目标管理制度与流程

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1、目标管理制度与流程目录、目标的制、目标执、目标宀完成情况评、评估结果的兑、对目标监督人的监件 1 、季度目标件 2 、目标宀完成报标管规理1定2行3估4现5督附书附附件 3、 绩效观察期管理办法目标1、明确工作目标,提高工作效率。2、对员工工作进行及时考核,以改进员工的工作绩效, 提高员工工作技能。3、促进上下级之间的沟通,使上级经理及时了解下属 的工作状况,下属员工及时发解经理对自己工作的评价。4、为员工的工作调整提供依据。5、为员工的待遇调整提供依据。流程图目标管理规程一、目标的制定(一)公司年度总目标、部门目标及分解1、每财年董事会同总经理制定本年度目标。总经理对 公司总目标负责。2、总

2、经理将年度目标分解到各部门,并同各部门负责 人共同制定部门年度目标。部门负责人对本部门目标负责。3、部门负责人将部门年度目标分解到每个岗位。每个 员工对其岗位目标负责。(二)个人岗位目标制定的原则及要点1、目标应尽可能具体,结果可评估,尽可能量化(如 时间、日期、金额、数量等),综合目标可用阶段或期限表 示。2、任务量适度,即经过努力能够达成。3、同一岗位、不同的人有可比性,体现公平。4、挑战性,目标需要努力才能达成。5、必须促进工作的改善。6、目标监督人目标必须在执行人目标之前制定,上下 目标保持一致性,避免目标重复或断层。7、属于目标执行人日常工作的常规项目不应作目标项 目。(三)个人岗位

3、目标制定的步骤1、目标监督人向目标执行人说明自己本季度的目标。2、目标监督人请目标执行人设立自己的重点目标。3、与目标执行人谈话,决定其目标,并按附件1季度目标书格式填写,本目标书由员工个人保存,评估结束后 交由人力资源部保存。4、目标监督人根据季度工作计划,于每季度第五个工 作日结束前以书面的形式向目标执行人下达“季度目标书”(四)目标内容 每一目标应有以下几方面的内容: 数量目标:目标所包含的工作量必须可评估且经过努力 能够完成。质量目标:对于服务性部门,其服务对象满意是总体质 量要求,每一具体目标应有具体的质量要求。时限目标:明确何时完成。成本目标:考虑在规定的时间内完成既定数量、质量要

4、 求所需人力、预算支持。应以最少的人力、预算支持达成既 定的数量、质量目标。预期成果:目标可能达成的较好结果。 预期阻碍:可能存在的影响目标达成的因素。 需要支持:为达成目标需要公司提供的支持。二、目标执行(一)目标执行过程中应注意事项:1、目标监督人应保证目标执行人有必要的授权以保障 目标的顺利完成且充分调动其主动性。2、目标监督人应保证目标执行人获得有关目标完成所 必需的信息。3、目标执行人应主动向目标监督人汇报其目标执行进 展。4、目标监督人应及时跟进,指导目标执行。5、例外情况目标执行人、监督人共同处理。6、目标监督人应协调部门内外关系,为目标执行人完 成目标提供支持。(二)目标执行中

5、的问题处理1、目标执行速度滞后或执行出现困难时,应视情况严 重情况程度与影响大小处理:A 该问题属于个别问题,不致影响总目标或部门目标的 完成时,由目标执行人及目标监督人商定解决;B 该问题影响总目标或部门目标时,由目标监督人协同 有关部门解决或上报公司分管经理解决;2、由于客观原因而使目标执行发生困难、难以解决时, 目标执行人可申请修订目标书,经目标监督人批准后,可予 以修改。3、当某项目标因外部原因影响而无法完成时,目标执 行人应说明情况,申请该项目免于评估,经目标监督人批准 后实行。4、目标项目免予考评者,目标执行人应报请目标监督 人及时调整其它目标项目重要性百分比,以免影响其它项目 的

