李丽 2006年4月1日10时17、当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用（ ）的方式，A、分送传阅 B、横传 C、集中传阅 D、建立阅文室18、在文书处理的基本原则中，（ ）是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。A、

6、实事求是 B、掌握全面而真实的情况 C、安全保密 D、精简、高效19、做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ）原则。A、统一管理 B、统一领导 C、统一组织 D、统一规划20、在日常文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应健全（ ）制度。A、收、发文登记制度 B、文件传阅制度 C、文件阅退检查核对制度 D、文件借阅及催退制度三、多项选择（每题2分，共30分）。1、下列属于私人性质的文书有（ ）。A、日记 B、著作 C、遗嘱 D、与兄弟单位的公务来往信函2、文书工作和档案工作的政治性是由（ ）决定的。A、其服务方向是一致的 B、文书和档案内容的机要性C、文书和档案内容的严肃

7、性 D、文书和档案内容的综合性3、实现文档一体化，对于（ ）具有重要的意义。A、减少工作环节 B、由文书部门来取代档案部门的工作C、提高管理水平 D、充分利用档案资源4、办公室的职能主要包括（ ）。A、宏观调控 B、承上启下 C、参谋咨询 D、综合协调5、办公室的综合性主要体现在（ ）等方面。A、事务性 B、政务性 C、科技性 D、专业性6、按照公文来源划分，公文的分类有（ ）。A、外发公文 B、收来公文 C、上行文 D、下行文7、按性质、作用划分，公文的分类有（ ）。A、法定行政公文 B、事务性公文 C、规范性公文 D、通用公文8、以下文种属下行文的有（ ）。A、命令（令） B、决定 C、决

8、议 D、指示 E、报告 F、请示G、批复 H、通知 I、函9、公文写作是一项（ ）很强的工作。A、政策性 B、思想性 C、文学性 D、业务性10、公文的格式规范主要包括（ ）。A、用纸格式 B、印装格式 C、标题位置 D、装订11、明确行文关系，有助于（ ）。A、正确把握行文方向 B 、选择正确的行文方式C、正确执行行文规则 D 、保证机关文件的效力和提高机关工作效力12、各机关收文登记一般所采用的形式主要有（ ）。A、流水式登记 B、簿式登记 C、分类式登记 D、卡片式登记13、文件传阅可采用（ ）等方式。A、分送传阅 B、集中传阅 C、横向传阅 D、建立阅文室14、指出某单位文书人员在缮印

9、与校对中存在的错误（ ）。A、缮印文件时，发现文稿用词不妥，顺手作了修改 B、边校对文稿，边与同事聊天C、比领导指定印制的时间提前了一天 D、按自己的习惯使用修改符号15、某机关召开职工代表大会，你认为下列（ ）属于会议文书。A、会前报告书和会后报告书 B 、职工代表提出的议案C、机关领导人在会议上所作的工作报告 D 、本届职代会的开幕词和闭幕词四、简答题（每题4分，共20分）1、文书工作的基本原则是什么？2、文书档案人员的职业道德是什么？3、公文有哪些特征？4、收文登记有哪些作用？5、文书管理工作的原则是什么？五、应用题（共20分）1、完成公文结构图（在括号内填写正确的结构名称）（10分）(

10、份号) （秘密等级） （ ） 凉山州教育局文件 （ ） （ ）（ ） 正文 （ ） ( )( ） （ ） 主题词抄送机关（ ） （ ）共印份2、案列分析（10分）5万为何变成35万 某地信访局编印的信访情况（内部刊物），摘要刊印了一封人民来信。该信反映某机械厂在举办庆祝“五一”国际劳动节的活动中，铺张浪费，共花费5万元，建议上级派人查处。编辑核稿时，改为“花费了5万元”，打印时却被打成“花费35万元”。由于校对马虎，未能发现、更正。刊物发表后，引起了地区领导高度重视，责令该机械厂停产整顿。事后调查，该单位庆祝“五一”劳动节属实，但却并非花了35万元，而是5万元。 此报道引起了机械厂干部、职工对

11、写信人和信访情况编印单位的严重不满。为了澄清事实，编刊单位不得不在另一期简报上作了更正。（1）通过这个案例，对文件在行政处理决策工作中的作用有什么新的认识？（5分）（2）由于文书人员的小小失误，给单位和政府工作造成了重大损失。用这个案例说明文书人员应该如何树立责任意识？（5分）盐源职业技术中学校2012-2013学年度（上期）高二文秘专业期末试卷文书基础（答题卡）班级 姓名 得分 一、填空题（每空1分，共10分）1、 、 2、 、 3、 、 4、 、 5、 、 二、单项选择（每题1分，共20分）题号12345678910答案题号11121314151617181920答案三、多项选择（每题2分

12、，共30分）题号123456789101112131415答案四、简答题（每题4分，共20分）1、文书工作的基本原则是什么？2、文书档案人员的职业道德是什么？3、公文有哪些特征？4、收文登记有哪些作用？5、文书管理工作的原则是什么？五、应用题（共20分）1、完成公文结构图（在括号内填写正确的结构名称）（10分）(份号) （秘密等级） （ ） 凉山州教育局文件 （ ） （ ）（ ） 正文 （ ） ( )( ） （ ） 主题词抄送机关（ ） （ ）共印份2、案列分析（10分）（1）通过这个案例，对文件在行政处理决策工作中的作用有什么新的认识？（5分）（2）由于文书人员的小小失误，给单位和政府工作造成了重大损失。用这个案例说明文书人员应该如何树立责任意识？