6、评估。5、目标完成比率低于 60%,或连续两个月低于 80%时, 应作为专案处理, 目标执行人进入绩效观察期, 详见附件 3。三、目标完成情况评估(一)评估步骤1、每季度第一个工作日之前员工自我评估,并在目标 书后附每项目标的完成情况报告。每延迟一个工作日在该月 的总评分中扣除 1%。2、员工报告应包括:目标执行相关人员、目标执行过 程、达成结果等支持性文字。3、部门经理及报告应包括:计划与策略、工作成果、 服务对象满意、成本管理、团队建设、学习与提升,详见附 件 2 。4、在每季度目标监督人检查目标执行人自我评估结果, 并与目标执行人个别谈话评估。5、目标监督人应在每季度第三个工作日之前完成

7、评估, 并报告人力资源部。分管经理应在每季度第五个工作日之 前,完成下属目标完成情况评估,并将情况反馈回人力资源 部。6、每个员工都有自己的目标完成档案,每季度目标完 成情况与完成报告都记录在该档案中。7、目标完成的完成比率 =100 x数量目标达成率X质量 目标达成率X时限目标达成率X成本目标达成率8、季度度目标完成比率 =各分目标完成比率之和。(二)评估要点1、数量目标:是否完成既定的工作量,数量目标完成, 则可得到与该目标重要性等分值的完成比率。2、质量目标:是否达到既定的质量要求、客户是否投诉。如未达到要求,或有投诉,则根据情况作1%5%的扣除。3、时限目标:是否按期完成。如不影响部门

8、工作,每 超过一天,扣除 1%,若影响到公司的整体进程,则该目标 完成率为零。4、成本目标:是否有意识去进行成本控制且在成本控制范围内努力节约成本。每突破既定成本控制1%,扣除 1%目标完成率完成比率;每节约 1 %的成本,则奖励 1%目标完成率完成比率。四、评估结果的兑现(此部分内容主要为如何对评估达标的员工进行奖励, 详细内容仍在考虑之中,会尽快拿出一份奖励方案)五、对目标监督人的监督(一)抽查:总经理对目标书的制定与评估情况进行不 定期抽查。(二)处罚:在抽查中如发现如下情况可根据情节进行 处罚:1、对目标执行人的目标制定审定不认真,致使目标达 不到应有的促进作用;2、对目标执行人的自我

9、评定不进行认真评估,打人情 分;3、不能对目标执行人完成目标情况进行控制,不了解目标执行人工作。(三)处罚措施:1、第一次发现,由人力资源部对其进行目标管理规程 的培训;2、第二次发现,扣除其当季完成比率 10% 20% ;3、第三次发现,由人力资源部对其职务进行重新评估。姓名部门职位目标制定 时间年月日目标1内容:预计完 成时间:预期成果预期阻碍需要支持目标2内容:预计完 成时间:预期成果预期阻碍需要支持目标3内容:预计完 成时间:预期成果预期阻碍需要支持目标4内容:预计完 成时间:预期成果预期阻碍需要支持目标5内容:预计完 成时间:预期成果预期阻碍需要支持附件2:目标完成报告姓名:部门:时

10、间:目标目标1容 内 作 工伏 时 用人 作 协有Mlt价#x领价 接评 直的目标2容 内 作 工) 伏 时 用人 作 协有对此项工作的目我评 价直接领导对此项工作 的评价目 标3工作内容过程简述用时(天)协作人成效有待改进的方面对此项工作的目我评 价直接领导对此项工作 的评价本季匡度工作达成等级优秀 良好 般口较差 很差附件3:绩效观察期管理办法目的:加强对员工的绩效管理,提高员工工作绩效,淘汰不适 应公司发展的人员,以保证公司及全体员工的利益。适用人员:季度绩效考核结果为较差和很差的员工; 连续两个月绩效考核结果一般的员工; 部门经理认为其工作不适合本部门要求的员工; 年度考核进入后10%的员工。流程:由部门经理根据月度绩效考核结果或员工工作表现,将 名单报到人力资源部,部门经理要有书面的报告说明理由; 人力资源部根据部门经理报告、人力资源部与当事人及 工作相关人员面谈结果汇总后,提出意见并上报总经理;总经理审批后,确定该员工进入绩效观察期;由部门经理或人力资源部与该员工进行面谈,指出问 题,并提出改进意见及绩效考核目标;进入绩效观察期的员工如在一至二个月内不能按要求改善绩效,公司将对其进行岗位调整,如无适合岗位,公司 将与其解除劳动合同。说明:本管理办法自公布之日起执行,与以往制度冲突的地方 以本办法为准。

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